คมอปฏบตงานหลก

เรอง

การประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

จดท าโดย

นางสาวศรนนท จนทรโฉม งานบรการและสวสดการนกศกษา

กองพฒนานกศกษา ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

คมอปฏบตงานหลก

เรอง

การประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

จดท าโดย

นางสาวศรนนท จนทรโฉม งานบรการและสวสดการนกศกษา

กองพฒนานกศกษา ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

ตรวจสอบการจดท า ครงท 2

.................................................... (อาจารยพชญาณ เชงคร ไชยยะ)

ผชวยอธการบด วนท.........เดอน.................................พ.ศ..................

ค าน า

คมอปฏบตงานหลกเลมนจดท าตามประกาศ ก.พ.อ. เรองมาตรฐานการก าหนดต าแหนงและการแตงตง

ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาใหด ารงต าแหนงสงขน พ.ศ.2553 ซงเปนเอกสารแสดงเสนทางการท างาน

ในงานหลก ตงแตจดเรมตนจนสนสดกระบวนการโดยระบขนตอนการด าเนนงานตางๆ ไว โดยคมอปฏบตงานหลก

มความส าคญอยางยงในการปฏบตงาน เพอชวยใหหนวยงานมคมอไวใชในการปฏบตงาน ท าใหงานของหนวยงาน

มระบบและมประสทธภาพมากขน

วตถประสงคของการจดท าคมอปฏบตงานหลกเกยวกบการประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทน

เงนใหกยมเพอการศกษา งานบรการและสวสดการนกศกษา กองพฒนานกศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ

ในพระบรมราชปถมภ จดท าขนเพอสรางความร ความเขาใจใหผปกครองเกยวกบวธการปฏบตและรขนตอน

การกยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา (กยศ.) เพอใหทราบขนตอนการกยมเงน กองทนเงนใหกยมเพอ

การศกษา กยศ. เพอใหผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา กยศ. ปฏบตตนในการเปน

ผค าประกนในสญญากยมเงน กองทนเงนใหกยมเพอการศกษา กยศ. และสามารถปฏบตตนไดถกตองตามระเบยบ

กองทนเงนใหกยมเพอการศกษา เปนแนวทางปฏบตเพอลดความขดแยงทอาจเกดขนจากการท างาน เพอใหเกด

ความเขาใจใหไปในทศทางเดยวกนและเปนแนวทางในการปฏบตงานส าหรบบคลากรในหนวยงานใหสามารถ

ปฏบตงานทดแทนกนไดอยางมประสทธภาพ องคกรบรรลเปาหมาย

สดทายนขาพเจาขอขอบพระคณผทรงคณวฒทใหความรและค าแนะน าทดในการจดท าคมอปฏบตงาน

ผอ านวยการกองพฒนานกศกษา ผชวยอธการบด ผอ านวยการส านกงานอธการบด จนคมอปฏบตงานหลกส าเรจ

และสามารถใหผทใชงานสามารถน าไปใชงานไดดวยด

นางสาวศรนนท จนทรโฉม 8 พฤษภาคม 2562

สารบญ

สวนท 1 บรบทของมหาวทยาลย 1

ประวตมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ 1

อตลกษณและเอกลกษณของมหาวทยาลย 3

ปรชญา วสยทศน พนธกจ ของมหาวทยาลย 3

เปาประสงค 3

ยทธศาสตรของมหาวทยาลย 4

คานยมหลก 4

โครงสรางการแบงสวนราชการ มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ 5

โครงสรางการแบงสวนราชการส านกงานอธการบด 6

การแบงสวนราชการส านกงานอธการบด 7

ประวตความเปนมากองพฒนานกศกษา 8

ปรชญา วสยทศน พนธกจกองพฒนานกศกษา 9

วตถประสงค เปาประสงค 9

โครงสรางกองพฒนานกศกษา 10

สวนท 2 ขนตอนการปฏบตงานการประชมผปกครองนกศกษากยมเงน 11

กองทนเงนใหกยมเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

แผนผงขนตอนการประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา 14

มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ ในพระบรมราชปถมภ

ขนตอนท 1 การก าหนดวน จองหองประชม 15

1.1 ก าหนดวนการประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา 15

1.2 ตดตอประสานงานจองหองประชม 15

ตวอยางใบขออนญาตใชหองประชมและสถานท 16

1.3 ก าหนดรปแบบการจดหองประชม 17

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการก าหนดวน จองหองประชม 17

สารบญ (ตอ)

ขนตอนท 2 การจดท าโครงการและการขออนมตโครงการ 18

2.1 ดาวโหลดแบบฟอรมขออนมตโครงการ 18

ตวอยางแบบฟอรมเสนอขออนมตกจกรรม 19

ตวอยางก าหนดการ 23

2.2 การจดท าโครงการตามแบบฟอรมขออนมตโครงการ 24

2.3 ด าเนนการสงบนทกขอเสนออนมตโครงการ 24

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการจดท าโครงการและการขออนมตโครงการ 24

ขนตอนท 3 การวางแผนการด าเนนงานและการประชม 25

3.1 วางแผนการด าเนนงานก าหนดหนาทความรบผดชอบ 25

3.2 การจดการประชมวางแผนการด าเนนงานกบบคลากร 26

3.3 มอบหมายผรบผดชอบในขนตอนตางๆและจดท าค าสง 27

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการวางแผนการด าเนนงานและการประชม 28

ขนตอนท 4 การท าหนงสอเชญ 33

4.1 การท าหนงสอเชญอธการบดเปนประธานในพธ 33

ตวอยางหนงสอเชญอธการบดเปนประธานในพธ 33

ตวอยางค ากลาวเปดงาน 34

4.2 การท าหนงสอเชญรองอธการบดเปนเกยรตในงาน 35

4.3 การท าหนงสอเชญคณบด คณาจารยเปนเกยรตในงาน 35

ตวอยางหนงสอเชญรองอธการบด คณบด คณาจารยเปนเกยรตในงาน 35

4.4 การท าหนงสอเชญวทยากร 36

ตวอยางหนงสอเชญวทยากร 36

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการท าหนงสอเชญ 21

สารบญ (ตอ)

ขนตอนท 5 การจดเตรยมปายประชาสมพนธ 37

5.1 ก าหนดชอกจกรรม วน เวลา สถานท 37

5.2 รบแบบฟอรมขอตดปายประชาสมพนธ 38

ตวอยางแบบฟอรมขอใชบรการ 38

5.3 ตดปายเพอประชาสมพนธ 39

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการจดเตรยมปายประชาสมพนธ 39

ขนตอนท 6 การจดเตรยมสงอ านวยความสะดวก 40

6.1 การเตรยมบตรควตรวจเอกสาร 40

6.2 การจดเตรยมบตรควเซนสญญา 41

6.3 การจดเตรยมตวอยางเอกสาร 43

ตวอยางสญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ 44

6.4 การจดเตรยมทจอดรถ 53

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการจดเตรยมสงอ านวยความสะดวก 53

ขนตอนท 7 ประกาศรายชอและประชมชแจงนกศกษา 54

7.1 ประกาศรายชอ 54

7.2 จดประชมชแจงนกศกษา 57

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะประกาศรายชอและประชมชแจงนกศกษา 57

ขนตอนท 8 การประชมผปกครองนกศกษากยมเงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา 58

8.1 การรบลงทะเบยนผปกครองและนกศกษา 58

8.2 การรบรองประธานในพธ 59

8.3 การรบรองวทยากร 59

8.4 พธกรด าเนนการตามก าหนดการ 60

8.5 ประธานในพธกลาวเปดงาน 61

8.6 วทยากรบรรยาย 62

8.7 การจดท าสญญา 63

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการประชมผปกครองนกศกษากยม 64

เงนกองทนเงนใหกยมเพอการศกษา

สารบญ (ตอ)

ขนตอนท 9 การสรปผลและการประเมนผล 65

9.1 สรปผลการด าเนนโครงการและการประเมนผล 65

วธการเกบขอมล 65

เกณฑทใชในการวเคราะหขอมล 66

ผลการวเคราะห 68

สรปผล 71

ตวชวดความส าเรจ เปาหมาย และผลด าเนนงาน 72

ปญหา แนวทางการแกไขปญหา ขอเสนอแนะการสรปผลและการประเมนผล 73

ประวตผเขยน 74

ภาคผนวก

1

ส�วนท 1 บรบทมหาวทยาลย

ประวตมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� สมเดจพระราชป�ตจฉาเจ�าฟ�าวไลยอลงกรณ� กรมหลวงเพชรบรราชสรนธร ทรงมพระเมตตาต&อ

การศกษาของกลสตรไทย จงประทานอาคารพร�อมทดนประมาณ 4 ไร& ให�กระทรวงศกษาธการ จดตงโรงเรยนฝ3กหดครเพชรบรวทยาลงกรณ� เมอวนท 4 มถนายน 2475 ป:จจบนคอ เลขท 153 ถนนเพชรบร แขวงท&งพญาไท เขตราชเทว กรงเทพมหานคร โดยย�ายนกเรยนฝ3กหดครและนกเรยนมธยมศกษาตอนปลาย (ม.7-8) มาจากโรงเรยนเบญจมราชาลย อาจารย�ใหญ&คนแรกคอ อาจารย�นลรตน� บรรณสทธวรสาสน� โรงเรยนใช�ชอย&อว&า พ เปDนสญลกษณ� และสเขยว เปDนสประจาโรงเรยนเนองจากเปDนสประจาวนประสตของพระองค� สถานศกษาแห&งนได�ปฏบตภารกจด�านการศกษาทงแผนกฝ3กหดคร และแผนกสามญด�วยดตลอดมา และได�พฒนาปรบเปลยนสถานภาพ และคานาหน�าชอตามความเหมาะสม ดงน 1 ตลาคม 2513 เปDนวทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ� พ.ศ. 2515 ขยายงานการฝ3กหดครมาอย& ณ ทตงป:จจบน คอ เลขท 1 หม& 20 ถนนพหลโยธน

กโลเมตรท 48 ตาบลคลองหนง อาเภอคลองหลวง จงหวดปทมธาน 13180 ม พนท 294 ไร& 3 งาน 72 ตารางวา ทงนอาจารย�อวยพร เปล&งวานช ผ�อานวยการวทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ�ในขณะนน ได�ดาเนนการตดต&อประสานงานล&วงหน�ากบผ�ว&าราชการจงหวดปทมธาน (นายประสทธ อไรรตน�) จงได� ทดนทรพย�สนส&วนพระมหากษตรย�แปลงนมาเปDนทตงของสถาบน ในป:จจบน

14 พฤศจกายน 2517 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ ทรงพระกรณาโปรดเกล�าฯ รบวทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ� และสมาคมศษย�เก&าฯ ไว� "ในพระบรมราชปถมภ�"

9 พฤศจกายน 2518 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ เสดจฯพร�อมด�วยสมเดจพระบรมราชนนาถ และสมเดจพระเจ�าลกเธอ เจ�าฟ�าสรนธรเทพรตนสดา กตวฒนาดลโสภาคย� ทรงเป�ดพระอนสาวรย� สมเดจพระราชป�จตจฉาเจ�าฟ�า วไลยอลงกรณ� กรมหลวงเพชรบรราชสรนธร และพระราชทานพระราชทรพย�ส&วนพระองค� จานวน 2 แสนบาท ตงเปDน "มลนธสมเดจเจ�าฟ�าวไลยอลงกรณ�"

พ.ศ. 2520 เป�ดสอนถงระดบปรญญาตร ครศาสตรบณฑต พ.ศ. 2528 เป�ดสอนสาขาวชาชพอนด�วยครบ 3 สาขา คอ สาขาวชาการศกษา สาขาวชา

ศลปศาสตร� และสาขาวชาวทยาศาสตร� 14 กมภาพนธ� 2535 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ ทรงพระกรณาโปรดเกล�าฯ

พระราชทานนามสถาบนราชภฏ แก&วทยาลยครทวประเทศ เปDนเหตให�เปลยนชอเปDนสถาบนราชภฏเพชรบรวทยาลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

24 มกราคม 2538 ประกาศในราชกจจานเบกษา เรอง พ.ร.บ.สถาบนราชภฏ เปDนผลให�สถาบนราชภฏ ทวประเทศเปDนสถาบนอดมศกษาเพอการพฒนาท�องถนอย&างแท�จรง

2 6 มนาคม 2538 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ ทรงพระกรณาโปรดเกล�าฯ

พระราชทานพระบรมราชานญาตให�ใช�ตราพระราชลญจกรประจาพระองค� รชกาลท 9 เปDนตราสญลกษณ�ประจาสถาบนราชภฏ นบเปDนพระมหากรณาธคณล�นเกล�าล�นกระหม&อมหาทสดมได� แก&สถาบนราชภฏเพชรบรวทยาลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

15 กมภาพนธ� 2542 สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร เสดจฯ วางพวงมาลา พระอนสาวรย�ฯ และทรงเป�ดอาคารฝ3กประสบการณ�วชาชพ "อาคารสมเดจเจ�าฟ�า วไลยอลงกรณ�"

ป3การศกษา 2542 เป�ดสอนนกศกษาระดบปรญญาตร 2 ปO และ 4 ปO หลกสตรบรหารธรกจบณฑต ป3การศกษา 2543 เป�ดสอนนกศกษาระดบปรญญาโท สาขาวชาการบรหารการศกษา และสาขาวชา

หลกสตรและการสอน 15 กมภาพนธ� 2544 สมเดจพระเจ�าพนางเธอ เจ�าฟ�ากลยาณวฒนา กรมหลวงนราธวาสราชนครนทร�

เสดจฯ วางพวงมาลาพระอนสาวรย�ฯ ทรงเป�ดอาคาร 100 ปO สมเดจพระศรนครนทร� และห�องประชมราชนครนทร� ภายในอาคาร 100 ปO สมเดจพระศรนครนทร�

21 สงหาคม 2545 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ ทรงพระกรณาโปรดเกล�าฯ พระราชทานพระบรมราชานญาต ให�เปลยนชอเปDน "สถาบนราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

10 มถนายน 2547 พระบาทสมเดจพระเจ�าอย&หวภมพลอดลยเดชฯ ทรงพระกรณาโปรดเกล�าฯ ทรงลงพระปรมาภไธยในพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พทธศกราช 2547 และได�ประกาศในพระราชกจจานเบกษา เมอวนท 14 มถนายน พทธศกราช 2547 ยงผลให�สถาบนราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ได�ยกฐานะเปDน "มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน" ตงแต&วนท 15 มถนายน พ.ศ. 2547

ป3การศกษา 2549 เป�ดสอนระดบปรญญาเอก สาขาวชาการบรหารการศกษา สาขาวชาหลกสตรและการสอน และสาขาวชารฐประศาสนศาสตร�

3 พฤษภาคม 2555 สภามหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� มมตเหนชอบให�มหาวทยาลยดาเนนการจดซอทดนด�านทศเหนอของมหาวทยาลย เนอท 86 ไร& 3 งาน 19 ตารางวา ป:จจบนมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� มเนอททงหมด 381 ไร& 2 งาน 91 ตารางวา ตงอย&เลขท 1 หม& 20 ถนนพหลโยธน ตาบลคลองหนง อาเภอคลองหลวง จงหวดปทมธาน

ป3การศกษา 2556 เป�ดสอนหลกสตรนานาชาต ได�แก& หลกสตรบรหารธรกจบณฑต สาขาวชาการจดการธรกจการบน (หลกสตรนานาชาต) และโรงเรยนสาธตวไลยอลงกรณ� หลกสตรนานาชาต ทศนย�จดการศกษากรงเทพมหานคร

ป3การศกษา 2557 เป�ดสอนหลกสตรภาษาองกฤษ (English Program) ได�แก& หลกสตรครศาสตรบณฑต สาขาวชาวทยาศาสตร�ทวไป และสาขาวชาคณตศาสตร� เป�ดสอนหลกสตรนานาชาต (International Program) ได�แก& หลกสตรศลปศาสตรบณฑต สาขาวชาภาษาองกฤษเพอการสอสารนานาชาต

3 ป3การศกษา 2558 เป�ดสอนหลกสตร 3 หลกสตร ได�แก& หลกสตรรฐประศาสนศาสตร�บณฑต

หลกสตรบรหารธรกจบณฑต หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต ทมหาวทยาลยราชภฏ วไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดสระแก�ว

ป3การศกษา 2559 ดาเนนการโครงการจดตงคณะสาธารณสขศาสตร� เป�ดสอน 2 สาขาวชา ได�แก& สาขาวชาสาธารณสขศาสตร� และสาขาวชาการจดการสถานพยาบาล

อตลกษณ� : บณฑตจตอาสา พฒนาท�องถน เอกลกษณ� : เปDนสถาบนทน�อมนาแนวทางการดาเนนชวต ตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง ปรชญา : วชาการเด&น เน�นคณธรรม นาท�องถนพฒนา ก�าวหน�าด�านเทคโนโลย วสยทศน� : มหาวทยาลยต�นแบบแห&งการผลตคร พฒนาศกยภาพมนษย� โดยยดหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง และสร�างนวตกรรม เพอพฒนาท�องถนให�มนคง มงคง ยงยน พนธกจ : 1. ยกระดบการผลตครและพฒนาศกยภาพมนษย�โดยกระบวนการจดการเรยนร�เชงผลตภาพ (Productive Learning) สร�างเครอข&ายความร&วมมอตามรปแบบประชารฐเพอพฒนาท�องถน โดยยดหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง 2. พฒนาการวจยและนวตกรรมเพอตอบสนองต&อการแก�ไขป:ญหาของท�องถน และเปDนต�นแบบทสามารถนาไปใช�ประโยชน�ในการพฒนาคณภาพชวต และความเข�มแขงของท�องถน 3. ประสานความร&วมมอระหว&างมหาวทยาลยและผ�มส&วนได�ส&วนเสย เพอพฒนางานพนธกจสมพนธ�และถ&ายทอด เผยแพร&โครงการอนเนองมาจากพระราชดารเพอขยายผลการปฏบตไปส&ประชาชนในท�องถนอย&างเปDนรปธรรม 4. ส&งเสรมศาสนา ศลปวฒนธรรม รณรงค�สร�างจตสานกทางวฒนธรรมและการเรยนร� ต&างวฒนธรรม อนรกษ�ฟhiนฟและเผยแพร&มรดกทางวฒนธรรม พฒนาระบบการบรหารจดการศลปวฒนธรรม ทนาไปต&อยอดส&เศรษฐกจสร�างสรรค� 5. พฒนาระบบการบรหารจดการทเปDนเลศ มธรรมาภบาลเพอเปDนต�นแบบของการพฒนามหาวทยาลยอย&างยงยน เป9าประสงค� : 1. บณฑตมคณภาพมาตรฐาน มทกษะในการคดวเคราะห�และการเรยนร�ตลอดชวตมศกยภาพสอดคล�องกบการพฒนาประเทศ 2. วจยและนวตกรรมสามารถแก�ไขป:ญหาหรอเสรมสร�างความเข�มแขงของท�องถนเพอความมนคง มงคง ยงยนของประเทศ 3. ประชาชนสามารถดารงชวตโดยใช�หลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง เศรษฐกจชมชนเข�มแขง ประชาชนมความสขและมรายได�เพมขน 4. บณฑต และผ�มส&วนได�เสยมคณธรรม ศลธรรม จรยธรรม จตสานกทดต&อสงคมโดยรวม รกษามรดกทางวฒนธรรมและเข�าใจในสงคมพหวฒนธรรม 5. มหาวทยาลยมคณภาพ มาตรฐาน โปร&งใส และธรรมาภบาลตอบสนองต&อความต�องการประเทศ และเปDนทยอมรบต&อประชาชน

4 ยทธศาสตร� : 1. การผลตบณฑตโดยกระบวนการจดการเรยนร�เชงผลตภาพ (Productive Learning) สร�างเครอข&ายความร&วมมอตามรปแบบประชารฐเพอพฒนาท�องถนในการพฒนาท�องถน โดยยดหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง 2. การวจยและนวตกรรมเพอตอบสนองต&อการแก�ไขป:ญหาของท�องถน 3. การพฒนางานพนธกจสมพนธ�และถ&ายทอด เผยแพร&โครงการอนเนองมาจากพระราชดาร 4. การส&งเสรมศาสนา ศลปวฒนธรรม รณรงค�สร�างจตสานกทางวฒนธรรมและการเรยนร�ต&างวฒนธรรม อนรกษ�ฟhiนฟและเผยแพร&มรดกทางวฒนธรรม พฒนาระบบการบรหารจดการศลปวฒนธรรม 5. การพฒนาระบบการบรหารจดการทเปDนเลศ มธรรมาภบาล ค�านยมหลก : V : Visionary เปDนผ�รอบร� และมวสยทศน� A : Activeness ทางานเชงรก รเรมสร�างสรรค� L : Like to learn สนใจใฝoเรยนร�อย&างต&อเนอง A : Adaptive ปรบตวได�ด พร�อมนาการเปลยนแปลง Y : Yields สร�างผลงานเปDนทประจกษ� A : Acceptance and Friendliness เปDนทยอมรบในการเปDนกลยาณมตร

5

โครงสร;างการแบ�งส�วนราชการ มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

สภามหาวทยาลย

สานกงานสภามหาวทยาลย

อธการบด

คณะกรรมการตดตาม ตรวจสอบ และประเมนผลงานมหาวทยาลย

รองอธการบด ผ�ช&วยอธการบด หน&วยตรวจสอบภายใน

สานกงานอธการบด

กองกลาง

กองนโยบายและแผน

กองพฒนานกศกษา

สานกส&งเสรมการเรยนร� และบรการวชาการ

โรงเรยนสาธต คณะครศาสตร�

มหาวทยาลยราชภฏ วไลยอลงกรณ� กรงเทพมหานคร

มหาวทยาลยราชภฏ วไลยอลงกรณ� สระแก�ว สานกวทยบรการและ

เทคโนโลยสารสนเทศ

สานกส&งเสรมวชาการและงานทะเบยน

สถาบนวจยและพฒนา

คณะมนษยศาสตร�และสงคมศาสตร�

คณะวทยาการจดการ

คณะวทยาศาสตร�และเทคโนโลย

คณะเทคโนโลยอตสาหกรรม

คณะเทคโนโลยการเกษตร

วทยาลยนวตกรรมการจดการ

บณฑตวทยาลย

คณะสาธารณสขศาสตร�

6

โครงสร;างการแบ�งส�วนราชการสานกงานอธการบด

สานกงานอธการบด

กองกลาง

(ผ;อานวยการกองกลาง) กองนโยบายและแผน

(ผ;อานวยการกองนโยบายและแผน) กองพฒนานกศกษา

(ผ;อานวยการกองพฒนานกศกษา)

-งานบรหารทวไป

-งานการเงนและบญช

-งานอาคารสถานท

-งานสอสารองค�กรและการตลาด

-งานบรหารงานบคคล

-งานนตการ

-งานพสด

-งานภมทศน�และสงแวดล�อม

-งานส&งเสรมสขภาพ

-งานบรหารทรพย�สนและรายได�

-งานวเทศสมพนธ�

-งานพฒนาอาจารย�และบคลากร

มออาชพ

-งานศนย�คอมพวเตอร�

-งานบรหารมหาวทยาลยราชภฏ

วไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

กรงเทพมหานคร

-งานบรหารทวไป

-งานวเคราะห�นโยบายและตดตาม

ประเมนผล

-งานวเคราะห�และจดทางบประมาณ

-งานมาตรฐานและจดการคณภาพ

-งานบรหารทวไป

-งานกจการนกศกษาและศษย�เก&า

สมพนธ�

-งานบรการและสวสดการนกศกษา

-งานศลปวฒนธรรม

7 การแบ�งส�วนราชการสานกงานอธการบด

สานกงานอธการบด เปDนหน&วยงานทเปDนศนย�กลางการให�บรการ และการบรหารงานของสถาบนซงต�องมการประสานงานกบบคลากรทกฝoาย ทกหน&วยงานของมหาวทยาลย รวมทงผ�บรหาร คณาจารย� นกศกษา พนกงาน คนงาน และบคคลภายนอกทมาตดต&อ เปDนหน&วยงานเดมเรยกว&า “ฝoายธรการ” ตงขนตงแต&เรมเป�ดดาเนนการเปDน “โรงเรยนฝ3กหดครเพชรบรวทยาลงกรณ�” “โรงเรยนสตรเพชรบรวทยาลงกรณ�” และได�รบการสถาปนาเปDนวทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ� เมอวนท 1 ตลาคม 2513 จงได�เปลยนชอจาก “ฝoายธรการ” เปDน “สานกงานอธการ” โดยแบ&งงานและหน�าทออกเปDน 10 ฝoาย ได�แก& ฝoายเลขานการ ฝoายธรการ ฝoายการเจ�าหน�าท ฝoายการเงน ฝoายพสด ฝoายยานพาหนะ ฝoายสวสดการ ฝoายอนามย ฝoายประชาสมพนธ� และฝoายเอกสารการพมพ�

ในปO พ.ศ.2538 มการประกาศใช�พระราชบญญตสถาบนราชภฏ วทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ� ได�รบการยกฐานะเปDน สถาบนราชภฏเพชรบรวทยาลงกรณ� สานกงานอธการ จงเปลยนเปDน “สานกงานอธการบด” ต&อมาได�เปลยนชอจากสถาบนราชภฏเพชรบรวทยาลงกรณ� เปDนสถาบนราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� เมอวนท 20 กนยายน 2546

ในปO พ.ศ.2547 มการประกาศใช�พระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พ.ศ.2547 มผลบงคบใช�เมอวนท 14 มถนายน 2547 สถาบนราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงถกปรบเปลยนเปDน มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

พ.ศ.2549 สานกงานอธการบด ได�แบ&งส&วนราชการตามประกาศกระทรวงศกษาธการเรองการแบ&งส&วนราชการในมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน พ.ศ.2549 คอ - กองกลาง - กองนโยบายและแผน - กองพฒนานกศกษา ถงแม�ว&าชอของสานกงานอธการบด จะมการเปลยนแปลงไปตามระบบโครงสร�างหน&วยงาน สานกงานอธการบดยงคงดาเนนงานเปDนหน&วยงานกลางในการทาหน�าทบรการ ประสานงาน สนบสนนงานบรหาร และสนบสนนงานวชาการในทก ๆ ด�าน ให�มคณภาพเพอความก�าวหน�าของมหาวทยาลยต&อไป

ป:จจบนสานกงานอธการบด ได�ปรบเปลยนการบรหารงานตามประกาศมหาวทยาลยราชภฏ วไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน เรองการแบ&งส&วนราชการภายในมหาวทยาลยราชภฏ วไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน พ.ศ.2561

สานกงานอธการบดเปDนส&วนราชการทจดตงโดยกฎกระทรวงศกษาธการแบ&งส&วนราชการเปDนหน&วยงานทมฐานะเทยบเท&ากองตามประกาศกระทรวงศกษาธการ จานวน 3 หน&วยงาน ดงน

กองกลาง 1.งานบรหารทวไป 2.งานการเงนและบญช 3.งานอาคารสถานท 4.งานสอสารองค�กรและการตลาด 5.งานบรหารงานบคคล 6.งานนตการ 7.งานพสด

8

8.งานภมทศน�และสงแวดล�อม 9.งานส&งเสรมสขภาพ 10.งานบรหารทรพย�สนและรายได� 11.งานวเทศสมพนธ� 12.งานพฒนาอาจารย�และบคลากรมออาชพ 13.งานศนย�คอมพวเตอร� 14.งานบรหารมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� กรงเทพมหานคร

กองนโยบายและแผน 1.งานบรหารทวไป 2.งานวเคราะห�นโยบายและตดตามประเมนผล 3.งานวเคราะห�และจดทางบประมาณ 4.งานมาตรฐานและจดการคณภาพ

กองพฒนานกศกษา 1.งานบรหารทวไป 2.งานกจการนกศกษาและศษย�เก&าสมพนธ� 3.งานบรการและสวสดการนกศกษา 4.งานศลปวฒนธรรม

ประวตความเปCนมากองพฒนานกศกษา

กองพฒนานกศกษา เดมมฐานะเปDนฝoายกจการนกศกษาในวทยาลยครเพชรบรวทยาลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ ต&อมาในปO พ.ศ. 2518 ได�มประกาศใช�พระราชบญญตวทยาลยคร พ.ศ. 2518 วทยาลยครได�รบการยกฐานะตามพระราชบญญตให�สามารถผลตครได�ถงระดบปรญญาตร และได�มประกาศการแบ&งส&วนราชการในวทยาลยครใหม& โดยได�รบยกฐานะเปDนสานกกจการนกศกษา มฐานะเทยบเท&าคณะวชา วนท 25 ตลาคม 2549 มหาวทยาลยได�มประกาศ เรองการแบ&งส&วนราชการในมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน พ.ศ.2549 ให�แบ&งส&วนราชการในกองพฒนานกศกษา ดงน 1. งานบรหารทวไป 2. งานแนะแนวการศกษาและอาชพ 3. งานส&งเสรมนกศกษา 4. งานบรการและสวสดการนกศกษา วนท 3 สงหาคม 2560 มหาวทยาลยได�มประกาศ เรอง การแบ&งส&วนราชการเปDนงานภายในมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน พ.ศ.2560 ทาให�กองพฒนานกศกษาปรบเปลยนโครงสร�างประกอบด�วยงานต&าง ๆ ดงน 1. งานบรหารทวไป 2. งานแนะแนวการศกษาและอาชพ 3. งานส&งเสรมนกศกษา 4. งานบรการและสวสดการนกศกษา 5. งานศลปวฒนธรรม วนท 11 ตลาคม 2561 มหาวทยาลยได�มประกาศ เรอง การแบ&งส&วนราชการเปDนงานภายในมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน พ.ศ.2561 ทาให�กองพฒนานกศกษาปรบเปลยนโครงสร�างประกอบด�วยงานต&าง ๆ ดงน 1. งานบรหารทวไป 2. งานกจการนกศกษาและศษย�เก&าสมพนธ� 3.งานบรการและสวสดการนกศกษา 4. งานศลปวฒนธรรม

9 ปรชญา วสยทศน� พนธกจ

ปรชญา(Philosophy) บณฑตจตอาสา พฒนาท�องถน และน�อมนาแนวทางตามหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง

ในการดาเนนชวต วสยทศน�(Vision) กองพฒนานกศกษา สานกงานอธการบด เปDนหน&วยงานสนบสนนส&งเสรมให�นกศกษามจตอาสา

และสร�างนวตกรรมเพอพฒนาท�องถนโดยการน�อมนาหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยงเปDนแนวทาง ในการดาเนนชวต

พนธกจ (Mission) 1.สนบสนนส&งเสรมให�นกศกษามจตอาสาพฒนาท�องถน โดยการน�อมนาหลกปรชญาของ

เศรษฐกจพอเพยงเปDนแนวทางในการดาเนนชวต 2.สนบสนนส&งเสรมคณลกษณะบณฑตทพงประสงค� 3.สนบสนนส&งเสรมกจกรรมกฬา หรอการส&งเสรมสขภาพ 4.สนบสนนส&งเสรมกจกรรมบาเพญประโยชน� หรอรกษาสงแวดล�อม 5.สนบสนนส&งเสรมกจกรรมเสรมสร�างคณธรรมและจรยธรรม 6.สนบสนนส&งเสรมกจกรรมเสรมศลปะและวฒนธรรม วตถประสงค� (Objectives) 1.เพอส&งเสรมให�นกศกษามประสบการณ�ทกษะด�านวชาการ การกฬา และ นนทนาการ ด�านการ

บาเพญประโยชน�ต&อสงคม และด�านการอนรกษ�ส&งเสรม พฒนาและเผยแพร&ศาสนาศลปวฒนธรรม 2.เพอพฒนานกศกษาให�เปDนบณฑตทมประสบการณ�ในการทางานร&วมกบผ�อน รวมทงเปDน

ผ�มทกษะในการทางานร&วมกบผ�อน และการเปDนผ�ร&วมงานทดได� 3.เพอพฒนาส&งเสรมให�นกศกษามการทางานร&วมกน มภาวะเปDนผ�นา และผ�ตามทด 4.เพอสนบสนนงบประมาณ และส&งเสรมการจดโครงการด�านทานบารงศลปะและวฒนธรรม

ทงการอนรกษ� ฟhiนฟ สบสาน เผยแพร&วฒนธรรมไทย รวมทงเผยแพร&ต&อสาธารณชน 5.เพอสร�างเครอข&ายและแลกเปลยนด�านศลปวฒนธรรมและภมป:ญญาท�องถน ในระดบท�องถน

ระดบชาต และระดบสากล 6.เพอการบรหารสานกงานทมประสทธภาพและประสทธผล เป9าประสงค� (Goals) 1.บณฑตมคณลกษณะของบณฑตทพงประสงค� คอ มจตอาสา น�อมนาหลกปรชญาของเศรษฐกจ

พอเพยงเปDนแนวทางในการดาเนนชวต มคณธรรมจรยธรรม และทานบารงศลปวฒนธรรม 2.ส&งเสรมและสนบสนนการจดและเข�าร&วมกจกรรมของนกศกษา และศษย�เก&า 3.บณฑต และผ�มส&วนได�ส&วนเสยมคณธรรม ศลธรรม จรยธรรม จตสานกทดต&อสงคมโดยรวม

รกษามรดกทางวฒนธรรมและเข�าใจในสงคมพหวฒนธรรม 4.สนบสนนให�บคลากรทางานเปDนทม และมการวางแผนเพมประสทธภาพการดาเนนงาน

10

โครงสร;างกองพฒนานกศกษา

งานกจการนกศกษา

และศษย�เก�าสมพนธ� งานบรหารทวไป

งานบรการ และสวสดการนกศกษา

-งานให�คาปรกษาด�านวชาการ

และการใช�ชวต

-งานให�บรการข�อมล

แหล&งทนการศกษา

-งานจดหางาน

-งานเตรยมความพร�อม

เพอการทางานเมอสาเรจ

การศกษา

-งานบรการนกศกษา

ทมความบกพร&อง

-งานสรรหาผ�สนบสนน

กจกรรมนกศกษา

-งานจดกจกรรม/โครงการ

-งานทรานสครปกจกรรม

-งานพธพระราชทานปรญญาบตร

-งานออกหนงสอรบรอง

ความประพฤตนกศกษา

-งานจดหาทนการศกษา

-งานเครอข&ายนกศกษา

-งานจตอาสา

-งานศษย�เก&าสมพนธ�

-งานอานวยการ

-งานธรการ

-งานบคลากร

-งานแผนและงบประมาณ

-งานพสด

-งานประกนคณภาพการศกษา

-งานพฒนาเวบไซต�

กองพฒนานกศกษา

-งานอาคารและภมทศน�

-งานควบคมภายใน

-งานบรหารความเสยง

-งานจดการความร�

กองพฒนานกศกษา

งานศลปวฒนธรรม

-งานทนก�ยมเพอการศกษา

-งานประสานงานหอพก

นกศกษา

-งานประกนอบตเหตนกศกษา

-งานบรการพสดและไปรษณย�

-งานนกศกษาวชาทหาร

-งานผ&อนผนการเกณฑ�ทหาร

-งานบรการยม-คน

เครองหมายต&างๆ

-งานส&งเสรมและจดการเรยนร�

ด�านศลปวฒนธรรม

-งานเผยแพร&ศลปวฒนธรรม

และภมป:ญญาท�องถน

-งานสร�างเครอข&าย

ด�านศลปวฒนธรรม

-งานกจกรรมวนสาคญของไทย

-งานพฒนาแหล&งเรยนร�

ด�านศลปวฒนธรรม

-งานสร�างสรรค�ผลงาน

ด�านศลปวฒนธรรม

-งานส&งเสรมสบสานประเพณ

-งานบรการยม-คนอปกรณ�

ด�านศลปวฒนธรรม

-งานบรการชมชนด�าน

ศลปวฒนธรรม

-งานกจกรรมจดหารายได�

11

ส�วนท 2 ขนตอนการปฏบตงาน

การประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� กองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา (กยศ.)

กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา (กยศ.) จดตงขนตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท 28 มนาคม พ.ศ. 2538 และมตคณะรฐมนตรเมอวนท 16 มกราคม พ.ศ. 2539 ให�เรมดาเนนการกองทนในลกษณะเงนทนหมนเวยน ตามนยมาตรา 12 แห&งพระราชบญญตเงนคงคลง พ.ศ. 2491 ต&อมารฐบาลได�พจารณาเหนความสาคญของกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษามากขน จงได�มการประกาศใช�พระราชบญญต กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พ.ศ. 2541 มผลให�กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษามฐานะเปDนนตบคคล โดยอย&ในการกากบดแลของกระทรวงการคลง มวตถประสงค�ให�ก�ยมเงนแก&นกเรยนหรอนกศกษาท ขาดแคลนทนทรพย�เพอเปDนค&าเล&าเรยน ค&าใช�จ&ายทเกยวเนองกบการศกษา และค&าใช�จ&ายทจาเปDนในการครองชพระหว&างศกษา

ป:จจบน พระราชบญญตกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา พ.ศ. 2560 ประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 27 มกราคม 2560 และมผลบงคบใช�เมอวนท 26 กรกฎาคม 2560 มผลให�กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาอย&ในการกากบดแลของรฐมนตร และมฐานะเปDนนตบคคลทไม&เปDนส&วนราชการตามกฎหมาย ว&าด�วยระเบยบบรหารราชการแผ&นดนหรอรฐวสาหกจตามกฎหมายว&าด�วยวธการงบประมาณและกฎหมายอน เนองจากกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาตามพระราชบญญตกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พ.ศ. 2541 และกองทนเงนก�ยมเพอการศกษาทผกกบรายได�ในอนาคตตามระเบยบกระทรวงการคลง ว&าด�วยการบรหารกองทนเพอการศกษา พ.ศ. 2549 ทออกตามพระราชบญญตเงนคงคลง พ.ศ. 2491 มการบรหารจดการและการดาเนนการทมข�อจากด และไม&สอดคล�องกบนโยบายการผลตกาลงคนและการพฒนาประเทศสมควรบรณาการการบรหารจดการและการดาเนนการของกองทน กยศ. และกองทน กรอ. ให�เปDนเอกภาพอย&ภายใต�กฎหมายเดยวกน และเพมมาตรการในการบรหารจดการกองทนให�มประสทธภาพมากยงขน

กองทนเงนก;ยมเพอการศกษาทผกกบรายได;ในอนาคต (กรอ.)

เนองจากกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาตามพระราชบญญตกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พ.ศ. 2541 และกองทนเงนก�ยมเพอการศกษาทผกกบรายได�ในอนาคตตามระเบยบกระทรวงการคลง ว&าด�วยการบรหารกองทนเพอการศกษา พ.ศ. 2549 ทออกตามพระราชบญญตเงนคงคลง พ.ศ. 2491 มการบรหารจดการและการดาเนนการทมข�อจากด และไม&สอดคล�องกบนโยบายการผลตกาลงคน และการพฒนาประเทศ จงได�ปรบปรงกฎหมายว&าด�วยกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เพอเปDนการบรณาการการบรหารจดการและการดาเนนการของทงสองกองทนดงกล&าวให�เปDนเอกภาพอย&ภายใต�กฎหมายเดยวกน และเพมมาตรการในการบรหารจดการกองทนให�มประสทธภาพมากยงขน

ทงน พระราชบญญตกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พ.ศ. 2560 ได�ประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 27 มกราคม 2560 และมผลบงคบใช�เมอพ�นกาหนด 180 วนนบแต&วนประกาศในราชกจจานเบกษา หรอวนท 26 กรกฎาคม 2560 เปDนต�นไป

12

กองทนเงนก�ยมเพอการศกษาทผกกบรายได�ในอนาคต (กรอ.) จดตงขนตามมตคณะรฐมนตร เมอวนท 7 เมษายน 2547 ซงได�เหนชอบหลกการและแนวทางการปฏรปการเงนเพอการอดมศกษา โดยมสาระสาคญ คอ

1. รฐเปลยนบทบาทจากการเปDนผ�ลงมอจดการศกษาเปDนหลก มาเปDนผ�สนบสนน กากบ ดแล และกาหนดนโยบายการอดมศกษาเปDนหลก และให�บทบาทในการลงมอจดการศกษาเองเปDนรอง

2. ใช�กลไกทางการเงนเปDนเครองมอในการปรบประสทธภาพการจดการศกษา รวมทงการดาเนนนโยบายการผลตกาลงคนให�สอดคล�องกบความต�องการทางสงคมและประเทศ

ป3การศกษา 2549 กองทน กรอ. เรมดาเนนการเปDนปOแรก โดยให�นกศกษาในระดบ ปวส. อนปรญญา ปรญญาตร ก�ยมเงนเพอเปDนค&าเล&าเรยน ป3การศกษา 2550 รฐบาลมนโยบายยกเลกกองทน กรอ. โดยผ�ก�ทมคณสมบตตรงตามหลกเกณฑ�ของกองทน กยศ. ให�เปลยนเปDนผ�ก�กองทน กยศ. และใช�หลกเกณฑ�การชาระหนแบบ กยศ.และผ�ก�กองทน กรอ. เดม ทไม&มคณสมบตการก�ยมแบบ กยศ. สามารถก�ยมต&อได�จนจบหลกสตร ป3การศกษา 2551 รฐบาลมนโยบายให�ดาเนนการกองทน กรอ. ขนมาใหม&สาหรบผ�ก�ยมทเข�าเรยนในชนปOท 1 ปOการศกษา 2551 โดยเน�นสาขาทเปDนความต�องการหลกและมความชดเจนของการผลตกาลงคนร&วมกบภาคเอกชนเปDนลาดบแรก ป3การศกษา 2552 รฐบาลมนโยบายให�ดาเนนการกองทน กรอ. สาหรบผ�ก�ยมทเข�าเรยนในชนปOท 1 ปOการศกษา 2552 ทศกษาในสาขาวชาทเปDนความต�องการหลกและมความชดเจนของการผลตกาลงคน ซงจะให�ก�ยมเฉพาะค&าเล&าเรยน และค&าใช�จ&ายทเกยวเนองกบการศกษา โดยกาหนดนกเรยน นกศกษา ผ�ก�ยมไม&เกน 20,000 ราย และใช�งบประมาณคงเหลอของกองทน กรอ. ในการดาเนนการ

ป3การศกษา 2553 และ 2554 ยงคงให�ก�ยมกองทน กรอ. เฉพาะผ�ก�ยมกองทน กรอ. รายเดมต&อเนองจนจบหลกสตร

ป3การศกษา 2555 มตคณะรฐมนตร เมอวนท 1 พฤษภาคม 2555 ให�ดาเนนการกองทน กรอ. สาหรบนกเรยน นกศกษาในระดบอดมศกษาหรอเทยบเท&า เฉพาะหลกสตร/สาขาวชาทเปDนความต�องการหลกและมความชดเจนของการผลตกาลงคน โดยผ�เข�าร&วมโครงการฯ เปDนนกเรยน/นกศกษารายใหม& ทมใช& ผ�ก�ยมรายเก&าของกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา (กยศ.) ยกเว�นกรณผ�ก�ยมรายเก&าของ กยศ. ทเปลยนระดบจาก ม.6 หรอเทยบเท&า และกรณผ�เข�าร&วมโครงการฯ ทมฐานะยากจนมสทธได�รบค&าครองชพเพมเตมจากค&าเล&าเรยนและค&าธรรมเนยมการศกษาทสถานศกษาเรยกเกบตามกฎหมาย โดยใช�อตราเดยวกบของ กยศ. พร�อมทงให�เร&งจดทาร&างกฎหมายรองรบการดาเนนการโครงการฯ ในระยะยาว โดยให�รวบรวมกฎหมาย กยศ. เปDนส&วนหนง และให�มผลบงคบใช�ภายในปOการศกษา 2556 ต&อไป

คณะรฐมนตรเมอวนท 26 มนาคม 2556 ได�มมตให�พระราชบญญตกองทนเพอการศกษา มผลใช�บงคบในปOการศกษา 2557 โดยให�ดาเนนโครงการเงนก�เพอการศกษาทผกพนกบรายได�ในอนาคตจนถง ปOการศกษา 2557 โดยให�ใช�ระเบยบกระทรวงการคลงว&าด�วยการบรหารกองทนเพอการศกษา พ.ศ. 2549 และทแก�ไขเพมเตมไปพลางก&อน

13

คณะรกษาความสงบแห&งชาตได�ประชมปรกษาเมอวนท 22 กรกฎาคม 2557 ลงมตเหนชอบขยายเวลาการดาเนนงานโครงการกองทนเงนก�ยมเพอการศกษาทผกกบรายได�ในอนาคต (กรอ.) ต&อไปในปOการศกษา 2558 และในปOการศกษาต&อๆ ไป จนกว&ากฎหมายใหม&จะแล�วเสรจและมผลบงคบใช� และให�กระทรวงการคลงรบความเหนของสานกงบประมาณและสานกงานคณะกรรมการพฒนาการเศรษฐกจและสงคมแห&งชาตไปพจารณาดาเนนการ ต&อไปด�วย ทงน ให�ฝoายสงคมจตวทยาร&วมกบฝoายกฎหมายและกระบวนการยตธรรมพจารณากาหนดแนวทางการแก�ไขป:ญหากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาทงระบบให�มประสทธภาพ โดยให�มการก�และส&งคนเงนอย&างรดกม เหมาะสม รวมทงไม&เกดป:ญหาความซาซ�อนในการก�ยมและให�นาเรองนเสนอสภาปฏรปแห&งชาตด�านการศกษาทจะจดตงขนตามแนวทางปฏรปประเทศของคณะรกษาความสงบแห&งชาตในระยะท 2 เพอพจารณาต&อไป

การประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา จดขนเพอสร�างความร� ความเข�าใจให�ผ�ปกครองเกยวกบวธการปฏบตและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในระบบ e-Studentloan อนได�แก& การยนเอกสารแบบคาขอก� การทาสญญา การลงนามในแบบลงทะเบยนเรยนแบบยนยนจานวนเงนค&าเล&าเรยน การเบกเงนค&าเล&าเรยนและค&าใช�จ&ายเกยวเนองกบการศกษาและ เรองอนๆ ทเกยวข�องกบการก�ยมเงนของนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ให�ได�รบเงนค&าครองชพ และค&าเล&าเรยน ให�ทนตามระยะเวลา จงได�จดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เพอให�ทราบขนตอนการก�ยมเงน กยศ. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ปฏบตตนในการเปDน ผ� คาประกนในสญญาก�ยมเงน กยศ.และสามารถปฏบตตนได�ถกต�องตามระเบยบกองทนเงนให�ก�ยม เพอการศกษา รวมถงจะต�องมการสรปผลการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม เพอการศกษา เพอเปDนตวชวดระดบความสาเรจ จะทาให�ทราบถงอปสรรคและการแก�ไขป:ญหา เพอนามาปรบปรงแก�ไขในครงต&อไปให�มความสมบรณ�และประสบผลสาเรจมากยงขน ซงในการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา มขนตอนการดาเนนงาน 9 ขนตอน ดงน

1.กาหนดวน จองห�องประชม 2.การจดทาโครงการและการขออนมตโครงการ 3.การวางแผนการดาเนนงานและการประชม 4.การทาหนงสอเชญ 5.การจดเตรยมป�ายประชาสมพนธ� 6.การจดเตรยมสงอานวยความสะดวก 7.ประกาศรายชอและประชมชแจงนกศกษา 8.การประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา 9.การสรปผลและการประเมนผล

14

1.การกาหนดวน จองห;องประชม

แผนผงขนตอนการประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

2.การจดทาโครงการและการขออนมตโครงการ

3.การวางแผนการดาเนนงานและการประชม

4.การทาหนงสอเชญ

5.การจดเตรยมป9ายประชาสมพนธ�

6.การจดเตรยมสงอานวยความสะดวก

7.ประกาศรายชอและประชมชแจงนกศกษา

8.การประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงน

กองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา

9.การสรปผลและการประเมนผล

15 ขนตอนท 1 การกาหนดวน จองห;องประชม 1.1 กาหนดวนการประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา กาหนดวนจดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา โดยยดปฏทน “ประกาศกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เรอง กาหนดการให�ก�ยมเงนกองทนให�ก�ยมเพอการศกษา” ของ กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาเปDนหลก เพอให�นกศกษาเข�าไปจดทาสญญาได�ทน ตามระยะเวลาทกองทนกาหนด หลงจากนนประชม หารอในสายงานบรการและสวสดการนกศกษาเพอกาหนดวนจดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เมอได�วนเรยบร�อยแล�ว จดประชมกองพฒนานกศกษา เพอแจ�งวนจดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาให�ทราบต&อไป 1.2 ตดต�อประสานงานจองห;องประชม เมอได�วนจดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาแล�ว โทรประสานงานอาคารสถานท เพอประสานจองห�องประชม วน เวลาทกาหนด และเขยนใบ “ขออนญาตใช�ห�องประชมและสถานท มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�” ให�ผ�อานวยการ เซนรบรอง หลงจากนนนาใบ “ขออนญาตใช�ห�องประชมและสถานท มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�” ไปยนทฝoายอาคารสถานทเพอขออนญาตใช�ห�องประชม

16

ตวอย�างใบขออนญาตใช;ห;องประชมและสถานท

ใบขออนญาตใช;ห;องประชมและสถานท มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

เรยน อธการบด

ด�วยข�าพเจ�า.....................................................................................ตาแหน&ง…………………………………….………….. สงกดคณะ/สานก/อนๆ.........................................................................................................มความประสงค�ใช�ห�องประชม/ สถานท....................................................................เพอจด........................................................จานวน...........................คน ในวน.................................ท.............เดอน..............................พ.ศ.........................เวลา..................น. ถงเวลา.................น. ถงวน.................................ท.............เดอน..............................พ.ศ.........................เวลา..................น. ถงเวลา.................น. เบอร�โทรศพท�มอถอ.................................................................................................เบอร�สายใน........................................... จงขอความอนเคราะห�ให�มหาวทยาลยฯ จดอปกรณ�รายการต&อไปน โต|ะ............................. ตว วดโอ โทรทศน� เก�าอ........................... ตว เครองเสยง เครองฉายข�ามศรษะ ไมโครโฟน.................. ตว อนๆ ................................................................................................................................................................ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ลงชอ.....................................................ผ�ขออนญาต (................................................................) ....................../......................../................... ลงชอ...................................................... (...............................................................) ตาแหน&ง คณบด / ผ�อานวยการศนย� / สานก.................................................................... ....................../......................../................... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยน อธการบด ได�ตรวจสอบสถานทแล�ว วนเวลาแล�ว สามารถให�ใช�สถานทดงกล&าวได� ลงชอ...................................................เจ�าหน�าท (................................................................) ....................../......................../...................

เหนควรอนญาต ไม&อนญาตเพราะ..................................................................... ลงชอ...........................................ผ�อานวยการสานกงานอธการบด (................................................................)

....................../......................../................... คาสง อนญาต ไม&อนญาต มค&าใช�จ&าย ไม&มค&าใช�จ&าย ลงชอ...................................................เจ�าหน�าท ....................../......................../...................

17 1.3 กาหนดรปแบบการจดห;องประชม ออกแบบแผนผงการจดห�องประชม การจดโต|ะเก�าอสาหรบฟ:งวทยากรบรรยายในช&วงเช�า และการจดโต|ะเก�าอสาหรบจดทาสญญาก�ยมเงน ในช&วงบ&าย ภาพท 1 แผนผงการจดโต|ะ เก�าอสาหรบผ�ปกครองและนกศกษา เพอฟ:งวทยากรบรรยายในช&วงเช�า ภาพท 2 แผนผงการจดโต|ะ เก�าอสาหรบจดทาสญญาก�ยมเงน ในช&วงบ&าย

ป[ญหา ห�องประชมเลกเกนไป แนวทางการแก;ไขป[ญหา ควรกาหนดวนไว�ล&วงหน�า เพอจะได�ห�องประชมทใหญ&กว&า ข;อเสนอแนะ -

18 ขนตอนท 2 การจดทาโครงการและการขออนมตโครงการ

2.1 ดาวน�โหลดแบบฟอร�มขออนมตโครงการ ก&อนทจะมการจดการประชมจะต�องมการจดทาโครงการเพอขออนมต โดยใช�แบบฟอร�ม

กนผ.04 แบบฟอร�มเสนอขออนมตกจกรรม สามารถดาวน�โหลดเอกสาร กนผ.04 แบบฟอร�มเสนอขออนมตกจกรรม ได�จากเวบไซต�กองนโยบายและแผน

ภาพท 3 แผนผงการจดโต|ะ เก�าอสาหรบจดทาสญญาก�ยมเงน ในช&วงบ&าย

19

ตวอย�างแบบฟอร�มเสนอขออนมตกจกรรม

บนทกข;อความ

ส�วนราชการ กองพฒนานกศกษา โทร 128, 239

ท อว 0630.013/ วนท มถนายน 2562

เรอง ขออนมตกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

เรยน อธการบด

ตามท กองพฒนานกศกษา ได�มแผนการกาหนด กจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ตามแบบสรปงบประมาณจาแนกตามโครงการ กจกรรม ประจาปOงบประมาณ พ.ศ.2562 (กนผ.02) และได�รบอนมตเรยบร�อยแล�วนน

ดงนน เพอให�การปฏบตงานของหน&วยงานเปDนไปตามแผนการดาเนนงานแบบสรปงบประมาณจาแนกตามโครงการ กจกรรม ประจาปOงบประมาณ พ.ศ.2562 (กนผ.02) จงขออนมตดาเนนการ กจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา รหสกจกรรม 06-04-02-024 แหล&งงบค&าดาเนนการกองทน กยศ. จานวนงบประมาณ 20,000 บาท (สองหมนบาทถ�วน) กจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาดงกล&าวได�บรรจในระบบบญช 3 มตเรยบร�อยแล�วดงแบบฟอร�มขออนมตกจกรรม (กนผ.04) ทแนบมาพร�อมน 1 ฉบบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(.....................................................................)

ผ�ช&วยอธการบด

20

แบบฟอร�มเสนอขออนมตกจกรรม

ประจาป3งบประมาณ พ.ศ.2562

มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จงหวดปทมธาน

คณะ/หน�วยงาน กองพฒนานกศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ข;อมลโครงการหลก ชอ โครงการพฒนาทกษะของนกศกษาทจาเปDนต&อการดาเนนชวตในศตวรรษท 21

1. ชอกจกรรม ..........กจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

รหสกจกรรม 06-04-02-024.......

2. หลกการและเหตผล

กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา (กยศ.) มวตถประสงค�เพอให�เงนก�ยมแก&นกเรยน หรอนกศกษา

ทขาดแคลนทนทรพย�เพอเปDนค&าเล&าเรยน ค&าใช�จ&ายทเกยวเนองกบการศกษา และค&าใช�จ&ายทจาเปDน

ในการครองชพระหว&างศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาดาเนนการให�ก�ยมตงแต&ปOการศกษา 2539

โดยให�เงนก�ยม แก&นกเรยนนกศกษาทขาดแคลนทนทรพย� ตงแต&ระดบมธยมศกษาตอนปลาย (สายสามญ

และสายอาชพ) จนถงระดบปรญญาตร กองทนนบเปDนกลไกสาคญของรฐบาลทให�การสนบสนนการขยายโอกาส

และพฒนาการศกษาของประเทศเพอให�เยาวชนไทยได�รบการศกษาทมคณภาพได�มาตรฐานอย&างเท&า

เทยมกน

เพอสร�างความร� ความเข�าใจให�ผ�ปกครองเกยวกบวธการปฏบตและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทนฯ

ในระบบ e-Studentloan อนได�แก& การยนเอกสารแบบคาขอก� การทาสญญา การลงนามในแบบลงทะเบยนเรยน/

แบบยนยนจานวนเงนค&าเล&าเรยน การเบกเงนค&าเล&าเรยนและค&าเกยวเนองกบการศกษาและเรองอนๆ

ทเกยวข�องกบการก�ยมเงน ประจาปOการศกษา 2562 ของนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ให�ได�รบเงนค&าครองชพ

และค&าเล&าเรยนให�ทนตามระยะเวลา จงได�จดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�

ก�ยมเพอการศกษา เพอให�ทราบขนตอนการก�ยมเงน กยศ. และสามารถปฏบตตนได�ถกต�องตามระเบยบ

กองทนฯ 3. วตถประสงค� 1. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. เข�าใจวธการปฏบตและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทน เงนให�ก�ยมเพอการศกษา 2. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน กยศ.

4. กล�มเป9าหมาย/ผ;เข;าร�วมโครงการ ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ประจาปO 2562 จานวน 400 คน

กนผ.04 แบบฟอร�มเสนอกจกรรมเดยว/ย�อย

21 5. ระยะเวลาดาเนนโครงการ เรมต�นโครงการ วนท 1 กรกฎาคม 2562 วนสนสดโครงการ 31 กรกฎาคม 2562 ณ มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

6. งบประมาณ งบประมาณแผ&นดน งบประมาณรายได� ( ) บ.กศ. ( ) กศ.ปช.

งบอน ๆ … งบค&าดาเนนการกองทน กยศ. …

งบประมาณ 20,000 บาท ( สองหมนบาทถ;วน )

รายละเอยดการใช;จ�ายงบประมาณ ประเภทงบ/

หมวด รายการ งบประมาณ

(บาท) ค&าวสด 1.ค&าวสด 4,250 2.ค&าป�ายไวนล ขนาด 1x3 เมตร (2 ผน) 1,120 3.ค&าของทระลก 450 ค&าตอบแทน 4.ค&าเจ�าหน�าทปฏบตงาน (420 บาท x 4 คน) 1,680 ค&าใช�สอย 5.อาหารกลางวนบคลากรและนกศกษาช&วยงาน

(50 คน x มอละ 50 บาท x 1 มอ) 2,500

6.ค&าอาหารว&างผ�ปกครอง 400 ชด (400 คน x มอละ 25 บาท x 1 มอ) 10,000 รวม 20,000

7. แผนการดาเนนงาน

ลาดบ ขนตอน/กจกรรม ในการดาเนนงาน

ระยะเวลาการดาเนนงาน

หมายเหต ไตรมาสท 1 (ต.ค.-ธ.ค.61)

ไตรมาสท 2 (ม.ค.-ม.ค.62)

ไตรมาสท 3 (เม.ย.-ม.ย.62)

ไตรมาสท 4 (ก.ค.-ก.ย.62)

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1 ประชมวางแผนงาน 2 เสนอ/อนมตโครงการ 3 ดาเนนโครงการ 4 ประเมนโครงการ

8. ผลทคาดว�าจะได;รบ

1. ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา มความร�ความเข�าใจขนตอน การก�ยมเงน กยศ. 2. ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา สามารถลงนามเปDนผ�คาประกนได� อย&างถกต�อง

22 9. ตวชวดความสาเรจ/ ค�าเป9าหมาย 9.1 ตวชวดเชงปรมาณ ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา จานวน ๔๐๐ คน

9.2 ตวชวดเชงคณภาพ ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา มความร�ความเข�าใจขนตอน

การก�ยมเงน และจดทาสญญาการก�ยมเงนให�ทนตามระยะเวลาทกองทนฯ กาหนด ร�อยละ ๘๐

10. การตดตามและประเมนผลโครงการ วธการ เครองมอ

แบบประเมนผลความพงพอใจผ�เข�าร&วมโครงการ แบบสอบถาม

11. สาเหตหรอป[จจยความเสยงทอาจจะเกดขนในการดาเนนโครงการ

สาเหตหรอป[จจยความเสยง แนวทางแก;ไข/ป9องกนความเสยง

1. ผ�ปกครองมภมลาเนาอย&ต&างจงหวด

อาจทาให�ไม&สามารถเข�าร&วมประชมได�ครบทกคน

2. ผ�ปกครองเตรยมเอกสาร ไม&ครบทกรายการ

1. แจกเอกสารเกยวกบการปฏบตตน

ของผ�คาประกนให�ผ�ปกครองรบทราบ

ก&อนวนเข�าร&วมอบรม

ลงชอ……………..……………………………….....ผ;เสนอโครงการ (นางสาวศรนนท� จนทร�โฉม) เจ�าหน�าทบรหารงานทวไป

……..……../………...…………/…….……..…

ความคดเหนผ�บงคบบญชาระดบเบองต�น…………………………………………..……………….………………….…………

ลงชอ……………..………………………………..... (......................................................................) ผ�ช&วยอธการบด ……..……../………...…………/…….……..…

ความคดเหนผ�บงคบบญชาระดบสง…………………………………………..……………….……………………………………

ลงชอ……………..………………………………..... (…………………………………………………………….) รองอธการบด ……..……../………...…………/…….……..…

23

ตวอย�างกาหนดการ

กาหนดการ กจกรรมประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา

วนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

*******************************

วนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562

08.00 – 09.00 น. ผ�ปกครองนกศกษาลงทะเบยน

09.00 – 09.30 น. กล&าวรายงานโดย ผ�ช&วยศาสตราจารย�อาทมา แป�นธญญานนท�

ผ�ช&วยอธการบด

พธเป�ดโดย อาจารย� ดร.สพจน� ทรายแก�ว

อธการบด

09.30 – 12.00 น. แนวปฏบตในการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

และแนวคดในการสร�างจตสานกให�ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงนกองทนฯ

โดย คณกอบศกด ด�วงนา หวหน�าส&วน ผ�บรหารงาน

วทยากรจากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน)

12.00 – 13.00 น. พกรบประทานอาหาร

13.00 – 17.00 น. การจดทาสญญาก�ยมเงน

โดย เจ�าหน�าทกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

24 2.2 การจดทาโครงการตามแบบฟอร�มขออนมตโครงการ

การเขยนโครงการเพอขออนมตนน ประกอบด�วย หวข�อดงน 2.2.1 หลกการและเหตผล ให�ระบสาเหต ป:ญหา และความจาเปDนทต�องการจดโครงการ ตลอดจนความต�องการในการพฒนา เพอให�เหนถงความสาคญ ความจาเปDนในการจดทาโครงการ

2.2.2 วตถประสงค� ให�ระบสงทต�องการหลงจากจดโครงการ ว&าต�องการให�เกดสงทคาดว&าจะได�รบและกาหนดวตถประสงค�ในสงทเปDนไปได� และสามารถวดผลได� 2.2.3 กล&มเป�าหมาย/ผ�เข�าร&วมโครงการ ใส&กล&มเป�าหมาย เช&น ผ�บรหาร อาจารย� พนกงานมหาวทยาลยสายวชาการหรอสายสนบสนน นกศกษาและระบจานวนของกล&มเป�าหมายทจะ

เข�าร&วมโครงการ

2.2.4 ระยะเวลาดาเนนโครงการ ให�ระบวน เวลา และสถานทในการดาเนนโครงการ 2.2.5 งบประมาณ ให�ระบประเภทของงบประมาณทจะใช�ในการดาเนนงาน เช&น งบประมาณแผ&นดน งบประมาณรายได� และระบรายละเอยดค&าใช�จ&าย ค&าวสด ค&าตอบแทน ค&าใช�สอย ควรใส&รายละเอยดการใช�งบประมาณให�ชดเจน (ตามทสรปแบบเสนอแผนงาน โครงการ กจกรรม กนผ. 01 และ กนผ. 02) 2.2.6 แผนการดาเนนงาน ระบระยะเวลาแต&ละขนตอนว&าดาเนนการช&วงใด

2.2.7 ผลทคาดว&าจะได�รบ ให�ระบสงทได�รบเมอจดโครงการแล�วเสรจ โดยต�องสอดคล�องกบวตถประสงค� 2.2.8 ตวชวดความสาเรจ/ค&าเป�าหมาย ให�ระบตวชวดความสาเรจของกจกรรมให�สอดคล�องกบวตถประสงค�และผลทคาดว&าจะได�รบ ทงเชงปรมาณและเชงคณภาพ

2.2.9 การตดตามและประเมนผลโครงการ ให�ระบการประเมนผลโครงการ ว&าจะใช�เครองมอใด เช&น แบบประเมน แบบสอบถาม 2.2.10 สาเหตหรอป:จจยความเสยงทอาจจะเกดขนในการดาเนนโครงการ ให�ระบสาเหตหรอความเสยง แนวทางการแก�ไข/ป�องกนความเสยง เช&น งบประมาณไม&เพยงพอต&อการดาเนนงาน แนวทาง

แก�ไข ควรควบคมค&าใช�จ&ายให�เปDนไปตามแผนการดาเนนงาน 2.3 ดาเนนการส�งบนทกขอเสนออนมตโครงการ ดาเนนการส&งบนทกขออนมตโครงการทกองนโยบายและแผน เมอได�รบอนมตโครงการ

จากอธการบด หรอ รองอธการบดแล�ว และดาเนนการตามแผนงานทวางไว� ป[ญหา การขออนมตล&าช�า

แนวทางการแก;ไขป[ญหา ควรดาเนนการขออนมตโครงการกจกรรมล&วงหน�าอย&างน�อย 1 เดอนก&อนจดงาน

ข;อเสนอแนะ ควรร&างโครงการและคดงบประมาณแต&ละหมวดไว� เมอได�วนจดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา จะได�เสนอขออนมตกจกรรม

25

ขนตอนท 3 การวางแผนการดาเนนงานและการประชม 3.1 วางแผนการดาเนนงานกาหนดหน;าทความรบผดชอบ ในการวางแผนการดาเนนงานจะมการกาหนดขนตอนกจกรรม หน�าทผ�รบผดชอบ ผ�ประสานงาน โดยมการมอบหมายงานให�บคลากรในกองพฒนานกศกษา และผ�ช&วยอธการบดช&วยกากบดแล

ลาดบ กจกรรม ผ;รบผดชอบ/ประสานงาน หมายเหต

1 อานวยการทวไป ผ�ช&วยอธการบด+คณวราภรณ�+ คณกลยา + คณดาลด + คณศรนนท�

2 เขยน-เสนอโครงการอนมต /คาสง คณศรนนท� + คณกลยา ดาเนนการแล�ว 3 การซอ-จ�าง ในโครงการประชมผ�ปกครอง

คณมาส + คณศรนนท� ดาเนนการแล�ว

4 ประสานงานจดเตรยมสถานทพธเป�ด-ป�ด พร�อมอปกรณ�เครองเสยง+ตกแต&งสถานท

คณมาโนช + คณอานนท� + คณศรนนท� ฝoายอาคารสถานท

ดาเนนการแล�ว

5 การเตรยมเอกสารต&างๆ ประกอบด�วย แฟ�มคากล&าว + ใบเซนชอเข�าร&วมงาน + ป�ายสามเหลยม

คณกลยา + คณศรนนท� ดาเนนการแล�ว

6 คากล&าวรายงาน + คากล&าวเป�ด คณศรนนท� ดาเนนการแล�ว 7 ตดป�ายทางเดนเข�ามหาวทยาลย และลงเวปไซต� คณศรนนท� + คณอานนท� ดาเนนการแล�ว 8 หนงสอเชญ ประธาน ,รองอธการบด, คณบด,

รองคณบดฝoายกจการนกศกษา ร&วมเปDนเกยรต ในพธเป�ด “โครงการประชมผ;ปกครอง ฯ”

คณศรนนท� ดาเนนการแล�ว

9 หนงสอเชญวทยากร กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

คณศรนนท� ดาเนนการแล�ว

ช�วงเช;า 10 ตอบข�อซกถาม ให�คาแนะนาด�านหน�าหอประชม

ให�นกศกษาจาลาดบทเพอลงทะเบยน (ช&วงเช�า) และเซนสญญา (ช&วงบ&าย) กยศ.รายเก&า(สฟ�า) กยศ.รายใหม&(สชมพ) กรอ.(สเขยว)

คณกลยา + คณบวทพย� คณมลวรรณ + คณศรนนท�

11 รบลงทะเบยนและแจกเอกสาร (08.00-09.00 น.) แจกอาหารว&างผ�ปกครอง

คณมาส + คณเบญจภคค� คณธญญาภรณ� + คณพลอยภวดา

นกศกษาช&วยงาน

อาหารว&าง 500 ชด (สาหรบผ�ปกครอง) อาหารกลางวน 30

ชด (สาหรบเจ�าหน�าท)

12 ต�อนรบประธาน อาจารย� แขกผ�มเกยรต พธเป�ด วทยากรจากกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

คณกลยา + คณมาส + คณบวทพย� อาหารว&าง

13 จดให�ผ�ปกครอง นกศกษาเข�าทนง คณมาโนช + คณสนสา + คณเพยงใจ นกศกษาช&วยงาน

14 ดแลโน|ตบ|ค ไฟล�นาเสนอวทยากร คณมลวรรณ 15 เชญแฟ�มคากล&าว + มอบของทระลกให�วทยากร คณกลยา + คณเบญจภคค� 16 พธกร (ตามกาหนดการ)

คณวราภรณ�

26

ช�วงบ�าย 17 ประจาจดท 1 ตรวจสอบเอกสาร (แจกบตรควสส�ม)

เรม 13.00 น. คณเพญพนา + คณศรนนท�

นกศกษาช&วยงาน

18 ประจาจดท 2 ลงนามในสญญา (หลงจากนกศกษาผ&านจดท 1 ตรวจสอบเอกสารแล�ว นกศกษาจะได�บตรควใหม& ตามสประเภทการยนก�ของตวเอง โดยระบลาดบท ตามบอร�ดประกาศมาแล�ว) กยศ.รายเก&า(สฟ�า) กยศ.รายใหม&(สชมพ) กรอ.(สเขยว)

คณวราภรณ� + คณเบญจภคค� + คณเพยงใจ + คณบวทพย� + คณสนสา +

คณธญญาภรณ� + คณมลวรรณ + นกกจการนกศกษา 6 คน

จดโต|ะ1 ตว เก�าอ 1 ตว

สาหรบเจ�าหน�าท เก�าอ 3 ตวสาหรบ

ผ�ปกครองและนกศกษา

(จานวน 13 โต|ะ)

19 ประจาจดท 3 ส&งสญญาพร�อมเอกสารแนบ คณกลยา + คณมาส + คณศรนนท� 20 ถ&ายภาพ (ตลอดโครงการ) คณเพญพนา + คณศรนนท� 21 แบบประเมนผล (แจก+เกบ) ทกคน 22 การแต�งกายในวนเสาร�ท 22 กนยายน 2562

เวลานดหมาย 07.30 น. เสอสม�วง ขอบแขนสเทา

(เสอมหาวทยาลยแจกรบเสดจพระเทพฯ)

หมายเหต : ข�อมลการวางแผนการดาเนนงานกาหนดหน�าทความรบผดชอบ 3.2 การจดการประชมวางแผนการดาเนนงานกบบคลากร จดประชมวางแผนการดาเนนงานร&วมกบบคลากรกองพฒนานกศกษา เพออธบายรปแบบการจดงาน วางแผนการดาเนนการงาน อธบายเอกสารต&างๆ เพอนาไปตอบข�อซกถามจากผ�ปกครองหรอนกศกษาได� รวมทงอภปรายถงป:ญหาทเคยเกดขน การแก�ไขป:ญหา และการเตรยมการป�องกน ป:ญหาต&างๆ ภาพท 4 ประชมวางแผนการดาเนนงานกบบคลากรกองพฒนานกศกษา

27

3.3 มอบหมายผ;รบผดชอบในขนตอนต�างๆและจดทาคาสง

มอบหมายหน�าทแต&ละจด มอบหมายผ�รบผดชอบในขนตอนต&างๆชแจงทาความเข�าใจ

เพอให�บรการกบผ�ปกครองและนกศกษาได� จดทาคาสง แต&งตงคณะกรรมการดาเนนงาน คณะทางาน

และทาบนทกเสนอลงนามในคาสง ประจาจด จดลาดบคว

หน;าท รายชอ จดลาดบคว จดเรยงลาดบคว บตรควสส�มให�เรยงตามลาดบคว เพอเข�าจดท 1 จดตรวจเอกสาร

1.คณมาโนช 2.คณอานนท� 3.คณธญญาภรณ�

ประจาจด ตรวจเอกสาร

หน;าท รายชอ ตรวจสอบเอกสาร (กยศ.รายใหม�, กยศ.รายเก�า, กรอ.) 1.สญญาก�ยมเงนทถกต�อง 2 ฉบบ 2.เอกสารแนบผ�ก� 2 ฉบบ (ผ�ก�รบรองสาเนาถกต�อง) สาเนาทะเบยนบ�าน + สาเนาบตรประชาชน 2 ฉบบ สาเนาหน�าบญชธนาคารกรงไทย 2 ฉบบ 3.เอกสารแนบผ�คา 2 ฉบบ (ผ�คารบรองสาเนาถกต�อง) สาเนาทะเบยนบ�าน + สาเนาบตรประชาชน 2 ฉบบ 4.เอกสารแนบผ�แทนโดยชอบธรรม 2 ฉบบ (ถ�าม) (ผ�แทนโดยชอบธรรมรบรองสาเนาถกต�อง) สาเนาทะเบยนบ�าน + สาเนาบตรประชาชน 2 ฉบบ *** เมอเอกสารทงหมดถกต�อง ครบถ�วน ให�บตรควใหม&เพอไปจดท 2 เซนสญญา แยกประเภทดงน กยศ.รายเก&า สฟ9า กยศ.รายใหม& สชมพ กรอ. สเหลอง รายชอเพมเตม สเขยว

1.คณศรนนท� 2.คณนวต 3.คณเพญพนา 4.คณปรญา และนกศกษาช&วยงาน

28 ประจาจด เซนสญญา

หน;าท รายชอ การเซนสญญา 1.อธบายการกรอกเอกสารต&างๆ ให�กบผ�ก�กรอกข�อมลให�ครบ 2.ให�คาแนะนากบผ�ก� ผ�คาประกน ผ�แทนโดยชอบธรรม ในการเซนสญญา 3.ตรวจสอบเอกสารสญญาให�ถกต�อง ครบถ�วน ตรวจสอบว&าลงนามในเอกสารสญญาครบทกช&องหรอไม& 4.รวบรวมสญญา และเอกสารแนบอย&างละ 2 ฉบบ

ทงหมด 14 โต|ะ โต|ะท 1 คณบวทพย�* โต|ะท 2 คณมานตา โต|ะท 3 คณมาส โต|ะท 4 คณณฐนชา โต|ะท 5 คณมลวรรณ โต|ะท 6 คณวราภรณ�* โต|ะท 7 คณกตตภค โต|ะท 8 คณเพยงใจ โต|ะท 9 คณพรวฒน� โต|ะท 10. คณเบญจภคค� โต|ะท 11. คณนเรศ โต|ะท 12. คณสนสา โต|ะท 13. คณกตตวฒ โต|ะท 14. คณกลยา*

ป[ญหา บคลากรบางคนไม&สามารถตอบป:ญหาทผ�ปกครองสอบถามได�

แนวทางการแก;ไขป[ญหา ชแจงป:ญหาทเจอบ&อยๆ เพอจะได�เปDนข�อมลในการตอบข�อซกถาม ข;อเสนอแนะ จดกจกรรมการทบทวนหลงกจกรรมเพอทบทวนวธการทางานทงด�านความสาเรจ

และป:ญหาทเกดขน เพอดาเนนงานให�ดขนในครงต&อไป

29

ตวอย�างคาสงแต�งตงคณะกรรมการดาเนนงาน กจกรรมประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา

บนทกข;อความ

ส�วนราชการ กองพฒนานกศกษา โทร 128, 239

ท อว 0630.013/ วนท กรกฎาคม 2562

เรอง ขอเสนอแต&งตงคณะกรรมการดาเนนงานกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�

ก�ยมเพอการศกษา

เรยน อธการบด ด�วยกองพฒนานกศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ประจาปOการศกษา ๒๕๖๒ เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาได�เข�าใจวธปฏบตและขนตอนการก�ยมเงน กยศ. ตลอดจนผ�ปกครองนกศกษา ก�ยมเงน กยศ. ปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน กยศ. จงได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา วนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� กองพฒนานกศกษาจงขอแต&งตงคณะกรรมการดาเนนงานกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา รายละเอยดเอกสารดงแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(...................................................................)

ผ�ช&วยอธการบด

30

คาสงมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

ท /2562

เรอง แต&งตงคณะกรรมการดาเนนงานกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา -----------------------------------------

ด�วยมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ได�จดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ประจาปOการศกษา 2562 ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� โดยมวตถประสงค� เพอให�ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงน มความร�ความเข�าใจเกยวกบการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

เพอให�การดาเนนงานกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เปDนไปด�วยความเรยบร�อยและมประสทธภาพ มหาวทยาลยจงแต&งตงคณะกรรมการดาเนนงานดงน

1. คณะกรรมการอานวยการ มหน�าทประสานงานให�คาแนะนาฝoายต&างๆ อานวยความสะดวก

ให�กบทกฝoาย จดทากาหนดการโดยรวมของงานทงหมดและอนๆ ทเกยวข�อง ประกอบด�วย

1. อาจารย� ดร.สพจน� ทรายแก�ว ประธานกรรมการ

2. รศ.ศศนนท� เศรษฐวฒน�บด รองประธานกรรมการ

3. ผศ.เจษฎา ความค�นเคย กรรมการ

4. ผศ.ดร.นฤมล ธนานนต� กรรมการ

5. อาจารย�ไชย มหนองหว�า กรรมการ

6. อาจารย�ชยวฒ เทโพธ กรรมการ

7. อาจารย�ศรพร จระชยประสทธ กรรมการ

8. อาจารย� ดร.โรจนนท� ทรงอย& กรรมการ

9. รศ.ดร.เบญจลกษณ� เมองมศร กรรมการ

10. ผศ.ดร.ป:ณณ�รภส ถกลภกด กรรมการ

11. ผศ.ทรงพลธนฤทธ� มฤครฐอนแปลง กรรมการ

12. ผศ.ประพนธ�พงษ� ชณพงษ� กรรมการ

13. อาจารย� ดร.ภศกด กลยาณมตร กรรมการ

14. ผศ.ดร.องคนา กรณยาธกล กรรมการ

15. ผศ.อารย� สงวนชอ กรรมการ

31

16. ผศ.ดร.นสา พกตร�วไล กรรมการ

17. ผศ.ดร.ธร�ธนกษ� ศรโวหาร กรรมการ

18. ผศ.ดร.ศศธร จนทมฤก กรรมการ

19. ผศ.เศกพร ตนศรประภาศร กรรมการ

20. ผศ.ดร.มนญญา คาวชระพทกษ� กรรมการ

21. อาจารย�จราภรณ� ทองทว กรรมการ

22. นางนธวด ตงจนทร�สข กรรมการ

23. นางนงลกษณ� สมณะ กรรมการ

24. นางสาวฉววรรณ ศละวรรณโณ กรรมการ

25. ผศ.อาทมา แป�นธญญานนท� กรรมการและเลขานการ

2. คณะกรรมการดาเนนงาน มหน�าทในการประสานงานรวมทงอานวยความสะดวกให�กบ

ทกฝoาย ประกอบด�วย

1. ผศ.อาทมา แป�นธญญานนท� ประธานกรรมการ

2. อาจารย�องอาจ ทบบร กรรมการ

3. อาจารย� ดร.สมทรง บรรจงธตทานต� กรรมการ

4. อาจารย� ดร.นพรตน� ไวโรจนะ กรรมการ

5. อาจารย� ดร.รฐพล ศลปรศม กรรมการ

6. อาจารย�นนทยา รกตประจต กรรมการ

7. อาจารย�รวพรรณ กาญจนวฒน� กรรมการ

8. อาจารย�ธนษฐ�นนท� จนทร�แย�ม กรรมการ

9. อาจารย� ดร.พษณ แก�วตะพาน กรรมการ

10. อาจารย�คณต เรองขจร กรรมการ

11. นางสาวมานตา วรทต กรรมการ

12. นายกตตภค สดสะกร กรรมการ

13. นางสาวณฐนชา กสกรณ� กรรมการ

14. นางสาวชตมา คาขนธ� กรรมการ

15. นางสาวบษบงก� วนยม กรรมการ

16. นายนเรศ นวนแจ�ง กรรมการ

17. นายพรวฒน� ตนตอ กรรมการ

18. นายกตตวฒ ไชยการ กรรมการ

19. นางสาวสวมล พชยกมล กรรมการ

32

20. นายสมหมาย แสงศโรรตน� กรรมการ

21. นายสธน บญพยา กรรมการ

22. นายณฐวฒ พรรณชพ กรรมการ

23. นางสาวมาส ดอกสร�อย กรรมการ

24. นายมาโนช เงาภ&ทอง กรรมการ

25. นายอานนท� มสมบต กรรมการ

26. นางสาวบวทพย� บญประเสรฐ กรรมการ

27. นางสาวมลวรรณ พนธ�ภกด กรรมการ

28. นางเพญพนา เครอเมฆ กรรมการ

29. นางสาวเพยงใจ เสอเอก กรรมการ

30. นางสาวสนสา คงทอง กรรมการ

31. นางสาวธญญาภรณ� บญเพม กรรมการ

32. นางเบญจภคค� ธนแพรวพนธ� กรรมการ

33. นางสาวปรญา สขประเสรฐ กรรมการ

34. นางสาววราภรณ� ไชยสรยานนท� กรรมการและเลขานการ

35. นางสาวกลยา นนท�สาเภา กรรมการและผ�ช&วยเลขานการ

36. นายนวต มหะหมด กรรมการและผ�ช&วยเลขานการ

37. นางสาวศรนนท� จนทร�โฉม กรรมการและผ�ช&วยเลขานการ

สง ณ วนท กรกฎาคม 2562

(อาจารย� ดร.สพจน� ทรายแก�ว) อธการบดมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

33

ขนตอนท 4 การทาหนงสอเชญ

4.1 การทาหนงสอเชญอธการบดเปCนประธานในพธ

ทาหนงสอเรยนเชญอธการบด เพอมาเปDนประธานในพธเป�ดการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยม

เงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พร�อมแนบกาหนดการการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษาและแนบคากล&าวเป�ดงาน

ตวอย�างหนงสอเชญอธการบดเปCนประธานในพธ

บนทกข;อความ

ส�วนราชการ กองพฒนานกศกษา โทร 128, 239

ท อว 0630.013/ วนท มถนายน 2562

เรอง ขอเรยนเชญเปDนประธานพธเป�ดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา

เรยน อธการบด ด�วยกองพฒนานกศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เพอให�ผ�ปกครอง และนกศกษาก�ยมเงน กยศ. เข�าใจวธการปฏบตและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา มากขน จงได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� นน

ในการน กองพฒนานกศกษา จงใคร&ขอเรยนเชญท&านเปDนประธานในพธเป�ดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 เวลา 09.00 น. ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� เอกสารดงแนบ ผ�ประสานงานในครงน คอ นางสาวศรนนท� จนทร�โฉม มอถอ 087-004-8345

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(……………………………………………………………)

ผ�ช&วยอธการบด

34

ตวอย�างคากล�าวเปhดงาน

คากล�าวเปhด

กจกรรมประชมผ;ปกครองนกศกษากองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา วนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562

*********************************************

คณบด ผ;อานวยการ อาจารย� คณะผ;จดงานและผ;เข;าร�วมกจกรรมทกท�าน

กระผมมความยนดเปDนอย&างยง ทได�มาเปDนประธานในการเป�ดงานกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในครงน

จากการกล&าวรายงาน จะเหนได�ว&ามหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� เป�ดโอกาสให�นกศกษาทขาดแคลนทนทรพย�ได�ทาเรองก�ยมค&าเล&าเรยน ค&าใช�จ&ายทเกยวเนองกบการศกษา และค&าใช�จ&ายทจาเปDน ในการครองชพระหว&างศกษา เพอให�ทราบขนตอนการก�ยมเงน การใช�ระบบ e-Studentloan ตามระเบยบกองทนฯ โดยสามารถปฏบตตนได�ถกต�อง และเพอสร�างความร� ความเข�าใจให�ผ�ปกครองเกยวกบวธการและร�ขนตอนปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน

ในโอกาสน กระผมขอให�การดาเนนกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในวนน บรรลตามวตถประสงค�ทกประการ

บดน ได�เวลาอนสมควรแล�ว กระผมขอเป�ดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ณ บดน

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

35

4.2 การทาหนงสอเชญรองอธการบดเปCนเกยรตในงาน

4.3 การทาหนงสอเชญคณบด คณาจารย�เปCนเกยรตในงาน

ทาหนงสอเรยนเชญรองอธการบดและคณบด เพอมาเปDนเปDนเกยรตในงานในพธเป�ดการประชม

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พร�อมแนบกาหนดการการประชมผ�ปกครอง

นกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

ตวอย�างหนงสอเชญรองอธการบด คณบด คณาจารย�เปCนเกยรตในงาน

บนทกข;อความ

ส�วนราชการ กองพฒนานกศกษา โทร 128, 239

ท อว 0630.013/ วนท มถนายน 2562

เรอง ขอเรยนเชญร&วมเปDนเกยรตในพธเป�ดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา

เรยน อธการบด ด�วยกองพฒนานกศกษา มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เพอให�ผ�ปกครอง และนกศกษาก�ยมเงน กยศ. เข�าใจวธการปฏบตและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา มากขน จงได�จดทากจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� นน

ในการน กองพฒนานกศกษา จงใคร&ขอเรยนเชญท&านร&วมเปDนเกยรตในพธเป�ดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในวนเสาร� ท 20 กรกฎาคม 2562 เวลา 09.00 น. ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� เอกสารดงแนบ ผ�ประสานงานในครงน คอ นางสาวศรนนท� จนทร�โฉม มอถอ 087-004-8345

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(……………………………………………………………)

ผ�ช&วยอธการบด

36

4.4 การทาหนงสอเชญวทยากร

ประสานงานไปทธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) ขอความอนเคราะห�วทยากร มาบรรยาย

ในหวข�อ “แนวปฏบตในการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาและแนวคดในการสร�างจตสานก

ให�ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงนกองทน กองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา” เมอประสานงานกบทางธนาคาร

เรยบร�อยแล�วให�ดาเนนการทาหนงสอเชญวทยากร เพอมาบรรยายในการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยม

เงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา พร�อมแนบกาหนดการการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษา

ตวอย�างหนงสอเชญวทยากร

ท อว 0630.013/ มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� ถนนพหลโยธน ตาบลคลองหนง อาเภอคลองหลวง

จงหวดปทมธาน 13180

มถนายน 2562

เรอง ขอความอนเคราะห�วทยากร

เรยน ผ�จดการฝoายบรหารโครงการภาครฐ ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน)

สงทส&งมาด�วย กาหนดการ จานวน 1 ชด ด�วยมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� กาหนดจดกจกรรม

ประชมผ�ปกครองนกศกษากองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ประจาปOการศกษา 2562 ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 เวลา 08.00 – 17.00 น. ณ หอประชมวไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� โดยมวตถประสงค�เพอให�ความร�ความเข�าใจวธการปฏบตตนในการก�ยมเงน และแนวคดในการสร�างจตสานกทดแก&ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

ในการน มหาวทยาลย จงขอความอนเคราะห�วทยากรจากหน&วยงานของท&านมาบรรยายในหวข�อ “แนวปฏบตในการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา และแนวคดในการสร�างจตสานก ให�ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงนกองทนฯ” ในวนเสาร�ท 20 กรกฎาคม 2562 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หอประชม วไลยอลงกรณ� มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ� จานวนผ�ปกครองทเข�าร&วมประชม จานวน 400 คน รายละเอยดกาหนดการดงแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ขอแสดงความนบถอ

(อาจารย� ดร.สพจน� ทรายแก�ว) อธการบดมหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

37

ขนตอนท 5 การจดเตรยมป9ายประชาสมพนธ�

5.1 กาหนดชอกจกรรม วน เวลา สถานท

ออกแบบป�าย ชอกจกรรม พร�อมระบวน เวลา สถานททจดการประชมผ�ปกครอง

นกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา และนาส&งร�านเพอดาเนนการจดทาป�ายไวนล

ขนาด 1x3 เมตร จานวน 2 ผน โดยขอใบเสนอราคาจากร�านเพอนาให�เจ�าหน�าทพสดทาเรองซอจ�างต&อไป

ภาพท 5 ตวอย&างกาหนดชอกจกรรม วน เวลา สถานท เพอดาเนนการจดทาป�ายไวนล

38

5.2 รบแบบฟอร�มขอใช;บรการ เพอตดป�ายประชาสมพนธ� จากงานสอสารองค�กรและการตลาด

เพอขออนญาตตดป�าย บรเวณทางเดนเข�ามหาวทยาลย เพอให�นกศกษาได�ทราบข�อมลข&าวสารอย&างทวถง

กรอกแบบฟอร�มเพอขอตดป�ายประชาสมพนธ� ผ�อานวยการเซนรบรอง นาส&งงานสอสารองค�กรและการตลาด

ตวอย�างแบบฟอร�มขอใช;บรการ

39

5.3 ตดป9ายเพอประชาสมพนธ�บรเวรทางเดนเข;ามหาวทยาลย

ภาพท 6 ดาเนนการตดป�ายประชาสมพนธ�ให�นกศกษาได�ทราบ

ป[ญหา มป�ายกจกรรมงานอนตดอย& แนวทางการแก;ไขป[ญหา ตดต&อหน&วยงานทเกยวข�อง หรอ เจ�าของโครงการ เพอดาเนนการนา

ป�ายออก หรอ แจ�งเพอทราบว&าจะดาเนนการนาป�ายออก

ข;อเสนอแนะ สารวจพนทก&อนการดาเนนการขอตดป�ายประชาสมพนธ�

40

ขนตอนท 6 การจดเตรยมสงอานวยความสะดวก

6.1 การเตรยมบตรควตรวจเอกสาร (แจกช�วงเช;า ลงทะเบยน)

เมอนกศกษามาลงทะเบยนเข�าร&วมกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษา สามารถแจกบตรคว “ตรวจเอกสาร” ให�กบนกศกษาได�เลย เพอใช�

ต&อควในการตรวจเอกสาร จดท 1 ในช&วงบ&าย

ภาพท 7 ตวอย&างบตรควการตรวจเอกสาร (ควรแยกสกระดาษให�แตกต&างกน)

41

6.2 การจดเตรยมบตรควเซนสญญา แยกประเภทผ;ก;ยม ดงน

เมอนกศกษาเข�า “ตรวจเอกสาร” จดท 1 เรยบร�อยแล�ว ขนตอนต&อไปคอ ให�บตรควเซน

สญญากบนกศกษาใหม& โดยแยกประเภทผ�ก�ยม เขยนลาดบทตามประกาศรายชอ และให�

นกศกษาไปในจดท 2 เพอเซนสญญาต&อหน�าเจ�าหน�าท

โดยบตรควเซนสญญา แยกประเภทผ�ก�ยม ดงน

6.2.1 ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายใหม&

6.2.2 ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายเก&า

6.2.3 ประเภทผ�ก�ยม กรอ.

ภาพท 8 ตวอย&างบตรควการเซนสญญา กยศ.รายใหม& (ควรแยกสกระดาษให�แตกต&างกน)

42

ภาพท 9 ตวอย&างบตรควการเซนสญญา กยศ.รายเก&า (ควรแยกสกระดาษให�แตกต&างกน)

ภาพท 10 ตวอย&างบตรควการเซนสญญา กรอ. (ควรแยกสกระดาษให�แตกต&างกน)

43

6.3 การจดเตรยมตวอย�างเอกสาร เอกสารทนกศกษาต�องนามาในการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา ประกอบด�วย 6.3.1 สญญาก�ยมเงน 6 หน�า จานวน 2 ชด 6.3.2 สาเนาสมดค&ฝากของผ�ก� จานวน 2 ชด 6.3.3 สาเนาทะเบยนบ�าน, สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผ�ก� จานวน 2 ชด 6.3.4 สาเนาทะเบยนบ�าน, สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผ�คาประกนจานวน 2 ชด ทางฝoายผ�จดกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาได�จดเตรยมตวอย&างสญญาทถกต�อง และการถ&ายเอกสารแนบ ทครบถ�วนสมบรณ� เพอให�ผ�ปกครองและนกศกษาได�ดเปDนตวอย&างทบอร�ดประชาสมพนธ�ทหน�างาน หมายเหต : ตวอย&างสญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ ทงหมด 9 หน�า (หน�า 44-52)

44

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

45

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

46

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

47

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

48

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

49

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

50

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

51

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

52

สญญาฉบบจรง และเอกสารแนบ (ของจรง)

53

6.4 การจดเตรยมทจอดรถ

ประสานงานกบวทยากร ขอทราบทะเบยนรถเพอแจ�งกบผ�ดแลทจอดรถในการจดเตรยม

ทจอดรถไว�สาหรบวทยากร เพอเปDนการอานวยความสะดวกให�ใกล�กบสถานทจดงานให�มากทสด

ป[ญหา ผ�ปกครองและนกศกษาเตรยมเอกสารมาไม&ครบ

แนวทางการแก;ไขป[ญหา แจกเอกสารเกยวกบการปฏบตตนของผ�คาประกนให�ผ�ปกครองรบทราบ

ก&อนวนเข�าร&วมประชม ข;อเสนอแนะ นกศกษาควรเข�าร&วมฟ:งการชแจงเมอกองพฒนานกศกษาจดประชมเพอให�นกศกษา

ทาความเข�าใจและเตรยมเอกสารได�ครบถ�วน ถกต�องและสามารถจดทาสญญาก�ยมเงนทถกต�องได�

54

ขนตอนท 7 ประกาศรายชอและประชมชแจงนกศกษา

7.1 ประกาศรายชอ

โดยทาหนงสอแจ�งไปถงทกคณะ และตดประกาศทบอร�ดกองพฒนานกศกษาเพอให�นกศกษา

ตรวจสอบรายชอของตนเองได� โดยแยกเพศหญง ชาย เรยงตามพยญชนะ ก-ฮ และแยกประเภทผ�ก�ยม

ดงน

7.1.1 ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายใหม&

7.1.2 ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายเก&า

7.1.3 ประเภทผ�ก�ยม กรอ.

ภาพท 11 ตวอย&างการประกาศรายชอผ�มสทธขอรบทน ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายใหม&

55

ภาพท 12 ตวอย&างการประกาศรายชอผ�มสทธขอรบทน ประเภทผ�ก�ยม กยศ.ผ�ก�รายเก&า

56

ภาพท 13 ตวอย&างการประกาศรายชอผ�มสทธขอรบทน ประเภทผ�ก�ยม กรอ.

57

7.2 จดประชมชแจงนกศกษา

ประชาสมพนธ�วนทจดประชมให�นกศกษาเข�าร&วมประชม เจ�าหน�าทชแจงเรองการจดทา

สญญา การเตรยมเอกสารแนบต&างๆ พร�อมทงมตวอย&างการถ&ายเอกสารแนบให�นกศกษาด เพอสร�างความเข�าใจ

ให�ไปในทศทางเดยวกน

ภาพท 14 การจดประชมชแจงนกศกษาเพอสร�างความเข�าใจ

ป[ญหา นกศกษาบางคนตดเรยน หรอตดสอบทาให�ไม&สามารถเข�าร&วมประชมได�

แนวทางการแก;ไขป[ญหา เพมช&องทางการประชาสมพนธ�ลงใน เพจ Facebook เพอให�นกศกษาเข�าไปอ&าน และศกษาได�

ข;อเสนอแนะ ตดตวอย&างเอกสารไว�หน�ากองพฒนานกศกษา

58

ขนตอนท 8 การประชมผ;ปกครองนกศกษาก;ยมเงนกองทนเงนให;ก;ยมเพอการศกษา

ในการจดประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เจ�าหน�าทต�องมา

หน�างานก&อนเวลาประมาณ 1 ชวโมงเพอเตรยมความพร�อมในเรองบอร�ดประกาศรายชอ ใบเซนชอ

ใบลงทะเบยน อาหารเบรกสาหรบผ�ปกครอง ของทระลกสาหรบวทยากร พานเชญคากล&าว แฟ�มคากล&าว

โน|ตบ|ค

8.1 การรบลงทะเบยนผ;ปกครองและนกศกษา

ควรจดโต|ะลงทะเบยน และควรแยกสใบเซนชอให�ต&างกนเพอให�มองเหนได�ง&าย และเพอ

ความสะดวกรวดเรว โดยมเจ�าหน�าทและนกศกษาช&วยงานแนะนา คอยให�คาปรกษา และเชญผ�ปกครอง

นกศกษาเข�านงตามทจดไว�

ภาพท 15 การรบลงทะเบยนผ�ปกครองและนกศกษา

ภาพท 16 การรบลงทะเบยนผ�ปกครองและนกศกษา

59

8.2 การรบรองประธานในพธ

รบรองประธานในพธ อธการบด คณาจารย�และบคลกรทจะมาร&วมในงานการจดประชม

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา โดยเชญให�นงในทนงทเตรยมไว�และบรการ

เครองดม อาหารว&าง

8.3 การรบรองวทยากร

รบรองวทยากรทจะเข�ามาบรรยายในงานการจดประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษา โดยเชญให�นงในทนงทเตรยมไว�และบรการเครองดม อาหารว&าง

ภาพท 17 การรบรองประธานในพธ อธการบด คณาจารย�บคลากรและวทยากร

60

8.4 พธกรดาเนนการตามกาหนดการ เรมจากพธกรกล&าวถงวตถประสงค�ของการจดประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา 1. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. เข�าใจวธการปฏบตและร�ขนตอน การก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา 2. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน กยศ. การฟ:งวทยากรบรรยายในหวข�อ “แนวปฏบตในการก�ยมเงนกองทน เงนให�ก�ยมเพอการศกษาและแนวคดในการสร�างจตสานกให�ผ�ปกครองผ�ก�ยมเงนกองทนฯ ในช&วงเช�า และการเซนสญญาต&อหน�าเจ�าหน�าทในช&วงบ&าย

ภาพท 18 พธกรกล&าวถงวตถประสงค� รายละเอยดของงาน กจกรรมต&างๆ

ภาพท 19 ผ�ปกครองและนกศกษาเข�าร&วมการจดประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา

61

8.5 ประธานในพธกล�าวเปhดงาน

ลาดบต&อมาพธกรเรยนเชญผ�กล&าวรายงาน กล&าวถงวตถประสงค�ของงาน 1. เพอให�

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. เข�าใจวธการปฏบตและร� ขนตอนการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา 2. เพอให�ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงน กยศ. ปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน

กยศ. ผ�เข�าร&วมงาน และพธกรเรยนเชญประธานกล&าวเป�ดงาน

ภาพท 20 ประธานในพธกล&าวเป�ดงาน

ภาพท 21 ประธานในพธมอบของทระลกให�กบวทยากร

62

8.6 วทยากรบรรยาย

พธกรเชญวทยากรจากธนาคารกรงไทย บรรยาย ในหวข�อเรอง “แนวปฏบตในการก�ยม

เงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาและแนวคดในการสร�างจตสานกให�ผ�ปกครองผ�ก�ยม

เงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

ภาพท 22 วทยากรจากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) บรรยาย

ภาพท 23 วทยากรจากธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) บรรยาย

63

8.7 การจดทาสญญา

เจ�าหน�าทอธบายเอกสารการเซนสญญาและเอกสารแนบ เพอให�ผ�ปกครองได�ทราบและ

จดเตรยมเอกสารให�ครบถ�วน ถกต�อง ดงน

8.7.1 สญญาก�ยมเงน 6 หน�า จานวน 2 ชด

8.7.2 สาเนาสมดค&ฝากของผ�ก� จานวน 2 ชด

8.7.3 สาเนาทะเบยนบ�าน, สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผ�ก� จานวน 2 ชด

8.7.4 สาเนาทะเบยนบ�าน, สาเนาบตรประจาตวประชาชนของผ�คาประกนจานวน 2 ชด

เมอเอกสารสญญาและเอกสารแนบครบถ�วน ถกต�องแล�ว ผ�ก�ลงนามในสญญาทกหน�า

และผ�คาประกนลงนามในสญญาทกหน�า เอกสารแนบรบรองสาเนาถกต�อง เจ�าหน�าทตรวจสอบ

เอกสารสญญาให�ถกต�อง ครบถ�วน เจ�าหน�าทรวบรวมสญญา และเอกสารแนบอย&างละ 2 ชด

ภาพท 24 ผ�ปกครอง (ผ�คาประกน) และนกศกษา ลงลายมอชอในสญญาก�ยม ต&อหน�าเจ�าหน�าทหรอผ�บรหาร

สถานศกษา

64

ภาพท 25 ผ�ปกครอง (ผ�คาประกน) และนกศกษา ลงลายมอชอในสญญาก�ยม ต&อหน�าเจ�าหน�าทหรอผ�บรหาร

สถานศกษา

ป[ญหา 1.ผ�ปกครองมภมลาเนาอย&ต&างจงหวดอาจทาให�ไม&สามารถเข�าร&วมประชมและจดทา

สญญาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษาได�ครบทกคน 2.ผ�ปกครอง (ผ�คาประกน) หรอนกศกษา ลงนามในเอกสารสญญาผด แนวทางการแก;ไขป[ญหา 1.ผ�ปกครองและนกศกษาสามารถจดทาสญญาก�ยมเงนกองทนเงนให�

ก�ยมเพอการศกษา ณ อาเภอภมลาเนาตามทะเบยนบ�านตนเองได� แต&ต�องมลายมอชอของนายทะเบยนท�องท หรอท�องถน และประทบตราอาเภอมาด�วย

2.แนะนาให�นกศกษานาสญญามาหลายๆ ชด ป�องกนการลงนามผด ข;อเสนอแนะ 1.ผ�ปกครองและนกศกษาควรเข�าร&วมการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษา เพอรบฟ:งการบรรยายของวทยากร และการจดทาสญญาก�ยมเงนทถกต�อง 2.เน�นยานกศกษาตอนจดประชมชแจงในเรองการลงนามในสญญาให�ถกต�อง

65

ขนตอนท 9 การสรปผลและการประเมนผล

9.1 สรปผลการดาเนนโครงการและการประเมนผล

หลงจากเสรจสนการจดประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอ

การศกษาแล�วต�องสรปป:ญหาอปสรรคทเกดขน เพอนามาพจารณาปรบปรงแก�ไขในครงต&อไปให�ดยงขน

พร�อมสรปผลและประเมนผลการจดงาน

สรปผลการวเคราะห�ข;อมล กองพฒนานกศกษา ได�ดาเนนการวเคราะห�ข�อมลจากแบบสอบถามทได�ดาเนนการกบกล&มเป�าหมาย

มผลการวเคราะห� ดงน 1. กล�มเป9าหมาย

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ประจาปO 2562 จานวน 400 คน

2. เครองมอทใช;ในการเกบข;อมล

แบบประเมนผลกจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา

ซงแบ&งออกเปDน 3 ตอน ประกอบด�วย

ตอนท 1 ข�อมลทวไปของผ�เข�าอบรม จานวน 3 ข�อ โดยให�ทาเครองหมาย ตรงหน�าข�อทตรง

กบความเปDนจรงของผ�เข�าร&วมโครงการ

ตอนท 2 ระดบความพงพอใจ/ ด�านวทยากร/ ด�านสถานท ระยะเวลา /การดาเนนการจดโครงการ

จานวน 10 ข�อ โดยให�ทาเครองหมาย ในช&องทตรงกบความพงพอใจตามความเปDนจรงของผ�เข�าร&วม

โครงการ

ตอนท 3 ข�อเสนอแนะอนๆ

3. วธการเกบข;อมล

แจกแบบสอบถามให�กบผ�เข�าร&วมโครงการทกท&านจากการเข�าร&วมโครงการ จานวน 400 ชด

4. การวเคราะห�ข;อมล

โดยผ�ดาเนนโครงการวเคราะห�ข�อมล ดงต&อไปน

1.1 การตรวจสอบข�อมล ผ�วจยนาแบบสอบถามทรวบรวมได�มาตรวจสอบความถกต�อง และความ

สมบรณ�ของข�อมล

1.2 ข�อมลแบบสอบถามส&วนท 1 วเคราะห�โดยการแจกแจงความถหาค&าร�อยละและนาเสนอในรปแบบ

ของตารางประกอบการบรรยาย

1.3 ข�อมลแบบสอบถามส&วนท 2 วเคราะห�โดยการหาค&าเฉลย (Mean) ส&วนเบยงเบนมาตรฐาน (S.D.)

66

5. เกณฑ�ทใช;ในการวเคราะห�ข;อมล

ค�าเฉลย (เกณฑ� สมศ.)

ช�วงคะแนน ผลการประเมน

4.51 – 5.00 ดมาก

3.51 – 4.50 ด

2.51 – 3.50 พอใช�

1.51 – 2.50 ควรปรบปรง

1.00 –1.50 ต�องปรบปรง

ค�าร;อยละ (เกณฑ� ก.พ.ร.)

ระดบคะแนน เกณฑ�การให�คะแนน

1 ร�อยละ 65

2 ร�อยละ 70

3 ร�อยละ 75

4 ร�อยละ 80

5 ร�อยละ 85

เกณฑ�ทใช�ในการประเมนแบบสอบถามเกยวกบความพงพอใจในการดาเนนโครงการประชม

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา เปDนแบบมาตราส&วนประมาณค&า (Rating Scale)

ตามแบบของลเคอร�ท (Likert) แบ&งเปDน 5 ระดบ เทยบตามเกณฑ�ดงน

คะแนน ระดบความพงพอใจ

5 มากทสด

4 มาก

3 ปานกลาง

2 น�อย

1 น�อยทสด

67

การแปลความหมายระดบความพงพอใจโดยพจารณาจากค&าเฉลยตามเกณฑ�ของเบสท� (Best,

1981อ�างถงใน ศรวรรณ สรรตน� และคนอนๆ, 2541) ดงน

ค&าคะแนนสงสด – ค&าคะแนนตาสด

จานวนชน

แทนค&าได�ดงน = 5 - 1 = .80

5

การแปรผลให�คะแนนจากแบบสอบถามระดบความพงพอใจ จะจดระดบตงแต& มากทสดจนถง

น�อยทสด โดยใช�คะแนนเฉลย บญชม ศรสะอาด (2545) ดงน

คะแนนเฉลยระหว&าง 4.21 - 5.00 หมายถง ระดบมากทสด

คะแนนเฉลยระหว&าง 3.41 - 4.20 หมายถง ระดบมาก

คะแนนเฉลยระหว&าง 2.61 - 3.40 หมายถง ระดบปานกลาง

คะแนนเฉลยระหว&าง 1.81 - 2.60 หมายถง ระดบน�อย

คะแนนเฉลยระหว&าง 1.00 - 1.80 หมายถง ระดบน�อยทสด

ช&วงการวด = ==

68

6. ผลการวเคราะห�

ตอนท 1 ข�อมลทวไป

จากตาราง ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากเปDนเพศหญงจานวน 359 คน คดเปDนร�อยละ 71.9 เปDนเพศ

ชายจานวน 140 คน คดเปDนร�อยละ 28.1

ประเภท

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid ผ�ปกครอง 258 51.7 51.7 51.7

นกศกษา 241 48.3 48.3 100.0

Total 499 100.0 100.0

จากตาราง ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากคอ ผ�ปกครอง จานวน 258 คน คดเปDนร�อยละ 51.7

รองลงมา คอ นกศกษา จานวน 241 คน คดเปDนร�อยละ 48.3

เพศ

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Valid ชาย 140 28.1 28.1 28.1

หญง 359 71.9 71.9 100.0

Total 499 100.0 100.0

69

คณะ

Frequency Percent

Valid

Percent

Cumulative

Percent

Valid คณะครศาสตร� 112 22.4 22.4 22.4

คณะวทยาการจดการ 108 21.6 21.6 44.1

คณะวทยาศาสตร�และเทคโนโลย 89 17.8 17.8 61.9

คณะมนษยศาสตร�และสงคมศาสตร� 101 20.2 20.2 82.2

คณะเทคโนโลยการเกษตร 12 2.4 2.4 84.6

คณะเทคโนโลยอตสาหกรรม 15 3.0 3.0 87.6

วทยาลยนวตกรรมการจดการ 10 2.0 2.0 89.6

สาธารณสขศาสตร� 52 10.4 10.4 100.0

Total 499 100.0 100.0

จากตาราง ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากสงกดคณะครศาสตร� จานวน 112 คน คดเปDนร�อยละ 22.4

รองลงมาสงกดคณะวทยาการจดการ จานวน 108 คน คดเปDนร�อยละ 21.6 สงกดคณะมนษยศาสตร�และ

สงคมศาสตร� จานวน 101 คน คดเปDนร�อยละ 20.2 สงกดคณะวทยาศาสตร�และเทคโนโลย จานวน 89 คน

คดเปDน ร�อยละ 17.8 สงกดคณะสาธารณสขศาสตร� จานวน 52 คน คดเปDนร�อยละ 10.4 สงกดคณะเทคโนโลย

อตสาหกรรม จานวน 15 คน คดเปDนร�อยละ 3.0 สงกดคณะเทคโนโลยการเกษตร จานวน 12 คน คดเปDนร�อย

ละ 2.4 และสงกดวทยาลยนวตกรรมการจดการ จานวน 10 คน คดเปDนร�อยละ 2.0

70

ตอนท 2 ระดบความพงพอใจ / ด�านวทยากร ด�านสถานท ระยะเวลา/ การดาเนนการจดโครงการ

รายการ n = 499 ระดบ

S.D.

ด;านวทยากร

1. ความร�ในเนอหาทอบรม 4.31 .60 มากทสด

2. ความสามารถในการถ&ายทอด 4.18 .63 มาก

3. การตอบคาถามและป:ญหามความชดเจน 4.23 .69 มากทสด

4. ความพงพอใจต&อวทยากรในภาพรวม 4.28 .59 มากทสด

รวม 4.25 .52 มากทสด

ด;านสถานท / ระยะเวลา

1. ความเหมาะสมของสถานท 4.28 .74 มากทสด

2. ความพร�อมของอปกรณ�โสตทศนปกรณ� 4.22 .57 มากทสด

3. ระยะเวลามความเหมาะสม 4.02 .76 มาก

รวม 4.17 .59 มาก

ด;านการดาเนนการจดโครงการ

1. เข�าใจและร�ขนตอนการก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา 4.38 .66 มากทสด

2. สามารถปฏบตตนในการเปDนผ�คาประกนในสญญาก�ยมเงน กยศ. 4.43 .63 มากทสด

3. ความพงพอใจต&อการดาเนนการจดโครงการในภาพรวม 4.15 .73 มาก

รวม 4.32 .59 มากทสด

รวมทกด;าน 4.24 .51 มากทสด

จากตาราง ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากระดบความพงพอใจการดาเนนงานโครงการประชมผ�ปกครอง

นกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา ในภาพรวมอย&ในระดบมากทสด ( =4.24) เมอพจารณา

เปDนรายด�าน พบว&า ผ�เข�าร&วมอบรมมความพงพอใจด�านการดาเนนการจดโครงการ มค&าเฉลยมากทสด (

=4.32) รองลงมา คอ ผ�เข�าร&วมอบรมมความพงพอใจด�านวทยากร มค&าเฉลยอย&ในระดบมากทสด (

=4.25) และผ�เข�าร&วมอบรมมความพงพอใจด�านสถานท/ระยะเวลา มค&าเฉลยอย&ในระดบมาก (

=4.17) ตามลาดบ

71

สรปผล

1. สรปผลการดาเนนการ

ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากเปDนเพศหญงจานวน 359 คน คดเปDนร�อยละ 71.9 เปDนเพศชาย จานวน

140 คน คดเปDนร�อยละ 28.1 ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากคอ ผ�ปกครอง จานวน 258 คน คดเปDนร�อยละ

51.7 รองลงมา คอ นกศกษา จานวน 241 คน คดเปDนร�อยละ 48.3 ผ�ตอบแบบสอบถามส&วนมากสงกดคณะ

ครศาสตร� จานวน 112 คน คดเปDนร�อยละ 22.4 รองลงมาสงกดคณะวทยาการจดการ จานวน 108 คน คดเปDน

ร�อยละ 21.6 สงกดคณะมนษยศาสตร�และสงคมศาสตร� จานวน 101 คน คดเปDนร�อยละ 20.2 สงกด

คณะวทยาศาสตร�และเทคโนโลย จานวน 89 คน คดเปDนร�อยละ 17.8 สงกดคณะสาธารณสขศาสตร�

จานวน 52 คน คดเปDนร�อยละ 10.4 สงกดคณะเทคโนโลยอตสาหกรรม จานวน 15 คน คดเปDนร�อยละ 3.0

สงกดคณะเทคโนโลยการเกษตร จานวน 12 คน คดเปDนร�อยละ 2.4 และสงกดวทยาลยนวตกรรมการจดการ

จานวน 10 คน คดเปDนร�อยละ 2.0

ระดบความพงพอใจการดาเนนงานโครงการประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา ในภาพรวมอย&ในระดบมากทสด ( =4.24) เมอพจารณาเปDนรายด�าน พบว&า ผ�เข�าร&วมอบรม ม

ความพงพอใจด�านการดาเนนการจดโครงการ มค&าเฉลยมากทสด ( =4.32) รองลงมา คอ ผ�เข�าร&วมอบรม

มความพงพอใจด�านวทยากร มค&าเฉลยอย&ในระดบมากทสด ( =4.25) และผ�เข�าร&วมอบรมมความพงพอใจ

ด�านสถานท/ระยะเวลา มค&าเฉลยอย&ในระดบมาก ( =4.17) ตามลาดบ

72

2. ตวชวดความสาเรจ เป9าหมาย และผลดาเนนงาน

ตวชวดความสาเรจ หน�วยนบ เป9าหมาย ผลการ

ดาเนนงาน

บรรล ไม�บรรล

เชงปรมาณ :

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมเงนกองทน

เงนให�ก�ยมเพอการศกษา

คน 400 ผ�เข�าร&วมอบรม

499 คน

เชงคณภาพ :

ผ�ปกครองนกศกษาก�ยมกองทนเงนให�ก�ยม

เพอการศกษา มความร�ความเข�าใจขนตอน

การก�ยมเงน และจดทาสญญาการก�ยมเงน

ให�ทนตามระยะเวลาทกองทนฯ กาหนด

ระดบ

ความ

คดเหน

(คะแนน)

ร�อยละ 80

หรอ

3.5

(ระดบ

มาก)

ร�อยละ 84.80

หรอ 4.24

(ระดบมากทสด)

เชงเวลา :

20 กรกฎาคม 2562

- 20

กรกฎาคม

2562

เปDนไปตาม

ระยะเวลาท

กาหนด

เชงต;นทน :

งบประมาณ 20,000 บาท บาท 100% เบกจ&ายตาม

งบประมาณ

ทได�รบ

สรปผลการประเมนผลการดาเนนงานกจกรรมโครงการ “กจกรรมประชมผ�ปกครองนกศกษาก�ยม

เงนกองทนเงนให�ก�ยมเพอการศกษา” ผลการดาเนนงานทได� “บรรลตามเป�าหมาย” โดยแยกเปDน

1. จานวนผ�เข�าร&วมโครงการ จานวน 499 คน ซงบรรลเป�าหมาย

2. ระดบความพงพอใจผ�เข�าร&วมกจกรรม คดเปDน 4.24 ซงบรรลเป�าหมาย

73

3. การเบกจ�ายงบประมาณ ประเภทงบ/

หมวด รายการ งบประมาณ (บาท)

ค&าวสด 1.ค&าวสด 4,250 2.ค&าป�ายไวนล ขนาด 1x3 เมตร (2 ผน) 1,120 3.ค&าของทระลก 450 ค&าตอบแทน 4.ค&าเจ�าหน�าทปฏบตงาน (420 บาท x 4 คน) 1,680 ค&าใช�สอย 5.อาหารกลางวนบคลากรและนกศกษาช&วยงาน

(50 คน x มอละ 50 บาท x 1 มอ) 2,500

6.ค&าอาหารว&างผ�ปกครอง 400 ชด (400 คน x มอละ 25 บาท x 1 มอ)

10,000

รวม 20,000 4. ป[ญหาอปสรรค

1. ผ�ปกครองมามากเกนกว&าทกาหนดไว� ทาให�เก�าอทจดไว�เผอแล�วยงไม&เพยงพอผ�ปกครองทมาร&วมโครงการ 2. เจ�าหน�าททให�บรการมน�อย ทาให�การบรการช�า

5. ข;อเสนอแนะ 1. จดเก�าอเพมเตมให�เพยงพอกบผ�ปกครองทเข�าร&วมโครงการ

2. เพมเจ�าหน�าทขนอก เพอการบรการทเรวขน

74

ประวตผ;เขยน

ชอ – นามสกล นางสาวศรนนท� จนทร�โฉม

วน เดอน ป3 ทเกด 8 พฤษภาคม 2530

สถานทเกด ปทมธาน

ทอย�ป[จจบน 160 หม& 12 ต.เชยงรากน�อย อ.บางปะอน จ.พระนครศรอยธยา

ประวตการศกษา

พ.ศ.2551 บรหารธรกจบณฑต สาขาคอมพวเตอร�ธรกจ

มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

ตาแหน�งหน;าทการงานป[จจบน เจ�าหน�าทบรหารงานทวไป

ททางานป[จจบน กองพฒนานกศกษา

มหาวทยาลยราชภฏวไลยอลงกรณ� ในพระบรมราชปถมภ�

75

ภาคผนวก