1. 무역계약서의 개념

2. 무역계약의 목적물

3. 무역계약의 법률적 성격

4. 무역계약의 체결방식

5. 무역계약의 절차

6. 무역계약서 작성요령 및 주의사항

7. 무역계약서 베스트 서식

- 1 -

무역계약의 개념 1

무역계약의 목적물 2

무역계약의 법률적 성격 3

1) 낙성계약 (Consensual Contract)

2) 쌍무계약 (Bilateral Contract)

3) 유상계약 (Remunerative Contract, Onerous Contract)

무역계약의 체결방식 4

무역계약의 절차 5

1) 해외시장조사 (Foreign Market Research)

2) 자기소개서 (Circular Letter) 발송

3) 상품조회 (Inquiry)

4) 신용조사 (Credit Reference)

5) 청약과 주문 (Offer/Order)

6) 반대청약 (Counter Offer)

7) 승낙(Acceptance)

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무역계약서 작성요령 및 주의사항 6

무역계약서 베스트서식 7

1) 국외오퍼와 국내오퍼

2) 오퍼의 계약당사자 구속여부

3) 기재요령 및 내용

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1. 무역계약의 개념

국제간에 성립되는 무역은 주로 물품매매계약(Contract Of Sale Of Goods)이 중심이기 때문에

무역계약에 관한 개념은 계약에 관한 본질적인 개념과 국제간에 이루어지는 물품매매를 중심으

로 설명된다. 따라서 무역계약은 국제간에 이루어지는 매매계약으로서 매도인(Seller)이 물품의

소유권(Property In Goods)을 양도하고 매수인(Buyer)은 이를 수령하고 그 대금을 지급할 것을

약정하는 국제매매계약을 의미하며, 이는 국제간의 국제물품매매계약을 기본으로 하고, 운송계

약, 보험계약 및 금융계약(대금결제)가 부수적으로 수반된다.

2. 무역계약의 목적물

국제물품매매계약에서 다루는 목적물 물품(Goods)에 해당할 수 있는 것은 유체동산(Things In

Action)에 국한하며, 유체동산이 무역계약의 목적물로 되는 경우에는 그것이 계약 당시 이미 매

도인이 소유 또는 점유하고 있는 현물이 될 수도 있고 계약체결 후 매도인이 제조 또는 취득할

물품인 선물도 될 수 있다.

3. 무역계약의 법률적 성격

물품매매계약의 본질은 매도인에게서 매수인으로 물품의 소유권(Property)이 이전하는 것이다.

이와 같이 무역에서 소유권의 이전문제를 논하는 가장 큰 이유는 이에 따른 위험과 비용을 누가

부담하는지를 명확히 하기 위한 것이다.

1) 낙성계약(Consensual Contract)

낙성계약이란 당사자간의 의사표시가 합치하면 계약이 성립되고 그 외에 다른 형식이나 절차

를 필요로 하지 않는 계약을 말하는데, 무역계약은 일반적으로 일정한 조건에 따라 상품을

매도하겠다는 수출자의 의사표시에 대하여 수입자가 이를 구매하겠다는 의사표시를 함으로써

계약이 성립되므로 낙성계약이다. 따라서 낙성계약은 계약당사자의 합의가 있으면 성립되기

때문에 당사자의 합의 이외에 계약목적물의 인도와 소유권의 이전 등과 같은 법률사실이 계

약의 성립요건인 요식계약과는 다르다.

무역계약서 작성가이드

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2) 쌍무계약(Bilateral Contract)

본래 계약은 채권·채무관계의 형성을 목적으로 성립되기 때문에 매도인인 수출자는 합의된

계약조건에 따라 목적물을 인도할 의무가 발생하는 동시에 매수인인 수입자는 계약목적물의

수령과 이에 대한 대가로 대금을 지급할 의무가 발생된다. 즉 무역계약은 계약당사자가 서로

대가적 의미를 갖는 채무를 부담하는 쌍무계약이다. 따라서 수출업자가 정당한 사유 없이 계

약목적물을 인도하지 않는 경우에 수입업자의 대금지급의무가 발생하지 않는 것은 당연하다.

이러한 관점에서 쌍무계약상 채무부담 문제는 당사자 일방이 채무를 부담하는 것은 상대방이

채무를 부담하기 때문이라는 교환적 원인관계가 존재하는 것이다.

낙성계약이란 당사자간의 의사표시가 합치하면 계약이 성립되고 그 외에 다른 형식이나 절차

를 필요로 하지 않는 계약을 말하는데, 무역계약은 일반적으로 일정한 조건에 따라 상품을

매도하겠다는 수출자의 의사표시에 대하여 수입자가 이를 구매하겠다는 의사표시를 함으로써

계약이 성립되므로 낙성계약이다. 따라서 낙성계약은 계약당사자의 합의가 있으면 성립되기

때문에 당사자의 합의 이외에 계약목적물의 인도와 소유권의 이전 등과 같은 법률사실이 계

약의 성립요건인 요식계약과는 다르다.

3) 유상계약(Remunerative Contract, Onerous Contract)

유상계약은 계약당사자가 상호 대가적 관계에 있는 급부를 할 것을 목적으로 성립된 계약을

말한다. 합의계약 및 쌍무계약의 성격을 가진 무역계약은 오늘날 대부분의 경우 물품의 급부

에 대한 화폐의 반대급부가 이루어짐으로써 계약의무가 이행되는 유상계약이다.

무역계약서 작성가이드

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4. 무역계약의 체결방식

종 류 해 설

개별계약

(Case By Case

Contract)

어떤 특정 품목에 대한 거래가 성립되면 거래 시마다 양 당사가 거래조건에 합의

하면 계약이 성립되고, 그 계약에 대한 거래가 종결되면 그것으로써 계약이 종료

되는 것이다.

포괄(기본)계약

(Master

Contract)

어떤 품목에 대하여 장기계약을 해놓고 필요할 때마다 발주에 의해 선적해 주는

경우에 사용되는 계약이다. 이는 매매당사자가 서로 오랫동안 거래를 하였거나,

같은 품질의 물품이 정기적으로 정량 선적되는 경우 거래 시마다 제조건 등을 재

확인 내지 계약하는 번거로움을 없애기 위해 이용된다.

독점계약

(Exclusive

Contract)

어떤 품목의 수출입에 있어서 매도자는 수입국의 지정 수입자 외에는 같은 품목을

청약하지 않으며, 구매자는 같은 품목을 수출국의 다른 업자들과는 취급하지 않겠

다는 조건으로 이루어지는 독점판매계약이다. 이는 주로 수출입을 전문으로 하는

특정 상사간의 매매를 국한시키는 계약이다.

※ 무역계약시 종속계약

• 운송계약(Contract Of Carriage)

• 보험계약(Contract Of Insurance)

• 금융계약(Contract Of Payment)

무역계약서 작성가이드

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5. 무역계약의 절차

무역계약서 작성가이드

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1) 해외시장조사(Foreign Market Research)

수출하고자 하는 국가의 정치․경제․사회․문화 등을 조사하여 자기의 제품이나 취급상품 등의

특정시장에 대한 판매가능성(Selling Possibility)을 측정하고 매매에 필요한 정보를 수집

하는 것을 의미하며 이때 상품조사․환경조사 등을 실시한다.

내 용

지리적 조건, 사회적 조건(조사대상국의 인구 및 인구증가율, 종교 및 인종, 언

어 및 교육 정도, 국민총생산 및 1인당 국민소득 등), 생산구조 및 유통질

서, 통신 및 교통시설, 운송수단, 무역량, 관세 및 정부간여도, 금융기관 및

결제방법, 일반 상도덕 및 상관습

방 법

우선 목적시장의 전반적 개황(정치/경제/문화/사회/풍토/기후/언어 등)을 조사

한 다음 취급상품에 대한 세부적인 내용(무역관리제도/시장특성/수요와 공급/유

통구조/경쟁대상.거래처 등)을 조사하는 일련의 단계를 거침.

2) 자기소개서(Circular Letter) 발송

해외시장조사에 의하여 목적시장의 거래대상업체가 선정되면 희망하는 동일한 내용의 서신을

발송하게 되는데, 이를 거래의 제의(Business Proposal) 또는 거래의 권유라고 하며, 이러한

서신을 Circular Letter(거래제의장․회람장 혹은 자기소개서)라 한다. 이러한 Circular

Letter의 송부 시 상품의 가격과 품질 등에 대한 정보를 제공하여 판단의 자료로 삼도록

하기 위하여 가격표(Price List), Catalog 등과 함께 견본을 발송한다.

무역계약서 작성가이드

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▣ Circular Letter 작성 실례

September 15, 20○○

Acedemy Broadway Corporation

12 East 30th Street

New York, NY 10017

Gentleman :

Your name has been recommended to us by the Chamber of Commerce of New York as one of the

well-known importers handling various bicycles and parts and we are writing to you with a

keen desire to open an account with you.

As you will see in the enclosed pamphlet, we have been established here for more than

thirty years as exporters of Korean-made bicycles and parts. In this line of business we

enjoy a specially advantageous position as we have wide and direct connections with the

first-class manufacturers in Korea, and you may be assured that any orders you may send

us will be executed at the lowest market prices and on the best terms possible.

We do business on a Banker's Confirmed Letter of Credit under which we draw a draft at 60

d/s. Price are quoted FOB Pusan in U.S. dollars, but we can make up CIF prices, delivery

at any port of your country, if you so desire.

Our bankers are the Hanil Bank, Seoul, to whom you may refer for our business status.

If you are interested in Korean-made bicycles and parts, please write to us conditions

upon which you are able to transact with us.

We look forward to your trial order.

Yours truly,

Seoul Trading Company

무역계약서 작성가이드

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3) 상품조회(Inquiry)

거래제의를 받은 해외의 수입업자가 수출업자의 거래조건 내용에 대한 문의를 조회라 한다.

이 조회를 거래조회 또는 무역조회(Trade Inquiry)라 하며 해외거래처 선정시의 신용조회

(Credit Inquiry)와는 구별된다. 이 Inquiry는 계약체결 전 예비적인 무역상담의 한 과정에

있어서 수입업자의 물품매입에 관한 최초의 의사표시를 말하며, Inquiry의 내용에는 가격표

나 견본의 송부를 의뢰하는 조회, 수출업자에게 청약(Offer)을 권유하는 조회 등이 있다. 이

와 같이 조회는 일반거래조건의 협정 또는 청약을 위한 당사자간의 거래조건에 대한 의사를

타진하는 상담의 과정이며, 조회를 받은 수출업자는 조회사항에 대하여 회신을 하여야 한다.

4) 신용조사(Credit Reference)

상거래를 할 경우 사전에 상대회사의 신용상태를 확인하는 것이 무역거래의 기본적 사항으로,

국제무역이 신용을 바탕으로 이루어지고 있는 현 상황에 있어 신용조회는 그 어느 때보다 중

요성이 강조되고 있다.

※ 신용조사의 3C's

Character

상대방의 성실성(Integrity), 영업태도(Attitude Toward Business), 업계의 평

판(Reputation), 계약이행에 대한 열의(Willingness To Meet Obligations)나 인

격 등에 관한 내용

Capital

상대방의 재정상태(Finacial Status), 즉 수권자본(Authorized Capital)과 납입

자본(Paid-up Capital), 자기자본과 타인자본의 비율, 기타 자산상태 등 지급능

력에 관한 내용

Capacity 상대방의 영업형태, 연간매출액 및 생산능력, 연혁 내지 경력 등 영업능력

(Business Ability)에 관한 내용

이외에 Condition Of Country와 Condition Of Currency, 즉 상대국의 정치·경제적 상황과

통화상태를 의미하는 Condition을 추가하여 5C's라고도 한다.

무역계약서 작성가이드

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▣ 신용조사 의뢰의 예

Gentlemen :

Messers. Samuelson & Co. of your city have proposed to represent us in our

products and named you as a reference.

We shall be glad if you will inform us of your candid opinion as to their financial

standing, business status and reputation. Especially we wish to know if you would

consider it safe for us to appoint them our agent.

Any information you may give us will be treated in strict confidence and we shall be

only willing to reciprocate on similar occasions.

Yours very truly,

▣ 신용조사 보고의 예

Gentlemen :

In response to your inquiry of August 5, we are pleased to inform you

that, although having not been long established, the people you mentioned

enjoy a good reputation here, have wide connections and possess a sufficient fund to

carry on their business.

You would not run the least risk in being represented by them and would be satisfied

with their mode of doing business, though this is no more than our personal opinion.

Truly yours,

무역계약서 작성가이드

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5) 청약과 주문(Offer/Order)

Offer란 그에 응하는 Acceptance(승낙)에 따라 계약을 성립시키는 일방적 의사표시로서 무역

에서는 보통 수출자가 상대방인 수입자에게 일정한 물품을 일정한 가격, 품질, 선적, 결제조

건 등으로 매도하겠다는 의사표시를 말한다.

① Offer의 형식

특정한 방식에 의할 필요는 없으며 구두로 행하여도 무방하지만 무역에서는 보통 서신이나

Cable 또는 Telex에 의하거나 일정한 서식을 갖춘 Offer sheet(대외무역법상에서는 물품매도

확약서라고 한다)를 사용한다.

② 법률상 계약(Conntract)의 효력

거래처를 선정하고 거래처와의 거래교섭(Circular, Inquiry, Free Offer와 Counter Offer

등)후 거래 당사자 일방(Offerer)과의 확정의사표시인 Firm Offer를 전신이나 서신으로 거래

상대방에게 보내고 상대방(Offeree)은 이에 동의하는 확정적 의사표시(Acceptance)를 전신이

나 서신으로 보냄으로써 법률상 계약(Contract)의 효력이 발생한다.

③ Offer의 종류

종 류 해 설

Firm Offer

(확정오퍼)

청약자가 승낙의 유효기간을 지정하고 그 기간 내에 승낙여부에 대해 회답할

것을 조건으로 하는 오퍼 또는 이러한 승낙기간을 정하지 아니한 경우에는 그

오퍼가 확정적(Firm) 철회불능(Irrevocable)라는 것을 표시한 오퍼를 말한다.

이 경우 승낙기간을 정한 오퍼는 그 기간 동안, 승낙기간을 정하지 아니한 오

퍼는 상당한 기간(A Reasonable Time) 동안 청약자를 구속하여 일방적으로 오

퍼를 철회하거나 가격 등 기타 오퍼의 내용을 변경할 수 없으며 그 기간 내에

상대방으로부터 승낙의 통지가 오면 오퍼의 내용대로 계약이 성립된다.

Free Offer

(불확정오퍼)

확정오퍼와는 달리 승낙의 유효기간을 정하지 않거나 기타의 방법으로 확정적

임을 표시하지 아니한 오퍼로서 이는 상당한 기간효력을 가지나 상대방이 승

낙의 통지를 발송하기 전까지는 청약자가 일방적으로 철회 또는 변경할 수 있

다. 다만, 이 경우 신의성실의 원칙에 위배되어서는 아니 된다.

무역계약서 작성가이드

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Offer Subject

To Prior Sale

(선착순

매도조건오퍼)

매수희망자의 승낙이 내도했을 때 해당물품이 판매되지 않고 재고가 있어야만

계약이 성립된다는 것을 조건으로 하는 오퍼로서 Offer Subject To Being

Unsold(재고잔류조건 오퍼)라고도 한다. 이는 물품을 빨리 처분하기 위하여

여러 곳에 동시에 오퍼할 때 이용된다.

Offer On

Approval

(승인오퍼)

이는 오퍼와 함께 현품을 보내서 상대방이 실험 또는 사용해 보아 만족할 것

을 조건으로 하는 오퍼로서 상대방이 만족하지 아니하면 일정기간 내에 반품

할 수 있다. 이와 비슷한 것으로서 그 현품을 일정기간 판매하다가 남으면 반

품할 것을 조건으로 하는 Offer On Sale Or Return도 있으나 이들은 보통 무

역에서는 거의 이용되지 아니한다.

Offer Subject

To

Confirmation

(확인조건오퍼)

이는 "Subject To Our Final Confirmation"이라는 단서가 붙는 오퍼로서 청약

자에 대한 구속력이 없고 따라서 엄밀한 의미에서는 오퍼가 아니다. Offer

Without Engagement 또는 Offer Subject To Change Without Notice와 마찬가

지로 상대방의 승낙만으로 계약이 성립되는 것이 아니고 다시 청약자의 최종

확인이 있어야만 계약이 성립된다.

6) 반대청약(Counter Offer)

피청약자가 청약에 대해서 그 조건을 변경하거나 혹은 새로운 조항을 추가한 청약을 청약자

에게 한 것을 말하며, 반대 청약은 원청약의 거절임과 동시에 피청약자가 청약자에게 행하는

새로운 청약으로 보아야 한다. 따라서 반대 청약은 승낙이 아니기 때문에 계약을 성립시킬

수가 없다.

7) 승낙(Acceptance)

Acceptance란 피청약자가 청약자의 청약에 대하여 그 청약의 내용 또는 조건을 모두 수락 하

고 계약을 성립시키겠다는 의사표시를 말하는 것으로서, 계약을 유효하게 성립시키기 위해서

는,

(a) 승낙은 청약의 유효기간 내에 행해져야 하며,

(b) 청약의 모든 내용에 대해 무조건 승낙(Unconditional Acceptance)하는 완전한 승낙

(Complete Acceptance)이어야 한다.

따라서 청약내용에 대하여 변경을 요구하거나 일정한 단서를 붙이는 경우에는 승낙이라고 보

지 않고 반대청약이라고 한다. 청약에 대한 반대청약이 있을 경우에는 계약은 성립되지 않는

다. 즉 부분적 승낙, 조건부 승낙 등은 반대청약에 해당하는 것으로서 계약을 성립시키지 못

한다.

무역계약서 작성가이드

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부분적 승낙 (Partial Acceptance)

청약의 내용에 조건을 붙여 그 일부만의 승낙하는 부분적 승낙은 반대 청약이 되어 최초의 청약에 대하여 거절하는 효과를 가지므로 최초의 청약의 효력은 상실되어 계약은 성립하지 않는다.

의뢰부 승낙 (Acceptance

Accompanied By Request)

피청약자가 청약자에 대하여 청약의 내용을 바꾸어 주기를 바라거나 문의하는 정도인 의뢰부 승낙은 반대청약이 아니기 때문에 청약의 효력에 영향을 미치지 않으므로 계약은 성립한다.

• 승낙의 효력발생 시기 : 승낙의 효력이 발생하는 시기에 관해 우리 민법, 일본 및 영미법

은 대면, 전화, 텔렉스, 팩시밀리 및 EDI와 같이 거의 동시상황으로 이루어지는 대화자간

에는 도달주의를 채택하고, 우편, 전보와 같이 시차가 있는 통신수단으로 이루어지는 격지

자간에는 발신주의를 채택하고 있다. 그러나 국제물품 매매계약에 관한 UN협약은 도달주의

를 채택하고 있다. 발신주의는 보통 피청약자에게 유리한 반면, 청약자에게는 불리하므로

무역실무상 offer를 할 때 다음과 같은 문구를 넣어 발신주의를 도달주의로 변경하는 것이

일반적이다.

"We are pleased to offer you the undermentioned goods, subject to reply received by us not later than September 20, 1996, Seoul time."

무역계약서 작성가이드

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6. 무역계약서 작성요령 및 주의사항

1) 국외오퍼와 국내오퍼

대외무역법상 물품 매도확약서란 우리나라 수입업자에 대한 외국 수출자나 그 국내

Agent의 물품매도의사표시이다. 물품매도확약서(Offer Sheet)는 발행자를 기준으로

국외오퍼와 국내오퍼로 구분할 수 있는데, 국외오퍼란 외국수출자가 국내수입업자

에게 직접 발행한 것으로서 외화획득용 원료나 건당 3만불 미만 등 별도로 정하고

있는 경우를 제외하고는 한국무역대리점협회의 확인을 받은 경우에 한해 수입을 위

한 오퍼로서 유효하다. 국내오퍼란 국내오퍼상(갑류무역대리업자)이 외국수출상을

대리하여 국내수입업자에게 발행한 것으로써 그 자체로 수입을 위한 오퍼로서 유효

하다.

2) 오퍼의 계약당사자 구속여부

오퍼란 외국수출자 또는 그 Agent가 발행하던지 간에 국내수입업자가 승낙하여

거래가 성립된 경우 당사자를 구속하게 되어 외국수출자와 국내수입자는 오퍼조건

에 따른 권리와 의무를 지게 된다.

국내오퍼상이 오퍼를 발행하는 경우 물품하자 등 계약조건 불이행 시 동사항에

대한 책임이 누구에게 귀속되는가를 고려해야 하는데 오퍼상이란 외국수출자의

계산과 위험으로 거래하는 대리인에 불과하여 거래로부터 발행하는 손익은 모두

외국 수출자에 귀속되는 것으로 오퍼상의 직접적인 법적책임이 없음에 유의해야

한다.

3) 기재요령 및 내용

Offer는 특별히 정하여진 형식이나, 방식이 있는 것이 아니고 거래대상물품, 거래

방식 등에 따라 다양한 형태를 취한다. 또한 기재사항도 거래특성에 따라 다양 하

겠으나 가장 전형적인 계약이 성립 및 이행요건 별로 발행 시의 유의사항을 설명

하면 다음과 같다.

무역계약서 작성가이드

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① 품명(Commodity Name)

보통상품에 대해서는 별 문제가 없으나 비슷한 종류가 여러 가지 있는 상품이나

상품명이 유사한 것은 혼동을 일으키지 않도록 분명하고 완전하게 기재한다. 예

를 들면 만년필의 경우 단순한 Pen이라 기재하는 것보다 Fountain Pen으로 표시

하여 Ball Pen과 구별하여야 한다.

② 규격(Grade or Specification)

같은 품목이라도 그 품질과 규격에 따라 가격의 차이가 많이 생길 수 있다. 예

를 들면 같은 금(Gold)이라도 24K와 14K는 다르며 전구도 100W와 30W는 그 성질

에 많은 차이가 생긴다. 따라서 후일 분쟁 등이 발생하지 않도록 규격의 표시를

정확히 기재한다.

③ 원산지(Origin)

상품에 따라서는 원산지에 따라 가격의 차이가 많이 생길 수 있다. 예로서 주류

인 경우 Wine이라도 Spain산과 France산이 다르며, 동일국가 내에서도 지역에

따라 품질의 차이가 있을 수 있다. 같은 동물의 털도 더운 지방과 추운 지방의

것은 차이가 심하여 상품명은 동일하나 실질적인 품질에서 전혀 상이한 상품이

될 수 있다. 특히 1차산품의 offer에서는 원산지의 표시가 매우 중요하다.

④ 발행일(Offer Date) 및 유효기간(Validity)

Offer의 종류에 관계없이 Offer에는 유효기간이 명시되어 있다. 특히 Firm

offer의 경우 재확인할 기회가 없기 때문에 더욱 중요한 의미를 갖는다. Offer

가 상대방과 일정한 조건으로 계약 체결할 것을 청약하고 상대방이 수락하면 의

무를 이행하여야 할 책임, 즉 구속력(Binding Force)을 질 것을 확약하는 것이

Firm Offer이므로 무기한 그 의무를 부담할 수는 없는 것이다. 국제상품의 시세

는 수시로 변하고 있는데 유효기간을 과도하게 길게 정한 경우에는 국제시세가

하락하면 비쌀 때 발행된 Offer로 인하여 손실을 초래할 것이며, 갑자기 국제시

세가 앙등할 경우 원료의 확보도 없이 많은 주문이 쇄도해 오면 큰 손실을 입게

될 것이다. 따라서 모든 Offer에는 일정한 기간(Reasonable Period Of Time)동

안만 유효하도록 명시하여야 하며 특히 국제시세의 변동이 심한 원면, 원맥등 1

차산품의 Offer는 대개 1주일 이내의 유효기간을 주는 것이 상례로 되어 있다.

무역계약서 작성가이드

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▪ 기일에 의한 표현

We offer firm for your reply reaching us by the 23rd July, 1997.

▪ 기간에 의한 표현

We offer firm for your reply within seven days.

▪ 단기임을 표시하는 표현

We offer firm for your reply reaching us by tomorrow(within 24 hours). We offer firm immediate(prompt urgent) reply.

※ 유효기간의 연장 : 유효기간 내에 Offerer의 자유의사나 상대방의 요청에 의해 그

유효기간을 연장하는 경우가 있는데, 이를 Extension Of offer 또는 Extension Of

Validity Of Offer라고 하고 그 연장된 기간은 유효하다.

1) Offer의 철회

Offer는 Offer의 유효기간 동안 Offer내용에 구속된다. 따라서 유효기간 동안에

상대방이 철회에 동의하는 경우 또는 불가항력의 비상사태(Force Majeurre)가

발행한 경우 이외에는 Offer를 원칙으로 철회할 수 없다.

2) Offer의 변경

Offer의 유효기간 중 상대방으로부터 수락 또는 불수락의 통지가 오기 전에

Offer의 조건일부를 변경(Ammendment)하거나 정정(Renewal)하는 경우를 Offer의

변경이라 하며, 변경된 Offer를 Renewed Offer 또는 Amended Offer라 한다.

3) Offer의 철회나 변경의 효력발생시기

대부분 국가의 법규(대륙법, 영미법, 일본법)에는 Offer의 철회 또는 변경의 효

력은 그 통지가 피신청자에게 도착하였을 때에 발생한다고 규정함으로써 도달주

의를 채택하고 있다.

무역계약서 작성가이드

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⑤ 선적일(Shipping Date, Delivery Date)

Offer에는 반드시 언제까지 계약상품을 선적해 줄 수 있다는 Delivery Date가

표시되어야 한다. 대개는 선적일이 빠를수록 수입업자에게 유리하나 반드시 그

런 것은 아니다. 경우에 따라서는 적기에 판매하고 보관료를 물지 않게 하기 위

해서 선적을 언제부터 언제 사이에(not earlier than not later than) 이행해

달라고 요구하는 수도 있다.

특히 계절을 타는 상품, 즉 크리스마스 장식용구 등과 같이 적기에 선적하지

못하면 치명적인 손해를 입는 상품은 정확한 선적기일을 제시하여야 한다.

⑥ 포장방법(Packing Method)

철근 같은 것은 포장되지 않은 상태로 거래되나 대개의 상품은 포장된 상태로

거래가 이루어진다. 그러므로 어떤 종류의 포장재, 또한 포장에 몇 단위씩 들어

가는지 알려주어야 된다. 무게가 가벼운 것으로서 항공으로 운송되는 상품은

Carton Box에 포장되며, 무거워 선박에 의해서 운송되는 상품은 Wooden Case로

포장하는 것이 상례다. 물론 상품마다 통상거래 될 때 포장되는 상태가 다르나

대개 "Standard Seaworthy Export Packing"이라고 해서 방수재료로 포장한 상품

을 나무상자에 넣고 철대로 묶는다.

" Each in a vinyl bag, 100 pieces in a carton box." " Standard Export Packing." " Export standard packing, Completely free moisture and water."

⑦ 수량(Quantity)

상품이란 무한정 공급되는 것이 아니고 기한 내에 얼마나 공급해 줄 수 있느냐가

문제가 되므로 기일 내에 반드시 공급할 수 있는 수량만 Offer해야 하며 특히

Buying Offer일 때는 수량이 꼭 정해져 있다. 또한 수량의 기준도 개수(Piece),

무게(Weight), 길이(Length), 용적(Measurement)등 다양하며 이들의 단위도 각

각 상이하므로 그 수량의 단위사용에 주의하여야 한다.

무역계약서 작성가이드

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⑧ 단가(Unit Price)

Offer에서 가장 중요한 것이 단가이다. 상품규격과 마찬가지로 각국의 화폐단위

가 다르므로 사용화폐를 분명히 명시하여야 하며 특히 Dollar나 Franc으로 표시

될 때는 여러 나라가 이 단위들을 사용하며 그 가치기준도 다르므로 어느 나라

의 Dollar이며 (U.S. dollar, Australian dollar 등) 어느 나라의 Franc(France

franc, Swiss Franc 등)인지 분명히 하여야 한다. 물품의 수출입 대금결제 통화

를 어느 나라 화폐로 결정하느냐 하는 것은 환위험(Exchange Risk)을 회피하는

데 중요하다. 일반적으로 통화결정은 안정성․교환성․유통성 등을 고려하여 결정

해야 한다.

⑨ 대금결제방법(Payment Condition)

대금결제를 송금결제로 할 것인가, 신용장으로 할 것인가 또는 추심결제로 할

것인가 등 대금결제방식과, 상품인도일과 대금지급일의 시차를 나타내는 대금결

제기간을 제시한다. 이외에도 분할선적, 환적, 검사, 클레임(Claim)등 여러 가

지를 들 수 있겠으나, 이들 모두가 Offer상 꼭 명시되어야 하는 것은 아니며,

특히 전보로 Offer할 때에는 거래를 성사시키는데 영향을 미칠만한 가장 중요한

조건들만 명시하고 나머지는 계약체결 시에 추가 또는 보완을 하면 된다.

⑩ 기타사항

발행자(청약자, Offerer) 및 상대자명(피청약자, Offeree), 참조번호(Reference

No.), 상품번호(Item No.), 발행자가 특별히 요구하는 조건(Special Condition),

보험(Insurance)조건, 상표(Trade Mark) 등.

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▣ Offer Sheet 작성의 예

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