คูมือการบันทกึ PO

การตรวจรับ และการสรางขอมูลหลักผูขาย

สารบัญ

‐ การจัดทํา PO (กรณีทั่วไป บส.01) หนา 1

‐ การสราง PO (กรณีเปนการจายตามความกาวหนา บส 04) หนา 13

‐ การรับพัสดุ หนา 20

‐ การสรางขอมูลหลักผูขาย หนา 25

‐ ตัวอยางขอมูลหลักผูขายเพื่อใชกับระบบ e-GP หนา 30

-1-

การจัดทํา PO (กรณีทั่วไป บส.01)

กรอกรหัสผูใช    120050000110 

และรหัสผาน webonline 

-2-

สราง PO

PO ทั่วไปเลือกบส.01

กดคนหาเพื่อดึง

ขอมูลจาก e‐GP 

-3-

จากนั้นจะปรากฏหนาจอใหใสเลขท่ีโครงการและเลขคุมสัญญาในระบบ e-GP

กรอกเลขท่ีโครงการและเลขท่ี

คุมสัญญาในระบบ e‐GP 

จากนั้นกดคนหา

กรณีคนหาไมเจอจะขึ้น

ขอความดังนี้

-4-

เม่ือคนหาเจอจะปรากฏขอมูลโครงการที่พรอม

จัดทํา PO 

กดเลือกบันทึกขอมูลทั่วไป

ขอมูลจากระบบ e‐GP จะถูกสงมายังระบบ GFMIS 

โดยขอมูลที่ดึงมาจาก e‐GP จะมีลูกศรสีเขียวปรากฏ

-5-

กดเลือกบันทึกรายการส่ังซื้อ/จาง/เชา

เลือกงวดเงินโดย

คลิกที่รูปภาพ

-6-

กรอกรายละเอียดใบส่ังซื้อ และรายละเอียดงบประมาณ ตามงวดเงิน

1. ตัวอักษรสีแดงแสดงวาเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก

- รหัส GPSC

- จํานวนท่ีส่ังซื้อ

- ราคาตอหนวย

- รหัสบัญชีแยกประเภท

- รหัสงบประมาณ

- รหัสแหลงของเงิน

- รหัสกิจกรรมหลัก

2. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก

- งวดเงิน

- วันที่สงมอบ

- รหัสศูนยตนทุน

3. ตัวอักษรสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก

- มูลคาเงินจายลวงหนา (ถากําหนดใน e-GP ระบบจะดึงมาให)

- เลขท่ีเอกสารสํารองเงิน (ถาเปนเงินกันตองบันทึกขอมูลในสวนนี้)

- รหัสกิจกรรมยอย

- รหัสบัญชียอย

เม่ือกรอกขอมูลเรียบรอยใหกดปุมจัดเก็บรายการน้ีลงในตาราง

-7-

- รหัสเจาของบัญชียอย

- รหัสบัญชีเงินฝากคลัง

- รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง

ทั้งนี้ขอมูลที่ตองกรอก ไดแก

1. สราง PO บส01 ผาน Web Online PO โดย กด อางอิงจากระบบ e-GP

โดยมีรายละเอียดของขอมูลที่จะสราง PO ดังนี ้

เลขที่โครงการ ………ระบุเลขที่โครงการจากระบบ e-GP……………….……..

เลขที่คุมสัญญา ………ระบุเลขที่คุมสัญญา จากระบบ e-GP ………………….…

ขอมูลทัว่ไป

เลขทีใ่บสัง่ซ้ือ/สัญญา : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP 

ประเภทการจัดซ้ือจัดจาง : K – คาใชจาย

วันที่ใบสั่งซ้ือ/สัญญา : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP

รหัสประจําตัวผูเสียภาษี (ผูขาย) : ระบบดึงใหอัตโนมติัจาก e-GP  

เลขทีบั่ญชีเงนิฝากธนาคาร : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP

วิธีการจัดซ้ือจัดจาง : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP

วันทีส่ิ้นสุดสญัญา : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP

รายการสั่งซ้ือ/จาง/เชา

รหัส GPSC : (คนหา GPSC จากระบบและเลือก GPSC ที่ตองการ ) 

จํานวนที่สัง่ซ้ือ : ระบุจํานวน หนวยนับ : ระบุหนวยนับ

ราคาตอหนวย : ระบุราคาตอหนวย

วันทีส่งมอบ : ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP แตสามารถแกไขวันที่ได

รหัสบัญชีแยกประเภท : 5104010107

รหัสแหลงของเงิน : 5511320 

รหัสงบประมาณ : 1200578001420001

รหัสกจิกรรมหลัก : 120051000F1634 

รหัสกจิกรรมยอย : ระบุกิจกรรมยอย (ถามี)

: ระบบดึงใหอัตโนมัติจาก e-GP สําหรับบางขอความดังนัน้หากมี

ขอความอ่ืนๆที่ระบบไมไดดึงขอมูลใหอัตโนมัติจาก e-GP ทานสามารถเขาไประบุขอความเพิ่มเติมเองใด

-9-

จากนั้นหนาจอจะแสดงขอมูล

ที่ไดจัดเก็บ

-10-

กรณีมีงวดเงินที่ 2

เลือกงวด

เงินที่ 2

จากนั้น

บันทึก

เชนเดิม

-11-

เม่ือหนาจอแสดงขอมูลทั้งสอง

รายการแลวใหกดปุมจําลอง

การสรางขอมูล

-12-

กดปุมบันทึกขอมูล เม่ือขอมูลที่บันทึก

กอนหนาถูกตอง

เม่ือบันทึกสําเร็จจะไดเลขท่ี PO 

-13-

การสราง PO (กรณีเปนการจายตามความกาวหนา บส 04)

PO จายตามความกาวหนา

เลือกบส.04

กดคนหาเพื่อดึงขอมูลจาก e‐GP 

-14-

กรอกเลขท่ีโครงการและเลขท่ี

คุมสัญญาในระบบ e‐GP 

จากนั้นกดคนหา

กรณีคนหาไมเจอจะขึ้น

ขอความดังนี้

เม่ือคนหาเจอจะปรากฏขอมูลโครงการที่พรอมจัดทํา PO 

-15-

กดเลือกบันทึกขอมูลทั่วไป

ขอมูลจากระบบ e‐GP จะถูกสงมายังระบบ GFMIS 

โดยขอมูลที่ดึงมาจาก e‐GP จะมีลูกศรสีเขียวปรากฏ

-16-

กรอกรายละเอียดใบส่ังซื้อ และรายละเอียดงบประมาณ

1. ตัวอักษรสีแดงแสดงวาเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก

- รหัส GPSC

- สุทธิหักจายลวงหนา

- รหัสบัญชีแยกประเภท

- รหัสงบประมาณ

- รหัสแหลงของเงิน

- รหัสกิจกรรมหลัก

2. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก

- วันที่สงมอบ

กดเลือกบันทึกรายการส่ังซื้อ/จาง/เชา

เม่ือกรอกขอมูลเรียบรอยใหกดปุมจัดเก็บ

รายการนี้ลงในตาราง

-17-

- รหัสศูนยตนทุน

3. ตัวอักษรสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก

- เลขท่ีเอกสารสํารองเงิน (ถาเปนเงินกันตองบันทึกขอมูลในสวนนี้)

- รหัสกิจกรรมยอย

- รหัสบัญชียอย

- รหัสเจาของบัญชียอย

- รหัสบัญชีเงินฝากคลัง

- รหัสเจาของบัญชีเงินฝากคลัง

-18-

จากนั้นหนาจอจะแสดงขอมูล

ที่ไดจัดเก็บ

กดปุมจําลองขอมูล

-19-

กดปุมบันทึกขอมูล เม่ือขอมูลที่บันทึก

กอนหนาถูกตอง

เม่ือบันทึกสําเร็จจะไดเลขท่ี PO 

-20-

การรับพัสดุ

กดปุมคนหาเลขที่ใบส่ังซื้อใน

ระบบ GFMIS 

เลือก บร 01 รับพัสดุ

-21-

กรอกเงื่อนไขในการหา PO 

กรอกเลขท่ี PO ในระบบ GFMIS 

กดปุมคนหา

หนาจอจะแสดง PO ตามเงื่อนไขที่กําหนด จากน้ันใหคลิกที่รูปเพื่อให

แสดงเอกสาร

-22-

กรอกเงื่อนไขในการหา PO 

กดปุมคนหา

หนาจอจะแสดง PO ตามเงื่อนไขที่กําหนด จากน้ันใหคลิกที่รูปเพื่อให

แสดงเอกสาร

หนาจอจะแสดงขอมูลสัญญาและตรวจรับที่ไดสงมาจาก

ระบบ e‐GP

คลิกที่รูปเพื่อใหแสดงเอกสาร เพื่อตรวจรับในระบบ GFMIS ตอไป

-23-

ขอความที่เปนตัวหนังสือสีดํา หมายถึง เปนขอมูลที่จําเปนตองมีและระบบมีใหอัตโนมัติ

ขอมูลที่ดึงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลูกศรสีเขียว

เลือกขอมูลทั่วไป

เลือกรายการรับพัสดุ

ต๊ิกเลือกรายการท่ีจะตรวจรับ จากนั้นกดปุมจําลองการบันทึก

-24-

กดปุมบันทึกขอมูล เม่ือขอมูลที่บันทึก

กอนหนาถูกตอง

เม่ือบันทึกสําเร็จจะไดเลขท่ีใบรับพัสดุ

-25-

การสรางขอมูลหลักผูขาย

เลือก ผข 01 ขอมูลหลักผูขาย

กดคนหาเพื่ออางอิง

ขอมูลผูขายจากระบบ

e‐GP 

-26-

1. ขอมูลที่เปนสีแดงหมายถึงเปนขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก

- ชื่อ(ภาษาไทย)

- ประเภทกลุมผูขาย

2. ขอมูลที่เปนสีเขียวหมายถึงขอมูลดังกลาวจะกรอกหรือไมก็ได ซึ่งไดแก

- ชื่อ (ภาษาอังกฤษ)

- อาคาร/ชั้น

- บานเลขท่ี

- ซอย

บันทึกเลขประจําตัว

ผูเสียภาษีอากร

ขอมูลที่ดึงมาจากระบบ e‐GP จะปรากฏลูกศรสีเขียว

เลือกขอมูลทั่วไป

-27-

- ถนน

- แขวง/ตําบล

- เขต/อําเภอ

- จังหวัด

- รหัสไปรษณีย

- หมายเลขโทรศัพท, หมายเลขตอ

- หมายเลขแฟกซ, หมายเลขตอ

3. ตัวอักษรสีน้ําเงินจะมีขอมูล default ไวให แตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก

- ประเทศ

เลือกขอมูลทางธนาคารของผูขาย

-28-

1. ตัวอักษรสีแดงหมายถึงขอมูลที่จําเปนตองกรอก ไดแก

- รหัสธนาคาร (ทั้งนี้ใหกดปุมแวนขยายเพื่อคนหา)

- หมายเลขบัญชีธนาคาร

- ชื่อเจาของบัญชี (ภาษาอังกฤษ)

2. ตัวอักษรสีน้ําเงินหมายถึงจะมีขอมูล default ใหแตสามารถแกไขได ซึ่งไดแก

- ชื่อธนาคาร

3. ตัวอักษรสีดําหมายถึง ขอมูลที่จําเปนตองมีและระบบมีให

- ชื่อสาขาของธนาคาร (จะปรากฏเม่ือกดปุมแวนขยายและเลือกรหัสธนาคารแลว)

เม่ือกรอกขอมูลครบแลวใหกดปุมจัดเก็บรายการน้ีลงตาราง

-29-

เม่ือจัดเก็บขอมูลลงตารางแลวใหกดปุมจําลอง

การสรางขอมูล

ขอมูลที่บันทึกจะปรากฏใน

ตาราง

-30-

ตัวอยางขอมูลหลักผูขายเพ่ือใชกับระบบ e-GP

a. บริษัท วีพี กรุป เลขภาษี 1852787347 ชื่อบัญชี Nitiyaporn รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001 เลขท่ีบัญชี

1111111111 (ผูชนะวิธีตกลงราคา)

b. หางหุนสวนจํากัด เชียงใหมตัง อู เซง เลขภาษี 3502000844 ชื่อบัญชี Ratchada รหัสธนาคาร 006

สาขา 0001 เลขท่ีบัญชี 2222222222 (ผูชนะวิธี auction)

c. หางหุนสวนจํากัด เชียงรายวิวัฒนคาไม เลขภาษี 3331002668 ชื่อบัญชี Marisada รหัสธนาคาร 006

สาขา 0001 เลขท่ีบัญชี 3333333333 (ผูชนะวิธี auction)

d. บริษัทเชียงใหมสหวิศวโยธาการ จํากัด เลขภาษี 3031286887 ชื่อบัญชี Thanachoke รหัสธนาคาร

006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 4444444444 (ผูชนะวิธีสอบราคา)

e. บริษัท ภัทรา ออกแบบ จํากัด เลขภาษี 3011268346 ชื่อบัญชี Somboon รหัสธนาคาร 006 สาขา

0001 เลขที่บัญชี 5555555555

f. บริษัท ทริปเปลชิป จํากัด เลขภาษี 3030597939 ชื่อบัญชี Nakorn รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001

เลขท่ีบัญชี 6666666666

g. บริษัท สหไทยอินเตอรเนช่ันแนล เทรด จํากัด เลขภาษี 3032830812 ชื่อบัญชี Somrak รหัสธนาคาร

006 สาขา 0001 เลขที่บัญชี 7777777777

h. บริษัท เวลูพลัส มีเดีย จํากัด (มหาชน) เลขภาษี 3030749161 ชื่อบัญชี Kwanchai รหัสธนาคาร 006

สาขา 0001 เลขท่ีบัญชี 8888888888

i. หางหุนสวนจํากัดทิวาการชาง เลขภาษี 1007197267 ชื่อบัญชี Tawan รหัสธนาคาร 006 สาขา 0001

เลขท่ีบัญชี 9999999999