ระบบการจดการขอมลงานการพยาบาลหวใจและปอดเทยม

สถาบนสขภาพเดกแหงชาตมหาราชน กรมการแพทย กระทรวงสาธารณสข

420/8 ถ.ราชวถ เขตราชเทว กทม. 10400 www.childrenhospital.go.th

ความส าคญในการบนทกฐานขอมล

• น ามาใชในการบรหารจดการดานการบรการ

• ผปวยไดรบการดแลอยางเปนระบบไมเกดความเสยง • ค านวณการจดอตราก าลงทเหมาะสม • วางแผนพฒนาศกยภาพบคลากร • การก าหนดกจกรรมพฒนาคณภาพ • บรหารตนทนของวสด

หลกการและเหตผล

1. พฒนาระบบจดการขอมลอยางเปนระบบ

2. ลดระยะเวลาในการคนหาขอมล

วตถประสงค

1. CQI พฒนาการบนทกขอมลอยางตอเนองและเปนระบบโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอร Microsoft Access

2. Lean ลดระยะเวลาในการสบคนหาขอมลตางๆ • ขอมลบนทกการผาตด • จ านวนอปกรณการแพทยทใชกบผปวย

กระบวนการทใชเปนแนวทางการศกษา

ตวชวดและเปาหมายตวชวดและเปาหมาย ผลผลต (Output) ผลลพธ (Outcome)

1. ไดโปรแกรมทมประสทธภาพในการใชงาน

- คมอการใชงานมระบบ- ฐานขอมลมการใชโปรแกรมจดเกบงาน

- แพทย และพยาบาลสามารถน าขอมลไปใชใหเกดประโยชน

2. ระยะเวลาในการสบคนขอมลเปาหมาย ≤ 5นาท

- ระยะเวลาการคนหา -ระยะเวลาในการสบคนขอมลลดลง

1. ศกษาและรวบรวมขอมลการท างานระบบเดม

2. วเคราะหปญหาและความตองการ

3. ศกษาความเปนไปไดของระบบจดเกบขอมล

4. ออกแบบระบบจดเกบขอมล

ขนตอนการศกษา

5. สรางและทดสอบระบบจดเกบขอมล

6. พฒนาระบบจดเกบขอมล

7. ประเมนและปรบปรงขอผดพลาดจากระบบจดเกบขอมลใหม

8. จดท าคมอการใชระบบจดเกบขอมลในหนวยงาน

ขนตอนการศกษา

ขนตอนการศกษา

1. ศกษาและรวบรวมขอมลการท างานระบบเดม

ขอมลการใชวสดอปกรณ ขอมลการเยยมผปวย ขอมลการท า CPB

ขนตอนการศกษา

2. วเคราะหปญหาและความตองการ

• ตองการรวบรวมฐานขอมลทมความจ าเปน ใหเปนระบบ

• สบคนงาย รวดเรว

• ควรใช โปรแกรมคอมพวเตอร Microsoft excess ในการจดเกบฐานขอมล

3. ศกษาความเปนไปไดของระบบจดเกบขอมล

ขนตอนการศกษา

สรางโปรแกรม

4. ออกแบบระบบจดเกบขอมล

ขนตอนการศกษา

QSNICH

ระบบจดการฐานขอมลโปรแกรม

Microsoft Access

ขอมลผปวย- ชอ นามสกล- HN AN- Diagnosis- Operation

ขอมล การใหการพยาบาลขณะใชเครองหวใจและปอดเทยม

ขอมลกอนและหลงการเยยมผปวย

ขอมลทตองการแกไขเพมเตมภายหลง

ขอมลทลงในสมด

ขอมลเกยวกบอปกรณทใชกบผปวย

รวบรวมขอมลทตองการใสลงในโปรแกรม

5. สรางและทดสอบระบบจดเกบขอมล

ขนตอนการศกษา

ขอมลทตองการบนทกในโปรแกรม

6. พฒนาระบบจดเกบขอมล

ขนตอนการศกษา

การสบหาขอมลจะใช Query ในโปรแกรม Microsoft excess รวดเรวและแมนย ากวาการนบเอง

7. ประเมนและปรบปรงขอผดพลาด

ขนตอนการศกษา

QSNICH

ขอมล แบบเดม ( นบมอ ) แบบใหม (โปรแกรม )

Diagnosis 2 วน 5 นาท

ระยะเวลาการผาตด 2 วน 5 นาท

จ านวน case ทแพทยแตละคนผาตด 2 วน 5 นาท

ระยะเวลาในการสบคนขอมลลดลงรอยละ 99.82

ตวอยางการเปรยบเทยบระยะเวลาการสบคนขอมลแบบเดม โดยการนบและแบบใหม โดยใชโปรแกรม Microsoft access

สรปผล

การบนทกขอมลแบบเดม

• ใชวธการจดบนทกลงในสมด• ใชระยะเวลาในการเขยน • ตองเกบสมดบนทกจ านวนมาก

• เสยเวลาในการคนหาขอมล

การบนทกขอมลแบบใหม

• จดเกบฐานขอมลอยางเปนระบบ• ใชโปรแกรม Microsoft Access• ลดการใชกระดาษ• ขอมลครบถวน• สบคนขอมลไดงาย รวดเรว• การจดเกบขอมลมประสทธภาพ

• มการพฒนาระบบจดเกบขอมลอยางตอเนอง

• เมอตองการคนควาหรอศกษาตวแปรใด สามารถน าขอมลนนมาใสในโปรแกรมเพอการศกษา

• เจาหนาททกคนในหนวยงานปฏบตตามแนวทางเดยวกนตามคมอในการลงบนทกขอมล

สรปผล ( ตอ )

วญณา กรอบทองเพญทวา ภาคสโพธสวทย จกสานชนกานต สทธปญโญสรชย วรรณบณฑตย

งานการพยาบาลหวใจและปอดเทยมกลมงานการบรการผปวยในสถาบนสขภาพเดกแหงชาตมหาราชน