30分後から すぐに使える 会話技術

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30 分分分分 分分分分分分 分分分分 分 分分

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30 分後からすぐに使える

会話技術

   林 成順

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こんなシーンを見たことはありませんか?

  合コン・飲み会・遊びの場          商談・ MTG

         「お前話きいてるのかよ?」というやつ

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身に覚えはありませんか?

                   

            「そんなこと検索させてごめんな」な状態にしてしまった事  

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この時、人の心におこっていること

1:せっかく時間をとったのに… ー 残念 2:俺の話つまんないのかな? ー 焦り3:自分に興味がないんじゃないの? ー 不安

          ↓ 「話をきいてない!」=不信・不満

→ 「おこ」に変わることも

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本当にきいてなかったらそれは聞いてない人が悪い。でも残念なのは「こっちは聞いてるつもりなのに」!というとき

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どっちにせよ相手のあなたに対する信用貯金は目減りしています

なぜ「おこ」に変わるかはまた別の長い話なので割愛しますが、とにかく、人は

「話しかけているのに、きいてもらえてない」と感じると気持ちが乱れ、相手に対して悪印象を

もつ傾向にあります。「話をきいてくれてない!」から派手な喧嘩に発展して別れたり、

ビジネスではフェードアウトされたり、別部署や別会社に紹介してもらえなかったり、など

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ちょっと気をつけるだけで回避できます。

「傾聴」とは

1:耳を傾けて熱心に相手の話を聞くこと2:英語で Active listening

「あなたの話をきいていますよ」というサインを出すこと

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傾聴のメリット

「聴き」に徹することで…

1:部下、顧客、パートナーが本音を話してくれる2:「わかってくれた!」と信頼される3:逆に「話をきこう」と思ってもらえる4:商談、社内調整、夫婦の話し合いがうまくいく

バトらず、無駄なく話がすすみます※ 応用していくと「サーバント(奉仕型)リーダーシップ」を発揮できるようになります。

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傾聴のポイント〜動作編〜

・体を話者に向ける・話者の目を見る(恥ずかしい場合は相手の眉間で OK )・ちょっと深めに頷く

これだけ※ 小学校でなら習った、「人の目を見て話しをしろ」聞く時もそうです。

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傾聴のポイント〜言葉編〜

・へえ~!・そうなんだ!・それでそれで???

※ 間違っても「へー、そうなんだ、…で?」ではない

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ポイントをおさえる効果

・体を向ける=「受け止めてもらえている」・目をみる=「真剣にきいてもらっている」・深めにうなずく=「きちんと聞いてもらっている」・へえー!=「きちんときいてもらっている」・そうなんだ!=「理解してもらっている」・それでそれで?=「時間をさいてくれてる!もっと話していいんだ!」

⇨全体的に話者はいい気分になれる もっと話す 本音出⇨ ⇨る

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傾聴のポイント〜応用編〜

・クローズドクエスチョン( Yes か No で答えられるもの)・オープンクエスチョン( 5W1H のもの)・オウムがえし(「●●なんだ」と相手の伝えたことをそのまま繰り返す)・ヘルピング(「それは●●ってことだね」「それは●●だったね」と、相手の気持ちを要約する)

シーンによって使いわけが必要で、・オープンクエスチョンばかりだとバカにされたような気持ちになるし・オウムがえしばかりだと「聞いてるのか?」と思われるし・ヘルピングを間違うことが続くと「こいつわかってねえな」と思われるし・クローズドクエスチョンばかりだと「詰められてる」と感じさせてしまうので、練習が必要です。

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傾聴のポイント〜使えるビジネスシーン編〜

・初対面(信頼構築)・訪問時(相手の本音を引き出す)・新卒の就活時(オウムがえし、うなづき、オープンクエスチョンは積極的に)・クレーム言われた時(相手の気持ちを受け止め、今後の取引を有利にすすめる)※彼女が怒ってる時にも使えます

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傾聴レベルとその事例

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参考にすべきは

Page 17: 30分後から すぐに使える 会話技術

ではなくて

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この人

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ここで、明石家さんまさん( 60 )の、「さんまのまんま」における女性芸能人とのトークをご覧ください

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さんま「彼氏に、そうやって料理作ってあげるんだぁー」(クローズドクエスチョン)ゲスト「いえ、彼氏いませんから」

 さんま「え? 彼氏おらへんの?  ありえへんわー。俺やったら、絶対ほっとかへんわー」(オウム返し+承認)ゲスト「さんまさん、誰か紹介してください」さんま「えー、どんなタイプの男性が好みなの?」(オープンクエスチョン)ゲスト「さんまさんのような方がいいですー」さんま「ひえー、むちゃくちゃうれしいけど、俺なんかより ○○、 ちゃんやったら、いい男いくらでもおるやろー」(承認)

…ゲスト「そんなことないですよー。でも、面白くて優しい男性で 芸能人でない方がいいですね」(本音)

○○さんま「へー、 ちゃんは、普通の人がいいんだー」(要約、言い換え)さんま「俺が芸能人でなくて、 20年若かったらなー ( ……悔しがる)。 ってただのおっさんやろ!」(承認)

※ 出展: http://bizmakoto.jp/makoto/articles/0906/22/news014.html

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林がよく使うフレーズ「へえ〜!」「すごいですね」「おもしろーい!」「そうなんだ〜!」「素敵ですね」「はんぱない!」「やば〜い!」「イケてますね」「とがってますね!」「やさしい /親切 /丁寧 / ですねー」「プロですね」「かっこいい〜」「努力家なんですねー!」「超感動〜〜〜」「かしこくなった!」

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喋っている人に気持ちよくなってもらうと本音を言ってくれたり、重要な情報をだしてくれたりするので便利です。