20141126 состав работ по организации закупочной...
TRANSCRIPT
СОСТАВ РАБОТ ПО ОБУЧЕНИЮ, ВВОДУ РЕГЛАМЕНТОВ, АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕДУР ПО ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ХОЛДИНГАХ
Емелин Андрей Альбертович, https://www.linkedin.com/in/aaemelin
роли в проектах по созданию эффективной инфраструктуры организаций +79175784150
Slype aaemelin
БАЗОВЫЙ ПРОЦЕСС ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (МТС, МТО)
Выявление стабильных цепочек действий,
Формализация в процессах и формах, регламентация в УК и ДЗО
Автоматизация в единой информационной системе
ТЕРМИНОЛОГИЯ В ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Использование единого глоссария в УК (управляющая компания) и ДЗО (дочерне зависимая организация)
Отражение в регламентах, формах, системе управления
ЗАЯВОЧНАЯ КАМПАНИЯ В УК И ДЗО
Формирование заявки на ТМЦ и УСО (услуги сторонних организаций)
Формирование ТЗ (технических заданий) на нестандартное оборудование и сложные изделия
Согласование заявки на ТМЦ и УСО
Согласование заявки в УК
Консолидация заявок в УК
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 4
ОТБОРЫ ПОСТАВЩИКОВ
Формирование разделительной ведомости для ДЗО и УК, распределение ответственности за исполнение
Отборы Поставщиков, формирование пула Поставщиков ТМЦ и УСО Отбор поставщиков ТМЦ
Отбор поставщиков УСО
Формирование СУО (список участников отбора)
Формирование КЭО (критерии экспертной оценки)
Упрощенные процедуры закупок ТМЦ и УСО
Отбор с созданием ГО (группы отбора)
Отбор с созданием КК (конкурсной комиссии)
Отбор поставщиков ТМЦ по конкурентному листу (КЛ)
Отбор поставщиков УСО по КЛ
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 5
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
Согласование счета на оплату
Реестр на оплату счетов ДЗО на неделю, декаду
Реестр по реструктуризации задолженности
Реестр текущих платежей по заключенным договорам
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 6
ДОГОВОРЫ, КОНТРАКТЫ
Формирование типовых форм договоров поставки ТМЦ и УСО
условия в договоре
требования к Поставщикам
структура и состав Приложений и Спецификаций к договорам
Согласование договоров ТМЦ и УСО в ДЗО
Согласование договоров на ТМЦ и УСО в УК
Учет и регистрация претензий по исполняемым договорам
Сопровождение этапов закупок и доставки каждой транспортной партии ТМЦ, логика, формализация, автоматизация
Исполнение сделок в системе управления
Прием, учет, отправка корреспонденции по исполняемым договорам
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 7
ПЛАН ПЛАТЕЖЕЙ
Формирование плана платежей
Согласование в УК и ДЗО
Исполнение плана платежей
Взаимодействие с финансовой службой, планово-экономическим отделом и бухгалтерией в организации
Синхронизация данных с БДР и БДДС
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 8
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ПРОГРАММА (ИП) ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ДЗО И УК
Формирование ИП в ДЗО и УК
Исполнение инвестиционной программы в ДЗО и УК
Внесение изменений в ИП
Согласование бюджета ИП в ДЗО и УК
Отражение в БДР организаций по строкам бюджета, справочники и классификаторы
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика 9
Емелин Андрей Альбертович, https://www.linkedin.com/in/aaemelin
роли в проектах по созданию эффективной инфраструктуры организаций +79175784150
Slype aaemelin
Состав модели и её реализация формализуется при работе в компании с конкретными проектами Заказчика
10