คู มือการใช งานเครื่องถ ายเอกสาร...
TRANSCRIPT
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
คูมือการใชงานเครือ่งถายเอกสาร Ricoh
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
สารบัญ
หนา
1. การเปด-ปดเครื่อง 1
2. การ Login (การเริ่มใชงาน) 2
3. การ Logout (การเลิกใชงาน) 4
4. การตรวจสอบหมึกท่ีเหลืออยูโดยประมาณ 5
5. การตรวจสอบจํานวนหนาท่ีพิมพไปแลวตั้งแตเริ่มติดตั้งเครื่องถายเอกสาร 6
6. การถายเอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Copy A4) 7
7. การ Scan เอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Scan A4) 10
8. การสั่ง Print เอกสารจาก Computer 13
9. การรับงานท่ีสั่งพิมพมาจาก Computer 16
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 1
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
1. การเปด-ปดเครื่อง
กดปุม On
ไฟสีเขียวท่ีปุม On และจอมอนิเตอรจะติดสวาง
2 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
2. การ Login (การเริ่มใชงาน)
กดปุม Login
กรอกชื่อผูใช แลวกดปุม OK
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 3
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
กรอกรหัสผาน แลวกดปุม OK
4 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
3. การ Logout (การเลิกใชงาน)
กดปุม Login/Logout
กดปุม Yes เพ่ือยืนยันการออกจากระบบ
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 5
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
4. การตรวจสอบหมึกท่ีเหลืออยูโดยประมาณ
กดปุม System Status
หนาจอแสดงปริมาณหมึกท่ีเหลืออยู
เม่ือดูเสร็จแลวกดปุม Exit
6 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
5. การตรวจสอบจํานวนหนาท่ีพิมพไปแลวตั้งแตเริ่มติดตั้งเครื่องถายเอกสาร
กดปุม User Tools/Counter
กดปุม Counter
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 7
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
6. การถายเอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Copy A4)
กดปุม Copy
วางกระดาษ A4 โดยหันดานท่ีมีขอความข้ึนดานบนตามภาพ
8 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
เลือก A4 ถาใชกระดาษใหม หรือเลือก Bypass ถาใชกระดาษ Reuse
รอเครื่องฟดกระดาษจนหมด
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 9
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
รับกระดาษจากชองรับกระดาษตามภาพ
10 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
7. การ Scan เอกสาร A4 จํานวน 1 แผน หรือหลายแผน (Scan A4)
เลือกเมนู Scanner ตามภาพ
ถายังไมได Login ตองทําการ Login กอน
เม่ือ Login แลวไดผลลัพธตามภาพ ใหกดท่ีปุมตามภาพดานบน
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 11
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
วางเอกสารตามตัวอยาง โดยหันหนาท่ีมีตัวอักษรไวดานบน
ปุม Start เปนสีเขียว
สามารถเริ่ม Scan ไดโดยกดท่ีปุม Start 1 ครั้ง
12 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
เม่ือ Scan ครบทุกหนาแลวจะไดผลลัพธตามภาพ
ใหกดปุม Send เพ่ือสงไฟลท่ีเสร็จแลวไปยัง Server
ทานสามารถรับงานท่ี Scan แลวไดท่ี \\Application\Scan\
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 13
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
8. การสั่ง Print เอกสารจาก Computer
เลือกเครื่องพิมพชื่อ Ricoh MP C2051 PCL 5c
การตั้งคาจํานวนหนา จํานวนสําเนา สามารถตั้งไดตามปกติเหมือนทานใชงานท่ัวไป
แลวคลิกปุม Properties
เลือกวาตองการพิมพสีหรือขาวดํา (ควรเขามาเลือกทุกครั้ง)
14 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
เพ่ือการประหยัดกระดาษ ทานควรเลือก Duplex เม่ือเปนไปได
(Duplex คือการพิมพโดยใชกระดาษท้ังสองดาน)
สั่งพิมพไดตามปกติ แตควรเลือกดวยวาจะใชกระดาษจากชองทางใด
เม่ือเลือกแลวคลิกปุม OK
คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh 15
งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์ 2555
1. Auto Tray Select
คือเลือกแบบอัตโนมัติ เครื่องถายเอกสารจะเลือกกระดาษโดยดูจาคาท่ีทานตั้งไวในโปรแกรม Word
Excel หรือ PowerPoint หรืออ่ืนๆ ตามท่ีทานใชในงานของทาน
2. Tray 1
คือเลือกใชกระดาษ A4 ใหม สามารถใชงานไดท้ัง 2 หนา
3. Tray 2
คือเลือกใชกระดาษ A3 ใหม สามารถใชงานไดท้ัง 2 หนา
4. Bypass Tray (เชน A4, A5, F4 และอ่ืนๆ)
คือเลือกใชกระดาษจากชอง Bypass ท่ีอยูดานขางของตัวเครื่อง ทานสามารถเลือกใชขนาดกระดาษ
ไดเอง (ใบรายงานผลการเรียนรู หรือการใชกระดาษ Reuse ก็ใหเลือกใชชองทางนี้)
เม่ือเลือกขนาดกระดาษแลวก็ใหคลิก OK เพ่ือสั่ง Print ไดตามปกติ
16 คูมือการใชงานเคร่ืองถายเอกสาร Ricoh
2555 งานสารสนเทศวิทยาลยัเทคโนโลยพีงษสวัสดิ ์
9. การรับงานท่ีสั่งพิมพมาจาก Computer
เลือกเมนู Printer แลวกดปุม Print Jobs
จะมีรายการงานท่ีสั่งพิมพ List ข้ึนมา ใหใชนิ้วกดเพ่ือเลือก
จากนั้นกดปุม Print
เครื่องจะถามใหใสรหัสผาน ทานสามารถใสรหัสของทานไดเลย