社内勉強会を継続成長させる方法

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社内勉強会を継続成⻑させる⽅法

メタ勉強会 ~ 社内勉強会うまくいってる(2015/10/27)

NTTコミュニケーションズ株式会社技術開発部岩瀬義昌

https://goo.gl/jXqe2R


■名前岩瀬義昌 / @iwashi86

■仕事NTTコミュニケーションズ技術開発部 Webコア Technology UnitWebRTC/インフラエンジニア

⾃⼰紹介

■コミュニティ活動・WebRTC Meetup Japan 主催 2015/11/4(⽔)@横浜です！


SkyWay = WebRTC Communication Platform

SkyWayというCPaaS(Communication Platform)の中の⼈です


なぜ社内勉強会を開催したのか？

https://www.flickr.com/photos/anniferrr/3991736436/in/photolist-75JGb1-5y8X-5mkLbA-kQUrV8-jCKhFW-7vow9m-vbHqd-7B9bJC-jynase-7vjGTv-6WBBxo-k7Yjh4-mWwCtS-8YjT1m-8hstUM-9VRMwV-ES8ka-8Zsjij-8f6dky-vRpaVG-e5uak-66xxKG-r8RCPb-4ZieiN-9B3zRn-e9ZTaG-4rZGcv-j5snjj-9f1pjK-nEkge-5a5d3b-nbosqc-8GHMja-obwuGp-iWBaoJ-7wrJeb-oskvbH-8P5DFt-99bKq8-7tDusL-8XQzUr-chfseU-hpvbJB-4TAS6x-7Rc4k-isqYJM-97JnFE-8cWhUm-8RDn3U-oXyrDb/


よく⾔われること

・講師のスキルアップ (説明するために勉強するので)




・参加者のスキル底上げ、モチベーションUP (注：ただ参加するだけだとあまりスキルは上がらない)

⼤切なのは知らない技術・アイデアを知り聞くだけではなく、⾃⾝で試すこと

（試した上で、code pushやblog投稿までいけば100点です)





・チーム/組織横串での交流強化





・チーム/組織横串での交流強化

本当はもっと原始的な想いからはじまりました

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バックグラウンド

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まずは個⼈の話から


【個⼈】2014/4 に現在のチームへJoin

・2014/3までは別会社で勤務


【個⼈】2014/4 に現在のチームへJoin

・2014/3までは別会社で勤務

↓

・2014/4に今の組織/チームへJoin ・組織(部内)の⼈数：約200⼈・所属チームの⼈数：約10⼈


知り合いが少なくて寂しい(同チームの⼈だけ)

https://www.flickr.com/photos/96092563@N08/14106046544/in/photolist-nuvbc3-cX7WUo-nN2b7j-udxDLM-iB3N1R-iUArEg-77Tn5D-xe9cn5-mQHR6Q-4JYssn-26hoV8-4HhgeK-s76dzF-mSQShk-EudP4-cbbMMs-9mhrGh-xkiyE5-tjCRJs-oJteiA-6zFPF1-chcDm-8BHewA-mpgrkA-sobRau-bTep8e-bu6eeh-mr2yZD-azDaYH-dMFADb-2Yqbck-xHvQS-bCCaWJ-8yTRHz-56Rqqk-7xN1k2-6PeFyJ-oo17L8-nPynDL-6zPpd2-cMKM5N-jxRHyj-2NiCmS-2GLmH-4jsudH-5seJNE-CbjWA-okhLgY-fAbHBK-7w37p2


その⼀⽅で

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次はチームの話です


【チーム】2014/4のチームの開発プロセス状態

・モダンな開発への発展途上・例：既にGitHub、Pull Requestを利⽤


【チーム】2014/4のチームの開発プロセス状態

・モダンな開発への発展途上・例：既にGitHub、Pull Requestを利⽤

・⼀⽅、インフラ⼿動構築も残っていたり ⇒hashicorpプロダクトなどを利⽤して⾃動化、CIを浸透させたい！そのために、まずチームで共通知識を！


つまり、単純な思いつき

知り合いを増やしたい

チームでモダンな開発の共通知識を

浸透させたい

部内で社内勉強会を主催し始めたら両⽅解決するかも？

今回の勉強会の趣旨は、勉強会を継続成⻑させるためのコツの共有なので、結果の振り返りはしませんが、幸いにもどちらも達成できています。


とは⾔え、１⼈で社内勉強会の運営は⾟そう

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同じモチベーションがありそうな⼈を1:1で誘う

https://www.flickr.com/photos/matusfi/6810854382/in/photolist-bnRpHQ-dkEXeP-aNhV3n-9324xQ-8fpuyC-faba89-33NnLm-uTfEjY-jeUKpy-fXC9QW-dj2LTW-pgXG4Q-98eMqP-7hgxbJ-qAvvf4-rM3AE9-7q8b4a-9TV8C-6SEWFY-58oHyn-ektn1R-yVDZu-4D5Qxs-4eXser-e2G4U-9nJ7zK-6mxGMw-ftikY7-2jtbK1-ebczzP-JEkRi-q9igoV-r47KzY-pWQ25t-b6Sxbk-eftQt6-4WwyJ-96oE3F-oJkbtN-2gCSk8-5LAFvB-eKqyB7-7enFgV-5Rr1Aj-9GRyZJ-eysoeG-52vqYb-5apffH-pcxTD9-5aq2yZ/

勉強会が好きそうな⼈を⼈づてに教えてもらい、勇気を出して

誘いにいきました


結果：社内勉強会の運⽤メンバが合計3⼈に！

https://www.flickr.com/photos/86530412@N02/8931832451/in/photolist-eBgYBe-f6JEGH-8z46Zb-bpDgSG-5sp1Ck-gcM8Tz-fJwdYD-nTEQyj-fNi2S3-KYkCX-fqj9Bp-7VsPiK-bHG7Xv-dy7VqD-4cDH3c-8N85PB-57QuGi-hsag9u-46X4aS-u8kvVA-qdUkFu-e3rpgk-rjqfX7-aE7QNa-btg35P-57UH89-ei6mbe-ABCPv-exumeh-pPxJua-gbBqXP-73pcjk-rwWA4o-57QuRM-4zLGNH-62y9LK-huQToH-jiwmoq-5AQcCL-39TZ9R-rgud8A-8o1sPQ-aFf7tE-5BuKnp-nkKGdc-nktnJr-58D5QX-g6wGza-abXbQn-5KG6aE


現実 is not ⽢くない

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3名いれば運⽤回せそう

https://www.flickr.com/photos/francisco_osorio/7359686142/in/photolist-cdmjho-9tHVX7-nFK7Xw-dS3FoA-9uA1DD-bxQPAr-gz6ui9-odkN3S-4jd3TG-rjjpzK-faxijU-7EEVq1-8fNvTH-6R9LnU-h6twzm-qesQoa-4jd3TY-vy6unG-tzUVfy-4pzojK-rzZTF2-uWruY-obq6Ni-ddzxQX-9KyKpy-bb7avB-6AQ5fB-h6dAAL-eFVNgc-CAVN8-36Rve7-ahX2VK-5fiYfg-RgGDW-gTmZR-e7MDRA-dario6-bVt1e5-rdZAM5-pmCNM5-eFVrpK-7e4347-74YcAo-ddvvp5-9BQuMp-7Hc47G-M8G14-7uwGfG-uMEATW-6qPSQP

3名いれば良い感じに回りそうと、私は思ってました。

が…、数ヶ⽉後…



辞職


そしてさらにまた時が経つと…



辞職


転籍(社外異動)


マジで！


転籍(社外異動)

辞職

と、⼀瞬くじけそうになりましたが…

Copyright © NTT Communications Corporation. All rights reserved. 25https://www.flickr.com/photos/francisco_osorio/7359686142/in/photolist-cdmjho-9tHVX7-nFK7Xw-dS3FoA-9uA1DD-bxQPAr-gz6ui9-odkN3S-4jd3TG-rjjpzK-faxijU-7EEVq1-8fNvTH-6R9LnU-h6twzm-qesQoa-4jd3TY-vy6unG-tzUVfy-4pzojK-rzZTF2-uWruY-obq6Ni-ddzxQX-9KyKpy-bb7avB-6AQ5fB-h6dAAL-eFVNgc-CAVN8-36Rve7-ahX2VK-5fiYfg-RgGDW-gTmZR-e7MDRA-dario6-bVt1e5-rdZAM5-pmCNM5-eFVrpK-7e4347-74YcAo-ddvvp5-9BQuMp-7Hc47G-M8G14-7uwGfG-uMEATW-6qPSQP

だが普通に社内勉強会を継続中！


しかも、まだまだ成⻑中

・当初・参加者：約10名・講師：同チーム、組織内が多め

・現在・参加者：(多いときは) 50名超・講師：組織外からも！

⼝コミ・宣伝などでなんやかんや増えました


テーマ例

•  Seleinum⼊⾨•  OpenPaaSで学ぶPaaSのしくみ講座•  モバイルネットワークにおける

アプリケーションの最適化について•  Dockerことはじめ•  Linuxファイルシステムを理解する

その他いろいろと、NW、ミドル、アプリケーションまで⾊々！

通信事業者らしく、ネットワーク・クラウド・アプリなど多岐に渡ります


本題：継続成⻑させるための⽅法(コツ)

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以降では、このようにいたった⽅法(コツ)をご紹介します


運営側も参加者側もとことん気軽に！

https://www.flickr.com/photos/lexnger/4293218511/in/photolist-7xnShP-9FWcDV-e4JVt3-4rSUsB-5biPDQ-ek6mww-4VM6a5-6hcGc6-gNBGn-3JxViw-hdWr9T-4ez6tk-5bTmgD-8GcAc1-nXPr3f-9uZtfG-bDbR8x-oEyksA-5UVEUK-7DRKus-L5zqm-3aHNuo-ekTrah-8fRKTT-Djwrv-buqeWm-3X5YKN-4dnL26-6Bn3sr-dsVMQ-7u6Pi5-dHBJN3-5tKPrt-874yR-AYUmk-4TR5n5-bF5tB6-CBrUE-ek6mSo-njZvGi-bwajsf-g2apGD-7NW3vW-mvG5h-rTmAcu-dmEuUb-91aNhU-5sxzv9-hdtxFK-ndqJaw


運営側も参加者側も

とことん気軽に！

https://www.flickr.com/photos/lexnger/4293218511/in/photolist-7xnShP-9FWcDV-e4JVt3-4rSUsB-5biPDQ-ek6mww-4VM6a5-6hcGc6-gNBGn-3JxViw-hdWr9T-4ez6tk-5bTmgD-8GcAc1-nXPr3f-9uZtfG-bDbR8x-oEyksA-5UVEUK-7DRKus-L5zqm-3aHNuo-ekTrah-8fRKTT-Djwrv-buqeWm-3X5YKN-4dnL26-6Bn3sr-dsVMQ-7u6Pi5-dHBJN3-5tKPrt-874yR-AYUmk-4TR5n5-bF5tB6-CBrUE-ek6mSo-njZvGi-bwajsf-g2apGD-7NW3vW-mvG5h-rTmAcu-dmEuUb-91aNhU-5sxzv9-hdtxFK-ndqJaw

⼤事なことなので強調します

Copyright © NTT Communications Corporation. All rights reserved. 31https://www.flickr.com/photos/jeffdjevdet/16927430497/in/photolist-rMPvkX-afSi2z-9R3ahj-dS85oh-5y7Efy-85tB8s-nuDGfr-67ESKg-645bMD-hBAay-muEVjW-8Y9uq9-8PybHq-5L3qMC-54QrzD-5zMDRz-5zRXes-5zRXdE-5zRXcC-5zRXb5-5zMDLr-ii7TCq-ii8oHM-9Xjxne-9XnqGo-9Xjxxn-9XjwHc-9XnpuQ-ii7xZM-9XnqME-9XjxG6-9Xnq93-9Xjxap-9XnpXC-9XjwEH-9Xnpxs-9XjwvM-ii7X3w-ii7zbz-ii85YQ-pM5TNZ-9Xjy2D-9XnqAE-9XnqbW-9Xjx7t-9XjwVp-ii7WpC-9XnqVA-9XnqRj-9XnqJQ

特に運営側は折れないように

運営側の⼼が折れないように気軽にやりましょう！

頑張りすぎると燃え尽きます。


コツその1：場所

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よくある感じの部屋

https://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/5104441477/in/photolist-8M4ABF-fWnt2y-9EWrFd-9bJ2AP-np9PGu-aAhYwD-9EaBhk-9ti5xh-4jHm7p-dAGepp-ayt5ZF-dgwpsA-8Feaec-ayvECC-apCGfy-bTebaZ-e6rB1z-aMC1EP-7YmyHZ-pu2jkM-khPcJz-7DUC1v-4WW26m-7KFNVZ-5cZKw7-bZ1Zh9-bZ1UMC-5Wrm9d-5wiAHX-8cpmmi-A15jKm-6dKXGE-aCXDXA-xPhtQx-8csGsq-66YSHG-9izZSQ-5xpoFa-jcSuGo-4TEznV-4xTvsJ-rm9BVU-azfvq9-4x5maj-bZ1Ym1-eTKwad-5wiArM-4xTAFC-4TEyWi-4TEA7i


よくある感じの部屋

https://www.flickr.com/photos/jiscinfonet/5104441477/in/photolist-8M4ABF-fWnt2y-9EWrFd-9bJ2AP-np9PGu-aAhYwD-9EaBhk-9ti5xh-4jHm7p-dAGepp-ayt5ZF-dgwpsA-8Feaec-ayvECC-apCGfy-bTebaZ-e6rB1z-aMC1EP-7YmyHZ-pu2jkM-khPcJz-7DUC1v-4WW26m-7KFNVZ-5cZKw7-bZ1Zh9-bZ1UMC-5Wrm9d-5wiAHX-8cpmmi-A15jKm-6dKXGE-aCXDXA-xPhtQx-8csGsq-66YSHG-9izZSQ-5xpoFa-jcSuGo-4TEznV-4xTvsJ-rm9BVU-azfvq9-4x5maj-bZ1Ym1-eTKwad-5wiArM-4xTAFC-4TEyWi-4TEA7i

これだと勉強会の雰囲気が外に伝わりにくいし、

気軽感がでないんです


可能な限り開放的な空間で

https://www.flickr.com/photos/117628748@N08/13702128483/in/photolist-mSNZqx-pYh5rz-8xppVa-6oszDU-88xhwP-cKEJp7-2Qpk5c-dcBtiC-8dfUDb-MXtvX-dcBua9-bXDNtd-chhKFd-nMu9cG-8VHtZC-dWDED-5YgyPf-72kbmH-sWTHNJ-8VEq4R-8ooKFX-4y4Gxx-6pnqWR-cRHD1u-iiE1Q7-7wvhf9-zAAzwA-dE7yC4-7UZzt4-uGopok-6xSXCH-5YBE15-8VErLg-cYmbs3-cN4KxJ-zAADoy-zk4GkL-yEND9B-dQFx1X-zk6f2h-5G9G6x-asvHaG-byxRLx-zBGjRP-cKiaFs-tKntEs-rTpqBV-7TAJqG-53w9xH-53Aovs

ガラス張りで通路から⾒えるぐらいのところが最⾼です！興味を持ってもらえればOK!


コツその2：時間帯

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時間帯？

・業務時間中


時間帯？

・業務時間中 ⇒通常の仕事が忙しすぎて参加難


時間帯？

・業務時間中 ⇒通常の仕事が忙しすぎて参加難・業務終了後


時間帯？

・業務時間中 ⇒通常の仕事が忙しすぎて参加難・業務終了後 ⇒家庭優先なので個⼈的にもNG


時間帯？

・業務時間中 ⇒通常の仕事が忙しすぎて参加難・業務終了後 ⇒家庭優先なので個⼈的にもNG・昼休み


時間帯？

・業務時間中 ⇒通常の仕事が忙しすぎて参加難・業務終了後 ⇒家庭優先なので個⼈的にもNG・昼休み ⇒万⼈共通の時間

しかも昼休みには副次的効果として…


お昼ごはん ⇒ 雰囲気が和やかに！


お昼ごはん ⇒ 雰囲気が和やかに！

主催・運営側は気持ち多めに笑いましょう

ちょっとしたコツですが、笑いは⼤事です。


コツその3：参加登録

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参加登録どうする？

・古き良きExcelとかに書いてもらう？

みんな書いてくれないのでExcel出⽋はアンチパターンです



・古き良きExcelとかに書いてもらう？・社内Webを活⽤する？



・古き良きExcelとかに書いてもらう？・社内Webを活⽤する？・外部サービスを利⽤する？




⇒どれもややコンバージェンスが下がる




⇒どれもややコンバージェンスが下がる事前申請は不要にした！

もう、来るものは拒まず、というスタイルにしました


ちょっとだけリスク対処

・何⼈来るかわからない ⇒なるべく⼤きめのスペースで ⇒椅⼦は必要に応じて各⾃調達してもらう

運営は極⼒ミニマムリソースで


ちょっとだけリスク対処

・何⼈来るかわからない ⇒なるべく⼤きめのスペースで ⇒椅⼦は必要に応じて各⾃調達してもらう

・それでも⾜りなかったら ⇒⽴ち⾒で勘弁してもらう

お昼休みのランチ後なのでそれなり⽴ち⾒も多くいます


コツその4：講師不⾜問題

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講師募集どうする？

・基本は⾔い出しっぺ(⾃分)が頑張る姿を⾒せる

続けているうちにヘルプしてくれる⼈が

現れるかも




・その際、講師募集している旨を毎回アナウンス




・その際、講師募集している旨を毎回アナウンス ⇒でも公募してくれるのは1割ぐらい ⇒少なくても気にしない

あまりリアクションが無くても折れないのが⼤事


社内チャットを活⽤しよう

・部内Slackでボソッと

「〜の話が聞きたいなぁ…」

などと、発⾔してみると指名マサカリが⾶ぶかも？

都合上削除（Slackの画⾯です）

誰かに直接「講演して」とお願いするのではなく、「〜が聞きたい」とつぶやく

すると「XXさん詳しいよね、話してみたら」という指名マサカリが⾶びます(笑)


それでも、講師⾜りない問題…


提案

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１つ提案

https://www.flickr.com/photos/rachel-johnson/4288601559/in/photolist-7wYcQc-7hUfRi-9naJaQ-nR6Bxz-drPyZ-nHEVtP-6meLn6-MvLUC-pwZEMr-niEVMh-aEXrqt-jXCygx-6biZaX-cuPT3f-FioTK-ocAf4Q-8umJh2-qpHPkv-amTAGv-4V134i-dsVGyC-5YWxNM-8mjuRd-pFBc97-ggAYxV-aMKCk-5WcgsF-8kd7qr-5cEyXw-5cEz67-i7SdQF-6jDGXa-8umJpZ-aTMznP-9LSkMz-dsVNeg-9sfpnC-c55ZZU-bqtTAA-7kG2Yz-4j8Cj4-7rvktG-aDs5U5-8m4uq5-4ZRrAQ-dVjwDm-dvPr5H-be9GBt-92Gm8e-6HvhUE


社内勉強会だけど相互接続しては？

・今はWebRTCのようなセキュアP2Pを確⽴する技術がある (時間あればちょっとだけデモ)

・オンラインでロケをつないで社内勉強会を相互接続してみては？ (ex. 15minずつtalkみたいな)

専⽤の遠隔会議が無くても気軽に・セキュアに出来る

時代が来ています


まとめ

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・社内勉強会はとことん気軽に！・会場には開放感を・ランチの⼒を・参加登録は不要で

・社内勉強会同⼠を相互接続？ (興味あれば @iwashi86までお声ください！)

TL; DR