คูมือการใชงาน ระบบรายงานการประเมินตนเอง ปการศึกษา 2559 (สําหรับภาควิชา)

E – S A R

งานบริหารระบบคุณภาพ คณะแพทยศาสตร มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

M E D I C I N E

1

สารบัญ

หนา การเขาสูระบบ E-SAR Medicine 2 การใชงานระบบ E-SAR Medicine 4 สวนท่ี 1 คะแนนผลการประเมิน 4 สวนท่ี 2 กราฟเปรียบเทียบคะแนนรายตัวบงช้ี 4 สวนท่ี 3 SAR ภาควิชา 6

- การเรยีกดูตารางสรุป ป.1 และ ป.2 6 - การเรยีกดูขอมูล คะแนน และหลกัฐานของตัวบงช้ี 7 - การแกไขขอมลูขอมูล คะแนน และหลักฐานของตัวบงช้ี 8 - การ upload หลักฐาน 9 - การเพ่ิม link ท่ีเปนหลักฐานบน internet 12 - การเพ่ิมคําอธิบายหลักฐาน 14 - การลบไฟลหลักฐาน 15 - การลบ link หลักฐาน 16

2

การเขาสูระบบ E-SAR Medicine

1. เขาโปรแกรม Internet Explorer

a. กรณเีขาระบบ Intranet (ฝงองครักษ) ไปท่ี http://192.168.128.18/esar/

b. กรณเีขาระบบจากฝงประสานมิตร ไปท่ี http://110.77.140.134/esar/

c. กรณีเขาผานเว็บไซตคณะแพทยศาสตร http://www.med.swu.ac.th/

i. ท่ีหนาแรกของเว็บคณะแพทยศาสตรใหคลิกท่ี ภาควิชา/หนวยงาน

ii. ท่ีหนา ภาควิชา/หนวยงาน ในหัวขอ บริการออนไลน คณะแพทยศาสตร ใหคลิกท่ี E-SAR

จะพบหนาสําหรับ log in เขาโปรแกรม

3

2. ในชองรหัสสมาชิกใหเลือก ภาควิชา หลังจากน้ันใหใสรหัสผาน และกดปุม เขาระบบ

3. หากรหัสผานถูกตองจะเขาไปท่ีหนาแรกของระบบ

* กรุณาตรวจดูช่ือตรงมุมขวาบนวาถูกตองหรือไม

*

4

การใชงานระบบ E-SAR Medicine เมื่อ Log in เขามาแลวจะพบหนาหลักของระบบ โดยการใชงานจะพิจารณาเปน 3 สวน ดังภาพ

สวนท่ี 1 : คะแนนผลการประเมนิ เปนสวนแสดงคะแนนเฉลี่ยรวมของแตละภาควิชา (เรียงตามช่ือภาควิชา ก-ฮ) ในแตละปการศึกษา ตั้งแตป 2553 - 2558 โดยรอบประเมินปจจุบันคือ ปการศึกษา 2558 สวนท่ี 2 : กราฟเปรียบเทียบคะแนนรายตัวบงชี้ ในสวนน้ีเปน link เพ่ือไปยังหนาเว็บแสดงกราฟเปรียบเทียบคะแนนของแตละภาควิชา โดยเปรยีบเทียบคะแนนท้ังหมด 6 ตัวบงช้ี ไดแก 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 และ 2.3 มีวิธีการใชงานดังน้ี

2.1 คลิกท่ีตัวบงช้ีท่ีตองการดูกราฟเปรียบเทียบ เชน ในกรณีท่ีตองการดูกราฟของตัวบงช้ีท่ี 1.4

5

2.2 ระบบจะสรางและแสดงกราฟตัวบงช้ี ดังภาพ

6

สวนท่ี 3 : SAR ภาควิชา เปนสวนของการเรียกด/ูแกไข ขอมูล คะแนน และหลักฐานของแตละตัวบงช้ีท่ีภาควิชาไดทําการบันทึกไว พรอมท้ังเรยีกดตูารางผลการประเมินของภาควิชา ไดแก ตาราง ป.1 และ ป.2 วิธีการใชงานมีดังน้ี

1. ใหเลือกภาควิชาท่ีตองการดูขอมูล จากน้ันกดปุม

2. ระบบจะแสดง ช่ือของภาควิชาท่ีเลือก ตาราง ป.1 ป.2 และรายการองคประกอบท่ี 1- 4

เมื่อคลิกท่ี ระบบจะแสดงผลการประเมินรายตัวบงช้ี (ตาราง ป.1) ดังภาพตัวอยาง

7

ผูตรวจประเมินสามารถ download ตาราง ป.1 ในรูปแบบไฟล excel ได โดยกดท่ี Link

ตรงมุมขวาลาง

คลิกเพ่ือดู ผลการประเมินตามองคประกอบ (ตาราง ป.2) ดังภาพตัวอยาง

ผูตรวจประเมินสามารถ download ตาราง ป.2 ในรูปแบบไฟล excel ได โดยกดท่ี Link

ตรงมุมขวาลาง ในสวนน้ีผูตรวจประเมินสามารถดู/แกไข ขอมูล คะแนน และหลักฐานของแตละตัวบงช้ีได โดยคลิกท่ี เพ่ือ

เปดดรูายการตัวบงช้ีในแตละองคประกอบ ดังภาพดานลาง

3. การเรียกดูขอมูล คะแนน และหลักฐานของแตละตัวบงชี้ สามารถทําไดโดยการกดท่ี ท่ีทายตัวบงช้ี ระบบจะเปดไปยังหนาแสดงรายละเอียด ขอมูล ไฟล และ link หลักฐานของตัวบงช้ีท่ีภาควิชาไดบันทึกหรอืแกไขไปแลว จากตัวอยางดานลาง จะเปนหนาแสดงขอมูลตัวบงช้ีท่ี 1.1

8

4. การแกไขขอมลู คะแนน และหลกัฐานของแตละตัวบงชี้ สามารถทําไดโดยการกดท่ี ท่ีทายตัวบงช้ี ระบบจะเปดไปยังหนาแบบฟอรมสําหรับแกไขรายละเอียด ขอมลู ไฟล และ link หลักฐานของตัวบงช้ี จากตัวอยางดานลาง จะเปนหนาแสดงขอมูลตวับงช้ีท่ี 1.1

9

ท่ีหนาน้ี จะแสดงรายละเอียดตางๆ ของตัวบงช้ี และแสดงขอมูลและเปาหมายท่ีไดบันทึกไวแลว - ผูใชสามารถแกไขขอมูล ตัวตั้ง ตัวหาร เปาหมาย และเพ่ิมเติมหลักฐานได

- เมื่อแกไขขอมลู ตัวตั้ง ตัวหาร และเปาหมายตามท่ีตองการแลวใหกดปุม

- หากตองการเคลียรคาตางๆ ท่ีกรอกไวท้ังหมดใหกดปุม - เมื่อบันทึกแลวระบบจะแสดงขอมลูท่ีแกไข และคิดคะแนนใหอัตโนมัติ ดังภาพดานลาง

* ขอควรระวัง ในกรณีท่ีผูใชตองการจะ เพ่ิม/ลบไฟล หรือ URL หลักฐาน ใหทําการเพ่ิมไฟล หรือ URL กอนแลวจึงทําการคียขอมูลใหมเขาไป เนื่องจากเมื่อมีการเพ่ิมไฟล หรือ URL Browser จะทําการ Refresh หนาจอใหม จึงทําใหขอมูลท่ีคียไวกอนหนาหายไปดวย *

5. การ upload ไฟลหลักฐาน ใหคลิกท่ีคําวา “เพ่ิมไฟล” (สามารถเพ่ิมหลักฐานได ไมเกิน 10 ไฟล ขนาดของแตละไฟลไมเกิน 200 Mb) จะปรากฏ หนาตาง popup ดังรูปดานลาง

- การ upload ใหกดท่ีปุม จะปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลดังรูปดานลาง

10

- เลือกไฟลท่ีเปนหลักฐาน แลวกดปุม

- เมื่อกดปุม แลวช่ือไฟลจะมาปรากฏดังรูปดานลาง

11

- หากตองการจะ upload ไฟลมากกวา 1 ใหทําการเลือกไฟล ดวยวิธีการเดิม

- เมื่อทําการเลือกไฟลจนครบตามตองการแลวจึง กดปุม ทีเดียว ระบบจะทําการ upload ทุกไฟลพรอมๆ กัน

จากตัวอยางดานบนเปนการ upload ไฟลหลักฐานพรอมกัน 3 ไฟล คือไฟล regist.xls esar.mdb และ ovac.xls

เมื่อเลือกไฟลหลักฐานครบแลว กดปุม ระบบจะแจงบอกวา ระบบไดทําการ upload ไฟลใดไปแลวบาง ดังตัวอยางดานลาง

- เมื่อกดปุม จะปรากฏหนาตางแจงให refresh หนาเว็บดังภาพ

- ใหกดท่ีปุม ระบบจะกลับไปท่ีหนาแสดงขอมูลท่ีบันทึกไป โดยจะมีรายช่ือไฟลท่ีได upload แสดงอยูในชอง “หลักฐาน” ดังรูปดานลาง โดยผูใชสามารถ คลิกท่ีช่ือไฟล เพ่ือเปดดูหลักฐานท่ี upload ไปได

12

6. การเพ่ิม link ท่ีเปนหลักฐานบน internet ใหคลิกท่ีคําวา “URL” จะปรากฏ หนาตาง popup ดังรูปดานลาง

จากรูปผูใชสามารถเพ่ิม link ท่ีเปนหลักฐานบน internet ไดไมเกิน 10 link - ในการเพ่ิม link ใหผูใชพิมพ URL ของหลักฐาน ในชองกรอก ตัวอยางดานลางจะแสดง การเพ่ิม link ท้ังหมด 3 link ไดแก

1. http://med.swu.ac.th/ 2. http://elearning.medicine.swu.ac.th/intermed/ 3. http://med.swu.ac.th/msmc

13

* ขอควรระวังในการใส URL ใหระบุใหครบถวนตามตัวอยาง หากกรอก URL ผิดไปจะทําใหไมสามารถเปดดูหลักฐาน ผูใชสามารถปองกันการกรอกผิดโดยการ copy URL มาจากหนาเว็บเลย โดยไมตองพิมพเอง *

- เมื่อกรอก URL หลักฐานจนครบตามตองการแลว ใหกดปุม ระบบจะทําการ save URL ท่ีกรอกไว และมี message แจงบอก รายการ URL ท่ีได save ไป

- เมื่อกดปุม จะปรากฏหนาตางแจงให refresh หนาเว็บดังรูป

- ใหกดท่ีปุม ระบบจะกลับไปท่ีหนาแสดงขอมูลท่ีบันทึกไป โดยจะมีรายการ link หลักฐานแสดงอยูในชอง “หลักฐาน” ดังรูปดานลาง โดยผูใชสามารถ คลิกท่ี link เพ่ือเปดไปดูหลักฐาน ตาม URL ท่ีบันทึกไป

14

7. การเพ่ิมคําอธิบายหลักฐาน จากภาพดานลางใหคลิกท่ีคําวา “คําอธิบาย” จะปรากฏ หนาตาง popup ข้ึนมา

ในสวนน้ีผูใชสามารถเพ่ิมคําอธิบายหลักฐานไดไมเกิน 255 ตัวอักษร

- เมื่อทําการเพ่ิมคําอธิบายเสร็จแลวใหกดปุม เพ่ือบันทึกขอความหรือกดปุม เพ่ือยกเลิกและปดหนาตาง pop up เมื่อทําการบันทึกแลวจะปรากฎคาํอธิบายดังภาพดานลาง

15

8. การลบไฟลหลักฐาน - ในกรณีตองการลบไฟลหลักฐาน ให ใหคลิกท่ีคําวา “ลบ” ท่ีอยูดานหลัง ไฟลหลักฐานท่ีตองการลบ ตัวอยางเชน

หากตองการลบไฟล regist.xls ใหคลิกคําวา “ลบ” หลังช่ือไฟล - หลังจากคลิกคําวา “ลบ” ระบบจะมี message ถามยืนยันการลบ ดังรูปดานลาง

- กดปุม เพ่ือยืนยันการลบ กดปุม เพ่ือยกเลิกการลบ

- เมื่อปุม แลวระบบจะมี message แจงวา ไดทําการลบไฟลออกจากระบบแลว ใหกดปุม

เพ่ือกลับไปยังหนา แกไขขอมูลตวับงช้ี

- เมื่อกลับมายังหนาแกไขขอมูลตวับงช้ี จะสังเกตไดวาในชอง “หลกัฐาน” ไมมีช่ือไฟลท่ีเพ่ิงถูกลบไป

ภาพกอนลบ ภาพหลังลบ

16

9. การลบ link หลักฐาน - ในกรณีท่ีผูใชตองการลบ link หลักฐาน ให ใหคลิกท่ีคําวา “ลบ” ท่ีอยูดานหลัง link หลักฐานท่ีตองการลบ

ตัวอยางเชน หากตองการลบ link http://med.swu.ac.th/msmc ใหคลิกคําวา “ลบ” หลัง link ดังกลาว

- หลังจากคลิกคําวา “ลบ” ระบบจะมี message ถามยืนยันการลบ ดังรูปดานลาง

- กดปุม เพ่ือยืนยันการลบ กดปุม เพ่ือยกเลิกการลบ

- เมื่อปุม แลวระบบจะมี message แจงวา ไดทําการลบ link ออกจากระบบแลว ใหกดปุม

เพ่ือกลับไปยังหนา แกไขขอมูลตัวบงช้ี

- เมื่อกลับมายังหนาแกไขขอมูลตวับงช้ี จะสังเกตไดวาในชอง “หลกัฐาน” ไมมีช่ือไฟลท่ีเพ่ิงถูกลบไป

ภาพกอนลบ ภาพหลังลบ

17

ติดตอสอบถามการใชงานระบบ E-SAR Medicine นางสาวสุมติรา ขจรเงิน

นักวิชาการคอมพิวเตอร งานสารสนเทศขอมูลกลาง (MSMC Data Center) ศูนยการแพทยฯ โทร.10737 มือถือ 089-929-9695 E-Mail : kook35@hotmail.com, ksumitra@gmail.com งานบริหารระบบคณุภาพ คณะแพทยศาสตร โทร.60818-9 มือถือ 097-987-9612

E-Mail : qamedswu@hotmail.com