6. 定期舉辦教育訓練及宣導。 運作情形 與上市上櫃公司 誠信經營...

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033 6. 定期舉辦教育訓練及宣導。 基此,台達將落實要求所有台達成員,包括經理人與全體員工均應共同建立誠信之企業文化,以確保台達永續 經營。 台達落實誠信經營情形如下: 評估項目 運作情形 與上市上櫃公司 誠信經營守則差 異情形及原因 摘要說明 1. 訂定誠信經營政策及方案 (1) 公司是否於規章及對外文件中明 示誠信經營之政策、作法,以及 董事會與管理階層積極落實經營 政策之承諾? (2) 公司是否訂定防範不誠信行為方 案,並於各方案內明定作業程 序、行為指南、違規之懲戒及申 訴制度,且落實執行? (1) 本公司「台達電子工業股份有限公司誠信經營守則」制 定以誠信正直為基礎之政策,期許並要求台達成員包含 董事會及管理階層等積極落實誠信經營之政策。 (2) 為配合誠信經營守則之訂立,本公司已補充及修正「台 達電子行為準則」之規範,作為實行誠信經營守則之依 歸。 符合上市上櫃公司 誠信經營守則 (3) 公司是否對「上市上櫃公司誠信 經營守則」第七條第二項各款或 其他營業範圍內具較高不誠信行 為風險之營業活動,採行防範措 施? (3) 於「台達電子行為準則」中,本公司除明定禁止行賄或 收賄、禁止提供非法政治獻金、避免利益衝突、不得與 第三人有不正當往來之關係、禁止違反公平交易法之交 易行為、禁止未經公司同意而任意公告內部重大訊息等 行為舉止外,並定期舉辦宣導及教育訓練,以強化誠信 經營政策之落實。 2. 落實誠信經營 (1) 公司是否評估往來對象之誠信紀 錄,並於其與往來交易對象簽訂 之契約中明訂誠信行為條款? (2) 公司是否設置隸屬董事會之推動 企業誠信經營專()職單位,並定 期向董事會報告其執行情形? (3) 公司是否制定防止利益衝突政策、 提供適當陳述管道,並落實執 行? (4) 公司是否為落實誠信經營已建立有 效的會計制度、內部控制制度,並 由內部稽核單位定期查核,或委 託會計師執行查核? (5) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、 外部之教育訓練? (1) 本公司與他人簽訂契約,其內容宜包含遵守誠信經營政 策,及交易相對人如涉及不誠信行為,本公司得隨時終 止或解除契約之條款。 (2) 本公司由人力資源部、法務智權部負責誠信經營政策制 定,由稽核部負責監督執行,並定期向董事會報告。 (3) 本公司於「台達電子行為準則」中訂定並提供適當管道 供董事與經理人主動說明其與公司有無潛在之利益衝 突。 (4) 本公司除訂定誠信經營守則、行為準則、慈善捐贈及贊 助管理辦法規範管理階層及員工行為外,並落實執行; 另針對關係人交易及內線交易亦制定內部控制制度,並 要求廠商簽訂廉潔承諾書,嚴禁收取回扣或佣金且嚴禁 與不誠信經營的客戶往來,內部稽核單位除進行例行性 相關查核外,若接獲檢舉,查證屬實,立即通報審計委 員會及董事會成員,並隨時檢討確保制度的設計及執行 持續有效。 (5) 本公司定期規劃行為準則、公司治理等誠信經營相關內 部訓練課程,並視需求安排相關人員接受外訓課程。 符合上市上櫃公司 誠信經營守則

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Page 1: 6. 定期舉辦教育訓練及宣導。 運作情形 與上市上櫃公司 誠信經營 ……¬司誠信經營執行情形.pdf · 部訓練課程,並視需求安排相關人員接受外訓課程。

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6. 定期舉辦教育訓練及宣導。

基此,台達將落實要求所有台達成員,包括經理人與全體員工均應共同建立誠信之企業文化,以確保台達永續 經營。

台達落實誠信經營情形如下:

評估項目運作情形 與上市上櫃公司

誠信經營守則差異情形及原因是 否 摘要說明

1. 訂定誠信經營政策及方案

(1) 公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾?

(2) 公司是否訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行?

(1) 本公司「台達電子工業股份有限公司誠信經營守則」制定以誠信正直為基礎之政策,期許並要求台達成員包含董事會及管理階層等積極落實誠信經營之政策。

(2) 為配合誠信經營守則之訂立,本公司已補充及修正「台達電子行為準則」之規範,作為實行誠信經營守則之依歸。

符合上市上櫃公司誠信經營守則

(3) 公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,採行防範措施?

√ (3) 於「台達電子行為準則」中,本公司除明定禁止行賄或收賄、禁止提供非法政治獻金、避免利益衝突、不得與第三人有不正當往來之關係、禁止違反公平交易法之交易行為、禁止未經公司同意而任意公告內部重大訊息等行為舉止外,並定期舉辦宣導及教育訓練,以強化誠信經營政策之落實。

2. 落實誠信經營

(1) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂

之契約中明訂誠信行為條款?

(2) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形?

(3) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?

(4) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核?

(5) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?

(1) 本公司與他人簽訂契約,其內容宜包含遵守誠信經營政策,及交易相對人如涉及不誠信行為,本公司得隨時終止或解除契約之條款。

(2) 本公司由人力資源部、法務智權部負責誠信經營政策制定,由稽核部負責監督執行,並定期向董事會報告。

(3) 本公司於「台達電子行為準則」中訂定並提供適當管道供董事與經理人主動說明其與公司有無潛在之利益衝突。

(4) 本公司除訂定誠信經營守則、行為準則、慈善捐贈及贊助管理辦法規範管理階層及員工行為外,並落實執行;另針對關係人交易及內線交易亦制定內部控制制度,並要求廠商簽訂廉潔承諾書,嚴禁收取回扣或佣金且嚴禁與不誠信經營的客戶往來,內部稽核單位除進行例行性相關查核外,若接獲檢舉,查證屬實,立即通報審計委員會及董事會成員,並隨時檢討確保制度的設計及執行持續有效。

(5) 本公司定期規劃行為準則、公司治理等誠信經營相關內部訓練課程,並視需求安排相關人員接受外訓課程。

符合上市上櫃公司誠信經營守則

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評估項目運作情形 與上市上櫃公司

誠信經營守則差異情形及原因是 否 摘要說明

3. 公司檢舉制度之運作情形

(1) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?

(2) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制?

(3) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?

(1) 本公司行為準則明訂,成員可依循所屬單位主管、當地稽核主管、人力資源部主管或法務智權主管、或當地設置之外部意見反應機制等管道進行檢舉。

(2) 無論是接獲舉發,或是於例行查核中發現可能有違反行為準則之情形,稽核人員即會進行證據收集及深入調查,瞭解是否確有不法情事,再於內部報告後由相關部門依情節進行處理。

(3) 本公司成員進行反應時,可以選擇匿名,但本公司鼓勵成員表明自己的身份以便進行溝通及調查。未匿名反應時,接獲反應之單位應採取合理之預防及保護措施,以確保調查品質,並避免反應者遭受不公平之報復或對待。

符合上市上櫃公司誠信經營守則

4. 加強資訊揭露

(1) 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?

√ 本公司訂定之「誠信經營守則」以及「公司誠信經營執行情形」皆揭露於公司網站。此外,也於年報、企業社會責任報告中揭露具攸關性及可靠性之誠信經營相關資訊。

符合上市上櫃公司誠信經營守則

5. 公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:

本公司符合上市上櫃公司誠信經營守則規定,已訂定「誠信經營守則」,並訂定與公司誠信經營相關之「行為準則」及「慈善捐贈及贊助管理辦法」等規範。

6. 其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)

定期舉辦教育訓練與宣導,並邀請與公司從事商業行為之相對人參與,使其充分了解公司誠信經營之決心、政策、防範方案及違反不誠信行為之後果。

(七) 公司訂定公司治理守則及相關規章之查詢方式

本公司網站『資訊揭露』部分,設有『公司治理』專區,供投資人查詢下載公司治理相關規章,董事會決議重 要事項、重大訊息等內容。

其網址為http://www.deltaww.com。

(八) 其他足以增進對公司治理運作情形之瞭解的重要資訊

1. 本公司持續投入資源加強公司治理運作,董事成員原先全部為經營團隊擔任,逐漸改為引進外部人士擔任。 目前共有獨立董事四名,並由獨立董事組成審計委員會及薪資報酬委員會。

2. 台達成員應遵守法令及公司內部規範,避免有不誠信行為。

3. 在公司內外網站上,亦闢有專區說明公司治理情形,並附有公司治理相關規章供內、外人士下載參閱。

4. 另,本公司亦將重大訊息及時揭露給大眾及定期召開法人說明會,並已連續九年獲財團法人中華民國證券暨 期貨市場發展基金會「資訊揭露評鑑」為A級以上評等,2009~2014年連續獲得A+級以上評等,2012~2014 年獲最高等級A++評等,2015~2016年獲得臺灣證券交易所第一屆及第二屆公司治理評鑑「上市組排名前百分之五」之企業。

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