ระบบงานประกันสังคมตามมาตรา...
TRANSCRIPT
ระบบงานประกนสงคมตามมาตรา 40.
ระบบการเงนรบ สวนการรบเงนสมทบผานตวแลกเงน/ธนาณต
(ปรบปรง รบตวแลกเงน/ธนาณต 1 ฉบบ ไดหลายผประกนตน)
ปรบปรงลาสดเมอ 22/03/2555
2 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
สารบญ
สวนระบบงานการเงน (รบ)
ตวแลกเงน/ธนาณต หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203)
การบนทกตวแลกเงน/ธนาณต 4 การสอบถามขอมลตวแลกเงน/ธนาณต 6 การแกไขขอมลตวแลกเงน/ธนาณต 7 การบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต 9 การยกเลกใชงานตวแลกเงน/ธนาณต 9
การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน หนาบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน (INS020400)
บนทกรบเงนสมทบดวยตวแลกเงน/ธนาณต 10 บนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลดวยตวแลกเงน/ธนาณต 13 การตดยอดเงนประจ าวนของเจาหนาท 15
ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน หนาทะเบยนคมใบเสรจรบเงน (INS020101)
การแกไข/ยกเลกใบเสรจรบเงนทช าระดวยตวแลกเงน/ธนาณต 16
การออกรายงานระบบการเงนรบ รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต (INS020710) 18 รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020711) 19 รายการตดยอดเงนและรายงานการรบเงนของเจาหนาทประจ าวน (INS020701) 20 รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน (INS020702) 22 รายงานการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจรบเงน ประจ าวน (INS020703) 23
หากเกดปญหา สามารถตดตอ คณสภา / คณธนพฒน / คณรชนก / คณโชตกา
โทร 02-9562341, 02-9562344, 02-9562357, 02-9562363
3 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
สวนระบบงานการเงน (รบ)
ข นตอนการรบเงนสมทบ ณ ส านกงานฯ โดยต วแลกเงน/ธนาณต
บนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณต หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203)
บนทกรบเงนสมทบ หนาบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงาน
(INS020400)
ออกรายงานประจ าวน รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (INS020711) รายงานการรบเงนประจ าวนของเจาหนาท (INS020701) รายงานบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน (INS020702)
รายางนการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจรบเงน (INS020703)
ออกรายงานเพอขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต (INS020710)
บนทกสถานะ “ขนเงนไมได” หนาทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต
(INS020203)
4 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
หนาทะเบยนคมต วแลกเงน/ธนาณต
การบนทกขอมลต วแลกเงน/ธนาณต
เมอเจาหนาทไดรบเอกสารตวแลกเงน/ธนาณตมาเรยบรอยแลว จะตองท าการบนทกตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาวเขาระบบใหเรยบรอยกอนท าการออกใบเสรจรบเงนสมทบใหผประกนตน ซงมขนตอนการท างานดงตอไปน
• เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : ทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงหนา INS020203 : ทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต (หรอ สามารถเรยกเมนดงกลาวไดจากหนาหลก เชนกน)
• หนาจอการท างานจะแสดงสวนของการสอบถาม และ รายการทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต ทไดมการบนทกไวกอนหนานแลว
• กดป ม “เพมตวแลกเงน/ธนาณต” • เมอเขามาแลวระบบแสดงการกรอกขอมลเปน 2 สวนคอ ขอมลตวแลกเงน/ธนาณต และ รายชอ
ผประกนตน - การกรอกขอมสวนตวแลกเงน/ธนาณต
เลอก “ประเภทเอกสาร” ตวแลกเงน/ธนาณต ระบ “เลขทรบเอกสาร” ซงแตละ สปส.จะมการก าหนดเลขทรบเอกสารของตนเอง
ระบบจะท าการเชคการซ าของเลขทเอกสารทมการใชงานใน สปส. และท าการแจงเตอนเมอซ า
ระบ “เลขทตวแลกเงน/ธนาณต” ซงระบบจะใสรปแบบใหอตโนมต เชน เลขทธนาณต 125-A4567-8 หรอ เลขทตวแลกเงน 099-851221
ระบ “วนทประทบตรา” บนตวแลกเงน/ธนาณต ระบ “วนทไดรบเอกสาร” ตวแลกเงน/ธนาณต ซงวนทไดรบเอกสาร จะมผลตอ
การออกใบเสรจ คอ วนทระบบนใบเสรจรบเงน (Online/แบบเลม) จะตองไมนอยกวาวนทไดรบเอกสารตวแลกเงน/ธนาณต
5 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
- หลงจากกรอกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตเสรจแลว ใหท าการเพมรายชอผประกนตน ซงม
ขนตอนดงน กดป ม “เพมผประกนตน” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน
ของผประกนตน เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยและกดป มตกลง ระบบท าการตรวจสอบ
ขอมลกบฐานงานทะเบยน ดงน - ตรวจสอบสถานะผประกนตนในฐานทะเบยน ถามการลาออกหรอแจง
เสยชวตแลว ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหเจาหนาทเลอกกดป ม “ปด” หรอ กดป ม “เพมผประกนตน” เพอท าการเพมผประกนตนทานอน
- ตรวจสอบการซ ากบรายชอผประกนตนทเพมมาใน ตวแลกเงน/ธนาณต ฉบบดงกลาว ถามการซ า ระบบท าการแจงเตอน
- กรณผประกนตนอยนอก สปส.รบผดชอบ ระบบไมไดท าการแจงเตอนในหนา การบนทกตวแลกเงน/ธนาณต แตในการบนทกรบเงน เพอออกใบเสรจรบเงน จะตองมการกรอกรหสผ ใชงาน/รหสผาน ของผ ใชงานทมสทธอนญาตใหรบเงนสมทบขามเขตได
กรณทระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหเจาหนาทเลอกกดป ม “ปด” หรอ กดป ม “เพมผประกนตน” เพอท าการเพมผประกนตนทานอน
หากขอมลถกตอง ระบบจะแสดงเลขประจ าตวประชาชน ชอ – นามสกล รปแบบทางเลอกสงเงนสมทบ และชองส าหรบระบจ านวนเงน
6 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
ระบบจะแสดงจ านวนเงนขนต าสดให ซงเจาหนาทสามารถระบเองได เมอระบจ านวนเงนเรยบรอยแลว ใหกดป ม “ตกลง” ระบบแสดงรายชอผประกนตน
ในตารางรายการดานลาง
- กรณตองการเพมผประกนตน ใหกดป ม “เพมผประกนตน” และท าการตามขนตอนเดม - ตารางรายชอผประกนตนดานลาง สามารถกดไอคอน “ลบ” เพอลบรายการชอผประกนตนออก
หรอกดไอคอน “แกไข” เพอแกไขจ านวนเงนได - ตรวจสอบขอมลใหเรยบรอย กดป ม “บนทก” ระบบท าการบนทกตวแลกเงน/ธนาณต
พรอมรายชอผประกนตน
7 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การสอบถามขอมลต วแลกเงน/ธนาณต
สามารถสอบถามขอมลตวแลกเงน/ธนาณต ภายใน สปส. ได โดยระบเงอนดงน 1. ระบประเภทเอกสาร เปนตวแลกเงน/ธนาณต หรอ ทงสองอยางได 2. ระบวนท โดยใช วนทไดรบเอกสาร, วนทประทบตรา หรอ วนทขนเงนได 3. ระบ เลขทตวแลกเงน/ธนาณต หรอ เลขทใบเสรจรบเงน โดยเลอกไดอยางใดอยางหนง
กรณทไมตองการระบเงอนไขในการสอบถาม สามารถกดป ม “คนหา” หรอ “แสดงขอมลทงหมด” ได
• ทายรายการผลของการสอบถาม ระบบแสดงไอคอนส าหรบกดดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต
การแกไขขอมลต วแลกเงน/ธนาณต
เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลางขอมล ซงจะสามารถแกไขขอมลอะไรไดบางนนขนอยกบสถานะของตวแลกเงน/ธนาณต ดงตอไปน 1. กรณตวแลกเงน/ธนาณต ยงไมมการออกใบเสรจรบเงน
• ระบบจะแสดงป มส าหรบ แกไขขอมล ,ยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต,บนทกสถานะขนเงนไมได
8 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
• การแกไขขอมล ระบบเปดใหสามารถแกไขขอมลไดดงน
- เลขทตวแลกเงน/ธนาณต , เลขทรบเอกสาร - วนทประทบตรา , วนทไดรบเอกสาร - เพมและลบผประกนตนทมการฝากเงนผานตวแลกเงน/ธนาณต - แกไขจ านวนเงนของผประกนตน ในตวแลกเงน/ธนาณต
2. กรณตวแลกเงน/ธนาณต มการออกใบเสรจรบเงนแลว
• ระบบจะแสดงป มส าหรบ แกไขขอมล
9 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
• การแกไขขอมล ระบบเปดใหสามารถแกไขขอมลไดดงน
- เลขทตวแลกเงน/ธนาณต , เลขทรบเอกสาร - วนทขนเงน
3. กรณตวแลกเงน/ธนาณต ถกยกเลกใชงาน หรอ มสถานะ “ขนเงนไมได” ระบบจะไมเปดใหแกไขขอมล
การบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลาง
• กดป ม “ขนเงนไมได” ระบบจะท าการปรบปรงสถานะของตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาว • ซงตวแลกเงน/ธนาณต ทสามารถบนทกสถานะการขนเงนไมได จะตองเปนตวแลกเงน/ธนาณต ท
ยงไมมการออกใบเสรจรบเงน • หรอถาออกใบเสรจรบเงนแลวและตองการบนทกสถานะเปนขนเงนไมได เจาหนาทจะตองท าการ
ยกเลกใบเสรจรบเงนดงกลาวเสยกอน แลวจงมาบนทกสถานะการขนเงนไมไดของตวแลกเงน/ธนาณต
10 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การบนทกยกเลกใชงานต วแลกเงน/ธนาณต
เมอเลอกดรายละเอยดตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะแสดงป มท ารายการดานลาง
• กดป ม “ยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต” ระบบจะท าการปรบปรงสถานะของตวแลกเงน/ธนาณตดงกลาว • ซงตวแลกเงน/ธนาณต ทจะสามารถยกเลกการใชงานได จะตองเปนตวแลกเงน/ธนาณต ทยงไมม
การออกใบเสรจรบเงน • หรอถาออกใบเสรจรบเงนแลวและตองการยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทจะตองท าการ
ยกเลกใบเสรจรบเงนดงกลาวเสยกอน แลวจงมาบนทกยกเงกใชงานตวแลกเงน/ธนาณต
การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงานประกนสงคม
การบนทกรบเงนสมทบ ณ ส านกงานประกนสงคม มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน • เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : งานการเงนรบ, ระบบจะแสดงหนา
INS020400 : ระบบการเงน > รบเงนสมทบ • กดป ม “รบเงนสมทบ” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน • เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยแลว กดป ม “ตรวจสอบ” ระบบจะตรวจสอบหมายเลข
บตรประชาชนกบฐานขอมลระบบงานทะเบยน - กรณตรวจสอบแลวไมสามารถท ารายการตอไดระบบจะแสดงขอความแจงเตอน ซงอาจ
เกดจากสาเหตดงตอไปน - เลขบตรประชาชนไมถกตอง - ไมมรายชอเปนผประกนตนอยในระบบ เจาหนาทตองแจงผประกนตนใหลงทะเบยน
เรยบรอยกอนแลวจงจะสามารถช าระเงนสมทบได - กรณเปนผประกนตนนอก สปส.รบผดชอบ ระบบจะแสดงขอความแจงเตอนพรอม แสดง
ชองส าหรบใส Username และ Password ของผ มสทธอนมตการสงเงนสมทบขาม สปส.รบผดชอบ (ผมสทธอนมตคอระดบหวหนาฝายการเงนของ สปส. นน)
11 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
- กรณตรวจสอบแลวสามารถท ารายการตอได ระบบแสดงขอมลเบองตนของผประกนตนและสวนการรบเงนสมทบ
การกรอกรายละเอยดชนดใบเสรจรบเงน
การบนทกใบเสรจรบเงนแบบเลม
เลอกชนดใบเสรจรบเงน “ชนดเลม” ระบบจะแสดงสวนส าหรบใหกรอกขอมลตาง ๆ ดงน
• เลขทใบเสรจรบเงนชนดเลม (เลขเลม 5 หลก และเลขล าดบท 2 หลก) ใหท าการกรอกเลขทใบเสรจรบเงนและกดป ม “ตรวจสอบ” ระบบท าการตรวจสอบวาเลขทใบเสรจรบเงนชนดเลมดงกลาวซ ากบขอมลทมอยในระบบหรอไม (กรณเลขทใบเสรจซ า ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหท าการระบเลขทใบเสรจใหมอกครง)
• วนทระบบนใบเสรจรบเงน เลอกก าหนดวนทตามใบเสรจรบเงน โดยไมสามารถก าหนดวนทมากกวาวนปจจบนทท ารายการได (ระบวนทปจจบนและวนทยอนหลงเทานน)
• การบนทกน าฝากธนาคาร กรณทใบเสรจดงกลาวมการน าฝากไปแลวใหเลอก Drop-down
“น าสงแลว” ระบบแสดงชองส าหรบใหก าหนดวนท ทน าฝากเงนของใบเสรจเลม (กรณทยงไมไดบนทกน าฝากธนาคาร ใหเลอกเปน “ยงไมไดน าสง” ระบบจะท าบนทกยอดเงนตามวนทปจจบน หรอเปนวนถาเจาหนาทท าการตดยอดประจ าวนไปแลว)
การบนทกใบเสรจรบเงนแบบ Online เลอกชนดใบเสรจเปน “ใบเสรจ Online” ระบบท าการก าหนดเลขทใบเสรจใหเมอมการบนทกรบเงน
การกรอกรายละเอยดวธการช าระเงน
ช าระดวยต วแลกเงน/ธนาณต
• การบนทกรบเงนดวยตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทตองท าการบนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตทหนาทะเบยนคมธณาณต/ตวแลกเงนกอน (INS020203)
• เลอกวธช าระ เปน “ตวแลกเงน/ธนาณต”
12 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
• ระบบแสดงเลขทตวแลกเงน/ธนาณต ทรอการออกใบเสรจของผประกนตน
• เมอเลอกเรยบรอยแลว ระบบจะก าหนดจ านวนเงนทสามารถจายได (ชองจ านวนเงนรบทงสน) ตามจ านวนเงนทระบไวในตวแลกเงน/ธนาณต
• ระบบจะยดเดอน/ป ของวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณตเปนงวดเดอน/ป ทสามารถสงเงนสมทบได เชน ปจจบนเปนเดอนธนวาคม 2554 ผ ประกนตนยงไมมการสงเงนสมทบในงวด 10/2554 และ 11/2554 และตวแลกเงนทรบมา มการประทบตราเปนวนท 15 ตลาคม 2554 ระบบจะเปดใหช าระงวด 10/2554 ได (ทงใบเสรจ Online และ แบบเลม)
• เมอตรวจขอมลการสงเงนสมทบวาถกตองและเรยบรอยแลว กดป ม “บนทก”
• ระบบแสดงขอความแจงเตอนเมอมการบนทกขอมลใบเสรจรบเงนเรยบรอย พรอมแสดงไอคอน
และเลขทใบเสรจรบเงน
• กรณใบเสรจแบบ Online เจาหนาทสามารถคลกทเลขใบเสรจรบเงน เพอ Preview ใบเสรจรบเงน สงพมพใบเสรจรบเงนไดจาก Printer ทมการก าหนดไว
13 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
14 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การบนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคล ณ ส านกงานประกนสงคม
การบนทกรบเงนสมทบเพมเตมสวนบคคล ณ ส านกงานประกนสงคม มไวส าหรบกรณทผประกนตนมการสงเงนสมทบในรปแบบท 2 และ ตองการเพมเงนออม(เงนสมทบเพมเตมสวนบคคล) ในงวดทไดท าการจายไปกอนหนานแลว ซงมรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน
• เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : งานการเงนรบ, ระบบจะแสดงหนา INS020400 : ระบบการเงน > รบเงนสมทบ
• กดป ม “รบเงนสมทบเพมเตม” ระบบแสดงชองส าหรบกรอกเลขประจ าตวประชาชน • เมอกรอกเลขประจ าตวประชาชนเรยบรอยแลว กดป ม “ตรวจสอบ” ระบบจะตรวจสอบหมายเลข
บตรประชาชนกบฐานขอมลระบบงานทะเบยน - กรณตรวจสอบแลวไมสามารถท ารายการตอไดระบบจะแสดงขอความแจงเตอน ซงอาจเกด
จากสาเหตดงตอไปน หมายเลขประจ าตวประชาชนไมถกตอง ไมมรายชอเปนผประกนตนอยในระบบ ผประกนตนไมมการสงเงนสมทบในรปแบบท 2 กรณเปนผประกนตนนอก สปส.รบผดชอบ ระบบจะแสดงขอความแจงเตอนพรอม
แสดงชองส าหรบใส Username และ Password ของผ มสทธอนมตการสงเงนสมทบขาม สปส.รบผดชอบ (ผมสทธอนมตคอระดบหวหนาฝายการเงนของ สปส. นน)
- กรณตรวจสอบแลวสามารถท ารายการตอได ระบบแสดงขอมลเบองตนของผประกนตนและสวนการรบเงนสมทบเพมเตม
การกรอกรายละเอยดชนดใบเสรจรบเงน
การบนทกใบเสรจรบเงนแบบเลม
เลอกชนดใบเสรจรบเงน “ชนดเลม” ระบบจะแสดงสวนส าหรบใหกรอกขอมลตาง ๆ ดงน
• เลขทใบเสรจรบเงนชนดเลม (เลขเลม 5 หลก และเลขล าดบท 2 หลก) ใหท าการกรอกเลขทใบเสรจรบเงนและกดป ม “ตรวจสอบ” ระบบท าการตรวจสอบวาเลขทใบเสรจรบเงนชนดเลมดงกลาวซ ากบขอมลทอยในระบบหรอไม (กรณเลขทใบเสรจรบเงนซ า ระบบแสดงขอความแจงเตอน ใหท าการระบเลขทใบเสรจใหมอกครง)
• วนทระบบนใบเสรจรบเงน เลอกก าหนดวนทตามใบเสรจรบเงน โดยไมสามารถก าหนดวนทมากกวาวนปจจบนทท ารายการได (ระบวนทปจจบนและวนทยอนหลงเทานน)
• การบนทกน าฝากธนาคาร กรณทใบเสรจดงกลาวมการน าฝากไปแลวใหเลอก Drop-down
“น าสงแลว” ระบบแสดงชองส าหรบใหก าหนดวนท ทน าฝากเงนของใบเสรจเลม
15 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
(กรณทยงไมไดบนทกน าฝากธนาคาร ใหเลอกเปน “ยงไมไดน าสง” ระบบจะท าบนทกยอดเงนตามวนทปจจบนหรอเปนวนถดไป ในกรณทเจาหนาทท าการตดยอดประจ าวนไปแลว)
• ระบบแสดงรายการงวด เดอน/ป ปจจบน ถง งวดลวงหนา ทมการสงเงนสมทบเพมเตมแลว และสามารถสงเงนสมทบเพมเตมฯ ได โดยจะยดเดอนตามวนท ทระบบนในเสรจรบเงนเปนงวดเดอนปจจบน
การบนทกใบเสรจรบเงนแบบ Online
• เลอกชนดใบเสรจรบเงนเปน “ใบเสรจ Online” ระบบจะแสดงรายการงวด เดอน/ป ปจจบน ถง งวดลวงหนา ทมการสงเงนสมทบเพมเตมแลว โดยยดเดอน ตามวนททบนทกรายการเปนงวดเดอนปจจบน
• เมอท าการบนทกรบเงนเรยบรอย ระบบท าการก าหนดเลขทใบเสรจให
การกรอกรายละเอยดวธการช าระเงน
ช าระดวยต วแลกเงน/ธนาณต
• การบนทกรบเงนดวยตวแลกเงน/ธนาณต เจาหนาทตองท าการบนทกขอมลตวแลกเงน/ธนาณตทหนาทะเบยนคมธณาณต/ตวแลกเงนกอน (INS020203)
• เลอกวธช าระ เปน “ตวแลกเงน/ธนาณต” • ระบบแสดงเลขทตวแลกเงน/ธนาณต ทรอการออกใบเสรจของผประกนตน • เมอเลอกเรยบรอยแลว ระบบจะท าก าหนดจ านวนเงนทสามารถจายได (ชองจ านวนเงนรบ
ทงสน) ตามจ านวนเงนทระบไวในตวแลกเงน/ธนาณต • ระบบแสดงรายการงวดตาง ๆ ทสามารถจายเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลได • เจาหนาทท าการระบจ านวนเงน ตามงวดเดอน/ปทตองการ • กดป ม “บนทก” • ระบบแสดงขอความแจงเตอนเมอมการบนทกขอมลใบเสรจรบเงนเรยบรอย พรอมแสดง
ไอคอนและเลขทใบเสรจรบเงน • กรณใบเสรจแบบ Online เจาหนาทสามารถคลกทเลขใบเสรจรบเงน เพอ Preview
ใบเสรจรบเงน สงพมพใบเสรจรบเงนไดจาก Printer ทมการก าหนดไว หมายเหต - ระบบจะท าการบนทกการสงเงนสมทบเพมเตมสวนบคคลเฉพาะงวดทมการระบจ านวนเงน
ลงในชองสมทบเพมเตมสวนบคคลเทานน
16 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การตดยอดเงนประจ าวนของเจาหนาท
เมอเสรจสนการท างานในแตละวน ในสวนของการเงนจะตองมการตดยอดเงนประจ าวน เพอสรปจ านวนรายรบ/จายเงนประจ าวนของเจาหนาทได ซงในหนาตางการท างานมขนตอนดงตอไปน
• เลอก แทปเมน “ระบบการเงน” ระบบแสดงหนา INS020000 การเงน • คลกป ม “ปดบญชการเงนรายวน” ระบบจะท าการตดยอดการเงนของวนทปจจบน และแสดง
ขอความ “ทานไดท าการปดระบบการเงนรบแลว”
• เมอคลกป ม “แสดงการตดยอดเงน” ระบบแสดงสรปจ านวนใบเสรจและจ านวนรวมเงน โดยแยก
เปน ยอดยกมา, ยอดวนน (น าฝากวนน) และ ยอดยกไป หมายเหต
• การปดยอดรายวนนน เจาหนาทแตละคนตองท าการปดยอดดวยตนเอง เชน การปดยอดของเจาหนาท ก. จะไมกระทบถงเจาหนาท ข. เปนตน
• ในการสรปยอดเงนประจ าวน รายการรบเงนทเกดขนกอนการกด “ปดบญชการเงนรายวน” จะเปนยอดวนน และ น าฝากวนน
• สวนบนทกรบเงนหลงจากกดป ม “ปดบญชรายวน” ระบบจะมองเปนยอดยกไปในวนถดไป
17 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน
การแกไขขอมลใบเสรจรบเงน ทรบช าระดวต วแลกเงน/ธนาณต
การแกไขใบเสรจรบเงน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน • เลอกแทปเมน “ระบบการเงน” ไปท Quick Menu : ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน, ระบบจะแสดงหนา
INS020101 : ทะเบยนคมใบเสรจรบเงน
เงอนไขในการแกไขใบเสรจรบเงน
• สามารถแกไขงวดได โดยงวดทเปลยนจะตองไมเปนงวดทกอนหนาวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณต และ จะตองไมเปนงวดทมการรบเงนสมทบแลว
• แกไขจ านวนเงนได โดยทจ านวนยอดรวมเงนของใบเสรจดงกลาว จะตองไมมการเปลยนแปลง (ดตามภาพเฉพาะชองทเปดใหแกไข)
• กรณใบเสรจรบเงนชนดเลม จะสามารถแกไข วนทบนใบเสรจรบเงนได • กรณตองการยกเลกใบเสรจรบเงน ใหคลกป ม “ยกเลกใบเสรจรบเงน”
การยกเลกใบเสรจรบเงน • การยกเลกใบเสรจรบเงน สามารถท าไดโดยผใชงานระดบ HighUser / Manager
18 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
• โดยการยกเลกใบเสรจรบเงนทมการรบช าระดวยตวแลกเงน/ธนาณต ระบบจะท าการยกเลก
ใบเสรจรบเงนเพยงอยางเดยว สวนตวแลกเงน/ธนาณต จะสามารถน าไปบนทกรบเงนใหมได • ถาตองการยกเลกตวแลกเงน/ธนาณต ทเกยวของดวย จะตองไปท าการยกเลกในหนาทะเบยนคม
ตวแลกเงน/ธนาณต (INS020203) • ไมสามารถแกไขขอมลใบเสรจรบเงนทยกเลกแลวได • เลขทใบเสรจรบเงนแบบเลมทถกยกเลก จะสามารถน าเลขทเดมกลบมาใชไดใหมอก 2 ครงเทานน
โดยในการน ากลบมาใชใหมระบบจะท าการระบอกษรน าหนาหมายเลขใบเสรจดงน - การใชครงแรก ระบบระบอกษร F ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม - การน ากลบมาใชใหมครงท 1 ระบบระบอกษร S ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม - การน ากลบมาใชใหมครงท 2 ระบบระบอกษร T ทหนาหมายเลขใบเสรจแบบเลม
• กรณทเปนใบเสรจชนดเลม สามารถแกไขวนรบช าระเงนได • เมอท าการแกไขใบเสรจรบเงนแลว กดป ม “บนทก” ระบบแสดงขอความเพอใหยนยนความ
ตองการบนทกการเปลยนแปลงขอมล • กดป ม “ตกลง” เพอยนยนความตองการบนทก
19 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การออกรายงาน
รายงานการขนเงนต วแลกเงน/ธนาณต
ระบบจะแสดงรายการตวแลกเงน/ธนาณต ทยงไมไดน าขนเงนทงหมด (การออกใบเสรจระบบถอวา ตวแลกเงน/ธนาณต ไดน าขนเงน ณ วนทออกใบเสรจรบเงน) ซงมรายละเอยดการท างานดงตอไปน
• หนาหลก เลอก INS020710 : รายงานการขนเงนตวแลกเงน/ธนาณต
• กดป ม “ออกรายงาน”
ตวอยางรายงาน
1. โดยรายการจะแสดงรายการผประกนตนทมการบนทกลงชอในตวแลกเงน/ธนาณต (ตวแลกเงน/
ธนาณต 1 ฉบบ อาจมรายการชอผประกนตนไดมากกวา 1 คน) 2. รวมตวแลกเงน/ธนาณต จะแสดงจ านวนตวแลกเงน/ธนาณต รวมถงจ านวนเงนรวมทดานทาย
1
2
20 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
รายงานทะเบยนคมต วแลกเงน/ธนาณต
ระบบแสดงรายการตวแลกเงน/ธนาณตทงหมด ตามวนทระบบนตวแลกเงน/ธนาณต มาแสดง ซงมรายละเอยดการท างานดงตอไปน
• หนาหลก เลอก INS020711 : รายงานทะเบยนคมตวแลกเงน/ธนาณต
• ระบบแสดงสวนส าหรบระบวนท (วนทระบบนเอกสาร) โดยสามารถเลอกเปนทงหมด หรอระบ
ชวงเวลาได เมอเลอกเรยบรอยกดป ม “ออกรายงาน” ตวอยางรายงาน
21 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
หนาบนทกการตดยอดเงนและรายงานการรบเงนประจ าวน
จดประสงค ส าหรบตรวจดขอมลการตดยอดเงนและบนทกรายการรบเงนประจ าวนของ สปส.เขตพนท/จงหวด ทมการบนทกรบ-จายเงน การดรายการตดยอดเงนประจ าวน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายการบนทกการตดยอดเงน, ระบบจะแสดงหนา INS020601 : รายการบนทกการตดยอดเงน
• กดไอคอนรปปฎทนเพอเลอกวนท ทตองการดบนทกการตดยอดเงนและรายงานฯ และกดป ม “คนหา”
• ระบบแสดงตาราง สปส. โดยมไอคอนส าหรบ”ดรายละเอยด”และไอคอน “รายงานการรบเงน
ประจ าวน” • เลอกกดไอคอน “ดรายละเอยด” ระบบแสดงรายการบนทกการตดยอดเงนของเจาหนาทแตละคน
ภายใน สปส. กรณทเจาหนาทมการบนทกรบเงนในวนทดงกลาว แตไมมชอปรากฎอย นนหมายความวาเจาหนาทรายนนยงไมมการกดป มปดยอดเงน
การออกรายงานการรบเงนของเจาหนาท ประจ าวน ภายในตาราง สปส เลอกกดไอคอน “ออกรายงานการรบเงน”
ระบบแสดง Popup ใหเลอก “Open” หรอ “Save as” เพอเปดด/บนทกตวอยางรายงานในรปแบบของไฟล PDF
22 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
เมอตรวจสอบขอมลรายงานเรยบรอย ใหเลอก “Print” เพอพมพรายงาน
23 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การออกรายงานบนทกน าฝากธนาคาร ประจ าวน
• การรบเงนโดยเงนสด/ธนาณต/ตวแลกเงน จะแสดงสรปในรายงานบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน ประเภทเงนสดทงหมด
• เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน, ระบบจะแสดงหนา INS020702 : รายงานการบนทกน าฝากธนาคารประจ าวน
• เลอกวนท ทตองการออกรายงาน โดยกดป มไอคอนรปปฎทน
• กดป ม “ดรายงาน”
• ระบบแสดงรายการใบเสรจรบเงน (ทงการรบดวยเงนสด และ รบดวยตวแลกเงน/ธนาณต) และ
สรปยอดตามการปดยอดประจ าวนของเจาหนาท
24 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
การออกรายงานรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน
การออกรายงานรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน มรายละเอยดและขนตอนดงตอไปน เลอกแทปเมน “หนาหลก” ไปท Quick Menu : รายงานการรบเงนเรยงตามใบเสรจรบเงน, ระบบจะแสดงหนา INS020703 : รายงานการรบเงนเรยงตามเลขทใบเสรจ
• เลอกวนททตองการออกรายงาน โดยกดป มไอคอนรปปฎทน และระบประเภทรายงาน วาเปนการสรปการรบเงนของ สปส. หรอ รายเจาหนาท
• เมอเลอกวนทเรยบรอยแลว กดป ม “แสดงรายงาน”
ตวอยางรายงาน สวนท 1
• ระบบจะแสดงรายการใบเสรจรบเงน โดยการรบดวยเงนสด หรอ ตวแลกเงน/ธนาณต จะลงเปน
การรบ “เงนสด” ทงหมด
25 คมอการใชงานระบบผประกนตน ตามมาตรา 40 (สปส.)
ตวอยางรายงาน สวนท 2
• การสรปรายการรบเงนตามวธการช าระเงน จะแยกสวนของการรบเงนดวยเงนสด ท “รวมรบ ณ
ส านกงาน” และ สวนของการรบเงนผาน ตวแลกเงน/ธนาณต ไวท “รวมรบผานไปรษณย” ตวอยางรายงาน สวนท 3
--------------------------------------------------------------------