20132013 年金山区中小学电子学籍管理年金山区中小学电子学籍管理

上海市松隐中学信息中心制作上海市松隐中学信息中心制作

2013 年 9 月 2 日

外网地址： http://116.236.137.80/Enrollment/ （非金山专网登录）

内网地址： http://10.168.6.205/Enrollment/ （金山专网内登录）

金山区中小学电子学籍管理平台“个人设置”

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2

5 6

3 4

7

8

学校设置 学校设置

班级的创建

批量建班

单班建立

新生录入介绍新生录入介绍

1.0 下载批量导入模板，并进行编辑1.1. 登录系统后，点击左上角【快捷操作】 -- 【批量导入】菜单，进入【学生批量导入】页面。 1.2. 进入【学生批量导入】页面，首先下载网站提供的 EXCEL 【批量导入】模板。 1.3. 将【批量导入】模板保存到本地计算机。1.4. 使用 EXCEL 打开【批量导入】模板，将学生信息编辑或者复制入模板中，并删除模板中原来的样例数据。建议：将模板中的字段填写完全，这样可以节省大量录入时的工作量。1.5.EXCEL 模板编辑完成后，保存学生信息 EXCEL 文件。

2.0 批量导入学生2.1.EXCEL 文件处理并保存后，点击【选择文件】按钮，开始导入学生操作。2.2. 在弹出的【文件选择窗口】中，找到刚才保存的 EXCEL 文件，点击【打开】按钮。 2.3. 点击【年级】下拉列表框，选择要导入的学生年级。2.4. 点击【导入数据】按钮，开始导入。2.5. 系统开始处理 EXCEL 中的学生数据。2.6. 系统导入成功或者导入失败后，都会有相应的信息提示，例如证件号重复，学籍号重复等等。

新生录入介绍新生录入介绍

3.0 查看导入列表，并补填学生信息3.1. 完成导入以后，点击左上角【快捷操作】菜单，选择【导入学生列表】菜单，查看导入的学生情况。3.2. 在导入学生列表中，点击右侧的【操作】菜单，选择【补填信息】菜单，即可进入学生信息录入界面。可以通过上方的过滤工具，【年级过滤】，【姓名过滤】，【证件号码过滤】来找到需要的学生，支持模糊查找功能。3.3. 在学生信息录入界面中，补填完全必要的学生信息，点击下方的【提交学生信息】按钮，提交学生数据。默认情况下，模板中信息完整的上海户口学生，只需要选择【籍贯】，【户口所属区县】，【现住地区县】 3 项信息就可以进行提交。3.4. 学生信息提交成功（信息提交失败，通常是因为身份证号重复，或者学籍副号重复造成的）。3.5. 学生信息提交成功后，【导入列表】中该学生信息会消失，用户可以在【预报新生列表】中看到。 注意：上方的【提交状态】过滤，已提交和未提交的学生可以通过该功能进行过滤。

批量更新班级及学号

把所有的学生按班级进行整理如 8 个班级分八个文件

3.0 查看导入列表，并补填学生信息3.1. 完成导入以后，点击左上角【快捷操作】菜单，选择【导入学生列表】菜单，查看导入的学生情况。 3.2. 在导入学生列表中，点击右侧的【操作】菜单，选择【补填信息】菜单，即可进入学生信息录入界面。可以通过上方的过滤工具，【年级过滤】，【姓名过滤】，【证件号码过滤】来找到需要的学生，支持模糊查找功能。3.3. 在学生信息录入界面中，补填完全必要的学生信息，点击下方的【提交学生信息】按钮，提交学生数据。默认情况下，模板中信息完整的上海户口学生，只需要选择【籍贯】，【户口所属区县】，【现住地区县】 3 项信息就可以进行提交。3.4. 学生信息提交成功（信息提交失败，通常是因为身份证号重复，或者学籍副号重复造成的）。3.5. 学生信息提交成功后，【导入列表】中该学生信息会消失，用户可以在【预报新生列表】中看到。注意：上方的【提交状态】过滤，已提交和未提交的学生可以通过该功能进行过滤。

4.0 批量提交已录入的学生信息4.1. 学生信息全部处理完毕，并确认正确后可以进行批量提交。注意：学生信息一旦提交后，就无法进行删除操作，也不能修改证件号码，姓名等关键信息了。4.2. 点击上方【选择】菜单，选择【全部】，就可以选中本页上的所有学生。4.3. 点击上方【批量提交学生信息】按钮，完成提交操作。区县可以在他们的管理页面中看到各个学校提交的信息。 4.4. 系统提示学生信息提交成功。注意：要再查看这部分学生信息，请将上方的【提交状态】过滤项设置为已提交。