2012 Årsrapport-indkaldelse

Kisserup EngeÅrsrapport 2012

________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

GrundejerforeningenKisserup Enge

regnskabsår2012

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Huset på Næsset, Udby lørdag den 23. marts 2013. kl. 10.00

Dagsorden:1. Valg af dirigent.2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.3. Regnskab og revisorernes påtegning.4. Indkomne forslag:

Forslag fra bestyrelsen:1. Ordensbestemmelserne tilrettes.2. Tilskud til Jubilæumsfesten.3. Forhøjelse af kontingent kr. 50,-, øremærket Jubilæumsfesten.Indkomne forslag skal være formanden i hænde inden den 16. marts.

5 Budget 2013 herunder fastsættelse af kontingent.6 Valg til bestyrelse: På valg i ulig år er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer

Kasserer Ena Widenborg Modtager genvalg

Medlem Jette Helms Modtager ikke genvalg

Medlem Kjeld Hansen Modtager ikke genvalg. Vælges nyt medlem for 1 år.

2 suppleanter: Per B. Olesen modtager genvalg

Jens Christian Hansen modtager genvalg

7 Revisor: Egon Hansen modtager genvalg

Revisorsuppleant: Flemming Albrechtsen modtager genvalg

8 Strandudvalg:Michael Juel-Berg modtager ikke genvalg

Steen Niebuhr modtager valg

9 Eventuelt

Foreningen er vært ved et let traktement.Kasserer: Formand:Ena Widenborg Michael KinslevFortvej 77 Granvej 26, Kisserup2610 Rødovre 4300 Holbæk

Telefon: 45 88 75 88Mobil: 60 87 88 06

Mail: [email protected] Mail: [email protected]


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Bestyrelsens beretning.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Bestyrelsens erklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Resultatopgørelse for perioden 1. januar til 31. december 2012. . . . . . . . . . . . . . . . 7

Revisorernes erklæring.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Balance pr. 31. december 2012. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Noter og specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Budget 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ 1

Bestyrelsens beretning

Lige efter nytår trak foreningens næstformand Kjeld Hansen sig ud afbestyrelsesarbejdet, grundet private og helbredsmæssige årsager. Det var en storkapacitet, bestyrelsen der mistede. En stor tak til Kjeld Hansen for det gode ogstore arbejde, han lagde i bestyrelsen og strandudvalget gennem flere år, ikkemindst ved de årlige fester samt udbygning af “Festhuset”.

Bestyrelsen har siden seneste generalforsamling afholdt 6 møder. Ved detkonstituerende møde i maj fik bestyrelsen følgende sammensætning:

Formand Michael Kinslev (valgt direkte på Generalforsamlingen) Næstformand Kjeld Hansen Kasserer Ena Widenborg (valgt direkte på Generalforsamlingen) Medlem Jette Helms Medlem Torben Steen Medlem Henning Morville (Strandudvalg) Medlem Michael Juul-Berg (Strandudvalg) Suppleant Per Olesen (Referent) Suppleant Jens Christian Hansen

Først på sommeren trak Henning Morville sig ud af bestyrelsen, også en stor tak tilHenning for det store arbejde han lagde i Foreningen. Beredvilligt tiltrådte SteenNiebuhr, som Strandudvalgs hjælper.

Kort efter generalforsamlingen deltog jeg, med Ole Collstrup som bisidder, iKisserup Vandværks generalforsamling og sidst i april deltog jeg i Kisserupvangsordinære generalforsamling. Grundet bortrejse, deltog næstformand Kjeld Hanseni mødet mellem formændene for foreningerne, der aftager vand fra KisserupVandværk. Vi var 6 personer fra G/F Kisserup Enge der 2. februar 2013, deltog ifællesmødet mellem G/F’erne: Tokkerengen, Strandlunden, Kisserupvang ogKisserup Enge.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________2

KLOARKERING:

23. januar 2013 sendte vi en mail til Holbæk Kommune, med kopi til Borgmester Søren Kjærsgaard med følgende ordlyd:

----------“Vedr. Kloakering i Kisserup Strand nord.

Som formand for G/F Kisserup Enge vil jeg gerne kunne informere minemedlemmer om den forstående kloakering i vores område.

MEN - jeg er fuldstændig konfus, for ved Holbæk Forsyning’s informationsmøde iTuse Næs Hallen 5. oktober 2012 fik vi ét af vide, noget andet er, hvad man kan fåud af avisartiklen i Nordvestnyt den 11. januar 2013 side 5, sammenholdt med, atde af mine medlemmer, der bliver kloakeret sammen med G/F Kisserupvang (altsåsyd for Engvej) allerede har modtaget regningen, desuagtet anlægget endnu ikke erfærdigt og endelig klarmeldt, nogle har d.d. endnu ikke fået brønd ind på egengrund - men regningen er tilsendt!!

Hvordan hænger det samme??

Kan Kommunen tillade sig at indkræve penge før produktet er leveret oggodkendt?

Jeg anmoder derfor venligst Holbæk Kommune om at tilsende mig en nøjagtigprocedure for kloakeringen i vores område, således at jeg kan informerermedlemmerne i G/F Kisserup Enge korrekt. Med venlig hilsen, Michael Kinslev” ----------

To dage efter kom der svar fra Jim Madsen’s chef, Mette Oht Klitgaard, Leder af Projekt & Udvikling

----------

“Kære Michael Kinslev

Jeg vil med denne mail prøve at belyse nogle aspekter af kloakeringsprojektet, somhar skabt lidt forvirring.

Jeg vil starte med dit spørgsmål angående betaling. Ifølge vores betalingsvedtægt,har Holbæk Forsyning A/S ret til at sende en regning til tilslutningsbidraget, nårder er oprettet en tilslutningsmulighed til en ejendom. Betalingsvedtægten ergodkendt af Holbæk Byråd.

Der blev sendt regninger ud mellem jul og nytår 2012 på tilslutningsbidraget til detnye spildevandsanlæg.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ 3

Regningerne blev sendt til de sommerhuse, der havde fået sat en nyspildevandsbrønd, og derved en tilslutningsmulighed til det nye spildevandssystem.De omtalte sommerhuse kan nu tilslutte den nye skelbrønd, da Holbæk ForsyningA/S godt kan få spildevandet væk fra området. Ved Engvej 39 og 41 er dog sket enfejl, da de 2 ejendomme har fået sendt en regning, men endnu ikke har fået sat enbrønd. Disse regninger kalder vi selvfølgelig tilbage igen. Da G/F Kisserup Engeer omfattet af både ”Kisserup Strand Syd” projekt 2012 og ”Kisserup StrandNord” projekt 2013, kan dette skabe lidt forvirring.

Holbæk Forsyning A/S afholdte et informationsmøde d. 29. juni 2012, hvorudmeldingen var, at regningen på tilslutningsbidraget vil blive sendt i slutningen af2012. Der var ca. 23 ejendomme syd for Engvej, der var inviteret med til detteinformationsmøde. Holbæk Forsyning A/S har sendt regningen ud til ca. halvdelenaf de ejendomme, der hører til projektet 2012. De resterende ejendomme fårtilsendt en regning i løbet af marts/april måned, når de sidste brønde er blevet sat.

Der er ca. 10 ejendomme nord for Engvej, der også har fået sat en ny skelbrønd i2012, og fået en regning på tilslutningsbidraget. Disse ejendomme har HolbækForsyning A/S lavet aftaler med, da de på grund af projektændringer er blevetkloakeret et år før det planlagte.

Ved informationsmødet d. 5. oktober 2012 blev der informeret om projektet”Kisserup Strand Nord”, som skal kloakeres i løbet af 2013. Ved dette møde blevder oplyst, at hvis alt går efter planen, vil alle der er omfattet af dette projekt, få enregning på tilslutningsbidraget til det nye spildevandsanlæg, i slutningen af 2013.

Jeg håber at denne mail har givet lidt klarhed i sagen. Skulle du have yderligerespørgsmål, kan du kontakte Jim Madsen, som er projektleder på dettekloakeringsprojekt.

Med venlig hilsen Mette Oht Klitgaard Leder af Projekt & Udvikling, HolbækForsyning A/S”----------

Dermed mener bestyrelsen, at have fået svar på nogle vigtige spørgsmål!!


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________4

GRANVEJSTRAPPEN: Er stadig i udbud, og på Fællesmødet ser man påGranvejstrappen og stien dertil, som et samlet projekt, og forventer at tageudgiften med på budgettet 2014.

VEJE: Bestyrelsen afventer færdiggørelse af kloakeringen og retablering af vejene.Ligeledes vil vi før arbejdet sættes i gang, gerne have et nøje dokumenteret vejsynmed kommunen og et referat heraf.Med andre ord ”De skal holdes i ørene”.

Desværre har der også været behov for, at meddele Entreprenøren om dårligskiltning og manglende udbedring af store huller i vejene.

Snerydning: Vi har ikke haft udgifter på snerydning i år, men aftalen med ClausOlsen består.Gennem vinteren har Entreprenøren klaret dette, selvfølgelig først og fremmest afhensyn til egne folk og maskiner, men vi har også nydt godt deraf, for underfrostperioden var vejene (Engvej) plane og fine at køre på, noget andet da tøvejretsatte ind.

Der lægges som sædvanlig grusbunker ud til grundejernes egen reparation afeventuelle huller i grusvejene.

BROEN: På Fællesmødet blev vi enige om, at der i 2013 skal sættes 26.000 kr aftil brovedligeholdelse, efter devisen: Det sikkerhedsmæssige først og dernæst detkosmetiske.Badebroen forventes sat ud i uge 19 eller 20 og tages ind igen uge 38 eller 39 underhensyn til vejret.

Græsslåning: Der er slået græs 16 gange, heraf 1 uden beregning.

STRANDEN: Fra Holbæk Kommune er der kommet svar på spørgsmål der vedr.Stranden:

”At engen ikke er omfattet af naturbeskyttelsesloven, som den ellers normalt villevære. Det skyldes, at området er udpeget til sommerhusområde. Hvis der er søerog moser i området, er de dog beskyttede, hvis søen er større end 100 m2 og hvismosen er større end 2500 m2. I kan se på kort, hvor sommerhusområdet går til. Imå derfor gerne anlægge sti og fylde de vandlidende steder op, så I kan færdes dér,uden at i først har fået en dispensation fra os. Jeg kan derfor kun opfordre til, at Iplejer strandengen ved at lade den afgræsse eller fjerne træer og buske, så den ikkegror til. I kan alternativt slå tagrørene en gang om året udenfor fuglene ynglesæson,for at forhindre at det hele gror til med tagrør”.

Så godt så langt! Men traditionen tro, så har dette endnu engang ikke medhør i deøvrige Grundejerforeninger.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ 5

HJERTESTARTER: Alderen på vore medlemmer bliver højere og højere medforudseelige hjertemæssige problemer til følge. Vi foreslog derfor på Fællesmødetat anskaffe en hjertestarter til placering frit tilgængelig ved en fastboende, evt. påEngvej. Prisen er ca. 20 - 25.000 kr., og vi har søgt tilskud hos TRYGFONDEN tilhelt eller delvis dækning heraf. Der er sat 20.000 kr. af på fællesbudgettet. Udstyretbehøver ikke strøm.

Jubilæumsfesten: Kisserupvang og vi har til efteråret 50 års jubilæum henholdsvisnovember og september. Vi har dog besluttet at festliggøre vores jubilæer, som enfælles FAMILIE-FEST, på vores Skt. Hans Aften den 22. juni 2013. Programmeter stadig under udarbejdelse, men vi kan da løfte sløret lidt, med at sige, at derserveres helstegt pattegris med div. tilbehør incl. en genstand (øl, vand eller vin) foren fast pris på 100,- kr. Musik skal der heller ikke mangle, ej heller Skt. Hans bål.Alt dette koster!! Billetter kan købes på generalforsamlingen.

Trafiksikkerhed uden for området. - Vi har foreslået et gadespejl ved Kisserupvej/Højlystvej.Dialogforum har set meget positivt på forslaget – går videre med sagen.

Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt og konstruktiv samarbejde og alleGrundejere, der har bakket op om bestyrelsen.Jeg ønsker alle medlemmer en god sommer og vel mødt til vores 2 x 50 årsjubilæumsfest.

Forslag 1: Ordensbestemmelser ændres til Ordensregler Punkt. 3, udlades “grene til bålpladsen og” Punkt. 7, fjernes Punkt. 8 og 9, rykkes op i rækkefølgen.

Forslag 2: Foreningen giver et tilskud til Jubilæumsfesten på 156 X kr. 50,- I alt kr. 7.880,00 som tages af overskuddet 2012.

Forslag 3. Ekstraordinært forhøjelse af kontingent med kr. 50,00 øremærkes “jubilæumsfesten”.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________6

Bestyrelsens erklæring

Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at regnskabet for perioden1. januar til 31. december 2012 godkendes.

Bestyrelsesformand Michael KinslevNæstformand Ikke konstitueret

Medlem af bestyrelsen Jette HelmsMedlem af bestyrelsen Torben SteenKasserer Ena Widenborg

Rødovre, lørdag den 23. februar 2013

Signeret dokument forfindes hos Formanden.

Godkendt på generalforsamlingen den 23. marts 2013

Dirigent

Oplysninger

Broen er optaget til anskaffelsespris og afskrevet over dens forventede levetid.Tilgodehavender kontingenter: 3 medlemmer skylder for 2012. Herudover er der 3der stadig skylder for 2011 og 2010. Ét medlem betalt 700 kr. forud. Gæld er optaget til nominel restgæld.Indkomstmetode: Kontingenter indregnes for den periode de vedrører og udgifterindregnes ved forpligtelse. Garantiforpligtelser. Foreningen har ikke påtaget sig kautions- oggarantiforpligtelser.Egenkapitalen er opdelt i fri egenkapital og formålsbestemt bunden egenkapital:Brofond til eventuel fornyelse af broen og vejfond til udvidelse/forbedring afvejene.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ 7

Resultatopgørelse for perioden 1. januar til 31. december 2012

Realiseret 2011 Budget 2012

Kontingetindtægt 109.200 117.000 105.300Ejerskifter 500 1.800Rykkergebyrer 2.025 400

------------- --------- ----------Indtægter i alt 111.725 119.200 105.300

Reparation egne veje 8.983 13.495 15.000Administration 33.923 32.544 32.000 1)

Strandens drift 44.154 28.111 33.0002)

Engvej 0 0 16.0003)

Afskrivning badebro 8.372 8.372 8.3724)

Afskrivning inventar 0 1.056 0Renter og gebyrer 478 250 500

-------------- --------- ----------Udgifter i alt 95.910 83.828 104.872

-------------- --------- ----------Resultat (overskud) 15.815 35.372 428

-------------- --------- ----------

Revisorernes erklæring.

Vi har revideret regnskabet for 2012 for Grundejerforeningen Kisserup Enge.Vi har efterprøvet regnskabets grundlag og dokumentation, ligesom vi harkonstateret aktivernes tilstedeværelse.Det er vor opfattelse at regnskabet giver et retvisende billede af foreningensaktiviteter og økonomiske stilling.

Kisserup 19. februar 2013

-------------------------------- --------------------------------Flemming Johansen Egon Hansenrevisor revisor

--------------------------------Michael Kinslevformand

Signeret dokument forfindes hos Formanden.


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________8

Balance pr 31. december 2012

2011Ejendom matr. Nr. 8r, 10dx, andel i 10 da og 10 du Kisserup, Udby (vurdering 0,-) 0 0Badebroen vores andel 53.799 62.1714)

--------------Materielle anlægsaktiver 53.799 62.171

Tilgodehavende kontingent 4.900 10.200Materialer til reparation af bro 12.799 12.799Øvrige tilgodehavender 0 30.575Porto 0 405Danske Bank betalingskonto 244.669 164.511

--------------Omsætningsaktiver 262.368 262.368 218.490

--------------Aktiver i alt 316.167 280.661

--------------

Egenkapital:Brofond 100.000 100.000

Vejfond 70.925 70.925

Fri egenkapital primo 103.654 68.282Overført til vejfond 0 0Resultat 15.815 35.372

--------------Fri egenkapital ultimo 119.469 119.469 103.654

------------I alt 290.394 274.579

Skyldige udlæg stranden 257 1.681Skyldig udlæg bestyrelsen 0 2.313Skyldige udlæg Engvej 3.576 2.038Skyldig udlæg Kisserup Vang 21.240Forudbetalt kontingent 700 50

--------------Gæld 25.773 6.082

--------------Passiver i alt 316.167 280.661

--------------


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ 9

Noter og specifikationer

Realiseret 2011 Budget 20121. Administration:Generalforsamling 8.550 8.600 9.000Bestyrelsesmøder m.m. 1.635 1.345 1.500Gaver 748 116 500Bestyrelse 14.623 14.000 14.000Eksterne møder 1.935 2.879 3.000Kontorartikler og porto 6.432 5.604 4.000

---------I alt 33.923 32.544 32.000

2. Strandens drift: vores andel fælles fælles

Renovation el og vand 1.402 2.801 6.800Udlægning/indtagning af bro 14.061 50.062 47.500Reparation og vedligeholdelse af bro 18.014 6.279 15.000Græsslåning 9.980 26.187 25.000Nyt på stranden (udvidelse af hus) 697 9.704 15.000Diverse 0 0 3.053Kisserupvangs andel (314/527) 0 -55.794 -66.315Strandlundens andel (57/527) 0 -10.128 -12.038Tokkerengens andel (fast beløb) 0 -1.000 -1.000

---------I alt (Kisserup Enges andel 156/527) 44.154 28.111 33.000

3. Engvej:Asfalt 0 0 15.000Snerydning 0 0 5.000Strandlundens andel (19/195) -0 -0 -1.949Tokkerengens andel (20/195) -0 -0 -2.051

--------------I alt Kisserup Enges andel (156/195) 0 0 16.000

4. Badebroen vores andelAnskaffelsespris 167.448 167.448Afskrivning primo 105.277 96.905Afskrivning året (20 år) 8.372 8.372

--------------Bogført værdi 53.799 62.171


________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________10

Budget 2013

Budget 2013 Regn. 2012 Budget 2012

Indtægter 129.480 109.200 105.300

Reparation vores veje 10.000 8.983 15.000

Generalforsamling 9.000 8.550 9.000

Møder 2.000 1.635 1.500

Gaver 1.500 748 500

Bestyrelse 16.000 14.623 14.000

Eksterne møder 2.000 1.935 3.000

Kontorartikler, edb og porto 8.000 6.432 4.000

Administration i alt 38.500 33.923 32.000

Fællsesudgifter stranden 67.700 44.154 33.000

Engvej incl. snerydning 4.000 0 16.000

Afskrivning bro 8.372 8.372 8.372

Renter og gebyrer 500 478 500

---------Udgifter i alt 129.072 95.910 104.872

Resultat/budgetreserve 408 15.815 428

Antal medlemmer 156

Driftsudgifter pr. medlem 828

Bestyrelsens forslag til kontingent pr. medlem 830

2012 Årsrapport-indkaldelse

Documents