5. 個人地方税納付...Ⅴ-5 個人地方税納付 128 Ⅴ 各サービスの利用方法...

5.個人地方税納付

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個人地方税納付

1. ご利用の流れ

同一納付日の個人地方税（＊）を一括して納付することができます。≫＊給与から天引きした特別徴収の住民税

2. ご利用可能時間およびデータ受付時限

（注 1） 1/1 ～ 1/3 ・ 5/3 ～ 5/5 ・祝祭日・国民の休日が土曜日と重なる場合、 12 月 31 日が日曜日と重なる場合を除きます。

（注 2）毎月 10 日（10 日が休日の場合は翌営業日）となります。

※ 　毎月 10 日（10 日が休日の場合は翌営業日）は、納付データの承認はご利用いただけません。

銀行営業日土曜日・12/31（注 1）

納付データ作成から確定まで（マスタ作成を含む）

8:00 ～ 24:00

承認 8:00 ～ 19:00（※）

ご利用いただけませんデータ受付時限

納付期限（注 2）の4 営業日前 19:00 まで

Web21メニュー

承認上限金額の設定

納付データ作成

納付先マスタ登録

サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。設定方法について

納付データの作成を行います。≫「新規作成」「振込グループから作成」「既存データから作成」の３つの方法があります。

（選択可能な既存データは、納付指定日が前月１日以降の全ての納付データが対象となります。）

納付データ確定納付データの確定を行います。

納付データの承認を行います。≫承認された納付データは銀行センターに送信されます。≫同一出金口座で複数の同一納付日の伝送はできません。納付データをひとつにまとめて伝送してください。

納付先の事前登録を行います。

納付グループ登録繰り返し使用する納付パターンの事前登録を行います。

個人地方税納付サービストップ画面

納付データ承認

＜通常の操作＞

（　　　　）（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

（　　　　）

→ P.38

→ P.67

→ P.70

→ P.128

→ P.129

→ P.135

→ P.136

127Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付

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3. 画面の見かた個人地方税納付サービス　トップ画面

個人地方税納付サービストップ画面には、4 つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。

【トップ画面】

納付データ一覧の「状態」について

作　成　中 … 作成者が納付データを「確定」していない場合

承　認　待 … 作成者が納付データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合

差　戻　し … 承認者が納付データを「差戻し」した場合

送　信　中 … 納付データを銀行センターに送信中の場合

送　信　済 … FAX により銀行宛に納付件数・金額の合計報告を行う必要がある納付

データについて、承認者が「承認」を行った場合

完　　　了 … Web21 により銀行宛の納付件数・金額の合計報告が完了する納付データ

について、承認者が「承認」を行った場合

送信エラー … 納付データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合

例）データ受付時限を超えていた場合。

何らかのシステム障害が発生した場合。

①◆納付データ作成→ P.129②◆マスタメンテナンス

→ P.67

→ P.70

③＜未完了データ件数＞

サービス利用者が作成した未完了の納付データ件数を表示します。

納付先マスタ登録

納付グループ登録

④＜納付データ一覧＞（前月と当月のデータが参照可能です。）

③の納付データの情報が一覧で表示されます。

・ボタンをクリックすると、複数の作成中のデータを 1 つの納付データにまとめるこ

とができます。→ P.142

・ボタンをクリックすると、承認済の納付データを確認できます。

・ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示され、承認者名､データの状態等の

指定する条件にあったデータを検索することが可能です。

・ボタンをクリックすると、選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サー

ビス利用者が作成した「作成中」または「差戻し」のデータのみとなります。

・ボタンをクリックすると、選択した納付データの帳票を表示・出力できます。→ P.60

・ボタンをクリックすると、選択したデータの詳細内容を確認できます。

・ボタンをクリックすると、選択した納付データをダウンロードできます。→ P.72

ファイル結合

完了データ一覧

データ検索

削除

帳票印刷

詳細

ダウンロード

128 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付

三井住友銀行のパソコンバンク

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4. 操作手順

【個人地方税納付サービス　トップ画面】

4 つの方法で納付データを作成できます。

A 納付データを新規に作成する場合

ボタンをクリックします。→ P.129B 納付グループとして登録済の納付先情報をもとに納

付データを作成する場合

ボタンをクリックします。

→ P.131C 既存の納付データをもとに納付データを再作成する

場合


→ P.133D 他システム等で作成した納付データを取込んで送信

する場合


→ P.139


1 ボタンをクリックします。

【■納付データ作成　Step1 出金口座指定　画面】

2 出金口座を選択し、ボタンをクリックし

ます。

納付データ作成

A B

C D

新規作成

納付グループから作成

既存データから作成

外部ファイル送信

納付データ作成 ≫≫ ≫≫ 新規作成

新規作成

納付期限指定

129Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ作成

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【■納付データ作成　Step2　納付期限指定　画面】

3 納付期限を入力し、ボタンをクリックし

ます。

≫必要に応じて「納付内容メモ」を入力できます。

≫住所欄には、納付書に印字する会社の住所を入力してください。

≫全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、「納付内容メモ」を全て全角文字で入力する場合は、20 文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合は、40 文字まで入力できます。（漢字・ひら仮名は全角文字です）

【■納付データ作成　Step3　納付先設定　画面】

4 納付税額等を入力します。

A 納付先マスタから納付先の追加を行う場合


B 納付先マスタに登録のない振込先の追加する場合


C 納付先の情報を修正する場合

該当の市町村コードをクリックし、登録情報を修正

の上、登録情報の更新を行います。→ P.130≫退職者明細の入力もここで行います。

D 納付明細を削除する場合

該当の明細欄の削除の文字をクリックします。

登録が完了したら、ボタンをクリックしま

す。

≫ ボタンをクリックすると、現在の登録内容を保存できます。一時保存について→ P.74

納付先の情報を修正する場合

【■納付先情報の詳細設定　画面】

『納付データ作成　Step3　納付先設定』画面にて市町

村コードをクリックすると、『納付先情報の詳細設定』

画面が表示されます。

退職者明細の入力をおこなう場合は、「異動あり」に

チェックをすると、入力エリアが表示されます。

必要に応じて項目の修正・追加を行ったうえ、

ボタンをクリックし、元の画面に戻ります。

『納付先情報の詳細設定』画面で更新した情報は、納付先マスタの情報には反映されません。納付先マスタの修正について→ P.67

納付先設定

A B

CD

納付先マスタから追加

納付先の新規追加

確定へ

一時保存

130 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ作成


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1 ボタンをクリックします

【■納付グループ一覧　画面】

2 利用する納付グループを選択しボタンをク

リックします。



ます。

納付データ作成 ≫≫ ≫≫ 納付グループから作成

納付グループから作成

作成へ

納付期限指定


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4 つづいて、納付期限を入力します。入力が完了した

ら、ボタンをクリックします。



≫全角 1 文字は半角 2 文字分となります。たとえば、納付内容メモを全て全角文字で入力する場合は、20文字まで入力できます。全て半角文字で入力する場合は、40文字まで入力できます。（漢字・ひら仮名は全角文字です）


5 納付グループの内容が表示されますので、納付税額等

を入力します。

≫納付先を追加する場合、納付先情報を修正する場合、納付明細を削除する場合の操作方法（『納付データ作成　Step3』画面）について→ P.130

納付先設定



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【■既存データ一覧　画面】

2 利用する既存データを選択し、ボタンをク

リックします。

≫サービス利用者自身が作成した振込データが表示されています。それ以外のデータを利用される場合にはボタンから検索してください。

≫前月１日目以降の既存データが対象となります。



ます。

納付データ作成 ≫≫ ≫≫ 既存データから作成

既存データから作成

作成へ

検索

納付期限指定


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4 つづいて、納付期限を入力します。入力が完了した

ら、ボタンをクリックします。



「納付委託者名」欄に、正しい社名がセットされていることを確認してください。社名変更などにより旧社名がセットされている場合は、

ボタンをクリックして手順 3 に戻り、出金口座

を選択せずにボタンをクリックし、『口座を選

択してください』画面を閉じた後、手順 3 の操作を再度行ってください。


5 既存データの内容が表示されますので、納付税額等を

入力します。

≫納付先を追加する場合、納付先情報を修正する場合、納付明細を削除する場合の操作方法（『納付データ作成　Step3』画面）について→ P.130

納付データ作成後に「納付先マスタ」や「納付グループ」の変更を行った場合、作成済み納付データには変更後の情報が反映されません。

納付先設定

戻る

納付期限指定



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納付データを確定します。

【■納付データの確定　画面】

1 納付データの内容を確認します。

A 納付明細を表示する場合


B 印刷する場合


≫帳票印刷について→ P.60

内容が正しければ、『承認者』を設定し、ボ

タンをクリックします。

≫承認上限金額以内に該当する承認者が一覧表示されます。

･いったん確定したデータは、修正できません。修正したい場合は、承認者に差戻しを依頼してください。なお、承認者のパソコン障害等により、電子認証 ID が使用できなくなるなど差戻しができない場合はデータの再作成が必要になります。

･差戻されたデータは、サービストップ画面の納付データ一覧にて、状態が「差戻し」に変わっています。該当明細を選択の上、差戻しの表示をクリックすると、納付データの修正がおこなえます。


2「納付データを確定しました。」というメッセージが表

示されます。

承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。

≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。設定方法について→ P.39

納付データ確定

A

B

納付先明細確認

帳票印刷

確定

135Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ確定

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データの承認

納付データ承認

納付データを承認します。承認の操作を行うには、事前に承認権限設定と承認上限金額設定が必要です。≫承認権限設定は、管理専用 ID による利用者権限設定で行います。→ P.29≫承認上限金額設定は「セキュリティ管理権限」を持つ利用者 ID が行います。→ P.38

【◆ Web21 メニュー◆】

1 Web21 メニューから「承認」を選択します。

【承認　トップ画面】

2 未完了データ件数と承認待データ一覧を確認します。

A 未完了データ件数

サービス利用者自身が承認者として指定された納付

データのうち、未承認のものと、送信エラーとなっ

たものの件数を表示します。

B 承認待データ一覧

「未完了データ件数」の納付データの情報が一覧で

表示されます。

≫承認待データ一覧は、サービス名の順番（総合振込→給与 / 賞与振込→個人地方税納付→口座振替→振込・振替）で表示されます。

･サービス名が同じときは、状態の順番（送信エラーまたは要確認→承認待）で表示されます。

･サービス名も状態も同じときは振込日の昇順で表示されます。

承認を行うデータの『状態』の『承認待』の文字をク

リックしてください。

≫前月と当月の納付データが参照可能です。

≫一覧内のデータを選択し、ダウンロードすることも可能です。

A

B

136 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ承認


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【■納付データの承認　画面】

3 納付データの内容を確認します。

A 承認する場合


B 差戻しを行う場合


データ作成者宛に「差戻しメール」が送信されます。


≫差戻されたデータは、作成者が修正し再確定を行うことが可能です。

【送信確認　画面】

4 データ送信の確認画面が表示されます。

≫送信する場合はボタンをクリックしてください。


5 納付データが銀行センターに送信され、「納付データ

を承認しました。」というメッセージが表示されます。

納付データが正常に送信された場合、作成者宛に「承

認済メール」が配信されます。

送信時にエラーとなった場合、承認者宛に「送信エ

ラーメ－ル」が配信されます。


A

B

承認

差戻し

OK

137Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ承認

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FAX によって合計金額の報告を行う場合


FAX により合計金額の報告を行う場合、左記画面が表

示されます。当行所定の FAX 用紙を送信先へ FAX して

ください。

≫FAX 送信先は取引店よりお知らせいたします。

≫画面に表示された会社コードをFAX用紙に記入してください。（会社コード（委託者コード）は納付データの帳票「納付明細データ＜個人地方税＞」上または「ご利用口座一覧」でも確認できます。) ご利用口座一覧について　→ P.52

≫FAX 用紙の「合計金額」欄に記入する金額は納付金額です。

≫データの承認後は早めに FAX 用紙を送信してください。

138 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付データ承認


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その他の機能


他システム等により全銀形式で作成された納付データを、パソコンバンク Web21 から銀行センターに送信することができます。≫納付データのヘッダーレコードにセットする「会社コード」（委託者コード）については、「ご利用口座一覧」で確認できます。

ご利用口座一覧について→ P.52

データ受付後、市区町村情報については市区町村コードにて処理します。



【■外部ファイル送信　画面】

2 外部ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、


≫ファイル形式（ファイルレイアウト）について→ P.212≫必要に応じて「納付内容メモ」を入力できます。

≫「全銀形式 (TEXT,CR/LF 有 )」または「全銀形式 (TEXT,CR/LF無 )」を選択した場合は、取り込むファイルのレコード長にあわせて「レコード長」の設定を変更（＊）できます（初期設定は 120 バイト）。（＊）設定変更可能範囲 117 ～ 999 バイト

使用できない文字が含まれている納付データは、ファイル取込み中にエラーが発生します（すべての納付データが取込まれません）。エラーを検知した明細位置が画面に表示されます。納付データの該当箇所を修正し、再度ファイル取込みを行ってください。使用可能文字について→ P.65


ファイル送信

139Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 外部ファイル送信

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3 取込済のデータの確認を行います。

A 納付明細を表示する場合


≫取込んだ納付データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件までとなります。

B 印刷する場合


≫取込んだ納付データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、0 円の明細は含まれません。

≫帳票印刷について→ P.60

内容が正しければ、プルダウンから『承認者』を設定

し、ボタンをクリックします。

≫取込んだデータの修正はできません。取込んだデータの修正が必要になった場合、再度修正したデータの取込みを行うか、データの確定後に「既存データから作成」（→ P.133）の機能により、Web21 上で該当データを元に新たに納付データの作成を行ってください。

≫確定を行わなかった場合、取込まれたデータは削除されます。


4「納付データを確定しました。」というメッセージが表

示されます。

承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。


A

B

納付先明細確認

帳票印刷

確定

140 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 外部ファイル送信


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５　



5 確定した納付データの承認を行います。

≫操作を行うには、管理専用 ID による利用者権限設定（→ P.29）で承認権限を設定する必要があります。

A 承認する場合

ボタンをクリックすると、外部ファイル

が銀行センターに送信されます。

≫承認方法につきましては「納付データ承認（→ P.136）」をご参照ください。

B 差戻しを行う場合


≫差戻したデータそのものからの再作成は行えません。差戻し後にデータの修正と納付手続きを続ける場合、再度修正したデータの取込みを行うか、「既存データから作成」（→ P.133）の機能により、Web21 上で該当データを元に新たに納付データの作成を行ってください。

納付先マスタ取込

納付データを取込むことにより、納付先マスタへ登録することができます。

【■納付先一覧　画面】

1 納付先マスタ登録の『納付先一覧』画面にて、


【■ファイル取込　画面】

2 取込ファイルの指定、ファイル形式の選択を行い、


≫ファイル形式（ファイルレイアウト）について→ P.212≫データレコード以外の情報は取込まれません。

使用できない文字が含まれている納付データは、ファイル取込み中にエラーが発生します（すべての納付先情報が取込まれません）。エラーを検知した明細位置が画面に表示されます。納付データの該当箇所を修正し、再度ファイル取込みを行ってください。使用可能文字について→ P.65

納付先マスタに取込まれた納付先情報が追加されます。

≫使用できない文字が含まれていた場合、「？」に変換されます。使用できない全角文字について→ P.66）

A

B

承認

差戻し

ファイル取込

取込

141Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> 納付先マスタ取込

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ファイル結合

「ファイル結合」により、複数の作成中データを 1つの納付データに結合することができます。



【■ファイル結合　画面】

2 保存中のデータ一覧が表示されます。結合を行いたい

データを選択し、ボタンをクリックします。

≫結合元の納付データはそのまま残ります。

≫金額が設定されている明細の合計が 3,000 件を超えた場合は結合できません。

【■納付データ作成　Step1　出金口座指定　画面】

3 結合されたデータの内容が表示されます。

≫結合を行ったデータの出金口座や納付期限等が異なっている場合、情報がクリアされます。当画面および次画面にて再度設定を行ってください。

ファイル結合

結合

142 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 5. 個人地方税納付 >> ファイル結合

5. 個人地方税納付...Ⅴ-5 個人地方税納付 128 Ⅴ 各サービスの利用方法...

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