การดูผังการบริหาร ... · @ scg 2014 page 3 internal use only...

Internal use Only

Organization Management Module (OM)

User Manual

การดผงการบรหารงานผานโปรแกรม NAKISA

สาหรบ HR

@ SCG 2014 Internal use Only

สรปขนตอนการเรยกดผงการบรหารงานผาน NAKISA

เขาเวบ e-HR : https://ehr.scg.co.th

เมน HR Administrator : HR Administration Org Chart (Nakisa)


https://e-hr.scg.co.th/



วธการเรยกดผงการบรหารผาน NAKISA

1. คลกแถบ HR Administrator1

33. คลก Org Chart (Nakisa)

22. คลก HR Administration

4.รอการประมวลผล4




โปรแกรม NAKISA จะแสดงผงการบรหาร โดย Default เปนหนวยงานททานสงกดอย




3. กรณทมหนวยงานภายใตสงกดระบบจะโชว

ใหคลกทป มบวกเพอแสดงหนวยงานภายใตสงกด

4. กรณทมตาแหนงภายใตสงกดระบบจะโชว

ใหคลกทป มบวกเพอแสดงตาแหนงภายใตสงกด

1.คลก เพอเรยกดหนวยงานท

เหนอขนไป 1 Level

3 4

1

22.คลก เพอแสดงกลองเมน

เพอเลอกหนวยงานเกบไวใชตอ

เลอนดหนวยงานขนไป 1 ระดบ

ดหนวยงานอนๆ ภายใตสงกด

ดตาแหนงทอยภายในหนวยงาน

เปลยนมมมองของการผงบรหาร

ดรายละเอยด

อธบายหนาจอ / Function การใชงานหลก ดงน





1

5

5.เปลยนมมอง

เชน มมวเคราะห

4 4.คนหา

6 6.การจดเรยงรปแบบของผง

เชน เรยงแบบแนวตง เปนตน

77. คลก Actionกรณตองการ Print หรอ

Export

1. ผงการบรหารงาน โดยแสดงขอมล

• ชอหนวยงาน

• ชอผ ดารงตาแหนงหวหนาหนวยงาน

• ชอตาแหนง

• รปพนกงาน

2. คอ หนวยงานนไมไดสรางตาแหนงหวหนา

หนวยงานไว ดงนนระบบจะกาหนดใหตาแหนงหวหนาทอย

เหนอขนไปมาดแลแทน

2

33. คอ หนวยงานนมหวหนาหนวยงาน 2 คน ซง

ผดปกต เพราะกรณน Workflow จะวงหา Manager ทง 2

คนพรอมกน



3.เมอคลกทผงบรหารงาน ดานขวาจะแสดงรายละเอยดของผงการบรหารทเลอก ดงน

4.Organization ID : เลขของ Org ID ในระบบ SAP

5.Full Name in English : ชอหนวยงานภาษาองกฤษแบบเตม

6.Full Name in Local : ชอหนวยงานภาษาไทยแบบเตม

7.Abbr : ชอยอหนวยงาน

8.Cost Center ID : เลข Cost Center

9.Cost Center : ชอ Cost Center

10.Official Org. เปนผงตามประกาศบรษทหรอไม

3

45

6

8910

7

11.กรณตองการแสดงสวนหนงสวนใดเตมจอใหคลกท One Pane

11 11.ขอมลของ Manager ทถอครองตาแหนง

12.Employee Name : ชอพนกงาน

13.Position Name : ชอตาแหนง

14.Telephone : เบอรโทร

15.Email : อเมล

16.Location : สถานททางาน

2 2.เปลยนมมมองการด


1314

1516

12



วธการคนหาหาผงบรหารงาน


1 1.คลก Directory เพอเลอกประเภทการคนหา

2.2 Position Listing : คนหาจากชอ /

Position ID ตาแหนงของพนกงาน

2.3 Org Unit Listing : คนหาจากชอ /

Org ID หนวยงานของพนกงาน

2.12.22.3

2.1 Employee Listing : คนหาจากชอ

/ Personnel Number ของพนกงาน

2.คลกเลอกประเภทการคนหา




4

4.พมพคาทตองการคนหา

กด Enter3

3.คลก

เลอก

ขอมลท

ตองการ

คยคนหา 5.ระบบจะแสดงรายการทพบทงหมด ใหตกเครองหมายถกทกรอบสเหลยมเพอทาการ

เลอกแบบหลาย ๆ รายการ

หรอ กรณทตองการเลอกเพยงรายการเดยวใหคลกทรายการทตองการไดเลย

5

6

6.กรณเลอกหลาย ๆ รายการ รายการท

เลอกจะแสดงท Selected Item

ใหคลกไอเทมทตองการ

Tips กรณทใช “ชอ” เพอคนหา

• ถาเปนชอพนกงานใหใช

ภาษาไทยคนหา

• ถาเปนชอตาแหนง หรอชอ

หนวยงานใหใชชอตาแหนงตาม

ประกาศบรษทในการคนหา





7.คลก Action78

8.เลอก View in

OrgChart





โปรแกรม NAKISA จะแสดงผงการบรหารตามรายการทเลอก





วธการเปลยนมมมองในการเรยกด : Org Unit Hierarchy มมมองของหนวยงาน

1.คลก View1

22.เลอก Org Unit Hierarchy

3.เลอกมมมองทตองการ

• Standard : แสดงชอหนวยงาน

• Manager : แสดงรป ชอหนวยงาน ชอหวหนาและ

ตาแหนง

• Cost Center : แสดงคา Cost Center

• Analytics : วเคราะหขอมล เชน อาย เพศ เปนตน

• SCG –Full Name (EN) View : แสดงชอหนวยงาน

และตาแหนงภาษาองกฤษแบบเตม

• SCG – Full Name (LL) View : แสดงชอหนวยงาน

และตาแหนงภาษาไทยหรอทองถน (Local

Language) แบบเตม

• SCG – Manpower View : แสดงกาลงพลของ

หนวยงาน

3




Standard :

แสดงชอหนวยงาน

Manager :

แสดงรป ชอหนวยงาน ชอหวหนา

และตาแหนง





• Analytics : Position Statistic

จานวนตาแหนงงานในหนวยงาน

• Cost Center :

แสดงคา Cost Center





• Analytics : Gender

แยกขอมลตามเพศ

• Analytics : Age

แยกขอมลตามอาย

• Analytics : Nationality

แยกขอมลตามสญชาต

• Analytics : Equity

แยกขอมลตามเพศ และบคคลทพลภาพ





• SCG –Full Name (EN) View :

แสดงชอหนวยงานและตาแหนง

ภาษาองกฤษแบบเตม

• SCG – Full Name (LL) View :

แสดงชอหนวยงานและตาแหนง

ภาษาไทยหรอทองถน (Local

Language) แบบเตม

กรณไมไดใสชอหนวยงาน หรอชอ

ตาแหนงแบบ Full ไวใน SAP

Backend ระบบจะนาคา General มา

แสดงแทน





• SCG – Manpower View :

แสดงกาลงพลของหนวยงาน

• โปรแกรมนาแผนกาลงพลมาจาก

Manpower ใน SAP Backend

• กรณไมได Maintain Manpower ไวจะ

แสดงเปน N/A





วธการเปลยนมมมองในการเรยกด : Position Hierarchy มมมองของตาแหนง

1.คลก View

1

2

2.เลอก Position Hierarchy

3.เลอกมมมองทตองการ

• Standard : แสดงชอตาแหนง และชอพนกงาน

• Portrait : แสดงรป ชอตาแหนง และชอพนกงาน

• Nationality : แสดงสญชาต

• Detail : แสดง Email และเบอรโทรศพท

• Detail View for HR : แสดงขอมลอายงาน อายตว

JL/PL ของพนกงาน3




• Standard :

แสดงชอตาแหนง และชอพนกงาน

Portrait :

แสดงรป ชอตาแหนง และชอพนกงาน

• มมมอง Position Hierarchy

จะเปลยนรปแบบเฉพาะ

ตาแหนงเทานน (กรอบสฟา)

ชอตาแหนง

ชอพนกงานกรณเปนตาแหนงงานวางจะ

แสดงคาวา No Incumbent





• Nationality :

แสดงสญชาตเปนรปธงชาต

• Detail :

แสดง เบอรโทรศพทททางานของพนกงาน

(ถาม) และ Email

กรณเปนตาแหนงงาน

วางจะแสดงคาวา No

Incumbent พรอมรปโลก





• Detail View for HR :

แสดงขอมลอายงาน อายตว JL/PL

ของพนกงาน





การจดเรยงรปแบบของผง

1.Vertical แนวตง

2. Condensed

3. Horizontal แนวนอน

4. Combined แนวผสม

กาหนดเปนคา Default ไว




5.Compressed

6.Horizontal Condensed Children

การจดเรยงรปแบบของผง




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 1.สราง Chart Book

2.คลก Generate ChartBook

11.คลก Action

2




3 3.เลอกคา Default

4 4.ตองการใหแสดงผงตอจากหนวยงานแรกลงมากระดบ เชน

• ถาเลอก 1 คอ แสดงหนวยงานลงมาตอจากหนวยงานแรก 1 ระดบ

• ถาเลอก All คอแสดงทกระดบ

ขอควรระวง

ไมแนะนาใหเลอก Number of Level แบบ All ทระดบ BU หรอบรษท เพราะระบบจะแสดงผงและตาแหนงของพนกงาน

ทง BU/บรษททกคน ซงจะใชเวลาในการประมวลผลนานมาก

5

6

5.เลอกขนาดกระดาษ

6.เลอกแนวนอน หรอแนวตง





9

9.พมพขอความทตองการให

ปรากฏบนใบปะหนา และเลอก

ขนาด Font

10.พมพขอความอน ๆ ทตองการใหแสดงบนใบประหนา

โดยระบบ Default คาไว กรณไมตองการใหลบทง

10

8 8.ตองการมใบปะหนาหรอไม

77.Cover Page





1111.คลก References

12.ใชคา Default เพอใหระบบแสดง Legend (ไอคอน

และคาอธบายในหนาสดทายของ Chart Book ตามรป

12





1313.คลก Hierarchy

14.เลอกมมมองหนวยงานทตองการ

15.เลอกมกมองตาแหนงทตองการ

14

15

16.ใหตกถก กรณทตองการใหชอหนวยงานทอยระดบบนสดแสดงอยทกหนาใน Chart Book

• แสดงผลเฉพาะกรณไมเลอก Quick Mode เทานน

16

สามารถศกษาเพมไดท

วธการเปลยนมมมองใน

การเรยกด Slide หนา 12

ถง 21





1717.คลก Protection

18.ตกถก กรณตองการใหถามรหสผานตอนเปด Chart Book

กาหนดความปลอดภยใหแกไฟล PDF ท Export ออกมาเปน Chart Book

19.1 ตองการให Print เปนกระดาษไดหรอไม

19.2 ตองการใหแกไขไฟลไดหรอไม

19.3 ตองการให Copy ขอมลใสไฟลไดหรอไม

18

19





20

20.รปแบบของ Chart Book

• แบบ Quick Mode

• แบบ Full Mode (ใหตกถกท Quick Mode ออก) ระบบจะ

ทาเปนหนงสอ 1 เลม มสารบญ และ Link เชอมไปแตละผง

การบรหาร

ขอควรระวง

กรณเลอก Export เปนแบบ Full Mode และ Number of Level แบบ All โดยเฉพาะการเลอกในระดบ BU หรอทงบรษท ระบบ

จะใชเวลาในการประมวลผลนานมาก





21

21.คลก Generate PDF

22

23

22. ระบบประมวลผล

23.เมอประมวลผลเสรจแลวระบบจะแสดงรายการ

ท History ใหคลกทชอ Organization Structure

24

24.คลก Open





ไฟล PDF จะถกเปดและแสดงผลตามภาพ





วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 2.Print

2.คลก Printing

11.คลก Action

2





3

3.เลอกขนาดของกระดาษ

4

4.เลอกกระดาษแบบ

ใหระบบเลอกอตโนมต

แนวตง

แนวนอน

5.เลอกระยะขอบของกระดาษ

5





6.คลกกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ

7.กรณตองการใส Logo บรษท

ใหคลก Browse แลวเลอกรป

Logo จากเครองคอมฯ ของเรา

6

7

8 8.คลก Note

99.กรณทตองการ Add Note ใหคลก Add Note

Text เพมขอความ Image เพมรป

Date เพมวนท Signature เพมชองสาหรบใหเซนอนมตผง

Watermark เพมลายนา





10.พมพขอความลงในชอง

11.ตงคา Font

10

11

13.คลก Browse เพอเลอกรปทตองการ Add13

14.พมพวนท14

12Text Note

Image Note

Date Note

12.กรณตองการเอา Note ออก

ใหคลก Remove





12.ระบขอมลการอนมต

15

13.พมพลายนา

16

Image Note

Image Note





19.จานวนแผนทการใหแยกพมพ แนวนอน

17

1920

20.จานวนแผนทการใหแยกพมพ แนวตง

17.กรณตองการการพมพแบบหลาย ๆ แผนมาตอกน

18 18.กรณตองการใหมเลขหนาออกมาดวย ใหตกถก





21.คลก Print เพอพมพ2122. เลอกเครองพมพ

กด Print

22




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 3.Export เปนไฟลรป (.PNG)

2.คลก Export to Image

11.คลก Action

2




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร

3.กาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ




3

4

55.คลก Note

6

6.กรณทตองการ Add

Note ใหคลก Add Note Text เพมขอความ Image เพมรป



3.Export เปนไฟลรป (.PNG)






8.ตงคา Font

7

8



9.กรณตองการเอา Note ออก ให

คลก Remove

9Text Note

Image Note

Date Note







12


13

Image Note

Image Note





วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 3.Export เปนไฟลรป (.PNG)

14. คลก Export To Image

14

1515.คลก Save




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 4.Export เปนไฟล PDF

2.คลก Export to PDF

11.คลก Action

2





3

3.เลอกขนาดของกระดาษ

4

4.เลอกกระดาษแบบ

ใหระบบเลอกอตโนมต

แนวตง

แนวนอน

5.เลอกระยะขอบของกระดาษ

5

4.Export เปนไฟล PDF





6.คลกกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ




6

7

8 8.คลก Note

99.กรณทตองการ Add Note ใหคลก Add Note

Text เพมขอความ Image เพมรป









11.ตงคา Font

10

11



12Text Note

Image Note

Date Note

4.Export เปนไฟล PDF12.กรณตองการเอา Note ออก

ใหคลก Remove






15


16

Image Note

Image Note






19.จานวนแผนทการใหแยกพมพ แนวนอน

17

1920

20.จานวนแผนทการใหแยกพมพ แนวตง

17.กรณตองการการพมพแบบหลาย ๆ แผนมาตอกน

18 18.กรณตองการใหมเลขหนาออกมาดวย ใหตกถก





วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 4.Export เปนไฟล PDF

21. คลก Export To PDF

21

2222.คลก Save




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 5.Export เปนไฟล PowerPoint

2.คลก Export to PowerPoint

11.คลก Action

2

33.คลก Continue




กาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ




4

55.คลก Note

6

6.กรณทตองการ Add

Note ใหคลก Add Note Text เพมขอความ Image เพมรป



5.Export เปนไฟล PowerPointวธการ Print และ Export ผงการบรหาร






8.ตงคา Font

7

8



9.กรณตองการเอา Note ออก ให

คลก Remove

9Text Note

Image Note

Date Note

5.Export เปนไฟล PowerPoint






12


13

Image Note

Image Note






14. คลก Export To PowerPoint

14

1515.คลก Save


หมายเหต : Export to PowerPoint จะเปนการสราง

รปภาพใน PowerPoint ดงนนจะไมสามารถแกไข

ขอมลไดใน PowerPoint ได




วธการ Print และ Export ผงการบรหาร 6.Save/Open Template

1.คลก Template

4

1

กรณตองการ Save Template ไวใชในครงตอไป

2. คลก Save Template2

3. ตงชอ Template

และคลกเครองหมายถก

3

4.SAVE





กรณตองการนา Template มาใชงาน

1

2. คลก Open Template2

1.คลก Template

33.เลอก Template ท SAVE ไว

44.คลก Open

6.Save/Open Template




การตงคาโปรแกรม เปลยนผงบรหารงานทตองการใหแสดงผลเปนคาเรมตน

1

1.เลอกผงบรหารงานทตองการใหแสดงผลเปนคาเรมตน

22.เลอก Setting




การตงคาโปรแกรม เปลยนผงบรหารงานทตองการใหแสดงผลเปนคาเรมตน

3 3.คลก Current Root

44.คลก Apply

6

6.คลก Default Root

ผลทไดผงจะ Refresh

ใหม มาหนาทเราเลอก

ไวเปนคาตงตน

5

5.ทดสอบการเปลยนแปลง

คาโดยการคลก Actions


Thank You

การดูผังการบริหาร ... · @ scg 2014 page 3 internal use only...

Documents