2014/9/14 libreoffice 勉強会でのネタ
DESCRIPTION
Libre Office 勉強会での発表。Excelでのドキュメントの作成について。TRANSCRIPT
表計算のセオリーをきちんと押さえよう!
Calc編
ソフトウェアの用途をおさえる
目的に合ったドキュメントを作成するために
● 作成するドキュメントに合わせたソフトを使用ているか
● それぞれのソフトの機能を適切に使っているか● メンテナンス性や再利用することが考慮されているか
オフィスソフトについて● Writer(Word ) ・・・ワープロソフト
● コンピュータで文書を入力、編集、印刷するためのソフトウェア。
● Calc(Excel ) ・・・表計算ソフト● 表計算を中心にデータの分析を行うソフトウェア。
● Impress(Powerpoint ) ・・・プレゼンテーションソフト
● ビジュアル的なプレゼンテーションを作成するソフトウェア。
それぞれのソフトの特徴
目次の自動生成 レイアウトの管理 見出しの管理
Writer(Word) ○ ○ ○Calc(Excel) ☓ ☓ ☓
Impress(Powerpoint) ☓ △ △
※Writerにかなり贔屓気味です。
それぞれのソフトに向いた用途● Writer(Word ) ・・・ワープロソフト
● 長編のドキュメント(目次、牽引等が必要なドキュメント)
● Calc(Excel ) ・・・表計算ソフト● 集計● 統計のレポート (5ページ位)
● Impress(Powerpoint ) ・・・プレゼンテーションソフト● ビジュアル中心の短編ドキュメント(10ページ位)● チラシ
使用することで見える情報(コレ大事!)
● Writer(Word ) → 文章の構造
● Calc(Excel ) →データ
● Impress(Powerpoint ) → ビジュアル
使用するソフトは、何が見えるかを把握して選ぶと間違いが少ない!
表計算ソフトでのクソドキュメントの解剖
クソドキュメント、見本作りました。
● 方眼紙(笑)● 意味もなく枠で囲う● 無意味な情報が多い● メンテナンス性の悪い表組
定石な話で叩く
● 方眼紙メンテナンス性わりー● 奇妙な表をメンテナンスがめんどい● 目次のメンテナンスが死ねる● 検索性わりー● 書式、ブッサwwwwww
ついでに作った奴のセンスを叩く● 見出しが見出しになっていない。メモ帳で作ったのと変わらないぞ。
● きちんとヘッダ、フッタの機能使えこんにゃろう。● 枠つけるな。ページ管理が更にやりにくくなるんじゃ!
● 空白が多すぎるんじゃ。内容スカスカやんか!● 更新者、更新日をページ毎に入れても無意味だ。
Calcの定番フォーマット
Calcの定石フォーマット
●データの入力シート●データの計算シート
●印刷用シート
Calcのドキュメントのイメージ
データシート 計算用シート レポート
リスト形式でデータを入力
関数でガリガリ計算する
計算結果をグラフなり表なり見やすく表示
効果的なデータの入力
● リスト形式でデータを入力する。● 一つのセルに入れるデータは一つ。● 入力するデータの型(金額、日付、文字列)をはっきりさせる。
計算用シートの構成
● 用途ごとに計算用を分ける。● 必要な情報を集める● 関数は入れ子にせずセルを分ける。(三階層以上、関数を入れ子にしない)
レポートの構成
● データは別シートから参照してくる● レポートに使用するシートで関数などでの計算はしない。
● レポートのページのみなら、方眼紙で構成しても弊害が出にくい。
Calcの活用どころを考える
Calc
Calcの機能的なイメージ
たくさんの情報(Logファイルとか、売上データっぽい
もの)
小さくまとめたクールな結果レポー
ト
Writerの機能的なイメージ
ばらばらの情報(メモ、下書き、集計結果等)
きっちりまとまった
ドキュメント
ちなみにImpress起・承! 転! 結!
コイツら、タイプが違うので同じことできません!
Calcの機能を考察してみる
● 長いドキュメントを作成する気が無い● 大量の情報(特に数字)をまとめることに特化している。
● ガッツリ印刷をする気が無い。● やたらと統計を取る機能が充実している。● 何気に数値のシュミレーションなんかもしてくれる。
Calcに向いたドキュメントを考える
● 集計レポート → 目次が要らない枚数のもの。その後の考察とか手法を述べるドキュメントは、Writerで作ろう。
● プランとか提案する時の資料 → 動的に値を変えたりするドキュメント。
● データの一覧表 → パソコンのスペックシートみたいなやつ更新頻度の高い、短い資料の作成に
最適ではないだろうか。
個人的な結論。
Calcって、ドキュメントの下書き資料を作成するのに最適では
ないだろうか?
わたしの考えるCalcの立ち位置
たくさんの情報
ステキなドキュメント(Writerで作成)
テキストファイルとか
つかみ所のないでかいデータ
クールにまとまった確かな情報!
さり気なくCalcで分析!
ちなみにImpress
食う! 寝る! 遊ぶ!
最後に格言