Microsoft Excel

โ โ 290111 เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารปการศกษา 2552ปการศกษา 2552

มหาวทยาลยบรพา วทยาเขตจนทบร

โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel)เปนโปรแกรมใน Microsoft Office เรยกวา Microsoft Excelเปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet คลายกระดาษ

แผนใหญแผนใหญโปรแกรมทมลกษณะการทางานเชงคานวณมเสนแบงตามแนวตงและแนวนอน แตละชองเรยกวา

เซล (C ll)เซล (Cell)กลมเซลเรยงตามแนวตงเรยกวา คอลมน แทนชอดวย

A,B,…, IV

โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel) (ตอ)กลมเซลเรยงตามแนวนอนเรยก แถว แทนชอดวย

1,2,…65,536เซลแตละเซลจะมชอกากบไว เชน A1 หมายถงชองในเซลแตละเซลจะมชอกากบไว เชน A1 หมายถงชองใน

คอลมน A แถวท 1 เปนตน ใ ไ โ ป ขอมลทอยในเซลมไดเพยงคาเดยวเทานน โดยจะเปนตวเลข

ตวอกษร ขอความ หรอสตรกไดเปนเครองมอชวยในการคานวณทเปนตารางซงจะทาการ ใ ( k h )คานวณในแผนกระดาษคานวณ (Worksheet)

โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel) (ตอ)ชวยในงานดานวเคราะหขอมลได เชน หาผลรวม ป หาคาสงสด หาคาตาสด เปนตน

การแสดงผลคานวณเกดขนทนททปอนขอมลการแสดงผลคานวณเกดขนทนททปอนขอมลแสดงผลขอมลเปนกราฟไดขอมลทใชเปนไดทงขอความ ตวเลข และสตรสามารถทาการบนทก แกไข และคานวณขอมลโดยเฉพาะ

ขอมลทมจานวนมากไดขอมลทมจานวนมากได

การเรยกใชงาน Microsoft Excel

Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Excel

ป โป

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excelแถบหวเรองแถบเมน

แถบเครองมอ แถบสตร

กลองชอ

แผนงาน แถบเลอน

บานหนาตางงาน

ปายชอชทแถบสถานะ

การสรางสมดงานใหมแฟม > สราง... หรอคลกปม

การเปดสมดงาน

แฟม > เปด... หรอคลกปม

การเปดสมดงาน (ตอ)แฟม > เปด... หรอคลกปม

การบนทกสมดงานแฟม > บนทก หรอคลกปม แฟมทบนทกมนามสกล

เปน .xls

ลกษณะขอมลในเซลขอมลประเภทตวอกษร (Text)

ตวอกขระ และตวอกขระพเศษขอมลประเภทตวเลข (Numeric)

ตวเลข และสญลกษณ + ( ) / $ % E eตวเลข และสญลกษณ + - ( ) , / $ % E e

ลกษณะขอมลในเซล (ตอ)ขอมลประเภทตรรกศาสตร (Logic)ขอมลประเภทวนทและเวลา (Date and Time)ขอมลประเภทสตร (Formula)

ขนตนดวย + แลวตามดวยชอเซลขนตนดวย =, +, - แลวตามดวยชอเซลหรอจะขนตนดวย = แลวตามดวยฟงกชนการคานวณ

การกรอกขอมลลงในเซล คลกเมาสไปยงเซลทตองการ เซลนนจะเปนกรอบสเขมกรอกขอมลทตองการแลวกด Enter

ไ ใ ซ ใ ใ ซกรณทตองการแกไขขอมลในเซลใดๆ ใหดบเบลคลกทเซลนนๆ จากนนจงแกไขตามทตองการ

แตถาหากเราคลกทเซลเพยงครงเดยว จะทาใหขอมลทพมพไปใ ใ ลงไปใหมนนทบขอมลเกาในเซลทนทการลบขอมลในเซลกทาไดงายๆ คอ คลกเมาสไปยงเซลทการลบขอมลในเซลกทาไดงายๆ คอ คลกเมาสไปยงเซลท

ตองการลบแลวกดแปน Delete

การกรอกขอมลลงในเซล (ตอ)ขอมลทมลกษณะตอเนอง เชน 1, 2, 3 … หรอ January, February …

การกาหนดขอบเขตขอมลการเลอกเซลทอยตดๆ กน

การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกเซลทไมอยตดกน

การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกทงคอลมนและทงแถว

การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกทงชท

การแทรกแถวและคอลมนคลกทหวแถวหรอหวคอลมนทตองการแทรก เลอกเมน แทรก > แถว / คอลมน

แถวหรอคอลมนใหมแทรกลงดานหนาของสวนทเลอกไว

การลบเซลคลกเลอกเซลทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบ จะป ใ ใ ปรากฏหนาตางใหผใชเลอกวาเมอลบเซลนแลวจะใหเซลในดานใดเขามาแทนท

การลบแถวหรอคอลมน คลกเลอกหวแถวหรอหวคอลมนทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบ แถวหรอคอลมนจะถกลบทนท

การคดลอกเซลคลกเมาส หรอแดรกเมาสไปยงเซลขอมลทตองการคดลอกเลอกเมน แกไข > คดลอก หรอคลกปม

คลกเซลทตองการวางขอมล เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปม เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปม ถาขอมลทคดลอกนนมลกษณะทเปนสตร ตาแหนงอางอง

เซลทใชในสตรนนจะถกปรบใหอตโนมต

การคดลอกเซลการวางขอมลโดยตองการ

เปลยนรปแบบของขอมลเลอกเมน แกไข > วางแบบ

พเศษ พเศษ... เลอกวาตองการขอมลใน

รปแบบใด และกดปมตกลง

การยายเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการยาย เลอกเมน แกไข > ตด หรอคลกปม

คลกเซลทตองการวาง เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปมหรอคลกปม

การสลบการทางานกบแผนงานอนๆ การเปลยนชอแผนงาน

การยายหรอคดลอกแผนงาน การแทรกแผนงาน เลอกแถบแผนงานทตองการแทรกแผนงานใหมเลอกเมน แทรก > แผนงาน

แผนงานใหมจะแทรกอยกอนหนาแผนงานทเลอก

การลบแผนงาน เลอกแถบแผนงานทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบแผนงาน

ในกรณทมขอมลอยในแผนงานหรอในชท จะปรากฏกลองโตตอบเพอใหยนยนการลบแผนงานโตตอบเพอใหยนยนการลบแผนงาน

การทางานขามแผนงานเซลทอยในแผนงานปลายทาง“ = ชอของแผนงานตนทาง ! เซลทตองการคา”

การทางานขามแผนงานแผนงานตนทาง Sheet1

การทางานขามแผนงานแผนงาน Sheet2 ตองการ ชอสนคา ราคาตอหนวย และ มลคา ทอยในแผนงาน Sheet1

A1 ใ Sh 2 Sh 1!B1A1 ใน Sheet2 = Sheet1!B1B2 ใน Sheet2 = Sheet1!C2C3 ใน Sheet2 ใชสตร =Sheet1!E3

การทางานขามแผนงานแผนงานปลายทาง Sheet2

การทางานขามสมดงานเซลทอยในสมดงานปลายทาง“ = แหลงขอมล [ชอไฟลตนทาง] ชอของแผนงานตนทาง !

เซลทตองการคา”

การทางานขามสมดงานแผนงาน Sheet 1 ของสมดงาน Book1.xls

การทางานขามสมดงานสมดงาน Book2.xls กาลงทางานท แผนงาน Sheet1 ตองการใชขอมลชอสนคาและมลคาสนคา จากสมดงาน Book1 xls ในแผนงาน Sheet1 ไปใชBook1.xls ในแผนงาน Sheet1 ไปใชB1 ใน Sheet1 สมดงาน Book2.xls = [book1.xls]Sheet1!E2

การทางานขามสมดงานแผนงาน Sheet2 ของสมดงาน Book2.xls

การจดรปแบบขอมลในเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการปรบแตง เลอกปมคาสงบนแถบเครองมอ

การจดรปแบบขอมลในเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการปรบแตง เลอกเมน รปแบบ > เลอกเมน รปแบบ > เซล หรอคลกขวาบรเวณเซลทเลอก แลวเลอก จดรปแบบเซลล... จากนนเลอก ประเภท จากนนเลอก ประเภท ทตองการ

การปรบแตงขอมลในเซลการเปลยนสใหกบเซล การเปลยนสตวอกษร

การตเสนกรอบตารางโดยแดรกเมาสเลอกบรเวณทตองการใสเสนกรอบตาราง คลกปม เลอกรปแบบของเสนตารางหากผใชตองการแกไข หรอลบเสนตาราง

ใหเลอกรปแบบอนๆ ทบลงไป ใหเลอกรปแบบอนๆ ทบลงไป เชนกดปม เพอลบเสนตารางทงหมด

การจดรปแบบตารางอตโนมต

แดรกเมาสเลอกเซลเลอกเมน รปแบบ > จดรปแบบอตโนมต เลอกรปแบบตารางทตองการ

การจดรปแบบตารางอตโนมต (ตอ) การจดรปแบบตารางอตโนมต (ตอ)

หลกเบองตนในการคานวณเรยงลาดบการทางานของเครองหมายคานวณ

( ) วงเลบ ^ ยกกาลง

* / คณ หาร* / คณ หาร+ - บวก ลบ

หลกเบองตนในการคานวณ (ตอ)กรอกชอของคอลมนแตละคอลมน จากตวอยาง คอลาดบ ชอนกเรยน คะแนนสอบกลางภาค คะแนนสอบปลายภาค

ใ กรอกขอมลในแตละคอลมน ยกเวนคอลมน คะแนนรวม ซงคอลมนนจะเปนขอมลทไดจากการคานวณผลรวมระหวางคะแนนสอบกลางภาคและคะแนนสอบปลายภาค

หลกเบองตนในการคานวณ (ตอ) การสรางสตรคานวณคลกทเซลทตองการใสผลลพธทจะหาจากการคานวณ

เรมตนท E2 พมพเครองหมาย = เพอเรมตนสรางสตรคานวณ และกรอก

สตรเพอคานวณหาคะแนนรวมของนกเรยนแตละคน แลวกดสตรเพอคานวณหาคะแนนรวมของนกเรยนแตละคน แลวกดแปน Enter กจะปรากฏผลลพธในเซลนนๆ ในทนคอ C2+D2ฏ

การสรางสตรคานวณ (ตอ) การคดลอกสตรไปยงตาแหนงอน คลกเซลของสตรทตองการคดลอกเลอนเมาสไปทบรเวณมมขวาลางของเซลทกรอกขอมล

แดรกเมาสไปยงทศทางของเซลทตองการตาแหนงอางองเซลถกเปลยนไปโดยอตโนมตตาแหนงอางองเซลถกเปลยนไปโดยอตโนมตหากตองการลอคตาแหนงอางองเซลไมใหเปลยนเมอมการ

คดลอกสตร ใหใส $ นาหนาชอแถวหรอชอคอลมนของตาแหนง เชน $C$2 เปนตน

การคดลอกสตรไปยงตาแหนงอน (ตอ) การคานวณโดยใชฟงกชน

ฟงกชน คาอธบายSUM หาผลรวมของขอมล

AVERAGECOUNT

หาคาเฉลยนบจานวนขอมลCOUNT

MAXนบจานวนขอมลหาขอมลทมคามากสด

MIN หาขอมลทมคานอยสด

การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)ฟงกชน คาอธบาย

ABS หาคาสมบรณของขอมลป ใ ปROUND ปดเศษเลขทศนยม ถานอยกวา 5 ใหปดลง และถามากกวาใหปดขน

FLOORRANK

ปดเศษเลขทศนยมทงคนหาขอมลทมอยในลาดบทเทาไรRANK

IFคนหาขอมลทมอยในลาดบทเทาไรใชตรวจสอบเงอนไข

การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)

SUM(C2:E2) = C2+D2+E2SUM(C2:E2) C2 D2 E2

การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)คลกเซลทตองการสรางสตร คลกปม หรอเลอกเมน แทรก > ฟงกชน

เลอกฟงกชนทตองการจากกลองโตตอบ

การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)

การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ) การสรางแผนภมการสรางแผนภมใน Microsoft Excel จะใชขอมลทมอย

บนชททมความสมพนธกน การเปลยนแปลงขอมลบนชท แผนภมกจะเปลยนแปลง

ตามไปดวยตามไปดวยประโยชนของการใชแผนภม คอ ทาใหขอมลไดงายขน การสรางแผนภมดวยตวเองใน Microsoft Excel จะ

มตวชวยสรางเรยกวา Wizard

การสรางแผนภม (ตอ)เมอมขอมลทจะนามาสรางเปน

แผนภมแลวใหคลกทปม หรอเลอก

ทเมน แทรก > แผนภม... เลอกชนดของแผนภม เชน

แผนภมแทง แผนภมเสน แผนภมวงกลม และแผนภมพนท จากนนกดปม ถดไป พนท จากนนกดปม ถดไป

การสรางแผนภม (ตอ)เลอกขอมลทจะนามาสราง

เปนแผนภม โดยคลกปม แดรกเมาสเลอกขอมล

แลวคลกปม แลวคลกปม

การสรางแผนภม (ตอ)จะเหนตวอยางของ

แผนภม จากนนใหกดปมไ ถดไป หรอกดปม เสรจสน

การสรางแผนภม (ตอ)ปรบแตงสวนประกอบของแผนภม ตงแตการใสชอ

แผนภม สวนประกอบแกน x และ y เสนตาราง คาอธบาย แผนภม ปายชอขอมล เปนตน

การสรางแผนภม (ตอ)การเลอกชททตองการแสดงผลลพธ

แผนภมทสรางนนอยในชทเดยวกนกบขอมล ส ป ใ สรางเปนชทใหม

หลงจากเลอกเรยบรอยแลวใหกดปม เสรจสน

การสรางแผนภม (ตอ)

การจดเรยงขอมลเลอกขอมลทตองการจดเรยง

การจดเรยงขอมล (ตอ)เลอกเมน ขอมล > เรยงลาดบ... เลอกคอลมนของขอมลหลกทตองการจดเรยง

การจดเรยงขอมล (ตอ) การกรองขอมลแดรกเมาสเหนอแถวแรกของขอมลทตองการกรอง เลอกเมน ขอมล > ตวกรอง > ตวกรองอตโนมต

การกรองขอมล (ตอ)การใชตวกรองทสรางขนมาแลวใหคลกทปม ของคอลมนทตองการเปนขอมลหลกในการกรอง แลวเลอกเฉพาะขอมลทตองการ ทตองการ

การกรองขอมล (ตอ)หากตองการแสดงขอมลทงหมดอกครง กใหเลอก ทงหมด สงเกตวาถาเรากดปม จะพบตวเลอกหนงคอ (กาหนดเอง...) ป ไ เปนตวเลอกทเราสามารถกาหนดชนดตวกรองไดเอง

การกรองขอมล (ตอ)การยกเลกตวกรองขอมลทาไดโดยแดรกเมาสเลอกเซลทมเครองหมาย จากนนเลอกเมน ขอมล > ตวกรอง > ตวกรองอตโนมต อกครงอตโนมต อกครง

การซอนคอลมนหรอแถวคลกเลอกคอลมนทตองการซอน เลอกเมน รปแบบ > คอลมน/แถว > ซอน

การยกเลกซอนคอลมนหรอแถวคลกเลอกคอลมนหรอแถวทตองการยกเลกการซอน เลอกเมน รปแบบ > คอลมน/แถว > ยกเลกการซอน

ซอฟตแวรสานกงานทาแบบฝกหดทายบทท 3