28 mars 2009

28 mars 2009 Assemblée générale 2009 1

ORDRE DU JOURORDRE DU JOUR1. ACTIVITE

QUI SOMMES NOUS ? HEURES DE VOL 2008 HISTORIQUE DES HEURES DE VOL REPARTITION PAR AVION REPARTITION D ACTIVITE VOYAGES 2008 PROJETS 2008

2. FINANCES RECETTES 2008 DEPENSES 2008 BALANCE BUDGETAIRE 2008 SITUATION PATRIMONIALE AU 31/12/08 RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

3. 2009 PROJETS 2009 VOYAGES 2009 BUDGET PREVISIONNEL 2009

4. ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION5. QUESTIONS DIVERSES6. RESULTATS DU VOTE


QUI SOMMES NOUS ?QUI SOMMES NOUS ?


80 Elèves

32 Femmes

321

Adhérents (FFA)

26 Moins de 25 ans

340 Pilotes

HEURES DE VOL 2008HEURES DE VOL 2008


15 PPL et 2 BB

HISTORIQUE DES HEURES HISTORIQUE DES HEURES DE VOLDE VOL


51005674

1996

2 ème meilleure

performance depuis 40 ans

REPARTITION D'ACTIVITEREPARTITION D'ACTIVITE

28 mars 2009 Assemblée générale 2009

6

Moyenne club 15 h 13 mn

Avec un maximum de 144 heures


VOYAGES 2008VOYAGES 2008 Voyages d’une journée

Mars, Dinard, annulé

23 avril Guernesey

En avril

La Loire

réalisé

juillet Bretagne Sud

Assemblée générale 2009 9

VOYAGES 2008VOYAGES 2008Autres voyages d’une journée ( 7 au total )

22 juillet Millau, annulé

En aout MontBlanc : succés

24 septembre Strasbourg, annulé

28 mars 2009


VOYAGES 2008VOYAGES 2008Voyages sur plusieurs jours

Salzbourg, 3 j, 22 mars annulé

Tempelhof, 3j,12 avril

Croatie Nord Vrsar, 3j, le 10 mai

28 mars 2009


VOYAGES 2008VOYAGES 2008

Autres voyages sur plusieurs jours

Maroc, le 30 mai, 9 jours

Lacave, le 11 juin, 2 jours

Connemara, le 4 juillet

3jours

Croatie Sud, le 11 sept., annulé

PROJETS 2008PROJETS 2008


Déplacement pompe

Charpente hangar

Réfection électricité

Agrément européen de l’UEA

Échappement F-GBQE

Echappements 3 DR 46-48

Hors projets : option pour 3 Cessna 162

Recettes 2007 - 2008Recettes 2007 - 20082007 2008

Compte pilotes 582 387 € 653 565 €Cotisations club 64 890 € 63 671 €FFA 28 414 € 26 902 €GUAS 2 312 € 2 160 €Cours 3 772 € 3 013 €Badges 1 360 € 1 060 €Location gilets 594 € 684 €Divers 38 156 € 22 083 €Checklists 189 €Vente boutique 40 €Taxes extérieures 853 € 858 €Boissons 2 086 € 1 962 €Revenus de placements 6 903 € 10 240 €Baptêmes de l'air 1 531 €Contrats aidés 10 062 € 8 796 €Prêt FFA 30 000 €TOTAUX 773 549 € 794 994 €


Dépenses 2007-2008Dépenses 2007-20082007 2008

Salaires et charges 179 399 € 236 277 €Entretien avions 130 416 € 95 419 €Carburant 176 358 € 210 552 €FFA 28 695 € 27 228 €Assurances 41 831 € 32 290 €Structure et divers 49 770 € 74 847 €Investissements 14 902 €Taxes atterrissage 4 002 € 3 973 €Frais bancaires 3 216 € 4 780 €Remboursements 2 558 €Rembt prêt FFA 2 273 € 6 000 €Rembt prêt GVPT 5 483 €Rembt prêt GSGD 8 746 €Rembt prêt HARV 10 661 € 18 884 €Impôts 5 083 € 4 503 €Achat avion (solde) 94 492 €GUAS 2 312 € 2 160 €TOTAUX 760 198 € 716 913 €

28 mars 2009Assemblée générale 2009 14

BALANCE BUDGETAIRE BALANCE BUDGETAIRE 20082008


716 913 €

794 994€

Dépenses Recettes

+ 78 081€

Situation patrimonialeSituation patrimonialeSolde au 31/12/2007

Solde au 31/12 2008

ActifTotal comptes bancaires et de caisse 207 961 € 340 374 €Total autres actifs (avions) 555 000 € 485 000 €

Total de l'actif 762 961 € 825 374 €

Passif

Total du passif 119 338 € 148 406 €

Situation patrimoniale 643 623 € 676 968 €

+33 345 €


évolution sur 1 an

RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTESRAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES


En lettre du 21 mars 2009

Mes chers amis,

Vous m’avez fait l’honneur de me solliciter afin que je vous donne mon avis sur les comptes de l’année 2008 de notre association et vous en remercie. Comme je l’ai indiqué à Jacques, mes travaux ont eu essentiellement pour but de m’assurer :

• De la réalité des actifs que vous reprenez dans les documents présentés,

• De l’exhaustivité des passifs,

• Que les charges et produits d’exploitation sont bien tous pris en compte et conformes à l’objet de notre association.

A l’issue de cette mission et sur la base des travaux réalisés je considère donc que les comptes présentés sont une image fidèle, sincère et prudente des opérations de l’exercice 2008 et du patrimoine de l’association à la fin de cet exercice.

Je reste bien entendu à votre disposition pour tout éclairage supplémentaire.

Bien cordialement.

Stéphane Gorce.

.

Budget 2009 Budget 2009 dont dont

Versements des adhérents 595 515 € Salariés 198 555 €

Compte vols (4000x127,58) 510 315 € Salaires nets 108 500 €Cotisations club 63 000 €

Charges salariales 90 055 €

GUAS 2 400 € Carburant 172 809 €FFA 14 000 € Soute 131 559 €Badges 1 000 € Extérieur 41 249 €Taxes atterrissage à l'extérieur 1 500 € Entretien avions 102 000 €Cours théoriques 2 800 € Assurances 35 000 €

Location gilets 500 € Structure 32 000 €FFA 14 000 €

Boissons 2 000 € GUAS 2 400 €Boissons fraiches 1 000 € Taxes atterrissage 5 500 €Café 1 000 € Frais bancaires 2 000 €

Produits financiers 10 000 € Impôts 4 700 €Indemnités salariales (contrats aidés) 7 500 € Rembt prêts 28 100 €

BNP 22 100 €FFA 6 000 €

Divers 5 951 €Frais bénévoles 12 000 €

TOTAL 615 015 € 615 015 €

Ecart entre recettes et dépenses 0 €


Base4000 h

Budget 2009 à l’équilibre

PROJETS 2009PROJETS 2009

Formation instructeur bénévole (en cours)Rénovation atelier mécaniqueAgrément européen de l’UEASilencieux HR 200 et Cessna 172 QZ ?Poste de lavage avions



VOYAGES 2009

« G.O. » Bertrand Chauvel



L’indéniable intérêt pour la double commande

Organisés par les instructeurs

Voyages courts, en semaine

Les châteaux de la Loire->Angers

Mardi 7 avril

Les Vosges

Mardi 5 mai

Les Pyrénées

Mardi 8 et mercredi 9 septembre



Biscarosse ou Toulouse, jeudi 11 et vendredi 12 juin

Autres Voyages courts, en semaine

Oléron, La Rochelle

Mardi 7 juillet

22


La Croatie Nord : 24 au 26 avril

Salzbourg du 15 au 17 mai

L’Ecosse en Juillet

Les Canaries

du 19 au

28 juin

sur plusieurs jours:

28 mars 2009 Assemblée générale 2009



Et Rép.Tchèque Sud

en septembre

5 voyages sur plusieurs jours :

• =1 /mois pour garder des week-end libres pour les pilotes ne participant pas à ces sorties club

• Obligation légale d’avoir la compétence linguistique pour les voyages à l’étranger

Le mot du Chef de Le mot du Chef de CentreCentre


Enfin votre vol n'est terminé que quand : • votre avion est nettoyé (verrière, fuselage, cabine..) • vous avez proposé et aidé à le rentrer si c'est le dernier vol de la journée• les documents sont remplis (carnet de route et carnet de vol).• Votre compte est >0

Pas d’incidents majeurs en 2008, mais la vigilance ne doit pas se relâcher

Respect des consignes locales :

• aires de dégagement balisées sur le terrain par les panneaux D1, D2, D3…

• sorties de secteur N ou W : respectez les circuits et évitez, dans toute la mesure du possible, le survol des agglomérations.

Gestion du carburant,

• Calculez (largement) la quantité d’essence à emporter pour votre vol (y compris déroutement)

• Attention à la gestion des réservoirs.

• Pour le F-HARV, prévoyez suffisamment de JET A1 pour aller à Pontoise ou Toussus avant de rentrer à Saint Cyr. Jamais de jauge en dessous de 25 L.

Qualification radio anglaise

•VFR (FCL 1.028) obligatoire pour voler à l’étranger.

Je remercie les instructeurs salariés et bénévoles, les mécanos, l’hôtesse d’accueil, les membres du conseil d’administration qui nous permettent de faire fonctionner au mieux votre aéro-club.

REMERCIEMENTSREMERCIEMENTS


Bénévoles et professionnels

Particulièrement dynamiques

Pour sa patience

Pour sa remarquable adaptation

A tous ceux qui ont donné de leur temps au club :

parmi eux :

« Tonio »« Tonio »

Nous nous réunirons après les votes,

pour souhaiter à Antonio Vicente, une longue et agréable retraite après un quart de siècle dans l’atelier de notre club. Nous comptons sur votre présence à l’apéritif qui suivra, pour fêter notre ami « Tonio ».


ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION



6 postes à pourvoir

RÉSULTATS DU VOTERÉSULTATS DU VOTE


Membres présents (ou représentés) 112 POUR CONTRE

Approbation des comptes 2008 105 0

Budget prévisionnel 2009 104 0

Conseil d’administrationCHAPELLE Pierre 112

DHIVER

110DELIBRIAS Jacques

101

GROISIL Stéphane

108

LEMAITTE Julien

86

SEKRETEV Alain

55

99

DUSSAUZE Fred

Gérard

blanc

7

8

28 mars 2009

Documents