Objetivos: Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos. Aprender el manejo básico de MS Project 2007.

Ejemplo 1 Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a continuación: • Proyecto: Reunión de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. • Lista de Tareas Inicial: Nombre Duración Programar fecha de la conferencia 1 día Imprimir carta 2 días Buscar Conferenciante 2 días Preparar Carta 1 día Preparar menú con empresa catering 3 días Imprimir Menú 1 día Celebración de la reunión 0 días • Modificación de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir Carta.

Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta” (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.

• Esquematización de las Tareas del Proyecto: Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id Nombre Duración 1 Planificación preliminar 1 día 2 Programar fecha de la conferencia 2 días 3 Reservar centro de conferencias 1 día 4 Buscar conferenciante 3 días 5 Planificación preliminar completa 0 días 6 Carta de notificación 1 día 7 Ordenar lista de envío 1 hora 8 Preparar carta 1 día 9 Revisar carta 1 día 10 Aprobar carta 1 día 11 Imprimir carta 2 días 12 Enviar carta 0 días 13 Detalles de la reunión 1 día 14 Preparar menú con empresa catering 3 días 15 Preparar salas de reunión del comité 1 día 16 Preparar equipamiento necesario 2 días 17 Preparar programa 3 días 18 Imprimir programa 1 día 19 Celebración de la reunión 0 días

Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20.

Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangría a las tareas de la 3 a la 6 Sangría a las tareas de la 8 a la 13 Sangría a las tareas de la 15 a la 19

Samicro- Departamento de Publicaciones

Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunión.

Mostrar el esquema completo Guardar el archivo sin línea base

Ejemplo 2

La Consejería de Cul tura de l a Junta de Comunidades desea facil itar a los ciudadanos de la Región e l acceso a l as acti vidades culturales que organi za. Para el lo se pretende dar nuevos serv icios que fac iliten tanto el acce so a l a i nformación como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con este com etido surge el proyecto S IRvE, un si stema que per mitirá tanto a la Junta de Comunidades, como a los ayuntamientos tener una espaci o en el que pod er ofrecer l as al ternativas de oci o que dese en y a l os ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan.

El acceso a l as tecnologías WEB hará que este producto sea un trampol ín de l a imagen cultural de la

Región en el ámbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de carácter internacional que cada vez se van desarrol lando con más frec uencia en nuestra regi ón, como el Fes tival Internaci onal de Teatro Cl ásico de Al magro o La Feria Internacional del Vino.

Las características del proyecto son las siguientes: Nombre: Proyecto SIRVE Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010 La lista de actividades y sus duraciones (en días) es:

Actividad Tareas Duración 1. Análisis de la situación actual

1.1. Estudio de informes detallados 4 1.2. Depuración y carga de datos actualizados 6 1.3. Estudio de productos actuales 5

2. Análisis del sistema

2.1. Especificación requisitos necesarios 5 2.2 Analizar el sistema actual 4 2.3. Análisis de Estructuras de Datos 8 2.4. Análisis de Procesos

2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda 6 2.4.2. Gestión de Datos e Informes 4 2.4.3. Comunicación en web 4

2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga 2 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 3 2.5.3. Interfaz de Informes 3

3. Diseño del sistema

3.1. Diseño de la Estructura de datos 6 3.2. Diseño del proceso de carga 4 3.3. Diseño del proceso de consulta 4 3.4. Diseño del proceso de venta 4 3.5. Diseño del proceso de informes 3 3.6. Diseño de la interfaz de usuario 3 3.7. Diseño de la implantación WEB 6 3.8 Diseño del Plan de Pruebas 4 3.9 Diseño del plan de implantación 5 3.10 Diseño del plan de formación 5

4. Implementación 4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos 12 4.2. Implementación de los módulos de interconexión 8 4.3. Pruebas 12 4.4. Documentación e Informes 4

5. Pruebas, Formación e Implantación 5.1. Gestión del Plan de Formación 6 5.2. Implantación del sistema 14 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados 8

En p aralelo, durante la r ealización d el p royecto s e p rogramarán r euniones t odos lo s lu nes c ada dos

semanas con la comisión responsable del proyecto (de una duración de 4 horas) para un seguimiento de los avances del proyecto y de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l a segunda se mana de ca da mes (l os l unes) con el ej ecutivo (6 horas de duración) para presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.

Además, se consideran como hitos importantes del proyecto:

• Entrega del informe del estudio de la situación actual, tras finalizar la actividad.“Análisis de la Situación Actual”.

• Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado. Documentación a Entregar1: - Fichero .mpp con el resultado del caso práctico.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (WBS) de un proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.

Ejemplo 3 Se trata de preparar una reuni ón anual de acci onistas. A brir el fi chero del resul tado de EJEMPLO 1 de l a práctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto: • Vinculación de Tareas:

Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14, “Detalles de la

Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resu men 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen 14, “Detall es de

la Reunión”. • Establecimiento de Dependencias entre Tar eas. Se p roponen los siguientes cambios a la

programación del proyecto:

Cambiar la dependencia entre l a tarea 8, “Ordenar Lista de Env ío” y l a tarea 9, “Pr eparar Carta” a «Comienzo-Comienzo»

Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin-Fin»

Especificar un ti empo de adel anto de 0,5 días en la depen dencia entre l a tarea 4, “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferenciante”.

Especificar un ti empo de posposi ción de 2 dí as entre l a tarea de resumen 14, “D etalles de l a reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.

Ejemplo 4 Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta las siguientes consideraciones:

• Se ha decidido que las reuniones no se van a c onsiderar en la p lanificación, por lo que se deben eliminar del plan del proyecto.

• Las tareas d e depuración y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados.

• Una vez que ha fi nalizado el análi sis de l a si tuación actual s e entreg a el i nforme y puede da r comienzo el análisis del sistema.

• Una vez finalizado la especificación de requisitos puede comenzar el análisis del sistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el análisis de la estructura de datos.

• Dos días antes de finalizar el análisis de la estructura de datos es posible comenzar con el análisis de procesos.

• Las subtare as del análi sis de procesos se pueden ejecutar en paral elo, con l a restri cción de que deben comenzar todas al mismo tiempo.

• Finalizado e l a nálisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nálisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas tareas se ejecutan de forma secuencial.

• El diseño puede comenzar una vez finalizado el análisis. Las tareas de diseño de la estructura de datos, diseño del proceso de consulta, venta y el diseño de l a implantación web se pueden ejecutar en paral elo una vez i niciado el di seño. Cuando se ha fi nalizado el di seño de es tructura de datos puede comenzar el diseño del proceso de carga. El diseño del proceso de i nformes puede comenzar cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seño del proceso de carga, consul ta y vent a. Una vez finalizado el diseño del proceso de i nformes pued e comenzar el di seño de l a i nterfaz de usuari o. Cuando se fi nalice la actividad diseño del plan de pruebas se puede comenzar con el diseño de l os planes de formación e implantación. El diseño de la implantación web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseño de la interfaz de usuario.

• Finalizado el di seño pu ede com enzar l a i mplementación. La i mplementación de l os módul os de interconexión puede comenzar 4 dí as después de haber comenzado la elaboración del software d e los distintos procesos, realizándose las pruebas en paralelo con estas tareas . Dos dí as después de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentación e informes.

• La actividad de pruebas, formación e implantación comienza una vez fi nalizada la implementación y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.

Documentación a Entregar: Fichero mpp con el resultado del ejercicio.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 5 Se desean añadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestión de los recursos. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por:

• Jefe del Área de D esarrollo, que r ealizará conjuntamente la comuni cación y re laciones con el cliente y las funci ones de Di rector d el Proyecto. Es el responsabl e de l a supervisión, dirección y gestión del proyecto. (JefeA).

• Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizará los módulos de implantación y servi cio en l a Red, a sí como l os protocolos de comuni cación necesari os para su manejo. (AnalistaW)

• Un Analista programad or especialista en Base s de Datos que di señará l a base de datos y sus procesos, así como los módulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD).

• Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizará la aplicación de oferta y demanda. (AnalistaP)

• Un Administrativo que se encargar á de gra bar t odos l os i nformes en el manual de referenci a y preparará toda la documentación derivada de las reuniones del equipo de trabajo para presentar a los cli entes. Así mismo colaborará en el proyecto, en tareas d e cargas de datos o el aboración del manual de referencia.(Administrativo) Las tasas asoci adas a cada uno de l os recursos (cuyo calendario es el calendario base) son las siguientes:

Recurso Sueldo HorasExtra

JefeA 2400 €/m 2800€/m AnalistaW 1500 €/m 1800€/m AnalistaD 1500 €/m 1800€/m AnalistaP 1800 €/m 2000€/m Administrativo 1200 €/m 1500€/m

Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:

Actividad Tareas Recursos (Dedicación)

1.1. Estudio de informes detallados JefeA

AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%)

1.2. Depuración y carga de datos actualizados JefeA (50%) AnalistaD AnalistaP Administrativo

1.3. Estudio de productos actuales JefeA (50%) AnalistaW

2.1. Especificación requisitos necesarios JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%)

2.2 Analizar el sistema actual JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP

2.3. Análisis de Estructuras de Datos JefeA AnalistaD

2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda JefeA (33%) AnalistaP

2.4.2. Gestión de Datos e Informes JefeA (33%) AnalistaD

2.4.3. Comunicación en web JefeA AnalistaW (33%)

2.5.1. Interfaces de carga JefeA AnalistaW AnalistaD

2.5.2. Interfaces de consulta y reserva JefeA (50%) AnalistaW (50%) AnalistaP

2.5.3. Interfaz de Informes JefeA (50 %) AnalistaW (50%) AnalistaD

3.1. Diseño de la Estructura de datos JefeA (10 %) AnalistaD Administrativo (10%)

3.2. Diseño del proceso de carga JefeA (10 %) AnalistaD

3.3. Diseño del proceso de consulta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%)

3.4. Diseño del proceso de venta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%)

3.5. Diseño del proceso de informes JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%)

3.6. Diseño de la interfaz de usuario JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%)

3.7. Diseño de la implantación WEB JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%)

3.8 Diseño del Plan de Pruebas JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%)

3.9 Diseño del plan de implantación JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%)

3.10 Diseño del plan de formación JefeA (10%) AnalistaW (10 %)

AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%)

4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos

Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

4.2. Implementación de los módulos de interconexión

Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

4.3. Pruebas Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

4.4. Documentación e Informes Administrativo

5.1. Gestión del Plan de Formación Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW Admnistrativo

5.2. Implantación del sistema Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados

Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestión de costos y recursos en el proyecto SirVE:

• Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementación) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10€ la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40€.

• Como soporte a la implantación del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra por contrato 300€.

• A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo.

• El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja. • Durante los meses de mayo y juni o el administrativo trabaja en jornada i ntensiva de mañana (de

8:00 a 16:00). • El día 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado día libre. • Cuando el jefe está dedicado a tareas de implementación su tasa sube un 20%. • Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi mente una subi da de suel do en l os anali stas

programadores en un 5%.

Objetivos: Repasar lo visto de gestión de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los horarios de los recursos.

Ejemplo 6 Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestión del arquitecto, la construcción básica, el traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos:

• La estructura de tareas • las duraciones • las restricciones entre ellas • las tareas maestras e hijas • la gestión de recursos • las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect Lista de Tareas

TAREA NO MBRE DURAC.

1 R eubicación oficinas centrales - 2 P lanificación - 3 Escribir propuesta 3 días 4 Contratar arquitecto 2 días 5 Localizar nueva ubicación 1 sem 6 Presentar propuesta 2 días 7 Aprobación de la directiva 0 días 8 Negociar nuevo alquiler 4 días 9 Terminar dibujos 1 sem 10 Seleccionar subcontratados 1,5 sem. 11 Contratar empresa de mudanzas 4 días 12 Enviar dibujos 1,5 sem. 13 Permisos recibidos 0 días 14 Remodel ación - 15 Demolición del espacio existente 3 días 16 Levantar tabiques 3,5 días 17 Instalación eléctrica 6 días 18 Instalación de líneas de voz y datos 3 días 19 Terminar paredes 1 sem 20 Instalar puertas y ventanas 3 días 21 Pi ntar 4 días 22 Colocar moqueta: oficinas 3 días 23 Colocar linóleo: sala del servidor 3 días 24 Ultimas reparaciones 1 sem 25 Probar sistemas 2 días 26 Revisión de acabado 3 días 27 Limpieza final 2 días 28 Remodelación terminada 0 días 29 Trasl ado - 30 O ficinas - 31 Desconectar computadoras/equipos 2 días 32 Desmontar mobiliario 2 días 33 Trasladar mobiliario/equipo/cajas 4 horas 34 Montar mobiliario 2 días

35 Conectar computadoras/equipos 2 días

36 Oficinas terminadas 0 días

37 Sala del servidor -

38 Hacer copia de seguridad del servidor 15 horas

39 Desconectar servidor 2 días

40 Trasladar servidor 4 horas

41 Conectar servidor 2 días

42 Probar servidor 1 día

43 Sala del servidor terminada 0 días

44 Traslado terminado 0 días La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificación empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelación empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la vuelta de conexión de los mismos Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.

Se necesitan 2 auxili ares administrativos en modo general con un coste est andar de 9€/hora y 15€ la hora extra, un ayudante de jefe de operaci ones que cobrará 25€/hora y 32€ por hora extra, estos 3 empleados formarán el grupo de Personal de oficina.

Tendremos tambi én un g rupo Di rectivo que constará de 1 responsabl e de finanzas que cobra un salario anual de 85.000€, un jefe de ofi cina que cobra anualmente 48.000 €, un jefe de operaciones que cobra anualmente 54.000 €, un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 € y un Presidente que cobra anualmente 102.000 €.

También exi ste un Depa rtamento TE CNICO que consta de 2 Técni cos In formáticos con cargos diferenciados de esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra 33 € l a hora y 50 l a hora extra, el de escal a 2 cobra 25€ la hora y 33€ la hora extra.

Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra 36 € la hora y 42 € la hora extra, un electricista que co bra 48 € la hora y 60 € l a hora extra, un portero que cobra 15 € la hora y 18 € la hora extra, dos ordenanzas que cobran 18 € la hora y 24 € la hora extra y un pintor que cobra 42 € la hora y 53 € la hora extra.

Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferenci as, que ti ene un costo por uso de 9. 000 € además el pago se hace por adelantado.

Además de estos recursos existen otros como un arquitecto, que cobra 60 € la hora y 75 las extras, una empresa de D emolición que cobr a 90 € l a hora y 150 l a extra, los pagos se l e real izan a l terminar la obras, una empresa de revestimiento de suelos que cobra 36 € la hora y 48 la extra, también se l es paga al terminar su trabajo, una empresa c onstructora que cobra 48 € la hora y 6 0 las extras, un camión que cobra 33 € la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobiliario que cobra 48 € la hora y 60 la extra a tos dos últimos se le paga al finalizar sus trabajos.

Estos últimos Recursos se agruparán en un grupo llamado CONTRATACIÓN.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS.

El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS

SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS.

El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.

El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS, TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS

El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL

NUEVO ALQUILER.

El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.

La empresa de demolición DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE

La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES

El electricista realiza LA INSTALACIÓN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y

PROBAR SISTEMAS

El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL

El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA.

El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y REVISION DE ACABADO

La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO

El técnico informático de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIÓN DE

LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIÓN DEL MISMO y PROBARLO

El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR

Objetivos: Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes acumulados.

Ejemplo 7 Campaña electoral El Objeto del proyecto es la gestión del tiempo y coste de una campaña electoral Las elecciones se celebrarán el 2/11/11 Tareas

Id Tarea Duración 1 Encuestas sobre orientación popular 3 sem. 2 Elección de Comité de Dirección de campaña 1 sem 3 Pre-selección de candidatos 4 Publicación de convocatorias internas 4 días 5 Presentación de trabajos y credenciales 2 sem 6 Primer casting interno 3 sem 7 Congreso del partido para elegir candidatos finales 8 Elección de ubicación para congreso 12 días 9 Remodelar y acondicionar local 2 sem 10 Contratación Catering Comida-Cena 2 sem 11 Ce lebración del congreso 12 Primera Jornada: Presentación y Ponencias 1 día 13 Segunda Jornada: Votaciones 1 día 14 Campaña Electoral 15 Estrategia electoral 16 Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV 1 sem 17 Elección de lugares para mitines 2 sem. 18 Consultoría de Imagen Campaña 3 sem. 19 Consultoria de Imagen Candidatos 2 sem. 20 Campaña Informativa 21 Confección de carteles publicitarios 6 días 22 Envío de Cartas personalizadas a electores 2 días 23 Pegado de Carteles 7 días 24 Campaña en Radio y Televisión 25 Entrevista en Tele 5 1 día 26 Preparación careo en Radio 1 día 27 Careo con otros candidatos en Onda Cero 1 día 28 Jornada de reflexión 1 día 29 Celebración de las elecciones 1 día

Recursos

Nombre del recurso Cargo Iniciales Capacidad Tasa St. Alfredo García González Director de Campaña AGG 100% 45000/año Nicanor López Fernandez SubDirector Campaña NLF 100% 35000/año Carlos Castro Suárez Asesor Imagen CCS 100% 2500/mes Luis Pérez Suárez Abogado LPS 100% 2500/mes CONSULA,S.A. Consul tores CCC 500% 29/h Relaciones Públicas RP 600% 18/h Constru,s.a. S ubcontrata Decoración SD 200% 17,5/h Administrativos ADM 400% 16/h Mozos MZ 300% 16/h Subcontrata Imprenta SI 100% Fijo: 3600€ Subcontrata Catering SC 100% Fijo: 6250€

En principio se vinculan las tareas de Fin a Comienzo

La tarea 10 (Contratación del Catering) debe comenzar 2 días después de la 8 (Elección de ubicación para el congreso) Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo La tarea 23 debe comenzar después de la 21 La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11 Entre la tarea 25 y 26 no hay vínculo El careo en radio es el 27/10/11 Enlazar ó Vincul ar las tasas Estándar de Costos c on una hoja de Excel , de modo qu e l as modi ficaciones puedan realizarse directamente en la Hoja de Excel. Probar que funci ona correcta mente Cerra ndo el proyecto, haciendo modificaciones en la Hoja Excel, l a cual se cerrará post eriormente y al volver a abri r el proyecto co mprobaremos que ha detectado l os úl timos cambi os (El c ambio que haremos ser á a l os Relaciones Públicas a 20€/hora). Asignaciones Asignación Trabajo Duración

Encuestas sobre orientación popular 120 horas 3 sem. CONSULA,S.A. 120 horas

Elección de Comité de Dirección de campaña 0 horas 1 sem Pre-selección de candidatos 696 horas 29 días Publicación de convocatorias internas 96 horas 4 días

Nicanor López Fernandez 32 horas Luis Pérez Suárez 32 horas Administrativos 32 horas

Presentación de trabajos y credenciales 0 horas 2 sem. Primer casting interno 600 horas 3 sem.

Alfredo García González 120 horas Nicanor López Fernandez 120 horas Carlos Castro Suárez 120 horas Luis Pérez Suárez 120 horas

Relaciones Públicas 120 horas Congreso del partido para elegir candidatos finales 512 horas 22 días Elección de ubicación para congreso 192 horas 12 días

Nicanor López Fernandez 96 horas Administrativos 96 horas

Remodelar y acondicionar local 160 horas 2 sem. Constru,s.a. 80 horas Mozos 80 horas

Contratación Catering Comida-Cena 160 horas 2 sem. Nicanor López Fernandez 80 horas Administrativos 80 horas

Celebración del congreso 0 horas 2 días Primera Jornada: Presentación y Ponencias 0 horas 1 día Segunda Jornada: Votaciones 0 horas 1 día Campaña Electoral 920 horas 19 días Estrategia electoral 760 horas 15 días Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV 120 horas 1 sem

Nicanor López Fernandez 40 horas Luis Pérez Suárez 40 horas CONSULA,S.A. 4 0 horas

Elección de lugares para mitines 240 horas 2 sem. Alfredo García González 80 horas Nicanor López Fernandez 80 horas CONSULA,S.A. 8 0 horas

Consultoría de Imagen Campaña 240 horas 3 sem. Alfredo García González 120 horas Carlos Castro Suárez 120 horas

Consultoria de Imagen Candidatos 160 horas 2 sem. Alfredo García González 80 horas

Carlos Castro Suárez 80 horas Campaña Informativa 64 horas 4 días Confección de carteles publicitarios 16 horas 2 días

Subcontrata Imprenta 16 horas Envío de Cartas personalizadas a electores 32 horas 2 días

Nicanor López Fernandez 16 horas Administrativos 16 horas

Pegado de Carteles 16 horas 2 días Mozos 16 horas

Campaña en Radio y Televisión 96 horas 2 días Entrevista en Tele 5 32 horas 1 día

Alfredo García González 8 horas Nicanor López Fernandez 8 horas Carlos Castro Suárez 8 horas Relaciones Públicas 8 horas

Preparación careo en Radio 32 horas 1 día Alfredo García González 8 horas Nicanor López Fernandez 8 horas Carlos Castro Suárez 8 horas Relaciones Públicas 8 horas

Careo con otros candidatos en Onda Cero 32 horas 1 día Alfredo García González 8 horas Nicanor López Fernandez 8 horas Carlos Castro Suárez 8 horas Relaciones Públicas 8 horas

Jornada de reflexión 0 horas 1 día Celebración de las elecciones 0 horas 1 día La empresa CONSULA, S .A. ti ene una tari fa di ferente para l a Campaña El ectoral de 35€/Hora. Crear una tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente. Después de real izar las asi gnaciones anteri ores, vemos qu e al gunos re cursos están sobre asi gnados, concretamente Alfredo García, Nicanor López y Carlos Castro en las tareas 16,17,18 y 19 están asignados a tiempo completo y son tareas que se realizan simultáneamente. Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas

Tarea Recurso Trabajo 16 Nicanor López Fernandez 50%

Nicanor López Fernandez 50% 17

Alfredo García González 25% Alfredo García González 25%

18 Carlos Castro Suárez 50% Alfredo García González 25%

19 Carlos Castro Suárez 50%

8 Nicanor López Fernandez 50% 10 Nicanor López Fernandez 50% 25 Nicanor López Fernandez 50% 27 Nicanor López Fernandez 30%

Nota: Puede ser que l a corrección de al guna sobre asi gnación no coincida con l a tabla anterior, s i es así , corregirla manualmente sobre la marcha.

• Emitir un informe de costos previstos • Guardar una línea base para posteriores comparaciones • Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13 • La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20% • Nos comunica la subcontrata Imprenta que aumenta el costo de 3.600 € a 3.850€ por el aumento del

número de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos los entreguen 1 día antes • La duraci ón del Pegado d e Cartel es e s excesi va, por l o que habl amos con l os admi nistrativos y les

ofrecemos 1 9€/Hora por real izar éste trabajo ju nto con l os mozos, l o cu al aceptan y modi ficamos nuestro proyecto.

• Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto • Publicar la información de las tareas pendientes en la Web (Imagen GIF del Diagrama de Gantt y e l

Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante) • Utilizar las herramientas de análisis PERT

A la al tura en l a que estamos del proyecto, nos comuni can q ue serí a necesari o reali zar un congreso

general del partido para despu és de l as el ecciones, ya que tenemos previ sto ganarl as, en di cho proyecto participarían los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupación del presente proyecto y ajustando los tiempos al máximo nos piden que demos una fecha de celebración del congreso.

Por lo que debemos cre ar un fondo de recursos y gesti onar el segundo pro yecto asignando tiempos en

huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual, podamos dar una fecha de Celebración del congreso.

Objetivos: Creación de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, además la gestión de varios proyectos al mismo tiempo y la vinculación entre ellos.

Ejemplo 8 Construcción de 2 Viviendas Una empresa de construcción construirá 2 viviendas unifamiliares. Cuenta con los recursos que veremos en l a tabla inferior para l a construcción de ambas vi viendas. Como tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos viviendas simultáneamente, por lo que haremos dos proyecto di ferentes, el primero comenzará el d ía 18 de febr ero de 20 10 y lo compatibilizaremos con l segundo proyecto. Se creará un fondo de recursos para ambos proyectos. Recursos

Nombre del recurso Capacidad Coste (€/h) Hora Extra (€/h)

Aparejador 300% 50,00 60,00 Arquitecto 200% 60,00 72,00 Capataz 200% 50,00 60,00 Carpintero 300% 20,00 24,00 Delineante 200% 40,00 48,00 Electricista 300% 20,00 24,00 Fontanero 300% 20,00 24,00 Maestro Carpintero 100% 45,00 54,00 Maestro Electricista 100% 45,00 54,00 Maestro Fontanero 100% 45,00 54,00 Obrero 500% 15,00 18,00 Perito 100% 50,00 60,00 Pintor 500% 20,00 24,00 Tractor y Tractorista 100% 75,00 Grúa 100% 3,10 FIJO:3.600,00

Tareas y Trabajo El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja. Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen Los vínculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al mismo tiempo. Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience inmediatamente después de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos. Análisis PERT

Pesos: Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1

id Tarea Duración Recurso

Arquitecto Aparejador 1

Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos

15 días Delineante

Tractor 2 Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar 5 días

Obrero Aparejador

Capataz 3 Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc...

22,5 días Obrero

4 Colocar Instalaciones Electricista

5 Electricidad 5 días Maestro Electr.

Fontanero 6 Fontanerí a 5 días

Maestro Montan. Electricista

7 Comunicaciones 3 días Perito

8 Acabados Carpintero

9 Carpintería. Tarima 5 días Maestro Carp.

Fontanero 10 S anitarios. Baños 2 días

Aparejador Pintor

11 Pintura 5,6 días Aparejador

12 Ci erres 1 día Carpintero

Tarea Duración Optimista

Duración Esperada

Duración Pesimista

Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos

25 días 30 días 31 días

Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar 10 días 12.5 días 11 días Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc...

100 días 112.5 días 115 días

Colocar Instalaciones 0.7 días 1 días 2 días

Electricidad 10 días 15 días 20 días

Fontanería 15 días 18 días 20 días

Comunicaciones 7 días 8 días 10 días

Acabados 0.4 días 1 días 2 días

Carpintería. Tarima 5 días 10 días 12 días

Sanitarios. Baños 3 días 6 días 7 días

Pintura 20 días 28 días 30 días

Cierres 1 días 2 días 3 días