企劃的要素

企劃的定義• 企劃就是為了實現某一目標或解決某一問題，所產生的奇特想法或良

好構想。 • 企劃就是一齣有趣的戲劇。企劃人是編劇導演，企劃案就是劇本。 • 企劃就是企業的策略規劃，為企業整體性與未來性的策略，它包括從

構思、分析、歸納、判斷、一直到擬訂策略、方案實施、事後追蹤與評估過程。

1.必須有嶄新的創意：企劃的內容必須新穎、奇特，令人拍案叫絕，使人產生新鮮、有趣的感覺。

2.必須是有方向的創意：再好的創意，若缺乏一定的方向，勢必與目標脫節，就不能成為企劃了。

3.必須有實現的可能：在現有人力、財力、物力的限制之下，有實現的可能，才是企劃。否則再好的創意均屬空談。

企劃案的種類1. 一般企劃案2. 行銷企劃案3. 新產品開發企劃案4. 廣告企劃案5. 員工訓練企劃案

6. 公共關係 (PR) 企劃案7. 銷售促進 (SP) 企劃案8. 投資可行性企劃案9. 年度經營企劃案10. 企業長期發展企劃案

規劃簡報

規劃一場成功的簡報必須同時兼顧個人表達技巧、簡報工具的使用及不同類型的聽眾，如何安排精彩的簡報內容，使用合宜的簡報語言？

1. 規劃簡報的六大要項是什麼？1) 人：

— 簡報團隊：背景、分工、目的、人數、態度、需求— 聽眾：背景、程度、目的、人數、態度、需求

2) 事：事前準備、流程規劃、簡報型態3) 時：何時？ 多久？ 時程規劃4) 地：何地？多大？座位安排？5) 物：演講設備、書面文件、現場布置6) 經費：多少經費？

1.1 簡報團隊分析

背景 分工目的 人數態度 需求

1.1 聽眾分析1) 分析要項：

– 背景、程度、目的、人數、態度、需求2) 如何分析及了解聽眾的特質？

– 事前背景詢問– 演講前的觀察瞭解– 身家調查– 問卷調查– 小組演練報告

3) 如何將之運用到簡報的規劃中？

1.2 事件規劃1) 事前準備

– 人、事、時、地、物2) 流程規劃3) 簡報型態

– 目的？– 場合？

1.3 時程規劃 時程規劃考慮要項：– 何時？日期時間？ – 多久？ 可演說時間？– 為單場次演講或多場次演講？若為多場次，自己是

第幾場次？– 演講時段中，是否有段落休息或其他活動？

時程規劃公式：– 帶入主題 (1/5)– 主題一 (2/5)– 主題二 (2/5)– 結語 +FAQ (1/5)

1.4 場地規劃 場地規劃要項：– 何地？– 多大？– 座位安排？

ㄇ字形 三方沙發座 口字形 小會議室 15 人座 小教室型 100 人座 階梯教室 500 人座 舞台式

1.5 準備物品檢查清單1) 演講設備

– 電腦、簡報檔、相關備詢資料檔、展示資料– 單槍、投影機、白幕、視訊延長線– 雷射筆、音響、麥克風、錄影設備

2) 書面文件– 投影片資料、參考資料、 DM 、名片

3) 現場布置– 茶水飲食：– 桌椅擺設：– 網路設備、電源

3. 如何使用三段式結構來規劃簡報？1) 現況分析：

– 資料蒐集：網路如何幫助我們蒐集資料 ?– SWOT分析方式

2) 計畫內容：– 做什麼？– 如何做？– 需多少經費？

3) 預定成果：– 預定目標預測

4. 如何運用三大技巧來規劃簡報中使用的語言？

1) 疑問句：範例– 題目：如何做一場精彩的演講？– 內文：如果是你，你該怎麼辦？

2) 肯定句：範例– 預計目標：三年三百萬人上網

3) 數量化：範例– 三大目標、四大技巧

5. 如何設計投影片的六大準則？

1. 是大綱不是敘述2. 是特效不是特技3. 以圖代字4. 迷你裙法則5. 互動型題目6. 發散與收斂

6. 如何針對四種不同的 聽眾類型規劃簡報？

對長官 對部屬 對客戶 對大眾

姿態 /語調

平順(單向式 )

指令式(單向式 )

討論式(雙向式 )

視演講目的

講義內容 目標導向 過程導向 成果導向 故事導向

互動 少 中 高 中

三、簡報演出實務技巧

有些人口才非常好，但一上台面對聽眾的眼神就手足無措，幫助您克服上台的憂慮，告訴您如何藉由與聽眾的目光接觸，發揮個人影響魅力。

1. 上台前您應該如何準備？ 1) 簡報練習，掌握時間感覺2) 多準備補充資料，旁徵博引擊不敗！3) 深深呼吸，踏穩腳步走上台4) 在簡報前可以先發給聽眾資料，讓他們有機會提前閱讀，甚

至準備提問，藉此也可以拉近聽眾對主題了解程度的差距。5) 發資料時，向聽眾清楚解釋你的目的，同時發給他們簡報流

程表，讓他們了解簡報的主要內容。6) 簡報前你可以提前到場，最後確認所有需要的工具物品，甚

至和陸續到場的聽眾聊天。7) 台下當作木頭人8) 給自己信心， You are the Best!

簡報開始前1. 先告知聽眾整個簡報的進行方式及重點、預定的

休息時間，以及洗手間或抽煙間的位置等。讓聽眾了解，如果他們有問題，你希望他們隨時打斷你，或者留待簡報最後再一起提問。

2. 如果會場提供點心，確定每位與會者都知道，並且給聽眾一點時間把東西吃完，之後他們才能專心聽取簡報。

簡報進行時

儘量讓聽眾有互動參與的機會，例如，詢問聽眾問題、請他們互相討論等。遇到無法回答的問題時，告訴提問者你會儘量幫他找答案，可能的話，承諾你會回覆的時間。

2. 如何處理聽眾的問與答，化疑慮為助力？

先聽問題，邊做筆記邊思考回答條理有順序，抓住重點來回答不同意見給肯定，提供問題供思考

3. 如何做運用眼神接觸，加強您的影響力？

眼神：眼神掃視全場，落在主角身上 頭部：點頭搖頭 肢體：手、肩部、上半身、腿部 抑、揚、頓、挫交叉用，提出問句供思考

4. 如何處理簡報過程中的突發狀況？ • 主導局面• 如何處理特殊聽眾？

– 專業聽眾型– 追根究底型– 雞蛋挑骨頭型– 理想大夢型

簡報結束前

你可以給予聽眾連絡你的方式，或者要求他們填寫回饋表。