SharePoint Onlineでユーザーを削除してみる

2015/2/14 Office 356 勉強会 Lightning Talk

中村 和彦

• シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表

• SharePoint/SharePoint Online コンサルティング

• 元ユーザー企業 システム部門 情報企画担当

ノーツ移行、情報共有、ナレッジマネジメント、

業務効率化、ミュニケーション活性化

• SharePoint MVP（2009/10-2011/09）

• Office365 MVP（2012/10-）

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本日のお題

Office 365 でユーザーを削除すると、SharePoint

Online の既存データはどうなるのか。

さくじょされました ▼

権限とグループ

サイトやリストの権限設定、SharePoint グループ

の登録はそのまま。

ユーザー名のリンク先

そのサイトのユーザー情報リスト（のユーザー）

に変更される（本来はプロファイルに遷移）。

削除ユーザーの権限/グループ追加

そのサイトのユーザー情報リストにユーザーが存

在する限り可能。

削除ユーザーの権限/グループ追加

ユーザー情報リストにユーザーが存在しない場合

はエラーになる。

リストアイテムのメタデータ

登録者、更新者、ユーザーとグループ列など、特

に問題なし（サムネイル以外）

ディスカッション掲示板

プロファイル画像も含めて問題なし（※サーバー

側でキャッシュされている疑いあり）

ニュースフィード

投稿は表示されるが、プロファイル画像やユー

ザー名が表示されなくなる。

アクティビティ

ユーザー名表記がおかしくなる。

フォロー

削除されたユーザーのフォロー/被フォローは自動

的に削除される。

OneDrive for Business

そのままアクセスできる。

削除されたユーザーのプロファイル

アクセスできない。自分のプロファイルにリダイ

レクトされる。

削除から戻すと（30日以内）

• フォロー/被フォロー情報は

元に戻る。

• プロファイルページ復旧。

• ニュースフィードの顔写真、名前表記も復旧。

• アクティビティの名前表記だけ戻らない。

• ユーザー名からポップアップするサムネイルの

顔写真が戻らず（時間の問題の可能性大）

ポイントまとめ

• このトライは 2015/2/13 時点で、非ADFS環境、

ユーザーがまだ［削除済のユーザー］に滞留し

ている状態。

• 顔画像以外のコンテンツはおおむね問題なし。

標準ソーシャル系（not Yammer）はやや問題

あり。表示。フォローが外れる。

• OneDrive Business のデーターついて検討が

必要。30日経って削除される前に棚卸/退避。

OneDrive の

データーどうしよう…

データーのコピー？ダウンロード？

Sharegate Migration って便利ツール

がありますよ！（※弊社取扱）

全コンテンツ一覧？権限一覧？

SharePoint 権限レポーター ってスキ

マツールもありますよ！（※弊社製品）

Have a

happy

SharePoint

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