แบบฟอร์มต่างๆในโปรแกรม สามารถ...
TRANSCRIPT
1
20
Acc-GL
แบบฟอรมตางๆในโปรแกรม สามารถปรบแตงไดตามตองการ แตขอแนะนาใหกอปป
แบบฟอรมจากตนฉบบของโปรแกรมออกมากอน และต งชอแบบฟอรมเปนของทานเอง
ซงแบบฟอรมททานสรางข นมาเองนโปรแกรมจะจดเกบไวใหในกลมของ “My Forms”
เนองจาก ถ าทานทาการปรบฟอรมแลวไมเปนทพอใจ ทานสามารถลบทงแลวกอปปออก
มาใหมได อก ไมตองเสยเวลาลงโปรแกรมใหม
(ไมควรแกไข และ ปรบแตงฟอรมตนฉบบทโปรแกรมมไวให )
2
20
Acc-GL
การปรบฟอรม ไมควรทากบฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม ควร กอปป จากฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม
ออกมา แลวจงทาการปรบฟอรมในฟอรมททานกอปป ออกมา เนองจาก ถาทาการปรบฟอรมแลวไมเปนท
พอใจ ทานสามารถลบท ง แลวกอปป ออกมาใหมไดอก ไมตองเสยเวลาลงโปรแกรมใหม
สาหรบฟอรมทกอปป ออกมา จะถกจดไปอยในกลม “My Forms” ถาเปนรายงานจะถกจดอยในกลม
“My Reports”
วธการปรบฟอรม
1. คลกป ม แกไขฟอรม
2. คลกเขาไปในกลม My Forms
3. คลกท ชอรายงาน ทตองการจะปรบ (ใหข นแถบแสง)
แลวคลกป ม ปรบฟอรม
4. จากน น จะเขาสหนาตาง Report Designer
- ทานสามารถกาหนดขนาดของฟอรมไดทกขนาดตาม Properties ของเครองพมพของทาน
เชน Letter 8 1/2 x 11 น ว , A4 , 9 x 5.5 น ว (ครงหนงของ A4) ฯลฯ
ดรายละเอยดทหวขอ “กาหนดขนาดของฟอรม”
- กรณทเขาไปกาหนดขนาดของฟอรมแลวไมพบขนาดทตองการทานจะตองออกจาก
โปรแกรมมา และเขาไปท Properties ของเครองพมพ เพอต งคากระดาษใหมขนาดตาม
ตองการเสยกอน จากน นจงจะสามารถกาหนดขนาดของฟอรมใน Report Designer
ในโปรแกรม Acc-GL ได
ดรายละเอยดทหวขอ “ตงขนาดกระดาษท Properties ของเครองพมพ”
- สวนวธการปรบแตงฟอรม ใหดรายละเอยดทหวขอ “แถบเครองมอ-สาหรบปรบฟอรม”
และ “เทคนคการปรบฟอรม”
5. เมอปรบฟอรมเสรจแลว ใหจดเกบแบบฟอรมทปรบ โดยคลก Save ทแถบเครองมอ
หรอ คลกเมน File และคลก Save Report
หรอ กดแปนคยบอรด Ctrl คางไว แลวกดแปนคยบอรด W (เพอจดเก บแบบฟอรมเชนก น)
6. ถาตองการออกจากหนาจอ Report Designer ใหกดแปนคยบอรด Esc
3
20
Acc-GL
2. จะเขาสหนาตาง แบบฟอรม ตางๆ
(2.1) คลก กล มของแบบฟอรม ทตองการ
เชน แบบพมพลงกระดาษเปลา
(2.2) คลกเลอก แบบฟอรมตนฉบบ
(ใหข นแถบแสง)
(2.3) คลกป ม กอปป
2.3
1. คลกป ม แกไขฟอรม
การสรางแบบฟอรมของทานเองใหใชวธ
กอปป -แบบฟอรมของโปรแกรมออกมา
ขอยกตวอยางการกอปป ฟอรมใบสาคญ
ในสมดรายวน ซงทานสามารถใชดเปน
แนวทางกบสวนอนๆได เนองจากจะ
คลายคลงกน
1
2.1
2
2.2
3. จะเขาสหนาตาง
กอปปฟอรม / รายงาน
3
สร างแบบฟอรมของทานเอง
กอปป -แบบฟอรม
4
20
Acc-GL(3.1) ใหพมพ เปลยนชอ
เปนของทานเอง
จะไดจ าได และไมสบสน
3.1
3.2(3.2) เสรจแลว คลกป ม OK
4. จะไดชอแบบฟอรมใหม
เพมข นมา ซงจะถกจดอยใน
กลม My Forms
4
5. ถาตองการปรบแตงรปแบบฟอรม
ใหคลกป ม ปรบฟอรม
5
6. จะเขาส Report Designer
ขยายหนาจอ
หรอ กดแปนคยบอรด Ctrl คางไว
แลวกดแปนคยบอรด W
6
(6.1) ทานสามารถปรบแตง
รปแบบไดดวยตนเอง
[ ดวธท “บทท ปรบฟอรม” ]
6.1
(6.2) เมอปรบแตงแบบฟอรมเสรจ
ใหจดเกบ โดยคลก
ทแถบเครองมอ RepControl
6.2
5
20
Acc-GL
5. ใหลอง Preview ดภาพกอนพมพ
- ถาจดเกบไว แบบ
ใหคลก แบบ
7. ถาตองการออกจากหนาจอน
ใหคลกป ม X หรอ
กดแปนคยบอรด Esc
1. คลกท ชอรายงาน (ใหขนแถบแสง)
หรอ สามารถจดเกบโดยคลกเมน File
หนาจอจะตองมขอมล
ถงจะ Preview ได
และคลก Save Report
7
จ ดเกบฟอรมเข า-แบบ , ,
12. คลกท รปแผนดสเกต แบบ , ,
แบบใดแบบหนงตามตองการ
2
3
4
5
3. แสดงขอความการจดเกบ
4. เสรจแลว คลกป ม ออก
6
20
Acc-GL
1. คลกท ชอแบบฟอรม
ทตองการจะเปลยนชอ
(ใหข นแถบแสง)1
22. คลกป ม เปลยนชอ
3. พมพแกไขชอ ไดตามตองการ
3
4. เสรจแลว คลกป ม OK 4
5. จะไดชอแบบฟอรมใหม
ตามทเปลยนชอไว
เปล ยนช อ-แบบฟอรม
5
7
20
Acc-GL
ลบ-แบบฟอรม
1. คลกท ชอแบบฟอรม
ทตองการจะลบ
(ใหข นแถบแสง)1
22. คลกป ม ลบ
4. แบบฟอรมจะถกลบออกไป 4
3. จะมหนาตางข นมา เตอนการลบ
ใหคลกป ม Yes 3
แบบฟอรมมาตรฐานของโปรแกรม
จะ ไมสามารถลบได