VIPLAN

(Planificacin de la

Viabilidad)

Fidel CASTRO CAYLLAHUA

2014

SISTEMICA:METODOLOGIAS SISTEMICAS

CIBERNETICA ORGANIZACIONAL:VIPLAN

VIPLAN: INTRODUCCION

El propsito del mtodo VIPLAN es diagnosticar y

disear estructuras organizacionales.

Se ha utilizado para poner de relieve las deficiencias

estructurales y tambin para apoyar el diseo

organizacional.(Espejo 1988; Espejo y Bowling 1996;. Espejo et al 1999).

VIPLAN: Qu es el VIPLAN?

Es una herramienta para analizar la

centralizacin y la descentralizacin de los

recursos de la organizacin y toma de

decisiones. Algunos recursos pueden ser

centralizados, pero al mismo tiempo puede ser

funcionalmente descentralizados.(R. Espejo 1988; Alfonso Reyes. 2011).

VIPLAN

Aborda cuestiones como:Qu hace la organizacin?, Quines son las partes

interesadas?, Qu significados se atribuyen a los

interesados lo que estn haciendo?, Cmo podemos

diferenciar esta organizacin de los dems?, Cules son

sus lmites?(R. Espejo 1988; Alfonso Reyes. 2011).

La Metodologa VIPLAN

El Mtodo VIPLAN: Ofrece un enfoque para elaborar laestructura de la organizacin efectiva consistente en

estrategias organizacionales alternativas.The Viable System Model and The Viplan Software (Espejo, Browling y Hoverstadt)

VIPLAN

El Mtodo VIPLAN ofrece un enfoque estructurado para eldiagnstico y diseo de la estructura organizacional

basado en su misin y estrategias. Este mtodo respeta

los puntos de vista de la gente comprendida en la

organizacin. Usa el Modelo del Sistema Viable de

Stafford Beer para plantear una solucin a su estructura

aparente de la organizacin.

PASOS PARA REALIZAR EL DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL

1. Formulacin de la identidad de la organizacin.

2. Modelamiento de las actividades estructurales.

3. Desdoblamiento de la complejidad: modelamiento de

los niveles estructurales

4. Modelamiento de la distribucin de discrecin.

5. Modelamiento de la estructura organizacional: estudio,

diagnstico y diseo de mecanismos reguladores

(adaptacin y cohesin).

FORMULACIN DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIN

Qu hace la entidad?, Cul es el proceso detransformacin que realiza y por el cual se identifica?,

Cmo lo hace?, Por medio de qu tecnologa, con

qu recursos y mediante cules actividades?, Para qu

lo hace?, Para qu hace lo que hace?, De acuerdo con

su campo de competencia, Cul es el impacto que

espera tener?.

La MISION y la VISION ayudan a establecer el propsitodeseado o expuesto de la organizacin, el deber ser, entanto que las relaciones que emergen de la organizacin,

dentro de ella misma y de ella con su entorno, es lo que

constituye su identidad y pone de manifiesto su propsito

en uso, es decir, lo que esa organizacin ES.

Mediante el uso del mnemnico TASCOI es posiblerecordar todos los elementos ya mencionados en ladeclaracin de identidad, ms algunos adicionales queson importantes de precisar. Es necesario sealar que alaplicar el TASCOI y dar respuesta a cada uno de suscomponentes debe haber total coherencia con lo que seplante en la declaracin de identidad.

VIPLAN: IDENTIDAD DE LA ORGANIZACION (NOMBRAMIENTO)

MODELAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTRUCTURALES

El propsito del modelo estructural es iniciar el examende las partes independientes de la complejidad que es

fundamental para la estrategia organizacional y la forma

como trabajan.

MODELAMIENTO DE LOS NIVELES ESTRUCTURALES

Actividades primarias de una organizacin, son lasresponsables de la produccin de productos y servicios queofrece la organizacin.

Actividades secundarias o de soporte, son las quecontribuyen a que las actividades primarias efectivicen suoperacin.

El principio ciberntico de recursividad, este principio nosmuestra que cada subsistema tiene implementadas lasmismas funciones bsicas del sistema que lo contiene.

La efectividad de una organizacin depende de dosaspectos fundamentales de su estructura: la calidad en la

produccin (actividades primarias) y la eficiencia de su

aparato administrativo (actividades secundarias).

VIPLAN: ACTIVIDADES ESTRUCTURALES

Proveedores

clientes

VIPLAN: ACTIVIDADES

ESTRUCTURALES

Stakeholders of an organizational transformation