3 covey 7 habits first thing first
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kebiasaan 3
•Dahulukan•Yang Utama
Hal-hal yang paling penting jangan sampaidikalahkan oleh hal-hal yang sepele.
--Johann Goethe
61
Kebiasaan 3: Dahulukan yang Utama
Dahulukan yang Utama3 62
3
Efektivitas menuntutintegritas untuk bertindak
berdasarkan prioritas.
Kebiasaan 3—Prinsip
Perilaku• Fokus pada prioritas-prioritas utama• Menghapuskan hal-hal yang tidak
penting.• Perencanaan mingguan.• Perencanaan harian.
Hasil• Meningkatkan keteraturan dan
Produktivitas.• Lebih sedikit krisis.• Reputasi untuk melakukan tindak
lanjut.• Lebih banyak keseimbangan
hidup dan kedamaian pikiran.
ParadigmaTidak Efektif: Saya mendahulukan hal yang mendesak.Efektif: Saya mendahulukan hal yang penting.
63Dahulukan yang Utama3
TAK MENDESAKMENDESAK
PENT
ING
TAK
PENT
ING
II
IIIIII IVIV
IIIIKrisisProblem menekanProyek, rapat, persiapan ber-deadline
PersiapanPersiapanPencegahanPencegahanKlarifikasiKlarifikasi nilainilai--nilainilaiPerencanaanPerencanaanMembangunMembangun hubunganhubunganRelaksasiRelaksasi yang yang diperlukandiperlukanPemberdayaanPemberdayaan
Interupsi sia-siaLaporan yang tidak perluRapat, telepon, surat yang tidak pentingMasalah-masalah oranglain
Aktivitas tanpa nilaitambahMembuang-buang waktuAktivitas “Pelarian”Surat tak relevanMenonton TV berlebihan
Dahulukan yang Utama3
The Time Matrix
IKEHARUSAN
IIITIPUAN
IVSIA-SIA
IIEFEKTIFITAS
The Time Matrix
65Dahulukan yang Utama3
Mendesak Tidak Mendesak
Penting
TidakPenting
FOKUSKANFOKUSKANATURATUR
HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN
IKEHARUSAN
IIITIPUAN
IVSIA-SIA
IIEFEKTIFITAS
The Time Matrix
65Dahulukan yang Utama3
Mendesak Tidak Mendesak
Penting
TidakPenting
FOKUSKANFOKUSKANATURATUR
HINDARIHINDARI HILANGKANHILANGKAN
Hidupdiatas Garis
Agenda TradisionalSn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg
Dahulukan yang Utama3
Agenda “Big Rocks”
Dahulukan yang Utama3
Sn Sls Rb Km Jmt Sbt Mg
Perencanaan Mingguan
67Dahulukan yang Utama3
1. Meninjau Pernyataan Misi dan Peran.2. Memilih “Big Rocks” Minggu yang
akan datang.3. Jadwalkan Minggu tersebut.
Kiat-kiat Perencanaan Mingguan
Kapan? Sebelum Minggutersebut dimulai.
Dimana? Di tempat yang tenang.Berapa lama? 20–30 menit.
67Dahulukan yang Utama3
Apa Hal yang Paling Penting?
Project Manager
Orangtua
Finalisasi budgetDraft agenda rapat
Menghadiri pertemuanPOMG
Pasangan
Sahabat
Malam kencan
Mengajak Makan Siang
Apa hal yang paling penting yang dapat sayalakukanberkaitandengan peransaya diminggu ini?
69Dahulukan yang Utama3
Perencanaan Mingguan dengan PlanPlus
70–71Dahulukan yang Utama3
Plan Daily
72Dahulukan yang Utama3
1.Memeriksa janji temu hari ini.
2.Membuat daftar yang realistis.
3.Prioritas (ABC, 123).
Perencanaan Harian dengan PlanPlus
Daily Tasks Quick-Prioritize Daily Tasks Feature
72Dahulukan yang Utama3
Tips for Daily Planning
Kapan? Sebelum hari tersebut
dimulai.
Dimana? Di tempat yang tenang.
Berapa Lama? 5–10 menit.
72Dahulukan yang Utama3
““ KuncinyaKuncinya terletakterletak bukanbukan padapadamemprioritaskanmemprioritaskan jadwaljadwal kerjakerja andaanda
tetapitetapi padapada menjadwalkanmenjadwalkan prioritasprioritas andaanda ““
-- Stephen R.CoveyStephen R.Covey
RingkasanRingkasanKemenanganKemenangan PribadiPribadi
7H-I-H3-04-C (17)
KemenanganKemenangan pribadipribadimentransformasikanmentransformasikan kitakita daridari
reaktivitasreaktivitas, , didi manamana keadaankeadaan sekelilingsekelilingkitakita mengontrolmengontrol kitakita, , menujumenuju
proaktivitasproaktivitas, , didi manamana kitakita merasakanmerasakansuatusuatu tujuantujuan dalamdalam hiduphidup kitakita dandandapatdapat mengaturmengatur diridiri kitakita untukuntuk
mencapainyamencapainya..