1c:erp 2.0 Управление Предприятием. Примеры использования...

1 [email protected] 4-я специализированная Конференция по ERP решениям. 1C:ERP Управление предприятием 2.0

Вопросы направляйте на указанный адрес электронной почты в течение всей конференции.

Надежный компас в управлении бизнесом!

1C:ERP 2.0 Управление Предприятием

Примеры использования механизма серий для решения различных

учетных задач

Дробышев Иван Сергеевич [email protected] (812) 777 0990



Определение

• Серия – это дополнительная складская аналитика учета номенклатуры, использование которой определяется политикой учета

Политика учета серий Вид номенклатуры

Склад



Примеры использования серий

• Примеры использования серий

– Учет рекламаций

– Дополнительный разрез только складского учета

– Дополнительный разрез складского и финансового учета



Учет рекламаций



Учет рекламаций. Примеры

• Примеры использования

– Покупаем одну и ту же технику у разных поставщиков. При возврате брака от клиентов нужно понимать, кому из поставщиков предъявлять претензии

– При обращении клиента с претензией по проданному товару нужно убедиться, что именно этот экземпляр мы ему продавали

– Заказчик требует, чтобы мы предоставили серийные номера деталей, которые были использованы при производстве конечного изделия

– Обнаружили брак в партии деталей, нужно отозвать все изделия, где эта партия была использована



Учет рекламаций. Указание в документах Приемка

Серии указываются на ордерном складе только в

ордере. На неордерном – только в накладной

Нужно и можно указать, только если политика учета

предусматривает указание именной при этой операции

По одной позиции в табличной части товаров может быть

указано несколько серий

Серии можно указать, но это не обязательно Серии указаны правильно (количество по сериям

совпадает с количество по товарам) Есть ошибка в указании серии: указано больше или меньше,

чем количество по товарам



Учет рекламаций. Указание в документах Отгрузка

На ордерном складе серии указываются в ордере, на

неордерном – в накладной

Серии нужно указывать только в операциях, которые

предусмотрены политикой указания серий

Нужно указать серии, которые взяли с полки, поэтому

программа требует указать серии только в статусе

документа, соответствующего факту отбора. В «Расходном

ордере на товары» – начиная со статуса «К отгрузке», в

«Реализации товаров и услуг» (на неордрерном складе) –

начиная со статуса «Реализовано» и т.п..



Учет рекламаций. Анализ



Дополнительный разрез

складского учета



Дополнительный разрез складского учета. Сценарии

• Сроки годности

• Рулоны, бухты, бобины, отрезы, куски и т.п.

• Производственные партии с одинаковыми свойствами (например, партия обоев с одинаковым оттенком)



Дополнительный разрез складского учета. Общее. Настройки

• Ведется учет остатков товаров на складах в разрезе серий, поэтому серии нужно указывать по всех операциях (приемка, отгрузка, инвентаризация)

• При приемке серии на неордерном складе серии указываются в накладных, на ордером – только в приходном ордере

• При отгрузке необходимость указания серий в заказах, накладных и ордерах, а так же момент указания определяется настройками политики учета серий (зависит от сценария использования)

• Серии указываются в отдельной табличной части, в табличной части «Товары» отображается пиктограммы, такие же, как при справочном указании серий



Сроки годности. Сценарии

FEFO

(First Expire, First Out: первый истекает – первый выходит)

Сроки годности

Управление Оценка

Распределительный

центр

Розничный магазин



Сроки годности. Оценка Указание в документах

• По сути – это такое же справочное указание серий

• Серии указываются во всех операциях поступления, и не указываются в всех операциях выбытия

13



Сроки годности. Оценка Анализ

Остаток считается при формировании отчета:

- берется остаток на дату отчета (он хранится без серий)

- вычисляются с какими сроками годности приходили товары

- остаток распределяется по срокам годности по FEFO

Если отчет не сообщает о просрочке – это не гарантирует, что ее

нет, т.к. при отгрузке принцип FEFO мог быть нарушен

Но если отчет говорит, что есть просрочка – вот это уже точно



Сроки годности. Управление Указание в документах. Приемка

Нужно указывать во всех операциях приемки, так же как при

оценке. На ордерном складе – только в «Приходном ордере», на

неордерном – в приходной накладной



Сроки годности. Управление Указание в документах. Отгрузка

16

Серии нужно указать при подготовке к отбору

- на ордерном складе – в «Расходном ордере» в статусе «К отбору»

- на неордерном складе – в накладной в статусе «К отгрузке»

Специальные значки указывают, что серии могут быть заполнены

автоматически, по данным остатков по FEFO



Сроки годности. Управление Указание в документах. Отгрузка

Программа автоматически заполняет серии при создании

документов на основании других документов (например,

расходного ордера из рабочего места «Отгрузка»)

Но есть команда для перезаполнения серий



Сроки годности. Управление Анализ

18

Отчет тот же, но остаток не оценивается, а хранится. Просрочка и

ее отсутствие – это объективная информация, которая

актуализируется при инвентаризации



Рулоны, бобины, партии Сценарии

Уровень принятия решения при отгрузке

Для принятия решения

данные программы

не используются Решение на основе данных программы

Рулоны, бобины, партии и т.п.

Менеджер Кладовщик По факту

•догорой кабель

•обои, кафель и т.п.

•дешевый кабель

•партии запчастей

•серии лекарств



Рулоны, бобины, партии Политика учета серий

20

Уровень менеджера

Уровень кладовщика

Данные программы для

принятия решения об

отгрузке серии не

используются



Рулоны, бобины, партии Указание в документах. Приемка

На ордерном серии нужно указывать при приемке только в

ордере. На неордерном – только в накладной



Рулоны, бобины, партии Указание в документах. Планирование

отгрузки

Если сериями управляет менеджер, их можно указывать в

заказе клиента (резервировать). Но не обязательно



Рулоны, бобины, партии Указание в документах. Планирование отгрузки

23

Серии из заказа в реализацию будут перенесены.

Если серии в заказе не указаны (или заказа вообще нет) – их

нужно обязательно указать в накладной

Но это все для серий, которыми управляет менеджер



Рулоны, бобины, партии Указание в документах. Отгрузка

Для кладовщика серия, указанная менеджером – это часть

распоряжения на отгрузку. При формировании расходных

ордеров серия подставится автоматически




• Если решение принимает кладовщик, то серия указывается при планировании отбора, т.е. в тот момент, когда можно с помощью программы выбрать, какую серию отгружать, и уже с этой информацией смело пойти к полке

– на неордреном складе – серию можно и нужно указать в накладной в статусе «К отгрузке»

– на ордерном складе – в накладных на отгрузку серия, естественно не указывается. Ее нужно указать (подобрать по остаткам) в «Расходном ордере» в статусе «К отбору»




• Если решение по данным программы не принимается, то серия указывается по факту отбора с полки, полностью аналогично ее указанию, когда серии учитываются справочно

– на неордреном складе – серию можно и нужно указать в накладной в статусе «Отгружено» (или аналогичном)

– на ордерном складе – в накладных на отгрузку серия, естественно не указывается. Ее нужно указать в «Расходном ордере» начиная со статуса «К проверке»



Рулоны, производственные партии. Анализ

• Все складские отчеты показываются в разрезе серий, если по сериям учитываются остатки, например



Дополнительный разрез

складского и финансового

учета



Серии в фин. учете Примеры использования

• Примеры использования

– Подбор ГТД с учетом серий

– Повышение детальности финансового учета, выделение указываемых вручную складских партий товаров

• Особенности

– по сериям учитывается себестоимость

– себестоимость по сериям учитывается только по собственным товарам на складе. Сейчас при передаче в производство себестоимость усредняется, серии не учитывается. Это ограничение планируем скоро снять

– по сериям учитываются и контролируются товары организаций, т.к. разрезы учета товаров организаций и себестоимости в ERP одинаковы



Серии в фин. учете Указание в документах. Приемка

Серия влияет на фин. учет, поэтому и на ордерном и на

неордерном складе указывается в накладной Суммы должны указываться в разрезе серий, поэтому

серия указывается в табличной части «Товары»




31

Если к моменту ввода накладной уже введены приходные

ордера, то серии заполнятся по данным приемки




Указание серий, учитываемых по фин. учету в приходном

ордере не отличается от указания других типов серий

Если к моменту ввода ордера уже введена накладная, то

серии можно выбрать



Серии в фин. учете Указание в документах. Планирование отгрузки

Резерв на складе можно детализировать до серии (но не

обязательно)




Серии, учитываемые в финансовом учете, указываются в

табличной части «Товары»




Серии из заказа в реализацию будут перенесены.

Если серии в заказе не указаны (или заказа вообще нет) – их

нужно обязательно указать в накладной

Серии влияют на подбор видов запасов и номеров ГТД



Серии в фин. учете Указание в документах. Отгрузка

Для кладовщика серия, указанная менеджером – это часть

распоряжения на отгрузку. При формировании расходных

ордеров серия подставится автоматически



Серии в фин. учете Указание в документах. Анализ

• Серия наравне с номенклатурой и характеристикой является разрезом всех товарных отчетов, как складских, так и финансовых. Например




Сценарии использования обособления товаров




Что такое «Обособленная поставка»



Когда нужно применять обособление

Обособленное обеспечение имеет смысл применять в

двух случаях

Поставка (закупка у поставщика или производство) на особых

условиях

очень важный клиент

поставка под тендер на особых условиях и т.д

поставка давальцем сырья для производства

Физические свойства товара уточняются в заказе

Номенклатура «Окно», его размеры указаны в комментарии к заказу

(или в приложенном файле). Окна по разным заказам учитываются с

помощью одной карточки номенклатуры, но абсолютно различаются

по физическим свойствам



Настройки для работы по обособленной схеме. Особое изделие



Настройки для работы по обособленной схеме. Особая поставка



На что влияет обособление

• При обособленной поставке у товара появляется еще один разрез учета – «Назначение»

• Назначение является разрезом

– финансового учета

– обеспечения потребностей (в т.ч. производства)

– складского учета (в т.ч. адресного склада)

• Сейчас поддерживается только сценарий, когда назначение – это сквозная аналитика по всем разделам учета



Заключение

• Обособленное обеспечение – это целостный механизм, глубоко интегрированный во многие разделы учета

• Грамотное применение этого механизма позволяет удобно решить ряд управленческих задач




Оптимальный способ поддержания информации о складских остатках в

актуальном состоянии




Ситуация из жизни

Работали только в текущем периоде

Партионный учет не трогали

Взаиморасчеты не трогали

Печатные формы соответствуют данным программы

«Все ходы записаны»

Изменили данные закрытого периода

Сбросили партионный учет

Нарушили баланс взаиморасчетов

Допустили расхождения с печатными формами

Задействовали для оформления операции полфирмы

История изменений – только в памяти участников

Пришли к полке взять товар, а его там меньше, чем

ожидалось (или вообще нет)

Открываем ведомость по товарам

Находим документ-вредитель,

подправляем количество

Количество товаров в учете сравнялось с количеством

на полке

Завтра товар нашли на другой

полке и поняли, что процесс

исправление, такой большой и

интересный нужно повторить

заново (((

Пересчитали сомнительные товары

ИЛИ

Отразили недостачу ордером

А если завтра нашли-таки

пропавший товар, то заново

пересчитали – если бухгалтер

еще не успел оформить

складской акт, то никто, кроме

склада даже и не заметит

Чем более «продвинутый»

склад, тем это сделать сложнее.

Потому что нельзя просто так

взять и исправить, например,

задание на отбор: нужно и

ордер, и накладную править



Неадресный склад Две схемы

Пересчеты товаров

Товары к оформлению актов

на излишки и недостачи

Свободные остатки

товаров

Складские акты Остатки товаров

организаций

Ордера на недостачи,

излишки порчи

Оформление излишков, недостач

и порчи без пересчета

Ордерный склад Неордерный склад




Остатки товаров

организаций

Свободные остатки

товаров Складские акты







Ордерная схема лучше

• Преимущества использования ордерной схемы при оформлении излишков, недостач и порчи

– оперативность отражения в складском учете

– нет лишних движения по фин. учету

– независимость оформления в складском и фин. учете



Этапы пересчета товаров Список товаров для пересчета




Можно перевести отгружаемые документы в

последний статус и не пересчитывать товары по

ним (отложить товары отдельно и всем об этом

сказать) – тогда количество по этим накладным не

будет участвовать в количестве по учету

Можно отгружаемые

документы не трогать, но

товары по ним пересчитать –

тогда количество по этим

накладным будет учтено в

количестве по факту



Этапы пересчета товаров Передача исполнителям

Перезаполняется количество

«по учету», поэтому проводить

задание зарание не нужно




При проведении выполняется

контроль, что по товарам,

указанным в документе, нет

других еще не выполненных

пересчетов




Можно не печатать на бланках

пересчета «Количество по

учету» и проводить «слепой»

пересчет



Этапы пересчета товаров Внесение результатов




59



Этапы пересчета товаров Отражение в учете

На ордерном складе изменяется

свободный остаток на величину

расхождений учетного и

фактического количества



Отражение излишков и недостач

в финансовом учете



Источники для оформления излишков и недостач

Адресный склад

Ордерный склад

Неордерный склад




Корректировки реализаций

и поступлений

Отражение расхождений

при отгрузке клиентам

Отражение результатов

проверки расходного ордера

Ордера на излишки, недостачи

и порчи

Складские акты

Отражение расхождений

при приемке от поставщиков

Все как в жизни:

• сначала регистрируем недостачи и излишки, а потом

решаем как это лучше оформить

• не торопимся оформлять в фин. учете – авось чего-то

найдут и оформлять не нужно будет



Напоминания о том, что нужно оформить излишки и недостачи



Помощник поможет

• Акты не нужно оформлять вручную. Есть мощный помощник. Он поможет

– зачесть недостачи излишками по пересортице и порче

– выбрать организации на которые приходовать и с которых списывать

– сгенерировать разом все акты по все организациям

– распечатать все необходимые печатные формы

– все это можно делать итерационно, разбираясь отдельно с разными списками товаров



Помощник поможет



Помощник оформления складских актов Зачет по порче и пересортице




Полная автоматика



Помощник оформления складских актов Проведение складских актов

Если какие-то поля не заполнились автоматически,

программа об этом сообщит

Часть полей со временем начнут заполнятся

автоматически по статистике

В идеале, через какое-то время проводится будут все

акты (ну, если, конечно, по всем товарам будут

установлены цены по учетному виду цен)



Помощник оформления складских актов Печать регл. форм



Спасибо за внимание!

1c:erp 2.0 Управление Предприятием. Примеры использования...

Business