扶輪禮儀
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Rotary EtiquetteTRANSCRIPT
例例 會會
• 主席是該社社長
• 主賓是主講人(speaker),應坐在社長之右邊。
• 社長為居中位置依次右尊左卑,分坐兩邊。
• 如遇總監蒞臨例會,仍以speaker為首位,而總監坐在社長之左邊。
• 扶輪社以尊重現任社長與擔任職務之社友為準則。
• 前任社長甚或創社社長,一旦卸任,應與所有社友一視同仁,不宜仍在各種扶輪會議與例會上坐在主桌。
國際扶輪禮節Rotary International Protocol• 國際扶輪社長(或社長代表) President (or president’s rep.)• 國際扶輪社長當選人President-elect• 國際扶輪社長提名人President-nominee• 國際扶輪副社長Vice president• 國際扶輪財務長Treasurer• 國際扶輪理事執行委員會主委
Director Executive committee chair• 國際扶輪其他理事Other directors• 國際扶輪前社長(按資歷) Past presidents• 扶輪基金會保管委員會主委Trustee chair• 扶輪基金會保管委員會主委當選人Trustee chair-elect• 扶輪基金會保管委員會副主委Trustee vice chair• 扶輪基金會保管委員會其他委員Other trustees
國際扶輪禮節Rotary International Protocol
• 國際扶輪秘書長General secretary• 國際扶輪理事當選人Directors-elect• 扶輪基金會下屆保管委員會委員Incoming trustees• 國際扶輪理事提名人Directors-nominee• 國際扶輪前理事(按資歷) Past directors • 扶輪基金會前保管委員會委員(按資歷) Past trustees• 國際扶輪前秘書長(按資歷) Past general secretaries• 英愛國際扶輪社長、甫卸任前社長、副社長、及名譽財務長President, immediate past president, vice president, and honorary treasurer of RIBI
• 扶輪協調人、扶輪公共形象協調人及地域扶輪基金會協調人Rotary coordinators, Rotary public image coordinators, & regional Rotary Foundation coordinators,
國際扶輪禮節Rotary International Protocol• 地區總監District governors
• 總監當選人Governors-elect
• 總監提名人Governors-nominee
• 前地區總監(按資歷) Past governors (in order of seniority)
• 地域及地帶層級各委員會委員Regional and zone level committee members
• 助理總監Assistant governors• 地區秘書/財務長District secretaries/treasurers• 地區各委員會委員District committee members
國際扶輪禮節Rotary International Protocol• 扶輪社社長Club presidents• 扶輪社社長當選人Club presidents-elect• 扶輪社副社長Club vice presidents• 扶輪社秘書Club secretaries• 扶輪社財務Club treasurers• 扶輪社糾察Club sergeants-at-arms• 扶輪社理事會其他成員Other club board members• 扶輪社各委員會主委Club committee chairs• 前助理總監Past assistant governors• 扶輪社員Rotarians• 扶輪基金會前受獎人Rotary Foundation alumni• 扶輪社員家屬Rotarians’ families
2.主桌• 目前扶輪社常為主桌座位之尊卑次序,以及介紹來賓之先後順序感到困惑,或根本不按扶輪倫理或是禮節行事。此舉與社友錯誤示範,令人大嘆不懂扶輪禮儀。
• 故與多位扶輪先進請益之後,茲將座位順序安排如下:
• 主桌座位安排可分「功能性」與「尊重性」兩種。任何場合都以主席為尊。
• 鳴開會鐘與閉會鐘為主席之職責,旁人無可取代,即使RI 社長來訪也是如此。
(一) 尊重性:
• 平時主桌座位安排皆以「尊重性」為主。主席坐正中間,以右為尊,其他人員從主席右邊開始依職位大小排序,按右/左/右之順序入座。
• 例會之主席是該社社長,而主賓是該例會之主講人(speaker),應坐在社長之右邊以示尊重禮遇。社長為居中間位置,右尊左卑,分坐兩邊。如遇總監蒞臨例會,仍以主講人為首位,總監坐在社長左邊。
(二) 尊重性• 如遇台灣目前現任之RI 理事以及現任地區總監在場時,應安排RI 理事坐在社長之右邊,而現任總監應該坐在社長之左邊。除非當日例會另外聘請主講人,則請台灣現任RI 理事及現任地區總監讓出首位。
• 扶輪社以尊重現任社長與擔任職務之社友為準則,前任社長甚或創社社長,一旦卸任,應與所有社友一視同仁,不應仍在各種扶輪會議與例會上坐主桌。
• 為扶輪社講究倫理,創社社長以及前任社長理應受到應有之尊敬,在正式場合均應在其扶輪別號前稱呼CP(創社社長)或PP(前社長)。
3.介紹(一)• 司儀或聯誼主委於會議開始前,必須排練推演整場會議流程。開會前需先做周全準備,如介紹先後次序,來賓nickname 英語發音等,並隨機應變,應付所有突發狀況。介紹順序謹尊「來者是客」原則,由主桌開始介紹,次為與會貴賓。並知其資歷以及與本社之關係,確定合乎禮數後,再上台稱呼介紹。
• 司儀或聯誼主委宜在介紹來賓前,先整理來賓名單,按尊卑親疏之分,依照順序先介紹尊長者,切勿隨意介紹,尤其在正式場合必須慎重,否則被視為不尊重扶輪倫理,不懂禮儀,稍加注意養成習慣,並不是一件困難的事。
3.介紹(二)• 開始介紹現場來賓時,首先應按扶輪資歷,應先稱呼其在國際RI 或地區現職,之後依當選年份先後稱呼。
• 友社部分則以友社創立先後排序,依次為現任社長、前社長等稱呼介紹,切忌資深友社之前社長被排在資淺之友社前社長之後。
• 一般大型典禮會安排補介紹時間,甚至第二次補介紹,小型例會則無。若值主席發言,由主席依狀況順勢歡迎剛蒞臨的貴賓(如地區總監),其他來賓則由司儀於演講結束後安排補介紹時間。
• 無論長幼尊卑,參加任何會議或活動應準時報到參加,才合乎基本禮貌要求。
4.問候(一)
• 扶輪社友間為倡導平等、友善、親切之傳統習慣,大都均以Rotarian Name 或是扶輪別號(Nickname)相稱呼,而不冠以其他尊稱,如「董事長」、「總經理」、「總裁」、「院長」……等個人事業職務名稱。
• 這是扶輪禮儀方面的一大特色,且行之有年。• 主席致詞時逐一問候與會貴賓,但之後的致詞者,建議稱呼主席與重要貴賓即可。
• 其餘依序為:
4.問候(二)
• 主席主講人(職稱) 依職位問候(若有扶輪頭銜要加以稱呼) 來賓台下貴賓扶輪地區幹部及友社來賓在扶輪集會時,對各職員應依序致意的禮節,僅一次即可。
• 現任職員應排在前職員之前,未來職員應排在前職員之前;具有一種以上職務者,應取其最重要者為先;配偶陪同時,其席次與該社員同。
5.自我介紹• 自我介紹應遵從國際禮儀,由年輕者主動向年長者自我介紹,資歷淺者主動向資歷深者介紹,個人主動向團體介紹。並主動提供名片,名片正面朝上,姓名朝對方,雙手呈送,報上社名與姓名,扶輪職稱則選擇性介紹。
• 握手時目視對方之眼睛,含笑以對。• 男士不宜主動與女士握手,須俟女士先伸手再握。
• 主人應先向賓客握手。• 位低或年少者應俟位尊或年長者主動伸手後,才能與之握手。
7.徽章
• 配掛扶輪章一般建議配戴在左邊衣領上,握手寒暄時目光會先注視到左邊,可由扶輪徽章顯示親切性。根據國際扶輪網站(Rotary International)的General Protocol,佩帶徽章時的注意事項如下:
• 扶輪社友出席扶輪社活動時,應配戴扶輪徽章。扶輪標準徽章切勿損壞其外觀,且不可用於商業用途。
8.掛旗
• 國際扶輪旗應掛在最重要的位置(第一重要)• 其次應掛上該國國旗(該地區所屬之國家)(第二重要)
• 第三應掛上RI 社長代表所屬國家的國旗(第三重要)
• 如果還要掛上其他旗幟,則從RI 社長代表所屬國旗後,從第四重要的位置開始,按照字母順序排列。
9.贈禮• 致贈來訪貴賓禮物為一種禮貌,貴在心意不在價格。平時致贈來賓禮物多為扶輪社社旗。如遇外地來訪貴賓,除扶輪社旗外,則可致贈具有當地特色禮物,以示歡迎。扶輪社不建議以個人名義致贈禮物,而是以扶輪社為單位贈禮,將購買禮
物的經費轉移至社內的服務計畫上。
• 扶輪社是奉獻服務與提供學習機會的國際民間團體,「進來學習,出去服務」,如有任何疑問,可向資深社友請益,以合乎禮數。
(一)國際通用禮儀
• 人類是群居的動物,人們在生活、社交等各種活動中所遵循的社交規範和道德規範就稱為禮儀。而國際禮儀,就是國際社會日常生活相互往來所通用之禮儀,本是屬於皇宮貴族專用,後來禮儀漸漸普及於社會上之高階人士當中。
• 故國際禮儀是多年來根據西方文明國家的傳統禮俗、習慣與經驗逐漸兼容並蓄而成。
l 社友懂得各場合禮節,應對進退,中規中矩,儀態從容,乃身為社員最基本之素養社員最基本之素養。
(二)國際通用禮儀
l參與國民外交之活動,提昇國家形象提昇國家形象所具備之常識,不可不知。
l國際禮儀乃各地風俗民俗之既定行為準則,雖大部分是共同可以接受,但仍有特殊背景或原因互有差異,所謂「入境問俗」「入境問俗」。
l旅遊國外應多觀察、多思考、多請教,謹言慎行謹言慎行。
l最重要的禮儀觀念是尊重自己也尊重他人尊重自己也尊重他人,能夠檢點自己行為規範的人,一切合乎禮節,自然出乎內心,形諸於外,不但修身養性,而且舉手投足優雅大方,表現謙謙君之風度,與其相處,備受尊重,如沐春風,成功可期。
(三)國際通用禮儀• 國際禮儀可以分為兩種,一種是國際社會上約定成俗,且為大眾所遵守的禮儀,另一種則是每一個國家特有的習慣,而這些傳統是每一個外國人必須遵守的,這種規範也可以稱為國際禮儀,因此國際禮儀並不排除各地的特殊風俗。
• 由於交通發達,人與人之間的距離越縮越小,國人和世界各國人士接觸的機會增加,但各國風俗民情各有不同,同一個舉動在不同國家可能就代表著不同的意義,為避免貽笑大方或是引起誤會,徒增困擾,影響國家聲譽,故有人人皆應通曉國際禮儀之必要。
一、食的禮儀
• 俗話說:「飲食男女,人之大欲存焉。」在吃吃喝喝之間,友誼得以交流滋長。
• 宴客在社交上極為重要,若安排得當,則賓主盡歡,雙方氣氛融洽,若安排不當,
小則不歡而散,大則兩國交惡,故不可不慎。安排一場聚會看似容易,但實際上從宴客名單的安排到宴會結束後的謝函都有是一門學問。
2.席次
• 西式的宴會宜採以下原則:• 尊右原則:• 男、女主人若並肩而坐,賓客夫婦亦然,女主人居右。
• 男、女主人對坐,女主人之右為首席,男主人之右次之,依次類推。
• 男主人或女主人據中央之席,背門而坐,其右方桌子為尊。
5.進餐• 閉嘴靜嚼,勿大聲談話• 盤內食物應盡量吃完,方合乎禮貌,惟不宜過分勉強。• 取用遠處之調味品,應請鄰座客人幫忙傳遞,切勿越過他人取用。
• 喝湯不可發出聲音。• 麵包要撕成小片送進口中食用。• 讚美食物,尤其女主人親自烹調時更應為之。• 西方人進餐無敬酒、乾杯之習慣,切勿勉強客人為之。• 打破餐具時,首應保持鎮靜,待侍者前來協助。如需侍者時,通常不用聲音,而以簡單手勢為主。
二、衣的禮儀(二)
• 男士於正式場合通常為西服,打領帶、著白(淺)色長袖襯衫,配黑(深)色鞋及黑(深)色襪,上裝與長褲宜同色同質料,顏色以深色為宜,夏季或白天可著
• 淡色西服,如參加正式晚宴,仍宜著深色西服。
• 應注意者,單排釦西服,不論二顆或三顆,最下釦均不扣;坐下時,釦子全解開。
二、衣的禮儀(三)
• 雙排釦西服,不論坐或立,所有釦子,包括暗釦均須扣上,不可解開。西裝下邊兩口袋為裝飾用,勿裝任何東西,口袋蓋應外翻,不要收入口袋內。皮鞋與西裝之顏色必須相互配合得稱,深色西裝應配深色皮鞋及襪子,不宜著深色皮鞋,配淺色襪子。
• 輕便服裝適合於輕鬆交際酬酢之場合,如戶外參觀活動等,切忌穿著短褲及無領T 恤。上裝與長褲可不必同色同質,宜配長袖襯衫,不打領帶,鞋及襪子應適切配合褲子顏色,以表現出幽雅、休閒及安適。
2.女士• 適當化妝是女士出席正式場合的基本禮儀,但應避免濃妝豔抹、香氣逼人、髮型誇張,配戴服飾亦不宜過多或發出叮咚聲響。
• 女性出席正式場合可依不同場合穿著旗袍、洋裝或套裝等。普通白天著短旗袍,晚間正式場合著長旗袍(或長禮服,evening gown)。如戴手套,在戶外握手可不必脫除手套,在室內握手自以脫去右手手套為宜。
1.行走
• 「前尊、後卑、右大、左小」等八個字,是行走時的最高原則,故與長官或女士同行時,應居其後方或左方,才合乎禮節。三人並行時,則中為尊,右次之,左最小。三人前後行時,則以前為尊,中間居次。
• 與女士同行時,男士應走在女士左邊(男左女右的原則),或靠馬路的一方,以保護女士之安全。此外,男士亦有代女士攜重物、推門、傘、闢道及覓路的義務。
2.乘車
• 因車行方向不同,英制(香港)靠左走,美制(我國)靠右走,駕駛盤的設置左、右不同,但座位的尊卑是一樣的。
• 國際間的通例:女賓不宜坐前座,除非女賓有意及堅持。
• 切忌與司機或開車者交談,以免妨礙駕駛。
• 應遵循女士優先長幼有序的原則。
3.電梯• 等電梯時,主動面帶微笑,頷首問安。• 進電梯要往內走且面向門口站,盡量避免僅靠和背對他人。
• 與長輩、長官、女士們同行,應禮讓他們先進,代他們按下欲往的樓層。
• 電梯內外如有人,切忌高談闊論,議論他人是非。
• 電梯內所附設的鏡子是用來檢視儀容切忌用來補妝、擠痘子、拉衣整褲上。
五、其他禮儀
• 1.行禮• 行禮要有節才能顯示出莊重,常用的行禮示意禮有:立正與視目禮、頷首禮(點頭禮)、鞠躬禮、舉手禮、扶手禮、吻手禮(流行於歐美上層家庭)、
• 吻頰禮(歐美國家)、握手禮(國際通用禮)、擁抱禮(中東、中南美洲、東歐、俄國等國家)、屈膝禮(英國及國協會員國)。此外,元首款宴、蒞臨或離開會場均應起立或配合鼓掌,以示敬意與尊
2.交談
• 俗話說:「良言一語三冬暖,惡語傷人六月寒」,說話是技術,更是藝術。交談時的態度、話題的選擇都是一門學問。和人交談時應避免爭議性的話題,培養機智和幽默感,用字遣詞要優雅,除非確定對方能了解否則避免用方言交談,不要探人隱私。
• 一般來說,交談時應避免的話題有:年齡、薪水或財產、婚姻狀況、身體的殘障或是缺陷、性的問題、禮物的價格。
4. 握手• 可輕微上下搖動,但是弧度不能太大。• 與女士見面,除非女方先伸手,否則不宜行握手禮。• 握手時間不宜太久。• 男士之間握手,有力表示親切,但與女士握手,則用力不能太猛。
• 有多數人在場應依序逐一握手。• 遇長官或長者不宜先伸手,除非長官或長者先伸手,否則應行鞠躬禮。
• 主人和客人之間,主人應先伸手。• 女士間應以年長或已婚者,先行伸手,做握手禮的表示。• 如有手疾,弄髒或弄濕可不行握手禮。
5.名片• 名片代表個人,應特別注意設計及呈現的意涵。接受名片,應表示充分的尊重,
• 遞送名片也要合乎禮儀。• 年輕者先遞名片給年長者。• 男士應先遞名片給女士。• 非官方應先遞名片給官方。• 公司人員應先遞名片給顧客。• 遞名片應將正面朝向對方。• 交換名片之後應不時提及對方姓名及頭銜以示尊重。
Paul P. Harris1930 message tothe RI Convention
Rotary...“...evolutionary at all times,revolutionary on occasions”扶輪…〝持續的演進,加上偶爾的創新改革〞
謹記領導人的『態度Attitude』
ßß 〝〝領導是種態度,而非規範領導是種態度,而非規範。。
Leadership is an attitude, not a routine.〞ß 以法論法的方式來領導,其不禮貌的態度雖並
不犯法,但也絕非適當的行為。
ß 溝通與協調+引導=MentoringMentoring
探討扶輪運動未來發展的方向與型體,探討扶輪運動未來發展的方向與型體,來寫一齣真正屬於你我、我們的扶輪歷史。來寫一齣真正屬於你我、我們的扶輪歷史。