بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

راهنمای نرم افزار حضوروغیاب پایه و پیشرفته

A5Lite & A5Pro

39مرداد

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

فهرست

تنظیمات پایه: فصل اول

تعریف دستگاه -

سازمانیتعریف چارت -

فراخوانی اطالعات و اثرانگشت افراد -

مدیریت پرسنل -

بارگذاری اطالعات و اثرانگشت افراد -

تعریف مدیر نرم افزار -

حضور و غیاب: فصل دوم

تعریف جداول زمانی -

تعریف شیفت های کاری -

زمانبندی پرسنل -

تعریف شیفت های موقت -

قوانین حضور و غیاب -

تعریف تعطیالت رسمی -

ورود و خروج فراموش شده درج -

درج مرخصی و ماموریت -

اصالح تاخیر و تعجیل گروهی -

فراخوانی رکورد تردد افراد از روی دستگاه -

گزارش -

مشاهده رکورد تردد -

اعمال پیش کارت -

مانده مرخصی -

نمایش عکس -

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

فهرست

(Access Control)کنترل تردد: فصل سوم

تعریف محدوده زمانی -

تعریف گروه -

ترکیب قفل گشایی -

مجوزهای دسترسی -

ضمیمه: فصل چهارم

خروجی سایر نرم افزارها -

Excelورود کاربران از -

USBمدیریت -

مشخصات دستگاه -

پیام های دستگاه -

ارسال اخطارها -

بروزرسانی -

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

تنظیمات پایه: فصل اول

و برقراری ارتباط تعریف دستگاه

را کلیک کنید اضافهگزینه . استفاده کنید تعریف دستگاهجهت اضافه کردن یک دستگاه به لیست دستگاه های داخل نرم افزار می توانید از قسمت

وع شماره دستگاه و نام دستگاه را وارد کنید توجه داشته باشید که شماره دستگاه نمی تواند تکراری باشد و قابل ویرایش هم نمی باشد سپس ن

دستگاه را در IP را انتخاب کردیدTCP/IPکه ارتباط را نسبت به مدل و نحوه ارتباط بین دستگاه حضور وغیاب و رایانه انتخاب کنید در صورتی

در صورتی که جهت ضریب امنیت بیشتر در ارتباط با دستگاه ، بر روی دستگاه در (شبکه داخلی باشد Rangeباید از IP) .وارد کنید IP قسمت

.عدد را وارد کنید قسمت کلید ارتباط عددی وارد کرده بودید جهت برقراری ارتباط می بایست در قسمت کلید ارتباط همان

در صورت عدم برقراری ارتباط بین دستگاه ونرم افزار موارد زیر را بررسی کنید :

دستگاه مورد نظر را در نرم افزار را چک کنید در صورتی که از دستگاه Pingجهت برقراری ارتباط با دستگاه ابتدا باید گزینه .1

Ping نداشتید موارد زیر بررسی شود :

.شبکه مطمئن شوید ن کابلاز سالم بود -

- IP دستگاه و کامپیوتر را بررسی کنید که حتما در یک رنج قرار داشته باشند.

.از نصب بودن کارت شبکه اطمینان حاصل نمایید -

.بررسی کنید که تعریف دستگاه در نرم افزار به طور صحیح انجام شده باشد -

- Firewall ویندوز کامپیوتر را در حالتOFF قرار دهید.

.خارج کنید Enableآگر آنتی ویروس خاصی بر روی ویندوزتان نصب می باشد از حالت -

. دارید ولی نمی توانید با دستگاه ارتباط برقرار کنید موارد زیر را بررسی کنید Pingدر صورتی که از دستگاه .2

.باشدبررسی کنید که کلمه عبور دستگاه با عدد وارد شده در قسمت کلید ارتباط یکسان -

9. dll به مسیر نصب برنامه مراجعه کرده و تمامی فایل هایی که پسوند :های مربوط به ارتباط دستگاه با کامپیوتر را رجیستر نمایید

dll دارند را انتخاب و در مسیرC:\Windows\System92 سپس از منوی . کپی کنیدStart برنامهCmd را اجرا و جهت

.را تایپ و اجرا کنید regsvr92 zkemkeeper.dllستور رجیستر کردن فایل های مذکور د

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

چارت سازمانی

برای اضافه کردن یک واحد به مجموعه چارت سازمانی بر . در این قسمت می توانید واحد های متعددی جهت دسته بندی کاربران تعریف کنید

.جهت مشاهده پرسنل داخل هر واحد گزینه استخدام را کلیک کنید. روی گزینه اضافه کلیک کنید و نام واحد را وارد کنید و سپس ذخیره کنید

در پنجره ای که باز می شود در قسمت پرسنل انتخاب شده ، پرسنل واحد مورد نظر را مشاهده می کنید و در قسمت پرسنل آزاد، پرسنلی را

با کلیک بر روی گزینه هایی که جهت چپ و . ی نمی باشندمشاهده می کنید که به عنوان افراد آزاد تعریف شده اند و عضو هیچ چارت سازمان

راست را نمایش می دهند می توانید پرسنلی را از مجموعه پرسنل آزاد خارج یا وارد کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

پرسنل

فیلد های شناسه ، نام ، نام خانوادگی از فیلد های اجباری بوده و باید حتماً .جهت ثبت اطالعات پرسنل می توانید از این قسمت استفاده کنید

ذف دقت داشته باشید که شناسه قابل ویرایش نیست و در صورت اشتباه بودن شناسه ، کاربر باید ح. اطالعات مربوط به این عناوین را وارد کنید

می توانید لغو کاربا انتخاب کاربر و کلیک بر روی . گردد و دوباره تعریف شود با کلیک بر روی انتخاب می توانید عکس پرسنلی را تعریف کنید

کاربر را از چارت سازمانی خارج نمایید در این صورت برای مشاهده کاربر لغوکار شده می بایست به قسمت چارت سازمانی بروید و بر روی

برای جابه جا کردن پرسنل در چارت سازمانی ، . در پایین صفحه را تیک بزنید کار شده لغو پرسنل نمایشکلیک نمایید و یا گزینه استخدامگزینه

در این صورت کاربر به .کلیک کنید در پنجره باز شده قسمت جدید را انتخاب کنید تغییر قسمتکاربرموردنظر را انتخاب کنید بر روی گزینه

را از حالت تیک فعال روی دستگاه روی دستگاه می توانید در این قسمت گزینه بر برای غیر فعال کردن پرسنل. قسمت جدید منتقل می شود

. دار خارج کنید سپس پرسنل را بر روی دستگاه بارگذاری کنید

به USBسنسوری که مستقل از دستگاه حضور و غیاب می باشد و به وسیله کابل )جهت تعریف اثر انگشت کاربران از طریق سنسور اثر انگشت

را کلیک کنید تا صفحه مربوط به مدیریت اثرانگشتکاربر مورد نظر را انتخاب کنید گزینه ویرایش و سپس گزینه ( کامپیوتر وصل می شود

جهت برقراری ارتباط با سنسور گزینه برقراری ارتباط را کلیک کنید و جهت ثبت انگشت بر روی انگشت مورد . شت ظاهر شودتعریف اثرانگ

مواجه شدید می با موفقیت انجام شدوقتی با پیغام . مرتبه بر روی سنسور بگذارید تا اثرانگشت اسکن شود 9نظر کلیک کرده و انگشت را

برای انتقال انگشت های ثبت شده به دستگاه می توانید از قسمت بارگذاری اطالعات و . به همان صورت ثبت کنید توانید انگشت بعدی را

.اثرانگشت استفاده کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

فراخوانی اطالعات و اثرانگشت

ل از جهت فراخوانی اطالعات پرسنل مانند شناسه ، نام ، اثرانگشت ، چهره ، شماره کارت و کلمه عبور از دستگاه بر روی نرم افزار و حذف پرسن

ک یروی دستگاه می توانید از این قسمت استفاده کنید برای انجام عمل فراخوانی دستگاه مورد نظر را انتخاب کنید بر روی مشاهده کاربران کل

تعدادی در قسمت کاربران در بانک اطالعات نمایش داده . کنید با انجام این کار پرسنل تعریف شده در دستگاه به شما نمایش داده می شوند

ش یمی شوند که پرسنلی هستند که شناسه و نام آنها در نرم افزار ثبت شده اند و تعداد دیگر را در قسمت کاربران خارج از بانک اطالعات نما

برای فراخوانی اطالعات پرسنل ، پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و در . می دهد کسانی هستند که هیچ اطالعاتی از آنها در نرم افزار وجود ندارد

نی که توجه داشته باشید زما. تیک گزینه های مورد نظر را بزنید و بر روی فراخوانی کلیک کنید، صورت تمایل به خواندن اثرانگشت و چهره

شود که برای مشاهده بارگذاری می کاربران آزاداطالعات کاربران خارج از بانک اطالعات را فراخوانی می کنید اطالعات کاربران در قسمت

.دکاربران در قسمت پرسنل باید به چارت سازمانی، استخدام بروید و کاربران را از قسمت افراد آزاد به چارت سازمانی مورد نظر انتقال دهی

فقط توجه داشته باشید که با این کار . برای حذف کاربران از روی دستگاه کافیست پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید بر روی حذف کلیک کنید

.اطالعات پرسنل از روی دستگاه حذف می شود و اطالعات هنوز در نرم افزار وجود دارد

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

اثرانگشتبارگذاری اطالعات و

قسمت جهت بارگذاری اطالعات پرسنل مانند شناسه، نام، اثرانگشت، چهره ، شماره کارت و کلمه عبور از نرم افزار به دستگاه می توانید از این

استفاده کنید برای انجام عمل بارگذاری بر روی چارت سازمانی مورد نظر کلیک کنید از لیست نمایش پرسنل، پرسنل مورد نظر را انتخاب و

س دستگاهی که می خواهید پرسنل بر روی آن بارگذاری شوند را انتخاب کنید و در نهایت اگر می خواهید اثرانگشت و یا چهره را همراه با سپ

.کلیک کنید بارگذاریاطالعات پرسنل بارگذاری کنید گزینه های مورد نظر را انتخاب و بر روی

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

مدیر نرم افزار

برای انجام این کار ابتدا نام کاربری و کلمه عبور را تعریف کنید سپس سطح . افزار می توانید از این قسمت استفاده کنیدجهت تعریف مدیر نرم

.دسترسی کاربر به هر پنجره را مشخص کنید در نهایت بر روی ذخیره کلیک نمایید

د در غیر این صورت برنامه بدون مدیر و با دسترسی کامل به در هنگام تعریف مدیر باید حتماً یک شخص بعنوان مدیر ارشد تعریف شو: 1نکته

.پنجره ها اجرا می شود تمامی

.با انتخاب مدیرارشد قسمت محدودیت دسترسی بسته می شود و مدیرارشد به تمامی پنجره ها دسترسی کامل خواهد داشت: 2نکته

د تفاوتی بین مدیر ارشد و مدیر معمولی وجود ندارد و هر شخصی را به در صورتی که شما از نسخه نرم افزار رایگان استفاده می کنی: 9نکته

.پنجره ها دسترسی کامل خواهد داشت تمامیعنوان مدیر تعریف کنید در هنگام اجرا برنامه به

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

حضور و غیاب: فصل دوم

جداول زمانی

برای یک شرکت اگر پرسنل روزهای شنبه : به طور مثال. تعریف کنیددر قسمت جدول زمانی به تعداد نوع تردد پرسنل، می توانید جدول زمانی

برای تعریف . باید دو جدول زمانی تعریف کرد 10:88الی 0:88استفاده می کنند و روزهای پنجشنبه 10:88الی 0:88تا چهارشنبه از ساعت کاری

را ثبت می کنیم ع و پایان کار، ساعت شروع و پایان کار اصلیدر قسمت شرو. جدول زمانی در ابتدا یک نام برای جدول زمانی مشخص می کنیم

در قسمت تاخیر و تعجیل مجاز میزان کسرکار مجاز در اول و آخر ساعت کار تعریف شده را به دقیقه ثبت می کنیم بطور مثال اگر ساعت شروع

مجاز به ورود بدون احتساب کسرکار می باشند و در صورت 0:18دقیقه ، پرسنل تا ساعت 18تعریف کرده باشیم و تاخیر مجاز را 0:88کار را

در قسمت شروع و پایان ورود بازه زمانی که پرسنل مجاز به ثبت رکورد ورود . دقیقه تاخیر برای کاربر ثبت می شود11، 0:11ورود در ساعت

روزکاری و زمان . ه ثبت خروج هستند را وارد می کنیمهستند را وارد می کنیم و در قسمت شروع و پایان خروج ، بازه زمانی که پرسنل مجاز ب

حضور به دقیقه به صورت خودکار در هنگام ثبت ساعت شروع و پایان کار در این قسمت ثبت می شود و نیازی به تغییر دستی مقادیر نمایش

.داده شده نیست

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

شیفت های کاری

شما می توانید در یک شیفت از . در هر روز هفته از کدام جدول زمانی استفاده کنیددر قسمت شیفت های کاری شما می توانید مشخص کنید که

برای تعریف شیفت کاری در ابتدا بر روی گزینه اضافه کلیک کنید سپس یک نام برای شیفت جدید مشخص . چند جدول زمانی استفاده کنید

مفهوم دوره . )واحد نوع چرخش شیفت را مشخص می کند که ب کنیدکنید در قسمت واحد می توانید سه عنوان هفته، روز و ماه را انتخا

برای گروه هایی که یک هفته صبح کار : بطور مثال (اینست که پس از گذشت چند روز شیفت کاری به حالت اول برگشته و تکرار می شود

انتخاب و سپس 2اید کار کنند واحد را روز و دوره را انتخاب کنید یا اگر یک روز در میان ب 2هستند و یک هفته شبکار واحد هفته و دوره را

افزودن زمان را کلیک کنید در پنجره باز شده در سمت راست پنجره ایام هفته مورد نظر را انتخاب و سپس از سمت چپ پنجره جدول زمانی

دول زمانی در یک روز می توانید بر روی نوار جهت حذف ج. مناسب را انتخاب کرده و تاییدکنید این کار را تا تکمیل شیفت کاری ادامه دهید

رنگی که نمایانگر جدول زمانی در هر روز است راست کلیک کرده و حذف را انتخاب کنید و جهت حذف همه جداول زمانی داخل یک شیفت

.می توانید بر روی حذف همه کلیک کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

زمانبندی پرسنل

بر در قسمت زمانبندی پرسنل ، می توانید شیفت های کاری تعریف شده را به افراد اختصاص دهید برای انجام این کار ابتدا پرسنل را انتخاب و

.شیفت را وارد کنید شروع و پایانروی گزینه اضافه کلیک کنید از پنجره باز شده شیفت مورد نظر را انتخاب و سپس تاریخ

ل مجاز به استفاده از تعطیالت رسمی می باشند گزینه استفاده از تعطیالت را بزنید تا تعطیالت برای شیفت مورد نظر اعمال در صورتی که پرسن

برای پرسنلی که موظف نباشند از شیفت خاصی تبعیت کنند ولی موظفند در هر روز از یکی از جدول . در غیر اینصورت تیک را بردارید. شود

برای انجام این کار پس از انتخاب پرسنل مورد نظر ، خودکار جدول زمانی استفاده کنید می توانید از اعمال استفاده کنند زمانی های تعیین شده

جدول زمانی مورد نظر را انتخاب کنید توجه داشته باشید در هنگام انتخاب این حالت نباید بازه زمانی شروع و پایان ورود و خروج جداول

ر روز مشخصی نیستند امکان ثبت مرخصی و زمانی با هم تداخل داشته باشند در ضمن بدلیل اینکه در این وضعیت پرسنل موظف به حضور د

. ماموریت روزانه وجود ندارد و همچنین در صورت حضور نداشتن پرسنل در محل کار غیبتی ثبت نمی شود

.نسخه پیشرفته فعال است اعمال خودکار جدول زمانی برای پرسنل، فقط در: نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

شیفت های موقت

برای . در صورتی که بخواهید پرسنل برای مدت زمان کوتاهی از جدول زمانی دیگری استفاده کند می توانید از شیفت های موقت استفاده کنید

انجام این کار پرسنل و محدوده زمانی مورد نظر را انتخاب کنید در صفحه باز شده بر روی هر سلول که نمایانگر یک روز است راست کلیک

.مورد نظر را مشخص کنید شیفتکنید و

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

و غیاب قوانین حضور

:شرح موارد قوانین در زیر توضیح داده شده. جهت محاسبه موارد حضور وغیاب بر حسب قوانین دلخواه می توانید از این قسمت استفاده کنید

.با زدن تیک این گزینه برای پرسنل اضافه کار اول وقت محاسبه می شود :اضافه کار اول وقت

.با زدن تیک این گزینه برای پرسنل اضافه کار آخر وقت محاسبه می شود :اضافه کار آخر وقت

ار کل ، کسر می گردد که با اعمال این گزینه در محاسبات هر دوره گزارش گیری، مقدار اضافه کار کل از کسر ک: اعمال کسر کار جبران شونده

.در گزارش موارد محاسبه شده قابل رویت می باشد

در صورتی که تعداد تاخیر یا تعجیل در ماه یا در بازه گزارشگیری بیشتر از حد تعیین شده باشد به ازای : حداکثر تعداد تاخیر یا تعجیل در ماه

.نمایش داده می شودموارد محاسبه شده حقاقی جریمه درگزارشبیشتر، یک روز غیبت یا مرخصی است تاخیر یا تعجیل هر تعداد

در صورتی که میزان ساعت کار در ماه یا در بازه گزارشگیری بیشتر از حد تعیین شده باشد به ازای هر تعداد کسر ( : ساعت)کسر کار بیشتراز

.نمایش داده می شود موارد محاسبه شدهکار بیشتر، یک روز غیبت یا مرخصی استحقاقی جریمه درگزارش

می توانید در این قسمت مشخص کنید که در صورتی که پرسنل در یک روز رکورد ورود نداشته باشد ولی خروج : در صورت عدم ثبت ورود

آن روز به چه صورت محاسبه شود ، در صورتی که هیچ گزینه ای انتخاب نشود نرم افزار بصورت پیش فرض ساعت یترددهاداشته باشد

به مدت زمان تعیین شده تاخیر ،شروع کار را ساعت ورود در نظر گرفته و محاسبات به صورت کامل انجام می شود در صورت انتخاب تاخیر

.آن روز را بصورت کامل غیبت ثبت می کند ، در صورت انتخاب غیبت زده می شود سپس محاسبات انجام می شود و

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

می توانید در این قسمت مشخص کنید که در صورتی که پرسنل در یک روز رکورد خروج نداشته باشد ولی : در صورت عدم ثبت خروج

اب نشود نرم افزار بصورت پیش فرض ساعت آن روز به چه صورت محاسبه شود،در صورتی که هیچ گزینه ای انتخ ترددهایورود داشته باشد

به مدت زمان تعیین شده تعجیل ، پایان کار را ساعت خروج در نظر گرفته و محاسبات به صورت کامل انجام می شود در صورت انتخاب تعجیل

.آن روز را بصورت کامل غیبت ثبت می کند، زده می شود سپس محاسبات انجام می شود و در صورت انتخاب غیبت

.در صورتیکه زمان تاخیر بیشتر از زمان مجاز تعیین شده شود آن روز غیبت ثبت می شود :تاخیر بیشتر از

.در صورتی که زمان تعجیل بیشتر از زمان مجاز تعیین شده شود آن روز غیبت ثبت می شود :تعجیل بیشتر از

ز تعیین شده در روز مرخصی ساعتی برود تمام روز برای کاربر در صورتی که پرسنل بیشتر از حد مجا: حداکثر مرخصی ساعتی در روز

.مرخصی استحقاقی ثبت می شود و زمان حضور در آن روز بعنوان اضافه کار محاسبه می شود

در صورتی که پرسنل بیشتر از حد مجاز تعیین شده در ماه مرخصی ساعتی برود مدت زمان مازاد مرخصی : حداکثر مرخصی ساعتی در ماه

.رسنل ، کسر کار محاسبه می شودپ

میزان مرخصی استحقاقی که پرسنل مجاز هستند در طول سال استفاده کنند را می توانید در این قسمت : حداکثر مرخصی استحقاقی در سال

.وارد کنید

.نسخه پیشرفته فعال است قوانین حضوروغیاب، فقط در: نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

تعریف تعطیالت

برای انجام این کار برروی گزینه اضافه کلیک کنید و در قسمت روز . می توانید از این قسمت استفاده کنید کشورجهت تعریف تعطیالت رسمی

توجه داشته باشید . علت تعطیلی وارد کنید خصوصدر صورت دلخواه می توانید در قسمت توضیحات ، متنی در . تاریخ مورد نظر را وارد کنید

را که در هنگام ویرایش شما فقط می توانید توضیحات را تغییر دهید و برای تغییر تاریخ روز تعطیل باید روز تعریف شده را حذف کرده و روز

.جدید تعریف کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

درج رکورد

بصورت دستی رکورد تردد وارد کنید از این بر روی دستگاه رکورد تردد ثبت کنند ، پرسنلی که فراموش کرده انددر صورتی که بخواهید برای

مورد نظر را انتخاب کرده سپس نوع ترددی که می خواهیم رکورد به آن عنوان پرسنلبرای انجام این کار ابتدا .قسمت می توانید استفاده کنید

. درج را کلیک کنید ذخیره شود و در انتها زمان تردد را مشخص کرده و گزینه

.نمایش داده می شود "*"رکوردهایی که به صورت دستی ثبت شوند در گزارش روزانه با عالمت :نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

درج مرخصی و ماموریت

و سال مورد نظر را انتخاب کنید و گزینه نمایش را پرسنلابتدا . جهت درج مرخصی و ماموریت روزانه از این قسمت می توانید استفاده کنید

کلیک کنید در صفحه پائین هر سلول نشانگر یک روز و ماه است برای ثبت مرخصی و ماموریت بر روی روز مورد نظر راست کلیک کرده و

.مرخصی و ماموریت دلخواه را انتخاب کنید

.گرددمانده مرخصی محاسبه می فقط مرخصی استحقاقی در :1نکته

.مرخصی بدون حقوق مانند غیبت از روزهای کارکرد کل کسر می گردد :2نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

اصالح تاخیر و تعجیل گروهی

را صفر کنید پرسنلمی توانید با ثبت رکورد جدید تاخیر و تعجیل ( مانند تاخیر سرویس)تاخیر و تعجیل مجاز داشته باشند پرسنلدر صورتی که

در .و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید سپس بازه زمانی که رکورد ثبت شده احتیاج به تغییر دارد را مشخص کنید پرسنلبرای انجام این کار ابتدا

.انتها ساعت جدید را وارد کنید و گزینه تغییر رکوردها را کلیک کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

فراخوانی تردد در بازه زمانی

.فراخوانی ترددها در بازه زمانی مشخص کافیست تاریخ مورد نظر را وارد کنید و بر روی گزینه فراخوانی کلیک کنیدجهت

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

نمایش گزارش

پرسنل جهت نمایش گزارش پرسنل طبق قوانین و شیفت های تعریف شده می توانید از این قسمت استفاده کنید جهت مشاهده گزارش کافیست

چهار تب وجود دارد که به شرح زیر توضیح داده گزارشرا کلیک کنید در صفحه نمایش مشاهده و زمان مورد نظر را مشخص کنید و سپس

می شود

را چه بصورت معتبر و نامعتبر ثبت شده باشد را مشاهده کنید در این تب شما ترددهای پرسنلدر این تب شما می توانید تمامی : تب تردد

مورد نظر راست کلیک کنید و وضعیت دلخواه را ترددبر روی ، برای تغییر وضعیت . های ناصحیح را تغییر وضعیت دهیدترددمی توانید وضعیت

.انتخاب کنید

.د را نامعتبر کنیدتردد و فقط می توانید ند قابل حذف نمی باشندهای که از دستگاه خوانده می شوترد: نکته

در هر روز باید از کدام جدول زمانی استفاده کند ساعت ورود و خروج میزان پرسنلدر این تب شما می توانید مشاهده کنید که : تب شیفت

.تاخیر ، تعجیل و اضافه کار در هر روز را نمایش می دهد

را مشاهده کنید در این تب شما در این تب می توانید تمامی وضعیت های مرخصی ، ماموریت و اضافه کار آزاد: تب مرخصی و ماموریت

.می توانید مانند تب تردد وضعیت اشتباه را تغییر وضعیت دهید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

در روزی که شیفت کاری ندارد حضورداشته و تردد ثبت کرده است برای جمع بستن اضافه کار کل پرسنلاضافه کار آزاد به این معنی است که

.زاد را کلیک کنیدمی توانید در این صفحه تایید اضافه کارهای آ

در این پنجره شما . زمانی مشخص شده را نمایش می دهد در بازه پرسنلدر این تب یک گزارش کلی از کارکرد :تب موارد محاسبه شده

.را داشته باشید پرسنلد فراموش شده و درج مرخصی و ماموریت برای تردمی توانید درج

.کلیک کنید Excelبر روی ارسال خروجی به فرمت Excelبرای داشتن خروجی اطالعات نمایش داده شده درهر تب به فرمت

.می باشدبرای نرم افزار نسخه پیشرفته فعال Excel درج رکورد ودرج مرخصی وماموریت و ارسال خروجی به فرمت :نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

هگزارش ماهان

جهت پرینت گزارش ماهانه به منوی گزارشات مراجعه کرده و بر روی گزینه گزارش ماهانه کلیک کنید در پنجره ظاهر شده پرسنل مورد نظر را

. کلیک کنید تا گزارش مربوطه نمایش داده شود مشاهدهانتخاب و پس از مشخص کردن بازه زمانی گزارش بر روی گزینه

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

رکورد تردد

و زمان مورد نیاز پرسنلبرای مشاهده اطالعات ، . در نرم افزار می توانید از این قسمت استفاده کنید( محاسبه نشده)دهای خام تردجهت مشاهده

بر روی ارسال خروجی به فرمت Excel برای داشتن خروجی اطالعات نمایش داده شده به فرمت .را مشخص کرده و مشاهده را کلیک نمایید

Excel کلیک نمایید.

.نسخه پیشرفته فعال است برای نرم افزار Excel ارسال خروجی به فرمت: نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

اعمال پیش کارت

باید . در صورتی که بخواهید از پیش کارتهای مرخصی و ماموریت به جای کلید های عملیاتی مرخصی و ماموریت روی دستگاه استفاده کنیم

برای تعریف یک . تنظیمات اولیه این پنجره را انجام دهید و قبل از هر گزارش گیری جدیدی یک بار اعمال پیش کارت این پنجره را کلیک کنید

در ابتدا یک پرسنل به نام مرخصی یا ماموریت تعریف کنید و شناسه . عنوان پیش کارت تنظیمات این صفحه را بصورت زیر انجام دهیدکارت به

د خود را ثبت کند تردفرصت دارد تا بعد از ثبت کارت ، پرسنلآن را در قسمت شماره کارت وارد کنید در قسمت زمان مجاز مدت زمانی که

ضعیت کارت را به عنوان مرخصی یا ماموریت مشخص کنید و در انتها دستگاهی که عملکرد این کارت بر روی آن معتبر است وارد کنید سپس و

د خود را به عنوان مرخصی یا ترددمی تواند پرسنلبعد از ثبت پیش کارت فقط یک فقط تردد اول تغییرکندبا زدن تیک . را مشخص کنید

د خود را بعنوان تردمتعددی می توانند پرسنلرت بعد از ثبت پیش کارت در مدت زمان مجاز تعریف شده ماموریت ثبت کند در غیر این صو

.مرخصی و یا ماموریت ثبت کنند

.برای اعمال پیش کارت بر روی رکوردهای پرسنل باید در هر محاسبه جدید در بازه زمانی دلخواه گزینه اعمال پیش کارت را کلیک کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

مانده مرخصی

پرسنل. در یک سال و میزان مجاز انتقال به سال آینده می توانید از این پنجره استفاده کنید پرسنلجهت مشاهده وضعیت مانده مرخصی کل یک

نید و را وارد ک و سال مورد نظر را انتخاب کنید سپس محاسبه را کلیک کنید در قسمت مانده مرخصی می توانید میزان مرخصی دلخواه خود

را کلیک کنید تا مانده مرخصی ویرایش شده به سال بعد انتقال به سال بعدرا کلیک کنید و سپس گزینه ویرایش قابل انتقال به سال بعدگزینه

.انتقال یابد

.کلیک کنید Excelبر روی ارسال خروجی به فرمت می توانید Excelبرای داشتن خروجی اطالعات به فرمت

.می باشد فرم مانده مرخصی برای نرم افزار نسخه پیشرفته فعال :نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

نمایش عکس

برای مشاهده عکس ها در ابتدا با گزینه ( HB-098Aمانند مدل . )در صورتی که دستگاه حضور و غیاب شما قابلیت عکسبرداری داشته باشد

مورد نظر را انتخاب کنید و اگر گزینه فقط ورود و پرسنلتغییر پوشه عکس ها آدرس پوشه عکسهای فراخوانی شده را مشخص کنید سپس

.دهای ورود و خروج معتبر ثبت شدهتردخروج را انتخاب کنید عکسهایی نمایش داده می شود که بعنوان

.در بازه زمانی درخواست شده را نمایش می دهد پرسنلگزینه تمامی ترددها تمامی عکس های گرفته شده از

.را نمایش می دهد که دستگاه شناسایی نکرده است پرسنلگزینه عکسهای شناسایی نشده ، عکس های

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

(Access Control)کنترل تردد : فصل سوم

محدوده زمانی

قسمتمی توانید از این (Access Control)در محدوده زمانی تعریف شده بر روی سیستم های کنترل تردد پرسنلجهت محدود کردن

کلیک کنید شماره و نام محدوده زمانی را وارد کنید سپس ساعت ورود و خروج مجاز در هر اضافهبرای انجام این کار بر روی .استفاده کنید

توجه داشته باشید که بعد از تعریف محدوده زمانی باید تنظیمات قسمت مجوزهای دسترسی را انجام دهید . و ذخیره کنید مشخص کردهروز را

.و سپس بر روی دستگاه بارگذاری کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

تعریف گروه

تعریف کنید در ضمن در سیستمهای کنترل دسترسی قابلیت تعریف گروه و اختصاص افراد به گروه را دارد که در این قسمت می توانید گروه را

توجه داشته باشید که در هنگام تعریف محدوده زمانی ترتیب رعایت شود برای اینکه در . جدول زمانی اختصاص دهید 9می توانید برای هرگروه

.دستگاه الویت محدوده زمانی رعایت می شود

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

ترکیب قفل گشایی

کردن درب لزوم به حضور چند نفر از یک گروه و یا چند گروه بصورت همزمان باشد در سیستم های کنترل دسترسی در صورتی که جهت باز

.یک نفر باید باشند تا درب باز شود( مدیران)2یک نفر و از گروه ( نگهبان)1مثالَ از گروه . می توانید از این قسمت استفاده کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

مجوزهای دسترسی

برای انجام این کار . محدوده زمانی تردد کند کدام دردستگاه و کداممجاز است که از پرسنلدر این قسمت می توانید مشخص کنید که هر

،توجه داشته باشید که بعد از تنظیمات کنترل دسترسی جهت اعمال بر روی دستگاه. پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی اضافه کلیک کنید

.استفاده کنید بارگذاری روی دستگاهاز گزینه از برقراری ارتباط دستگاه با برنامه ،پس

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

ضمیمه: فصل چهارم

خروجی سایر نرم افزار ها

.جهت گرفتن خروجی برای سیستم های حقوق و دستمزد از این پنجره می توانید استفاده نمایید

جهت گرفتن خروجی :استاندارد نرم افزار حقوق و دستمزد بُعد پنجم صدور به فرمتText برای ارتباط غیر مستقیم با نرم افزار

.حقوق و دستمزد بُعد پنجم استفاده می شود

افزار جهت تخلیه مستقیم اطالعات به بانک اطالعات نرم : صدورمستقیم به پایگاه داده های نرم افزار حقوق و دستمزد بُعد پنجم

.حقوق و دستمزد بُعد پنجم استفاده می شود

جهت تخلیه مستقیم اطالعات به بانک اطالعات نرم افزار حقوق و دستمزد : صدورمستقیم به پایگاه داده های نرم افزار طرفه نگار

.شرکت طرفه نگار استفاده می شود

پنجم و طرفه نگار باشد جهت تهیه خروجی مناسب از لیست عد در صورتی که سیستم حقوق و دستمزد شما غیر از حقوق و دستمزد بُ

مورد نظر عدد صفر قرار دهید در یپارامترهای داخل صفحه پارامتر های مورد نظر را انتخاب کرده و سپس در قسمت فرمت به تعداد کارکترها

استفاده کنید توجه داشته باشید که ):( د از نان می دهو در صورتی که ساعت و دقیقه را نش).( صورتی که اعشار پذیر هستند برای اعشار از دات

کاراکتر .کارکتر ثبت نکنید در قسمت ردیف می توانید ترتیب نمایش آیتمهای در کنار هم را مشخص کنید 2در این حالت برای دقیقه بیشتر از

ذخیره و صدور فرمت تعریف شده بر روی صدور به در نهایت جهت .گیرد فایل خروجی بین پارامترها قرار میجدا کننده نمادیست که در

.فرمت انتخاب شده کلیک کنید

.لیست پارامتر ها ی این قسمت در نسخه پیشرفته فعال می باشد : نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

Excelورود کاربران

Excelبرای انجام این کار ابتدا یک فایل. می توانید از این قسمت استفاده کنید Excel جهت وارد کردن مشخصات کاربران از طریق فایل

ترجیحاََََ ترتیب ستون ها به ترتیب قالب تعریف شده در پائین پنجره . )بصورتی که مشخصات افراد در ستونهای مجزا وارد شده باشد تهیه کنید

انتخاب شده در صفحه Excelرا وارد کنید ، نمایش اطالعات را کلیک کنید تا فایل Excelسپس گزینه را زده و آدرس فایل( آماده است، باشد

در صورتی که ترتیب ستون ها با قالب تعریف شده مطابقت نداشت می توانید با وارد کردن شماره ستون مناسب . میانی به شما نمایش داده شود

مشخصات پرسنل وارد بانک در انتها با کلیک کردن ورود اطالعات ،. یدستونها را بصورت مورد نظر مرتب کن تنظیمو کلیک کردن گزینه

.اطالعاتی نرم افزار می شود

.در ستون شناسه باید عدد وارد شود : نکته

.برای نرم افزار پیشرفته فعال است ، Excelفرم ورود کاربران :نکته

USBمدیریت

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

ما بین دستگاه و نرم افزار وجود نداشته باشد جهت انتقال اطالعات بین ( USB,RS292,TCP/IP)در صورتی که امکان برقراری ارتباط سیمی

از داخل USB flash برای خواندن اطالعات دستگاه ابتدا اطالعات را بوسیله. استفاده می کنیم USB دستگاه و نرم افزار از پنجره مدیریت

ای خواندن ترددهای ثبت شده دستگاه در تب ترددها آدرس فایل مورد نظر را انتخاب می کنیم بر. دستگاه خوانده و در حافظه رایانه کپی می کنیم

.سپس فراخوانی ترددها را کلیک می کنیم. است که عدد ابتدای نام فایل ، شماره دستگاه می باشد attlog_1نام فایل مورد نظر

.کنیم رفته به صورت زیر عمل میبرای جابجایی اطالعات پرسنل و عکس پرسنلی به تب کاربران

نل برای خواندن اطالعات پرسنلی از بانک اطالعاتی جهت انتقال به دستگاه ابتدا پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده سپس گزینه ایجاد فایل پرس

.انتخاب شده را کلیک می کنیم در پنجره باز شده آدرس فایل مقصد را می دهیم

پرسنلی به بانک اطالعاتی گزینه فراخوانی پرسنل از فایل کلیک می کنیم و در پنجره باز شده آدرس پوشه فایل مورد برای بارگذاری اطالعات

.نظر را می دهیم

.برای ساخت پوشه عکس پرسنلی جهت بارگذاری بر روی دستگاه به شیوه های زیر می توانید عمل کنید

:عکس در پایگاه داده.1

هنگام تعریف برای پرسنل، عکس پرسنلی انتخاب کرده باشید می توانید در این قسمت عکس در پایگاه داده و پرسنل اگر در پنجره پرسنل در

.آدرس پوشه مقصد را بدهید ، ایجاد پوشه عکس برای دستگاهمورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک کردن گزینه

:عکس در پوشه.2

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

و پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک کردن گزینه ایجاد پوشه عکس برای در پوشه عکس گزینه اگر عکس پرسنل در یک پوشه باشد

.در پنجره اول آدرس پوشه عکس مبدا و در پنجره دوم آدرس پوشه عکس مقصد را بدهید، دستگاه

.باید نام عکس ، شناسه پرسنل باشد عکس در پوشهدر وضعیت :نکته

دستگاهمشخصات

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

در این قسمت شما می توانید اطالعات و تنظیمات داخل دستگاه را مشاهده کنید و همچنین می توانید برخی از تنظیمات دستگاه را از طریق

ینه با کلیک کردن گز تب اطالعات دستگاهدستگاه مورد نظر را ازسمت راست پنجره انتخاب کنید و در برای این منظور . نرم افزار انجام دهید

.اطالعات مربوط به حافظه دستگاه را به شما نمایش می دهد خواندن

در این تب شما می توانید عملیاتی مانند حذف رتبه همه مدیران ، حذف همه اطالعات پرسنل و رکورد ها ، تنظیم ساعت :تب عملیات ساده

. دستگاه و حذف تردد ها در بازه زمانی مشخص را انجام دهید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

تب عملیات ، زمان فیمابین و زمان استراحت را تنظیم کنید و در n :1، آستانه 1:1در این تب شما می توانید تنظیماتی مانند آستانه :بیومتریکتب

.، می توانید برای پرسنل از طریق نرم افزار اثرانگشت تعریف کنید پیشرفته

.دارد و توضیحات الزم در هنگام آموزش سخت افزار داده می شودتوجه داشته باشید که آیتمهای این بخش در دستگاه وجود

.عد پنجم تنظیمی را انجام ندهیددر صورتی که با آیتمهای این بخش آشنایی ندارید لطفا بدون هماهنگی با شرکت بُ: نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

پیام های دستگاه

شما می توانید بر روی دستگاه پیام عمومی و یا شخصی بارگذاری کنید تا در زمان تعیین شده نمایش داده شود برای انجام این کار بر روی

را انتخاب کنید زمان نمایش و متن مورد نظر را وارد کنید و در صورتی که پیام ( شخصی /عمومی)گزینه اضافه کلیک کنید سپس نوع پیام

سپس بر روی پیام ساخته شده کلیک کنید و در سمت چپ پنجره دستگاه . پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید و در نهایت ذخیره کنید شخصی بود

.مورد نظر را که از قبل با آن ارتباط برقرار کرده اید را انتخاب کرده و بر گزینه بارگذاری کلیک کنید

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

ارسال اخطارها

به مدیر و یا خود Emailو یا SMSجهت ارسال آالرم در صورت وقوع تاخیر، تعجیل، غیبت ، مرخصی ساعتی و ماموریت ساعتی از طریق

برای این کار از لیست باالیی پرسنل را انتخاب می کنیم سپس رخدادی که نسبت به انجام آن ، آالرم .پرسنل از این قسمت می توان استفاده کرد

ال شود و در لیست پائین شخصی که قرار است پیغام و یا آالرم برای آن ارسال شود را انتخاب کنید و سپس انتخاب نوع اخطار ارسباید

(SMS/Email) و در نهایت با کلیک بر روی گزینه اعمال تغییرات ، تغییرات انجام شده را ثبت کنید.

.گیرنده پیغام را باید در قسمت پرسنل وارد کنیدشخص Email شماره تلفن همراه و: نکته

بُعد پنجم

www.5thDSystem.com

بروز رسانی

رایانه جهت بروز کردن نرم افزار می توانید از این قسمت استفاده کنید برای انجام این کار ابتدا از بسته بودن برنامه مطمئن شوید سپس بر روی

.کنید فوق اینترنت را فعال کنید سپس بر روی گزینه بروز رسانی کلیک