社会福祉協議会災害対応初動訓練プログラム
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社会福祉協議会災害時初動対応訓練
~災害想定と情報収集・整理~
宮﨑賢哉 社会福祉士・ボランティアコーディネーター
Twitter @kenyamiyazaki / Facebook Kenya.miyazaki
はじめに
• 本資料は社会福祉協議会の災害対応初動訓練で使用したものを公開用に修正したものです。
• 記載内容はサンプルですので、実施者の環境に合わせてください(社協だけでなく学校、企業、団体等にも応用できます)。
• PowerPointデータ、詳しい説明資料が必要な方は作者まで直接ご連絡ください。
発災状況●月●日(●)早朝4時、最大震度__の____を震源とする地震が発生した。
職員は自宅にて自身や家族、周囲の安全を確保した後、徒歩や自転車により出勤し、現在約___名の職員が出勤している。
管理職や他職員は出勤していないが、連絡がとれず出勤の状況は不明である。
訓練内容説明<1回目>・現在時刻は 午前8時 とします。
・社協施設に倒壊の危険はないと想定します。
・電気、ガス、水道はいずれも不通です。
・午前11時の時点で出勤している職員と管
理職による『第1回災害対策本部会議』が
開催されると想定します
具体的な作業<1回目> ①発災4時間後(=午前8時)から
7時間後(=午前11時)まで
非常参集してから、災害対策本部会議が行われるまでの間にやるべきこと、確認すべきことを具体的に(何を、誰が、いつからいつまで、どうやって…)話し合い、ベースメモに書き出しておく。
具体的な作業<1回目> ②発災4時間後(=午前8時)から
7時間後(=午前11時)まで
①の作業を行いながら、ラジオや市職員、避難住民からの情報を確認し、災害対策本部に報告する情報として整理する。問い合わせがあれば回答を考えておく。
(メモ)災害情報シートについて
災害情報シートは、ラジオや口頭での情報をイメージしていますので【30秒~60秒】程度で自動送りするよう設定します。または指導員が適当なタイミングで送ります。見逃し(聞き逃し)たら情報が記録できません。実際にラジオや災害ニュース録画を流す、講師がアドリブで伝えるのも効果的です。参加者は「災害対策本部設置に向けた初動対応を検討しつつ、災害情報を収集・対応・整理する」という行動を求められます。
コミュニティラジオ交通規制情報が入りました。________________________________などが緊急交通路、輸送路に指定されています。救急車や消防車、自衛隊などの車両の移動を妨げないよう、車で移動される方はご注意ください。
会社から____街道を歩いて帰るんです。途中の学校で救援物資をもらう列に並んだらとしたら後ろの人に”どこに住んでる?”と聞かれ、___だと答えたら、物資は市民の税金で買っている、あんたはもらう権利がないと言われました。そのまま並び続けることもできなくて…
項 目 状 況
死傷者等
死傷者 負傷が多い模様、市内病院でも対処中
終日
家屋崩壊等 半壊が多い模様だが全体像はまだ不明
道路・交通
道路幹線道路は1車線通行可能道路は随所遮断
交通機関電車・バスは、ごく一部区間のみ不定期運行
ライフライン
電気 社協建物、市庁舎、近隣は復旧
ガス 同上
上下水道 同上
情報テレビ・ラジオ 放送有
電話・ネット 回復終日
食料 店舗商品は品切れ、納品見込みもなく多くの店舗が休業状態にある
訓練内容説明<2回目>・発災2日目、災害対策本部が設置され、管
理職等も合流した後と想定します。
・各班はそれぞれ『総務班A』、『総務班B』、
『情報・渉外班』に分かれます。
・各班でマニュアル記載の分掌事務を具体的
にどう進めるかを検討します。
訓練内容説明<2回目>総務班A = 担当事務1~4
総務班B = 担当事務5~8
情報・渉外班 = 担当事務
それぞれについて「誰が、いつ、何を、どうやるのか」話し合い、結果(概略)をホワイトボードに記載してください。
(メモ)緊急対応班の編成等について
各社会福祉協議会が作成するマニュアルには「●●班」、「●●係」などの災害発生時に班や係が記載されていることが多いです。
マニュアルに従って訓練を行いますので、スライド32,33の内容は該当のマニュアルに従って編集してください。
なお本訓練はあくまで初動を想定するため、災害VC関係は個別の訓練をオススメします。
1回目の講評、アドバイスポイント
・災害情報は適切に整理されているか。・管理職がいない状態でも話し合いがスムーズかつ積極的に行われているか。
・災害対策本部設置に必要な情報、設備、環境などを洗い出せているか。 など
2回目の講評、アドバイスポイント
・マニュアルに記載された緊急対応班それぞれの役割を理解できているか。
・ひとりひとりが、班の役割を果たすために何をするべきか話し合えているか。
・第2回災害対策本部会議に対し、事実報告だけでなく、話し合った結果に基づく提案などもできているか(●●の状況なので、●●を優先してはどうか、など)。
・他班との対応活動のつながりを意識し、組織的な対応の重要性が認識できたか。等
訓練講評とまとめ講義【要点】• 社会福祉協議会の初動対応
– 災害対策本部(組織体制)の速やかな実施準備、指揮命令系統の確認(管理職や役員不在時を含む)、社協としての業務の優先順位の整理 など
• 災害情報の収集伝達と整理– “情報トリアージ”を意識する、事実と伝聞と意見を混同しない、定期的にミーティングを行うなどして情報共有を徹底、役員や管理職への報告
• 組織活動とリーダーシップ– リーダーとなる人物の特性(総合型・民主型・専制型・放任型)を理解する、フォロワーとリーダーの信頼関係をつくる、責任は組織全体で負う