4d konsulenterne for
DESCRIPTION
4D Konsulenterne for. Optimering og effektiv brug af OUTLOOK. 4D Konsulenterne A/S. Undervisning Udvikling og rådgivning Test og certificering. Se mere info på slides efter Outlook præsentationen. Instruktøren. Kim Jørn Friis Laursen Microsof Office Instruktør og udvikler [email protected] - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
4D Konsulenternefor
Optimering og effektiv brugaf
OUTLOOK
4D Konsulenterne A/S
• Undervisning • Udvikling og
rådgivning• Test og certificering
Se mere info på slides efter Outlook præsentationen.
InstruktørenKim Jørn Friis Laursen
Microsof Office Instruktør og udvikler
[email protected] Konsulenterne
A/SLinks: www.4d.dk www.officecowboy.dk
Agenda• Effektiv e-mail
håndtering– Indstillinger og
muligheder– Vedhæftede elementer– Handlinger
• Organisér din postkasse– Mapper og undermapper– Kategorier
• Opgavestyring– To-do lister– Opfølgningsflag
• Overblik i Outlook– Visninger– Søgning – Søgemapper
Generelle Tips & Tricks• Ctrl+Shift+M for ny mail• =[navn/initialer] for direkte match• Ctrl+K for at checke modtagere, samt klar til
flere• Tab for at springe til efterfølgende felter• Autosignatur (Alt+M,E) og mail format• Send med Alt+S• Svarknapper (INTERNE mails)• Kvittering for modtagelse/læsning?
Effektiv håndtering af e-mails• Indstillinger og muligheder med e-mails– Vis som samtaler– Favoritter– Indstil læseruden– Autoindhold– Luk oprindelig mail ved svar/Videresend– Svar på meddelelser ikke i indbakke– Stavekontrol
Effektiv håndtering af e-mails• Vedhæftede Outlook-elementer– Vedhæfte filer (start fra fil/mappe)– Vedhæfte Outlook elementer
• Handlinger– (forsøg på) tilbagekaldelse af e-mails– Send meddelelse igen
Organisér din postkasse• Mapper og undermapper– Oprettelse af mappe– Oprettelse af regel– Oprettelse af Hurtige trin– Flyt mail(s) med Ctrl+Shift+V
• Kategorier - organisering ved hjælp af farver– Oprette kategorier– Angive kategorier– Anvende kategorier– Regler som angiver kategorier– Husk: kategori teksten bliver sendt med!
Opgavestyring• Anvendelse af "to-do"-lister• Opfølgningsflag
Overblik i Outlook• Find dine e-mails mv. med effektive
søgeværktøjer– Søg tekst direkte– Flere kriterier med Søgeværktøjer fanen– Indstillinger for søgning
• Søgemapper– Opret søgemappe– Anvend søgemapper
Kontaktpersoner• Anvendelse af kontaktpersoner– Mail (marker og træk kontakter til Mail mappen)
– Mødeindkald (marker og træk kontakter til Kalender mappen)
– Flet med Word• Breve• e-Mail (“Personlige” mails)
Kalendertips• Opret aftaler: Marker, Skriv, Enter (Enter)• PAS PÅ: HELE DAGEN (dårlig oversættelse)• Gentagne aftaler frem for lange aftaler (over
døgn)• Deling af kalender
Office
Excel
Word
PowerPoint
AccessOutlook
Project
Visio
Publisher
Hvad kunne være dit næste trin?
Hvilke muligheder har jeg med Outlook?
Grundlæggende
UdvidetEffektiv organisering
med Outlook
Hvilke muligheder har jeg med Excel?
Grundlæggende
Udvidet
Avanceret
VBA Udvidet
Core
Expert
PivottabellerVBA Grundlæggende
Business Intelligence (BI) med PowerPivot
Hvilke muligheder har jeg med Word?
Grundlæggende
Udvidet
VBA programmering
Core
Expert
Effektiv formidling med PowerPoint
Hvilke muligheder har jeg med PowerPoint?
Grundlæggende
Udvidet
Hvilke muligheder har jeg med Access?
Grundlæggende
Udvidet
VBA programmering Database Design
Hvilke muligheder har jeg med Visio?
Grundlæggende
Udvidet
Avanceret
Programmering
Hvilke muligheder har jeg med project?
Grundlæggende
Udvidet
Hvilke muligheder har jeg med infopath?
Grundlæggende
Udvidet til SharePoint 2010
PhotoShop Grundlæggende
Hvilke muligheder har jeg med publisher?
Grundlæggende
Udvidet
PhotoShop Udvidet
Grafisk design - Formsprog
Grafisk design -Tekst og typografi
Grafisk design - Farvelære