1/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

คูมือการจัดการระบบขอมูลเอกสารรายงานผลการประเมินตนเองประจําป 2558

ตามท่ีสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ไดรับมอบหมายใหจัดทําระบบจัดเก็บเอกสารประกอบรายงานผล

การประเมินตนเองแบบออนไลน (http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/) จึงไดจัดทําคูมือการใชงานเพ่ืองายตอการนําไปใช

โดยมีรายละเอียดการใชระบบดังน้ี

1. สวนประกอบของระบบประกอบดวย 2 สวน ไดแก (1) สวนแสดงขอมูลดานหนาระบบ

(Front end) และ (2) สวนควบคุมการจัดการระบบ (Back end)

1.สวนแสดงขอมูลดานหนาระบบ (Front end)

ประกอบดวย 1.สวนหัวหนาแรก(Header Option) 2.แสดงเนื้อหาหนาแรกตอนบน(Front Page : Content

Top Section) 3.แสดงเนื้อหาหนาแรกตอนกลาง (Front Page : Content Middle Section) 4. แสดง

เนื้อหาหนาแรกตอนลาง (Front Page : Content Middle Bottom Section)

1. สวนหัวหนาแรก

1. แสดงวันท่ีปจจุบัน 5. เมนูหลัก 2. แสดงหัวขอขาวลาสุด 6. เมนูคนหาคําสําคัญ 3. เช่ือมโยงส่ือสังคมออนไลน 7. ปุมสุมแสดงเนื้อหา 4. แสดง logo ของระบบ

2. สวนแสดงเนื้อหาหนาแรกตอนบน

8. ชุดแสดงเนื้อหาแบบแบบสไลด 9. เมนูหมวดหมูเช่ือมโยงเว็บ SAR เกา

2/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

3. สวนแสดงเนื้อหาหนาแรกตอนกลาง

10. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับหลักสูตร 11. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับคณะ 12. แสดงเนื้อหาหมวดหมูระดับมหาวิทยาลัย 14. แสดงเมนูเชื่อมโยงหมวดหมูเนื้อหาท้ังหมด

3/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

4. สวนแสดงเนื้อหาตอนลาง

14. แสดงขอมูลติดตอ 19. เมนูเขาสูระบบ 15. แสดงเมนูเลือกแสดงคลังขอมูลในแตละเดือน 20. เมนูเชื่อมโยงสื่อสังคมออนไลน 16. แสดงเมนูเลือกหมวดหมู 21. ปุมไปยังเนื้อหาดานบนสุด 17. ขอมูลลาสุด 22. ขอมูลลิขสิทธิ์ 18. ความคิดเห็นลาสุด

2. สวนควบคุมการจัดการระบบ (Back end)

เปนสวนของหลังบานหรือการจัดการสวนเสริมตางๆ ของระบบ เชน การเพ่ิมขอมูลลงในเว็บ(+สรางใหมNew) ไดแก

การเขียนเพ่ิมเน้ือหาแบบ “เรื่อง (Post)” โดยเน้ือหาท่ีมีลักษณะเปนเรื่องๆ มีการเขียนเพ่ิมข้ึนเรื่อยๆ และควรมีการจัดเปน

หมวดหมูของเรื่องท่ีเขียนเพ่ืองายตอการคนหาและนําขอมูลมาแสดงในระบบ การเพ่ิมขอมูลท่ีเปนไฟลชนิดตางๆ เขาระบบ

(Media) เชน ไฟลรูปภาพ ไฟลวิดีโอ ไฟลเอกสาร เปนตน การจัดการความคิดเห็น เชน การอนุมัติ/ไมอนุมัติความคิดเห็นให

เผยแพร การลบความคิดเห็น การปรับแตง/แกไขขอมูลสวนตัว เปลี่ยนช่ือ นามสกุล และการเปลี่ยนรหัสผานใหม และสวน

ของการเพ่ิมไฟลขอมูลลงตารางขอมูล (ในสวนของระบบน้ีเปนเมนูมีความสําคัญมากและใชงานบอยท่ีสุด)

4/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

การใชงานระบบ สําหรับระบบนี้จะเปนการเก็บเอกสารและเผยแพรเอกสาร เพ่ือใชการตรวจประเมิน

ภาพรวมของมหาวิทยาลัย โดยมีข้ันตอนการใชงานดังนี้

2.1 การสมัครเขาใชงานระบบ

สงรายละเอียดการสมัคร ไดแก ชื่อ นามสกุล ท้ังภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เบอรติดตอ และอีเมลท่ี

สามารถใชงานไดจริง มายัง Outlook : jant2523@exchange.rmutt.ac.th หรือ ติดตอสํานักงานประกัน

คุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย เพ่ือใหผูดูแลระบบจัดการเพ่ิมผูใชงานเขาระบบ และจัดสง User พรอม

ดวย Password กลับไปยังอีเมลของทาน

2.2 การเขาใชงานระบบ

หรือเลื่อน scroll bar ไปขางลางสุด

หรือ พิมพ http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/wp-admin

5/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

จะพบกับหนาตางดังภาพ

ใช User และ Password และเม่ือเขาระบบแลวควรเปลี่ยน Password ทันที โดยไปท่ีเมนู Profile

(ขอมูลสวนตัว) >> Account Management >> New Password

หากตั้ง Password ท่ีไมมีความปลอดภัยระบบจะให คลิกท่ีชอง Confirm use of weak password

เพ่ือยื่นยันท่ีจะใช Password นี้

**หากมีปญหาในการเขาระบบติดตอ 0 2549 3633**

6/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

2.3 การเพ่ิมไฟลขอมูลลงระบบ

คลิกท่ีเมนู WP-Filebase มี 2 แบบ ไดแก (1) แบบ Upload ไฟลใหม (2) แบบ File URL โดยมี

วิธีการดังนี้

(1) แบบ Upload ไฟลใหม

หมายเลข 1. คลิกปุม Select Files เพ่ือเลือกไฟลท่ีตองการ Upload

หมายเลข 2. ตั้งชื่อไฟลโดยตั้งเปนป 58 ขีดกลาง ตามดวยชื่อยอภาษาอังกฤษของคณะหรือ

หนวยงานขีดกลาง ตามดวยตัวเลขหมวดหมูของเอกสาร ขีดกลาง ตามดวยลําดับเอกสารตามดวยชื่อไฟล

เอกสาร (การตั้งชื่อตรงนี้สามารถใสไดแบบไมจํากัดความยาวของชื่อ ควรใชชื่อเต็มของเอกสารนั้นๆ เพ่ืองาย

ตอการคนหา ดังภาพตัวอยาง

**หากพบปญหาการอัพโหลดไฟลอาจจะมีสาเหตุไดจาก ชื่อไฟลท่ีกําลังอัพโหลดยาวเกินไป ดังนั้นควรตั้งชื่อ

ไฟลท่ีใชอัพโหลดเปนตัวเลขรหัสอยางเดียว ซ่ึงมีขอเสนอแนะในการทําดังนี้ Copy เปน 2 ไฟล ไฟลท่ี 1 ใชใน

การอัพโหลด ตั้งเปนรหัสเอกสารโดยใชขีดกลางแทนการเวนวรรค และไฟลท่ี 2 ตั้งเปนรหัสและชื่อของเอกสาร

ซ่ึงจะทําใหงายตอการอัพโหลดและมีความรวดเร็วอีกท้ังขอมูลจะไมผิดพลาด**

7/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

หมายเลข 3. เลือกหมวดหมูของเอกสาร ตรงนี้มีความสําคัญมาก เพราะขอมูลจะแสดงไปยัง

ตารางขอมูลถูกตองหรือไมข้ึนอยูกับการเลือกหมวดหมู

หมายเลข 4. คลิก Add file

**การตรวจสอบวาไฟลไดอัพโหลดผานเรียบรอยแลว ท่ีหมายเลข 1 2 และ 3 ดังภาพตัวอยาง

**หมายเลข 3 จะแสดงวาไฟลไดเขาไปอยูในระบบถูกตองตามหมวดหมูท่ีตองการหรือไม ควรตรวจสอบ**

8/8

คูมือการใชงานระบบสําหรับผูใชงานและผูดูแลระดบัผูเขยีน โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา (สวส. มทร.ธัญบุรี)

(2) แบบ File URL

หมายเลข 1 คลิกท่ีแท็บ File URL

หมายเลข 2 นํา URL ท่ีได Copy ไวแลวมาวาง

หมายเลข 3 คลิกเลือก Redirect to URL

ตอจากนั้นตามตามข้ันตอนเดียวกับการอัพโหลดไฟลใหม

**ควรตรวจสอบวาการแสดงขอมูลถูกตองหรือไมโดยดูไดจากหนาแสดงขอมูลตางๆ โดยการใช เมนูลิงค

ดานขวาคลิกเลือกเพ่ือเชื่อมโยงไปยังหมวดหมูท่ีตองการ **