AKTIVITI 1 (j) : PENYEDIAAN SURAT SETUJUTERIMA TENDER (SST)

3(d) - URUSETIA JAWATANKUASA SEBUTHARGA BAHAGIAN SENGGARA FASILITI BANGUNAN, CAWANGAN KEJURUTERAAN SENGGARAJAWATANPROSES

PPKPJUBPPK/PP

PPK/PP

PP

PJUB

PJUB

PJUB

PP

PPK

PJUB

PP

PPK

PJUB

Terima borang permohonan kerja dari PP/wakil PPRekodSemak permohonanSediakan laporan ulasan untuk dibawa ke mesyuaratDapatkan tarikh masa/masa dari pejabat AJK lainDapatkan tempat untuk mengadakan mesyuaratSediakan surat jemputan mesyuarat kepada Pengerusi dan AJK serta salinkan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek berkenaan

Sediakan sampul kecil untuk diedarkan kepada AJK sebelum tarikh mesyuarat

Urusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Perubahan Kerja Peringkat Pegawai PenguasaIsi borang keputusan selaras dengan keputusan jawatankuasa

Fax/hantar borang keputusan kepada Pegawai Penguasa / Pengarah Projek

Sediakan minit mesyuarat

Semak minit mesyuarat

Edar minit mesyuarat