ระบบจองรถยนต์ส่วนกลางesarabun.praram199.com/bfrd-download/musr-crbk-v02-00.pdf ·...

ระบบจองรถยนตสวนกลาง


เอกสารคมอปฏบตงานส าหรบผใช (User Manual)

หนา ii MUSR-CRBK.pdf

สงวนลขสทธโดย ส านกปองกนและบรรเทาสาธารณภย กรงเทพมหานคร Copyright @ Bangkok Fire and Rescue Department BMA สงวนสทธการผลตพมพเพมเตม ถายเอกสาร คดลอก โอนยาย ขอมลสวนใดหรอโดยวธการใด ๆ โดยมไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษรจากส านกปองกนและบรรเทาสาธารณภย กรงเทพมหานคร

ประวตการเปลยนแปลงเอกสาร

(RECORD OF CHANGES)

*A = ADDED M = MODIFIED D = DELETED เวอรชน วนทเปลยนแปลง *A

M D

รายละเอยดการแกไข ผรบผดชอบ

1.0 22 กนยายน 2559 A เขยนเปนครงแรก พรพมล ศรวฒนพงศ

สารบญ

MUSR-CRBK.pdf หนา iii

สารบญ บทท หนา

1. บทน า (Introduction) ..................................................................................................................................... 1-1

1.1 กลมผใชงานระบบ ................................................................................................................................. 1-1

2. ความรเบองตนกอนการใชงานระบบ ................................................................................................................ 2-1

2.1 หนาจอ Login เขาสระบบ .................................................................................................................... 2-1

2.2 หนาจอหลก ระบบส านกงานภายใน ..................................................................................................... 2-2

2.2.1 หนาจอสวนบน .................................................................................................................................2-3

2.2.2 เมนระบบงาน ...................................................................................................................................2-3

2.2.3 ประกาศขาวสารระบบงาน หนงสอเวยน สปภ. ................................................................................2-3

2.3 หนาจอหลก ระบบจองรถยนตสวนกลาง .............................................................................................. 2-4

2.3.1 ฟงกชนการท างานของผใช ...............................................................................................................2-4

2.3.2 ออกจากระบบ..................................................................................................................................2-4

2.4 การใชงานปมค าสง และสญลกษณตางๆ .............................................................................................. 2-6

2.4.1 ปมค าสงทวไป (Buttons) ................................................................................................................2-6

2.4.2 สญลกษณตางๆบนจอภาพ ...............................................................................................................2-8

2.5 ขอความแจงเตอน ................................................................................................................................. 2-9

3. ความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใชงานระบบ (สทธในการใชงาน) ................................................... 3-1

4. ค าอธบายการใชงาน (ฟงกชนการท างานของผใชงานระบบ) ........................................................................... 4-1

4.1 ขอใชรถยนต .......................................................................................................................................... 4-2

4.1.1 สอบถามรายการขอใชรถยนต ..........................................................................................................4-2

4.1.2 บนทกขอมลการขอใชรถยนต...........................................................................................................4-3

4.1.3 แกไขการจองรถยนต ........................................................................................................................4-5

4.1.4 ยกเลกขอใชรถยนต ..........................................................................................................................4-7

4.2 พจารณาอนญาตการใชรถยนต ........................................................................................................... 4-10

4.3 บนทกจดรถยนตตามใบจอง ................................................................................................................ 4-11

4.3.1 สอบถามขอมลบนทกจดรถยนตตามใบจอง .................................................................................. 4-11

4.3.2 บนทกจดรถยนตตามใบจอง .......................................................................................................... 4-12

4.4 การใหบรการรถยนต ........................................................................................................................... 4-15

4.5 ตารางรายการรอจดรถยนต ................................................................................................................ 4-16

4.6 บนทกการใชรถยนต ............................................................................................................................ 4-19

4.7 บนทกรายละเอยดการเดนทาง ........................................................................................................... 4-21



หนา iv MUSR-CRBK.pdf

5. รายงาน ............................................................................................................................................................. 5-1

5.1 รายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง ......................................................................................................... 5-1

5.2 รายงานการเบกจายเชอเพลง ................................................................................................................ 5-3

5.3 รายงานบนทกการใชรถยนต(แบบ4) ..................................................................................................... 5-4

5.4 รายงานบญชการใชน ามนเชอเพลง ....................................................................................................... 5-5

5.5 รายงานการใชรถยนตประจ าวน ............................................................................................................ 5-7

6. โปรแกรมเสรมตางๆ .......................................................................................................................................... 6-1

6.1 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบเรยกดรายงาน (Java JDK) ................................................................ 6-1

6.1.1 การตรวจสอบ Internet Explorer Bitness ....................................................................................6-1

6.1.2 การตดตง Java JDK ........................................................................................................................6-4

6.2 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบการ Scan เอกสารเขาระบบส านกงานภายใน ................................... 6-8

6.2.1 วธตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบการ Scan เอกสาร ...........................................................................6-8

6.2.2 วธใชโปรแกรมเสรมส าหรบดภาพ ................................................................................................. 6-23

สารบญ

MUSR-CRBK.pdf หนา v

สารบญตาราง ตารางท หนา ตารางท 1-1 รายการขอมลบคคลหรอแหลงอนๆ ทใชงานระบบ .............................................................1-1 ตารางท 2-1 ปมค าสงทวไป .....................................................................................................................2-6 ตารางท 2-2 ปมค าสงทวไป .....................................................................................................................2-7 ตารางท 2-3 ลกษณะของ Mouse ในรปแบบตางๆ ................................................................................2-7 ตารางท 2-4 สญลกษณตางๆ ..................................................................................................................2-8 ตารางท 3-1 ตารางแสดงความสมพนธฟงกชนงานกบผใชงาน .................................................................3-1

สารบญภาพ ภาพท หนา ภาพท 2-1 หนาจอ Login ระบบส านกงานภายใน ...............................................................................2-1 ภาพท 2-2 หนาจอการท างานของระบบ ..............................................................................................2-2 ภาพท 2-3 หนาจอฟงกชนการท างานของผใช ......................................................................................2-4 ภาพท 2-4 Logo ระบบส านกงานภายใน .............................................................................................2-5 ภาพท 2-5 หนาจอขอความแจงเมอบนทกขอมลเรยบรอย ...................................................................2-9 ภาพท 2-6 หนาจอขอความแจงเมอแกไขขอมลเรยบรอย .....................................................................2-9 ภาพท 2-7 หนาจอขอความแจงเตอนกรณไมระบขอมลทจ าเปน (Mandatory ดไดจากม

“*” ทายชอขอมล) .............................................................................................................2-9 ภาพท 2-8 หนาจอกรณอพโหลดไฟลส าเรจ ..........................................................................................2-9 ภาพท 2-9 หนาจอแจงเตอนกรณอพโหลดไฟลไมส าเรจ (ตวอยางกรณไฟลขนาดใหญเกน

ก าหนด) ..............................................................................................................................2-9 ภาพท 4-1 หนาจอสอบถามรายการขอใชรถยนต .................................................................................4-2 ภาพท 4-2 หนาจอบนทกขอมลการขอใชรถยนต ..................................................................................4-3 ภาพท 4-3 หนาจอสอบถามรายการทตองการแกไขขอมล ....................................................................4-5 ภาพท 4-4 หนาจอแสดงปมแกไข/ยกเลกขอใชรถ ................................................................................4-5 ภาพท 4-5 หนาจอรายละเอยดการแกไขการจองรถยนต ......................................................................4-6 ภาพท 4-6 หนาจอสอบถามรายการยกเลกขอใชรถยนต .......................................................................4-7 ภาพท 4-7 หนาจอแสดงปมแกไข/ยกเลกขอใชรถ ................................................................................4-7 ภาพท 4-8 หนาจอบนทกรายละเอยดการยกเลกการขอใชรถยนต........................................................4-8 ภาพท 4-9 หนาจอพจารณาอนญาตการใชรถยนต ............................................................................ 4-10 ภาพท 4-10 หนาจอบนทกจดรถยนตตามใบจอง ................................................................................. 4-12 ภาพท 4-11 หนาจอแสดงผลใบอนญาตใชรถยนตสวนกลาง ส านกปองกนและบรรเทาสา

ธารณภย .......................................................................................................................... 4-13



หนา vi MUSR-CRBK.pdf

ภาพท 4-12 หนาจอตารางการใหบรการรถยนต .................................................................................. 4-15 ภาพท 4-13 หนาจอตารางรายการรอจดรถยนต .................................................................................. 4-16 ภาพท 4-14 หนาจอบนทกการจดรถยนตตามใบจอง ........................................................................... 4-17 ภาพท 4-15 หนาจอบนทกการใชรถยนต ............................................................................................. 4-19 ภาพท 4-16 หนาจอสอบถามบนทกรายละเอยดการเดนทาง ............................................................... 4-21 ภาพท 4-17 หนาจอบนทกรายละเอยดการเดนทาง ............................................................................. 4-22 ภาพท 5-1 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง .................................................5-1 ภาพท 5-2 หนาจอแสดงผลรายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง ..............................................................5-2 ภาพท 6-1 หนาจอดาวนโหลดโปรแกรมเสรมและคมอการใชงาน .........................................................6-1 ภาพท 6-2 ภาพแสดงการตรวจสอบ Internet Explorer .....................................................................6-2 ภาพท 6-3 ภาพ About Internet Explorer: Bitness 32 bit/ 64 bit ...............................................6-2 ภาพท 6-4 ภาพแสดงตรวจสอบ Task Manager .................................................................................6-3 ภาพท 6-5 หนาจอแสดงการดาวนโหลดโปรแกรมเสรมของระบบงาน ..................................................6-4 ภาพท 6-6 หนาจอการตดตง JDK 7 .....................................................................................................6-4 ภาพท 6-7 หนาจอเรมการตดตง ..........................................................................................................6-5 ภาพท 6-8 หนาจอเลอกการตดตง ........................................................................................................6-5 ภาพท 6-9 หนาจอแสดงสถานะการตดตง ............................................................................................6-6 ภาพท 6-10 หนาจอสถานะการตดตง .....................................................................................................6-6 ภาพท 6-11 หนาจอสนสดการตดตง.......................................................................................................6-7 ภาพท 6-12 หนาจอ Download โปรแกรม Web Scan ........................................................................6-8 ภาพท 6-13 หนาจอเปดไฟลดาวนโหลด Web Scan ..............................................................................6-8 ภาพท 6-14 หนาจอตดตงโปรแกรม .......................................................................................................6-9 ภาพท 6-15 หนาจอยนยนการตดตงโปรแกรม .......................................................................................6-9 ภาพท 6-16 หนาจอตดตงโปรแกรม Web Scan ................................................................................. 6-10 ภาพท 6-17 หนาจอก าหนด path เพอตดตงโปรแกรม ....................................................................... 6-10 ภาพท 6-18 หนาจอก าหนดชอเมนโปรแกรมสแกนเอกสาร ................................................................. 6-11 ภาพท 6-19 หนาจอ Install โปรแกรม ................................................................................................ 6-11 ภาพท 6-20 หนาจอด าเนนการตดตงโปรแกรม ................................................................................... 6-12 ภาพท 6-21 หนาจอสนสดการตดตงโปรแกรม ..................................................................................... 6-12 ภาพท 6-22 หนาจอตดตงโปรแกรมส าเรจ ........................................................................................... 6-13 ภาพท 6-23 หนาจอ Setup การตดตงโปรแกรมสแกนเอกสาร ........................................................... 6-14 ภาพท 6-24 หนาจอแสดงการเชอมตอการแสกนเอกสาร .................................................................... 6-14 ภาพท 6-25 หนาจอก าหนดคาเรมตนการสแกนเอกสาร ...................................................................... 6-15 ภาพท 6-26 หนาจอ Register Scan Service ..................................................................................... 6-15 ภาพท 6-27 หนาจอ Register Scan Service ID ................................................................................ 6-16 ภาพท 6-28 หนาจอ Copy Setup ID ................................................................................................. 6-17 ภาพท 6-29 หนาจอระบรายละเอยด ID Scanner .............................................................................. 6-18 ภาพท 6-30 หนาจอตดตง Register Scan Service ID ส าเรจ ............................................................ 6-18 ภาพท 6-31 หนาจอ Select Source ของเครองScanner .................................................................. 6-19 ภาพท 6-32 หนาจอเลอก driver scanner ......................................................................................... 6-19 ภาพท 6-33 หนาจอการ Scan ภาพผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ............................................. 6-20 ภาพท 6-34 หนาจอจดเกบภาพเอกสารทผานการ Scan เขาระบบ ..................................................... 6-21 ภาพท 6-35 หนาจอแนบไฟลภาพเอกสารเขาระบบ ............................................................................ 6-22 ภาพท 6-36 หนาจอสญลกษณโปรแกรมเสรมส าหรบจดการภาพ ........................................................ 6-23 ภาพท 6-37 หนาจอปม Clear ภาพเอกสารทงหมด ............................................................................ 6-23 ภาพท 6-38 หนาจอปมน าเขาเอกสารจากไฟลทมอยในเครองคอมพวเตอร ......................................... 6-23

สารบญ

MUSR-CRBK.pdf หนา vii

ภาพท 6-39 หนาจอปมน าเขาเอกสารโดย Scan ผานเครอง Scanner ................................................ 6-24 ภาพท 6-40 หนาจอปมพมพภาพเอกสาร ............................................................................................ 6-24 ภาพท 6-41 หนาจอลบภาพเอกสาร .................................................................................................... 6-24 ภาพท 6-42 หนาจอบนทกภาพเอกสารลงเครองคอมพวเตอร ............................................................. 6-25 ภาพท 6-43 หนาจอปมปรบมมมองของภาพ ยอ-ขยายภาพ ................................................................ 6-25 ภาพท 6-44 หนาจอปมเลอนต าแหนงในภาพเอกสาร .......................................................................... 6-25 ภาพท 6-45 หนาจอปมหมนภาพเอกสาร ............................................................................................ 6-25 ภาพท 6-46 หนาจอดคณสมบตของโปรแกรม ..................................................................................... 6-25 ภาพท 6-47 หนาจอปมการเลอนหนาเอกสาร ..................................................................................... 6-26 ภาพท 6-48 หนาจอปมการเลอนไปภาพทตองการโดยคยตวเลขในชองภาพปจจบน ........................... 6-26

1. บทน า (Introduction)

MUSR-CRBK.pdf หนา 1-1

1. บทน า (Introduction) ระบบจองรถยนตสวนกลาง ของ สปภ. เปนระบบงานคอมพวเตอรทปรบปรงและเพมหนาทการท างานให

สอดคลองกบความตองการใชระบบฯ ของผใชงานระบบ คมอการใชงานฉบบน ประกอบดวย 6 บท ดงน บทท 1 บทน า อธบายความเปนมาของระบบงาน และรายละเอยดของเอกสารฉบบน บทท 2 อธบายถงความรทวไปของระบบงาน การใชสญลกษณตางๆ แทนค าสง และแนะน าการเรมท างาน

กบระบบงาน บทท 3 อธบาย ความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใชงานระบบ (สทธในการใชงาน) บทท 4 อธบายฟงกชนการท างานของผใชงานระบบ บทท 5 อธบายในสวนของการเรยกดรายงาน บทท 6 การตดตงโปรแกรมเสรมตางๆ

1.1 กลมผใชงานระบบ กลมผใชงานระบบ หมายถงบคคล หรอแหลงอนๆ ทกระท ากบระบบงาน ซงอาจหมายถงบคคล หรอระบบงานกได ระบบไดก าหนดผใชส าหรบระบบจองรถยนตสวนกลาง ดงตารางท 1-1 ตารางท 1-1 รายการขอมลบคคลหรอแหลงอนๆ ทใชงานระบบ กลมท ชอกลมผใชระบบ

1. เจาหนาท สปภ. 2. ผอ านวยการส านกงานเลขานการ/กอง/ส านกดบเพลง/สถานยอย , ผอ านวยการสวน/ฝาย 3. เจาหนาทธรการ 4. ผดแลระบบ

2. ความรเบองตนกอนการใชงานระบบ



2.1 หนาจอ Login เขาสระบบ หนาจอ login เปนหนาจอส าหรบผใช Login เขาใชระบบงาน โดยโปรแกรมจะตรวจสอบผใชและสทธการใชงาน ประกอบดวย

เขาสระบบ โดยผใชระบ รหสผ ใช และ รหสผาน จากนนคลกปม เมอโปรแกรมตรวจสอบผใชถกตอง จะแสดงหนาจอหลกของระบบส านกงานภายใน

“ดาวนโหลด โปรแกรมเสรมระบบงาน และคมอการใชระบบ” เปนลงกเพอดาวนโหลดโปรแกรมทเกยวของกบการใชระบบงาน และ คมอการใชระบบงาน

ภาพท 2-1 หนาจอ Login ระบบส านกงานภายใน



หนา 2-2 MUSR-CRBK.pdf

2.2 หนาจอหลก ระบบส านกงานภายใน การใชงานระบบตองด าเนนการผานหนาจอหลกของระบบส านกงานภายใน ดงนนผใชงานจงจ าเปนตองท าความเขาใจหนาจอการท างานของระบบกอนเรมใชงาน ซงหนาจอการท างานหลกของระบบมสวนประกอบ ดงน

หนาจอสวนบน (Header) เมนระบบงาน ประกาศขาวสารระบบงาน หนงสอเวยน ตดตามงาน งานพจารณา/อนมต เปนตน ดงภาพท 2-2

ภาพท 2-2 หนาจอการท างานของระบบ

1

2

3



2.2.1 หนาจอสวนบน หนาจอสวนบน คอสวนทแสดงขอมลตางๆ ไดแก รหสผใช ชอผใช ออกจากระบบ

2.2.2 เมนระบบงาน เมนระบบงาน คอเมน link ไปยงระบบงานยอยเพอใหผใชเขาไปด าเนนการกบระบบงานยอย ไดแก HRST ระบบจดการผใชและโครงสรางหนวยงาน EDCS ระบบสารบรรณสวนกลาง และหนวยงาน EDOC ระบบจดเกบเอกสาร RMBK ระบบจองหองประชม CRBK ระบบจองรถยนตสวนกลาง

2.2.3 ประกาศขาวสารระบบงาน หนงสอเวยน สปภ. ประกาศขาวสารระบบงาน คอแสดงขาวสารระบบงาน หนงสอเวยน การตดตามงาน งานรอพจารณา/อนมต




2.3 หนาจอหลก ระบบจองรถยนตสวนกลาง สวนหนาทการท างานของผใช คอ เมนแสดงชอฟงกชนการท างานของระบบ ส าหรบใหผใชงานระบบเลอก เพอเขาสหนาทการท างานขนตอนตอไป

ภาพท 2-3 หนาจอฟงกชนการท างานของผใช

2.3.1 ฟงกชนการท างานของผใช สวนหนาทการท างานของผใช คอ เมนแสดงฟงกชนการท างานของระบบ ส าหรบใหผใชงานระบบเลอกเพอเขาสหนาทการท างานขนตอนตอไป โดยฟงกชนการท างานจะแสดงตามสทธของผใช ตรวจสอบไดจากตารางความสมพนธระหวางเมนกบผใช ฟงกชนการท างานสามารถแสดงหรอซอนภายใตหมวดหม โดยการคลกทลกศรแตละหมวดหม มดงตอไปน

สอบถามรายการขอใชรถยนต บนทกขอมลการขอใชรถยนต แกไขการขอใชรถยนต ยกเลกการขอใชรถยนต พจารณาอนญาตการใชรถยนต สอบถามขอมลบนทกการจดรถยนตตามใบจอง บนทกการจดรถยนตตามใบจอง ปฏทนการขอใชรถยนต ตารางการใหบรการรถยนต ตารางรายการรอจดรถยนต

2.3.2 ออกจากระบบ การออกจากระบบจองรถยนตสวนกลาง กลบสหนาจอหลกระบบส านกงานภายใน โดยคลกท Logo ระบบงานส านกงานภายใน มมบนซาย ดงภาพ



ภาพท 2-4 Logo ระบบส านกงานภายใน




2.4 การใชงานปมค าสง และสญลกษณตางๆ การใชงานปมค าสงตางๆ ทใชด าเนนการบนหนาจอการท างาน มดงตอไปน

2.4.1 ปมค าสงทวไป (Buttons) ปมค าสงทวไป คอ ปมค าสงทปรากฏอยทวไปบนหนาจอ ส าหรบใหผใชงานระบบเลอกค าสงใหระบบด าเนนการตางๆ กบรายการขอมลบนหนาจอ โดยมรายละเอยดและค าอธบายดงตารางท 2-1 ตารางท 2-1 ปมค าสงทวไป

สญลกษณ ชอปม ค าอธบาย

เขาสระบบ เขาสระบบงาน

สงใบขอใชรถยนต ปมส าหรบบนทกขอใชรถยนต

คนหา ปมส าหรบคนหาขอมล

คนหาขอมล ปมส าหรบการกลบไปหนาจอการคนหาขอมล

เรมใหม ปมส าหรบระบขอมลใหม

บนทก ปมส าหรบบนทกขอมล

เพม ปมส าหรบเพมขอมลใหม

แกไข ปมส าหรบแกไขขอมล

ยกเลก ปมส าหรบยกเลกไมท ารายการนน

ลบ ปมส าหรบลบไฟลเอกสารทแนบ

แนบไฟล ปมส าหรบเลอกไฟลเอกสารทตองการอพโหลด

เอกสารแนบ ปมส าหรบเรยกดเอกสารแนบ

First ไปหนาแรก

Prev ไปหนากอนหนา

Next ไปหนาถดไป

Last ไปหนาสดทาย



ตารางท 2-2 ปมค าสงทวไป


Tab เพอไปยงฟลดถดไป

+ Shift + Tab เพอกลบไปยงฟลดกอนหนาน

+ Home Shift + Home เพอเลอกขอความตงแตอกษรตวแรกจนถงอกษรตวปจจบน

+ End Shift + End เพอเลอกขอความตงแตอกษรตวปจจบนจนถงอกษรตวสดทาย

ตารางท 2-3 ลกษณะของ Mouse ในรปแบบตางๆ

สญลกษณ ค าอธบาย

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวสามารถเรยกใชงานได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวไมสามารถ Link ไปยง Web Page อนได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวสามารถ Link ไปยง Web Page อนได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวสามารถยาย สงทเลอกได

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวสามารถยอ ขยาย สงทเลอกไดในแนวราบ หรอแนวดง

เมอผใชเลอน Mouse ไปอยในต าแหนงใดของจอภาพแลว Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวาต าแหนงดงกลาวสามารถยอ ขยาย สงทเลอกไดทงในแนวราบและแนวดง

เมอผใชเหน Mouse แสดงสถานะดงรป แสดงวา ขณะนนระบบอยในระหวางการประมวลผลการท างานทผใชสง

เรยกวา cursor แสดงต าแหนงทพรอมรบขอมลจากการ key in

~ เปลยนแปนคยบอรดไทย – องกฤษ




2.4.2 สญลกษณตางๆบนจอภาพ สญลกษณตางๆ คอ สญลกษณตางๆทปรากฏอยทวไปบนหนาจอ โดยมรายละเอยดและค าอธบายดงตารางท 2-4 ตารางท 2-4 สญลกษณตางๆ


Text Box สามารถคยขอมลตวอกษรหรอตวเลขลงไปใน

ชองดงกลาวได

Text Box (Read-only)

พนสเทา แสดงผลเทานน ไมสามารถแกไขขอมลได

Listbox เลอกจากรายการ โดยคลกลกศรเพอแสดง

รายการ

List Box (Read-only)

พนสเทา ไมสามารถแกไขขอมลได

ปฏทน จดเกบขอมลวนท โดยคยตามรปแบบ DDMMYYYY เชน 21022559 หรอคลกจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท แสดงผลในรปแบบ DD/MM/YYYY



2.5 ขอความแจงเตอน

ภาพท 2-5 หนาจอขอความแจงเมอบนทกขอมลเรยบรอย

ภาพท 2-6 หนาจอขอความแจงเมอแกไขขอมลเรยบรอย

ภาพท 2-7 หนาจอขอความแจงเตอนกรณไมระบขอมลทจ าเปน (Mandatory ดไดจากม “*” ทายชอขอมล)

ภาพท 2-8 หนาจอกรณอพโหลดไฟลส าเรจ

ภาพท 2-9 หนาจอแจงเตอนกรณอพโหลดไฟลไมส าเรจ (ตวอยางกรณไฟลขนาดใหญเกนก าหนด)

3. ความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใชงานระบบ (สทธในการใชงาน)


3. ความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใชงานระบบ (สทธในการใชงาน) ความสมพนธระหวางเมนการท างานและผใชงานระบบดงตารางท 3-1 ตารางท 3-1 ตารางแสดงความสมพนธฟงกชนงานกบผใชงาน

ล าดบ ชอฟงกชน บคลากร ผอ านวยการส านกงานเลขา/

กอง/ส านกดบเพลง/สถานยอย

เจาหนาทอ านวยการ

1. ฟงกชนบนทกขอใชถยนต

2. ฟงกชนพจารณาอนญาตการใชรถยนต

3. ฟงกชนบนทกจดรถยนตตามใบจอง

4. ฟงกชนปฏทนการใชรถยนต

5. ฟงกชนตารางการใหบรการประจ าวน

6. ฟงกชนตารางรายการรอจดรถยนต

7. ฟงกชนบนทกการใชรถยนต

8. ฟงกชนบนทกรายละเอยดการเดนทาง

4. ค าอธบายการใชงาน (ฟงกชนการท างานของผใชงานระบบ)


4. ค าอธบายการใชงาน (ฟงกชนการท างานของผใชงานระบบ) ระบบจองรถยนตสวนกลาง ในสวนของผใชงานระบบ ประกอบดวยเมนในการใชงานดงตอไปน

บนทกขอมลการขอใชรถยนต แกไขขอมลการขอใชรถยนต สอบถามขอมลการขอใชรถยนต ยกเลกการขอใชรถยนต พจารณาอนญาตการใชรถยนต บนทกการจดรถยนตตามใบจอง การใหบรการรถยนต ตารางรายการรอจดรถยนต ปฏทนการขอใชรถยนต บนทกการใชรถยนต บนทกรายละเอยดการเดนทาง




4.1 ขอใชรถยนต

4.1.1 สอบถามรายการขอใชรถยนต เปนหนาจอสอบถามเพอดขอมลสถานะการขอใชรถยนตแตละคน และสามารถเชอมโยงไปยงหนาจอการขอใชรถยนตได

ภาพท 4-1 หนาจอสอบถามรายการขอใชรถยนต

ขนตอนการท างาน

1. ผใชงานระบเงอนไขการสอบถาม - วนทขออนญาต ถงวนท ผใชงานระบขอมลเรมตน-สนสด โดยคลกทชอง ทจะกรอก

ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - วนทเดนทาง ถงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคย

ตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - สถานะการขอใชรถ โดยคลกทลกศร เพอเลอกรายการ

2. คลกปม “คนหา” 3. ระบบจะแสดงรายการขอใชรถยนต ทผใชงานท าการสอบถาม ซงมหวขอตาราง ดงน

- จดรถ (โดยระบบจะแสดงสญลกษณ เมอรายการจองนไดรบการจดรถยนตแลว) - ล าดบ - วนทขอใช - วน/เวลาเดนทาง - ขออนญาตใชรถไปท - ประเภทรถ ทะเบยนรถ



- พนกงานขบรถยนต - สถานะ

4.1.2 บนทกขอมลการขอใชรถยนต เปนหนาจอบนทกขอมลการขอใชรถยนต เพอสงไปใหผมสทธอนญาตท าการตรวจสอบและพจารณาอนญาตการขอใชรถยนต

ภาพท 4-2 หนาจอบนทกขอมลการขอใชรถยนต


1. เลอกเมนขอใชรถยนต 2. ระบบจะแสดงหนาจอการขอใชรถยนต 3. ผใชงานปอนรายละเอยด

- โทรศพททตดตอได - ขออนญาตใชรถไปท - ขออนญาตใขรถเพอ - การใชรถ ในกรณนผใชงานสามารถเลอกได 2 แบบ

เลอกการใชรถ ในจงหวด ระบบจะปดสวนขอใชรถยนตไปราชการตางจงหวด เลอกการใชรถ ตางจงหวด ระบบจะเปดสวนขอใชรถยนตไปราชการตางจงหวด ซงตองปอน

รายละเอยด a. เลขทหนงสอ b. ลงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559




c. พนกงานขบรถยนต เมอเลอกพนกงานขบรถยนต ระบบจะดงขอมลทะเบยนรถยนตมาแสดง

d. ทะเบยนรถยนต กรณพนกงานขบรถยนตมากกวา 1 คน คลกเพอเลอกทะเบยนรถได e. เอกสารแนบ คลกปม “แนบไฟล” ระบบแสดงหนาจอ choose file to upload

คลกเลอกไฟลเอกสาร ผใชงานสามารถ upload ไฟลไดเฉพาะ .JPG, .BMP, .PNG, .TIF, .PDF เทานน

- วน เวลา ออกเดนทาง โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- วน เวลา เดนทางกลบ โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- จ านวนผเดนทาง - จ านวนพสด

4. คลกปม “สงใบขอใชรถยนต” 5. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกขอมลเรยบรอย”



4.1.3 แกไขการจองรถยนต เปนหนาจอเพอแกไขขอมล โดยจะสามารถแกไขไดในกรณทรายการจองยงไมพจารณาอนญาต

ภาพท 4-3 หนาจอสอบถามรายการทตองการแกไขขอมล

ภาพท 4-4 หนาจอแสดงปมแกไข/ยกเลกขอใชรถ




ภาพท 4-5 หนาจอรายละเอยดการแกไขการจองรถยนต

ขนตอนการท างาน 1. ผใชสอบถามขอมลจากหนาจอแกไข/ยกเลกขอใชรถยนต 2. ผใชคลกเลอกรายการขอใชรถยนตทตองการแกไข จากผลลพธทคนหาได 3. ระบบแสดงหนาจอขอมลรายละเอยดการขอใชรถยนต 4. คลกปม “แกไข” สามารถแกไขรายละเอยด

- ขออนญาตใชรถไปท - ขออนญาตใชรถเพอ - การใชรถ ในกรณนผใชสามารถเลอกได 2 แบบ

เลอกการใชรถ ในจงหวด ระบบจะปดสวนขอเดนรถตางจงหวด เลอกการใชรถ ตางจงหวด ระบบจะเปดสวนขอใชรถยนตไปราชการตางจงหวด ซงตองปอน

รายละเอยด a. เลขทหนงสอ b. ลงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 c. พนกงานขบรถยนต เมอเลอกพนกงานขบรถยนต ระบบจะดงขอมลทะเบยนรถยนตมาแสดง d. ทะเบยนรถยนต กรณพนกงานขบรถยนตมากกวา 1 คน คลกเพอเลอกทะเบยนรถได e. เอกสารแนบ คลกปม “แนบไฟล” ระบบแสดงหนาจอ choose file to upload

คลกเลอกไฟลเอกสาร ผใชงานสามารถ upload ไฟลไดเฉพาะ .JPG, .BMP, .PNG, .TIF, .PDF เทานน

- วน เวลา ออกเดนทาง โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- วน เวลา เดนทางกลบ โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- จ านวนผเดนทาง



- จ านวนพสด 7. คลกปม “บนทก” 8. ระบบแสดงขอความแจง “แกไขขอมลการขอใชรถเรยบรอย” 9. คลกปม “คนหาขอมล” เพอกลบไปหนาเงอนไขการสอบถาม

4.1.4 ยกเลกขอใชรถยนต เปนหนาจอยกเลกขอมลการขอใชรถยนต สามารถยกเลกขอมลการขอใชได กรณทยงไมมการจดรถยนต

ภาพท 4-6 หนาจอสอบถามรายการยกเลกขอใชรถยนต

ภาพท 4-7 หนาจอแสดงปมแกไข/ยกเลกขอใชรถ




ภาพท 4-8 หนาจอบนทกรายละเอยดการยกเลกการขอใชรถยนต


1. ผใชสอบถามขอมลจากหนาจอแกไข/ยกเลกขอใชรถยนต 2. ผใชงานระบเงอนไขการสอบถาม

- วนทขออนญาต ถงวนท ผใชงานระบขอมลเรมตน-สนสดโดยคลกทชอง ทจะกรอกระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- วนทเดนทาง ถงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

3. คลกปม “คนหา” 4. ระบบจะแสดงรายการขอใชรถยนตทผใชงานท าการสอบถาม ซงมหวขอตาราง ดงน

- ล าดบ - วนทขอใช - วน/เวลาเดนทาง - ขออนญาตใชรถไปท - ประเภทรถ ทะเบยนรถ - พนกงานขบรถยนต - สถานะ

5. ผใชคลกเลอกรายการขอใชรถยนตทตองการยกเลก จากผลลพธทคนหาได 6. ระบบแสดงหนาจอขอมลรายละเอยดการขอใชรถยนต 7. คลกปม “ยกเลกขอใชรถ” 8. ระบสาเหตการขอยกเลก



9. คลกปม “บนทก” 10. ระบบแสดงการแจงเตอน “ยกเลกการขอใชรถเรยบรอย” 11. คลกปม “คนหาขอมล” เพอกลบไปหนาเงอนไขการสอบถาม




4.2 พจารณาอนญาตการใชรถยนต เปนหนาจอพจารณาอนญาตการใชรถยนต เพอพจารณาวาอนญาตหรอไมอนญาตรายการจองรถยนต โดยถาพจารณาอนญาต รายการจองรถยนตจะสงตอไปยงหนาจอจดรถยนตตามใบจอง

ภาพท 4-9 หนาจอพจารณาอนญาตการใชรถยนต


1. ผใชงานระบเงอนไขการสอบถาม - วนทขออนญาต ถงวนท ผใชงานระบขอมลเรมตน-สนสด โดยคลกทชอง ระบบจะ

แสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - วนทเดนทาง ถงวนทโดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - สถานะพจารณาอนญาต โดยคลกทลกศร เพอเลอกชอจากรายการตวเลอก

2. คลกปม “คนหา” 3. ระบบแสดงรายการพจารณาขออนญาตใชรถยนตทผใชสอบถาม 4. ผใชคลกเลอกในชอง อนญาต เพออนญาตการขอใชรถยนต หรอคลกทชอง ไมอนญาต เพอไม

อนญาตการขอใชรถยนต กรณทตองการเลอกขอมลทกรายการเพออนญาต ใหคลก เพอบนทการอนญาตทกรายการ

5. คลกปม “อนญาต” 6. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกพจารณาอนญาตเรยบรอย”



4.3 บนทกจดรถยนตตามใบจอง ระบบจะแสดงหนาจอเงอนไขการสอบถามขอมลการขอใชรถยนตเพอใหผใชระบเงอนไขเพอแสดงขอมลตามใบจองทตองการจดรถยนต หลงจากนนจงจะเลอกขอมลจากผลลพธ เพอแสดงหนาจอบนทกจดรถยนตตามใบจอง

4.3.1 สอบถามขอมลบนทกจดรถยนตตามใบจอง เปนหนาจอสอบถามขอมลบนทกจดรถยนตตามใบจอง

ภาพท 4-6 หนาจอสอบถามขอมลบนทกจดรถยนตตามใบจอง



แสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - วนทเดนทาง ถงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - สถานะการขอใชรถ โดยคลกทลกศร เพอเลอกชอจากรายการตวเลอก

2. คลกปม “คนหา” 3. ระบบจะแสดงรายการรอจดรถยนตทผใชท าการสอบถาม โดยมหวขอ ดงน

- รถออกวนน ไอคอน แสดงเมอมรายการรถออกวนน - ล าดบ - วนทขอใช - วน/เวลาเดนทาง - ขออนญาตใชรถไปท - ประเภทรถ ทะเบยนรถ - พนกงานขบรถยนต - สถานะ




4. ผใชสามารถคลกรายการจากผลลพธทคนหาได เพอดรายละเอยด และท าการแกไขหรอยกเลกการขอใชตอไปได

4.3.2 บนทกจดรถยนตตามใบจอง เปนหนาจอบนทกจดรถยนตตามใบจอง

ภาพท 4-10 หนาจอบนทกจดรถยนตตามใบจอง



ภาพท 4-11 หนาจอแสดงผลใบอนญาตใชรถยนตสวนกลาง ส านกปองกนและบรรเทาสาธารณภย



แสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - วนทเดนทาง ถงวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - สถานะการขอใชรถ ระบบ default “อยระหวางจดรถ”

2. คลกปม “คนหา” 3. ระบบแสดงรายการรอจดรถยนตทผใชท าการสอบถาม 4. ผใชคลกขอมลทตองการบนทกจดรถยนต 5. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดการขอใชรถยนต




6. ระบรายละเอยดการจดรถยนต - พนกงานขบรถยนต เมอเลอกพนกงานขบรถยนต ระบบจะดงขอมลทะเบยนรถยนตมาแสดง - ทะเบยนรถยนต กรณพนกงานขบรถยนตมากกวา 1 คน คลกเพอเลอกทะเบยนรถได

7. คลกปม “จดรถยนต” 8. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกการจดรถยนต” 9. ระบบแสดงปม “พมพใบขออนญาตใชรถ”



4.4 การใหบรการรถยนต เปนหนาจอตารางการใหบรการรถยนต เพอดรายละเอยดการจดการใหบรการรถยนต โดยแสดงเฉพาะรายการรถยนตทไดมการจดการแลว

ภาพท 4-12 หนาจอตารางการใหบรการรถยนต


1. ผใชงานคลก “การใหบรการรถยนต” 2. ระบบแสดงหนาจอการใหบรการรถยนต 3. เงอนไขการสอบถาม

- วนทออกเดนทาง ระบบ default วนทปจจบน เปลยนวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 โดยระบบจะแสดงในรปแบบ DD/MM/YYYY

4. คลกปม “คนหา” 5. ระบบแสดงตารางการใหบรการรถยนต เฉพาะรายการทมรถออกเดนทาง ณ วนทตามเงอนไขการคนหา ซง

มหวขอตาราง ดงน - ล าดบ - วนทขอใช - ผขอใชรถยนต - หนวยงาน - วน/เวลาเดนทาง คอ ชวงเวลาทขอใชรถ ไป-กลบ - ขออนญาตใชรถไปท - ทะเบยนรถ - พนกงานขบรถ




4.5 ตารางรายการรอจดรถยนต เปนหนาจอตารางรายการรอจดรถยนต เพอดรายละเอยดการขอใชรถยนต โดยแสดงเฉพาะรายการรถยนตทผานการอนญาตแลว รอการจดการก าหนดรถยนตและพนกงานขบรถ ตามเงอนไขวนททอยในชวงวนการขอใชรถ

ภาพท 4-13 หนาจอตารางรายการรอจดรถยนต



ภาพท 4-14 หนาจอบนทกการจดรถยนตตามใบจอง


1. ผใชงานคลก “ตารางรายการรอจดรถยนต” 2. ระบบแสดงหนาจอตารางรายการรอจดรถยนต 3. เงอนไขการสอบถาม

- วนทออกเดนทาง ระบบ default วนทปจจบน เปลยนวนท โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 โดยระบบจะแสดงในรปแบบ DD/MM/YYYY

4. คลกปม “คนหา” 5. ระบบแสดงตารางการรอจดรถยนต เฉพาะรายการทมการรอจดรถ (ผานการอนญาตแลว) ณ วนทตาม

เงอนไขการคนหา ซงมหวขอตาราง ดงน - ล าดบ - วนทขอใช - ผขอใชรถยนต - หนวยงาน




- วน/เวลาเดนทาง - ขออนญาตใชรถไปท

6. เลอกรายการทตองการจดจากตาราง ระบบแสดงขอมลรายละเอยดการขอใชรถยนต 7. ระบรายละเอยดการจดรถยนต

- พนกงานขบรถยนต เมอเลอกพนกงานขบรถยนต ระบบจะดงขอมลทะเบยนรถยนตมาแสดง - ทะเบยนรถยนต กรณพนกงานขบรถยนตมากกวา 1 คน คลกเพอเลอกทะเบยนรถได

8. คลกปม “จดรถยนต” 9. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกการจดรถยนต” 10. ระบบแสดงปม “พมพใบขออนญาตใชรถ”



4.6 บนทกการใชรถยนต เปนหนาจอส าหรบบนทกการใชรถยนต โดยจะไมผานการพจารณาอนญาต และ การจดรถยนต

ภาพท 4-15 หนาจอบนทกการใชรถยนต


1. เลอกเมนบนทกการใชรถยนต 2. ระบบจะแสดงหนาจอบนทกการใชรถยนต 3. ผใชงานปอนรายละเอยดการขอใชรถยนต

- โทรศพททตดตอได - ขออนญาตใชรถไปท - ขออนญาตใขรถเพอ - วน เวลา ออกเดนทาง โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - วน เวลา เดนทางกลบ โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตาม

รปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559 - จ านวนผเดนทาง - จ านวนพสด - พนกงานขบรถยนต - ทะเบยนรถยนต




4. คลกปม “บนทกขอใชรถยนต” 5. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกการขอใชรถยนตเรยบรอย”



4.7 บนทกรายละเอยดการเดนทาง เปนหนาจอส าหรบบนทกรายละเอยดการเดนทาง เมอมการน ารถกลบเขาส านกงาน

ภาพท 4-16 หนาจอสอบถามบนทกรายละเอยดการเดนทาง




ภาพท 4-17 หนาจอบนทกรายละเอยดการเดนทาง


1. ผใชงานระบเงอนไขการสอบถาม - วนทขออนญาต โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ

Format DDMMYYYY เชน 16022559 - ทะเบยนเลขท โดยคลกทลกศร เพอเลอกชอจากรายการตวเลอก - สถานะการใชรถยนต ระบบ default “จดรถยนต”

2. คลกปม “คนหา” 3. ระบบแสดงรายการรอบนทกรายละเอยดการเดนทางทผใชท าการสอบถาม 4. ผใชคลกขอมลทตองการบนทกรายละเอยดการเดนทาง 5. ระบบแสดงขอมลรายละเอยดการขอใชรถยนต 6. ระบรายละเอยดการใชรถยนต



- วน เวลาถงส านกงาน - ไมลกอนออกเดนทาง - ไมลกลบถงส านกงาน

7. คลกปม “บนทก” 8. ระบบแสดงการแจงเตอน “บนทกขอมลเรยบรอย”

5. รายงาน



5.1 รายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง ใชส าหรบขออนญาตในการใชรถยนตสวนกลาง ตองใหผอ.ส านก เซนอนมต และใหผอ.สวนการพสดเซนตเพอใหเอารถออก

ภาพท 5-1 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง




ภาพท 5-2 หนาจอแสดงผลรายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง


1. คลกทเมน รายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง 2. ระบเงอนไขการพมพรายงาน

- วนทจดรถ โดยคลกทชอง ระบบจะแสดงปฏทนเพอเลอกวนท หรอคยตามรปแบบ Format DDMMYYYY เชน 16022559

- ทะเบยนเลขท โดยคลกทลกศร เพอเลอกชอจากรายการตวเลอก 3. คลกปม “พมพ” 4. ระบบแสดงรายละเอยดรายงานใบอนญาตใชรถสวนกลาง



5.2 รายงานการเบกจายเชอเพลง ใชส าหรบสรปการเบกจายเชอเพลงรายเดอน

ภาพท 5-3 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานการเบกจายเชอเพลง

ภาพท 5-4 หนาจอแสดงผลรายงานการใชน ามนเชอเพลง


1. คลกทเมน รายงานการเบกจายเชอเพลง 2. ระบเงอนไขการพมพรายงาน

- ประจ าเดอน 3. คลกปม “พมพ” 4. ระบบแสดงรายละเอยดรายงานการใชน ามนเชอเพลง




5.3 รายงานบนทกการใชรถยนต(แบบ4) ใชส าหรบสรปการใชรถยนตรายเดอน

ภาพท 5-5 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานบนทกการใชรถยนต(แบบ4)

ภาพท 5-6 หนาจอแสดงผลรายงานบนทกการใชรถยนต


1. คลกทเมน รายงานบนทกการใชรถยนต(แบบ4) 2. ระบเงอนไขการพมพรายงาน

- ประจ าเดอน 3. คลกปม “พมพ”



4. ระบบแสดงรายละเอยดรายงานบนทกการใชรถยนต

5.4 รายงานบญชการใชน ามนเชอเพลง ใชส าหรบสรปการใชน ามนเชอเพลงประจ าปงบประมาณ

ภาพท 5-7 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานบญชการใชน ามนเชอเพลง




ภาพท 5-8 หนาจอแสดงผลรายงานบญชการใชน ามนเชอเพลงยานพาหนะ


1. คลกทเมน รายงานบญชการใชน ามนเชอเพลง 2. ระบเงอนไขการพมพรายงาน

- ปงบประมาณ 3. คลกปม “พมพ” 4. ระบบแสดงรายละเอยดรายงานบญชการใชน ามนเชอเพลงยานพาหนะ



5.5 รายงานการใชรถยนตประจ าวน ใชส าหรบสรปการใชรถยนตประจ าวน

ภาพท 5-9 หนาจอเงอนไขการพมพรายงานการใชรถยนตประจ าวน

ภาพท 5-10 หนาจอแสดงผลรายงานการใชรถยนตประจ าวน


1. คลกทเมน รายงานการใชรถยนตประจ าวน 2. ระบเงอนไขการพมพรายงาน




- วนทปฏบตงาน ถงวนท 3. คลกปม “พมพ” 4. ระบบแสดงรายละเอยดรายงานการใชรถยนตประจ าวน

6. โปรแกรมเสรมตางๆ


6. โปรแกรมเสรมตางๆ การใชงานระบบส านกงานอตโนมตจะตองใชโปรแกรมเสรมเพอชวยในการเรยกใชบางฟงกชน ผใชจะตองตดตงโปรแกรมเสรมดงกลาวโดยจะด าเนนการกอนการใชระบบครงแรก ผใชสามารถดาวนโหลดโปรแกรมตวตดตงไดทหนา Login โดยคลกลงก “program and manual download” ** การตดตงโปรแกรมเสรม จะตองตดตงตามล าดบ

1. โปรแกรมเสรมส าหรบเรยกดรายงาน (Java JDK) 2. โปรแกรมเสรมส าหรบดภาพ (Web Scan)

ภาพท 6-1 หนาจอดาวนโหลดโปรแกรมเสรมและคมอการใชงาน

6.1 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบเรยกดรายงาน (Java JDK) การตดตง Java JDK เลอกดาวนโหลดและตดตงตาม Browser ทใชงาน โดยระบบงานสามารถท างานรวมกบ Browser ตอไปนได

1. Internet Explorer (32 bit/ 64 bit) 2. Mozilla Firefox (32 bit)

การตดตง Java จะตองเลอกไฟลตดตงตรงกบ Edition ของ Browser ทใช (สามารถตดตงทงสองไฟลไดหากใช Browser ท ง 32 bit และ 64 bit กรณ Internet Explore หากไมแนใจสามารถตรวจสอบ Internet Explorer Bitness ได

6.1.1 การตรวจสอบ Internet Explorer Bitness การตรวจสอบ Internet Explorer Bitness (32 bit/ 64 bit) แยกเปน 2 กรณคอ




- Internet Explorer version IE9 ลงมา - Internet Explorer version IE10 ขนไป

ผใชสามารถตรวจสอบเวอรชนของ Internet Explorer ไดโดยการคลกท เมน Help > About Internet Explorer

ภาพท 6-2 ภาพแสดงการตรวจสอบ Internet Explorer

การตรวจสอบ Internet Explorer Bitness กรณ IE9 ลงมา

ดไดท About Internet Explorer ถาเปน 64 bit edition จะมขอความตอทายเวอรชน ดงภาพ

ภาพท 6-3 ภาพ About Internet Explorer: Bitness 32 bit/ 64 bit

การตรวจสอบ Internet Explorer Bitness กรณ IE10 ขนไป สามารถดไดจาก Task Manager 1. คลกขวาท Task Bar



2. คลก “Start Task Manager” จากเมน 3. คลก tab “Process” 4. ด process Internet Explorer

- ถาเปน 32 bit edition จะม “*32” ตอทาย

ภาพท 6-4 ภาพแสดงตรวจสอบ Task Manager




6.1.2 การตดตง Java JDK 1. ทหนาจอ Download คลกทโปรแกรมทตองการภายใตหวขอ “โปรแกรมเสรมส าหรบเรยกดรายงาน”

เพอเรมดาวนโหลดโปรแกรม

ภาพท 6-5 หนาจอแสดงการดาวนโหลดโปรแกรมเสรมของระบบงาน

2. เมอดาวนโหลดเสรจ คลกขวาทไฟลโปรแกรมทดาวนโหลด แลวเลอก Run as administrator เพอท าการ

ตดตง Java

ภาพท 6-6 หนาจอการตดตง JDK 7



3. โปรแกรมเรมท าการตดตง คลก “Next” เพอด าเนนการตอ หลงจากนนด าเนนการตามหนาจอตดตงจนสนสด

ภาพท 6-7 หนาจอเรมการตดตง

ภาพท 6-8 หนาจอเลอกการตดตง




ภาพท 6-9 หนาจอแสดงสถานะการตดตง

ภาพท 6-10 หนาจอสถานะการตดตง



ภาพท 6-11 หนาจอสนสดการตดตง




6.2 การตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบการ Scan เอกสารเขาระบบส านกงานภายใน

6.2.1 วธตดตงโปรแกรมเสรมส าหรบการ Scan เอกสาร

1. ดาวนโหลดโปรแกรม Web Scan

ภาพท 6-12 หนาจอ Download โปรแกรม Web Scan

2. คลกเลอก open

ภาพท 6-13 หนาจอเปดไฟลดาวนโหลด Web Scan



3. ดบเบลคลกเลอก setup_wss.exe เพอด าเนนการตดตงโปรแกรม

ภาพท 6-14 หนาจอตดตงโปรแกรม

4. หลงจากคลกเลอกเพอตดตงโปรแกรม จะแสดงหนาจอใหผใชด าเนนการตดตง คลกปม “Yes”

ภาพท 6-15 หนาจอยนยนการตดตงโปรแกรม




5. คลกปม “Next”

ภาพท 6-16 หนาจอตดตงโปรแกรม Web Scan

6. คลกปม “Next”

ภาพท 6-17 หนาจอก าหนด path เพอตดตงโปรแกรม



7. ระบก าหนดชอเมนโปรแกรม เชน Web Scan หลงจากนนคลกปม “Next”

ภาพท 6-18 หนาจอก าหนดชอเมนโปรแกรมสแกนเอกสาร

8. คลกปม “Install”

ภาพท 6-19 หนาจอ Install โปรแกรม




9. แสดงหนาจอ ด าเนนการตดตงโปรแกรม

ภาพท 6-20 หนาจอด าเนนการตดตงโปรแกรม

10. คลกปม “Finish”

ภาพท 6-21 หนาจอสนสดการตดตงโปรแกรม



11. หล งจ าก Install ส า เร จจะแสดง icon ตามตาราง icon ท Windows tray และข น หน าจอ ให

Configuration คลกขวาไอคอน แสดงหนาจอ Configuration

ภาพท 6-22 หนาจอตดตงโปรแกรมส าเรจ




12. แสดงหนาจอ Setup การสแกนเอกสาร - ระบชอ “web scan” ในชอง Description - เลอก “WS” - ระบชอ Address ระบบงาน - ระบ Port “80” - คลกปม “Save” - คลกปม Test Connection ระบบแสดง Connection Success

ภาพท 6-23 หนาจอ Setup การตดตงโปรแกรมสแกนเอกสาร

13. แสดงหนาจอการเชอมตอการสแกนเอกสาร ส าเรจ

ภาพท 6-24 หนาจอแสดงการเชอมตอการแสกนเอกสาร



14. ก าหนดคาเรมตนการแสกนเอกสาร โดย login เขาระบบส านกงานอตโนมต คลกเลอกปม “แนบเอกสาร”

ภาพท 6-25 หนาจอก าหนดคาเรมตนการสแกนเอกสาร

15. คลกเลอกไอคอน หลงจากนนคลกเลอก “Register Scan Service”

ภาพท 6-26 หนาจอ Register Scan Service




16. แสดงหนาจอใหใส ID คลก Taskbar ดานลาง เลอกคลกขวาทรปไอคอน หลงจากนนคลก Setup

ภาพท 6-27 หนาจอ Register Scan Service ID



17. แสดงหนาจอ Setup ในชอง ID คลกปม Copy

ภาพท 6-28 หนาจอ Copy Setup ID




18. คลกวาง ในชอง “Enter Scanner service provider ID” หลงจากนนคลกปม OK

ภาพท 6-29 หนาจอระบรายละเอยด ID Scanner

19. หลงจาก Register Scan Service ID เรยบรอยแลว รปไอคอนScanner จะสามารถคลกท างานไดตามปกต

ภาพท 6-30 หนาจอตดตง Register Scan Service ID ส าเรจ



20. หลงจากด าเนนการ Register Scan Service ID แลว ใหคลกเลอกไอคอน Scanner และคลกเลอก “Select Source” เพอเลอก driver เครองScannerทตอเชอมกบเครองคอมพวเตอรของผใชงาน

ภาพท 6-31 หนาจอ Select Source ของเครองScanner

21. คลกเลอกชอ driver ของเครองScanner หลงจากนนคลกปม “Select”

ภาพท 6-32 หนาจอเลอก driver scanner




22. ด าเนนการทดสอบการ Scan โดยคลกเลก “Add”

ภาพท 6-33 หนาจอการ Scan ภาพผานระบบสารบรรณอเลกทรอนกส



23. แสดงภาพทผานการ Scan เขาสระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หลงจากนนคลกปม Save To Server

ภาพท 6-34 หนาจอจดเกบภาพเอกสารทผานการ Scan เขาระบบ




24. การแนบไฟลภาพเอกสารจากเครองคอมพวเตอรของผใชงาน เขาสระบบสารบรรณอเลกทรอนกส คลกเลอก

ไอคอน หลงจากนน คลก “Add” หลงจากนนคลก “Save to Server”

ภาพท 6-35 หนาจอแนบไฟลภาพเอกสารเขาระบบ



6.2.2 วธใชโปรแกรมเสรมส าหรบดภาพ ค าอธบายสญลกษณในการใชงานโปรแกรมเสรมส าหรบจดการภาพ

ภาพท 6-36 หนาจอสญลกษณโปรแกรมเสรมส าหรบจดการภาพ

ภาพท 6-37 หนาจอปม Clear ภาพเอกสารทงหมด

ภาพท 6-38 หนาจอปมน าเขาเอกสารจากไฟลทมอยในเครองคอมพวเตอร




ภาพท 6-39 หนาจอปมน าเขาเอกสารโดย Scan ผานเครอง Scanner

ภาพท 6-40 หนาจอปมพมพภาพเอกสาร

ภาพท 6-41 หนาจอลบภาพเอกสาร



ภาพท 6-42 หนาจอบนทกภาพเอกสารลงเครองคอมพวเตอร

ภาพท 6-43 หนาจอปมปรบมมมองของภาพ ยอ-ขยายภาพ

ภาพท 6-44 หนาจอปมเลอนต าแหนงในภาพเอกสาร

ภาพท 6-45 หนาจอปมหมนภาพเอกสาร

ภาพท 6-46 หนาจอดคณสมบตของโปรแกรม




ภาพท 6-47 หนาจอปมการเลอนหนาเอกสาร

ภาพท 6-48 หนาจอปมการเลอนไปภาพทตองการโดยคยตวเลขในชองภาพปจจบน

ระบบจองรถยนต์ส่วนกลางesarabun.praram199.com/bfrd-download/musr-crbk-v02-00.pdf ·...

Documents