1

คมอนกวจยส าหรบผทไดรบทน สวก.

เตรยมตวกอน

เรมโครงการ

แนวปฏบต

ดานการเงน

การบรหาร

งานวจย

การจดการ

ทรพยสนทาง

ปญญา

การท าสญญา

การเปดบญชธนาคาร

การสงเอกสารกลบไปยง สวก.

การปรบแผน

การบรหารงบประมาณ

การขอขยายระยะเวลา

การรายงานความกาวหนาโครงการ

การตดตามประเมนผล

การปดโครงการ

การใชจาย

การเบกจาย

เงนรายไดทเกดจากโครงการวจยและเงนรายไดอนๆ

การปดบญชโครงการ

การขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญา

การเกบรกษาทรพยสนทมชวต

การเผยแพรผลงานวจย

การน าผลงานไปใชประโยชน

การใหค าปรกษาทางวชาการ

2

ขนตอนท 1 : การท าสญญา

1.1 ตรวจสอบเอกสารสญญา

ทาง สวก. จะจดสงเอกสารสญญาใหแกนกวจย เพอประสานการลงนามในหนวยงานของผรบทน เมอไดรบสญญาการใหทนแลว โปรดตรวจสอบความครบถวนของเอกสาร ซงจะประกอบดวยสงตางๆตอไปน

หนงสอจาก สวก. เรอง ลงนามในสญญารบทนอดหนนโครงการวจยการเกษตร

ค าแนะน าการลงนาม

คมอนกวจยส าหรบผไดรบทน สวก. 1 เลม

สญญาการใหทน พรอมดวยเอกสารแนบ

Check List การท าเอกสารเบกจายครงแรก

เมอทานไดรบเอกสารดงกลาวครบถวนแลว ด าเนนการลงนามสญญาตาม 1.2

1.2 ลงนามสญญา

ใหผบรหารสงสด หรอผทไดรบมอบอ านาจ เปนผลงนามในสญญาในนามหนวยงานรบทน รวมทงในเอกสารแนบทายสญญาทกหนาทมตราประทบของ “สวก.” โดยลงนามและประทบตราของหนวยงานรบทนทกหนา

ใหหวหนาโครงการลงนามในฐานะพยานฝายผรบทน ใหครบทกฉบบ เวนแตผมอ านาจลงนามเปนหวหนาโครงการ ใหบคคลทรวมวจยในโครงการหนงทานเปนผลงนามในฐานะพยานฝายผรบทน

เตรยมตวกอนเรมโครงการ

แนวปฏบตดานการเงนบญช

การบรหารงานวจย

การจดการทรพยสนทาง

ปญญา

3

ขนตอนท 2 : เปดบญชธนาคาร

1) กรณปกต โอนเงนเขาบญชโครงการ การจดเตรยมเพอการเปดบญช มดงน

1. หนวยงานผรบทนท าหนงสอขอเปดบญชไปยงธนาคาร โดยระบชอบญช ประกอบดวยเลขทสญญาตามดวยค าส าคญ (Keyword) ของโครงการ และระบเงอนไขการสงจายตามท สวก. ก าหนด (ตวอยางหนงสอขอเปดบญช ภาคผนวก 2)

2. ตดตอกบทางธนาคารเพอด าเนนการเปดบญชเงนฝากประเภทออมทรพย ทงนเมอธนาคารเปดบญชใหแจงขอใหโครงการยนยนชอบญชทถกตองให สวก. เพอการสงจายเชคไดถกตอง โดยขอใหเพมเปนหมายเหตไวในดานลางของส าเนาหนงสอขอเปดบญช

ขอความกรณาเปดบญชธนาคารกรงไทย เพอความรวดเรวในการรบเงนทนวจยจาก สวก.

2) กรณโอนเขาบญช ของหนวยงานกลาง ตามขอก าหนดของหนวยงานรบทน ใหแจงชอธนาคาร สาขา ชอบญช เลขทบญช และส าเนาหนาสมดบญชเงนฝากให สวก. ทราบเพอใชในการสงจายเชคจาก สวก. และขอใหหวหนาโครงการเปดบญชตามขอท 1) ดวยเพอรบโอนเงนจากหนวยงานกลาง โดยแจงชอธนาคาร สาขา ชอบญช เลขทบญช และส าเนาหนาสมดบญชเงนฝากทรบโอนจากหนวยงานกลางให สวก. ทราบดวย

ขอควรระวง

ชอบญช : ประกอบดวยเลขทสญญาตามดวยค าส าคญ (Keyword) ของโครงการ โดยใหประสานกบนกวเคราะหผประสานงานโครงการกอนการตงชอทกครง

เงอนไขการสงจาย : ก าหนดใหมผมอ านาจสงจายเงนอยางนอย 2 คน โดยตองมหวหนาโครงการลงนามดวยทกครง หรอในกรณทหนวยงานผรบทนมระเบยบหรอขอบงคบก าหนดไวเปนอยางอน ใหผรบทนหรอผทไดรบมอบอ านาจ ตองขอท าความตกลงกบ สวก. เปนรายกรณ

ขนตอนท 3 การสงเอกสารกลบมายง สวก.

เมอทานไดด าเนนการลงนามสญญาแลว ขอใหด าเนนการดงน 1) ใหผรบทนเกบคฉบบไว 1 ชด และใหส าเนาแจงหวหนาโครงการ 1 ชด 2) จดสงเอกสารคน สวก. ดงน

ก. สญญาการรบทนทเหลอจากทผรบทนเกบคฉบบไว 1 ชดแลว โดยตรวจสอบวามการลงนามและประทบตราเรยบรอย

ข. หนงสอมอบอ านาจการลงนามในสญญารบทน กรณผทไดรบมอบอ านาจเปนผลงนามในสญญาในนามหนวยงานผรบทน (หากจดสงให สวก.ชวงจดท าสญญาแลวไมตองจดสงอก)

4

ค. หนงสอมอบอ านาจจากผรบทนใหด าเนนการเบกจายเงนจาก สวก. หรอการมอบอ านาจใหด าเนนการอน ๆ ทเกยวของกบ สวก. (ตวอยางหนงสอ ภาคผนวก 3)

ง. ส าเนาบตรททางราชการออกใหของผมอบอ านาจ และผรบมอบอ านาจ พรอมรบรองส าเนาถกตอง 1 ชด

จ. หนงสอขออนมตเบกเงนทนวจย งวดท 1 (ตวอยางหนงสอ ภาคผนวก 4) ฉ. ส าเนาหนาสมดบญชธนาคารทมชอบญชและเลขทบญชทมความชดเจน อานไดโดยไม

ผดพลาด ช. ส าเนาหนงสอขอเปดบญช โดยหมายเหตแจงยนยนชอบญชทถกตองในการสงจายเชค

*** เอกสารขอ ค-ช ใหทางโครงการแนบเอกสารผานระบบ EPMS1 ดวยอกทางหนงควบคกบการจดสงเอกสารตนฉบบเพอท าการเบกเงนงวดท 1 ซงนกวจยจะเขาระบบไดโดยใช username และ password ทไดลงทะเบยนไวกบทาง สวก. แลวใน http://epms.arda.or.th 1ระบบบรหารจดการโครงการวจย (Electronics Project Management System) หรอ ระบบ EPMS

ตวอยางการท าเรองเบกครภณฑ เชน

งวดท 1 ของโครงการ มยอดตามสญญาทงหมด 100,000 บาท ซงเปนคาครภณฑ 20,000 บาท

1) ขอเบกโดยยงไมมเอกสารอนมตรบราคา : ตองท าหนงสอขออนมตเบกเงนทนวจย งวดท 1 แคจ านวน 80,000 บาท (เมอทางโครงการไดใบรบราคาแลว จงท าเรองขอเบกเฉพาะครภณฑตอไป)

2) ขอเบกโดยมเอกสารอนมตรบราคาแลว โดยราคาครภณฑ 18,000 บาท : ตองท าหนงสอขออนมตเบกเงนทนวจย งวดท 1 จ านวน 98,000 บาท

(ตวอยางการจดท าหนงสอขออนมตเบกคาครภณฑ ภาคผนวก 5)

สงทตองระมดระวง!! : รายการทจดซอจดจาง “ชอ” และ “จ านวน” จะตองตรงกบรายการในหมวดคาครภณฑทก าหนดไวในขอเสนอโครงการตามสญญา หากแตกตางตองไดรบอนมตจาก สวก. กอน

ขอควรร : การเบกจายเงนในสวนของคาครภณฑ ทาง สวก. จะยงไมโอนเงนในสวนของคาครภณฑใหจนกวาทางโครงการจะจดสงเอกสารทแสดงการอนมตรบราคาแลว เชน ใบสงซอ ใบสงจาง สญญาซอ สญญาจาง เปนตน

1) คาครภณฑเบกจายตามจรง 2) งบประมาณในหมวดครภณฑไมสามารถโยกยายขามหมวดอนได และไมสามารถถวเงนภายในหมวด

เดยวกนได

5

การบรหารและจดการโครงการวจยเปนเทคนคเฉพาะของหวหนาโครงการในการจดการ ซงมบทบาททงในแงของการบรหารงานใหทนเวลา บรหารผลงานวจยใหเปนไปตามเปาหมาย บรหารเงน และบรหารคน ตามท สวก. ใหอ านาจในการบรหารจดการไดเพอใหการด าเนนงานเปนไปอยางราบรนและไดผล

ทงนการด าเนนงานตางๆของโครงการในสวน 1)การปรบแผนงาน 2)การบรหารงบประมาณ 3)การขอขยายระยะเวลา 4)การรายงานความกาวหนาโครงการ 5)การตดตามและประเมนโครงการ และ 6)การปดโครงการ หวหนาโครงการมขอทตองทราบและปฏบตดงน

1. การปรบแผนงาน

ภายหลงจากทไดด าเนนโครงการมาระยะหนงแลว หากผรบทนหรอ สวก. มความเหนวา แผนงานทก าหนดไวเดมไมนาจะน าไปสการบรรลเปาหมายหลกหรอวตถประสงคทก าหนดไว ผรบทนกสามารถด าเนนการพจารณาแผนงานใหมใหเหมาะสมไดโดยแจงให สวก. ทราบทนท ทงน “ตองไมมการเปลยนแปลงวตถประสงคทก าหนดไวเดมทไดระบอยในสญญา”

หากมความจ าเปนอยางยงทตองเปลยนแปลงวตถประสงคหรอสาระส าคญของโครงการ ใหผรบทนสงหนงสอแจงเรองขออนมตไปยง สวก. พรอมทงให เหตผล และน าเสนอแผนงานใหม เพอทดแทนแผนงานเดม

2. การบรหารงบประมาณ ใหด าเนนการตามแนวปฏบตดานการเงน (หนา 10)

ในกรณจ าเปนตองปรบแผนงบประมาณ ปรบเปลยนโยกยายเงนขามหมวด หรอจ าเปนตองถวคาใชจายในหมวดเดยวกน มหลกการปฏบตดงน

2.1 ใหด าเนนการไดภายใตกรอบงบประมารเดมของทงโครงการ 2.2 หากมความจ าเปนตองปรบเปลยนโยกยายเงนขามหมวด ผรบทนสามารถเปลยนแปลงหมวดรายจาย

เพมไดไมเกนรอยละ 20 ของหมวดรายจายทรบ (ยกเวน หมวดคาตอบแทน หมวดคาครภณฑ และคาเดนทางตางประเทศ ตองขออนมต สวก.กอน)

เตรยมตวกอนเรมโครงการ

แนวปฏบตดานการเงนบญช

การบรหารงานวจย

การจดการทรพยสนทาง

ปญญา

6

2.3 รายการคาใชจายในหมวดเดยวกน สามารถถวเฉลยกนได ยกเวน หมวดคาตอบแทน หมวดคาครภณฑ และคาเดนทางตางประเทศ หากมความจ าเปนตองเปลยนแปลง จะตองไดรบค ายนยอมจาก สวก. เปนลายลกษณอกษรกอนด าเนนการ

ทงนขอ 2.1 - 2.3 หากโครงการด าเนนการภายใตเงอนไขทผรบทนมอ านาจใหระบไวในรายงานประจ างวด แตหากเปนเงอนไขนอกเหนอเงอนไขดงกลาว ตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก สวก. กอนด าเนนการ

ตวอยางการปรบเปลยนงบประมาณ

1) งบประมาณโครงการเพมขนจากเดม

ตวอยาง

งบประมาณโครงการเดม 1,000,000 บาท งบประมาณใหม 1,200,000 ดงนนงบประมาณเดมเปลยนตองท าหนงสอขออนมตจาก สวก. หากไดรบอนมตจะตองมการแกไขเพมเตมสญญารบทนเดม

2) โยกยายเงนขามหมวดโดยหมวดทรบมากกวารอยละ 20 ของงบประมาณในหมวดเดม

ตวอยาง

ยายเงนจากหมวดใชสอย มาเปน หมวดวสด โดยเงนทรบมากกวารอยละ 20 ของงบในหมวดเดม ดงนนตองท าหนงสอขออนมตจาก สวก.

หมวด งบประมาณ ตามขอเสนอโครงการ

การเปลยนแปลง งบประมาณ ขอปรบแก

หมวดวสด 1,000,000 บาท (ตามเงอนไข : จะรบเขาได 200,000 บาท หรอ 20%)

+1,000,000 2,000,000 (กรณนรบเขาหมวดตวเอง 100%)

หมวดใชสอย 5,000,000 -1,000,000 4,000,000

3) ครภณฑทจดซอมราคาเกนกวาทก าหนดไวในสญญา

ตวอยาง

รายการครภณฑล าดบท 1-2 ไมมปญหาเพราะอยในงบประมาณตามขอเสนอโครงการ แตล าดบท 3-4 มการใชเงนเกนจากทตงไว ดงนนตองท าหนงสอขออนมตจาก สวก. ไมสามารถน าเงนมาถวเฉลยภายในหมวดได

7

รายการครภณฑ จ านวนหนวย

งบประมาณ

ตามขอเสนอโครงการ

จ านวน (หนวย)

ทอนมตจดซอ

งบประมาณ

ตามใบเสนอราคา

หมายเหต

1. เครองวดคาความตานทาน 2 80,000 1 37,450 ระบเหตผลทจด ซอไมเตมท

2. เครองชง 2 ต าแหนง 1 40,000 1 23,540

3. ตควบคมอณหภม 1 30,000 1 31,827 ตองท าหนงสอ ขออนมตจาก

สวก.

4. เครองลางความถสง 1 50,000 1 58,850 ตองท าหนงสอ ขออนมตจาก

สวก.

รวม 5 210,000 4 151,667

3. การขอขยายระยะเวลา

เมอโครงการไดด าเนนมาระยะหนงแลว และพบวาโครงการพบอปสรรคนอกเหนอความควบคม ไมสามารถแลวเสรจทนตามสญญาได ขอใหหวหนาโครงการปรกษากบนกวเคราะหผประสานงานหรอฝายทเกยวของใน สวก. เพอท าเรองขออนมตขยายเวลาโครงการตามทจ าเปนพรอมทงใหเหตผลประกอบ รวมถงแผนงานและแผนเงนโครงการในการขยายระยะเวลา หากเหตผลดงกลาวหนกแนนเพยงพอ สวก. กอาจพจารณาขยายระยะเวลาของสญญาออกไปได โดยจะเปลยนแปลงไปตามก าหนดใหมทไดรบอนมตใหขยายเวลา

8

ตวอยาง แผนงานโครงการ......................................... ชวงตอขยายโครงการ .......... เดอน วนท .......................................... ถง .......................................

แผนทจะด าเนนงานตอ ระยะเวลาของแผนงานวจย (เดอนท)

1-3 4-6 7-9 10-12 13-15 16-18

- ปรบปรงเครองตนแบบ ใหเหมาะสมกบความตองการใชงานของผประกอบการ

- ศกษาสภาวะการท างานทเหมาะสมในสถานการณตางๆ

- ทดสอบประสทธภาพและยนยนผล - รวมจดแสดงนทรรศการรวมกบภาคเอกชน และ

กรมวชาการเกษตร - จดท ารายงานฉบบสมบรณและสรปผล

หมายเหต แผนงานใหม

ขอควรระวง : ในกรณทนกวจยไมสามารถใหเหตผลทหนกแนนเพยงพอใหเชอไดวาความลาชานนเกดจากเหตสดวสยหรอปจจยทควบคมไมได อาจท าใหการขยายเวลาดงกลาวไมไดรบการอนมต และโครงการจะตองปฏบตใหเปนไปตามสญญาเดม

การท าเรองขออนมตขยายระยะเวลา ใหกระท าทนทเมอมนใจวางานไมแลวเสรจภายในเวลาทก าหนด

แตทงนตองกระท ากอนสนสดสญญา อยางนอย 3 เดอน

หากโครงการไมไดท าเรองขออนมตขยายเวลา มผลกระทบตอการจายเงนงวดสดทายของโครงการ และ

คาบรการทางวชาการงวดสดทาย รวมทงกอใหเกดผลเสยตอชอเสยงของนกวจย ดงนนควรหลกเลยงไมใหเกดกรณดงกลาวขน

9

4. การรายงานความกาวหนาโครงการ

ก าหนดการสงรายงานความกาวหนา หวหนาโครงการจะตองสง สวก. ทกๆ 6 เดอน นบตงแตวนทเรมสญญา เวนแตในสญญาจะระบเปนอยางอน เพอรายงานความกาวหนาเปนระยะๆ และสงรายงานฉบบสมบรณเปนรายงานเลมสดทาย

ตวอยาง เชน โครงการ 2 ป เรมโครงการ 1 มกราคม 2556 สนสด 31 ธนวาคม 2557

รายงานความกาวหนาครงท 1 ก าหนดสงภายในเดอน กรกฎาคม 2556

รายงานความกาวหนาครงท 2 ก าหนดสงภายในเดอน มกราคม 2557

รายงานความกาวหนาครงท 3 ก าหนดสงภายในเดอน กรกฎาคม 2557

รายงานความกาวหนาครงท 4 ก าหนดสงภายในเดอน ธนวาคม 2557

รายงานฉบบสมบรณ สงภายใน 90 วน หลงจากสนสดสญญา ภายในเดอน มนาคม 2558

รายงานผลการวจยเปนผลผลตจากการด าเนนโครงการวจยซงนกวจยจะตองจดสงให สวก. ตามสญญา ซงหากอยในวสยทจะเผยแพรได สวก. จะด าเนนการดวยวธตางๆ เพอใหมโอกาสเกดการใชประโยชนอยางกวางขวางมากทสด อยางไรกตามผลงานวจยบางประเภททยงไมพรอมตอการเผยแพร เชน อยในระหวางการยนขอจดทะเบยนทรพยสนทางปญญา หรอในกรณทมผรวมสนบสนนทนในการวจยนนๆ ยงไมตองการใหมการเผยแพร ในกรณเชนน สวก. จะท าหนาทเกบรกษาความลบเหลานนไวเชนกน

รายงานความกาวหนาของผลงานวจยทยงไมเสรจสนโครงการ จะถกเกบรกษาไวท สวก. โดยยงไมมการเผยแพรในวงกวาง นอกจากจะพจารณาแลววาเหนสมควรเผยแพรไดตามความเหมาะสมแกโอกาส

รายงานผลงานวจยฉบบสมบรณ ทไดผานการตรวจสอบประเมนแลว จะเกบรกษาไวท สวก. เพอเปดโอกาสใหผสนใจไดใชประโยชน รายงานดงกลาวจะถกแปลงเปนเอกสารอเลกทรอนกส และเผยแพรผานเครอขายอนเตอรเนตตอไป ยกเวนเอกสารทอยในระหวางการเกบรกษาเปนความลบ

โปรดตรวจสอบวาทานไดสงเอกสารเหลานมาครบหรอไม ! กอนสงรายงานความกาวหนา

เอกสารทตองจดสงเปน hard copy มายง สวก.

หนงสอน าสงรายงานความกาวหนา

รายงานความกาวหนาโครงการ จ านวน 5 เลม สงมายง สวก. (แบบฟอรมรายงานความกาวหนา ภาคผนวก 6)

10

การด าเนนการจดสงรายงานความกาวหนาในระบบ EPMS

Log in เขาระบบ EPMS โดยใช username และ password ทไดลงทะเบยนไวแลวกบ สวก. ท http://epms.arda.or.th

กรอกรายละเอยดความกาวหนาโครงการ พรอมแนบไฟลรายงานความกาวหนา ในระบบ EPMS

กรอกรายละเอยดรายงานการเงน ในระบบ EPMS

แนบส าเนาหนาสมดบญชธนาคาร และรายการเคลอนไหวระหวางงวดทรายงาน ในระบบ EPMS

แนบแผนงบประมาณ (ผนวก 2 ในสญญา) ในระบบ EPMs

จดท าใบขอเบกเงน ในระบบ EPMS

5. การตดตามและประเมนผลโครงการ

การตดตามและประเมนโครงการวจยเปนกจกรรมหนงเพอควบคมคณภาพของผลงานวจย ของ สวก. ก าหนดใหทกๆ 6 เดอนหรอตามทก าหนดไว หวหนาโครงการตองสงรายงานความกาวหนาและรายงานปญหาอปสรรค และการใชเงนไปยง สวก. เพอเขากระบวนการประเมนตามขนตอนตอไป

กระบวนการประเมนโครงการของ สวก. อาจใชวธการใดวธการหนงหรอหลายวธรวมกน เชน การพจารณาจากรายงานทไดรบ การเยยมชมโครงการโดยผประสานงาน ผทรงคณวฒ การมอบหมายใหหนวยงานหรอบคคลภายนอก การประชมน าเสนอผลงานและก าหนดใหมกระบวนการวพากษ หรอการใหผไดรบผลกระทบหรอผใชประโยชนใหความเหน เปนตน ทงน นกวจยมสทธในการเหนพองหรอแตกตางกบผลการประเมนดงกลาวได แตอยางไรกตาม ตองอยบนหลกการของความถกตองทางวชาการและเหตผลประกอบ

ในกรณทนกวจยเหนพองกบผลการประเมนหรอค าแนะน าทไดจากการประเมน นกวจยควรน าขอแนะน าดงกลาวมาใชพจารณาปรบปรงการด าเนนงานในขนตอไป เพอใหเกดประโยชนสงสด หากนกวจยมความเหนแตกตางกบขอเสนอแนะดงกลาว กสามารถหาเหตผลประกอบ โดยเหตผลดงกลาวควรมน าหนกเพยงพอทจะหกลางค าแนะน าดงกลาวได หรอมหลกฐานทอางองไดน ามาประกอบเพอพจารณารวมกนตอไป

6. การปดโครงการ

กจกรรมสดทายทางดานเอกสารเมอโครงการวจยไดด าเนนการสงรายงานฉบบสมบรณเสรจสนแลว ทางโครงการ จะตองกรอกรายละเอยดในระบบ EPMS เรอง ขออนมตปดโครงการ โดยกรอกรายละเอยดดงน

บทสรปผบรหาร

ผลงานสงมอบ (วชาการ เทคโนโลยทพฒนาใหม ฯลฯ)

11

ผลงานสงมอบ (ทรพยสนทางปญญา/ขอมลฐานพนธกรรมสงมชวตทใชและทไดในโครงการวจย)

แนบไฟลรายงานฉบบสมบรณ ภายหลงจากรายงานฉบบสมบรณและรายงานการเงน (ภาพรวม) ไดรบความเหนชอบจาก สวก. แลวให

จดท าหนงสอและสงเอกสารดงตอไปนไปยง สวก.

หนงสอแจงขอปดโครงการ และปดบญชโครงการวจย (ตนฉบบ) (ตวอยางหนงสอ ภาคผนวก 7)

รายงานการเงน (ภาพรวม) (ตนฉบบ)

ส าเนาใบน าฝาก พรอมดอกเบย (โดยใหโอนเงนเขาบญชธนาคาร กรงไทย จ ากด (มหาชน) สาขาพหลโยธน 39 ชอบญช รายได

โครงการวจย เลขท 039-0-17284-7 พรอมแนบส าเนาใบน าฝาก หามน าเงนใสซองมาคน) ***หากผรบเปนสวนราชการขอใหสรปดอกเบยและรายไดอนทเกดขนในระหวางการวจย (ถาม) โดยแจงให สวก. ทราบหากน าดอกเบยทเกดขนจากบญชเงนฝากประเภทตางๆ น าฝากคลง***

สมดบญชธนาคารโครงการวจย (ทปดแลว) (ตนฉบบ)

สรปรายงานครภณฑ และรายงานสภาพครภณฑในระบบ EPMS ใหครบถวน (ถาม)

หนงสอขอใชครภณฑเพอประโยชนทางการศกษาของหนวยงาน (ถาจ าเปน) (แบบฟอรมหนงสอทเกยวของในขนตอนการปดโครงการสามารถ Download เพอใชงานไดจากระบบ EPMS)

ทงน สวก. อาจขอใหผรบทนสงเงนในบญชโครงการคน สวก. มากอนปดบญชโครงการกได

เตรยมตวกอนเรมโครงการ

แนวปฏบตดานการเงน

บญช

การบรหารงานวจย

การจดการทรพยสนทาง

ปญญา

12

แนวปฏบตดานการเงน

หมวดเงน คาใชจายเงนและรายจายทนวจย แบงออกเปนหมวดตาง ๆ รวม 7 หมวด ดงน

1. หมวดคาตอบแทน หมายถง เงนทจายเสรมเพมใหนอกเหนอจากเงนเดอนปกตทนกวจยไดรบอยแลวจากหนวยงานตนสงกด โดยปกตอาจจายเปนรายเดอน หรอจายเมอเสรจสนงานวจย หรอรปแบบอนตามแตจะตกลงกน สวก.ไดก าหนดไวในสญญา (ทระบในผนวก 2 ทแนบทายสญญา)

การจายคาตอบแทนใหจดท าใบส าคญรบเงนและมลายมอชอผรบเงน พรอมแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนทกครง

2. หมวดคาจาง หมายถง เงนเดอนลกจางหรอเจาหนาททโครงการจาง รวมถงการจายคาลวงเวลาตาม อตราทหนวยงานทผรบถอปฏบต ในลกษณะรายวนหรอรายเดอนกได

การจายคาจางใหผทรบจาง ตองจดท าใบส าคญรบเงนและมลายมอชอผรบเงน พรอมแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนทกครง

3. หมวดคาใชสอย หมายถง คาใชจายเพอซอบรการตาง ๆ คาจางท า และคาใชจายทไมเขาลกษณะรายจายหมวดอนๆ ตวอยางรายการเชน

3.1 คาเดนทาง ประกอบดวย คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ คาใชจายทเกยวเนองกบการเดนทาง

คาเบยเลยง - คาเบยเลยงบคลากรภายใตโครงการวจยใหเบกจายคาเบยเลยงในอตราไมเกนวนละ 400 บาทตอวน คาพาหนะ คาพาหนะใหเบกจายไดเทาทจายจรง

เดนทางโดย หลกฐานประกอบการเบก หมายเหต

เครองบน ใบเสรจรบเงน ชนประหยด รถยนตสวนตว ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน ใหเบกอตราเหมาจาย อตราไมเกน 6 บาท/กโลเมตร พาหนะอนๆ ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

การวนจฉยวาผใดมสทธเดนทาง โดยเครองบน รถไฟปรบอากาศ รถยนตสวนตว ฯลฯ และจะเบกคาใชจายอยางไรเทาไร เปนสทธของหวหนาโครงการ ภายใตหลกการ เหมาะสม จ าเปนและประหยด และภายใตกรอบงบประมาณทมอย

13

คาทพก -เจาหนาท เหมาจายในอตราคนละ 1,000 บาท -หวหนาโครงการวจย หรอทปรกษาโครงการใหเบกจายไดตามจรงไมเกน 2,000 บาทตอวน *** หลกฐานการเบก: ใบเสรจรบเงนคาหองพกโรงแรม

3.2 คาจางในลกษณะทเปนงานเหมาตอชนงาน เชน คาจางวเคราะหตวอยาง คาจางท าอปกรณหรอซอมแซมอปกรณ คาจางท าเอกสาร คาจางเหมาเตรยมดน คาโฆษณาและเผยแพร ลงแจงความในหนงสอพมพ คาจางบรรทกของ คาเชารถ คาเชาเครองถายเอกสาร ฯลฯ ใหเปนไปตามระเบยบหนวยงานรบทน

3.3 คาสมาชก เชน วารสารวชาการ คาสมาชกในสมาคมวชาชพทเกยวของโดยตรงกบงานในโครงการและคาสมาชก Internet เปนตน

3.5 คาสาธารณปโภค

คาสาธารณปโภค หมายความวา รายจายเพอใหไดมาซงบรการสาธารณปโภค เชน

คาไฟฟา คาน าประปา คาโทรศพท คาโทรศพททางไกลภายในประเทศ คาโทรศพททางไกลระหวางประเทศ คา

โทรศพทเคลอนท ฯลฯ และใหหมายความรวมถงคาใชจายเพอใหไดใชบรการดงกลาว และคาใชจายทเกดขนเกยวกบการใชบรการ เชน คาเชาเครอง คาเชาเลขหมายโทรศพท คาบ ารงรกษาสาย ฯลฯ

คาไปรษณย คาธนาณต คาซอดวงตราไปรษณยากร คาเชาตไปรษณย คาบรการทางดานโทรคมนาคม เชน คาตดตงโทรศพทสายตรงของโครงการ คาโทรสาร คา

วทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเตอรเนต และคาสอสารอน ๆ และใหหมายความรวมถงคาใชจายเพอใหไดใชบรการดงกลาวและคาใชจายทเกดขนเกยวกบการใชบรการ

***หลกฐานส าหรบคาใชสอย คอ ใบเสรจรบเงน / ใบส าคญรบเงน / ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน / แบบรายงานการปฏบตงานนอกสถานท โดยไมจ ากดรปแบบ*** ใบส าคญรบเงน คอ เอกสารทท าเมอมการจายเงนใหผรบเงน แตผรบเงนไมมใบเสรจรบเงนใหผรบเงนจะตองลงนามในใบส าคญรบเงน เชน คาตอบแทน ใบรบรองแทบใบเสรจรบเงน คอ เอกสารทผจายเงนไมสามารถเรยกใบเสรจรบเงน และใบส าคญรบเงนจากผรบเงนได ใหผจายเงนลงนามในใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน เชน คาแทกซ

14

4. หมวดคาวสด หมายความวา รายจายเพอซอ แลกเปลยน ท าเองหรอกรณอนใด เพอใหไดมาซงสงของดงตอไปน

สงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไปเอง แปรสภาพหรอไมคงสภาพเดมอกตอไป สงของทมลกษณะคงทนถาวร แตมอายการใชงานในระยะเวลาประมาณไมเกน 1 ป สงของทมลกษณะคงทนถาวรและมอายการใชงานในระยะเวลาประมาณ 1 ปขนไป แตมราคา

หนวยหนงหรอชดหนงไมเกน 5,000 บาท สงของทซอมาใชในการบ ารงรกษาหรอซอมแซมทรพยสนเพอใหมสภาพหรอประสทธภาพคงเดม

***คาใชจายตาง ๆ ทเกดขน ซงตองช าระพรอมกบคาสงของ เชน คาขนสง คาภาษ คาประกน คาตดตง ฯลฯ ใหเบกจายในรายจายคาวสด

***หลกฐานส าหรบคาวสด คอ ใบเสรจรบเงน ยกเวนการจดซอหรอจดจางวสดทมราคาต ากวา 1,000 บาท ไมสามารถหาใบเสรจรบเงนจากผขายหรอรบจางได ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

5. หมวดคาครภณฑ หมายถง รายจายดงตอไปน

5.1 รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทน รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

5.2 รายจายเพอจดหาโปรแกรมคอมพวเตอรทมราคาตอหนวยหรอตอชดเกนกวา 20,000 บาท 5.3 รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตมหรอปรบปรงครภณฑ รวมทงครภณฑคอมพวเตอรทมวงเงนเกนกวา 5,000 บาท

5.4 รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ ซงไมรวมถงคาซอมบ ารงปกตหรอคาซอมกลาง

5.5 รายจายเพอจางทปรกษาเพอการจดหาหรอปรบปรงครภณฑ

การจดหาพสด

-กรณท ผรบทนเปนหนวยงานภาครฐ การจดหาพสด ใหเปนไปตามระเบยบทใชส าหรบงานของผรบทน

เมอไดรบครภณฑแลว ทางโครงการตองกรอกรายละเอยดครภณฑในระบบ EPMs

เมอสนสดโครงการแลวใหหวหนาโครงการวจยท าเรองปดโครงการ โดยสรปรายการและสภาพครภณฑของโครงการให สวก. ทราบ

-กรณท ผรบทนเปนหนวยงานภาคเอกชน การจดหาพสดใหเปนไปตามวธปฏบตของหนวยงานนน

15

เมอไดรบครภณฑแลว ทางโครงการตองกรอกรายละเอยดครภณฑในระบบ EPMs

เมอสนสดโครงการแลวใหหวหนาโครงการวจยท าเรองปดโครงการ โดยสรปรายการและสภาพครภณฑของโครงการให สวก. ทราบ

-กรณท ผรบทนเปนบคคลธรรมดา การจดหาพสดใหด าเนนการตามหลกเกณฑดงน

การจดซอ จดจางหรอการเชาในวงเงนไมเกน 200,000 บาท ใหหวหนาโครงการมอ านาจอนมตและตรวจรบ

การจดซอ จดจางหรอการเชาในวงเงนเกนกวา 200,000 บาท ตองมคณะกรรมการคณะหนง ซงตองเปนนกวจยในโครงการอยางนอยสองคนเปนกรรมการด าเนนการจดซอหรอจดจาง หรอการเชา และการตรวจรบ

การจดหาพสดดวยการซอ หรอจดจาง หรอเชาครภณฑ ควรใหมการเทยบราคาจากผมอาชพขาย หรอรบจาง หรอใหเชา อยางนอยสองราย

เมอไดรบครภณฑแลว ทางโครงการตองกรอกรายละเอยดครภณฑในระบบ EPMs เมอสนสดโครงการแลวใหหวหนาโครงการวจยท าเรองปดโครงการ โดยสรปรายการและสภาพ

ครภณฑของโครงการให สวก. ทราบ

6. หมวดคาบรการวชาการ หมายถง คาใชจายทโครงการจายใหแกหนวยงานตนสงกดไดไมเกนรอยละ 10 ของคาใชจายในโครงการวจย ซงไมรวมคาครภณฑและคาใชจายเดนทางไปตางประเทศ

7. หมวดคาใชจายอน ๆ หมายถง คาใชจายทไมเขาลกษณะคาใชจายหมวดใดหมวดหนงตามทไดกลาว มาแลวขางตน เชน คาเดนทางตางประเทศ

ขอควรร และตองระมดระวง 1. รายการทจดซอจดจาง “ชอ” และ “จ านวน” จะตองตรงกบรายการในหมดคาครภณฑทก าหนดไวในขอเสนอโครงการตามสญญา หากแตกตางตองไดรบอนมตจาก สวก. กอน 2. รายการคาใชจายในหมวดเดยวกน สามารถถวเฉลยกนได ยกเวน หมวดคาครภณฑ หามถวกนภายในหมวด รวมถงหามโยกเงนเขา-ออกจากหมวดอน แตอยางไรกตามหากมความจ าเปนตองเปลยนแปลงจะตองไดรบค ายนยอมจาก สวก. เปนลายลกษณอกษรกอนด าเนนการ 3. สวก. เบกจายเงนหมวดคาครภณฑเมอโครงการด าเนนการจดซอ จดจาง โดยสงใบอนมตรบราคา ใบสงซอสงจาง สญญา เพอด าเนนการเบกจายเงน

4. กรรมสทธในครภณฑของโครงการวจยทจดซอจดจางโดยใชเงนทนวจยจาก สวก. ใหเปนตามสญญาก าหนดไว

ความหมาย วธการเบกจาย / เงอนไข และหลกฐานเอกสารทางการเงนของหมวดตาง ๆ ของโครงการท สวก. ใหทนสนบสนน พรอมตวอยางขอตรวจพบทนกวจยมกท าผด และตวอยางเอกสารทะเบยนคมสามารถศกษา ไดท ผนวก 8

16

เงอนไขการใชจายเงน

1. การใชจายเงนในแตละหมวดใหเปนไปตามทก าหนดไวตามแผนงบประมาณแนบทายสญญา

2. หากมความจ าเปนตองเปลยนแปลงหมวดรายจาย หวหนาโครงการสามารถเปลยนแปลงหมวดรายจายเพมไดไมเกนรอยละ 20 ของหมวดรายจายทไดรบ ยกเวน หมวดคาตอบแทน หมวดคาครภณฑ และคาเดนทางตางประเทศ หากมความจ าเปนตองเปลยนแปลงจะตองไดรบค ายนยอมจาก สวก. เปนลายลกษณอกษรกอนด าเนนการ

3. รายการคาใชจายในหมวดเดยวกน สามารถถวเฉลยกนได ยกเวน หมวดคาครภณฑ หมวดคาตอบแทน คาเดนทางตางประเทศ หากมความจ าเปนปรบเปลยนรายการ ตองไดรบค ายนยอมจาก สวก. เปนลายลกษณอกษรกอนด าเนนการ

4. ผรบทนตองเกบหลกฐานการใชจายเงนทนวจยและเอกสารทางบญชไวไมนอยกวา 10 ป เพอประโยชนในการตรวจสอบ

5. ผรบทนตองจดท าทะเบยนควบคมรายรบรายจายเงนทนวจย (ตามแบบฟอรมในระบบ EPMS)

การบนทกรายการในโครงการ

ใหบนทกตามรายจายทเกดขนจรง แมวารายการจายจรงทเกดขนจะเปลยนแปลงไปจากแผนงบประมาณทไดก าหนดไวในสญญา ใหหวหนาโครงการท าหนงสอชแจงเหตผล และขออนมตปรบโอนหมวดงบประมาณตอ สวก. และกรณทเกนกวาอ านาจใหหวหนาโครงการท าหนงสอแจง

การเบกจาย

การเบกจายเงนทนวจย สวก. ตองจายตามวตถประสงคของโครงการวจยเทานนโดยจะเบกจายเปนงวด ๆ ตามแผนงบประมาณแนบทายสญญา โดยมเงอนไขการเบกจาย ดงน

- คาด าเนนการโครงการ จะเบกจายเมอรายงานความกาวหนา ไดรบอนมต

- คาตอบแทนนกวจย จะเบกจายเมอ รายงานการตดตามและประเมนผลโครงการวจย ไดรบอนมต

- หมวดคาครภณฑ จะเบกจายเมอไดรบเอกสารจดซอจดจาง ตงแตใบอนมตรบราคาขนไป โดยคาครภณฑจะเบกจายตามจรง

17

ขอควรรและแนวทางปฏบตทถกตองในการจดเตรยมเอกสาร

1. ทะเบยนคมรายรบรายจายใหบนทกตามรายการทจายเงนจรง (ไมตองสงเอกสารมาท สวก. ใหเกบไวทโครงการรอเรยกตรวจ) 2. ใบเสรจรบเงน หรอเอกสารแสดงการรบเงน / เอกสารรบเงน - หลกฐานการจายเงนทกฉบบตองม ชอโครงการ / วนท / ประทบตราจายแลว ลงผจายเงนพรอมลงวนเดอนปก ากบ - ชอโครงการทใชในหลกฐานการจายเงนใหใชเปน ชอโครงการ หากยาวมากใหใชค าส าคญของโครงการและ ตามดวยเลขทสญญา โดยสามารถใชเปนตรายางประทบทหลกฐานการจายเงนได - จดเรยงล าดบหลกฐานการจายเงนเขาแฟม กองหลงตามทะเบยนคมรายรบรายจาย (ไมตองจดเรยงตามหมวดเงน) 3. ทะเบยนครภณฑ ใหมการลงทะเบยนครภณฑตามแบบฟอรมในระบบ EPMS

4. หากมเงนสดในมอ ตองมเงนสดมาแสดงใหเหน และพรอมใหตรวจสอบ

เงนรายไดทเกดขนจากโครงการวจยและเงนรายไดอนๆ

ผรบทนตองโอนเงนในสวนของรายไดทนททมรายไดเกดขน พรอมแจงและน าสงส าเนาใบน าฝากมายง สวก. โดยโอนเงนเขาบญชของ สวก.

ดอกเบย ใหสงคนตอนปดโครงการ

ยกเวนสวนราชการหรอหนวยงานทมระเบยบเฉพาะ ใหแจงยอดเงนให สวก. ทราบ

18

เพอเตรยมความพรอมในการผลกดนงานวจยททานสรางสรรคไปสการใชประโยชน ในระหวางการด าเนนการงานวจย หากทานพบหรอเหนวาผลงานวจยของทานอาจด าเนนการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาไดแลว ทานสามารถแจงขอค าปรกษาไปยง สวก. เพอด าเนนการไดทนท โดยมตองรอใหโครงการวจยสนสดกอน

การขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญา

สงทนกวจยควรทราบและถอปฏบต ในการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาทกประเภท 3 ขนตอน การด าเนนการงายๆ ดงน

หากพบวา ผลงานวจยของทาน ไมวาจะเปนกระบวนการหรอกรรมวธการผลตสงของ รวมไปถงผลตภณฑมลกษณะเดนหรอแตกตางทดกวาสงทมในปจจบนทงในแงประสทธภาพหรอคณภาพ ขอใหทานท าการเผยแพรขอมลผลงานวจยดงกลาว ซงจะเปนสาเหตใหผลงานวจยนนไมสามารถด าเนนการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาได

ขอใหทานแจง สวก. ถงสงททานพบและคาดวาจะด าเนนการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาให สวก. โดยใหทานประสานนกวเคราะห งานบรหารจดการทรพยสนทางปญญา ส านกสงเสรมการใชประโยชน สวก.

กรอกแบบฟอรมการขอด าเนนการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาตามรปแบบของ สวก. (แบบฟอรม ARDA01 ในระบบ EPMS) และจดเตรยมขอมล/เอกสารทเกยวของกบผลงานวจยและสงใหนกวเคราะห งานบรหารจดการทรพยสนทางปญญา ซง สวก. จะจดท าค าขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาประเภทตางๆ โดยอาจประสานขอขอมลเพมเตมจากนกวจย ทงน ขอใหทานยงคงเกบรกษาขอมลผลงานวจยดงกลาวเปนความลบ

ในกรณทเปนการขอรบความคมครองพนธพช นกวจยตองแจงขอมลพนธพชรวมถงชนสวนพชทน ามาใชในโครงการวจยเพอขออนญาตใชประโยชน

ชนสวนพช ตามท พรบ. คมครองพนธพช พ.ศ. 2542 ระบไว โดย สวก. จะอ านวยความสะดวกในการจดเตรยมเอกสารเพอแจงตอกรมวชาการการเกษตรซงเปนผดแลรบผดชอบตอไป

ทงน เมอสนสดโครงการวจยทมการพฒนาพนธพชทมพนธพชใหมเกดขน นกวจยจะตองจดเตรยม

เตรยมตวกอนเรมโครงการ

แนวปฏบตดานการเงน

การบรหารงานวจย

การจดการทรพยสนทาง

ปญญา

1) ประเมนผลรายละเอยดในผลงานวจย

2) นกวจย แจงทาง สวก.

3) การด าเนนการ ขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญา

19

รายละเอยดขอมลพนธพชใหมดงกลาวและแจงให สวก. ด าเนนการขอรบความคมครองพนธพชใหม ตาม พรบ. คมครองพนธพช พ.ศ. 2542 รวมถงการด าเนนการใดๆ ทเกยวของกบการขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญาทเกยวของกบพนธพชใหมตอไป การเกบรกษาทรพยสนทมชวต

โครงการวจยทมผลผลตเปนทรพยสนทมชวต เชน จลนทรย พนธพช พนธสตว ฯลฯ เมอเรมด าเนนโครงการ หรอกอนสนสดโครงการ นกวจยจะตองด าเนนการตามขนตอนดงน

จลนทรย

นกวจยตองสงมอบสายพนธเชอจลนทรยรวมถงขอมลส าคญทเกยวของกบจลนทรยนนๆ อนไดแก ชอวทยาศาสตร ชนด ประเภท แหลงทมา รวมถงวธเกบรกษาตามทตกลงไวตงแตเรมตนโครงการใหแก สวก. หรอใหมการตกลงเปนกรณไป

พนธพช หรอ พนธสตว

ใหมการเกบรกษาตามทตกลงไวตงแตเรมตนโครงการหรอทจะตกลงกนกอนสนสดโครงการ

การเผยแพรผลงานวจย

ในระหวางด าเนนโครงการวจย หากนกวจยตองการเผยแพรสวนใดของผลงานวจย ขอใหทานแจงขอมลผลงานวจยทตองการเผยแพรมายง สวก. กอนสงขอมลไปตพมพ หรอเผยแพรในรปแบบใดๆ เพอปองกนผลกระทบตอความสามารถในการด าเนนการยนขอรบความคมครองทรพยสนทางปญญา ทงน นกวจยตองสงขอมลให สวก. พจารณากอนเผยแพร 30 วน และจะเผยแพรไดเมอ สวก. ใหความเหนชอบแลว โดย สวก. จะแจงกลบโดยเรว

การเผยแพรขอมล/ขาวสารทเกยวของกบผลงานวจยในสงพมพหรอสงอนใดในแตละครง ทงในและตางประเทศ ตองระบขอความถง สวก. เปนขอความภาษาไทยวา “โครงการ/ผลงานวจยนไดรบทนสนบสนนจากสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร (องคการมหาชน) หรอ “สวก” หรอ ขอความภาษาองกฤษวา “This research project was financial supported by Agricultural Research Development Agency (Public Organization) or “ARDA”

การน าผลงานไปใชประโยชน ส าหรบโครงการทไดรบการขยายผลนกวจยตองใหความรวมมอในการขยายผลโครงการทเสรจสนลง เพอการเตรยมความพรอมในการน าผลงานไปใชประโยชนไดจรง เชน การผลตเพอทดสอบตลาด การทดสอบประสทธภาพ หรอศกษาคณสมบตทางกายภาพเพมเตมเพอการขอรบการขนทะเบยนผลตภณฑ เปนตน

20

การใหค าปรกษาทางวชาการ เมอมการน าผลงานไปใชประโยชน นกวจยยงมภารกจและบทบาทหนาทส าคญ คอ

1. การจดท าคมอเพอเปดเผยเทคโนโลย 2. การท าแผนการใหค าปรกษาหรออบรมถายทอดเทคโนโลย 3. ด าเนนการอบรมถายทอดเทคโนโลย 4. การสนบสนนขอมลหรอรวมกจกรรมประชาสมพนธผานสอตางๆ 5. การใหความรวมมอในการปฏบตตามแผนงานจนสามารถใชประโยชนไดจรง เพอประกอบการใหค าปรกษาแกเอกชนผรบถายทอดเทคโนโลย โดยนกวจยและผชวยวจยในโครงการ

จะตองไมเปดเผยขอมลทเกยวกบเทคโนโลยใหผอนทมใชผรบถายทอดเทคโนโลยหรอผรบอนญาตใหใชสทธทราบขอมล

ภาคผนวก ผนวก 1

ตวอยางหนงสอมอบอานาจลงนามในสญญา

หนงสอมอบอานาจ หนวยงานรบทน/มหาวทยาลย/กรม

...(ทอย).............

วนท .................

ขาพเจา.....(ผมอบอานาจ) หนวยงานรบทน/มหาวทยาลย/กรม.... โดย ..................(ชออธการบด/อธบด)..... ตาแหนง ..............................ขอมอบอานาจให .....(ผรบมอบอานาจ)........ตาแหนง...................อยบานเลขท.............ตาบล/แขวง.............อาเภอ/เขต................จงหวด..............รหสไปรษณย................ เปนผมอานาจลงนามในเอกสารสญญารบทนอดหนนโครงการวจยการเกษตร เรอง.... (ชอโครงการ)....

การใดทผรบมอบอานาจไดกระทาลงภายในขอบอานาจแหงหนงสอมอบอานาจนยอมผกพนผมอบอานาจตามกฎหมาย เพอเปนหลกฐานจงลงนามผมอบอานาจและผรบมอบอานาจไวเปนสาคญ

ลงชอ ........................................................ผมอบอานาจ

(.................................................)

ตาแหนง.....................................

ลงชอ ........................................................ ผรบมอบอานาจ

(..................................................)

ลงชอ ........................................................ พยาน

(..................................................)

ลงชอ ........................................................พยาน

(..................................................)

* แนบสาเนาบตรขาราชการ หรอ บตรประชาชน ของ 1. ผมอบอานาจ และ 2 ผรบมอบอานาจพรอมลงลายมอชอรบรองสาเนาถกตอง ** ผรบมอบอานาจจะมอานาจกระทาการแทนผมอบอานาจไดตามทระบไวในหนงสอมอบอานาจเทานน ดงนน อานาจทจะระบไวในหนงสอมอบอานาจจะตองมความชดเจนและครอบคลมถงสงทจะใหกระทาการแทน

21

ผนวก 2 ตวอยางหนงสอขอเปดบญชทหนวยงานผรบทนแจงธนาคารขอเปดบญช

หนวยงาน.......... ...(ทอย).............

เรอง ขอเปดบญชเงนฝาก ประเภทออมทรพย

เรยน ผจดการ ธนาคาร ................................ สาขา..............

ขาพเจา ........................................... ไดรบการสนบสนนทนวจยจากสานกงานพฒนาการวจย

การเกษตร (องคการมหาชน) โดยขอเปดบญชชอ “……เลขทสญญาตามดวยคาสาคญ (Keyword) ของโครงการ

(ใหประสานกบนกวเคราะหผประสานงานโครงการ) ………” โดยมผลงนามรวม 3 คน คอ

1. ...............................................

2. ...............................................

3. ...............................................

โดยมเงอนไขการสงจาย ใหมผมอานาจสงจายเงนอยางนอย 2 คน โดยตองมหวหนาโครงการ คอ

.....(ชอหวหนาโครงการ)..... ลงนามดวยทกครง

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

เบอรโทรศพท..............

ชอผประสานงานโครงการ...............

หมายเหต : ชอทถกตองในการสงจายเชคคอ....(หวหนาโครงการสอบถามจากธนาคารเมอทาเรองขอเปดบญชธนาคาร).......

22

ผนวก 3

ตวอยางหนงสอมอบอานาจใหดาเนนการอนๆ ทเกยวของกบ สวก.

หนงสอมอบอานาจ

หนวยงานรบทน/มหาวทยาลย/กรม

...(ทอย)............. วนท .................

ขาพเจา.....(ผมอบอานาจ)..... หนวยงานรบทน/มหาวทยาลย/กรม..... โดย ........(ชอ

อธการบด/อธบด)..... ตาแหนง ..............................ขอมอบอานาจให .....(ผรบมอบอานาจ)........ตาแหนง

...................อยบานเลขท.............ตาบล/แขวง.............อาเภอ/เขต................จงหวด..............รหสไปรษณย

................ เปนผมอานาจลงนามในเอกสารสญญาจดซอจดจาง การเบกจายเงนคาตอบแทน คาจาง วสด

ครภณฑ การจดสงรายงาน และงานอนๆ ทเกยวของในการดาเนน “โครงการวจยการเกษตร เรอง....

(ชอโครงการ)............” จนเสรจสนโครงการ

การใดทผรบมอบอานาจไดกระทาลงภายในขอบอานาจแหงหนงสอมอบอานาจนยอม

ผกพนผมอบอานาจตามกฎหมาย เพอเปนหลกฐานจงลงนามผมอบอานาจและผรบมอบอานาจไวเปนสาคญ

ลงชอ ........................................................ผมอบอานาจ (.................................................) ตาแหนง................................

ลงชอ ........................................................ ผรบมอบอานาจ ( ...................................................)

ลงชอ ........................................................ พยาน (..................................................)

ลงชอ ........................................................พยาน (..................................................)

* แนบสาเนาบตรขาราชการ หรอ บตรประชาชน ของ 1. ผมอบอานาจ และ 2 ผรบมอบอานาจพรอมลงลายมอชอรบรองสาเนาถกตอง ** ผรบมอบอานาจจะมอานาจกระทาการแทนผมอบอานาจไดตามทระบไวในหนงสอมอบอานาจเทานน ดงนน อานาจทจะระบไวในหนงสอมอบอานาจจะตองมความชดเจนและครอบคลมถงสงทจะใหกระทาการแทน

23

ผนวก 4

ตวอยางหนงสอขออนมตเบกเงนทนวจยงวดท 1

หนวยงาน.......... ...(ทอย).............

วนท .................

เรอง ขออนมตเบกเงนทนวจย งวดท 1 เรยน ผอานวยการสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร

ตามทขาพเจา .........(หวหนาโครงการ)..... ภาควชา..... คณะ.... มหาวทยาลย ..... ไดรบอนมตทนจากสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร (องคการมหาชน) ในโครงการวจยเรอง “…(ชอโครงการ)……สญญาเลขท..............................” ดงความแจงแลวนน

ในการนขาพเจาใครขออนมตเบกเงนทนวจย งวดท 1 เปนคาดาเนนการ จานวนเงน .......... บาท ( ..ตวอกษร..) ยกเวนคาครภณฑ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ขอแสดงความนบถอ

( ..... หวหนาโครงการ...)

เบอรโทรศพท..............

ชอผประสานงานโครงการ...............

24

ผนวก 5

ตวอยางหนงสอขออนมตเบกคาครภณฑ หนวยงาน….....................................

...(ทอย)..........................................

วนท .................

เรอง ขออนมตเบกเงนอดหนนโครงการวจย งวดท ........ (คาครภณฑ) เรยน ผอานวยการสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร

ตามทขาพเจา .........(หวหนาโครงการ)..... ภาควชา....... คณะ......... มหาวทยาลย .......... ไดรบอนมต

ทนจากสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร (องคการมหาชน) ในโครงการวจยเรอง “…(ชอโครงการ)……” ดงความแจง

แลวนน ในการนขาพเจาขอเบกเงนอดหนนโครงการวจย งวดท ......คาครภณฑ รวมเปนเงน .................. บาท

( ....ตวอกษร....) เพอใชในการดาเนนโครงการวจย โดยมรายการครภณฑ ดงน

1. ……………………………………………………………….. วงเงน ....................................บาท

2. ……………………………………………………………..… วงเงน ....................................บาท

3. ………………………………………………………………… วงเงน ....................................บาท

(รายการคาครภณฑทขอเบกตองตรงตามขอเสนอโครงการทไดรบอนมตจาก สวก.)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา และดาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

( ..... หวหนาโครงการ...)

หวหนาโครงการวจยฯ

ชอหนวยงาน

โทร.............................

โทรสาร......................

25

ผนวก 6

แบบฟอรมรายงานความกาวหนาโครงการ

รายงานความกาวหนาโครงการวจย รหสโครงการ..............................................................................

สานกงานพฒนาการวจยการเกษตร (องคการมหาชน) หนวยงาน................................................................................................................................................... ครงท.............ระหวางเดอน......................พ.ศ. 25...................- เดอน..........................พ.ศ. 25........... 1 ชอโครงการ

(ไทย) ............................................................................................................... (องกฤษ) ................................................................................................... 2. ชอหวหนาโครงการ ....................................................................................................................... สถานทตดตอ ...................................................................................................................... โทรศพท .....................................................โทรสาร............................................e-mail……………………… ระยะเวลาตลอดโครงการ ................................................................ป เรมโครงการวจยเมอเดอน.......................พ.ศ. 25..........ถงเดอน..............พ.ศ. 25................ ปท 1 (25.............).....................................................บาท ปท 2 (25.............).....................................................บาท 3. วตถประสงคของโครงการ 1. ................................................................................................................................................... 2. ............................................................................................................................................... 3. ............................................................................................................................................ 4. ผลกระทบเชงเศรษฐศาสตร .............................................................................................................................................................................. 5. ผลกระทบเชงสงคม .............................................................................................................................................................................. 6. การพฒนาเทคโนโลย ..............................................................................................................................................................................

26

7. เปาหมายผลงานในแตละชวงเวลา ปท เดอน ผลงานทคาดวาจะสาเรจ 1 1-6 ............................................................ 7-12 ............................................................ 2 1-6 .......................................................... 7-12 ........................................................... 8. รายละเอยดทางวชาการทไดรบจากการวจย 1. เกรนนาผลงานตงแตเรมตน-รายงานความกาวหนาครงกอนโดยยอ (กรณทไมใชรายงานครงแรก) 2. รายงานละเอยดความกาวหนาครงน โดยแสดงขอมลทชดเจนและเขาใจงายซงประกอบดวยขอมลเชง

วทยาศาสตร กราฟ ตาราง หรอภาพประกอบ (ถาม) 3. ตารางแสดงความกาวหนาของผลงานวจย

9. ความกาวหนาของผลงานวจย ณ ชวงรายงานเมอเทยบกบแผนงานวจยทงโครงการ

รายละเอยดของแผนงาน

ความกาวหนาผลงานวจย พฒนาและวศวกรรม ปท 1

(ป 25.................) ปท 2

(ป 25................) 1-6 7-12 1-6 7-12

1 ................................................. ................................................. 2 ................................................. ................................................. 3 ................................................. .................................................

แผนงานวจยทงโครงการทวางไว - - - - - - - - ผลงานวจยทดาเนนจนถงปจจบน --------------- 10. สรปความกาวรายงานความกาวหนา 6 เดอน (ตงแตเดอน ..... ถง ..... ) – ไมเกน 1 หนา

แผนการดาเนนการ การปฏบตงาน 1 ................................................. ................................................. 2 ................................................. ................................................. 3 ................................................. ................................................. 4 ................................................. ................................................. 5 ................................................. ................................................

1 ................................................. ................................................. 2 ................................................. ................................................. 3 ................................................. ................................................. 4 ................................................. ................................................. 5 ................................................. .................................................

27

11. งานสาเรจตามเปาหมายทเสนอไวหรอไม (ถาไม เพราะเหตใด) .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. 12. อปสรรคหรอปญหา .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. 13. แนวทางในการแกไขปญหาและอปสรรค .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. 14. รายละเอยดงบประมาณ (ระบรายละเอยดในแตละหมวดอยางชดเจน ตามแบบรายงานการใชจายเงน) รายการใชจายเงน งวดท ......................ระหวางวนท..........................ถงวนท........................................................

(1) ลาดบ

(2) กจกรรม/รายการ

(3) งบประมาณทไดรบทงหมด(ตามสญญา)

(4) เงน

งบประมาณทไดรบ(งวดแรกถงงวดท

รายงาน)

เบกจาย (8) เงน

งบประมาณทไดรบคงเหลอ

(4)-(7)

(9) ขอเบกเงนงวดตอไป

หมายเหต

(5) คาใชจาย

สะสมยกมา

(6) คาใชจายงวด

รายงาน

(7) รวม

คาใชจายทงหมด(5)+(6)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

คาตอบแทนผวจย คาจางผชวยนกวจยฯ คาใชสอย คาวสด ครภณฑ คาบรหารโครงการ อนๆ

รวม รายไดดอกเบยเงนฝากธนาคาร ครงท 1 วนท ...................... จานวน ................. บาท

ครงท 2 วนท ...................... จานวน ................. บาท รายไดอนๆ ระบรายละเอยด ..................... วนท ...................... จานวน ................. บาท

1. เงนคงเหลอในสมดบญช ณ วนท .......................... จานวน ................. บาท 1. เงนสดในมอ จานวน ................. บาท

(เงนทถอนออกจากบญช หก คาใชจายในงวดนนๆ หก เงนทดรองจาย (ถาม)) 2. เงนทดรองจาย (เงนยมในโครงการทมการทาสญญา) จานวน ................. บาท 3. เงนสารองจาย (เงนสวนตวทจายไปกอน ยงไมไดเบกคน) จานวน ................. บาท 4. เงนเปดบญช จานวน ................. บาท

28

5. เงนคงเหลอ (รวมดอกเบย) (ลาดบ 1+2+3-4-5) จานวน ................. บาท 6. รายไดดอกเบยเงนฝากธนาคาร จานวน ................. บาท 7. รายได อนๆ จานวน ................. บาท 8. เงนคงเหลอ (ไมรวมดอกเบยและรายได) (ลาดบ 6-7-8) (ยอดรวมตองเทากบ สวนท 1 ยอดรวม (8)

เงนงบประมาณทรบคงเหลอ) รายละเอยดประกอบครภณฑ

รายการ งบประมาณ เบกจายแลว คงเหลอ ยอดผกพน คณลกษณะของครภณฑทจดชอแลว

15. รายการครภณฑทจดชอเรยบรอยแลว .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. 16. สรปผลงานการวจยทไดดาเนนการมาแลว .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ผลงานวจย ทไดทาไปแลวคดเปนรอยละ ..............................................ของงานวจยตลอดโครงการ ลงชอ ............................................................. (………………………………………….……..)

หวหนาโครงการ วนท ...............................................................

29

ผนวก 7 ตวอยางหนงสอแจงปดโครงการ และปดบญชโครงการวจย

หนวยงาน.......... ...(ทอย).............

วนท .................

เรอง หนงสอแจงปดโครงการ และปดบญชโครงการวจย

เรยน ผอานวยการสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร

สงทสงมาดวย 1. รายงานการเงน (ภาพรวม) 2. สาเนาใบนาฝาก (ถามเงนคน) 3. สมดบญชธนาคารโครงการวจย (ทปดแลว) 4. รายงานสภาพครภณฑ (ถาม)

ตามทขาพเจา .........(หวหนาโครงการ)..... ภาควชา..... คณะ.... มหาวทยาลย ..... ไดรบอนมตทน

จากสานกงานพฒนาการวจยการเกษตร (องคการมหาชน) โครงการวจยเรอง “…(ชอโครงการ)……สญญาเลขท..............................” ระยะเวลา .... ป .... เดอน งบประมาณรวม .............. บาท (........ตวอกษร.......) รายละเอยดความแจงแลว นน

บดนโครงการไดรบแจงจาก สวก. ใหดาเนนการปดโครงการและปดบญชโครงการ โดยขอใหคนเงนเหลอคนโครงการพรอมดอกเบยและรายไดทเกดขนในโครงการไปยง สวก. จานวน ....... บาท (....ตวอกษร.....) โดยโอนเงนเขาบญช..................................... เลขท ............................ ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน) สาขาพหลโยธน 39 เรยบรอยแลว รายละเอยดตามสงทสงมาดวย

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

( ..... หวหนาโครงการ...)

เบอรโทรศพท..............

ชอผประสานงานโครงการ...............

30

31

หมวดเงนคาใชจาย และรายจายทนวจย

ความหมาย/ประกอบดวย รายละเอยดวธเบกจาย/เงอนไข

หลกฐานประกอบ ขอตรวจพบ

1.หมวดคาตอบแทน

หมายถง เงนทจายเสรมเพมใหนอกเหนอจากเงนเดอนปกตทนกวจยไดรบอยแลวจากหนวยงานตนสงกด ซงเปนไปตามทก าหนดไวตามผนวก 2 ทแนบทายสญญา

จะเบกจายเมอรายงานการตดตามและประเมนผลโครงการวจย ไดรบอนมต

1) ใบส าคญรบเงนทมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน 2) ส าเนาบตรประชาชน

ผรบเงน

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน - ไมแนบส าเนาบตรประชาชน

2.หมวดคาจาง หมายถง เงนเดอนลกจางหรอเจาหนาททโครงการจาง รวมถงการจายคาลวงเวลาตามอตราทหนวยงานทผรบทนถอปฏบต ในลกษณะรายวนหรอรายเดอนกได

1) ใบส าคญรบเงนระบชอโครงการ เปนคาใชจายเดอนใด วนทจาย ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน 2) ส าเนาบตรประชาชนผรบเงน

- ไมระบเปนคาใชจายเดอนใด - ไมแนบส าเนาบตรประชาชน

3.หมวดคาใชสอย 3.1 คาเดนทาง

ประกอบดวย 3.1.1 คาเบยเลยงไมเกน 400 บาท/วน

3.1.1 - หนงสออนมตเดนทาง - แบบรายงานการปฏบตงานนอกสถานท / ใบส าคญรบเงน

- ไมแนบหนงสอขออนมตเดนทาง

3.1.2 คาพาหนะ

3.1.2 เบกจายไดเทาทจายจรง - เครองบนชนประหยด - รถสวนตวไมเกน 6

บาท/กม.

3.1.2 คาพาหนะเดนทาง - ใชใบเสรจรบเงนและใบแสดงรายละเอยดการเดนทาง - ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน แนบใบแสดงระยะทางดวย

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน

ความหมาย วธการเบกจาย / เงอนไข และหลกฐานเอกสารทางการเงนของหมวดตาง ๆ ของโครงการท สวก. ใหทนสนบสนน

ผนวก 8

32

หมวดเงนคาใชจาย และรายจายทนวจย

ความหมาย/ประกอบดวย รายละเอยดวธเบกจาย/เงอนไข

หลกฐานประกอบ ขอตรวจพบ

- พาหนะอน - คาน ามนรถ

- ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - ใบเสรจรบเงนระบใชงานเพอกจกรรมใด * ใบเสรจรบเงนหรอใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน

-ใหระบวาจายคาน ามนเชอเพลง ใชส าหรบอะไร - คาชดเชยยานพาหนะสวนบคคลแตขออนมตเดนทางโดยรถราชการ -เชารถไมระบวตถประสงคและสถานทเดนทาง

3.1.3 คาทพก - เจาหนาท เหมาจายในอตราคนละ 1,000 บาท - หวหนาโครงการวจย ทปรกษาโครงการ เบกจายตามจรง ไมเกน 2,000 บาทตอวน

3.1.3 เบกจายไดเทาทจายจรง

3.1.3 คาทพก -แบบรายงานการปฏบตงานนอกสถานท / ใบส าคญรบเงน -ใบเสรจรบเงนและใบแสดงรายละเอยดการเขาพก (folio) ทมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน

3.2 คาจางในลกษณะทเปนงานเหมาตอชนงาน

คาจางวเคราะหตวอยาง คาจางท า อปกรณ หรอซอมแซมอปกรณ คาจางท าเอกสาร คาจางเหมา เตรยมดน คาโฆษณาและเผยแพร ลงแจงความในหนงสอพมพ คาจางบรรทกของ คาเชารถ คาเชาเครองถายเอกสาร ฯลฯ

-ใหเปนไปตามระเบยบหนวยงานรบทน -กรรมการตรวจรบลงลายมอชอรบของครบถวน ถกตอง

-ใบเสรจรบเงน / ใบส าคญรบเงน ทมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน พรอมส าเนาบตรประจ าตว

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน

33

หมวดเงนคาใชจาย และรายจายทนวจย

ความหมาย/ประกอบดวย รายละเอยดวธเบกจาย/เงอนไข

หลกฐานประกอบ ขอตรวจพบ

ประชาชน แลวแตกรณ

3.3 คาสมาชก วารสารวชาการ คาสมาชกในสมาคมวชาชพและคาสมาชก Internet

ตองเกยวของโดยตรงกบงานในโครงการ

ใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน

3.4 คาสาธารณปโภค

คาไฟฟา คาน าประปา คาโทรศพท คาเชาเครอง คาเชาหมายเลขโทรศพท คาบ ารงรกษาสาย คาไปรษณย คาธนาณต คาซอดวงตราไปรษณย คาเชาตไปรษณย คาบรการทางดานโทรคมนาคม

-ใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน -กรณคาไฟฟา น าประปา คาโทรศพท เบกเปนสดสวนใหมบนทกอนมตการก าหนดสดสวนนนดวย

-เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนก ากบ

4.หมวดคาวสด รายจายเพอซอ แลกเปลยน ท าเองหรอกรณอนใด เพอใหไดมาซงสงของดงตอไปน - สงของซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลอง หมดไปเอง แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดมอกตอไป - สงของทมลกษณะคงทนถาวร แตอายการใชงาน ประมาณไมเกน 1 ป - สงของทมลกษณะคงทนถาวร มอายการใชงานประมาณ 1 ปขนไป แตราคาหนวยหนงไมเกน 5,000 บาท - สงของทซอมาใชในการบ ารง รกษาหรอ

-ใหเปนไปตามระเบยบหนวยงานรบทน -กรรมการตรวจรบลงลายมอชอรบของครบถวน ถกตอง

- ใบสงซอ - เอกสารอนมตรบราคา - ใบสงของ ลงลายมอชอผรบของพรอมวนทรบของ - ใบเสรจรบเงน - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน(กรณ การจดซอหรอจดจางทมราคาต ากวา 1,000บาท ไมสามารถหาใบเสรจรบเงนจากผขาย

- ไมมลายมอชอผลงนาม และวนทรบของ -เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนและวนทก ากบ ไมมลายมอชอผรบเงน

34

หมวดเงนคาใชจาย และรายจายทนวจย

ความหมาย/ประกอบดวย รายละเอยดวธเบกจาย/เงอนไข

หลกฐานประกอบ ขอตรวจพบ

ซอมแซมทรพยสนเพอใหมสภาพหรอประสทธภาพคงเดม

หรอผรบจางได) หลกฐานทกฉบบตองมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน

5. หมวดคาครภณฑ

รายการจดซอจดจาง “ชอ” และ “จ านวน”ตองตรงกบรายการในหมวดคาครภณฑทก าหนดไวในขอเสนอโครงการตามสญญา

เบกจายไดตามจรง

จะเบกจายได เมอ สวก. ไดรบเอกสารใบอนมตรบราคา ใบสงซอสงจาง สญญา

หากมความจ าเปนปรบเปลยนรายการตองไดรบค ายนยอมจาก สวก. เปนลายลกษณอกษรกอน

1. เอกสารขออนมตด าเนนการจดซอจดจาง 2. ใบอนมตรบราคา 3. ใบสงซอ / สญญา 4. รายงานการตรวจรบครภณฑ 5. ใบสงของ ลงลายมอชอผรบของพรอมวนทรบของ 6. ใบเสรจรบเงน หลกฐานทกฉบบตองมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน 7. ลงทะเบยนครภณฑ ตามแบบฟอรม ในระบบ EPMS

- ไมมรายงานการตรวจรบครภณฑ - ไมขนทะเบยนในระบบEPMS -เปนชอคณะ / มหาวทยาลย / หนวยงาน ไมมวนท ไมประทบ ตราจายแลวพรอมลายมอชอผจายเงนและวนทก ากบ

6. หมวดคาบรการวชาการ

คาใชจายทโครงการจายใหแกหนวยงานตนสงกดไดไมเกนรอยละ 10 ของคาใชจายในโครงการวจย ซงไมรวมคาครภณฑและคาใชจายเดนทางไปตางประเทศ

ใบเสรจรบเงนจากหนวยงานตนสงกด มรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจายแลว ลงลายมอชอผจาย ลงลายมอชอผรบเงน

ไมพบใบเสรจรบเงนคาบรการวชาการทจายใหมหาวทยาลย

35

หมวดเงนคาใชจาย และรายจายทนวจย

ความหมาย/ประกอบดวย รายละเอยดวธเบกจาย/เงอนไข

หลกฐานประกอบ ขอตรวจพบ

7.หมวดคาใชจายอนๆ

คาใชจายทไมเขาลกษณะหมวดท 1 ถงหมวดท 6 เชน คาเดนทางไปตางประเทศ

- ใบเสรจรบเงน - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - การเดนทางไปตางประเทศ ใบอนมตเดนทาง แบบรายงานการปฏบตงานนอกสถานท

หมายเหต หลกฐานทกฉบบตองมรายละเอยดชอโครงการ วนท ใบสงของ ตองมรายละเอยดชอโครงการ วนท ลายมอชอผรบของพรอมวนทรบของ ใบเสรจรบเงน / ใบส าคญรบเงน / ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน ตองมรายละเอยดชอโครงการ วนท ประทบตราจาย

แลว ลงลายมอชอผจายและวนทจายเงนก ากบ ลงลายมอชอผรบเงน

36

ทะเบยนคม รายรบ-รายจาย

สญญาเลขท

ชอโครงการ

วนเรมตนโครงการ

เงนฝากธนาคาร

เงนสด

สมดแยกประเภทรายจาย

สมดบญชแยกประเภท

รายรบ

วนท รายการ รวม คาตอบแทนคณะผวจย คาจาง คาใชสอย

คาวสด คา

ครภณฑ คาบรการ วชาการ

อน รายรบ เงนงวด

รายรบอน

ฝาก ถอน คงเหลอ รายจาย

ผชวยนกวจย

คาเดนทาง

คาจาง คา

สาธารณปโภค

คาใชสอยอน

0.0

0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

เงนฝากธนาคารคงเหลอ

0.00

งบประมาณทไดรบ(ถงงวด

ทรายงาน)

0.00

เงนสดในมอคงเหลอ

0.00

คาใชจาย(ถงงวดท

รายงาน)

0.00

รวมเงนคงเหลอ

0.00

งบประมาณทไดรบคงเหลอ

0.00

หก ดอกเบยรบ

0.00

เงนเปดบญช

0.00

งบประมาณทไดรบคงเหลอสทธ

0.00

ตวอยางเอกสารทะเบยนคม