นพ.ชุษณะ มะกรสาร...
TRANSCRIPT
นพ.ชษณะ มะกรสาร นายกสมาคมเวชสารสนเทศไทย
รศ.ดร.นพ.วรรษา เปาอนทร เลขาธการสมาคมเวชสารสนเทศไทย
ดร.มะลวลย ยนยงสวรรณ นายทะเบยนสมาคมเวชสารสนเทศไทย
นายแพทย วรวช พลเวยงธรรม
โรงพยาบาลหนองบวล าภ
9 ม.ย. 2560
โรงพยาบาลหนองบวล าภ รพ. ทวไป / ระดบ S (ตตยภม)
บรการ 323 / ขนาด 350 เตยง
อตราครองเตยง 78.46%
IPDCataractPneumoniaAcute appendicitisDiarrhoea and gastroenteritisNeonatal jaundice
OPDDiabetes mellitusChronic renal failureEssential (primary) hypertensionDorsalgiaMyalgia
DeathPneumoniaHeart failureUGIBSepticaemiaIntracranial injury
ประชากรทรบผดชอบ
ประชากร 518,953 คน
N=823บคลากรใน รพ. 823 คน : IT 6 คน
(138 : 1)
ผชวยผอ านวยการดานสารสนเทศนพ.วรวช พลเวยงธรรม
งานศนยคอมพวเตอรนายครงทอน ชามนตร
1.นายเตอนศกด ศรเลา
2.นายกตต หาญอาษา
3.นายอรสทธ โนนทง
4.นายศาสตรตรา วรรณฤกษ
5.นายพชระ ไชยสงคราม
งานขอมลขาวสารนายสทธพงศ พลบรณ
1. นายปยะณฐ ออนจนทร
งานเวชระเบยนและสถตนางคณต พรหมวงศา
1.นางสวธดา จนทรา
2.นางรงลาวลย สนนทชย
3.นางศศธร ตนไทร
4.นส.สภาพร กองมณ
5.นส.ทพยวมล แกวดอนญวน
6.นายอครเดช หมนทอง
7.นายวนชย โพนเพก
8.นส.ทศนย ชะนะบญ
9.นส.พชร ฝางแกว
10.นายปณธาน สลานาแก
2.พฒนาศกยภาพสถานพยาบาลในเครอขาย ทงในระดบปฐมภมและทตยภมอยางมประสทธภาพและไรรอยตอ
3.พฒนาสงเสรมภาคประชาสงคมและภาคเครอขายสขภาพใหสามารถจดการและลดปญหาสขภาพของชมชน
4. พฒนาระบบบรหารสองคกรแหงการเรยนรมธรรมาภบาล และผปฏบตงานมคามสข
1..ใหบรการสขภาพทมงเนนการรกษาในระดบตตยภมใหครอบคลมในทกสาขาใหคณภาพพน
ธกจ
วสยทศน : เปนโรงพยาบาลคณภาพ สมรรถนะสง ผรบและผใหบรการมความสข
S1: P&P Excellence
S2: Service Excellence
S3: People Excellence
S4: Governance Excellence
ประเดนยทธศาสตรประชาชนสขภาพด เจาหนาทมความสข ระบบสขภาพยงยน
G1. เดกหนองบวล าภ มพฒนาการด ผสงอายมคณภาพ สงแวดลอมปลอดภย ผานเครอขายประชารฐ
S IT1.เทคโนโลยสารสนเทศใชงาย สะดวก ไรรอยตอและปลอดภย
G2. บรการรกษาแบบครบวงจร ตอเนอง และยงยน ใน Service plan 17 สาขา เนนหนกEye,Cancer,Trauma,Orthopedic,Primary care,แพทยแผนไทย
G3. บคลากร เกง ด มความสข
G4. เพมประสทธภาพการบรหารและสารสนเทศ ดวยหลกธรรมาภบาล
เปาประสงคสงสด Ultimate Goal
G IT2.สถานบรการในเครอขายสามารถเชอมตอฐานขอมลและใชฐานขอมลรวมกน
G IT1.มระบบสารสนเทศชวยในการดแลและรกษาผปวยใหปลอดภย
G IT3. เผยแพรองคความรของ รพ.
S IT2.บคลากรมสมรรถนะเพยงพอตอการใชงาน และพฒนาเทคโนโลยตามบทบาทหนาท
G IT4. บคลากรมสมรรถนะในการใชเทคโนโลยสารสนเทศเหมาะสมกบงานและหนาท
S IT3.เทคโนโลยสารสนเทศ มความเหมาะสมกบการใชงาน ผานการรบรองมาตรฐาน
G IT5.ระบบงานการเงนการคลงมความทนสมยเหมาะสมกบงาน
G IT6. ผานการรรบรองมาตรฐาน TMI
วสยทศน (Vision)“ระบบเทคโนโลยสารสนเทศทมคณภาพ เพมประสทธภาพในการใหบรการ”
เปาหมายสงสด (Goal) ผานการรบรองมาตรฐานสมาคมเวชสารสนเทศไทย (Thai Medical Informatics Association)
พนธกจ (Mission)1.พฒนาและปรบปรงเทคโนโลยสารสนเทศใหเหมาะสมกบความตองการของโรงพยาบาล2.เสรมสรางศกยภาพของการด าเนนงานของโรงพยาบาล ดวยระบบสารสนเทศ3.พฒนาบรการอเลกทรอนกสแกผมสวนไดสวนเสยทกภาคสวน4.พฒนาและสงเสรมบคลากร ใหมความรความสามารถ และทกษะดานเทคโนโลยสารสนเทศ
ประเดนยทธศาสตร (Strategic Issue)S IT1.เทคโนโลยสารสนเทศ ใชงาย สะดวก ไรรอยตอและปลอดภยS IT2.บคลากรมสมรรถนะเพยงพอตอการใชงาน และพฒนาเทคโนโลย ตามบทบาท หนาทS IT3.เทคโนโลยสารสนเทศ มความเหมาะสมกบการใชงาน ผานการรบรองมาตรฐาน
กลยทธท MI1 พฒนาระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการรกษาพยาบาลด าเนนการ:1. ปรบปรงระบบแจงเตอนใน HOSxP ไดแก ผลตรวจทผดปกต ประวตแพเลอด
ประวตแพยา ยาทมปฏกรยาตอกนหรอยาทมความเสยงสง ยานอกบญช ประวตใสทอชวยหายใจยาก เปนตน
แผนพฒนา:1. ปรบปรงแกปญหาการท างานรวมกนระหวางระบบ HOSxP และ LIS2. ปรบปรงฐานขอมลระบบสงตอผปวย เพมคณภาพขอมลการสงตอและใชขอมลรวมกบเขต 3. ระบบตรวจสอบควบคมการลงค าวนจฉยของแพทย4. พฒนาประสทธภาพระบบรายงานอบตการณและรณรงคการสงรายงานอบตการณดานบรการ
วเคราะหปญหา: ความคมคายงไมบรรลเปาหมาย (CMI < 1.3) และพบวายงมขอผดพลาดในการรกษาผปวยในบางสาขา ซงสวนใหญเกดกบระบบงาน Lab และการเฝาระวง Prov. Dx ยงไมมประสทธภาพ
ยทธศาสตรท 2 Service Excellence (บรการเปนเลศ)เปาประสงค:บรการรกษาแบบครบวงจร ตอเนอง และยงยน ใน Service plan
S IT1.เทคโนโลยสารสนเทศ ใชงาย สะดวก ไรรอยตอและปลอดภยG IT1.มระบบสารสนเทศชวยในการดแลรกษาผปวยใหปลอดภย
กลยทธท MI2 สนบสนนสารสนเทศเพอการบรการเชงรกในระดบบคคลและครอบครวแผนพฒนา:1. น าระบบ LTC v.2 ทางเวบมาใชสนบสนนงานเยยมบาน COC 2. พฒนาระบบด LAB online เพอเพมประสทธภาพใหกบหนวยบรการทสง lab, ไตเทยม(Node),
รพ.สต. , LAB หนวยงานนอกรพ. 3. ระบบเชอมโยงขอมลรายงานเฝาระวงโรค 506 กบ HOSxP แบบ Real Time
วเคราะหปญหา: การใชขอมลรวมกนในการดแลรกษาประชากรในกลมเสยงไมใหเกดภาวะแทรกซอนเพมขนจากโรค และการเฝาระวงสภาวะสขภาพในกลมผมสขภาพดยงไมมประสทธภาพ มการใชกระดาษ รวบรวมขอมลคราวละมากๆในไฟลเอกสาร หรอถายรป สงทางอเมล หรอแอพไลน
ยทธศาสตรท 1 P&P Excellence (สงเสรมสขภาพและความปองกนโรคเปนเลศ)เปาประสงค: เดกหนองบวล าภมพฒนาการด ผสงอายมคณภาพ สงแวดลอมปลอดภย ผานเครอขายประชารฐ
S IT1.เทคโนโลยสารสนเทศ ใชงาย สะดวก ไรรอยตอและปลอดภยG IT2.สถานบรการในเครอขายสามารถเชอมตอฐานขอมล และใชขอมลรวมกน
กลยทธท MI3 สนบสนนการบรหารจดการ การจดการความร เผยแพรองคความรและนวตกรรม
แผนพฒนา:1. การปรบปรง Web site ของโรงพยาบาลเพอเพมประสทธภาพในการสอสารของ
องคกร 2. พฒนาระบบ Web ศนยจดการความร(สอการเรยนร) ศนยขอมลสารสนเทศ
วเคราะหปญหา: ขอมลคลงความรไมเปนปจจบน ไมเปนระบบ คนหาล าบาก และการใชระบบงานทางเวบยงไมสะดวก
ยทธศาสตรท 3 People Excellence (บคลากรเปนเลศ)เปาประสงค:บคลากร เกง ด มความสข
S IT1.เทคโนโลยสารสนเทศ ใชงาย สะดวก ไรรอยตอและปลอดภยG IT3.เผยแพรองคความรของโรงพยาบาล
กลยทธท MI4 พฒนาบคลากรใหมความสามารถในการใชเทคโนโลยและระบบสารสนเทศ ด าเนนการ:1. เพมเนอหาความรเกยวกบการใชงานคอมพวเตอรและระบบ HOSxP ทางเวบแผนพฒนา:1. อบรมพฒนาบคลากร FA IT (ผประสานงานดานไอทในหนวยงาน)2. พฒนาสมรรถนะบคลากรทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ
วเคราะหปญหา: การใชระบบสารสนเทศทมอยของบคลากรสวนใหญยงไมมประสทธภาพ สวนใหญมกเปนปญหาเกยวกบการใชระบบ HOSxP และคอมพวเตอรพนฐาน
ยทธศาสตรท 3 People Excellence (บคลากรเปนเลศ)เปาประสงค:บคลากร เกง ด มความสข
S IT2.บคลากรมสมรรถนะเพยงพอตอการใชงาน และพฒนาเทคโนโลย ตามบทบาท หนาทG IT4.บคลากรมสมรรถนะในการใชเทคโนโลยสารสนเทศ เหมาะสมกบงาน และหนาท
กลยทธท MI5 พฒนาระบบสารสนเทศเพอสนบสนนระบบบรหาร การเงนการคลงด าเนนการ:1. ปรบปรงความสามารถของโปรแกรมรายงานอบตการณในการท าสรปรายงานส าเรจรป
(Risk Profile) และรณรงคการสงรายงานอบตการณดานบรหาร2. ระบบเชอมโยงขอมลวนจฉยระหวาง HOSxP กบ E-cliam3. ระบบสลปเงนเดอนออนไลน
วเคราะหปญหา: ระบบบรหารคลงยาเกามากและไมมประสทธภาพขอมลไมเชอมโยงกบระบบ HOSxPการบรหารจดการหนวยสนบสนนขาดความคมคา ยงใชกระดาษเปนสวนใหญ การจดท าขอมลสารสนเทศดานการบรหารจดการลาชาระบบการจดการขอมลความเสยงยงไมมประสทธภาพ ขาดการจดท าขอมลสรปรายงาน
ยทธศาสตรท 4 Governance Excellence (บรหารจดการ เปนเลศ)เปาประสงค: เพมประสทธภาพการบรหารและสารสนเทศ ดวยหลกธรรมาภบาล
S IT3.เทคโนโลยสารสนเทศ มความเหมาะสมกบการใชงาน ผานการรบรองมาตรฐาน G IT5.ระบบงานหนวยสนบสนนมความทนสมย เหมาะสมกบงาน ลดคาใชจาย ลดเวลาการท างาน และลดภาระงาน
กลยทธท MI5 พฒนาระบบสารสนเทศเพอสนบสนนระบบบรหาร การเงนการคลง (ตอ)แผนพฒนา:1. ปรบปรงระบบบรหารคลงยา INV-S 2. ลดการใชกระดาษในผปวยใน (Less paper II IPD) : น ารองระบบสแกนใบสงยาใน3. ระบบตดตามการสงเวชระเบยนผปวยใน ป 25604. จดบรการขอมลสารสนเทศทางการบรหาร และตวชวดทางการบรการคลนกตาม
Service Plan และ THIP ทางเวบ5. ระบบพสดทเชอมโยงขอมลบญชแบบ Real Time
ยทธศาสตรท 4 Governance Excellence (บรหารจดการ เปนเลศ)เปาประสงค: เพมประสทธภาพการบรหารและสารสนเทศ ดวยหลกธรรมาภบาล
กลยทธท MI6 พฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศใหมคณภาพอยางยงยน ตามมาตรฐาน TMIแผนพฒนา:1. ตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน และการบนทกขอมล 12แฟม/50แฟม2. จดท าขอตกลงเพอยกมาตรฐานบรการดวย SLA3. พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยและคณภาพในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ4. ปรบปรงหองแมขาย5. จดท าเอกสารวเคราะหและออกแบบระบบส าหรบโปรแกรมทกโปรแกรมทพฒนาเองในป
พ.ศ.2559-606. การตรวจเยยมโรงพยาบาลคณภาพสารสนเทศของสมาคมเวชสารสนเทศประเทศไทยครงท 2
และ 3
วเคราะหปญหา: การบรหารจดการดานเทคโนโลยสารสนเทศยงไมมคณภาพและไมเปนมาตรฐาน
ยทธศาสตรท 4 Governance Excellence (บรหารจดการ เปนเลศ)เปาประสงค: เพมประสทธภาพการบรหารและสารสนเทศ ดวยหลกธรรมาภบาล
S IT3.เทคโนโลยสารสนเทศ มความเหมาะสมกบการใชงาน ผานการรบรองมาตรฐาน G IT6.ผานการรบรองมาตรฐาน TMI
ขอเสนอแนะเพอการพฒนาคณภาพระบบสารสนเทศโรงพยาบาล 10 ขอ1. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล โดย2. ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management) 3. พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement) 4. พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ5. พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD 6. ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ 7. วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร8. วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware, Software, Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป9. ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน10. ปรบปรงหอง Data Center
4
1.21
0.8 0.67
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
อนๆ ระบบเครอขายขดของ ระบบ HOSxP ขดของ อนๆ ระบบ HOSxP ไมสเถยร
ระบบเวชระเบยนไมสมบรณ ตรวจสอบสทธผดพลาด
อบตการณทางระบบเทคโนโลยสารสนเทศและงานเวชระเบยน 5 อนดบแรก ชวงป 2559 - 2560
15
10 10 10
8 8
6 6 6 65 5 5 5 5
4
2 21
0
2
4
6
8
10
12
14
16
คาคะแนนความเสยง
เหตการณทท าใหเกดความเสยง มาตรการควบคม
1. Hacking / Intrusuion / Malware
1. Intrusion IP detected : FTP
Brute force (ป 58-59)
2. Web server hacked :
www.nbhospital.com HTTP
redirect (ป 58-59)
3. Web server hacked :
www.nbhospital.go.th HTTP
redirect (พ.ค.60)
4. Outbreak of Wannacry
Ransomware outside
(12พ.ค.60)
1. ใชระบบควบคมและปดกนการบกรกผานทางเครอขาย (Firewall)
2. แกไขขอบกพรองของระบบปฏบตการและโปรแกรม Server software
(Apache, IIS, PHP) โดยตดตงรนลาสด
3. เฝาระวงตรวจสอบการบกรกหรอสงผดปกตของระบบอยางสม าเสมอ
4. ส ารองขอมลอยางสม าเสมอ
5. ทบทวนและปรบปรงนโยบายการควบคมและปดกนการสอสารขอมลผาน
เครอขายอยางสม าเสมอ
6. ทบทวนนโยบายการบรหารการใชงานของกลมผใชงานในเครอขายอยาง
สม าเสมอ
7. ใชโปรแกรม Antivirus ส าหรบเครองคอมพวเตอรแมขายและลกขายให
ครอบคลมทงองคกร
8. ใชนโยบายดานความปลอดภยใหครอบคลมทงผใชงานและผดแลระบบ
เหตการณทท าใหเกดความเสยง มาตรการควบคม
2. Server crash / failure
1. MySQL database structure
corruption (ป 58-59)
2. HOSxP bug: MySQL table
duplicate primary key (ป 59)
1. ปรบปรงโครงสรางฐานขอมลใหมทกเดอน
2. ตรวจสอบการใช Primary key และปรบปรงรหสน าหนาเมอถงเวลาทเหมาะสม
3. ใชนโยบายลดการสรางสตรยาเดมซ า
4. แจงผพฒนาโปรแกรม HOSxP ใหปรบปรงแกไขขอผดพลาด
5. ส ารองขอมลอยางสม าเสมอ
6. มระบบฐานขอมลส ารองทพรอมใชงานตลอดเวลา
เหตการณทท าใหเกดความเสยง มาตรการควบคม
3. Network crash / failure
1. Illegal router connection: IP
conflict (ป 59)
2. Switch power supply failure
(ป 59)
3. Switch operation failure (ป
60)
1. ใชเครองส ารองไฟฉกเฉนทมคณสมบตปองกนไฟกระชากกบสวตชหลกใหครอบคลมทกจด
2. ใชนโยบายควบคมปองกนการลกลอบเชอมตออปกรณทไมไดรบอนญาตกบเครอขายของรพ.
3. ทบทวนและก าหนดแนวทางการควบคมการซอมบ ารงสายไฟโดยชางจากภายนอกรพ.รวมกบ
แผนกซอมบ ารง
4. มสวตชส ารองทพรอมใชงานอยางเพยงพอ
5. มแบตเตอรส ารองเครองส ารองไฟฉกเฉนทพรอม
เหตการณทท าใหเกดความเสยง มาตรการควบคม
4. External fire
1. เครองอบผาไฟฟาลดวงจร (ป
59)
2. เตาอบไมโครเวฟไฟไหม (ป60)
1. ลดปจจยเสยงตอการเกดอคคภย
2. ตรวจสอบสภาพอปกรณไฟฟาอยางสม าเสมอ
3. ใชนโยบายควบคมการท างานของเจาหนาทในอาคาร
4. เฝาระวงเหตอคคภยตลอดเวลา และมระบบแจงเตอนทมประสทธภาพ
5. มการเตรยมพรอมรบเมอเกดเหตอคคภย
SLA และ การสอสาร
การประชาสมพนธเชงรก หนางาน
57
2637
185
85
149
119
43
8994
21
6784
16
79
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
BackOffice IPD OPD
จ านวนการใหบรการในแตละเดอน เทยบตามประเภทงาน ตงแตเดอน ธค.59 ถง เดอน เมย.60
19
57
32
26
9
44
26
1718
8
14
20
610
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
BackOffice IPD OPD
เวลาเฉลยในการปฏบตงานในแตละเดอนตงแตเดอน ธค.59 ถง เดอน เมย.60
รบประกนเวลา 15 นาท
32%
32%
27%
3%3% 3% 0% 0% Hardware รวม
รบโทรศพท (รบงานสง,ตดตอจนท,ใหค าปรกษา) รวม
Software รวม
Peopleware รวม
ประชม / สมนา / ตดตามงาน รวม
จดท าเอกสาร / อพขาวสาร / รบ-สงหนงสอ รวม
ReferLink รวม
Internet / Intranet รวม
สถตการใหบรการศนยคอมพวเตอร (incident)
5550
19
39
15
49
22 23
33
1116
74
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Software > HOSxP Hardware > Computer รบโทรศพท > แกปญหา
สรปปญหาในแตละเดอนโดยเปรยบเทยบประเภทงาน
มกราคม กมภาพนธ มนาคม เมษายน
12
43
23
11
1
14 14
9
10
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00
สรปจ ำนวนภำระงำนในเวลำรำชกำรโดยเฉลย แยกตำมชวโมงท ำงำน
สรปหนวยงานทใหบรการมากทสดในชวงเวลา เชา - บาย
ชวงเวลาService/
ครงหนวยงานท Service (Top5) ครง ตวอยางปญหาทพบบอย วเคราะหปญหาภาพรวม ปองกน/แกไข
เชา 877 หองจายยา 73 1.แกปญหาทวไปทางโทรศพท
2.HOSxP เขาไมได
3.Printer ปรนไมออก
4.โทรศพทไมมเสยง
5.คอมฯ SleepModeผใชงานไมม
ความรเบองตน
ในการแกไข
ปญหาหนางาน
1.ท างานเชงรก ใหความรใน
การตรวจสอบระบบ HOSxP
และอปกรณตอพวง กอนใช
งานทกครง
2. ท าโปสเตอร
ประชาสมพนธการแกไข
ปญหาทไดรบ เพอลดปญหา
ของผใชในเรองเดมซ าๆ
งานสวสดการและสงคม 46
งานการเงนและบญช 45
งานเวชกรรมสงคม 42
งานผปวยนอก (Ortho) 35
บาย 380 งานคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ 45 1.ประชม ภายใน รพ
2.ด OPD Scanไมได
3.แกปญหาทวไปทางโทรศพท
4.เตมหมกปรนเตอร
5.เขาระบบ HOSxPไมได
งานการเงนและบญช 24
งานพสด 23
หองจายยา 22
งานผปวยนอก (MED) 13
นโยบาย ระเบยบปฏบต และ การสอสาร
การประชาสมพนธเชงรก หนางาน
นอย15%
ปานกลาง28%
มาก57%
สรปความเขาใจ ดานนโยบายและระเบยบปฏบตดานความมนคงทางระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
แนวทางการแกไขและพฒนา
1. ในกรณผ ปวย ฝากครรภ ฟอกเลอด ทผ ปวยไมไดพบแพทย พยาบาลจะเปนผพมพใบตรวจโรค ( OPD CARD) ใหแพทย และจะ รวบรวมใหแพทยลงค าวนจฉยในภาคบาย
2. เสนอขอมลใหผบรหาร องคกรแพทยพยาบาล เพอชแจงในหวขอทยงไมผานเกณฑ
3. สอสารการใชโปรแกรม HOSxP เรองการตรวจรางกาย ใหแพทยรบทราบ
สรปประเดนปญหา
1. ไมบนทกการตรวจรางกาย หรอตรวจรางกายไมครบทกระบบ
2. ไมบนทกประวตการเจบปวยปจจบนและในอดต
3. ไมบนทกค าวนจฉยโรค / ใช ICD 10 แทนค าวนจฉย
สรปประเดนปญหา
1. แพทยสรปโรคหลกมากกวา 1 โรค2. แพทยวนจฉยโรครวม และโรคแทรกไมครบถวน
หรอมากเกนหลกฐานในเวชระเบยน3. แพทยบนทก Progress note ไมครบถวนใน 3 วน
แรก4. ไมระบอาการส าคญ / ขาดการ Review System
5. Labour record ขาดการประเมนชองเชงกราน และ D/C of delivery
แนวทางการแกไขและพฒนา
1. เสนอขอมลใหผบรหาร องคกรแพทย พยาบาล และหนวยทเกยวของ ใหทราบ
2. พฒนารปแบการเขยน Progress note เพอเออตอการท างานของแพทย โดยระบบ Check List ในกรณทท าแบบประจ า เชนการดแลหลงคลอด การดแลหลงผาตด ทารกแรกคลอด เปนตน
เกณฑ 90%
18.14
67.08
1.27 5.060 0
8.440
66.67
0 0 0 0 0
22.22
11.11
01020304050607080
A ให
รหสผ
ด
B มร
หสโร
คหลก
ทงๆ
C รห
สดอย
ครภา
พ ก า
กวม
D ให
รหสไ
มครบ
ทกต า
แหนง
E ใช
สาเห
ตการ
บาดเ
จบเป
นรหส
โรค
หลก
F รห
สมตว
เลขม
ากเก
นไป
G ให
รหสไ
มครบ
H ให
รหสม
ากเก
นไป
รายละเอยดความผดพลาดการใหรหส ICD
ครงท 1
ครงท 2
93.05
6.95
97.61
2.390
20
40
60
80
100
120
ใหรหสถกตอง
ใหรหสผดพ
ลาด
คณภาพการใหรหส ICD ผปวยใน (External Audit) ครงท 1
ครงท 2เกณฑ 90%
แผนกจกรรมการด าเนนงานพฒนาคณภาพตามสมาคมเวชสารสนเทศไทย (TMI) ครงท 3 (ชวง มกราคม - มนาคม 2560)
ม.ค
. 60
ก.พ
. 60
ม.ค
. 60
เม.ย
. 60
พ.ค
. 60
ม.ย
. 60
ก.ค
. 60
ส.ค
. 60
a. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนการถายทอดมาจากประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล เพอใหมนใจวาประเดนยทธศาสตรหลกไดรบการสนบสนนจากแผมแมบท IT
1.)แผนแมบทสารสนเทศฉบบปรบปรง วรวช
b. จดท าโครงการและแผนกจกรรมเชงรกใหเหนกจกรรมชดเจน ไมเปนแผนโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป (เชน โครงการพฒนาเวบไซต รพ. เปนชอโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป ควรแตกออกเปนโครงการยอยๆ)
1.)โครงการเชงรกฉบบปรบปรง (แยกโครงการปรบปรงเวบไซต)
เตอนศกด
2 ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management)
a. ประเมนผลการด าเนนการจดการความเสยงทผานมาแลว น าผลการประเมนมาพฒนาเปนแผนการจดการความเสยงใหมของป 2560 โดยใชหลกการ PDCA
1.)แผนจดการความเสยงทางสารสนเทศป 25602.)ผลการด าเนนงาน(PD)
เตอนศกด, วรวช
a. ประกาศ SLA ใหรบทราบโดยทวกน ปดประกาศใหแพรหลาย 1.)ปรบปรงโปสเตอร SLA ในรปแบบใหม2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน!
เตอนศกด
b. ประเมนผลการด าเนนการและวเคราะหผลการประเมนตาม SLA 1.)ผลประเมนระยะการใหบรการและความพงพอใจ2.)ผลการวเคราะหการปฏบตงานตาม SLA
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
c. น าผลการประเมนมาปรบขอตกลงตามหลกการ PDCA 1.)ประชมปรบปรง SLA2.)แผนปฏบตการตาม SLA ฉบบปรบปรง
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบปรงระเบยบปฏบตส าหรบผใชทส าคญ สอสารใหเขาใจทวกน 1.)โปสเตอรระเบยบปฏบตส าหรบผใชฉบบปรบปรง2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน
เตอนศกด
b. ประเมนผใชดานการรบรและความเขาใจระเบยบปฏบต 1.)เดนสมตรวจสอบการปฏบตตามระเบยบ เตอนศกดc. ด าเนนการตามระเบยบ แลวประเมนผลการปฏบตตามระเบยบปฏบตภายใน 3 เดอน
1.)ประเมนผลและสรปวเคราะหการปฏบตตามระเบยบ
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
d. น าผลการประเมนมาปรบปรงวธการท าใหผใชปฏบตตามระเบยบปฏบต
1.)ระเบยบปฏบตฉบบปรบปรง เตอนศกด, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. วางระบบควบคมคณภาพการบนทกขอมลผปวยนอกทหนาหองตรวจ OPD ท าอยางไรถาแพทยไมไดบนทกขอมลค าวนจฉยโรค เชน ท OPD , สตนารเวช , ทนตกรรม ฯลฯ
1.)ระบบควบคมการบนทกขอมลวนจฉยใน HOSxP และมาตรการจดการกรณทไมไดมการบนทก
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
b. วางระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
1.)ระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
c. วเคราะหผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน ถาระดบคะแนนดานใดไมถงระดบ 80% ใหคนหาสาเหตและแกไขโดยเรงดวน
1.)ผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน2.)สรปวเคราะหการแกไขปญหาคณภาพขอมลผปวยนอกและในทคะแนนไมถง 80% และผลการด าเนนการแกไข
คณต
คณต, อรวรรณ
a. วางระบบการเกบขอมลปญหาจากทกๆแหลงขอมล และขอมลกจกรรมการใหบรการ มรายละเอยด เวลาทรบแจง เวลาทเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจสน และเวลาทสงมอบงาน
1.)ระบบการเกบรวบรวมขอมล incident จากทกแหลง2.)สรปขอมลกจกรรมการใหบรการ ทมรายละเอยด: เวลารบแจง เวลาเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจ และเวลาสงมอบงาน เปนรายเดอน
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
b. ก าหนดใหบคลากรฝาย IT ตองบนทกขอมลใหครบถวนทกวน มการก ากบควบคม
1.)ก ากบการบนทกขอมล รวบรวม และสงสรปขอมลปญหาทก 1 เดอน2.)ผลการตรวจสอบรบรองสรปขอมลทก 1 เดอน
เตอนศกด
เตอนศกดc. วเคราะหกจกรรมการใหบรการของหนวย IT เพอใหทราบสถานการณปจจบน
1.)รายงานผลการวเคราะหกจกรรมการใหบรการของศนยคอมพวเตอรทกเดอน
เตอนศกด
d. ด าเนนการเกบขอมลในรอบ 3 เดอน 1.)ขอมลกจกรรมในรอบ 3 เดอน เตอนศกด ลาชา 1 เดอนe. วเคราะหปญหาทพบในระบบ IT สาเหตของปญหา ภาระงาน วเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงเพมขน ลดลง หรอเทาเดม
1.)ผลการวเคราะหปญหาทพบในขอมลกจกรรม สาเหตของปญหานนๆ และแนวโนม2.)ผลการวเคราะหภาระงาน และแนวโนม
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
f. น าผลการวเคราะหมาก าหนดแนวทางพฒนาตอไป 1.)แนวทางการพฒนาการใหบรการตามผลการวเคราะหกจกรรม
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบระดบ Competency ของบคลากรฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ไมจ าเปนตองไดระดบ 5 ทกดาน
1.)ก าหนดสมรรถนะบคลากรฝาย IT ฉบบใหม เตอนศกด
b. ประเมนสมรรถนะของบคลากรทกต าแหนงใหม 1.)ผลการประเมนสมรรถนะบคลากรฝาย IT ใหม เตอนศกด, วรวชc. วางแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล 1.)แผนการพฒนาสมรรถนะบคลากรรายบคคล เตอนศกด, วรวชa. ปรบปรงทะเบยนครภณฑใหครบถวนสมบรณ 1.)แนวทางจดการปรบปรงครภณฑทางไอท(ผอ.
รบทราบและใหด าเนนการ)2.)ผลการด าเนนการปรบปรงขอมลครภณฑทางไอท
อรสทธ, งานพสด
อรสทธ, งานพสด
ลาชา 2 เดอน
ลาชา 1 เดอน
b. ประเมนการใชทรพยากรในปจจบน วเคราะหทรพยากรเหลอ คาดการณเวลาทจะใชงานจนเตม
1.)สรปวเคราะหทรพยากรทางไอทในปจจบนและทเหลอ คาดการณเวลาทใชงานจนเตม
เตอนศกด, อรสทธ
ลาชา 1 เดอน
c. วางแผนการจดการทรพยากรในอนาคต เชนจดหาเพมเตมในระยะ 3-5 ป
1.)แผนการจดการทรพยากรทางไอท ในระยะ 3-5 ป ครงทอน, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (สรป Requirement ของระบบ , System Flowchart ของระบบปจจบน)
1.)เอกสารวเคราะหระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
b. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (Use Case , Sequence , Class Diagram , Data Dictionary)
1.)เอกสารออกแบบระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
c. มการ comment source code และจดท า source code version control
1.)Source code ทม standard comment และ source code version control อยางสมบรณ
วรวช, กตต, ปยะณฐ
ยงจดท าไมแลวเสรจ
d. มคมอการใชโปรแกรมทกโปรแกรม 1.)คมอการใชโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
a. จดท า Label สายสญญานใหครบ ท าตาราง Mapping สายตนทางปลายทาง
1.)ตาราง Mapping สายสญญาณตนทางปลายทาง พรอมท า Label สายสญญาณทถกตองครบถวน!
กตต, อรสทธ
b. ตดตงระบบตรวจจบควน แจงเตอนอคคภย ระบบเคลอนยายอปกรณส าคญ ระบบดบเพลง
1.)ระบบจบควน แจงเตอนอคคภย 2.)ระบบเคลอนยายอปกรณทส าคญ3.)ระบบดบเพลง
ครงทอนอรสทธอรสทธ
ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
c. จดระเบยบสายไฟ สายสญญาน ไมควรกองอยทพน ใหกวาดพนท าความสะอาดไดงาย
1.)ตดตงอปกรณครอบสายไฟ และสายสญญาณทพน ครงทอน, กตต ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
7
8
9
10
วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร
วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware , Software , Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป
ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน
ปรบปรงหอง Data Center
6
พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD
ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (Incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ
1 ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล
3 พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement)
4 พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
5
ล าดบ เรอง/ประเดนตดตาม ผรบมอบหมายกจกรรม หมายเหตผลผลต
ก าหนดเวลาตดตาม
แผนกจกรรมการด าเนนงานพฒนาคณภาพตามสมาคมเวชสารสนเทศไทย (TMI) ครงท 3 (ชวง มกราคม - มนาคม 2560)
ม.ค
. 60
ก.พ
. 60
ม.ค
. 60
เม.ย
. 60
พ.ค
. 60
ม.ย
. 60
ก.ค
. 60
ส.ค
. 60
a. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนการถายทอดมาจากประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล เพอใหมนใจวาประเดนยทธศาสตรหลกไดรบการสนบสนนจากแผมแมบท IT
1.)แผนแมบทสารสนเทศฉบบปรบปรง วรวช
b. จดท าโครงการและแผนกจกรรมเชงรกใหเหนกจกรรมชดเจน ไมเปนแผนโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป (เชน โครงการพฒนาเวบไซต รพ. เปนชอโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป ควรแตกออกเปนโครงการยอยๆ)
1.)โครงการเชงรกฉบบปรบปรง (แยกโครงการปรบปรงเวบไซต)
เตอนศกด
2 ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management)
a. ประเมนผลการด าเนนการจดการความเสยงทผานมาแลว น าผลการประเมนมาพฒนาเปนแผนการจดการความเสยงใหมของป 2560 โดยใชหลกการ PDCA
1.)แผนจดการความเสยงทางสารสนเทศป 25602.)ผลการด าเนนงาน(PD)
เตอนศกด, วรวช
a. ประกาศ SLA ใหรบทราบโดยทวกน ปดประกาศใหแพรหลาย 1.)ปรบปรงโปสเตอร SLA ในรปแบบใหม2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน!
เตอนศกด
b. ประเมนผลการด าเนนการและวเคราะหผลการประเมนตาม SLA 1.)ผลประเมนระยะการใหบรการและความพงพอใจ2.)ผลการวเคราะหการปฏบตงานตาม SLA
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
c. น าผลการประเมนมาปรบขอตกลงตามหลกการ PDCA 1.)ประชมปรบปรง SLA2.)แผนปฏบตการตาม SLA ฉบบปรบปรง
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบปรงระเบยบปฏบตส าหรบผใชทส าคญ สอสารใหเขาใจทวกน 1.)โปสเตอรระเบยบปฏบตส าหรบผใชฉบบปรบปรง2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน
เตอนศกด
b. ประเมนผใชดานการรบรและความเขาใจระเบยบปฏบต 1.)เดนสมตรวจสอบการปฏบตตามระเบยบ เตอนศกดc. ด าเนนการตามระเบยบ แลวประเมนผลการปฏบตตามระเบยบปฏบตภายใน 3 เดอน
1.)ประเมนผลและสรปวเคราะหการปฏบตตามระเบยบ
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
d. น าผลการประเมนมาปรบปรงวธการท าใหผใชปฏบตตามระเบยบปฏบต
1.)ระเบยบปฏบตฉบบปรบปรง เตอนศกด, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. วางระบบควบคมคณภาพการบนทกขอมลผปวยนอกทหนาหองตรวจ OPD ท าอยางไรถาแพทยไมไดบนทกขอมลค าวนจฉยโรค เชน ท OPD , สตนารเวช , ทนตกรรม ฯลฯ
1.)ระบบควบคมการบนทกขอมลวนจฉยใน HOSxP และมาตรการจดการกรณทไมไดมการบนทก
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
b. วางระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
1.)ระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
c. วเคราะหผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน ถาระดบคะแนนดานใดไมถงระดบ 80% ใหคนหาสาเหตและแกไขโดยเรงดวน
1.)ผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน2.)สรปวเคราะหการแกไขปญหาคณภาพขอมลผปวยนอกและในทคะแนนไมถง 80% และผลการด าเนนการแกไข
คณต
คณต, อรวรรณ
a. วางระบบการเกบขอมลปญหาจากทกๆแหลงขอมล และขอมลกจกรรมการใหบรการ มรายละเอยด เวลาทรบแจง เวลาทเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจสน และเวลาทสงมอบงาน
1.)ระบบการเกบรวบรวมขอมล incident จากทกแหลง2.)สรปขอมลกจกรรมการใหบรการ ทมรายละเอยด: เวลารบแจง เวลาเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจ และเวลาสงมอบงาน เปนรายเดอน
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
b. ก าหนดใหบคลากรฝาย IT ตองบนทกขอมลใหครบถวนทกวน มการก ากบควบคม
1.)ก ากบการบนทกขอมล รวบรวม และสงสรปขอมลปญหาทก 1 เดอน2.)ผลการตรวจสอบรบรองสรปขอมลทก 1 เดอน
เตอนศกด
เตอนศกดc. วเคราะหกจกรรมการใหบรการของหนวย IT เพอใหทราบสถานการณปจจบน
1.)รายงานผลการวเคราะหกจกรรมการใหบรการของศนยคอมพวเตอรทกเดอน
เตอนศกด
d. ด าเนนการเกบขอมลในรอบ 3 เดอน 1.)ขอมลกจกรรมในรอบ 3 เดอน เตอนศกด ลาชา 1 เดอนe. วเคราะหปญหาทพบในระบบ IT สาเหตของปญหา ภาระงาน วเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงเพมขน ลดลง หรอเทาเดม
1.)ผลการวเคราะหปญหาทพบในขอมลกจกรรม สาเหตของปญหานนๆ และแนวโนม2.)ผลการวเคราะหภาระงาน และแนวโนม
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
f. น าผลการวเคราะหมาก าหนดแนวทางพฒนาตอไป 1.)แนวทางการพฒนาการใหบรการตามผลการวเคราะหกจกรรม
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบระดบ Competency ของบคลากรฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ไมจ าเปนตองไดระดบ 5 ทกดาน
1.)ก าหนดสมรรถนะบคลากรฝาย IT ฉบบใหม เตอนศกด
b. ประเมนสมรรถนะของบคลากรทกต าแหนงใหม 1.)ผลการประเมนสมรรถนะบคลากรฝาย IT ใหม เตอนศกด, วรวชc. วางแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล 1.)แผนการพฒนาสมรรถนะบคลากรรายบคคล เตอนศกด, วรวชa. ปรบปรงทะเบยนครภณฑใหครบถวนสมบรณ 1.)แนวทางจดการปรบปรงครภณฑทางไอท(ผอ.
รบทราบและใหด าเนนการ)2.)ผลการด าเนนการปรบปรงขอมลครภณฑทางไอท
อรสทธ, งานพสด
อรสทธ, งานพสด
ลาชา 2 เดอน
ลาชา 1 เดอน
b. ประเมนการใชทรพยากรในปจจบน วเคราะหทรพยากรเหลอ คาดการณเวลาทจะใชงานจนเตม
1.)สรปวเคราะหทรพยากรทางไอทในปจจบนและทเหลอ คาดการณเวลาทใชงานจนเตม
เตอนศกด, อรสทธ
ลาชา 1 เดอน
c. วางแผนการจดการทรพยากรในอนาคต เชนจดหาเพมเตมในระยะ 3-5 ป
1.)แผนการจดการทรพยากรทางไอท ในระยะ 3-5 ป ครงทอน, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (สรป Requirement ของระบบ , System Flowchart ของระบบปจจบน)
1.)เอกสารวเคราะหระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
b. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (Use Case , Sequence , Class Diagram , Data Dictionary)
1.)เอกสารออกแบบระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
c. มการ comment source code และจดท า source code version control
1.)Source code ทม standard comment และ source code version control อยางสมบรณ
วรวช, กตต, ปยะณฐ
ยงจดท าไมแลวเสรจ
d. มคมอการใชโปรแกรมทกโปรแกรม 1.)คมอการใชโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
a. จดท า Label สายสญญานใหครบ ท าตาราง Mapping สายตนทางปลายทาง
1.)ตาราง Mapping สายสญญาณตนทางปลายทาง พรอมท า Label สายสญญาณทถกตองครบถวน!
กตต, อรสทธ
b. ตดตงระบบตรวจจบควน แจงเตอนอคคภย ระบบเคลอนยายอปกรณส าคญ ระบบดบเพลง
1.)ระบบจบควน แจงเตอนอคคภย 2.)ระบบเคลอนยายอปกรณทส าคญ3.)ระบบดบเพลง
ครงทอนอรสทธอรสทธ
ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
c. จดระเบยบสายไฟ สายสญญาน ไมควรกองอยทพน ใหกวาดพนท าความสะอาดไดงาย
1.)ตดตงอปกรณครอบสายไฟ และสายสญญาณทพน ครงทอน, กตต ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
7
8
9
10
วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร
วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware , Software , Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป
ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน
ปรบปรงหอง Data Center
6
พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD
ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (Incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ
1 ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล
3 พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement)
4 พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
5
ล าดบ เรอง/ประเดนตดตาม ผรบมอบหมายกจกรรม หมายเหตผลผลต
ก าหนดเวลาตดตาม
ไมเอา
Computer5%
Hardware0%
HOSxP33%
Internet/Intranet2%Network
1%P4P2%
Printer4%
ReferLink4%
ขาดความรความเขาใจในการใชงาน
8%
งานขอมลขาวสาร10%
โทรศพท8%
โปรแกรมอนๆ19%
รบโทรศพท4%
สดสวนการท างานของ นายกตต หาญอาษา
สดสวนการท างาน รายบคคล
Computer9%
HOSxP12%
Internet / Intranet2%
Network1%
P4P5%
PaySlip Online…Printer9%
ReferLink1%
Windows & Office1%
กลองวงจรปด0%
ขาดความรความเขาใจในการใชงาน
11%
งานขอมลขาวสาร6%
โทรศพท12%
ยกเลก Admit0%
รบโทรศพท31%
สดสวนการท างานของ นายเตอนศกด ศรเลา
สดสวนการท างาน รายบคคล
Computer1%
DSR10%
HOSxP36%
Printer2%
ReferLink1%ขาดความรความ…
งานขอมลขาวสาร30%
ท ารายงาน5%โปรแกรม อนๆ
11%
สดสวนการท างานของ นายปยณฐ ออนจนทร
Computer36%
DSR1%HOSxP
7%Internet / Intranet3%Network
7%P4P…
Printer16%
ReferLink3%
UPS4%
ขาดความรความเขาใจในการใชงาน
2%งานขอมลขาวสาร1%
โทรศพท8%
โปรแกรม อนๆ7%
สดสวนการท างานของ นายศาตรตรา วรรณฤกษ
สดสวนการท างาน รายบคคล
Computer8%
HOSxP11%
Internet / Intranet1%Network
3%P4P2%
Printer…
ReferLink1%
UPS1%
Windows & Office1%
กลองวงจรปด2%
ขาดความรความเขาใจในการใชงาน
1%
งานขอมลขาวสาร19%
งานเชงรก1%
งานเชงรก1%
โทรศพท5%
โปรแกรม อนๆ9%
โปรแกรมทวไป อนๆ2%
รบโทรศพท16%
ใหค าปรกษา1%
สดสวนการท างานของ นายอรสทธ โนนทง
Computer30%
HOSxP9%
Internet / Intranet0%Network
8%P4P1%
Printer…
ReferLink0%
UPS0%
งานขอมลขาวสาร1%
โทรศพท10%รบโทรศพท
1%
สดสวนการท างานของ นายพชระ ไชยสงคราม
ผลของกำรประเมนและขอเสนอแนะ
ค ำน ำชอ-ชอ-สกล คะแนนเตม คะแนนประเมน รอยละ ขอเสนอแนะ ประเดนทตองพฒนำ*
นายกตต หาญอาษา 70 44 63 เพมการบรหารงานโดยการวางแผนอยางเปนระบบ, การศกษาภาษาเพมเตมในการเขยนโปรแกรมทตองม
ประสทธภาพเพมขนในอนาคต(ภาษาทางเลอก), การพฒนาดานการรกษาความปลอดภยในระบบเครอขาย
การพฒนาโปรแกรมบนอปกรณพกพา(Mobile Application)
นายอรสทธ โนนทง 70 50 71 เพมเตมดานการประยกตปรบปรงสวนตดตอกบผใชงานของโปรแกรม HOSxP, พฒนาดานการจดการระบบเครอขาย การเขยนรายงานจาก HOSxP
นายครงทอน ชามนตร 35 26 74 ควรเนนการน าความรมาวเคราะหและจดการปญหาอยางเปนระบบ, การใหค าปรกษากบหนวยงานในโรงพยาบาล
รวมกบการท าเอกสารเพอถายทอดแนวทาง
การวเคราะหและจดการปญหาอยางเปนระบบ
นายเตอนศกด ศรเลา 70 52 74 เพอการก าหนดนโยบายทสงเสรมใหยทธศาสตรและผลส าเรจ, พฒนาการใชภาษาในการเขยนโปรแกรมตามความ
จ าเปนและความถนด, พฒนาเทคโนโลยใหมๆทกดาน, พฒนาการวเคราะหขอมลเพอจดการ, การวเคราะหแนวโนม
การวเคราะหขอมลเพอจดการ, การวเคราะหแนวโนม
นายพชระ ไชยสงคราม 40 31 78 พฒนาดานเทคนคการประสานงาน การวเคราะหขอมลการท าประสานงานและแกไขปรบปรงเพอเพมประสทธภาพ,
การใหค าปรกษาหนวยงานพรอมจดท าสอใหค าปรกษา, การวเคราะหผใชงาน
การวเคราะหขอมลและการปรบปรงเพอเพมประสทธภาพ
นายปยะณฐ ออนจนทร 70 56 80 เพมเตมการออกแบบระบบ, การวางแผนงาน, การจดการการเปลยนแปลง, การจดการระบบ HOSxP การบรหาร
เครองแมขายและลกขาย, การใชความรดานการจดการขอมลน ามาสนบสนนการบรการและบรหาร(HOSxP, THIP,
DSR)
การจดการขอมลน ามาสนบสนนการบรการและบรหาร(HOSxP, THIP, DSR)
นายศาตรตรา วรรณฤกษ 70 56 80 เพมเตมดานการออกแบบ, วางแผนงาน, การจดการการเปลยนแปลง, เพมเตมดานการจดการระบบ HOSxP การ
บรหารเครองแมขายและลกขาย, การใชความรดานการจดการขอมล เพอสนบสนนการบรการและบรหาร(RMC, UC)
ผดแลระบบ HOSxP และการเขยนรายงานจาก HOSxP
องคความร/ทกษะ/สมรรถนะทตองไดรบการพฒนา
ประเดนทตองพฒนา วธการพฒนา วนทด าเนนการ ปงบประมาณ ผรบผดชอบ
การเขยน Application Mobile การพฒนาโปรแกรมบนอปกรณพกพา(Mobile Application)
การประชม/สมนา (สงบคคลากร อบรมภายนอก)
19-21 กรกฏาคม 2560
2560 นายกตต หาญอาษา
การจดการขอมลดวย SQL และการสรางรายงานดวย Report Designer
การเขยนรายงานจาก HOSxPการประชม/สมนา (สง
บคคลากร อบรมภายนอก)7-11 สงหาคม
25602560 นายอรสทธ โนนทง
การตดตงและการปรบปรงเวอชน และบ ารงรกษาเครองแมขาย
ผดแลระบบ HOSxP และการเขยนรายงานจาก HOSxP
การประชม/สมนา (สงบคคลากร อบรมภายนอก)
2-3 สงหาคม 2560
2560 นายศาตรตรา วรรณฤกษ
การวเคราะหและจดการปญหาอยางเปนระบบ
- 2561 นายครงทอน ชามนตร
การวเคราะหขอมลเพอจดการ, การวเคราะหแนวโนม
- 2561 นายเตอนศกด ศรเลา
การวเคราะหขอมลและการปรบปรงเพอเพมประสทธภาพ
- 2561 นายพชระ ไชยสงคราม
การจดการขอมลน ามาสนบสนนการบรการและบรหาร(HOSxP, THIP, DSR)
- 2561 นายปยะณฐ ออนจนทร
N=27225
54
35
911
138
สดสวนปรมาณเครองทงหมดจ าแนกตามอาย
0-2 y 2-4 y 4-6 y 6-8 y 8-10 y 10+ y
PC
เครองซอม21%
เครองด79%
สรปเปรยบเทยบปรมาณเครองทซอมกบเครองด
เครองซอม เครองด
สรป สถานะการณ เครองคอมพวเตอรทใชงานในโรงพยาบาลหนองบวล าภ
25
53
27
8 3
100
0
1
8
1 8
38
0
50
100
150
0-2 y 2-4 y 4-6 y 6-8 y 8-10 y 10+ y
สดสวนปรมาณเครองทไดรบการซอมแซมเมอแยกตามอายการใชงาน
เครองด เครองซอม
PC
วเคราะหปญญา ปองกน / แกไข
1. คอมพวเตอรทมอายการใชงานมากกวา 4 ป อะไหลไมมเปลยน
1. ตองอพเกรดเครองเทานน
2. อตราการซอมเพมขนเมออายการใชงานมากกวา 4 ป
2. หาความคมคาของเครองคอมพวเตอร ในการซอมของเครอง
N=363เครองซอม
14%
เครองด86%
สรปเปรยบเทยบปรมำณเครองทซอมกบเครองด33
102
3544
65
84
สดสวนปรมาณเครองทงหมดจ าแนกตามอาย
0-2 y 2-4 y 4-6 y 6-8 y 8-10 y 10+ y33
99
24 32 43
81
0
3
11 1222
3
0
50
100
150
0-2 y 2-4 y 4-6 y 6-8 y 8-10 y 10+ y
สดสวนปรมำณเครองทไดรบกำรซอมแซมตอเครองทยงปกต
เครองด เครองซอม
สถานการณ Printer
วเคราะหปญญา ปองกน / แกไข1. คาซอมปรนเตอร ทมอายการใชงานมากกวา 4 ป จะเรมมการซอมโดยการเปลยนอะไหล
1. หาความคมคาของเครองปรนเตอร วาควรมอายการใชงาน เทาไหรจง สมควรแทงจ าหนาย
2. คาซอมเครองในบางยหอ เมอเทยบตอหนวย ตอครง มมลคาสงมาก
2. ลดการจดซอเครองปรนเตอรยหอนนๆ ลง และซอยหอทมความคมคามากกวา
Hard Disk HOSxP Server
ทรพยสน แผนการจดการ ผรบผดชอบ งบประมาณชวงเวลาด าเนนการ
หมายเหต
ครภณฑคอมพวเตอรส านกงาน
จดซอครภณฑคอมพวเตอรทมอายการใชงาน เกน 4 ป จ านวน 56 เครอง / 2 ป (คดตามคาเสอม)
นายครงทอน ชามนตร 896,000 บาท * 3 ครง เปนเงน 2,688,000
ปงบประมาณ 61, 63, 65
เครองละ 16,000 บาท
เครองปรนเตอร จดซอเครองปรนเตอร 10 เครอง / 2 ป(คดตามการขออนมตจ าหนาย)
นายครงทอน ชามนตร 35,000 บาท * 3 ครง เปนเงน 10,500 บาท
ปงบประมาณ 61, 63, 65
เครองละ 3,500 บาท
HDD Server จดซอ HDD Server จ านวน 4 ลก(คดตามอตราการเพมขนของขอมล)
นายครงทอน ชามนตร 76,000 บาท ปงบประมาณ 64 ลกละ 19,000บาท
แผนการจดการทรพยากร ดาน Hardware ป 61-65
แผนกจกรรมการด าเนนงานพฒนาคณภาพตามสมาคมเวชสารสนเทศไทย (TMI) ครงท 3 (ชวง มกราคม - มนาคม 2560)
ม.ค
. 60
ก.พ
. 60
ม.ค
. 60
เม.ย
. 60
พ.ค
. 60
ม.ย
. 60
ก.ค
. 60
ส.ค
. 60
a. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนการถายทอดมาจากประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล เพอใหมนใจวาประเดนยทธศาสตรหลกไดรบการสนบสนนจากแผมแมบท IT
1.)แผนแมบทสารสนเทศฉบบปรบปรง วรวช
b. จดท าโครงการและแผนกจกรรมเชงรกใหเหนกจกรรมชดเจน ไมเปนแผนโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป (เชน โครงการพฒนาเวบไซต รพ. เปนชอโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป ควรแตกออกเปนโครงการยอยๆ)
1.)โครงการเชงรกฉบบปรบปรง (แยกโครงการปรบปรงเวบไซต)
เตอนศกด
2 ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management)
a. ประเมนผลการด าเนนการจดการความเสยงทผานมาแลว น าผลการประเมนมาพฒนาเปนแผนการจดการความเสยงใหมของป 2560 โดยใชหลกการ PDCA
1.)แผนจดการความเสยงทางสารสนเทศป 25602.)ผลการด าเนนงาน(PD)
เตอนศกด, วรวช
a. ประกาศ SLA ใหรบทราบโดยทวกน ปดประกาศใหแพรหลาย 1.)ปรบปรงโปสเตอร SLA ในรปแบบใหม2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน!
เตอนศกด
b. ประเมนผลการด าเนนการและวเคราะหผลการประเมนตาม SLA 1.)ผลประเมนระยะการใหบรการและความพงพอใจ2.)ผลการวเคราะหการปฏบตงานตาม SLA
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
c. น าผลการประเมนมาปรบขอตกลงตามหลกการ PDCA 1.)ประชมปรบปรง SLA2.)แผนปฏบตการตาม SLA ฉบบปรบปรง
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบปรงระเบยบปฏบตส าหรบผใชทส าคญ สอสารใหเขาใจทวกน 1.)โปสเตอรระเบยบปฏบตส าหรบผใชฉบบปรบปรง2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน
เตอนศกด
b. ประเมนผใชดานการรบรและความเขาใจระเบยบปฏบต 1.)เดนสมตรวจสอบการปฏบตตามระเบยบ เตอนศกดc. ด าเนนการตามระเบยบ แลวประเมนผลการปฏบตตามระเบยบปฏบตภายใน 3 เดอน
1.)ประเมนผลและสรปวเคราะหการปฏบตตามระเบยบ
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
d. น าผลการประเมนมาปรบปรงวธการท าใหผใชปฏบตตามระเบยบปฏบต
1.)ระเบยบปฏบตฉบบปรบปรง เตอนศกด, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. วางระบบควบคมคณภาพการบนทกขอมลผปวยนอกทหนาหองตรวจ OPD ท าอยางไรถาแพทยไมไดบนทกขอมลค าวนจฉยโรค เชน ท OPD , สตนารเวช , ทนตกรรม ฯลฯ
1.)ระบบควบคมการบนทกขอมลวนจฉยใน HOSxP และมาตรการจดการกรณทไมไดมการบนทก
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
b. วางระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
1.)ระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
c. วเคราะหผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน ถาระดบคะแนนดานใดไมถงระดบ 80% ใหคนหาสาเหตและแกไขโดยเรงดวน
1.)ผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน2.)สรปวเคราะหการแกไขปญหาคณภาพขอมลผปวยนอกและในทคะแนนไมถง 80% และผลการด าเนนการแกไข
คณต
คณต, อรวรรณ
a. วางระบบการเกบขอมลปญหาจากทกๆแหลงขอมล และขอมลกจกรรมการใหบรการ มรายละเอยด เวลาทรบแจง เวลาทเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจสน และเวลาทสงมอบงาน
1.)ระบบการเกบรวบรวมขอมล incident จากทกแหลง2.)สรปขอมลกจกรรมการใหบรการ ทมรายละเอยด: เวลารบแจง เวลาเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจ และเวลาสงมอบงาน เปนรายเดอน
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
b. ก าหนดใหบคลากรฝาย IT ตองบนทกขอมลใหครบถวนทกวน มการก ากบควบคม
1.)ก ากบการบนทกขอมล รวบรวม และสงสรปขอมลปญหาทก 1 เดอน2.)ผลการตรวจสอบรบรองสรปขอมลทก 1 เดอน
เตอนศกด
เตอนศกดc. วเคราะหกจกรรมการใหบรการของหนวย IT เพอใหทราบสถานการณปจจบน
1.)รายงานผลการวเคราะหกจกรรมการใหบรการของศนยคอมพวเตอรทกเดอน
เตอนศกด
d. ด าเนนการเกบขอมลในรอบ 3 เดอน 1.)ขอมลกจกรรมในรอบ 3 เดอน เตอนศกด ลาชา 1 เดอนe. วเคราะหปญหาทพบในระบบ IT สาเหตของปญหา ภาระงาน วเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงเพมขน ลดลง หรอเทาเดม
1.)ผลการวเคราะหปญหาทพบในขอมลกจกรรม สาเหตของปญหานนๆ และแนวโนม2.)ผลการวเคราะหภาระงาน และแนวโนม
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
f. น าผลการวเคราะหมาก าหนดแนวทางพฒนาตอไป 1.)แนวทางการพฒนาการใหบรการตามผลการวเคราะหกจกรรม
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบระดบ Competency ของบคลากรฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ไมจ าเปนตองไดระดบ 5 ทกดาน
1.)ก าหนดสมรรถนะบคลากรฝาย IT ฉบบใหม เตอนศกด
b. ประเมนสมรรถนะของบคลากรทกต าแหนงใหม 1.)ผลการประเมนสมรรถนะบคลากรฝาย IT ใหม เตอนศกด, วรวชc. วางแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล 1.)แผนการพฒนาสมรรถนะบคลากรรายบคคล เตอนศกด, วรวชa. ปรบปรงทะเบยนครภณฑใหครบถวนสมบรณ 1.)แนวทางจดการปรบปรงครภณฑทางไอท(ผอ.
รบทราบและใหด าเนนการ)2.)ผลการด าเนนการปรบปรงขอมลครภณฑทางไอท
อรสทธ, งานพสด
อรสทธ, งานพสด
ลาชา 2 เดอน
ลาชา 1 เดอน
b. ประเมนการใชทรพยากรในปจจบน วเคราะหทรพยากรเหลอ คาดการณเวลาทจะใชงานจนเตม
1.)สรปวเคราะหทรพยากรทางไอทในปจจบนและทเหลอ คาดการณเวลาทใชงานจนเตม
เตอนศกด, อรสทธ
ลาชา 1 เดอน
c. วางแผนการจดการทรพยากรในอนาคต เชนจดหาเพมเตมในระยะ 3-5 ป
1.)แผนการจดการทรพยากรทางไอท ในระยะ 3-5 ป ครงทอน, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (สรป Requirement ของระบบ , System Flowchart ของระบบปจจบน)
1.)เอกสารวเคราะหระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
b. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (Use Case , Sequence , Class Diagram , Data Dictionary)
1.)เอกสารออกแบบระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
c. มการ comment source code และจดท า source code version control
1.)Source code ทม standard comment และ source code version control อยางสมบรณ
วรวช, กตต, ปยะณฐ
ยงจดท าไมแลวเสรจ
d. มคมอการใชโปรแกรมทกโปรแกรม 1.)คมอการใชโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
a. จดท า Label สายสญญานใหครบ ท าตาราง Mapping สายตนทางปลายทาง
1.)ตาราง Mapping สายสญญาณตนทางปลายทาง พรอมท า Label สายสญญาณทถกตองครบถวน!
กตต, อรสทธ
b. ตดตงระบบตรวจจบควน แจงเตอนอคคภย ระบบเคลอนยายอปกรณส าคญ ระบบดบเพลง
1.)ระบบจบควน แจงเตอนอคคภย 2.)ระบบเคลอนยายอปกรณทส าคญ3.)ระบบดบเพลง
ครงทอนอรสทธอรสทธ
ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
c. จดระเบยบสายไฟ สายสญญาน ไมควรกองอยทพน ใหกวาดพนท าความสะอาดไดงาย
1.)ตดตงอปกรณครอบสายไฟ และสายสญญาณทพน ครงทอน, กตต ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
7
8
9
10
วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร
วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware , Software , Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป
ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน
ปรบปรงหอง Data Center
6
พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD
ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (Incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ
1 ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล
3 พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement)
4 พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
5
ล าดบ เรอง/ประเดนตดตาม ผรบมอบหมายกจกรรม หมายเหตผลผลต
ก าหนดเวลาตดตาม
แผนกจกรรมการด าเนนงานพฒนาคณภาพตามสมาคมเวชสารสนเทศไทย (TMI) ครงท 3 (ชวง มกราคม - มนาคม 2560)
ม.ค
. 60
ก.พ
. 60
ม.ค
. 60
เม.ย
. 60
พ.ค
. 60
ม.ย
. 60
ก.ค
. 60
ส.ค
. 60
a. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนการถายทอดมาจากประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล เพอใหมนใจวาประเดนยทธศาสตรหลกไดรบการสนบสนนจากแผมแมบท IT
1.)แผนแมบทสารสนเทศฉบบปรบปรง วรวช
b. จดท าโครงการและแผนกจกรรมเชงรกใหเหนกจกรรมชดเจน ไมเปนแผนโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป (เชน โครงการพฒนาเวบไซต รพ. เปนชอโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป ควรแตกออกเปนโครงการยอยๆ)
1.)โครงการเชงรกฉบบปรบปรง (แยกโครงการปรบปรงเวบไซต)
เตอนศกด
2 ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management)
a. ประเมนผลการด าเนนการจดการความเสยงทผานมาแลว น าผลการประเมนมาพฒนาเปนแผนการจดการความเสยงใหมของป 2560 โดยใชหลกการ PDCA
1.)แผนจดการความเสยงทางสารสนเทศป 25602.)ผลการด าเนนงาน(PD)
เตอนศกด, วรวช
a. ประกาศ SLA ใหรบทราบโดยทวกน ปดประกาศใหแพรหลาย 1.)ปรบปรงโปสเตอร SLA ในรปแบบใหม2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน!
เตอนศกด
b. ประเมนผลการด าเนนการและวเคราะหผลการประเมนตาม SLA 1.)ผลประเมนระยะการใหบรการและความพงพอใจ2.)ผลการวเคราะหการปฏบตงานตาม SLA
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
c. น าผลการประเมนมาปรบขอตกลงตามหลกการ PDCA 1.)ประชมปรบปรง SLA2.)แผนปฏบตการตาม SLA ฉบบปรบปรง
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบปรงระเบยบปฏบตส าหรบผใชทส าคญ สอสารใหเขาใจทวกน 1.)โปสเตอรระเบยบปฏบตส าหรบผใชฉบบปรบปรง2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน
เตอนศกด
b. ประเมนผใชดานการรบรและความเขาใจระเบยบปฏบต 1.)เดนสมตรวจสอบการปฏบตตามระเบยบ เตอนศกดc. ด าเนนการตามระเบยบ แลวประเมนผลการปฏบตตามระเบยบปฏบตภายใน 3 เดอน
1.)ประเมนผลและสรปวเคราะหการปฏบตตามระเบยบ
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
d. น าผลการประเมนมาปรบปรงวธการท าใหผใชปฏบตตามระเบยบปฏบต
1.)ระเบยบปฏบตฉบบปรบปรง เตอนศกด, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. วางระบบควบคมคณภาพการบนทกขอมลผปวยนอกทหนาหองตรวจ OPD ท าอยางไรถาแพทยไมไดบนทกขอมลค าวนจฉยโรค เชน ท OPD , สตนารเวช , ทนตกรรม ฯลฯ
1.)ระบบควบคมการบนทกขอมลวนจฉยใน HOSxP และมาตรการจดการกรณทไมไดมการบนทก
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
b. วางระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
1.)ระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
c. วเคราะหผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน ถาระดบคะแนนดานใดไมถงระดบ 80% ใหคนหาสาเหตและแกไขโดยเรงดวน
1.)ผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน2.)สรปวเคราะหการแกไขปญหาคณภาพขอมลผปวยนอกและในทคะแนนไมถง 80% และผลการด าเนนการแกไข
คณต
คณต, อรวรรณ
a. วางระบบการเกบขอมลปญหาจากทกๆแหลงขอมล และขอมลกจกรรมการใหบรการ มรายละเอยด เวลาทรบแจง เวลาทเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจสน และเวลาทสงมอบงาน
1.)ระบบการเกบรวบรวมขอมล incident จากทกแหลง2.)สรปขอมลกจกรรมการใหบรการ ทมรายละเอยด: เวลารบแจง เวลาเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจ และเวลาสงมอบงาน เปนรายเดอน
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
b. ก าหนดใหบคลากรฝาย IT ตองบนทกขอมลใหครบถวนทกวน มการก ากบควบคม
1.)ก ากบการบนทกขอมล รวบรวม และสงสรปขอมลปญหาทก 1 เดอน2.)ผลการตรวจสอบรบรองสรปขอมลทก 1 เดอน
เตอนศกด
เตอนศกดc. วเคราะหกจกรรมการใหบรการของหนวย IT เพอใหทราบสถานการณปจจบน
1.)รายงานผลการวเคราะหกจกรรมการใหบรการของศนยคอมพวเตอรทกเดอน
เตอนศกด
d. ด าเนนการเกบขอมลในรอบ 3 เดอน 1.)ขอมลกจกรรมในรอบ 3 เดอน เตอนศกด ลาชา 1 เดอนe. วเคราะหปญหาทพบในระบบ IT สาเหตของปญหา ภาระงาน วเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงเพมขน ลดลง หรอเทาเดม
1.)ผลการวเคราะหปญหาทพบในขอมลกจกรรม สาเหตของปญหานนๆ และแนวโนม2.)ผลการวเคราะหภาระงาน และแนวโนม
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
f. น าผลการวเคราะหมาก าหนดแนวทางพฒนาตอไป 1.)แนวทางการพฒนาการใหบรการตามผลการวเคราะหกจกรรม
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบระดบ Competency ของบคลากรฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ไมจ าเปนตองไดระดบ 5 ทกดาน
1.)ก าหนดสมรรถนะบคลากรฝาย IT ฉบบใหม เตอนศกด
b. ประเมนสมรรถนะของบคลากรทกต าแหนงใหม 1.)ผลการประเมนสมรรถนะบคลากรฝาย IT ใหม เตอนศกด, วรวชc. วางแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล 1.)แผนการพฒนาสมรรถนะบคลากรรายบคคล เตอนศกด, วรวชa. ปรบปรงทะเบยนครภณฑใหครบถวนสมบรณ 1.)แนวทางจดการปรบปรงครภณฑทางไอท(ผอ.
รบทราบและใหด าเนนการ)2.)ผลการด าเนนการปรบปรงขอมลครภณฑทางไอท
อรสทธ, งานพสด
อรสทธ, งานพสด
ลาชา 2 เดอน
ลาชา 1 เดอน
b. ประเมนการใชทรพยากรในปจจบน วเคราะหทรพยากรเหลอ คาดการณเวลาทจะใชงานจนเตม
1.)สรปวเคราะหทรพยากรทางไอทในปจจบนและทเหลอ คาดการณเวลาทใชงานจนเตม
เตอนศกด, อรสทธ
ลาชา 1 เดอน
c. วางแผนการจดการทรพยากรในอนาคต เชนจดหาเพมเตมในระยะ 3-5 ป
1.)แผนการจดการทรพยากรทางไอท ในระยะ 3-5 ป ครงทอน, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (สรป Requirement ของระบบ , System Flowchart ของระบบปจจบน)
1.)เอกสารวเคราะหระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
b. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (Use Case , Sequence , Class Diagram , Data Dictionary)
1.)เอกสารออกแบบระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
c. มการ comment source code และจดท า source code version control
1.)Source code ทม standard comment และ source code version control อยางสมบรณ
วรวช, กตต, ปยะณฐ
ยงจดท าไมแลวเสรจ
d. มคมอการใชโปรแกรมทกโปรแกรม 1.)คมอการใชโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
a. จดท า Label สายสญญานใหครบ ท าตาราง Mapping สายตนทางปลายทาง
1.)ตาราง Mapping สายสญญาณตนทางปลายทาง พรอมท า Label สายสญญาณทถกตองครบถวน!
กตต, อรสทธ
b. ตดตงระบบตรวจจบควน แจงเตอนอคคภย ระบบเคลอนยายอปกรณส าคญ ระบบดบเพลง
1.)ระบบจบควน แจงเตอนอคคภย 2.)ระบบเคลอนยายอปกรณทส าคญ3.)ระบบดบเพลง
ครงทอนอรสทธอรสทธ
ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
c. จดระเบยบสายไฟ สายสญญาน ไมควรกองอยทพน ใหกวาดพนท าความสะอาดไดงาย
1.)ตดตงอปกรณครอบสายไฟ และสายสญญาณทพน ครงทอน, กตต ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
7
8
9
10
วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร
วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware , Software , Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป
ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน
ปรบปรงหอง Data Center
6
พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD
ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (Incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ
1 ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล
3 พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement)
4 พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
5
ล าดบ เรอง/ประเดนตดตาม ผรบมอบหมายกจกรรม หมายเหตผลผลต
ก าหนดเวลาตดตาม
แผนกจกรรมการด าเนนงานพฒนาคณภาพตามสมาคมเวชสารสนเทศไทย (TMI) ครงท 3 (ชวง มกราคม - มนาคม 2560)
ม.ค
. 60
ก.พ
. 60
ม.ค
. 60
เม.ย
. 60
พ.ค
. 60
ม.ย
. 60
ก.ค
. 60
ส.ค
. 60
a. ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนการถายทอดมาจากประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล เพอใหมนใจวาประเดนยทธศาสตรหลกไดรบการสนบสนนจากแผมแมบท IT
1.)แผนแมบทสารสนเทศฉบบปรบปรง วรวช
b. จดท าโครงการและแผนกจกรรมเชงรกใหเหนกจกรรมชดเจน ไมเปนแผนโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป (เชน โครงการพฒนาเวบไซต รพ. เปนชอโครงการทมขอบเขตกวางเกนไป ควรแตกออกเปนโครงการยอยๆ)
1.)โครงการเชงรกฉบบปรบปรง (แยกโครงการปรบปรงเวบไซต)
เตอนศกด
2 ด าเนนกจกรรมการจดการความเสยง (Risk Management)
a. ประเมนผลการด าเนนการจดการความเสยงทผานมาแลว น าผลการประเมนมาพฒนาเปนแผนการจดการความเสยงใหมของป 2560 โดยใชหลกการ PDCA
1.)แผนจดการความเสยงทางสารสนเทศป 25602.)ผลการด าเนนงาน(PD)
เตอนศกด, วรวช
a. ประกาศ SLA ใหรบทราบโดยทวกน ปดประกาศใหแพรหลาย 1.)ปรบปรงโปสเตอร SLA ในรปแบบใหม2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน!
เตอนศกด
b. ประเมนผลการด าเนนการและวเคราะหผลการประเมนตาม SLA 1.)ผลประเมนระยะการใหบรการและความพงพอใจ2.)ผลการวเคราะหการปฏบตงานตาม SLA
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
c. น าผลการประเมนมาปรบขอตกลงตามหลกการ PDCA 1.)ประชมปรบปรง SLA2.)แผนปฏบตการตาม SLA ฉบบปรบปรง
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบปรงระเบยบปฏบตส าหรบผใชทส าคญ สอสารใหเขาใจทวกน 1.)โปสเตอรระเบยบปฏบตส าหรบผใชฉบบปรบปรง2.)ปดประกาศตามจดปฏบตงาน
เตอนศกด
b. ประเมนผใชดานการรบรและความเขาใจระเบยบปฏบต 1.)เดนสมตรวจสอบการปฏบตตามระเบยบ เตอนศกดc. ด าเนนการตามระเบยบ แลวประเมนผลการปฏบตตามระเบยบปฏบตภายใน 3 เดอน
1.)ประเมนผลและสรปวเคราะหการปฏบตตามระเบยบ
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
d. น าผลการประเมนมาปรบปรงวธการท าใหผใชปฏบตตามระเบยบปฏบต
1.)ระเบยบปฏบตฉบบปรบปรง เตอนศกด, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. วางระบบควบคมคณภาพการบนทกขอมลผปวยนอกทหนาหองตรวจ OPD ท าอยางไรถาแพทยไมไดบนทกขอมลค าวนจฉยโรค เชน ท OPD , สตนารเวช , ทนตกรรม ฯลฯ
1.)ระบบควบคมการบนทกขอมลวนจฉยใน HOSxP และมาตรการจดการกรณทไมไดมการบนทก
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
b. วางระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
1.)ระบบการบนทกค าวนจฉยโรค กรณผปวยไดรบการดแลรกษาโดยพยาบาลหองฉกเฉน
กตต, ปยะณฐ ลาชา 1 เดอน
c. วเคราะหผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน ถาระดบคะแนนดานใดไมถงระดบ 80% ใหคนหาสาเหตและแกไขโดยเรงดวน
1.)ผลการตรวจสอบคณภาพขอมลผปวยนอกและผปวยในทกเดอน2.)สรปวเคราะหการแกไขปญหาคณภาพขอมลผปวยนอกและในทคะแนนไมถง 80% และผลการด าเนนการแกไข
คณต
คณต, อรวรรณ
a. วางระบบการเกบขอมลปญหาจากทกๆแหลงขอมล และขอมลกจกรรมการใหบรการ มรายละเอยด เวลาทรบแจง เวลาทเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจสน และเวลาทสงมอบงาน
1.)ระบบการเกบรวบรวมขอมล incident จากทกแหลง2.)สรปขอมลกจกรรมการใหบรการ ทมรายละเอยด: เวลารบแจง เวลาเรมแกปญหา เวลาทแกปญหาเสรจ และเวลาสงมอบงาน เปนรายเดอน
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
b. ก าหนดใหบคลากรฝาย IT ตองบนทกขอมลใหครบถวนทกวน มการก ากบควบคม
1.)ก ากบการบนทกขอมล รวบรวม และสงสรปขอมลปญหาทก 1 เดอน2.)ผลการตรวจสอบรบรองสรปขอมลทก 1 เดอน
เตอนศกด
เตอนศกดc. วเคราะหกจกรรมการใหบรการของหนวย IT เพอใหทราบสถานการณปจจบน
1.)รายงานผลการวเคราะหกจกรรมการใหบรการของศนยคอมพวเตอรทกเดอน
เตอนศกด
d. ด าเนนการเกบขอมลในรอบ 3 เดอน 1.)ขอมลกจกรรมในรอบ 3 เดอน เตอนศกด ลาชา 1 เดอนe. วเคราะหปญหาทพบในระบบ IT สาเหตของปญหา ภาระงาน วเคราะหแนวโนมการเปลยนแปลงเพมขน ลดลง หรอเทาเดม
1.)ผลการวเคราะหปญหาทพบในขอมลกจกรรม สาเหตของปญหานนๆ และแนวโนม2.)ผลการวเคราะหภาระงาน และแนวโนม
เตอนศกด
เตอนศกด
ลาชา 1 เดอน
f. น าผลการวเคราะหมาก าหนดแนวทางพฒนาตอไป 1.)แนวทางการพฒนาการใหบรการตามผลการวเคราะหกจกรรม
เตอนศกด ลาชา 1 เดอน
a. ปรบระดบ Competency ของบคลากรฝายเทคโนโลยสารสนเทศ ไมจ าเปนตองไดระดบ 5 ทกดาน
1.)ก าหนดสมรรถนะบคลากรฝาย IT ฉบบใหม เตอนศกด
b. ประเมนสมรรถนะของบคลากรทกต าแหนงใหม 1.)ผลการประเมนสมรรถนะบคลากรฝาย IT ใหม เตอนศกด, วรวชc. วางแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล 1.)แผนการพฒนาสมรรถนะบคลากรรายบคคล เตอนศกด, วรวชa. ปรบปรงทะเบยนครภณฑใหครบถวนสมบรณ 1.)แนวทางจดการปรบปรงครภณฑทางไอท(ผอ.
รบทราบและใหด าเนนการ)2.)ผลการด าเนนการปรบปรงขอมลครภณฑทางไอท
อรสทธ, งานพสด
อรสทธ, งานพสด
ลาชา 2 เดอน
ลาชา 1 เดอน
b. ประเมนการใชทรพยากรในปจจบน วเคราะหทรพยากรเหลอ คาดการณเวลาทจะใชงานจนเตม
1.)สรปวเคราะหทรพยากรทางไอทในปจจบนและทเหลอ คาดการณเวลาทใชงานจนเตม
เตอนศกด, อรสทธ
ลาชา 1 เดอน
c. วางแผนการจดการทรพยากรในอนาคต เชนจดหาเพมเตมในระยะ 3-5 ป
1.)แผนการจดการทรพยากรทางไอท ในระยะ 3-5 ป ครงทอน, วรวช ลาชา 1 เดอน
a. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (สรป Requirement ของระบบ , System Flowchart ของระบบปจจบน)
1.)เอกสารวเคราะหระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
b. มเอกสารวเคราะหระบบทครบถวนทกโปรแกรม (Use Case , Sequence , Class Diagram , Data Dictionary)
1.)เอกสารออกแบบระบบโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard!
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
c. มการ comment source code และจดท า source code version control
1.)Source code ทม standard comment และ source code version control อยางสมบรณ
วรวช, กตต, ปยะณฐ
ยงจดท าไมแลวเสรจ
d. มคมอการใชโปรแกรมทกโปรแกรม 1.)คมอการใชโปรแกรม DSR ยมคนเวชระเบยน และ Dashboard
วรวช, กตต, ปยะณฐ
จดท าไปแลวบางสวน
a. จดท า Label สายสญญานใหครบ ท าตาราง Mapping สายตนทางปลายทาง
1.)ตาราง Mapping สายสญญาณตนทางปลายทาง พรอมท า Label สายสญญาณทถกตองครบถวน!
กตต, อรสทธ
b. ตดตงระบบตรวจจบควน แจงเตอนอคคภย ระบบเคลอนยายอปกรณส าคญ ระบบดบเพลง
1.)ระบบจบควน แจงเตอนอคคภย 2.)ระบบเคลอนยายอปกรณทส าคญ3.)ระบบดบเพลง
ครงทอนอรสทธอรสทธ
ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
c. จดระเบยบสายไฟ สายสญญาน ไมควรกองอยทพน ใหกวาดพนท าความสะอาดไดงาย
1.)ตดตงอปกรณครอบสายไฟ และสายสญญาณทพน ครงทอน, กตต ลาชา ปรบปรง TOR (พสด)
7
8
9
10
วางแผนพฒนาสมรรถนะบคลากร
วางแผน Capacity Management ใหครอบคลมเรอง Hardware , Software , Network ระยะกลางและระยะยาว ก าหนดแผนตามความตองการในอนาคต ตอไปในระยะ 3-5 ป
ด าเนนการพฒนาโปรแกรมใหไดมาตรฐาน
ปรบปรงหอง Data Center
6
พฒนาการตรวจสอบคณภาพการบนทกเวชระเบยน ค าวนจฉยโรคและการใหรหส ICD
ด าเนนการเกบขอมล สถตปญหาทพบในระบบ (Incident) และสถตการใหบรการของหนวย IT น าผลการวเคราะหเพอหาทางปรบปรงบรการ
1 ปรบแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศใหตอบสนองประเดนยทธศาสตรหลกของโรงพยาบาล
3 พฒนาการด าเนนการตามขอตกลงระดบการใหบรการดานสารสนเทศ (Service Level Agreement)
4 พฒนาการจดการดานความมนคงปลอดภยในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ
5
ล าดบ เรอง/ประเดนตดตาม ผรบมอบหมายกจกรรม หมายเหตผลผลต
ก าหนดเวลาตดตาม
ไมเอา
โปรแกรม Daily Situation Report
N = 5,634
(ขอมลเมอ 31 พ.ค. 60)
ปรบปรงหองแมขายกอน
หลง
ปรบปรงหองแมขายกอน หลง
ปรบปรงหองแมขายกอน หลง
ปรบปรงหองแมขายกอน หลง
http://www.nbhospital.go.th/10704nbh/index.php/it/it-news