20140219 cp暨總監特別代表養成班 09 現場使用資料

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CP & Governor Special Representative Training Meeting (9 ) 現場使用資料 時間:2014 2 19 (星期三) PM 12:00~PM 17:30 地點:DG AMKO 辦事處 台北市中山區復興北路 288 10 國際扶輪 3520 地區邵偉靈前總監 PDG DENS 提供 TEL:2751-6488; 0935-215-300 / E-mail:[email protected] / http://www.rotary2000.org

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Page 1: 20140219 CP暨總監特別代表養成班 09 現場使用資料

創創社社社社長長與與總總監監特特別別代代表表養養成成會會議議 CCPP && GGoovveerrnnoorr SSppeecciiaall RReepprreesseennttaattiivvee TTrraaiinniinngg MMeeeettiinngg

((第第 99 次次))

現場使用資料

時間:2014 年 2 月 19 日(星期三) PM 12:00~PM 17:30

地點:DG AMKO 辦事處

台北市中山區復興北路 288 號 10 樓

國際扶輪 3520 地區邵偉靈前總監 PDG DENS 提供 TEL:2751-6488; 0935-215-300 / E-mail:[email protected] / http://www.rotary2000.org

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

1

創社社長與總監特別代表養成會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

時間:2014 年 2 月 19 日(星期三) PM 12:00~PM 17:30

地點:DG Amko 辦事處 / 台北市中山區復興北路 288 號 10 樓

12:00~12:30 (10) 註冊聯誼

12:30~13:30 (60) 餐敘

13:30~13:35 (05) 總監致詞 DG Amko

13:35~13:40 (05) 主委致詞 PDG DENS

13:40~13:45 (05) 介紹來賓 PDG DENS

13:45~13:50 (05) 說明召開本次會議之目的 District Trainer PDG Jeffers

13:50~14:30 (40) 歷屆國際扶輪社長

RI Presidents through the Ages

PDG DENS

14:30~15:30 (60) 2013年版地區總監手冊-

領導您的基金會

PP Marine

15:30~17:20 (110) 成功案例分享 DGN DK 主持

17:20~17:25(05) 講評 District Trainer PDG Jeffers

17:25~17:30 (05) 拍照合影

17:30 閉會 / 宣布下次會議相關事宜 PDG DENS

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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歷歷屆屆國國際際扶扶輪輪社社長長

RRII PPrreessiiddeennttss tthhrroouugghh tthhee AAggeess

主 講 人:邵委靈前總監PDG DENS, D3520, 1999-2000

國國際際扶扶輪輪RRoottaarryy IInntteerrnnaattiioonnaall 至至22001133..0066..3300止止

扶扶輪輪國國家家116666

全全球球扶扶輪輪社社員員11,,222200,,111155

扶扶輪輪社社3344,,555588

地地區區DDiissttrriicctt :: 553344

地地帶帶ZZoonnee :: 3344

地地域域RReeggiioonn :: 66

至至22001133..0099..3300止止

扶扶少少團團1166,,009966cclluubbss;; 337700,,220088 eessttiimmaatteedd mmeemmbbeerrss

扶扶青青團團66,,113300 cclluubbss;; 114400,,999900 eessttiimmaatteedd mmeemmbbeerrss

扶扶輪輪社社區區服服務務團團77,,776622 RRCCCCss 117788,,552266 eessttiimmaatteedd mmeemmbbeerrss

RI Board of Directors

President/President-elect

17Directors

Vice-President

Treasurer

Executive Committee Chair

Committees for Meetings of the Board of Directors

Administration Committee

Program Committee

Finance Committee

每一年度七月一日

國際扶輪一位新社長上任並提出一個新年度主題

Every year on 1 July ,a new president takes office at Rotary

International and presents a new theme for the year.

自從1910以來,從保羅‧哈里斯開始經歷了九十四位社長,而他是唯一擔

任兩年的國際扶輪社長。

Since 1910,

there have been 94 world presidents starting with founder Paul

Harris, the only RI president to serve for two years.

保羅‧哈里斯PAUL P. HARRIS, 1910-12

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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該組織的第一個百週年

其社長們是來自世界各地的22個國家

In the organization’s first century,

presidents have hailed from 22 countries in every part of the world.

第一位非美裔的社長

The first non-U.S. president was Canadian Leslie Pidgeon in 1917-18

• 於1931年

英國倫敦的Sydney Pascall榮任第一位非北美的社長。

他是四大服務途徑原創作者

In 1931,

Sydney Pascall of London, England, became the first president who

was not from North America. He was also one of the original

creators of the four Avenues of Service.

SYDNEY W. PASCALL

1931-32

其他促成扶輪豐富的慣例與傳統的國際扶輪社長

Other RI presidents who have contributed to Rotary’s rich traditions and heritage include…

扶輪基金之父

Is known as the father of The Rotary Foundation.

扶輪基金會保管委員會

the trustees of The Rotary Foundation

15 保管委員 任期為4年

扶輪基金會秘書長

General Secretary of TRF

42 RRFCs

“The smallest candle can pierce the darkest night.”

「再微小的燭光也能滲透最黑暗的夜晚。」

1985~86年國際扶輪社社長柯愛德(Edward F. Cadman)在“You are the key”文告中所說的一句話。

1949-50 Percy C. Hodgson

Objectives of Our Team for 1949-50

Each new member admitted into a Rotary club to be adequately informed about his duties and

obligations BEFORE his induction – properly introduced to the club - and effectively assimilated into

the work of the club during the first year.

A better understanding and application of the principles of Vocational Service as set forth in SERVICE IS

E. LESLIE PIDGEON

1917-18

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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MY BUSINESS.

A contribution to world understanding and peace through an intensification of our international

service program.

An outstanding district conference in every district.

開始簡單的年度主題

Rotary is Hope in Action

指引扶輪社員Launched the tradition of a simple annual theme to

guide Rotarians.

JOAQUIN SERRATOSA CIBILS

1953-54 (烏拉圭)

創造四大考驗成為扶輪社員與非社員的道德標竿

Created The Four-Way Test, which became an ethical guidepost for

Rotarians and non-Rotarians alike.

Six Objectives for 1954-55:

1. glean from the past and act;

2. share with others;

3. build with Rotary's 4-Way Test;

4. serving youth;

5. international good will;

6. good Rotarians are good citizens

自此,國際扶輪社長以年度主題來激勵全世界扶輪社員做更大的服務

Since then, RI presidents have used annual themes to inspire Rotarians worldwide to greater service.

NITISH C. LAHARRY KIYOSHI TOGASAKI ROLF J. KLÄRICH

1962-63(印度) 1968-69(日本) 1980-81(芬蘭)

燃起內心的火花 身體力行 實踐扶輪。Participate! 及時服務Take Time to Serve

Kindle the Spark Within

Discover yourself

Develop your Power

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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ROYCE ABBEY CLIFFORD L. DOCHTERMAN

1988-89(澳洲) 1992-93(美國)

Put Life into Rotary — Your Life Real Happiness Is Helping Others

把你的生命活力獻給扶輪 助人真快樂

國際扶輪社長也激勵著國際扶輪與扶輪基金會計劃

RI presidents have also inspired RI and Rotary Foundation programs.

提出第一個根除小兒麻痺等疾病之保健、防飢及人道(3-H)計劃

Clem Renouf introduced the 3-H program, which launched the first polio immunization project under

James Bomar.

CLEM RENOUF JAMES L. BOMAR JR.

1978-79(澳洲) 1979-80(美國)

推己及人Reach Out 光揚扶輪 Let Service Light the Way

根除小兒麻痺等疾病之父

於其1984~85年度任內向全世界展開小兒痲痺免疫工作。

Carlos Canseco is sometimes called the Father of PolioPlus, because polio

immunization was expanded to cover all the children of the world during

his term in 1984-85.

CARLOS CANSECO

1984-85(墨西哥)發現新的服務世界Discover a New World of Service

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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M.A.T. CAPARAS 藉由扶輪社區服務團來倡導自助的觀念

1986-87(菲律賓) M.A.T. Caparas promoted the concept of self-help through the

扶輪帶來希望Rotary Brings Hope Rotary Village Corps.

PAULO V.C. COSTA

1990-91(巴西)

以信心與熱誠宏揚扶輪Honor Rotary with Faith and Enthusiasm

發展保護行星地球計劃來推廣環保活動

Paulo Costa developed the Preserve Planet Earth program to

promote environmental action.

近年來,國際扶輪社長支持了一些重要的目標

In recent years, Rotary International presidents have championed a number of important causes.

建造廉價避難所

Building low-cost shelters

GLEN W. KINROSS

1997-98(澳大利)

表現扶輪的關懷Show Rotary Cares

幫助瀕臨危險的兒童

Helping at-risk children

JAMES L. LACY

1998-99(美國)

追求你的扶輪夢想 Follow Your Rotary Dream

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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舒緩貧窮

Alleviating poverty

RAJENDRA K. SABOO

1991-92(印度)

超越自己向前看Look Beyond Yourself

HERBERT G. BROWN

1995-96(美國)

Act with Integrity

Serve with Love

Work for Peace

以真誠來行動、

以愛心來服務、

為和平而奮鬥

增加社員來擴展服務

Expanding Rotary service by increasing membership

自從1985年以來所有國際扶輪社長從政府領導人尋求支持根除小兒麻痺等疾病

Since 1985, all RI presidents have sought support for polio eradication from

government leaders,

捲起他們的袖子協助兒童免疫

while rolling up their sleeves to help immunize children.

以扶輪最高發言人身分

他們傳遞他們的希望與服務的訊息給世界的政治與宗教領袖們

As Rotary’s chief spokesmen,

they have carried their message of hope and service to the

world’s political and religious leaders

以及傳遞給世界每一角落的扶輪社員,激勵他們永遠去做最高度的服務。

and to Rotarians in every part of the world, inspiring them always

to greater heights of service.

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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領領導導您您的的基基金金會會

主 講 人: 李博信前社長 PP Marine, D3520, 中山扶輪社

資料提供者: 邵委靈前總監PDG DENS, D3520, 1999-2000

國際扶輪的扶輪基金會的使命是讓扶輪社友能夠透過改善健康,支持教育,以及減輕貧窮來促進世界瞭解、親

善、與和平。扶輪的地區協調扶輪社參與基金會各項獎助金與計畫以及對於基金會的財務捐獻。作為總監,您

要激勵扶輪社友們支持他們的基金會以及瞭解它所提供的可能性。

責任 作為總監當選人,您負有以下基金會的責任:

_ 與地區總監以及總監提名人(如果知道的話)諮商,任命成員到地區扶輪基金委員會以及各小組委員會的空缺

_ 如有需要,與下兩任地區總監(如果知道的話)諮商,任命將接任的地區扶輪基金委員會主委

_ 與貴地區各扶輪社合作設定您的總監年度的各項基金會目標

_ 與地區扶輪基金委員會、地區扶輪基金委員會主委、以及地區總監討論地區指定基金(District Designated

Fund)的使用

作為總監,您負有以下基金會的責任:

_ 出席地域扶輪基金研習會,這通常與貴地帶的扶輪研習會一起舉辦

_ 為所有有興趣的扶輪社友們召開一次地區扶輪基金研習會

_ 擔任地區扶輪基金委員會的當然委員

_ 與地區扶輪基金委員會主委合作規劃、協調、以及評鑑所有基金會活動

_ 與地區扶輪基金委員會主委授權地區指定基金的使用於獎助金、計畫、以及捐獻

_ 在整個地區內分享有關基金會的資訊

_ 推動基金會資金的妥善保管工作

_ 鼓勵每位扶輪社友每年都對基金會捐獻

_ 表揚各扶輪社以及個別扶輪社友對基金會的支持

地區扶輪基金委員會 地區扶輪基金委員會擔任基金會與地區內扶輪社友們之間的橋樑。藉由協助您的地區扶輪基金研習會以及其他

任務,本委員會可協助教育扶輪社友們有關基金會並且激勵他們參與。本委員會的主要責任之一為決定地區指

定基金要如何分配。

小組委員會

地區扶輪基金委員會的成員為下列8 個小組委員會

的主委:

_ 前受獎人

_ 年度捐獻

_ 獎助金

_ 團體研究交換

對於未來願景試辦地區,地區扶輪基金委員會的成員

為下列3 個小組委員會的

主委:

_ 募款

_ 獎助金

_ 消除小兒麻痺

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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_ 永久基金

_ 消除小兒麻痺

_ 扶輪和平研究員獎學金

_ 獎學金

委員會主委

地區扶輪基金委員會主委必須具備關於基金會顯著的知識以及對於其各項活動的經驗。主委協助協調所有委員

會的活動並擔任所有小組委員會的當然委員。主委與總監具有代表本地區簽署授權地區指定基金的權力。

為了提供地區各項基金會專案的延續性,主委被任命3年的任期。如果您將要任命主委,您將會由扶輪基金會以

及您的地域扶輪基金協調人收到一份任命表單。與貴地區的下兩任總監合作挑選一位您們3位都能同意的扶輪社

友。如果所有3為總監同意的話,現任的主委可以再被任命另外3年的任期。請注意,當您擔任地區總監時不可

以擔任地區扶輪基金委員會主委。

於附錄6:地區各委員會(第2章)看小組委員會架構的說明。

地域扶輪基金協調人

您的地域扶輪基金協調人(Regional Rotary Foundation coordinator, RRFC) 以及助理地域扶輪基金協調人是被

任命來協助您與其他地區領導人有關基金會事務。協調人接受專業的訓練來執行下列職責:

_ 協助地區總監們以及他們的基金委員會規劃地區或多地區扶輪基金研習會

_ 協助基金保管委員會以及RI秘書長向各地區與扶輪社領導人們說明基金會各項活動與籌資的需求

_ 支援地區總監當選人與將上任的扶輪社領導人們建立他們基金會參與以及財務支援的各項目標,並且協助

他們為他們的任職年度做準備

_ 為地區扶輪基金委員會成員們辦理訓練以協助達成基金會參與以及募款的目標

_ 監督朝向地區各項計畫與募款目標的進度,並於需要時提供協助

_ 對於地區總監們、總監當選人們、助理總監們、以及各地區扶輪基金委員會提供指導與支援

RRFCs 還有另外的地帶團隊成員,貴地區可以利用作為資源。扶輪基金前受獎人協調人協助各扶輪社及地區

與基金會各項計畫前受獎人重新聯繫,並將前受獎人們納入基金會各項活動。地帶挑戰協調人協助各地區與扶

輪社為扶輪兩億美元的挑戰募款。

請在公式名錄或於www.rotary.org 找到有關您的協調人的聯絡資訊。您當地的前協調人也是扶輪基金會方面的

很好的資源。

基金會訓練

有關扶輪基金會的資訊包含在社長當選人訓練會、地區講習會、以及地區扶輪基金研習會的課程當中。有關未

來願景試辦地區的資訊可以在上列的各項地區訓練會議以及在獎助金管理研習會中找到。

地區扶輪基金研習會

在您的總監年度當中,您要為扶輪社領導人們、地區扶輪基金委員會成員們、以及其他有興趣的扶輪社友們舉

辦一次地區扶輪基金研習會。此研習會必須在11 月15 日以前舉辦。您的地域扶輪基金會協調人與您的地區扶

輪基金委員會會協助您辦理此活動。詳細內容請見第4 章。

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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獎助金管理研習會

適用於2011-12 的未來願景試辦地區以及2012-13 起的所有地區。

作為維持其認證資格的一部分,地區要舉辦獎助金管理研習會以協助扶輪社成員們瞭解認證並培養他們成功的

管理獎助金以及監督獎助基金所需的技巧。所有對於扶輪基金會全球獎助金有興趣的扶輪社必須至少派一位代

表出席本研習會。本訓練可以與其他地區會議,像是社長當選人訓練會、地區講習會、地區年會、或地區扶輪

基金研習會,一起舉辦,或是以獨立會議的方式舉辦。由扶輪基金會所提供的獎助金管理研習會領導人指南以

及參與者手冊可於www.rotary.org/en/fvdistrict 取得。

扶輪基金會獎項

表揚支持扶輪基金會使命的扶輪社友們是很重要的。由於個人或扶輪社的貢獻得到表揚長可激勵扶輪社友們對

他們的社區以及其他國家的社區提供更多服務。要確定以適合當地文化的方式褒揚貴地區的扶輪社友們。有關

RI 及基金會獎項,以及您對每種獎項的責任的更多資訊,請見第4 章。

消除小兒麻痺等計畫PolioPlus

作為總監,您要負責支持投入對抗小兒麻痺直到全球性的根除得到認證。

PolioPlus 藉由讓扶輪社友們得知最新進度、提倡正確的媒體報導、在全國免疫日擔任義工、以及在小兒麻痺流

行或是有風險的區域提供所需資源來支持扶輪與其他全球小兒麻痺根除行動的主要夥伴 — 世界衛生組織

(WHO),聯合國兒童基金會(UNICEF),以及美國疾病控制與預防中心— 的免疫接種活動。

PolioPlus 為國際扶輪的組織代表性計畫。而支持PolioPlus 的活動,像募款,則是透過扶輪基金會執行。

PolioPlus 計畫的目標是全球根除小兒麻痺的認證。激勵貴地區的扶輪社友隨時得到最新訊息並參與此計畫直到

達成根除的認證。

消除小兒麻痺夥伴是一個扶輪基金會計畫,讓各扶輪社,各地區,以及個別扶輪社友們能協助達成扶輪的免除

小兒麻痺世界的目標。如果貴地區位於小兒麻痺流行區,您可以與您的全國PolioPlus委員會主委合作來協調各

項工作。在無小兒麻痺區域的地區則可透過選擇支援一個小兒麻痺流行國家或高危險國家的專案來參與消除小

兒麻痺夥伴計畫。

扶輪和平中心

扶輪國際和平與衝突解決研究中心提供扶輪和平研究員獎學金給在幾個扶輪和平中心之一尋求國際關係、和

平、衝突解決、和平與衝突研究以及相關主題的碩士學位課程或專業培養證照的個人。

各地區可以於7 月1 日以前向扶輪基金會提交研究員獎學金申請書以供全球競爭性的甄選。有關挑選合格申請

人的資訊,請見給扶輪社友們的扶輪和平中心計劃指南(085)。

未來願景Future Vision

作為扶輪基金會的策略性規劃工作的一部分,在一個3 年的試辦完成後,一項新的獎助金結構排定在2013-14

扶輪年度開始。此一新架構的目的是要簡化流程,為各扶輪社與地區擴充服務的機會,以及在扶輪社友當中建

立對於他們的基金會的更強烈的擁有感。在此新的體系下,所有獎助金將歸入兩大分類之一:

_ 由地區所管理的地區獎助金

_ 與扶輪基金會共同執行的全球獎助金

新的獎助金架構將容許各扶輪社與地區繼續追求他們廣大的服務興趣並解決他們社區迫切的需求,同時參與較

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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大型並且在策略上更加聚焦的專案。

所有地區總監們須詳讀附錄16 的未來願景計劃。各地區將開始它們的轉型到新的獎助金模式,並且能夠於

2012-13 開始通過認證以使用新的獎助金。

為扶輪基金會募取資金

為扶輪基金會募取資金為地區總監的一項重要職責。沒有財務資源,則協助扶輪社友們在世界上行善的各項活

動將沒有可能。對於基金會的捐獻可以指定到消除小兒麻痺基金、年度計畫基金、或永久基金。

消除小兒麻痺基金

捐獻到消除小兒麻痺基金完全是用於達成全世界根除小兒麻痺的用途,直到該目標達成以前還是需要資金。鼓

勵扶輪社友們繼續捐獻給消除小兒麻痺基金直到全球的小兒麻痺根除得到認證。

年度計畫基金

年度計畫基金是扶輪基金會各項活動的主要支持來源。這些錢每年使用來協助扶輪社友們執行他們的國際性與

當地性服務機會。作為地區總監,您被要求宣導透過每位扶輪社友每年行動,也就是鼓勵每位扶輪社友每年參

與一項基金會專案以及向基金會的年度計畫基金捐獻,來持續每年貢獻扶輪基金會。

永久基金

永久基金透過財產捐贈確保扶輪基金會的未來。其本金絕不動用,只有其收益能提供額外的資金。對於永久基

金的捐贈常是以直接贈與,像是財產捐贈基金、遺贈、或終生收入合約的方式。請聯絡您的地域扶輪基金協調

人在尋求這些種類的捐贈上支援您。

扶輪社捐獻目標

貴地區內的各扶輪社必須在您的社長當選人訓練會當中設定他們下一年度的PolioPlus, 年度計畫基金、以及永

久基金目標。鼓勵每位社長當選人在會員入口填寫資金開發扶輪社目標報告表單。在線上上傳表單可自動將它

們送到扶輪基金會,因而在RI 國際年會上可以宣佈全世界的年度計畫基金的目標。在您的總監年度當中,要支

援扶輪社達成他們基金募集的目標。

分享與地區指定基金

SHARE and the District Designated Fund

分享制度將基金會的資金分配到全世界,讓各扶輪地區能協助決定這筆金錢如何運用。

在每一個扶輪年度結束時,每個地區對年度計劃基金的捐獻被劃分為兩種基金:

_ 50%被歸入地區指定基金(District Designated Fund, DDF)

_ 50%被歸入世界基金

募得資金

50%地區指定基金 50%世界基金

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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地區使用歸入地區指定基金的金額來支援它所選擇的基金會獎助金與計畫。基金會將歸入世界基金的部分用來

支付可讓全部扶輪地區利用的全世界性計畫,像是扶輪和平研究員。此外,在某些獎助金與計畫,來自貴地區

的DDF $1 將會由世界基金以 $1 配合。

扶輪基金會有一套獨特的資金處理週期,將捐獻款在收到3 年後使用到各項計畫,讓基金會將捐贈款投資。由

投資所得的收入支付一般行政管理以及基金會發展的費用。

2012-13

資金募得

並投資

2013-14

資金被投資

2014-15

資金被投資

2015-16

資金被使用

地區扶輪基金委員會與地區總監、總監當選人、以及總監提名人(如果知道的話)諮商,決定本地區要如何使用它

的DDF。本委員會要負責決定哪些扶輪基金會獎助金最受本地區扶輪社員的興趣。這可以藉由徵詢您的各扶輪

社、邀請透過地區網站或在一項地區會議上評論,或經由其他溝通方法達成。在收到意見輸入後,委員會據以

分配可用的資金。您,作為地區總監,與地區扶輪基金委員會主委具有代表地區扶輪基金委員會簽署地區指定

基金使用的權限。

討論問題

請在準備您的總監當選人訓練會時思考這些問題。

貴地區將如何聚焦並增加人道服務?

貴地區各扶輪社對於使用DDF 的優先項目為何?

您要如何激勵每位扶輪社友每年捐獻給年度計畫基金?

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創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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建議扶輪社籌備過程

國際扶輪 3520 地區 PDG DENS 提供

時 間 內 容 參加人員

理事會通過輔導新社 理事

召開輔導新社籌備會 輔導委員與核心社友

察看新社場地 輔導委員與核心社友

發函總監辦事處、地區擴展主委、分區代表本社籌組新社函

發函輔導社社友推薦新社友人選

理事會通過撥結餘款○萬元于新社 理事

輔導新社秘書處察看場地 幹事

登報—招募新社友 ○○報

第一次發函輔導委員

發函國際扶輪中華民國總會,函請發予證明書

第一次 新社第一次籌備會議 準備 Main Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、簽到本、演講資料、 ※會後 Fax 新社第二次籌備會議通知

○○飯店○樓○○廳 主講人:○○○ 講題:認識扶輪

※發函區域 Territory 共享(中、英文)—2001 年立法會議業已取消 分享區域

第二次間隔 1 or 2

新社第二次籌備會議 寄入社調查表 ※會後寄新社第三次籌備會議通知(函內容附第一次籌備會議內容及回郵信封乙個)

○○飯店○樓○○廳 主講人:○○○ 講題:認識扶輪

第三次間隔 1 or 2

新社第三次籌備會議 準備市政府發起人資料(現場收 1.入社調查表 2.相片,個人及寶眷大頭照 3.身份證影印本 4.設簎台北市印章 30 枚) ※會後 Fax 新社第四次籌備會議通知

○○飯店○樓○○廳 主講人:○○○ 講題:認識扶輪

第四次

新社第四次籌備會議 繼續收市政府發起人資料 ※ 會後 Fax 新社第五次籌備會議通知 ※ 會後召開新社形象設計(準備社刊、社旗、大小信封、名牌) ※ 召開第一次新社形象設計會議

○○飯店○樓○○廳 主講人:○○○ 講題:認識扶輪

製作三角職務牌 製程 14 天

※形象造形設計初稿完成

第五次 新社第五次籌備會議 ※會後召開第二次新社輔導委員會議 ※ 準備新社章程細則及創社社員正確名單 ※ 發函台北市政府發起人名冊;並函告臨時社第一次會議(附上○○報招募新社

友) ※ 函告 DG、擴展主委、助理總監本社將舉行臨時社第一次會議 ※ COPY 章程細則

○○飯店○樓○○廳 主講人:○○○ 講題:認識扶輪 扶輪章程及細則 ◎決定理事人數、章程細則內容、審核創社社員

第六次 臨時社第一次會議 ※ 會後召開第三次輔導委員會議 ※ 會後召開新社形象設計委員會 ※ 發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會

○○以前發函市政府-發起人名冊(年滿 20 歲;30 人以上)

第七次 臨時社第二次會議 ※通過章程、細則並舉行會員大會

本星期內召開第一次臨時理事會新社 Key Man 於會議之前先行與保母溝通人選

15 個 工作天

製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面 6000 張 社旗製程 10 天;名牌 15 天;扶輪旗 7 天;社刊封面 14 天

第八次 臨時社第三次會議 ※函告地區總監、助理總監本社將舉行臨時社成立大會

第九次

臨時社第四次會議(台北○○臨時扶輪社成立典禮) ※ 出版第一期社刊 ※ 帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會 100%名單、新任理事及主委名單

輔導社與○○臨時扶輪社聯合例會

Page 15: 20140219 CP暨總監特別代表養成班 09 現場使用資料

創社社長與總監特別代表養成第九次會議 CP & Governor Special Representative Training Meeting

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寄送新社成立申請書程序

1. 填妥英文版新社申請書並完成相關人員簽名

2. 以紙本或電子檔方式將整份申請書送交地區辦事處呈總監簽名及建檔

3. 總監簽名後,地區將整份申請書還給該社

4. 該社再將簽核完成的申請書及匯票以國際快捷方式寄送以下地址

※ 匯票抬頭Rotary International

※ RI之成立新社申請表及匯票收件地址:

Rotary International

1560 Sherman Ave.

Evanston, IL 60201

USA

※收件人:

Chonticha Yurai

Tel. +1-847 -866-3263

或 Ting-Fen Hillinger

Tel. +1-847-866-3393

PS: 請務必署名給Chonticha Yurai 或 Ting-Fen Hillinger

國際扶輪亞太地區及扶輪社支援組連絡人

Chonticha Yurai

Rotary International

Club and District Support – Asia/Pacific

Tel. -847 -866-3263

Fax. +1-847-866-9446

Email: [email protected]

Ting-Fen Hillinger (可以中文溝通�)

Coordinator

Club and District Support – Asia/Pacific

T: 847.866.3393

F: 847.866.9446

Email: [email protected]