เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... ·...

28
เอกสารแนะนาการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม EndNote X9 (EndNote Desktop on Windows)

Upload: others

Post on 28-Jan-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

เอกสารแนะน าการเรมตนใชงานโปรแกรม EndNote X9 (EndNote Desktop on Windows)

Page 2: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง i

ค าน า

เอกสารแนะน าการเรมตนใชงานโปรแกรม EndNote X9 (EndNote Desktop on Windows) น จดท าขนโดยมวตถประสงคเพอเปนแนวทางเบองตน ส าหรบผทตองการใชงานโปรแกรม EndNote ซงเปนโปรแกรมชวยจดการบรรณานกรม แตยงไมเคยใชงานมากอน โดยเฉพาะนสต คณาจารย นกวจย และบคลากร จฬาฯ ใหทราบถงการไดมาของโปรแกรม วธใชงานเบองตนในการจดเกบและรวบรวมรายการบรรณานกรมมาไวใน library ของ EndNote รวมถงการจดการกบรายการบรรณานกรมทอยใน EndNote และการเลอกรปแบบการแสดงผลของรายการบรรณานกรมตามทตองการ นอกจากนยงมสวนทส าคญและเปนประโยชนมากกบการอ านวยความสะดวกในการจดท าผลงานทางวชาการ คอ การใชงานโปรแกรม EndNote รวมกบโปรแกรม Microsoft Word ในการแทรกการอางองในเนอหา (in-text citation) และการท าบรรณานกรมทายเลม/บทความ โดยค าแนะน านเปนการใชงานโปรแกรม EndNote ใน version X9 บน Desktop บนระบบปฏบตการ Windows

ผจดท าหวงวาเอกสารแนะน าน จะเปนประโยชนกบผสนใจใชงานโปรแกรม EndNote และหากมค าแนะน าเพอการปรบปรง ผจดท าขอนอมรบมาแกไขหรอพฒนาตอไป

กลยา ยงสขยง

กมภาพนธ 2562

Page 3: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง ii

สารบญ

หนา

การดาวนโหลดโปรแกรม 1 คณสมบตของเครองทจะใชงาน 2 การใชงาน 2 การเพมขอมล 3

1. พมพขอมลดวยตนเอง (Manual) 4 2. Direct export 6 3. import file (PDF) 8

4. Online Search 9

การจดการขอมล และการใชทางเลอกอนๆ 12 - การแกไข / ลบขอรายการบรรณานกรม 12 - การคดลอกรายการบรรณานกรม 13 - การแทรกรป หรอไฟล 13 - การจดหมวดหมรายการบรรณานกรม 16 - Create Group 16 - Create Smart Group 17 - Find Full Text 18

รปแบบการแสดงผล 19 การใชงานรวมกบ Microsoft Word 21

- แทรกการอางองในเนอหา 21 - การลบการอางอง 24

การคดลอกรปแบบการอางอง 25 การส ารองขอมล (Backup) 25

Page 4: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 1

การใชงานโปรแกรม EndNote (Desktop)

EndNote เปนโปรแกรมทชวยในการเกบรวมรวม และจดการขอมลทางบรรณานกรมของเอกสาร

สงพมพประเภทตางๆ ทงในแงของการเพมเตม แกไข ลบรายการขอมล จดหมวดหม และการจดรปแบบของ

ขอมลในแบบมาตรฐานทตองการ โดยจดเกบขอมลไวเปนแฟมขอมลทเรยกวา Library และสามารถใชงาน

รวมกบ Microsoft Word ในการแทรกการอางองในเนอหาและจดท าบรรณานกรมทายเรองได

การดาวนโหลดโปรแกรม

ส านกงานวทยทรพยากร จฬาฯ จดซอโปรแกรม EndNote แบบไมจ ากดจ านวนผใช เพอใหสมาชกใน

ประชาคมจฬาฯ ไดใชประโยชนในการจดท าวทยานพนธและผลงานทางวชาการตางๆ โดยการดาวนโหลด

โปรแกรมมาตดตงทเครองคอมพวเตอรทจะใชงาน จากหนาเวบของส านกงานวทยทรพยากรท URL:

http://www.car.chula.ac.th/ ททางเลอก Research Support Research Tools EndNote

หรอเขาจากลงคโดยตรงท http://www.car.chula.ac.th/endnote.php จะพบหนาจอดงภาพ

ทงนผทจะใชงานตองมรหสผานทใชในการตดตงโปรแกรม และท าการดาวนโหลดโปรแกรมภายใต

เครอขายจฬาฯ ขณะตดตงโปรแกรมใหปดโปรแกรม Microsoft Word กอน มฉะนนจะตดตง plug-in ใน

Microsoft Word ไมได

http://www.car.chula.ac.th/topic/ref-mgt

ขอรบรหสผานโดยใช username และ password ทไดรบจากส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ จฬาฯ ดาวนโหลดโปรแกรมเวอรชนทตองการ ภายใตเครอขายจฬาฯ ค าแนะน าการใชงาน ค าถามทพบบอย ** ในการตดตงโปรแกรมตองปดโปรแกรม Microsoft Word กอน

Page 5: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 2

คณสมบตของเครองทจะใชงาน

ส าหรบเวอรชน X9

Windows Mac

- Windows 7 (SP1), Windows 8, Windows 8.1 or Windows 10 - 1 gigahertz (GHz) or faster x86-bit or x64-bit procesor - 600 MB hard disk space available - Minimum 2 GB of available RAM - CD-ROM drive required for installation of shipped version (not required for installation of download version) - Microsoft Word [Cite While You Write] for Windows: 2007, 2010*, 2013*, and 2016* - Apache OpenOffice [Cite While You Write] for Windows: 3.x - LibreOffice [Cite While You Write] for Windows: 4.x, 5.x, 6.x (32-bit)

- macOS 10.10 and above - Intel-based Macintosh - Hard disk with 700 MB available - Minimum 2GB of available RAM - CD-ROM drive required for installation (not required for download installation) - Microsoft Word [Cite While You Write] for Macintosh: 2011, 2016 (version 15.21.1 or later)

ทมา: https://endnote.com/product-details/compatibility/

การใชงาน

เรมตนโดยการสราง library ส าหรบเกบขอมล ดวยเมน File New จากนนตงชอ library และ

ระบทจดเกบ ดงรป

File New

ตงชอ Library และระบทจดเกบ

Page 6: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 3

จะได library เปลาทมชอตามทก าหนด โดยมนามสกล .enl ดงตวอยาง

ทหนาจอ library นมทางเลอก Layout ทมมลางขวา ใชในการปรบเปลยนการจดเรยงหนาจอในสวนของ

พนทแสดงรายการขอมลบรรณานกรม พนทแสดงรปแบบบรรณานกรม และพนแสดงขอมลเอกสารแนบทเปน

ไฟล PDF

การเพมขอมล

หลงจากสราง library แลว จะท าการเกบรวมรวมขอมลบรรณานกรมเขาไวใน library เพอจะน าไปใชงาน

ภายหลง สามารถท าได 4 วธ คอ

1. พมพขอมลดวยตนเอง (Manual)

2. Direct export

3. Import file (PDF)

4. Online Search

จ านวนรายการใน Library

ชอ Library

เมนทางเลอกใชงาน

เปลยนรปแบบการจดเรยงหนาจอ

พนทแสดงรายการขอมลบรรณานกรม

พนทแสดงรปแบบบรรณานกรม

พนทแสดงเอกสารแนบทเปนไฟล PDF

Page 7: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 4

1. พมพขอมลดวยตนเอง (Manual)

ใชทางเลอก Reference New Reference หรอคลกท ไอคอน จะปรากฏแผนงาน

(template) ส าหรบปอนขอมล ใหเลอกรปแบบตามประเภทของเอกสารทจะปอนขอมลจาก

Reference Type ซงมหลายรปแบบใหเลอกใช ดงรป

ใหปอนขอมลบรรณานกรม (ทจ าเปน - เทาทมขอมล) ของเอกสารตามเขตขอมลทระบในแผนงาน โดยม

ขอก าหนดวา ชอผแตงใหพมพชอละ 1 บรรทดแลว enter ขนบรรทดใหม เพอพมพชอตอไป โดยมรปแบบใน

การพมพชอผแตง คอ

รปแบบ ตวอยาง ชอ นามสกล John Smith

นามสกล, ชอ Smith, John

ชอภาษาไทย หรอ หนวยงาน ใช “,” ปดทาย เพอใหแสดงผลตามรปแบบนนๆ

กรณผแตง 2 คน กรณผแตง 3 คน กรณผแตงมากกวา 3 คน

กลยา ยงสขยง, ส านกงานวทยทรพยากร, World Health Organization, - บณฑต เอออาภรณ และ วชชากร จารศร, - บณฑต เอออาภรณ,, วชชากร จารศร และ จนตนา อบลวฒน - บณฑต เอออาภรณ,, วชชากร จารศร จนตนา อบลวฒน และ รกษนย นธฤทธไกร

เลอกรปแบบตามประเภทเอกสารทจะปอน

Template ส าหรบปอนขอมล

Page 8: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 5

เมอปอนขอมลเรยบรอยแลว ใหคลกท X บนมมขวาของแผนงาน และตอบ Yes เพอจดเกบขอมลใน library

ตวอยางแผนงานทปอนขอมลแลวเปนดงน

เมอปดแผนงานและจดเกบขอมลแลว รายการบรรณานกรมจะปรากฏใน library ดงตวอยาง

รปแบบตามประเภทเอกสารทจะปอน

คลกเพอปดแผนงาน

รายการบรรณานกรมทปอน

ตวอยางรปแบบบรรณานกรม

รปแบบบรรณานกรมทเลอก

Page 9: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 6

2. Direct export เปนการสงขอมลบรรณานกรมจากฐานขอมลออนไลนตางๆ มายง library โดยตรง

- ตวอยางท 1 สบคนขอมลจากฐานขอมล (ISI) Web of Science – core collection ดวยค าคน

"anti-aging" จากเขตขอมล Title เมอไดผลลพธแลวใหท าเครองหมาย ขางหนารายการ

ผลลพธทตองการ และคลกเลอก Save to Endnote desktop* เพอสงขอมลไปยง library ดง

ตวอยาง

ขอมลบรรณานกรมทเลอกไว จะถกสงมาใน library ดงตวอยาง

เลอกรายการผลลพธทตองการ

เลอก Save to Endnote desktop

รายการผลลพธทสบคนได

รายการผลลพธทสงจากฐานขอมล

Page 10: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 7

- ตวอยางท 2 สบคนขอมลจากฐานขอมล ScienceDirect ดวยค าคน "anti-aging" จากเขตขอมล

Title เมอไดผลลพธแลวใหท าเครองหมาย ขางหนารายการผลลพธทตองการ และคลกททางเลอก Export* โดยท Export file ใหเลอกเปน RIS (for EndNote, Reference Manager,

ProCite) และท Content ใหเลอกขอมลทตองการ วาเปน Citations Only หรอ Citations and

Abstracts จากนนคลก Export เพอสงขอมลไปยง library ดงตวอยาง

หมายเหต * ชอทางเลอก และวธการในการสงขอมลบรรณานกรมไปยง EndNote จะแตกตางกนไปใน

แตละฐานขอมล

ขอมลจะถกสงมาใน library ดงตวอยาง

เลอก Export

เลอกรายการผลลพธทตองการ

เลอก RIS เพอสงไป EndNote

Page 11: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 8

3. Import file (PDF) ใชในกรณทมขอมลเปนไฟล ซงมนามสกลท EndNote ยอมรบ เชน

.ris /.enw /.txt ในรปแบบทใชกบ EndNote / .PDF (ทมเลข DOI)

ในทนจะยกตวอยางเฉพาะไฟล PDF ใหใชเมนทางเลอก File Import File ดงภาพ

จะพบหนาตางใหระบไฟลทจะ import และเลอก Import Option ทสอดคลองกบชนดของไฟล

เพอแปลงขอมลเขาส library ในกรณทเปนไฟล PDF ใช Import Option เปน PDF จากนนคลกปม

Import ดงตวอยาง

เลอกไฟลทจะ Import

เลอก Import Option

Page 12: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 9

ขอมลบรรณานกรมจะมาอยใน library พรอมมไฟล PDF ท Import แนบมาดวย ดงตวอยาง

4. Online Search เปนการคนหาขอมลทางออนไลนผานหนาจอ EndNote แลวสงขอมลบรรณานกรม

กลบมายง EndNote โดยใชงานทเมน Tools Online Search จะขนหนาตางแสดงรายชอ

ฐานขอมลใหเลอก เชน เลอก Web of Science Core Collection (Clarivate) แลวคลกปม

Choose จะพบทางเลอกใหสบคน ดงตวอยาง

สญลกษณแสดงไฟลแนบ

Tools Online Search

เลอกฐาน แลวคลก Choose

หรอ คลกไอคอน ลกโลก

Page 13: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 10

หรอคลกทไอคอน แลวคลกท more ภายใตหวขอ Online Search เพอเลอกฐานขอมล

แลวคลกปม Choose กไดเชนกน

หลงจากเลอกฐานขอมลแลว จะขนหนาตางใหเลอกเขตขอมล และระบค าคนทจะสบคน แลวคลก

ปม Search เพอใหระบบคนหาขอมล ดงตวอยาง

ระบค าคน และเงอนไข แลวคลกปม Search

หรอ คลกไอคอน ลกโลก เลอกฐาน แลวคลก Choose

Page 14: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 11

เมอไดผลลพธ ใหระบจ านวนขอมลทตองดผลผาน EndNote จากนนคลกปม OK

รายการขอมลจะถกดงเขามา ใหเลอก(แลเงา)รายการทตองการ โดยคลกเมาส พรอมกบปม control

หรอ shift จากนนทเมน References Copy References To ใหเลอกชอ library ทจะสง

ขอมลมาเกบ (ในทน คอ library ทใชงานอย) ดงตวอยาง

ระบจ านวนรายการทตองการ แลวคลกปม OK

เลอกรายการทตองการ แลวไปท References Copy References To

Page 15: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 12

ขอมลจะถกสงมาเกบ ดงตวอยาง

หมายเหต สามารถท า Online Search ไดทงภายใตไอคอนลกโลก และไอคอนลกโลก-แฟม

แตมขอแตกตาง คอ ภายใตไอคอนลกโลก ขอมลทสบคนไดจะยงไมเกบใน library ตองท า

การ copy ดงขางตน โดยสามารถเลอกรายการทตองการได แตหากท าภายใตไอคอนลกโลก-แฟม

ขอมลทงหมดจะมาอยใน library โดยอตโนมต ซงวธหลงนอาจมรายการทไมตองการเขามาดวย

ตองคดเลอกและลบรายการทไมตองการออกอกครง

การจดการขอมล และการใชทางเลอกอนๆ

- การแกไข / ลบขอรายการบรรณานกรม

กรณทตองการแกขอมลในรายการบรรณานกรม ใหแลเงารายการทจะแกไขโดยคลกทรายการนน

แลวคลก 2 ครง (double click) หรอใชเมนทางเลอก Reference Edit References จะเปด

แผนงานขนมาใหแกไข

กรณทตองการลบรายการบรรณานกรมออกจาก library ใหใหแลเงารายการทจะแกไขโดยคลกท

รายการนน แลวคลกเมาสขวาเลอกท Move References to Trash หรอใชเมนทางเลอก

Reference Move References to Trash

ขอมลท Copy มาใน library

Page 16: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 13

- การคดลอกรายการบรรณานกรม

เลอกรายการทตองการคดลอก โดยคลกเมาส พรอมกบปม control หรอ shift จากนนคดลอกโดย

ทเมน Edit Copy แลว Edit Paste รายการบรรณานกรมจะถกคดลอกมาไวใน library

ดงตวอยาง

- การแทรกรป หรอไฟล

จากแผนงาน (template) ของขอมลบรรณานกรมแตละรายการ สามารถแทรกรปหรอไฟลท

เกยวของกบรายการบรรณานกรมนนๆ ได โดยเลอนมาดานลางของแผนงาน ท เขตขอมล

File Attachments ส าหรบแทรกไฟล และ Figure ส าหรบแทรกรป

- การแทรกไฟล ท าไดโดยแลเงาเลอกรายการ หรอเปดแผนงานของรายการบรรณานกรมทจะแทรก

ไฟล แลวเลอกเมน References File Attachments Attach files… จากนนเลอก

ไฟลทจะแทรก ซงรองรบทงไฟล word, excel, powerpoint, pdf, text ดงตวอยาง

เลอกรายการทจะคดลอก

รายการทถกคดลอกมา

Page 17: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 14

00

เมอแทรกไฟลเสรจแลว ระบบจะถามยนยน ใหตอบ yes เพอยนยน ไฟลจะแทรกอยกบรายการ

บรรณานกรมนน โดยสงเกตจากสญลกษณรปคลป ขางหนารายการ ดงตวอยาง

เลอกรายการทจะแทรกไฟล

เลอกไฟลทจะแทรก แลวคลก open

Page 18: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 15

รายการบรรณานกรม 1 รายการ สามารถแทรกไดหลายไฟล ดงตวอยาง

- การแทรกรป ท าไดโดยแลเงาเลอกรายการ หรอเปดแผนงานของรายการบรรณานกรมทจะแทรก

รป แลวเลอกเมน References Figure Attach Figure… จากนนเลอกรปทจะแทรกแลว

ตงชอรปท Caption ดงตวอยาง

รปทแนบ

ตงชอรป

Page 19: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 16

เมอแทรกรปและตงชอรปเสรจแลว ระบบจะถามยนยน ใหตอบ yes เพอยนยน รปจะแทรกอยกบ

รายการบรรณานกรมนน คนหารปไดจากชอทตงไวท Caption ซง รายการบรรณานกรม 1

รายการจะแทรกไดเพยง 1 รปเทานน

- การจดหมวดหมรายการบรรณานกรม ท าได 2 แบบ คอ

- Create Group ท าโดยคลกทเมน Groups Create Group แลวตงชอ Group จากนนเลอก

รายการบรรณานกรมทตองการจดกลมไวดวยกน ดวยการคลกเมาส พรอมกบปม control หรอ

shift เมอไดรายการทตองการแลว ไปทเมน Groups Add References To เลอกชอ

Group ทตองการ รายการบรรณานกรมทเลอกไวจะไปอยใน Group นน ดงตวอยาง

ในอนาคตเมอมขอมลบรรณานกรมใหมๆ เพมเขามาในระบบและตองการเพมเขาใน Group น

จะตองเลอกรายการนนๆ ดวยตนเอง แลวไปเพมขอมลทเมน Groups Add References

To เลอกชอ Group น

ตงชอ Group เลอกรายการทจะจดกลม

Group ทสรางขน

Page 20: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 17

- Create Smart Group ท า โดยคล กท เ มน Group Create Smart Group จะปรากฏ

หนาตางใหตงชอ Group พรอมก าหนดเงอนไข และคลก Create เพอใหระบบดงรายการ

บรรณานกรมทตรงกบเงอนไขเขามาอยใน Smart Group โดยอตโนมต และตอไป หากมขอมล

บรรณานกรมใหม เพมเขามาในระบบ และตรงกบเงอนไขทระบ ขอมลนนจะเขามาอยใน Smart

Group เองโดยอตโนมต ดงตวอยาง

ตงชอ Group

ก าหนดเงอนไข คลก Create

Smart Group ทสรางขน

ขอมลทตรงกบเงอนไข

Page 21: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 18

- Find Full Text ใชคนหาเอกสารฉบบเตมของรายการบรรณานกรมท เลอก ท าโดยแลเงาเลอก

รายการบรรณานกรมทตองการหาเอกสารฉบบเตม ดวยการคลกเมาส พรอมกบปม control หรอ

shift เมอไดรายการทตองการแลว ไปทเมน References Find Full Text Find Full

Text… (ตองตอ internet ดวย) ระบบจะคนหา หากพบเอกสารฉบบเตม จะน าไฟลมาแนบใหทเขต

ขอมล File Attachments ของรายการนนๆ

ในบางกรณทไมพบเอกสารฉบบเตม แตพบ URL ทจะเชอมโยงไปยงแหลงทมเอกสารฉบบเตม ระบบ

กจะน า URL มาวางไวทเขตขอมล URL ภายใตแผนงาน (Template) ซงสามารถคลกเชอมโยงไปได

(หากมสทธไดรบเอกสารฉบบเตม กจะเขาถงเอกสารฉบบเตมได) ดงตวอยาง

เลอกรายการทตองการ

สญลกษณแสดงไฟลแนบ

ผลการคนหา Full Text

Page 22: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 19

ตวอยางแผนงานแสดง URL และเอกสารฉบบเตมทพบจากการ Find Full Text

รปแบบการแสดงผล

เลอกแลเงารายการบรรณานกรม 1 รายการ เลอกรปแบบ (style) ทตองการดผล แลวคลกทแถบ

Preview ตรงสวนแสดงผล จะเหนรปแบบการแสดงผลทเลอก ดงตวอยาง

URL ทพบ

Full Text ทพบ

เลอกรปแบบ

เลอกรายการ

แสดงรปแบบบรรณานกรมทเลอก

Page 23: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 20

สามารถเปลยนรปแบบการแสดงผลได โดยคลกท Select Another Style… จะปรากฏหนาตางให

เลอกรปแบบทตองการจะเปลยน แลวคลกปม Choose ดงตวอยาง

รปแบบจะเปลยนไปตามทเลอก (ในตวอยางน เปลยนจาก APA 6th เปน Vancouver) ดงภาพ

เปลยนรปแบบท Select Another Style…

รปแบบใหมทเลอก

เลอกรปแบบทตองการเปลยน

Page 24: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 21

การใชงานรวมกบ Microsoft Word

โปรแกรม EndNote สามารถใชงานรวมกบ Microsoft Word ในการอางองในเนอหา (Citation in

Text หรอ Cite While You Write) และท าบรรณานกรมทายเลมได

- แทรกการอางองในเนอหา (Citation in Text)

ท าโดยวางเคอรเซอร (cursor) ทต าแหนงทตองการแทรกการอางองใน Microsoft Word จากนนไป

ทโปรแกรม EndNote เลอกแลเงารายการอางองทตองการ (สามารถใชการคลกเมาสรวมกบปม

control หรอ shift ได ) แลวคลกท ไอคอน ( Insert Citation) รายการอาง อง พรอม

บรรณานกรมทายเลมตามรปแบบ (style) ทเลอกไวจะไปแทรกให ดงตวอยาง

วาง cursor ทต าแหนงทตองการ

คลกไอคอน Insert Citation เพอแทรก รปแบบ (Style) ทเลอก

เลอกรายการทจะอางอง

Page 25: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 22

ในกรณน หากตองการเปลยนรปแบบ (style) การอางอง ใหคลกทแถบ (ribbon) EndNote X9 ใน

Microsoft Word แลว เลอกเปลยนททางเลอก Style ใตเมนของ Microsoft Word ได

หมายเหต การแทรกการอางอง สามารถท าไดหลายวธ ดงน

วางเคอรเซอรทต าแหนงทตองการใน Microsoft Word

วธท 1 เลอกรายการอางองทตองการจาก EndNote จากนน ท าไดสองแบบ คอ

- คลกไอคอน ทหนาจอ EndNote (ดงทกลาวขางตน)

หรอ - ทหนาจอ Microsoft word ตรงแถบ EndNote X9

คลกเมน Insert Citation Insert Selected Citation(s)

บรรณานกรมทายเลม

รายการทอางอง

Page 26: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 23

วธท 2 ทหนาจอ Microsoft word ทแถบ EndNote X9

คลกเมน Insert Citation insert citation…จะพบหนาตางใหม ใหพมพค าคนในกรอบ

รบค าคน แลวคลก Find เพอคนหารายการอางองทมค าคนทตองการ จากนนเลอกรายการ

อางองทตองการจากผลลพธทได แลวคลกปม Insert รายการอางอง พรอมบรรณานกรม

ทายเลมตามรปแบบ (style) ทเลอกไวจะไปแทรกให ดงตวอยาง

1. พมพค าคน

2. เลอกรายการอางองทตองการ

บรรณานกรมทายเลม

รายการทอางอง

Page 27: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 24

- การลบการอางอง

กรณทอางไปแลว และตองการลบออก ท าไดโดยเลอกแลเงารายการใน Microsoft Word ทตองการ

ลบ จากนนทแถบ EndNote X9 ใน Microsoft Word เลอก Edit & Manage Citation(s) จะพบหนาจอ

แสดงรายการอางอง เลอกรายการทตองการลบออก คลกท Edit Reference Remove Citation แลว

คลกปม OK รายการอางองจะถกลบออกไป ดงตวอยาง

รายการทจะลบ

Edit Reference Remove Citation

Edit & Manage Citation(s)

รายการอางองถกลบออกแลว

0

บรรณานกรมทายเลมกถกลบออกดวย

Page 28: เอกสารแนะน าการเริ่มต้นใช้งาน ... · 2019-08-09 · กัลยา ยังสุขยิ่ง i ค าน า เอกสารแนะน

กลยา ยงสขยง 25

การคดลอกรปแบบการอางอง

ในกรณตองไมตองการอางองในเนอหา ตองการเพยงแคการอางองทายบทความ สามารถท าไดโดยใน

EndNote เลอกรปแบบการอางอง (style) ทตองการ แลวเลอกรายการบรรณานกรมทตองการใชงาน จากนน

คลกทเมน Edit Copy Formatted แลวไปวาง (paste) ทเอกสาร Microsoft Word จะไดรายการ

บรรณานกรมตามรปแบบทเลอก ดงตวอยาง

การส ารองขอมล (Backup)

ควรส ารองขอมลแยกเกบไว เผอกรณเครองคอมพวเตอรมปญหา โดยการคดลอก (copy) library

และแฟมขอมล (folder) ทใชเกบขอมล ซงมชอเดยวกบ library และมนามสกล .data เกบไว เมอจะน า

กลบมาใชงานกน าทง library และแฟมขอมลมาวางไวดวยกนในเครอง และเรยกใชจาก library

เลอกรายการทตองการ

ผลทได