คู่มือ microsoft word 2007eservices.dpt.go.th/eservice_6/ebook/data/999/04/...4 6....

สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม

คูมือ Microsoft Word 2007

สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม

ข

สารบัญ เน้ือหา หนา เร่ิมสรางงานเอกสาร 1

เร่ิมตนสรางไฟลเอกสาร 1

นําภาพมาประกอบ 3

ตกแตงขอความ ดวย WordArt 7

จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม 8

มุมมองท่ีใชการทํางาน 9

ทํางานกับไฟล 10

ปดไฟลและออกจากโปรแกรม 12

เปดไฟลเอกสาร 12

การทํางานกับขอความ 14

จัดการกับหนากระดาษ 14

ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน 14

แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ 15

ขนาดกระดาษ 16

เลือกขอความ 18

ลบและแทรกขอความ 21

เคล่ือนยายและคัดลอกขอความ 22

คัดลอกรูปแบบของขอความ 25

ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม 26

คนหาและแทนท่ีขอความ 27

เปดหนาเอกสารท่ีตองการ 29

ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล 30

ตกแตงขอความใหสวยงาม 32

ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร 32

กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต 34

กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร 36

ปรับระยะหางระหวางตัวอักษร 38

ตกแตงขอความดวยสี 39

เนนขอความดวยไฮไลต 40


ค

สารบัญ เน้ือหา หนา ตกแตงหนาเอกสารใหสวยงาม 41

เปล่ียนสีพืน้ของหนาเอกสาร 42

ใสกรอบใหหนาเอกสาร 43

จัดวางขอความหนากระดาษ 45

จัดตําแหนงขอความ 45

ปรับระยะหางระหวางบรรทัดและยอหนา 46

กําหนดกัน้หนากั้นหลัง 49

ตั้งแท็บสําหรับพิมพขอความ 53

ใสสัญลักษณและเลขลําดับ 56

เร่ิมตนใสสัญลักษณและเลขลําดับ 56

แทรก/ลบสัญลักษณและเลขลําดับ 57

เพิ่ม/ลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ 59

จัดการกับสัญลักษณ 63

สรางขอความอิสระดวย Text Box 66

เร่ิมตนสรางขอความอิสระดวย Text Box 66 จัดการขอความใน Text Box 67

ปรับเปล่ียนตําแหนงของ Text Box 69

ตกแตงเพิม่ความสวยงามให Text Box 71

สราง Text Box ใหม 72

สรางขอความศิลป ดวย WordArt 81

เร่ิมตนสรางขอความศิลปดวย WordArt 81

การพิมพงานตาราง และแผนภูมิ 95

การแทรกตาราง 95

การพิมพงาน การเลือก การแทรก และการลบ 96


1

ม่ือเปดโปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมาเรียบรอยแลว จะปรากฏหนาเอกสารท่ีมีลักษณะ

เปนบริเวณพ้ืนท่ีสีขาว ซ่ึงมีหนาท่ีหลักในการสรางสรรคผลงานตางๆ ไมวาจะเปน การพิมพ

ขอมูล นําภาพตาราง หรือไดอะแกรมมาประกอบ อีกท้ังยงัสามารถตกแตงเพื่อใหเอกสารมี

ความสวยงามมากข้ึนไดดวยและภายหลังจากสรางเอกสารเรียบรอยแลว ก็ควรบนัทึกพรอมท้ังปดและออก

จากโปรแกรมอยางถูกตอง

ทดลองเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007

เพื่อใหเห็นภาพรวมในการทํางานมากยิ่งข้ึน รายละเอียดตอไปนี้เปนตัวอยางการสรางผลงานดวย

โปรแกรม Word โดยเร่ิมจากการสรางเอกสาร นําภาพมาประกอบ ตกแตงขอความดวย WordArt และการจัด

ตําแหนงขอความใหสวยงาม สําหรับรายละเอียดมีดังนี ้

เริ่มตนสรางไฟลเอกสาร

เม่ือเปดโปรแกรม Word ข้ึนมาจะพบหนาเอกสารที่มีลักษณะเปนพื้นท่ีสีขาวพรอมท้ังเคอรเซอรท่ี

กระพริบ ซ่ึงสามารถพิมพขอมูลตางๆ ลงไปได ดังนี ้

1. พิมพขอความที่ตองการลงไปบนหนาเอกสาร และปุม ~ เพื่อสลับภาษาท่ีใชพิมพ

2. ท่ีแถบสถานะจะปรากฏเปน จากนั้นสามารถพิมพขอความท่ีเปน

ภาษาอังกฤษไดตามตองการ

1. พิมพขอความท่ีตองการลงไปบนบานหนาตางเอกสารและกดปุม ~

เร่ิมสรางงานเอกสาร


2

3. กดปุม Enter เพื่อข้ึนบรรทัดใหม และกดปุม tab เพื่อข้ึนยอหนาใหม จากน้ันเคอรเซอร จะ

เล่ือนลงมาปรากฏในแถบบรรทัดถัดไปและขยับไปทางขวาเล็กนอย

4. กดปุม ~ จากนั้นแถบสถานะจะปรากฏเปน เพื่อพิมพขอความท่ีเปน

ภาษาไทย

2 พิมพขอความท่ีเปนภาษาอังกฤษไดตามตองการ

3 กดปุม Enter และกดปุม Tab

กดปุม ~ และพิมพขอความภาษาไทย 4


3

นําภาพมาประกอบ

การนําภาพมาประกอบจะชวยเพิ่มความสมบูรณใหกับผลงาน โดยโปรแกรม Word ไดรองรับ

สามารถนําภาพนามสกุลตางๆ เขามาใชงานไดมากมาย ไมวาจะเปน .jpg, .tiff, .gif, .bmp ฯลฯ

1. กดปุม Enter เพื่อข้ึนบรรทัดใหม และคลิกปุม Insert picture from File จากแทบ

Insert จากนัน้จะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ Insert picture ข้ึนมา

2. ดับเบ้ิลคลิกไฟลภาพท่ีตองการนําเขามาใชงาน จากนั้นภาพท่ีเลือกจะปรากฏขึ้นมาบนหนา

เอกสาร

3. พิมพขอความเพ่ิมเติม จากนัน้จึงลากเมาสเลือกภาพและขอความท้ังหมด

4. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม copy หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอกภาพและขอความท่ี

เลือกไว

5. คลิกเมาสใหเคอรเซอร ปรากฏทางดานหลัง หรือกดปุม End เพื่อเล่ือนเคอรเซอรไปตําแหนง

สุดทายของบรรทัด และกดปุม Enter เพื่อข้ึนบรรทัดใหม

2 ดับเบิลคลิกไฟลภาพท่ีตองการนําเขามา

1 กดปุม Enter insert picture from


4

6. หากภาพมีขนาดเล็กโปรแกรมจะนําภาพมาแสดงอัตโนมัติ ใหคลิกปุม Undo ท่ีแถบ

เคร่ืองมือดวน หรือปุม Ctrl + Z

7. โปรแกรมจะยกเลิกการนําภาพมาแสดงเปนสัญลักษณ ใหคลิกปุม Parts จากนั้นปรากฏ

จากแท็บ Home หรือกดปุม Ctrl + V ภาพและขอความท่ีคัดลอกไวข้ึนมา

3 ลากเมาสเลือกภาพและขอความ

4 คลิกปุม Copy

5 คลิกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏทางดานหลังและกดปุม Enter


5

8. ดับเบ้ิลคลิกภาพทีคัดลอกไวจากนั้นจะปรากฏ แท็บ Format ข้ึนมา

9. คลิกปุม Change picture เพือ่เปล่ียนรูปภาพ

10. ดับเบ้ิลคลิกไฟลภาพใหมท่ีตองการนาํเขามาแทนท่ี จากนั้นภาพจะมีรูปแบบเปล่ียนแปลงไป

11. พิมพเปล่ียนขอความใหมใหสอดคลองกับภาพท่ีนํามาใชงาน

12. ดําเนินการซํ้าในขั้นตอนท่ี 7-11 จนครบขอมูลท่ีตองการ

6 คลิกปุม Undo

7 คลิกปุม Paste


6

10 ดับเบิลคลิกไฟลภาพใหมท่ีตองการ นําเขา

มาแทนท่ี

9 คลิกปุม Change Picture

8 ดับเบิลคลิกภาพท่ีคัดเลือกไว

11 พิมพเปล่ียนขอความใหม

12 ดําเนินการซ้ําในขั้นตอนท่ี7-1


7

ตกแตงขอความ ดวย WordArt

WordArt หรือขอความศิลปจะชวยใหขอความตาง ๆ มีความโดดเดนสวยงามมากยิง่ข้ึนโดย

สามารถพิมพขอความใหมให WordArt หรือเลือกขอความปกติและเปล่ียนใหเปน WordArt ก็ได

1. ลากเมาสเลือกภาพและขอความตองการเปล่ียนใหเปน WordArt

2. ท่ี แท็บ Insert ใหคลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบท่ีตองการ

3. พิมพเปล่ียนแกไขขอความไดตามตองการ หรือคลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ังจากนั้น

ขอความท่ีเลือกจะมีรูปแบบเปล่ียนแปลงไปในลักษณะเปน WordArt

2 คลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบท่ีตองการ

คลิกปุม ตกลง 3

1 ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปลี่ยนเปน WordArt

ผลลัพธท่ีไดจากการจัดตําแหนงขอความดวย WordArt


8

จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม

ขอความท่ีพิมพไวปกติโปรแกรมจะกําหนดใหชิดทางดานซายของหนาเอกสาร ซ่ึงหาก

ตองการจัดตําแหนงเพื่อเพ่ิมความเปนระเบียบเรียบรอยใหมากยิงข้ึน ก็สามารถทําไดดังนี ้

1. ลากเมาสเลือกและขอความท่ีตองการจัดตําแหนง

2. ท่ีแท็บ Homeใหคลิกปุม Thai Distributed จากนั้นขอความท่ีเลือกจะถูกกระจายออก

ดานซายและขวาของหนาเอกสาร

1 ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการ

ผลลัพธท่ีไดจากการจัดตําแหนงขอความให

2 คลิกปุม Thai Distributed


9

มมุมองท่ีใชการทํางาน

โปรแกรม Word ไดเตรียมมุมมองที่ใชในการทํางานไวใหหลากหลายมุมมอง ซึงแตละ

มุมมองจะมีหนาที่ในการทํางานที่แตกตางกันไป โดยสามารถเลือกเปลี่ยนไปยังมุมมองตางๆไดจากแท็บ

View หรือคลิกปุมที่มุมลางดานขวาของหนาจอก็ไดเชนกัน

มุมมองเหมือนพิมพ (Print Layout View)

มุมมองหลักท่ีใชในการทํางาน โดยจะแสดง

ขอความรูปภาพ ตาราง หมายเลขหนา และองคประ

กอบตางๆ ท้ังหมดข้ึนมา พรอมท้ังใหผลลัพธเหมือน

ท่ีส่ังพิมพออกทางเคร่ืองพิมพ

มุมมองการอาน (Full Screen Reading View)

แสดงเอกสารแบบ 2หนา คลายการเปดอาน

หนังสือโดยสามารถเลือกใหแสดงแบบหนาเดียว ปรับ

ขนาดตัวอักษรใหใหญข้ึน หรือแสดงในรูปแบบเหมือน

พิมพก็ไดเชนกัน

มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View)

ขอความจะถูกแสดงตามความกวางของ

หนาตางโปรแกรม จึงเหมาะสําหรับการสรางเว็บเพจ็

โดยแสดงเอกสารในลักษณะเดยีวกับท่ีปรากฏอยูบน

โปรมแกรมเบราเซอร

คลิกเพื่อเปล่ียนมุมมอง

คลิกเพื่อนเปล่ียนมุมมอง


10

มุมมองเคาราง(Outline View)

แสดงโครงสรางโดยรวมของเอกสารวา

ประกอบดวยหัวขอหลักและหวัขอรองใดบาง ซ่ึง

เหมาะสําหรับการจัดลําดับเนื้อหาเพื่อใหการสราง

เอกสารมีความสมบรูณมากยิ่งข้ึน

มุมมองแบบราง(Draft View)

เหมาะสําหรับการแกไขหรือจัดรูปแบบ

ของขอความบน หนาเอกสาร โดยจะแสดงองค

ประกอบบางอยาง เชนรูปภาพ หัว/ทายกระดาษ

กราฟหรือไดอะแกรมข้ึนมา

ทํางานกับไฟล

เม่ือสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word เรียบรอยแลว จากนีก้็ควรบันทึกเพื่อใหสามารถเปด

เรียกใชงานในภายหลัง สําหรับรายละเอียดมีดังนี ้

บันทึกไฟล การบันทึกจะชวยใหสามารถเปดนําไฟลข้ึนมาแกหรือทํางานตางๆ ไดตามตองการ โดยไฟลท่ีสราง

ในโปรมแกรม Word 2007 จะมีนามสกุลเปน .docx และหามมีสัญลักษณตาง ๆ เชน \ / # < >หรือ l

1. คลิกปุมออฟฟศ > Save หรือคลิกปุม ท่ีแถบเคร่ืองมือดวนหรือกดปุม Ctrl+S

จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save As ข้ึนมา

2. เลือกตําแหนงท่ีใชจัดเก็บจากชอง Save in

3. พิมพตัง้ชื่อไฟลลงในชอง File name ซ่ึงควรเปนช่ือท่ีส่ือความหมายของขอมูลท่ีสรางไว


11

4. คลิกปุม Save จากนั้นไฟลเอกสารจะถูกบันทึกเก็บไวยังตําแหนงท่ีตองการ

Note 3 : การบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกับเวอรช่ันกอน

เม่ือบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกบัเวอรช่ันกอน ก็สามารถทําไดดังนี ้

1. คลิกปุมออฟฟศ >Save As >Word Document จากนัน้จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save

As ข้ึนมา

2. พิมพเปล่ียนช่ือใหมลงในชอง File name ซ่ึงหากตองการบันทึกเพื่อนําไปใชงานเวอรช่ันกอน

ในชอง Save As type ใหคลิกเลือกเปน Word 97-2003 Document

3. คลิกปุม Save จากไฟลผลงานจะถูกบันทึกเพิ่มจํานวนข้ึนมา

1 คลิกปุมออฟฟศ >Save

1 คลิกปุมออฟฟศ >save As>Word Document

3 คลิกปุม Save

2 พิมพเปล่ียนช่ือใหม

Note


12

ปดไฟลและออกจากโปรแกรม

เม่ือบันทึกไฟลเอกสรเรียบรอยแลว หากไมตองการทํางานใดๆ ตอ ก็สามารถปดไฟลและ

ออกจากโปรมแกรม Word ไดดังนี ้

1. คลิกปุมออฟฟศ > Close เพื่อปดไฟล หรือ เพื่อปดโปรมแกรม

2. หากยังไมไดบันทึกหรือมีการแกไขขอมูล โปรมแกรมจะถามวาตองการบันทึกไฟลหรือไมให

คลิกเลือกปุมท่ีตองการ

บันทึกขอมูลกอนท่ีจะปดไฟล

ปดไฟลลงไปโดยไมมีการบันทึกขอมูล

ยกเลิกกรปดไฟลเพื่อกลับไปทํางานตอ

เปดไฟลเอกสาร

เม่ือเปดโปรมแกรมข้ึนมาแลวตองการนําไฟลเอกสารเกาข้ึนมาแกไขหรือทํางานเพ่ิมเติม ก็

สามารถทําไดดวยคําส่ัง Open ซ่ึงจะชวยประหยดัเวลาไมตองสรางไฟลเอกสารใหมอีกคร้ัง

1. คลิกปุมออฟฟศ >Open หรือกดปุม Ctrl+O จากนัน้จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Open

ข้ึนมา

2. เลือกตําแหนงท่ีเก็บไฟลจากชอง Look in

1 คลิกปุมออฟฟศ > Close

2 คลิกปุมท่ีตองการ


13

3. ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา จากนั้นจะปรากฏขอมูลใหปรับเปล่ียนแกไขไดตามตองการ

Tip 3 : การเปดไฟลเอกสารเกาอยางรวดเร็ว

นอกจากการเปดไฟลดวยการคลิกปุมออฟฟศ > Open หรือปุม Ctrl+O แลวยังสามารถ

เลือกเปดไฟลเอกสารเกาไดอยางรวดเร็ว ดังนี ้

1. คลิกปุมออฟฟศ และเลือกรายช่ือเอกสารจากสวนของ Recent Document จากนัน้จะ

ปรากฏไฟลท่ีตองการข้ึนมาทันที

บทนี้อธิบายรายละเอียดเก่ียวกับการทดลองสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007มุมมองท่ีใช

งานรวมถึงการทํางานกับไฟลไปแลว สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนรูจักกับการทํางานกับขอความ

1 คลิกปุมออฟฟศ > Open

2 เลือกตําแหนงท่ีเก็บไฟล

3 ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา

1 คลิกปุมออฟฟศเลือก

Tip


14

เร่ิมตนกอนท่ีจะพิมพขอมูลใดๆควรมาเรียนรูจักกับการจดัการกับหนากระดาษโดยกรทํางานกับ

ขอความสามารถทําไดหลากหลายวิธีท้ังการเลือกการลบและแทรก การเคล่ือนยายและคัดลอกอีกท้ังหากไม

ตองการใหสงผลใดๆกับการทํางานท่ีผานมาก็สามารถยกเลิก หรือหากมีขอความท่ีพิมพผิด การคนหาและ

แทนท่ีจะชวยใหการทํางานเปนไปดวยความรวดเร็ว

จัดการกับหนากระดาษ

การจัดการกับหนากระดาษนับเปนอีกการทํางานหนึ่งท่ีสําคัญ เนื่องจากเม่ือจัดพิมพขอมูลใดๆ

เรียบรอยแลว หากหนากระดาษไมตรงตามขนาดท่ีตองการ ก็จะตองมาปรับเปล่ียนรูปแบบของขอมูลใหมอีก

สําหรับรายละเอียดมีดังนี ้

ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน

โดยปกติโปรแกรมจะกําหนดระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษดานบน ลง ซาย และขวา มาให

ดานละ 2.54 เซนติเมตร ซ่ึงหากตองการปรับใหมีขนาดลดลงเพ่ือใหมีพื้นที่ในการทํางานมากข้ึนกส็ามารถ

ทําได ดังนี ้

1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Margins และเลือกระยะหางของ

ขอมูลจากขอบกระดาษในแตละดานหรือเลือกคําส่ัง Custom Margins เพื่อกําหนดระยะหาง

เอง

2. กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆ ไดตามตองการ โดยมีรายละเอียดดังนี้

Top ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน

Bottom ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานลาง

Left ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานซาย

Right ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานขวา

Gutter พื้นที่เผ่ือสําหรับการเขาเลม

การทํางานกับขอความ


15

Gutter Position ตําแหนงในการเขาเลมทางซาย/ ดานบน

3. คลิกปุม เพื่อยืนยนัคําส่ัง จากน้ันระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษจะมีขนาด

เปล่ียนแปลง

1 คลิกปุม Margins และเลือกคําสั่ง Custom Margins

แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ

เม่ือแนวทางในการวางขอมูลบนหนากระดาษ สามารถทําไดอยางรวดเร็วผาทางปุม Page

Orientation จากนั้นขอมูลจะถูกเปล่ียนแปลงไปตามแนวของหนากระดาษดวยเชนกัน

2 กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆไดตามตองการ

3 คลิกปุม OK

ผลลัพธท่ีไดจากการปรับระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบนใหลดลง


16

1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Orientation และเลือกเปล่ียนแนวในการจัดวาง

ขอมูลบนหนากระดาษไดตามตองการ

Portrait จัดวางขอมูลตามแนวต้ังของหนากระดาษ

Landscape จัดวางขอมูลตามแนวนอนของหนากระดาษ

ขนาดกระดาษ

เม่ือเปดโปรแกรมข้ึนมาจะพบกับหนากระดาษ A4 ซ่ึงหากเห็นวาไมเหมาะสมกับงานท่ีจะทํา ก็

สามารถเปล่ียนใหเปนขนาดอ่ืนๆ เชน ขนาดเดยีวกับกระดาษหรือซองจดหมาย รวมท้ังกําหนดใหเหมาะสม

เองไดดังนี ้

1 คลิกปุม Page Orientation และเลือกเปล่ียนแนวในการจัดวาง

ขอมูล บนหนากระดาษไดตามตองการ

ผลลัพธทีไดจากการเปลี่ยนแนวในการจัดวางขอมูลบน


17

1. ท่ีแท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Size และเลือกเปล่ียนขนาดกระดาษไดตาม

ตองการ หรือเลือกคําส่ัง More Paper Size เพื่อกําหนดขนาดกระดาษเอง

2. ในสวนของ Paper Size ใหคลิก เลือกขนาดกระดาษ หรือกําหนดความกวาง และความสูง

ของกระดาษลงในชอง Width และ Height

3. คลิกปุม เพื่อยนืยันคําส่ัง จากน้ันกระดาษจะมีขนาดเปล่ียนแปลงไปตามคําท่ีกําหนด

1 คลิกปุม page Size More Paper Sizes

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนขนาดกระดาษ

2. กําหนดความกวางและความสูงของ

กระดาษ



18

Tip 4 : กําหนดระยะหาง แนวในการจัดวาง และขนาดกระดาษเฉพาะขอมูลท่ีตองการ

โดยปกติเม่ือกาํหนดระยะหาง แนวในการจดัวาง และขนาดกระดาษ จะเปนการกําหนดใหกับหนา

เอกสารท้ังหมดท่ีอยูในไฟล ซ่ึงหากตองการกําหนดใหกบัเฉพาะขอมูลท่ีตองการ ก็สมารถทําได 2 วิธี ดังนี ้

1. คลิกเมาสในตาํแหนงท่ีตองการพรอมท้ังกําหนดคาตางๆ จากนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก

เปน This point forward และคลิกปุม เพือ่ใหมีผลตั้งแตตําแหนงท่ีเคอรเซอรกระ

พริบอยู

2. ลากเมาสเลือกขอมูลท่ีตองการพรอมท้ังกําหนดคาตางๆ จกนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก

เปน Selected text และคลิกปุม เพื่อใหมีผลเฉพาะขอมูลท่ีเลือกไว

เลือกขอความ

การเลือกจัดเปนการทํางานพื้นฐานกอนที่จะมีการลบ แกไข เคลื่อนยาย คัดลอก หรือ

จัดรูปแบบใหขอความเพื่อใหโปรแกรมทราบวาขณะน้ีกําลังทํางานและใหสงผลเฉพาะกับ

ขอความที่เลือกไวเทาน้ันโดยสามารถเลือกไดหลายรูปแบบ ดังน้ี

เลือกเฉพาะขอความ

เม่ือตองการเลือกขอความสามารถ

ทําไดเพยีงคลิกตําแหนงเร่ิมตน

จากนั้นจึงลากเมาสใหครอบคลุม

ขอความท่ีตองการแลวจึงปลอย

เมาส ก็จะปรากฏแถบสีท่ีแสดงวา

ขอความนั้นถูกเลือกอยูข้ึนมา

1 คลิกตําแหนงแรกของขอความ 2 ลากเมาสมายังตําแหนงสุดทาย

แลวปลอยเมาส

Tip


19

เลือกเฉพาะคํา

ในการเลือกคําใดๆสามารถทําได

อยางรวดเร็วเพียงดับเบิลคลิกบนคํา

ทีตองการ จากนั้นก็จะปรากฏแถบ

สีข้ึนมาทันที

เลือกเฉพาะชวง

เม่ือพิมพขอความไวเปนจาํนวนหลายหนา

หรือตองการเลือกขอความภายในชวงตางๆ

ก็สามารถทําไดเพียงคลิกตําแหนงเร่ิมตน

พรอมท้ังกด shift คางไวและคลิกตําแหนง

สุดทายเทานัน้

2.กดปุม คางไวและคลิกทีตําแหนงสุดทาย

เลือกท้ังบรรทัด

การเลือกท้ังบรรทัดสามารถทําไดเพียง

เล่ือนเมาสไปทางซายของขอความ

เพื่อใหตวัช้ีเมาสมีลักษณะเปล่ียนเปน

จากนั้นจึงคลิกใหปรากฏแถบสีของ

ขอความใน บรรทัดท่ีตองการ

1 คลิกตําแหนงแรกของขอความ

1 เล่ือนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส

1 ดับเบิลคลิกคําตองการ


20

เลือกขอความท้ังยอหนา

เม่ือตองการเลือกขอความทั้งยอหนาก็จะ

มีรูปแบบการทํางานเชนเดียวกับการเลือก

ขอความท้ังบรรทัดเพียงแตเม่ือตัวช้ีเมาส

มีลักษณะเปล่ียนเปนก็ใหดบัเบิลคลิก

ในการคลิกเมาส

เลือกขอความท้ังหมด

สําหรับการเลือกเพือทํางานกับขอความ

ท้ังหมดท่ีอยูบนหนาเอกสารสามารถทําได

อยางรวดเร็วเพียงกดปุม Ctrl+A หรือตัวช้ีเมาส

มีลักษณะเปล่ียนเปนก็คลิกเมาสตดิกันิ 3 คร้ัง

ยกเลิกการเลือกขอความ

เม่ือเลือกขอความในรูปแบบตาง ๆ

เรียบรอยแลวหากตองการยกเลิกการเลือก

เพื่อกลับไปพมิพขอมูลหรือทํางานอ่ืน ๆ

ก็สามารถทําไดดวยการคลิกเมาสบริเวณ

ตําแหนงใด ๆ ท่ีปรากฏแถบอยู

1 เล่ือนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส

1 เล่ือนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส3ครั้ง

1 คลิกเมาสทีตําแหนงใดๆ


21

ลบและแทรกขอความ

เม่ือพิมพขอความตางๆ เสร็จเรียบรอย แลวเห็นวาขอมูลท่ีปรากฏมายังไมครบถวนสมบูรณก็

สามารถลบหรือแทรกขอความลงบนตําแหนงท่ีตองการได ดังนี ้

1. นําเมาสมาคลิกตําแหนงท่ีตองการแทรกขอความ จากนัน้คอรเชอรจะกระพริบข้ึนมา

2. พิมพขอความตางๆเพ่ิมลงไปไดตามตองการ

3. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการลบหรือแกไข 1 นําเมาสคลิกตําแหนงท่ีตองการแทรกขอความ

.

4. กดปุม Delete เพื่อลบหรือพิมพเปล่ียนขอความใหมไดตามตองการ

2 พิมพขอความตางๆเพิ่มลงไป

ลากเมาสเลือกขอควาท่ีตองลบหรือแกไข 3


22

4 พิมพเปลี่ยนขอความใหม

เคลื่อนยายและคัดลอกขอความ

การเคล่ือนยายและคัดลอกจะชวยใหเกิดความเร็ว โดยไมตองพิมพขอความใหมหลายๆ คร้ัง

ซ่ึงหากตองการใหขอความเปล่ียนตําแหนงไปจากเดิม กส็ามารถทําไดดวยการเคลือนยาย สวนคัดลอกจะ

เปนการเพิ่มจํานวนของขอความข้ึนมา

1. เลือกขอความทีตองกรเคลือนยาย/คัดลอก

2. ท่ีแถบ Home ใหคลิกปุม Cut หรือกดปุม Ctrl+X เพื่อตัดขอความหรือคลิกปุม Copy

หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอก

3. ขอความท่ีเลือกเก็บไวนาํเมาสมาคลิกตําแหนงท่ีตองการวางขอความ

4. คลิกปุม Paste หรือปุม Ctrl+V เพื่อวางขอความ

5. ขอความท่ีเลือกไวก็จะถูกเคล่ือนยายมายังตําแหนงใหมท่ีตองการ


23

2 คลิกปุม cut 1 เลือกขอความท่ีตองการเคล่ือนยาย

คลิกปุม paste 4

นําเมาสมาคลิกตําแหนงท่ีตองการวางขอความ 3

5 ขอความท่ีเลือกไวก็จะถูกเคล่ือนยายมายัง

ตําแหนงใหมท่ีตองการ


24

Tip : 5 การเคล่ือนยายขอความอยางรวดเร็ว

ไมเพียงแตการเคล่ือนยายดวยการส่ังงานจากปุมคําส่ังหรือคียบอรดเทานั้น แตหากตองการ

เคล่ือนยายขอความอยางรวดเร็ว ก็สามารถทําไดดังนี ้

1. เลือกขอความท่ีตองการเคล่ือนยาย

2. ลากเมาสมายังตําแหนงท่ีตองการ จากน้ันขอความท่ีเลือกไวจะถูกเคล่ือนยายมายังตําแหนงใหม

2 ลากเมาสมายังตําแหนงท่ีตองการ

Tip : 6 การคัดลอกขอความอยางรวดเร็ว

สําหรับการคัดลอกขอความจะชวยอํานวยความสะดวกทําไมตองพิมพขอความเดิมซํ้าๆซ่ึงสามารถ

ทําไดอยางรวดเร็วเพยีงกดปุม*คางไวในขณะลากเมาส สําหรับข้ันตอนดังนี ้

1. เลือกขอความท่ีตองการคดัลอก

2. กดปุม Ctrl คางไวและลากเมาสมายังตาํแหนงท่ีตองการ จากนัน้ขอความท่ีเลือกจะถูกคัดลอก

เพิ่มจํานวนข้ึนมา

1 เลือกขอความท่ีตองการเคล่ือนยาย

Tip

Tip


25

1 เลือกขอความท่ีตองการเคล่ือนยาย

Note 5 : คาคุณสมบัตใินการวางขอความ

ในการเคล่ือนยายและคัดลอกขอความจะปรากฏคาคุณสมบัติเพิ่มเติมข้ึนมาท่ีมุมลางขวา โดย

สามารถคลิกปุม Paste Options และเลือกรายละเอียดเพ่ิมเติมได ดังนี ้

Keep Source Formatting ใหปรากฏขอความเหมือนรูปแบบของตนฉบับเดิม

Match Destination Formatting วางโดยใหมีรูปแบบเหมือนกับขอความปลายทาง

Keep Text Only วางเฉพาะขอความโดยไมมีภาพ หรือหากเปนตารางก็จะถูกเปล่ียนเปน

ขอความ

Set Default Paste เปดไดอะล็อกบ็อกซ Word Options เพื่อกําหนดคุณสมบัติเพิ่มเติม

คัดลอกรูปแบบของขอความ

ไมเพียงแตการคัดลอกเพื่อเพิ่มจํานวนขอความเทาน้ัน แตหากตองการคัดลอกเฉพาะรูปแบบ

เพื่อใหขอความปลายทางมีรูปแบบเหมือนกับขอความตนฉบับ ก็สามารถทําไดดังน้ี

1. เลือกขอความท่ีตองการคดัลอกรูปแบบ

2 กดปุมคางไวและลากเมาสมายังตําแหนงท่ีตองการ

Note


26

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Fomat Painter หรือดับเบิลคลิกปุมหากตองการคัดลอก

ใหกับหลายขอความ จากนัน้ตัวช้ีเมาสจะมีลักษณะเปล่ียนเปน

3. คลิกหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการใหมีรูปแบบเปล่ียนแปลง ไปตามขอความตนฉบับ

เม่ือเรียบรอยใหกดปุม Esc

2 ดับเบิลคลิกปุม Format Painter

1 เลือกขอความท่ีตอง

การคัดลอกรูปแบบ

ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม

ในขณะทํางานอาจมีขอผิดพลาดตางๆ เกดิข้ึน ซ่ึงคลิกปุม Undo เพื่อใหยอนกลับสูการทํางาน

กอนหนาไดอยางรวดเร็ว ดังนี้

1. คลิกปุม Undo จากแถบเคร่ืองมือดวน หรือกดปุม Ctrl+Z เพื่อยอนกลับการทํางาน

ไป 1 ข้ันตอนหรือคลิกลูกศรขางปุมและเลือกรายการทํางานท่ีตองการยอนกลับ

2. โปรมแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอนการทํางานท่ีตองการ และหากตองการยกเลิกการ

ยอนกลับการทํางานใหคลิกปุม Redo หรือกดปุม Ctrl+Y

คลิกขอความท่ีตองการใหมีรูปแบบ 3

เปล่ียนแปลง และกดปุม Esc


27

1 คลิกลูกศรขางปุม Undo และเลือกรายการทํางานท่ีตองการยอนกลับ

คนหาและแทนท่ีขอความ

หากเอกสารมีคําท่ีพิมพิ์ผิดอยู ก็สามารถใชคําส่ัง Replace เพื่อคนหาและแทนท่ีขอความดวยคํา

ใหมได อีกทั้งยังสามารถเลือกใหแทนท่ีเพยีงบางคําหรือใชแทนท่ีท้ังเอกสารไดดวย

1. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Replace หรือกดปุม Ctrl+H จากน้ันจะปรากฏ

ไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ข้ึนมา

2. พิมพคําท่ีตองการคนหาลงในชอง Find what

3. พิมพคําท่ีตองการแทนท่ีลงในชอง Replace with

4. คลิกปุม เพื่อเร่ิมคนหาคําท่ีตองการ

5. เม่ือโปรแกรมพบคําท่ีกําหนดไวจะปรากฏแถบสีขึ้นมา

6. คลิกปุม เพื่อแทนท่ีคําท่ีมีแถบสีปรากฏอยู หรือคลิกปุมเพื่อแทนท่ีคําท้ังหมดท่ีพบใน

เอกสาร

7. ปรากฏขอความแจงวาคนหาและไดแทนท่ีคําในเอกสารไวจํานวน 12 ตาํหแหนง ให คลิกปุม

8. เพื่อส้ินสุดการทํางาน

โปแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอน 2

การทํางานท่ีตองการ


28

1 คลิกปุม Replace

2 พิมพคําท่ีตองการคนหา

3 พิมพคําท่ีตองการแทนท่ี

เมื่อโปรแกรมพบคําท่ีกําหนดไวก็จะปรากฏแถบ

สีขึ้นมา

คลิกปุม Replace All 6

7 คลิกปุม Ok

ผลลัพธท่ีไดจากการคนหาและแทนท่ีขอความ


29

เปดหนาเอกสารท่ีตองการ

ในกรณีที่เอกสารมีจํานวนมากมายหลายหนา การเล่ือนเปลี่ยนไปทํางานยังหนาตางๆ อาจไมมี

ความคลองตัวที่ควร ดังน้ันสามารถใชปุม Go To เพื่อไปยังเอกสารหนาที่ตองการไดอยางรวดเร็วดังน้ี

1. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Find * และเลือกคําส่ัง GoTo หรือกดปุม*+*จากน้ันจะ

ปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ข้ึนมา

2. พิมพหนาเอกสารท่ีตองการเปดลงในชอง Enter page number

3. คลิกปุม* เพื่อไปยังเอกสารที่ตองการ 1 คลิกลูกศรขงปุม Find และเลือกคําสั่ง Go To

Note 6 : เปดหนาเอกสารสกรอลบาร

หากใชเมาสแบบลอเล่ือน( Scroll Mouse) ก็สามารถกล้ิงลอเลือนข้ึน/ลง หรือเม่ือตองการเล่ือน เปล่ียนไปยังหนาเอกสารตางๆ ก็สมารถคลิกปุมสกรอลบาร ท่ีอยูทางดานขวาของหนาจอโปรมแกรมได ดังนี ้

เล่ือนหนาเอกสารข้ึนทางทางดานบน เล่ือนหนาเอกสารลงดานลาง เล่ือนหนาเอกสารข้ึนทีละหนา เล่ือนหนาเอกสารลงทีละหนา ลากเมาสเล่ือนเอกสารไปยังหนาท่ีตองการ

2 พิมพเอกสารท่ีตองการเปด

คลิกปุม Go To 3

Note


30

ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล

การปรับขนาดมุมมองงในการแสดงผลจะชวยใหเหน็ภาพรวมหรือเหน็ภาพละเอียดของสวน

ตางๆบนหนาจอเอกสารตางๆ บนหนาเอกสารยิ่งข้ึน โดยสามารถทําไดดังนี ้

1. ท่ีแท็บ View ใหคลิกปุม Zoom จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Zoom ข้ึนมา

2. คลิก เลือกหรือกําหนดอัตราสวนในกรแสดงผล ซ่ึงปกติจะเปน 100 % แตหากเลือกคา

มากจะเปนการขยายขนาดการแสดงผล โดยมีตวัเลือกอ่ืนดังนี ้

Page width แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ

Text Width แสดงผลตามขนาดความกวางของขอมูล

Whole Page แสดงหนาเอกสารท้ังหนา

Many Pages แสดงเอกสารตามจํานวนหนาท่ีเลือก

3. คลิกปุม จากนั้นเอกสารจะมีอัตราสวนในการแสดงผลเปล่ียนไปตามรูปแบบท่ีเลือกไว

1 คลิกปุม Zoom

ผลลัพธท่ีไดจากการปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล


31

Note 7 : เลือกปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอยางอิสระ

ท่ีแท็บ View ยังมีมุมอ่ืน ๆ ทีใชปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอีกดังนี ้

แสดงเทาขนาดปกติ 100 %

*แสดงหนาเอกสารท้ังหนา

*แสดงหนาเอกสารแบบ 2 หนา

*แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ

และยังสามารถปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลผานสวนควบคุมท่ีอยูทางมุมลางดานขวาของ

หนาจอไดอีกดังนี ้

Tip 7 : ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลดวยเมาส

ไมเพียงแตกรปรับขนาดการแสดงผลดวยปุมบนริบบอนหรือควบคุมท่ีอยูทางมุมดานขวาเทาน้ัน

แตในกรณีท่ีใชเมาสแบบลอเล่ือน ( Scroll Mouse) ก็สามารถปรับขนาดการแสดงผลไดรวดเร็วดวยการกด

ปุม * คางไวพรอมท้ังลิงคลอเล่ือนข้ึน/ลง

Note

Tip


32

ขอความในรูปแบบปกติอาจไมมีความนาสนใจเทาท่ีควร ดังนั้นสามารถตกแตง ใสสี ปรับขนาด

เปล่ียนฟอนตใหเปนรูปแบบตางๆ ได และสําหรับ Word 2007 ยังสามารถเลือกปรับแตงรูปแบบและสี

ของเสนใตอยางรวดเร็ว อีกท้ังยังสามารถตกแตง ใสลายนํ้า เปล่ียนสีพืน้หลังและใสเสนบนหนาเอกสารได

อีกดวย

ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร

ฟอนต (Font) เปนรูปแบบของตัวอักษรท่ีชวยใหขอความมีลักษณะแตกตางกันออกไปโดย

สามารถเปล่ียนรูปแบบและเปล่ียนขนาดได ดังนี ้

เปล่ียนรูปแบบฟอนต

ฟอนต แตละรูปแบบอาจเหมาะสมสําหรับงานประเภทตางๆ เชน งานทางดานวิชาการ เอกสารท่ี

ไมตองเปนทางการ ฯลฯ โดยหากตองการเปล่ียนรูปแบบของฟอนต สามารถทําไดดงันี้

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนรูปแบบ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font และเลือกรูปแบบฟอนตท่ีตองการ

จากนั้นขอความท่ีเลือกจะมีรูปแบบเปล่ียนแปลงไป


2 คลิกปุมลูกศรขางปุม Font และเลือก

รูปแบบฟอนต

ตกแตงขอความใหสวยงาม


33

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนรูปแบบฟอนต

เปล่ียนขนาดฟอนต สําหรับขอความในสวนท่ีเปนหัวขอ หรือหากตองการใหขอความในบางสวนมีขนาดใหญเพือให

อานไดชัดเจนมากข้ึน ก็สามารถทําไดดวยการเปล่ียนขนาดของฟอนต

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนขนาด

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font Size และเลือกขนาดของฟอนตหรือพมิพ

เปล่ียนคาฟอนต Font Size จากน้ันขอความท่ีเลือกจะมีขนาดเปล่ียนแปลงไป

2 คลิกลูกศรขางปุม Font และเลือกขนาดของฟอนต



34

Tip 9 : เปล่ียนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว

เม่ือตองการเปลี่ยนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว สามารถทําไดดวยการคลิก Grow Font

เพื่อเพ่ิมขนาดหรือคลิกปุม Shink Font เพื่อลดขนาดก็ไดเชนกัน

กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต

เม่ือตองการกําหนดขอความใหกลายเปนตัวหนา เอน หรือ ขีดเสนใต ก็สามารถทําไดดวยปุม

Bold ltalic และ Underline โดยเม่ือตองการยกเลิกก็เพยีงคลิกท่ีปุมอีกคร้ัง

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการกําหนดใหเปนตัวหนา เอน หรือขีดเสนใต

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตางๆ โดยละเอียดดังนี ้

Bold กําหนดขอความใหเปนตัวหนา

Ltalic กําหนดขอความใหเปนตัว เอียง

Underline ขีดเสนใตใหกับขอความ

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนขนาดฟอนต

Tip


35

2 คลิกปุม Bold ,ltalicและ Underline


Note 9 : ปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต

เม่ือตองการปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต ใหคลิกลูกศรที่ปุม Underline และเลือกของ

เสนใตท่ีตองการ หรือคําส่ังเมาส More Underline เพื่อเลือกรูปแบบเสนใตเพิ่มเติมจากสวนของ Underline

Style และสามารถเปล่ียนสีของเสนใตไดจากคําส่ัง Underline Color

ผลลัพธท่ีไดจากการกําหนดตัวหนา เอน และขีดเสน ใต

Note


36

กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร

สําหรับสูตรทางเคมีหรือเลขยกกําลังของวิชาวิทยาศาสตรหรือคณิตศาสตรท่ีตองการมี

ตัวอักษรยกหรือตัวหอย กส็ามารถกําหนดไดดวยการใสลักษณะพิเศษใหกับตัวอกัษรท่ีตองการ

1. ลากเมาสเลือกขอความทีตองการ กําหนดลักษณะพิเศษ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตาง ๆ โดยละเอียดดังนี ้

Strikthrough ขีดสนทับขอความ

Subscript ใหขอความเปนตัวหอย

Superscript ใหขอความเปนตัวยก

2 คลิกปุม Subscript


ผลลัพธท่ีไดจากการกําหนดใหขอความเปนตัวหอย


37

Note 10 : กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิ่มเติม

ไมเพียงแตขีดสนใตทับขอความ กําหนดขอความใหเปนตัวหอย และกาํหนดขอความใหเปนตัว

ยกเทานั้น แตยังสามารถกําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิมเติมไดดวยกรคลิกปุม Font และเลือก

ลักษณะตางๆ ไดตากสวนของ Effects โดยมีรายละเอียดดังนี ้

Strikthrough ขีดเสนทับขอความ

Double Strikthrough ขีดเสน 2 เสนทับขอความ

Superscript ใหขอความเปนตัวยก

Subscript ใหขอความเปนตัวหอย

Shadow ใสเงาใหขอความ

Outline เติมสีภายในตัวอักษรใหเปนสีขาว

Emboss ตัวอักษรนูนข้ึน

Engrave ตัวอักษรจมลง

Snall Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญโดยตัวแรกจะมีขนาดใหญ

All Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญและมีขนาดเทากนัหมด

Hidden ซอนตัวอักษรไมพิมพออกทางเคร่ืองพิมพ

Note


38

ปรับระยะหางระหวางตัวอักษร

หากขอความที่พิมพไวระยะหางที่แนนจนทําใหยากตอการอาน ก็สามารถปรับเปลี่ยน

ระยะหางระหวางตัวอักษรใหเพิ่มข้ึนไดดังน้ี

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการปรับระยะหางระหวางตัวอักษร

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Font จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Font ข้ึนมา

3. คลิกแท็บ Character Spacing เพื่อปรับระยะหางระหวางตัวอักษร

4. ใสสวนของ Spacing ใหกําหนดระยะหางระหวางตัวอักษร โดยมีรายละเอียดดังนี ้

Nomal ระยะหางปกติ

Expanded เพิ่มระยะหางระหวางตัวอักษรใหมากข้ึน

Condensed บีบระยะหางระหวางตัวอักษรใหแคบลง

5. พิมพระยะหางท่ีตองการใหเพิ่มหรือลดลงในชอง By

6. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง

5 พิมพระยะหางท่ีตองการใชเพิ่มหรือลด

3 คลิกแท็บ Character Spacing

4 กําหนดระยะหางระหวางตัวอักษร 2 คลิกปุม Font



39

ตกแตงขอความดวยสี

โดยปกติขอความที่พิมพไวบนหนากระดาษจะเปนสีดํา ซึ่งการเปลี่ยนสีจะชวยเพิ่ม

ความสวยงามและไฮไลตจะชวยเนนสวนสําคัญใหกับขอความได

เปล่ียนสีใหตัวอักษร

โปรมแกรมไดเตรียมสีมาตรฐานไวเพือเลือกใชงาน ซ่ึงหากตองการเปล่ียนสีกเ็พียงเลือก

ขอความและเลือกสี จากนัน้เม่ือพิมพออกทางเคร่ืองพมิพสี ขอความท่ีเลือกก็จะมีสีตามที่กําหนด

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนสี

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Font Color และเลือกสี หรือคําส่ัง More Color เพื่อเลือกสี

เพิ่มเติม จากขอความท่ีเลือกจะมีสีเปล่ียนแปลงไป

2. คลิกลูกศรขางปุม Font Color และเลือกสี

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการ

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนสีตัวอักษร


40

เนนขอความดวยไฮไลต

นอกจากการเปล่ียนสีแลว บนหนาเอกสารยังสามารถเนนสวนสําคัญดวยไฮไลตอีกดวย โดย

สามารถเลือกขอความ หรือสีของไฮไลตกอนก็ไดเชนกนั

1. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Tex Highlight Color และเลือกสีของไฮไลต จากน้ัน

ตัวช้ีเมาสจะมีลักษณะเปล่ียนเปน *

2. ลากเมาสเลือกขอความทีตองการเนน จากนั้นพื้นของขอความจะมีสีเปล่ียนแปลงไปและกดปุม

Esc เพื่อกลับสูการทํางานปกต ิ

ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเนน 2.

1. เลือกลูกศรขางปุม Text Highlight Color เลือกขอควมสีไฮไลต


41

Tip 10 : เนนคําดวยไฮไลตอยางรวดเร็ว

ไมเพียงแตการลากเมาสเพื่อเนนขอความเทานั้น แตหากตองการเนนเฉพาะคํา ก็สามารถทําได

อยางรวดเร็วดวยการดับเบิลคลิกคําใดๆ

ตกแตงหนาเอกสารใหสวยงาม

ไมเพียงแตขอความเทานัน้ แตยังสามารถตกแตงหนาเอกสารใหสวยงามไดอีก ไมวาจะเปนการ

ใสน้ําบนหนาเอกสาร เปล่ียนสีพื้นของเอกสาร และการใสกรอบใหหนาเอกสาร

ใสลายน้ําบนหนาเอกสาร

เอกสารบางประเภทจะมีลายนํ้าหรือท่ีเรียกกันวา Watermark อยูบนพืน้กระดาษ สําหรับ

โปรแกรม Microsoft Word ก็สามารถนําภาพหรือขอความมาปนลายนํ้าไดเชนกัน

1. ท่ี Page Layout ใหคลิกปุม Watermark และเลือกรูปแบบลายน้ําท่ีตองการ หรือคลิกเลือก

คําสั่ง Costom Watermark เพื่อเลือกกาํหนดลายน้ําเอง

2. คลิก*เลือก No Watermark เพื่อยกเลิกลายน้ํา Picture Watermark เพื่อนําภาพมาปนลายน้ํา

หรือเลือก Text Watermark เพื่อกําหนดขอความเปนลายน้ํา

3. กําหนดรายละเอียดของขอความลายนํ้าท่ีตองการใหปรากฏบนหนเอกสาร

Languge ภาษาท่ีใชงาน

Font ฟอนตของขอความ

Size ขนาดของขอความ

Color สีของขอความ

Layout จัดวางขอความแบบทแยงมุมหรือแนวนอน

Tip


42


ผลลัพธท่ีไดจากการใสลายนํ้าบนหนาเอกสาร

Note 11 : ลบลายน้ําออกจากหนาเอกสาร

ภายหลังจากใสลายนํ้าบนหนาเอกสารเรียบรอยแลว หากตองการยกเลิกใหคลิกปุม

Watermark และเลือกคําส่ัง Remove Watermark

เปล่ียนสีพื้นของหนาเอกสาร

หนาเอกสารท่ีปกติจะมีพื้นทีเ่ปนสีขาว แตหากตองการเพิ่มความสวยงาม ก็สามารถเปล่ียนสีหรือ

ลวดลายตางๆ มาเปนพื้นหลังไดดังนี ้

1. ท่ี Page Layout ใหคลิกปุม Page Color และเลือกสีพื้นหลังหรือเลือกคําส่ัง More

Colors เพื่อเลือกสีเพิ่มเติม หรือเลือกคําส่ัง Fill Effects เพื่อเลือกรูปแบบอ่ืนๆ

2. คลิกแท็บ Texture เพื่อนําลวดลายมาเปนพื้นหลัง

3. คลิกเลือกลวดลายท่ีตองการ

2. คลิกเลือก Text Watermark

3. กําหนดรายละเอียดของขอความลายนํ้า

1 . คลิกปุม Watermark และลือกคําสั่ง Custom

Note


43


ใสกรอบใหหนาเอกสาร

หากเอกสารดูราบเรียบ แลวตองการเพิมความสวยงาม ก็สามารถทําไดดวยการใสกรอบโดย

โปรแกรมไดเตรียมเสนพรอมท้ังลวดลายตางๆ ไวใหเลือกใชงานมากมาย

1. ท่ีแท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Borders* จากนัน้จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Borders

and Shading ข้ึนมา

2. คลิกเลือกลวดลายของกรอบจากสวนของ Art โดยหากตองการใหเปนเสนธรรมดา สามารถ

กําหนดไดจากสวนของ Style

3. กําหนดขนาดความหนาของกรอบจากชอง Width โดยคามากเสนกรอบจะมีขนาดใหญข้ึน

1. คลิกปุม page Color และเลือก คําสั่ง Fill Effects

3. คลิกเลือก

ลวดลาย

4. คลิกปุม Ok

2 คลิกแท็บ Texture

ผลลัพธท่ีไดจากกการเปล่ียนสีพื้นของหนาเอกสาร


44


3 . กําหนดขนาดความหนาของกรอบ

4. คลิกปุม OK

บทนี้ไดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร การตกแตงขอความดวย

รวมถึงการตกแตงหนาเอกสารใหสวยงามไปแลว สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนรูจักกับการจัดวางบน

ขอความบนหนาเอกสาร

1 คลิกปุม page Borders

2. คลิกเลือกลวดลายของกรอบ ผลลัพธท่ีไดจากกการใสกรอบใหหนาเอกสาร


45

การจัดวางขอความจะชวยใหเอกสารมีความเปนระเบียบอานงานมากยิ่งข้ึน ท้ังนีห้ากขอความท่ี

พิมพไวเรียงตอกันไปก็อาจทําใหแลดไูมนาสนใจดังนัน้สามารถจัดตําแหนงใหขอความในสวนท่ีเปนหวัขอ

อยูตรงกลางของหนาเอกสารปรับระยะหางระหวางบรรทัดและยอหนาและกั้นหลัง รวมท้ังต้ังแท็บเตรียมไว

เพื่อชวยอํานวยความสะดวกในการพิมพขอความ

จัดตําแหนงขอความ

สําหรับขอความที่พิมพจะปรากฏข้ึนมาทางซายของเอกสาร ซึ่งหากตองการเปลี่ยนตําแหนง

เชน ใหขอความในสวนอยูตรงกลาง หรือสวนเน้ือหาแสดงแบบกระจายออกทั้งดานซายและขวาก็

สามารถทําไดดังน้ี

1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการจัดตําแหนง

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกรูปแบบการจัดตําแหนงของขอความ โดยในท่ีนี้เลือก Center

Align Text Left จัดขอความชิดซาย

Center จัดขอความไวกึ่งกลางหนาเอกสาร

Align Text Right จัดขอความชิดดนขวา

Justify จัดขอความใหเต็มบรรทัด

Thai Distributed จัดขอความกระจายออกท้ังซายและขวา

2. คลิกปุม Center

1. คลิกยอหนา

ผลลัพธท่ีไดจากการจัดขอความไว

ก่ึงกลางหนาเอกสาร

จัดวางขอความบนหนากระดาษ


46

ปรับระยะหางระหวางบรรทัดและยอหนา

การปรับระยะหางระหวางบรรทัดหรือการปรับระยะหางระหวางยอหนาจะชวยใหเอกสารดูงาย

มากยิ่งข้ึน อีกท้ังหากตองการใหขอความแสดงอยูจนเต็มหนาเอกสาร กส็ามารถปรับเปล่ียนระยะหางไดดวย

เชนกัน

ปรับระยะหางระหวางบรรทัด

โดยปกติขอความในแตละบรรทัดจะมีระยะหางท่ีเทากัน แตหากเห็นวาดูแนนจนเกินไป ก็สามารถ

ปรับระยะหางระหวางบรรทดัไดดวยคําส่ัง Line Spacing

1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการปรับระยะหางระหวางบรรทัด

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Line Spacing และเลือกระยะหาง หรือเลือกคําส่ัง Line Spacing

Option เพื่อกําหนดคาเพิ่มเติม

3. กําหนดระยะหางระหวางบรรทัดจากสวนของ Line Spacing

Single ระยะหาง 1 บรรทัดปกติ

1.5 Lines ระยะหางเปน 1.5 เทาบรรทัดปกติ

Double ระยะหางเปน 2 เทาของบรรทัดปกติ

At least ระยะหางท่ีไดตองไมนอยกวาคาท่ีกําหนดในชอง At

Exactly ระยะเทากับคาท่ีกาํนหในชอง At

Multiple เวนตามจํานวนบรรทัดท่ีกําหนด

4. คลิก เพื่อยืนยนัคําส่ัง


2. คลิกปุม Line Spacing และเลือกคําสั่ง Line Spacing Options


47

ปรับระยะหางระหวางยอหนา ไมเพียงแตการปรับระยะหางบรรทัดเทานัน้ แตสําหรับขอคาวมในแตละยอหนา กย็ังสามารถปรับ

ระยะหางท่ีแตกตางกันออกไปดวยเชนกนั 1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการปรับระหางยอหนา

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Paragraph จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Paragraph

ข้ึนมา

3. กําหนดระยะหางจากยอหนากอนลงในชอง Before

4. กําหนดระยะหางจากยอหนาถัดไปลงในชอง After

5. คลิก เพื่อยืนยนัคําส่ัง

3 กําหนดระยะหางระหวางบรรทัด

4. คลิกปุม OK

ผลลัพทท่ีไดจากการปรับระยะหางระหวางไมบรรทัด


48

2 คลิกปุม Paragraph

3 กําหนดระยะหางจากยอหนากอน

4. กําหนดระยะหางจากยอหนาถัดไป

5 คลิกปุม ตกลง

ผลลัพธท่ีไดจากการปรับระยะหางระหวางยอหนา

1 คลิกยอหนา


49

กาํหนดกั้นหนากั้นหลัง

เม่ือตองการกําหนดระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษ สามารถทําไดจากแท็บ Page Layout

แตหากตองการกําหนดระยะหางของขอความในยอหนาใดๆ สามารถทําไดดวยการกําหนดกั้นหนากั้นหลัง

โดยจะตองคลิก ท่ีชอง Ruler จากแท็บ View หรือคลิกปุม View Ruler เพื่อแสดงไมบรรทัด

ข้ึนมากอน

กําหนดระยะก้ันหนา

การปรับระยะกั้นหนาสงผลตอขอความดานซาย เชน สามารถปรับใหขอความท้ังหมดเขาหรือ

เยื้องออกไปจากเดิม โดยมีข้ันตอนดังนี ้

1. คลิกปุมยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการกําดนดระยะกั้นหนา 2. คลิกปุม Left Indent ท่ีไมบรรทัด

3. ลากเมาสปรับเปล่ียนระยะกั้นหนา จากขอความทางซายจะถูกเปล่ียนระยะไปจากเดมิ

2. คลิกปุม Left lndent


ลากเมาสปรับเปล่ียนระยะก้ันหนา 3


50

กําหนดระยะก้ันหลัง หากตองการปรับขอความท้ังหมดท่ีอยูทางขวาใหเยื้องเขาหรือเยื้องออกไปจากเดิม ก็สามารถทําไดดวยปุม Right Indent

1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการกําหนดระยะกัน้หลัง

2. คลิกปุม Right Indent ท่ีไมบรรทัด

3. ลากเมาสปรับเปล่ียนระยะกั้นหลัง จากขอความทางขวาจะถูกเปล่ียนระยะไปจากเดิม

ลากเมาสปรับเปล่ียน 3

ระยะก้ันหลัง

คลิกปุม Right lndent 2



51

กําหนดระยะยอหนา

โดยปกติยอหนาก็จะกดปุม Tab แตหากตองการกําหนดระยะยอหนาเอง ก็สามารถทําไดดวยกด

ปุม First Line Indent

1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการกําหนดระยะยอหนา 2. คลิกปุม First Line Indent ท่ีไมบรรทัด

3. ลากเมาสปรับเปล่ียนระยะยอหนา จากนั้นขอความในบรรทัดแรกจะเปล่ียนตําแหนงไปจากเดิม

2 คลิกปุม First Line lndent


3 ลากเมาสปรับเปลียนระยะยอหนา


52

กําหนดระยะเยื้อง ไมเพียงแตขอความในบรรทัดแรกเทานั้น แตหากตองการใชขอความในบรรทัดอ่ืนมีการเยื้องเขาไป

จากเดิม ก็สามารถทําไดดวยปุม Hanging Indent

1. คลิกยอหนาหรือลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการกําหนดระยะการเยื้อง

2. คลิกปุม Hanging Indent ท่ีไมบรรทัด

3. ลากเมาสปรับเปล่ียนระยะเยื้อง จากนั้นขอความในบรรทัดอ่ืนๆจะมีระยะเปล่ียนไปจากเดิม

2. คลิกปุม Hanging lndent


3. ลากเมาสปรับเปลียนระยะการเยื้อง


53

ต้ังแท็บสําหรับพิมพขอความ

ท่ีไมบรรทัดยงัสามารถตั้งแท็บสําหรับขอความไดอีกดวย โดยจะเปนการกําหนดตําแหนงสําหรับ

การพิมพขอความแตละบรรทัด

เร่ิมตนตัง้แท็บ

แท็บท่ีโปรแกรมเตรียมไวมีใหเลือกใชงานมากมาย ไมวาจะเปนการจดัขอความชิดซายตรงกลาง

ดานขวาของแท็บ ใหตําแหนงของจุดทศนิยมและขอความตรงกับแท็บฯลฯ

1. คลิก Left Tab บริเวณมุมบนดานซายของไมบรรทัดและรูปแบบของแท็บ โดยละเอียด

ดังนี ้

Left Tab จัดขอความชิดดานซายของแท็บ

Center Tab จัดขอความไวตรงกลางของแท็บ

Right Tab จดัขอความชิดดานขวาของแท็บ

Decimal Tab ใหตําแหนงของจุดทศนยิมและขอความตรงกับแท็บ

Bar Tab ใสเสนในแนวต้ัง

First Line Indent กําหนดใหขอความในบรรทัดแรกเยือ้งเขาไป

Hanging Indent กําหนดใหขอความในบรรทัดอ่ืนเยื้องเขาไป

2. คลิกบนไมบรรทัดตําแหนงท่ีตองการตั้งแท็บ

3. ดําเนินการซํ้าในขอ1 และ 2 จนไดแท็บครบตามตองการ

1 คลิกปุม Left Tab และเลือกรูปแบบของแท็บ

2 คลิกบนไมบรรทัดตําแหนงท่ีตองการต้ังแท็บ


54

.

พิมพขอความลงบนแท็บ

ภายหลังจากต้ังแท็บเสร็จเรียบรอยแลว หากตองการพิมพขอความก็สามารถทําไดเพยีงการกดปุม

Tab เพื่อเล่ือนไปยังตําแหนงตางๆ จากนั้นจึงพิมพขอความลงไป

1. กดปุม Tab เพื่อเล่ือนเคอรเซอรไปยังตําแหนงท่ีกําหนดแท็บไว และพิมพขอความที่ตองการ

2. กดปุม Tab เพื่อเล่ือนเคอรเซอรไปยังตําแหนงถัดไป และพิมพขอความท่ีตองการ

3. เม่ือเรียบรอยแลวใหกดปุม Enter เพือ่ข้ึนและพิมพขอความในบรรทัดใหม

1 กดปุม Tab และพิมพขอความท่ีตองการ

ดําเนินการซ้ําในขอ1 และ 2 3


55

ยกเลิกแท็บ ในกรณีทีไมตองการใชงานแท็บใดๆก็สามารถยกเลิกแท็บนั้นได เพียงเลือกและลากเมาสนําแท็บอ

อกจากแถบไมบรรทัดเทานั้น 1. เลือกขอมูลท่ีไมตองการใหปรากฏแท็บ

2. คลิกและลากเมาสนําแท็บออกจากแถบไมบรรทัด ขอมูลในแท็บท่ีตั้งไวจะถูกยกเลิกทันที

บทนี้ไดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดตําแหนงขอความ การปรับระยะหางระหวางบรรทัดและ

ยอหนา การกําหนดกั้นหนาและกั้นหลัง รวมถึงการแตงแท็บสําหรับพิมพขอความไปแลว สําหรับในบท

ถัดไปคุณจะไดเรียนรูจกักับการใสสัญลักษณและเลขลําดับ

2 กดปุม Tab และพิมพขอความท่ีตองการ


56

ขอความท่ีมีลักษณะเรียงตอกันไปอาจทําใหยากตอการอานดังนั้นสามารถ แบงแยกออกเปนขอ

โดยใหปรากฏสัญลักษณหรือเลขลําดับข้ึนมาทางดานหนาไดโดยสัญลักษณจะเปนรูปแบบของภาพหรือ

ฟอนตตางๆสวนเลขลําดับจะมีลักณะเรียงตอกันไป เชน1,2,3 หรือ A,B,C ฯลฯและยังสามารถกําหนดใหมี

ระดับในการเยื้อง เชน 1, 1.1 ,1.1.1 ไดอีกดวย

เริ่มตนใสสญัลักษณและเลขลําดับ

การใสสัญลักษณและเลขลําดับสามารถทําไดอยางงายดาย เพยีงเลือกขอความหรือคลิกปุมเพื่อใส

สัญลักษณไวกอน จากนัน้จึงพิมพขอความตางๆ พรอมท้ังกดปุม Enter ก็จะปรากฏสัญลักษณหรือเลขลําดับ

ข้ึนมา

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการใสสัญลักษณหรือเลขลําดับ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกเลือกรูปแบบของสัญลักษณหรือเลขลําดับ โดยในท่ีนี้เลือก Bullets

Bullets ใสสัญลักษณหนาขอความ

Numbering ใสเลขลําดับหนาขอความ

Multilevel List ใสหัวขอแบบรายการหลายระดับ

2. คลิกปุม Bullets

1. ลากเมาสเลือกขอความ

ใสสัญลักษณและเลขลาํดับ


57

แทรก/ลบสัญลักษณและเลขลําดับ

เม่ือตองการแทรกเพื่อใหแสดงสัญลกัษณและเลขลําดับข้ึนมาดานหนาขอมูลที่จะพิมพ

หรือหากตองการลบสัญลักษณและเลขลําดับเพื่อใหกลับไปเปนขอมูลปกติ ก็สามารถทําไดดังน้ี

แทรกสัญลักษณและเลขลําดับ

ในกรณีท่ีตองการเพิ่มขอมูลโดยใหปรากฏสัญลักษณหรือเลขลําดับข้ึนมาทางดานหนา ก็สามารถ

ทําไดเพยีงคลิกใหเคอรเซอรกะพริบอยูทงดานทายขอความและกดปุม Enter เทานั้น

1. คลิกทางดานทายของขอความท่ีตองการแทรกสัญลักษณและเลขลําดับ

2. กดปุม Enter จากนั้นจะปรากฏสัญลักษณและเลขลําดับเพิ่มข้ึนมา

ผลลัพธท่ีไดจากกการใสสัญลักษณและเลขลําดับ

1 คลิกทางดานซายของขอความ


58

ลบสัญลักษณและเลขลําดับ

เม่ือไมตองการใหขอมูลบางอยางปรากฏสัญลักษณและเลขลําดับข้ึนมา ก็สามารถลบ เพื่อให

กลายเปนขอมูลปกติได ดังน้ี

1. คลิกทางดานหนาของขอความท่ีตองการลบสัญลักษณและเลขลําดับ

2. กดปุม * จากน้ันขอความท่ีใสสัญลักษณและเลขลําดับใวจะกลับสภาพปกติ

2 กดปุม Enter

1 คลิกดานหนาของขอความ

กดปุม Backspace 2


59

เพ่ิม/ลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ

ภายหลังจากใสสัญลักษณและเลขลําดับเรีบยรอยแลว หากตองการเพิ่มหรือลดระดับใหเยื้องเขา

หรือออกจากเดิม สามารถทําได ดังนี ้

เพิ่มระดับสัญลักษณและเลขลําดับ การเพิ่มสัญลักษณและเลขลําดับสามารถทําไดเพยีงคลิกปุม Increase Indent หรือกดปุม Tab จากน้ัน

ขอความท่ีเลือกจะถูกเพิ่มระดับโดยเยื้องไปทางดานขวาทันที 1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเพ่ิมระดับสัญลักษณและเลขลําดับ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Increase Indent หรือกดปม Tab จากนั้นสัญลักษณและเลข

ลําดับจะถูกเพิม่ระดับไปตามจํานวนคร้ังในการคลิกเมาส

2. กดปุม lncrease lndent

1 ลากเมาสเลือกขอความ

ผลลัพธท่ีไดจากการเพิ่มระดับของสัญลักษณ


60

ลดระดับของสัญลักษณและเลขลําดับ หากไมตองการใหขอความกลายเปนหวัขอลอง ก็สามารถลดระดับของสัญลักษณหรือเลขลําดับให

กลับสูสภาพปกติได ดงันี ้1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกปุม Increase Indent จากนั้นสัญลักษณและเลขลําดับจะถูกลดระดับ

ไปตามจํานวนคร้ังในการคลิกเมาส

2 คลิกปุม Decrease lndent


ผลลัพธท่ีไดจากการลดระดับของสัญลักษณ


61

เปล่ียนรูปแบบสัญลักษณและเลขลําดับ สําหรับสัญลักษณท่ีกําหนดไวยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบใหกลายเปนเลขลําดับ รวมท้ังยังสามารถ

เปล่ียนคาของหมายเลขลําดบัเร่ิมตนไดอีก โดยมีรายละเอียดดังนี ้

เร่ิมตนเปล่ียนรูปแบบสัญลักษณและเลขลําดับ สัญลักษณและเลขลําดับท่ีกาํหนดไวยังสามารถปรับเปล่ียนรูปแบบไดอยางรวดเร็วโดยไมตองลบ

ขอมูลเดิมท้ิง สําหรับข้ันตอนมีดังนี้ 1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Bullets Numbering Multilevel List

และเลือกรูปแบบท่ีตองการ จากนั้นสัญลักษณหรือเลขลําดับจะมีรูปแบบเปลี่ยนแปลงไป


2 คลิกลูกศรขางปุมNumberin

และเลือกรูปแบบท่ีตองการ

ผลลัพธท่ีไดจากกการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณใหกลายเปนเลขลําดับ


62

เปล่ียนหมายเลขลําดับเร่ิมตน โดยปกติเลขลําดับเร่ิมตนจะมีคาเปน 1 ซ่ึงหากตองการเปล่ียนคาตัวเลขเร่ิมตนใหเปนคาอ่ืนๆ ก็

สามารถทําได ดังนี้ 1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนคาตัวเลขเร่ิมตน

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Numbering และเลือกคําส่ัง Set Numbering

Value จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Set Numbering Value ข้ึนมา

3. พิมพเปล่ียนคาเร่ิมตนลงในชอง Set Value to

4. คลิกปุม เพื่อยนืยันคําส่ัง


คลิกลูกศรขางปุม Numberin 2

และเลือกคําสั่ง Set Numberin Value

3 พิมพเปล่ียนคาเริ่มตน


ผลลัพธท่ีไดจากการปล่ียนหมายลขลําดับเริ่มตน


63

จัดการกับสัญลักษณ

หากตองการเพิ่มความโดดเดนและแตกตางใหกับเอกสาร กส็ามารถเปล่ียนรูปแบบของ

สัญลักษณใชงานรวมถึงเปล่ียนสัญลักษณใหกลายเปนรูปภาพไดโดยมีรายละเอียด ดังนี้

เปล่ียนสัญลักษณท่ีใชงาน สําหรับสัญลักษณท่ีโปรแกรมกําหนดไวจะเปนรูปวงกลมสีดํา ซึงหากตองการปล่ียนสัญลักษณท่ีใช

งานใหเปนรูปแบบอ่ืนๆ ก็สามารถทําได ดงันี้ 1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนรูปแบบสัญลักษณ 2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Bullets และเลือกคําส่ัง Define New Bullet จากนั้น

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Define New Bullet ข้ึนมา

3. คลิกปุม จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Symbol ข้ึนมา

4. คลิกเลือกรูปแบบฟอนตจากชอง Font

5. ดับเบิลคลิกเลือกรูปแบบของสัญลักษณจากทางดานลาง

6. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันสัญลักษณจะมีรูปแบบเปล่ียนแปลงไป

1 .ลากเมาสเลือกขอความ

2 คลิกลูกศรขางปุมBullets และเลือกคําสั่งDefine New Bullet

3 คลิกปุม Symbol



64

เปล่ียนสัญลักษณใหกลายเปนรูปภาพ ไมเพียงแตการเปลียนรูปแบบของสัญลักษณเทานัน้ แตหากตองการเพิม่ความสวยงาม ก็สามารถทํา

ไดดวยการแสดงสัญลักษณใหกลายเปนรูปภาพตางๆ 1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนสัญลักษณใหกลายเปนรูปภาพ

2. ท่ีแท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Bullets และเลือกคําส่ัง Define New Bullet จากนั้น

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Define New Bullet ข้ึนมา

3. คลิกปุม จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Picture Bullet ข้ึนมา

4. คลิกปุม เพื่อนําภาพเขามาเปนสัญลักษณ

5. ดับเบิลคลิกไฟรภาพท่ีตองการ จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Picture Bullet ข้ึนมา

6. คลิกเลือกภาพท่ีตองการแสดงเปนสัญลักษณ

7. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันภาพท่ีเลือกจะกลายเปนสัญลักษณ

4 คลิกเลือกรปแบบฟอนต

5 ดับเบิลคลิกเลือกรูปแบบของ

สัญลักษณ

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนสัญลักษณท่ีใชงาน


65

3 คลิกปุม Picture

2 คลิกลูกศรขางปุมBulletsและเลือกคําสั่งDefine New Bullet

6 คลิกเลือกภาพท่ีตองการแสดงสัญลักษณ

7 .คลิกปุม Ok 4 คลิกปุม lmport


ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนสัญลักษณใหกลายเปนรูปภาพ


66

สําหรับขอความท่ีพิมพไวบนหนาเอกสารจะมีลักษณะเรียงตอกนัไปซ่ึงอาจแบงแยกดวย ยอ

หนา สัญลักษณ หรือเลขลําดับ แตหากตองการใหขอความท่ีปรากฏข้ึนมามีลักษณะอิสระ สามารถ

เคล่ือนยายไปยังตําแหนงตางๆ ก็สามารถทําไดดวย Text Box ท่ีมีลักษณะเปนกลองขอความอยูภายใน

ขอบเขตท่ีตองการไดอีกดวย

เริ่มตนสรางขอความอิสระดวย Text Box

โปรแกรมไดเตรียม Text Box ซึงเปนกลองขอความไวใหเลือกใชงานมากมาย โดยเม่ือคลิกเลือก

เรียบรอยแลว จะปรากฏ Text Box ท่ีมีรูปแบบและไดถูกจัดวางไวยงัตําแหนงตางๆ ข้ึนมา สําหรับ

ข้ันตอนการสรางมีดังน้ี

1. ท่ีแท็บ Insert ใหคลิกปุม Text Box และรูปแบบของกลองขอความ จากนั้นจะปรากฏ Text

Box ข้ึนมาบนหนาดระดาษ

1. คลิกปุม Text Box และเลือก

รูปแบบ ของกลองขอความ

ผลลัพธทีไดจากการสรางขอความอยางอิสระดวย Text Box

สรางขอความอยางอิสระดวย Text Box


67

จัดการขอความใน Text Box

ภายหลังจากสราง Text Box ข้ึนมาเรียบรอยแลว จะปรากฏขอความตัวอยางข้ึนมา

ซึ่งสามารถพิมพและเปลี่ยนใหขอความใหมไดตามตองการ

พิมพขอความลงใน Text Box

สําหรับขอความตัวอยางท่ีปรากฏข้ึนมาจะแสดงถึงรายละเอียดตางๆ ของ Text Box โดยเม่ือคลิก

ทางดานในก็จะเปนการเลือกและสามารถพิมพใหเปนขอความท่ีตองการได

1. คลิกทางดานในของ Text Box เพื่อเลือกขอความตัวอยางท้ังหมด

2. พิมพเปล่ียนใหเปนขอความใหมไดตามตองการ

1. คลิกทางดานใน Text Box

พิมพเปล่ียนใหเปนขอความใหม 2


68

ปรับเปล่ียนรูปแบบขอความใน Text Box

ขอความท่ีตองการพิมพไวหากมีรูปแบบและขนาดเล็กเกนิไปจนยากตอการอาน ก็สามารถ

ปรับเปล่ียนใหตรงตามความตองการไดเชนเดียวกับการทํางานกับตัวอักษรท่ัวไป

1. ลากเมาสเลือกขอความท่ีตองปรับเปล่ียนรูปแบบ

2. เลือกเปล่ียนฟอนตหรือขนาดของตัวอักษรไดตามตองการ


เลือกเปล่ียนฟอนตหรือขนาดของตัวอักษร 2


69

ปรบัเปลี่ยนตําแหนงของ Text Box

Text Box จะปรากฏข้ึนมาตามตําแหนงที่โปรมแกรมไดจัดวางรูปแบบไวโดยหาก

ตองการเปลี่ยนตําแหนงและขนาดของ Text Box ก็สามารถทําไดโดยมีรายละเอียดทําไดดังน้ี

เปล่ียนตาํแหนงของ Text Box

อาจปรากฏข้ึนมาบริเวณมุมดานบน ดานขาง ตรงกลาง หรือดานลางของหนาเอกสาร ซ่ึงหาก

ตองการเปล่ียนตําแหนงในการจัดวางใหม ก็สามารถทําไดดังนี ้

1. คลิกบริเวณขอบเขตของ Text Box จากนั้นช้ีเมาสจะมีลักษณะเปล่ียนเปน

2. ลากเมาสนํา Text Box ไปวางยังตําแหนงใหมท่ีตองการ โดยในทีน่ี้ไดยายจากทางดานขางไป

บริเวณดานของหนาเอกสาร

คลิกปุมบริเวณขอบของ Text Box 1

ลากเมาสนํา Text Box ไปยังตําแหนงใหม 2


70

เปล่ียนขนาดของ Text Box

ขอความท่ีพิมพไวหากมีมากหรือนอยจนเกนิไป โปรแกรมก็จะปรับใหพอดีกับความสูงของ Text

Box โดยอัตโนมัติ แตหากตองการปรับความกวางหรือขนาดของ Text Box ใหมกส็ามารถทําไดดวยการ

ลากเมาส

1. คลิกดานขางของ Text Box เพื่อปรับความกวางหรือคลิกบริเวณมุมเพื่อปรับขนาด

2. ลากเมาสปรับความกวางของ Text Box จากนั้นขอความท่ีพิมพไวจะมีพื้นทีใ่นการแสดงผลลัพธ

เปล่ียนไป

1 คลิกดานขางของปุม Text Box

2 ลากเมาสปรับความกวางของ Text Box


71

ตกแตงเพ่ิมความสวยงามให Text Box

การตกแตงเพิม่ความสวยงามให Text Box สามารถทําไดหลากหลายรูปแบบ ไมวาจะเปนการใสพื้นหลัง ใสเสนขอบ ใสเงา กําหนด Text Box ใหเปน 3 มิติ ฯลฯ อีกท้ังยังสามารถสรางการเช่ือมโยงเพื่อใหแสดงขอความไดหลาย Text Box อีกดวย สําหรับรายละเอียดดังนี ้

เปล่ียนทิศทางของขอความ

โดยปกติขอความท่ีพิมพไวจะปรากฏขึ้นตามแนวนอนของ Text Box ซ่ึงหากตองการเปล่ียน

ตําแหนงทิศทาง เพื่อใหขอความปรากฏข้ึนมาทางดานซายหรือดานขวา ก็สามารถทําไดดวยปุม Text

Direction

1. เลือก Text Box ท่ีตองกรเปล่ียนทิศทางของขอความ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Text Direction * ใหเปล่ียนเปน * จากนัน้ขอความจะปรากฏ

ข้ึนมาทางดานซาย Text Box

1 คลิกปุม Text Direction

2 เลือก Text Box

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนทิศทางขอความไปทางซายของ Text Box


72

สราง Text Box ใหม

ในกรณีที่ตองการสราง Text Box ใหมเพื่อใชพิมพขอความ ก็สมารถทําไดเพียง

เลือก Text Box จากนั้นจึงเลือกคําส่ัง Draw Text Box จากแท็บ Insert หรือคลิกปุม Draw Text Box จากแท็บ Format

1. เลือก Text Box ท่ีสรางไวบนหนาเอกสาร

2. ท่ีแท็บ Insert ใหคลิกปุม Text Box และเลือกคําส่ัง Draw Text Box จากนั้นตัวช้ีเมาส

จะมีลักษณะเปล่ียนเปน +

3. ตัวลากเมาสวาด Text Box ลงในตําแหนงท่ีตองการ

4. ดําเนินการซํ้าตอนท่ี 1-3 เพื่อวาด Text Box ในตําแหนงอ่ืนๆเพิ่มเติม

2 คลิกปุม Text Box และเลือกคําสั่ง Draw Text Box


ดําเนินการซ้ําตอนท่ี 1-3 4

ลากเมาสวาด Text Box 3


73

เชื่อมโยงขอความระหวาง Text Box นอกจากการเคล่ือนและปรับขนาดอยางอิสระแลว หากขอความท่ีพิมพไวใน Text Box มีความ

ยาวจนเกนิไปของ Text Box ก็สามารถเช่ือมโยงเพ่ือแสดงขอควมท้ังหมดภายใน Text Box ตางๆได ดังนี ้

1. เลือก Text Box แรกท่ีใชในการพิมพขอความ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Create Link * จากนั้นตัวช้ีเมาสจะมีลักษณะเปล่ียนเปน *

3. คลิก Text Box ถัดไปจากน้ัน Text Box จะถูกเช่ือมโยงเขากัน

4. เม่ือพิมพขอความและเกินขนาดของ Text Box แรก ขอความท่ีเหลือก็จะปรากฏขึน้มาใน

Text Box ถัดไปไดเช่ือมโยงกัน

3 คลิก Text Box ถัดไป


พิมพขอความและปรากฏขึ้นมาใน Text Box ถัดไป 4

2 คลิกปุม Create Link


74

Note 13 : ยกเลิกการเชื่อมโยงขอความระหวาง Text Box

ภายหลังจากกรเช่ือมโยงขอความระหวาง Text Box เรีบยรอยแลว หากตองการยกเลิกก็

สามารถทําไดเพียง Text Box แรก และปุม Break Link * จากนั้นขอความสวนเกนิ Text Box ก็จะไม

ปรากฏขึ้นมา

ตกแตง Text Box ดวยรูปแบบสําเร็จ

เพือเพ่ิมความรวดเร็วในการทํางาน สําหรับ Text Box ท่ีสรางหรือโปรแกรมเตรียมไวใชงาน

ยังสามารถตกแตงดวยรูปแบบสําเร็จไดอีก โดยมีข้ันตอนดังนี ้

1. เลือก Text Box ท่ีตองการตกแตงดวยรูปแบบสําเร็จรูป

2. ท่ีแท็บ Format ในสวนของ Text Box Styles ใหคลิก More * และเลือกรูปแบบสําเร็จรูปท่ี

ตองการ จากนัน้ Text Box จะมีรูปแบบเปลี่ยนแปลงไป

Note


75

ใสพื้นหลังให Text Box

โปรแกรมจัดเตรียมรูปแบบพื้นหลัง Text Box ไวเลือกใชงานมากมาย เชน กําหนดหลังใหเปนสี

ภาพ ลวดลาย หรือสีในลักษณะไลโทนก็ได

1. เลือกแท็บ Text Box ท่ีตองการใสพื้นหลัง

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกลูกศรขางปุม Shape Fill* และเลือกรูปแบบพืน้หลังท่ีตองการ โดยใน

ท่ีนี้เลือก Picture

Theme Colors สีของชุดรูปแบบท่ีใชงาน

Standadrd Colors สีมาตรฐาน

No Fill ยกเลิกการใสสีพื้น

More Fill Colors เลือกสีอ่ืนเพิ่มเติม

Picture นําภาพมาเปนพื้นหลัง

Gradient ใสสีแบบไลโทน

Texture ใสรวดลายใหพืน้หลัง

Pattern ใสลายเสนใหพื้นหลัง

3. ดับเบิลคลิกไฟลภาพท่ีตองการนําเขามาเปนพื้นหลัง จากนั้น Text Box จะมีพื้นหลังเปนภาพ

ท่ีเลือกทันที


2 คลิก More และเลือกรูปแบบสําเร็จรูป


76

ผลลัพธท่ีไดจากการจากการนําภาพมาเปนภาพพื้นหลัง Text Box

ใสเสนขอบให Text Box

สําหรับเสนขอบของ Text Box หากตองการยกเลิกเพือ่ไมใหปรากฏข้ึนมาหรือหากตองการ

เปล่ียนเปนรูปแบบอ่ืนๆ ก็สามารถทําไดดงันี้

1. เลือก Text Box ท่ีตองการใสเสนขอบ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกลูกศรขางปุม Shape Outline *และเลือกรูปเสนขอบท่ีตองการ โดย

ในท่ีนี้เลือก Weight เพื่อปรับขนาด และเลือก Pattern เพื่อใสลายเสนใหเสนขอบ



No Outline ยกเลิกการใสสีเสนขอบ


2 คลิกลูกศรขางปุม Shape Fill

ดับบิลคลิกไฟลภาพ 3


77

More Outline Colors เลือกสีอ่ืนๆเพิ่มเติม

Weight ขนาดของเสนขอบ

Dashes รูปแบบของเสนขอบ


3. คลิกเลือกลายเสนท่ีตองการ

4. คลิกปุม เพื่อยนืยันคําส่ัง จากน้ัน Text Box จะมีเสนขอบเปล่ียนแปลงไป

เปล่ียนรูปทรงของ Text Box

เพื่อใหเกิดความสวยงามแตกตงไปจากเดิม ดังนั้นหากตองการเปล่ียน Text Box ใหรูปทรง

ตางๆเชน รูปดาว หวัใจ กลองคําพูด โฟลวชารต เสนเช่ือมตอ เคร่ืองหมายปกกา ลูกศร ปายประกาศ ฯลฯ

ก็สามารถทําไดดังนี ้

2 คลิกลูกศรขางปุม Shape Fill


ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนขนาดและรูปแบบเสนขอบของ Text Box


3 คลิกเลือกลายเสน


78

1. เลือก Text Box ท่ีตองการเปล่ียนรูปทรง

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Change Shape และเลือกรูปทรงท่ีตองการ จากนั้น Text Box

จะมีรูปทรงเปลี่ยนแปลงไป

ปรับระยะหางของขอความใน Text Box ภายหลังจากปรับเปลียนรูปทรงของ Text Box เรีบยรอยแลว หรือเหน็วาขอความมี

ระยะหางจาก Text Box มากเกินไปจนขอความบนสวนถูกบดบังไวกส็ามารถปรับระยะหางใหลดลงไดดังนี ้

1. เลือก Text Box ท่ีตองการปรับระยะของขอความ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Advanced Tools จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Fomat

AutoShape ข้ึนมา

3. คลิกแท็บ Text Box เพื่อกาํหนดรายละเอียดเกีย่วกับการจัดวางขอความ

4. ในสวนของ Internal margin ใหกําหนดระยะหางของขอความจาก Text Box ทางดานซาย

ขวา บน และ ลาง โดยคานอยระยะหางจะลดลง

2 คลิกปุม Change Shape และเลือกรูปทรง


ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนรูปทรงของ Text Box


79

5. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันขอความจะมีระยะหงลดลง ทําใหมีพืน้ทีในการ

แสดงขอความเพ่ิมข้ึน

ใสเงาใหกับ Text Box

หากเห็น Text Box ดูราบเรียบจนเกินไป ก็สามารถคลิกเลือกใหปรากฏเงาข้ึนมาได โดย

โปรแกรมไดเตรียมเงาไวใหเลือกหลากหลายรูปแบบ ดังนี้

1. เลือก Text Box ท่ีตองการใสเงา

2 คลิกปุม Advanced Tools


3 คลิกแท็บ Text Box


4 กําหนดระยะหางของขอความจาก Text Box ผลลัพธท่ีไดจากการปรับระยะหางของขอความใน Text Box ใหลดลง


80

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Shadow Effects และเลือกรูปแบบทิศทางของเงา จากนัน้

Format จะปรากฏเงาข้ึนมา

กําหนด Text Box ใหเปน 3 มิต ิ

1. เลือก Text Box ท่ีตองการใหเปน 3 มิต ิ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม 3-D Effects และรูปแบบของ 3 มิติ จากน้ัน Text Box จะ

มีความนูนในลักษณะเปน 3 มิติ

บทนี้ไดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการสรางขอความอยางอิสระดวย Text Box การจัดการกับ

ขอความใน Text Box การปรับเปล่ียนและขนาด รวมถึงการตกแตงเพิ่มความสวยงามให Text Box ไปแลว

สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนเกี่ยวกับการสรางขอความศิลปดวย WordArt

2 คลิกปุม Shadow Effects และเลือกรูปแบบทิศทางของเงา



2 คลิกปุม 3-D Effects และรูปแบบของ 3 มิติ


81

สําหรับขอความในสวนหวัหรือหากตองการเพิ่มความโดดเดนใหกับขอความบางสวนมากยิ่งข้ึน ก็

สามารถใช WordArt หรือท่ีเรียกวาขอความศิลปเขามาแทนไดโดยโปรแกรมไดเตรียมรูปแบบของ WordArt

ไวใหใชงานมากมายและเม่ือสรางเสร็จเรียบรอยแลว ยังสามารถปรับเปล่ียนรูปแบบ รูปทรง สีพื้น เสนขอบ

รวมท้ังใสเงา และกําหนดใหมีลักษณะเปน 3 มิติ

เริม่ตนสรางขอความศิลปดวย WordArt

การสรางขอความศิลป WordArt สามารถไดอยางงายดาย เพียงเลือกรูปแบบและพิมพขอความท่ีตองการลงไปนั้น หรือหากมีขอความอยู แลวตองการเปล่ียนใหเปน WordArt ก็สามารถทําไดเชนกัน

สราง WordArt ใหม

โดยปกติการสราง WordArt จะคลิกใหเคอรเซอรกะพริบ ณ ตําแหนงท่ีตองการกอน จากนั้นจึง

คลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบท่ีตองการ ขอความท่ีพิมพไวก็จะสวยงามแตกตางไปจากเดิม

1. คลิกใหเคอรเซอรกะพริบ ตําแหนงท่ีตองการสราง WordArt

2. ท่ีแท็บ lnsert ใหคลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบของ WordArt จากนั้น

ไดอะล็อกบ็อกซ Edit WordArt Text ข้ึนมา

3. กําหนดรูปแบบตัวอักษร เชน ฟอนต ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ไดเหมือนกับขอความปกติ

ท่ัวไป

4. พิมพขอความที่ตองการลงไปในชอง Text

5. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันจะปรากฏ WordArt ข้ึนมาบนตําแหนง

2 คลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบของ WordArt

1 คลิกใหเคอรเซอรกะพริ ตําแหนงท่ีตองการสราง WordArt

สรางขอความศิลป ดวย WordArt


82

เปล่ียนขอความปกติใหกลายเปน WordArt

ไมเพียงแตสราง WordArt ใหมเทานั้น แตหากมีขอความใดๆ แลวตองการเปล่ียนใหเปน

WordArt ก็สามารถทําไดอยางรวดเร็ว ดังนี้

1. เลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนใหเปน WordArt

2. ท่ีแท็บ lnsert ให คลิกปุม WordArtและเลือกรูปแบบของ WordArt จากน้ันไดอะล็อกบ็อกซ

Edit WordArt Text ข้ึนมา

3. ขอความท่ีเลือกปรากฏขึ้นมาในชอง Text ซ่ึงสามารถพิมพเปล่ียนใหเปนขอความใหมได

เชนกัน

4. กําหนดรูปแบบตัวอักษร เชน ฟอนต ขนาด ตัวหนา ตวัเอียง ไดเหมอืนกับขอความปกติ

ท่ัวไป

5. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันขอความที่เลือกจะถูกเปล่ียนกลายเปน WordArt

3 กําหนดรูปแบบตัวอักษร

5 คลิกปุมOk

4 พิมพขอความท่ีตองการ ผลลัพธท่ีไดจากการสราง WordArt ใหม


83

จัดการกับขอความ WordArt

การจัดการกับขอความ WordArt สามรถทําไดหลากหลาย ไมวาจะเปนการแกไขขอความปรับ

ระยะหางระหวางตัวอักษร ปรับความสูงของตัวอักษรใหเทากัน เปล่ียนใหแสดง WordArt ในแนวต้ัง หรือ

กําหนดแนวในการจัดวาง WordArt สําหรับรายละเอียดมีดังนี ้

3 ขอความท่ีเลือกปรากฏขึ้นมาในชอง Text

4 กําหนดรูปแบบตัวอักษร

2 คลิกปุม WordArtและเลือกรูปแบบของ WordArt


ผลลัพธท่ีไดจากการสราง WordArt ใหม

1 เลือกขอความท่ีตองการเปล่ียนใหเปน WordArt


84

แกไขขอความ WordArt

ภายหลังจากสรางขอความศิลปดวย WordArt เรียบรอยแลว หากตองการแกไขขอความก็สามารถ

ทําไดดวยปุม Edit Text ซ่ึงจะชวยอํานวยความสะดวกทําใหไมตองการแกไขขอความซํ้าหลาย ๆ คร้ัง

1. เลือก WordArt ท่ีตองการแกไขขอความ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Edit Text ไจากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Edit

WordArt Text ข้ึนมา

3. พิมพเปล่ียนหรือกําหนดรูปแบบของขอความใหมไดตามตองการ

4. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําส่ัง จากน้ันขอความ WordArt จะเปล่ียนแปลงไป

1 เลือก WordArt

2 คลิกปุม Edit Text

3 พิมพเปล่ียนหรือกําหนดรูปแบบของขอความใหม

4 คลิกปุม Ok ผลลัพธท่ีไดจากการแกไขขอความ WordArt ใหม


85

ปรับระยะหางระหวางตักอักษร

หากเห็นวา WordArt มีระยะหางระหวางตัวอักษร แนนจนทําใหยากตอการอาน ก็สามารถปรับ

ใหมีระยะหางเพ่ิมมากข้ึนไดเชนเดียวกับการทํางานกับขอความปกติ

1. เลือก WordArt ท่ีตองการปรับระยะหางระหวางตัวอักษร

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Spacing และลือกระยะหางระหวางตัวอักษรของขอความ

WordArt โดยรายละเอียดดงันี้

Very Tight ตัวอักษรถูกขนาดใหติดกนัแนนท่ีสุด

Tight ตัวอักษรถูกขยายขนาดใหตดิกัน

Normal ตัวอักษรในขอความถูกเรียงตามระยะหางปกติ

Loose ตัวอักษรถูกบีบขนาดใหหางกนั

Very Loose ตัวอักษรถูกบีบขนาดใหหางกันท่ีสุด


2 คลิกปุม Spacing

ผลลัพธท่ีไดจากการปรับระยะหางระหวางตัวอักษร


86

ปรับความสูงของตัวอักษรใหเทากัน

โดยปกติเม่ือพมิพขอความ สระและวรรณยกุตจะอยูเหนือตัวอักษร และสําหรับขอความท่ีเปน

ภาษาอังกฤษ ตัวพิมพเล็กจะมีขนาดเล็กกวาตัวพิมพใหญ แตหากตองการใหตัวอักษรมีความสูงท่ีเทากัน

ท้ังหมด ก็สามารถทําไดเพียงคลิกปุม Even Height

1. เลือก WordArt ม่ีตองการปรับปรุงความสูงของตัวอักษรใหเทากัน

2. แท็บ Format ใหคลิกปุม Even Height จากนั้นตัวอักษรจะมีความสูงท่ีเทากันท้ังหมด

และคลิกปุมยกเลิกการปรับความสูง


2 คลิกปุม Even Height

ผลลัพธท่ีไดจากการปรับความสูงของตัวอักษรใหเทากัน


87

เปล่ียนใหแสดง WordArt ในแนวตัง้

ขอความ WordArt ท่ีปรากฏขึ้นมาจะแสดงอยูในแนวนอนของหนาเอกสารซ่ึงหากตองการเปล่ียน

แนวใหแสดงอยูในแนวต้ังแทน ก็สามารถทําไดดวยปุม WordArt Vertical Text

1. เลือก WordArt ท่ีตองการเปล่ียนใหแสดงในแนวต้ัง

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม WordArt Vertical Text จากขอความจะถูกแสดงในแนวต้ัง

3. หากตองการปรับขนาดของ WordArt สามารถทําไดเพียงคลิกใหตัวชี้เมาสเปล่ียนเปนลูกศร 2

หัว และลากเมาสปรับขนาดไดตามตองการ

2 คลิกปุม WordArt Vertical Text

คลิกใหตัวช้ีเมาสเปล่ียนเปนลูกศร 2 หัว 3

และลากเมาสปรับขนาด



88

กําหนดแนวในการจัดวาง WordArt

ในการสราง WordArt ไดอะล็อกบ็อกซ Edit WordArt Text สามารถ Enter เพื่อข้ึนบรรทัดใหม

ได ซ่ึงปกติโปรแกรมจะกําหนดใหแสดงขอความอยูตรงกลาง แตหากตองการเปล่ียนแนวในการจัดวาง

เชน ใหขอความท้ังหมดอยูทางดานซายหรือดานขวา ก็สามารถทําไดดงันี้

1. เลือก WordArt ท่ีตองการกาํหนดแนวในการจัดวาง

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Align Text และเลือกตําแหนงในการแสดงขอความโดยใน

ท่ีนี้กําหนดใหแสดงชิดทางดานซายของกรอบ

2 คลิกปุม Align Text และเลือกตําแหนงในการแสดงขอความ


ผลลัพธท่ีไดจากการกําหนดใหแสดง WordArt ชิดทางดานซายของขอบ


89

ตกแตง WordArt ใหสวยงาม

การตกแตง WordArt ใหสวยงามสามารถทําไดหลากหลายวิธี ไมวาจะเปนการเปล่ียนรูปแบบ

เปล่ียนสีพื้น เปล่ียนเสนขอบ เปล่ียนรูปทรง ใสเงา หรือกําหนด WordArt ใหเปน 3 มิติ

เปล่ียนรูปแบบของ WordArt

เม่ือพิมพขอความเสร็จเรียบรอยแลว หากเห็นวารูปแบบของ WordArt ท่ีเลือกใชงานยังไม

สอดคลองหรือไมเขากับเนือ้หาท่ีพิมพ กส็ามารถเปล่ียนใหเปนรูปแบบใหมไดโดยไมจําเปนตองขอความ

เดิมท้ิง

1. เลือก WordArt ท่ีตองการเปล่ียนรูปแบบ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม WordArtStyles ใหคลิกปุม More และเลือกรูปแบบ WordArt

ท่ีตองการ จากนั้ขอความ WordArt จะมีรูปแบบเปล่ียนแปลงไป


2 คลิกปุม More และเลือกรูปแบบ WordArt

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนรูปแบบของ WordArt


90

เปล่ียนสีพื้นของ WordArt WordArt จะมีสีตามรูปแบบท่ีเลือกใชงาน แตหากตองเพิม่ความโดดเดนและความแตกแตงใหมาก

ยิ่งข้ึน ก็สามารถเปล่ียนสีพื้นของ WordArt ใหเปนสีอ่ืนๆไดดังนี ้1. เลือก WordArt ท่ีตองการเปล่ียนสีพื้น

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Shape Fill และเลือกเปล่ียนสีพื้นไดตามตองการ

โดยมีรายละเอียดดังนี ้



No Fill ยกเลิกการใสสีพื้น

More Fill Colors เลือกสีอ่ืนๆเพิ่มเติม

Picture นําภาพมาเปนพื้นหลัง

Gradient ใสสีแบบไลโทน

Texture ใสรวดลายใหพืน้หลัง



2 คลิกปุม Shape Fill และเลือกเปล่ียนสีพื้น


91

เปล่ียนเสนขอบของ WordArt

การเปล่ียนเสนขอบจะชวยให WordArt ดูไมกลมกลืนไปกับขอความบนหนาเอกสารจนเกินไป

โดยสามารถเลือกเปล่ียนสี ปรับขนาด เปล่ียนรูปแบบ หรือใสเลยเสนใหเสนขอบได ดังนี้

1. เลือก WordArt ท่ีตองการเปล่ียนเสนขอบ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Shape Outline และเลือกรูปแบบเสนขอบท่ี

ตองการโดยมีรายละเอียด



No Outline ยกเลิกการใสสีเสนขอบ

More Outline Colors เลือกสีอ่ืนๆเพิ่มเติม

Weight ขนาดของเสนขอบ

Dashes รูปแบบของเสนขอบ



2 คลิกปุม Shape Outline และเลือกรูปแบบเสนขอบ


92

เปล่ียนรูปทรงของ WordArt WordArt จะมีลักษณะรูปทรงตามรูปแบบท่ีเลือกไว ซ่ึงหากตองการเปล่ียนใหเปนรูปทรงอ่ืนๆ เชน

รูปเสนโคง คล่ืน สามเหล่ียม ฯลฯ ก็สามารถทําไดดวยปุม Change WordArt Shape เลือก WordArt ท่ีตองการเปล่ียนรูปทรง

1. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Change WordArt Shape และเลือกรูปทรงท่ี

ตองการ


2 คลิกปุม Change WordArt Shape และเลือกรูปทรง

ผลลัพธท่ีไดจากการเปล่ียนรูปทรงของ WordArt


93

ใสเงาใหกับ WordArt

การใสเงาใหกบั WordArt ดูมีมิติมากยิ่งข้ึน โดยหากตองการปรับเปล่ียนทิศทางการทอดของเงา

ก็สามารถทําไดดวยปุม Shadow Effects

1. เลือก WordArt ท่ีตองการใสเงา

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม Shadow Effects และเลือกรูปแบบทิศทางของเงา


2 คลิกปุม Shadow Effects และเลือกรูปแบบทิศทางของเงา

ผลลัพธท่ีไดจากการใสเงาใหกับ WordArt


94

กําหนด WordArt ใหเปน 3 มิต ิ

นอกจากการใสเงาแลว ปุม 3-D Effects จะชวยใหสามารถเลือกและกําหนด WordArt ลักษณะ

3 มิติ ไดเชนกนั สําหรับข้ันตอนมีดังนี ้

1. เลือก WordArt ท่ีตองการกาํหนดใหเปน 3 มิติ

2. ท่ีแท็บ Format ใหคลิกปุม 3-D Effects และเลือกรูปแบบของ 3 มิต ิ

บทนี้ไดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการสรางขอความศิลปดวย WordArt การจัดการกับขอความ

WordArt รวมถึงการตกแตง WordArt ใหสวยงามไปแลว สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนรูจกักับการ

สรางรูปทรงดวย Shape

ผลลัพธที่ไดจากการกําหนด WordArt ใหเปน 3 มิติ

2 คลิกปุม 3-Defects และเลือกรูปแบบ ของ3 มิติ



95

การแทรกตาราง

ใหคลิกปุมตารางที่แท็บแทรก แลวกดเมาสลากพื้นที่ใหไดขนาดตามที่ตองการแลว

จึงปลอยเมาส

แตถาเลือกเมนูแทรกตาราง จะเปดกลองโตตอบการแทรกตารางข้ึนมา แลวพิมพ

ขนาดตารางตามท่ีตองการ กําหนดรูปแบบการจัดพอดีอัตโนมัติ และยังสามารถเลือกรูปแบบการ ปรับพอดีอัตโนมัติไดเลย

การพิมพงานตาราง และแผนภูมิ


96

เม่ือตารางไดแทรกเขามาในเอกสาร จะเปดแถบเคร่ืองมือตาราง ท่ีมีแท็บบริบทอยู 2 แท็บ คือ แท็บออกแบบ และแท็บเคาโครงสําหรับนํามาใชในงานตาราง และตกแตงตาราง

การพิมพงาน การเลือก การแทรก และการลบ

การพิมพงาน เม่ือไดตารางแลว สังเกตท่ีไมบรรทัดจะเหน็มีท่ีกั้นท้ังแถวและคอลัมน ใหพิมพงานลงในเซลลท่ีตองการ โดยใชแปนพิมพ Tab เปนตัวนาํตําแหนงพิมพไปตามเซลลดานขวาแลวลงมาแถวตอไปหรือเพ่ิมแถวใหม นอกจากนีย้ังใชเมาสคลิกหรือใชแปนพิมพลูกศรเล่ือนก็ได

แท็บบริบทออกแบบของแถบเคร่ืองมือตาราง

แท็บบริบทเคาโครงของแถบเคร่ืองมือตาราง


97

การเลือก การเลือกขอความ ใหนําเมาสไปคลิกลงในเซลลท่ีตองการเลือกขอความ ซ่ึงอาจจะเลือกเพียง

บางสวนก็ได รหัส ชื่อ – สกุล วิชาเอก

1 นายวิชิต มูลราช 2 นายประกิต รักษา

การเลือกเซลล ใหนําเมาสไปวางหนาเซลลมุมลางซายท่ีตองการจะเลือกเซลลจนเมาสเปล่ียนรูปรางเปนลูกศรสีดําเล็ก ๆ ( ) จึงใหคลิกเมาสแตถาเลือกหลายเซลลใหลากไปตามเซลลท่ีตองการ

รหัส ชื่อ – สกุล วิชาเอก 1 นายวิชิต มูลราช 2 นายประกิต รักษา

การเลือกแถว ใหนําเมาสไปวางหนาแถวท่ีตองการจะเลือกจนเมาสเปล่ียนรูปรางเปน

ลูกศรสีขาวหนัไปทางขวา ( ) จึงใหคลิกเมาส แตถาเลือกหลายแถวใหลากข้ึนหรือลงหนาแถวที่ตองการ รหัส ชื่อ – สกุล วิชาเอก

1 นายวิชิต มูลราช 2 นายประกิต รักษา

การเลือกคอลัมน ใหนําเมาสไปวางบนเสนบนสุดของตาราง ใหตรงกบัคอลัมนท่ี ตองการจะเลือกจนเมาสเปล่ียนรูปรางเปนลูกศรสีดําเล็ก ๆ ( ) จึงใหคลิกเมาสแตถาเลือกหลายคอลัมนใหลากไปทางซายหรือขวาตามคอลัมนท่ีตองการ



98

การเลือกท้ังตาราง ใหนําเมาสไปคลิกท่ีตําแหนง มุมดานบนซายของตารางหรือเลือกทุกคอลัมน หรือเลือกทุกแถว

การแทรก การแทรกเซลล ใหนําเมาสไปคลิกขวาลงในเซลลท่ีตองการจะแทรก เลือกแทรกเซลล จะมีกลองโตตอบการแทรกเซลลใหเลือกวาจะเล่ือนเซลลเดิมไปทางขวาหรือเล่ือนลงมา ซ่ึงสามารถนํามาจัดการกับการแทรกแถวและคอลัมนไดดวย

การแทรกแถว ใหนําเมาสไปคลิกลงหนาแถวท่ีตองการจะแทรกแลวเลือกแทรกแถว จะไดแถวใหมอยูดานบน




99

การแทรกคอลัมน ใหนําเมาสไปคลิกท่ีคอลัมนท่ีตองการจะแทรก แลวเลือกแทรกคอลัมน ทางขวา จะไดคอลัมนใหมอยูทางขวา

การลบ การลบสวนประกอบของตาราง ไมสามารถลบไดดวย Delete เพราะเปน การลบเฉพาะขอความท่ีพิมพเทานั้น ตองใชแท็บตารางหรือแท็บลัดจงึจะลบสวนประกอบนั้น ๆ ได เม่ือตองการจะลบเซลล ใหนาํเมาสไปคลิกลงในเซลลท่ีตองการจะลบ แลวเปดแท็บตาราง\ลบ\เซลล... ... จะมีกลองโตตอบการลบเซลลใหเลือกวาจะเล่ือนเซลลเดิมไปทางซาย หรือเล่ือนข้ึนมา ซ่ึงสามารถนํามาจัดการกบัการลบแถวและคอลัมนไดดวย

แตถาเปนการลบแถว คอลัมน หรือตาราง ใหเลือกกอน แลวคลิกขวาเปดเมนูลัด เลือกรายการลบท่ีตองการ


คู่มือ microsoft word 2007eservices.dpt.go.th/eservice_6/ebook/data/999/04/...4 6....

Documents