ค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการฝึกอบรม

กองการเงนและบญัชีิ

การประชุมซ้อมความเข้าใจการเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการฝึกอบรมวันองัคารที่ 15 ธันวาคม 2558

เวลา 13.30 – 16.00 น.ณ ห้องประชุม ๑ ชั้น 14 อาคารทีท่าํการฝา่ยวิชาการ

ระเบียบวาระการประชุมระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทีป่ระชมุทราบระเบียบวาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา

- การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมระเบียบวาระที่ 3 เรื่องอื่น ๆ (ถ้าม)ี

กองการเงนและบญัชีิ

พรฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ถึงฉบับที่ 8 พ.ศ. 2553 ระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2554 ระเบียบสํานักนายกฯ อนุมัติให้เดินทางไปราชการและการจัดประชุมพ.ศ. 2524

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

กองการเงนและบญัชีิ

ระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 ระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน

และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 ระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

กองการเงนและบญัชีิ

หนังสอืกระทรวงการคลงั ด่วนมาก ที่ กค 0407.2/ว 85 ลงวันที่ 30 กันยายน 2554 เรื่องการใช้บัตรเครดิตราชการ คําสัง่กรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2556

เรื่อง คา่ใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

กองการเงนและบญัชีิ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใชจ้่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชมุระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2554

ค่าใชจ้่ายที่ผูจ้ัดการฝึกอบรม เบิกได้ มดีังต่อไปนี้1. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ฝกึอบรม2. ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด-ปิด การฝึกอบรม3. ค่าวสัดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ์4. ค่าประกาศนียบัตร5. ค่าถา่ยเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสารและสิง่พิมพ์6. ค่าหนังสือสําหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม7. ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร8. ค่าเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝึกอบรม9. ค่าอาหารวา่งและเครื่องดื่ม

ค่าใชจ้่ายตาม 1 – 9 เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ตามความจําเป็นเหมาะสมและประหยัด

กองการเงนและบญัชีิ

10. ค่ากระเป๋าหรือสิ่งทีใ่ช้บรรจุเอกสารสําหรบัผู้เข้ารับการฝึกอบรมเบิกได้เท่าทีจ่่ายจริง ไม่เกินอัตราใบละ 300 บาท

11. ค่าของสมนาคุณในการดูงาน เบิกได้เท่าทีจ่่ายจริงเบิกได้เท่าทีจ่่ายจริง แหง่ละไม่เกนิ 1,500 บาท

12. ค่าสมนาคณุวิทยากร13. ค่าอาหาร14. ค่าเช่าที่พัก15. ค่ายานพาหนะ

ตามหลกัเกณฑแ์ละ

อตัราที่กาํหนด

กองการเงนและบญัชีิ

อัตราค่าสมนาคุณวทิยากร

๑. วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรฐั

๒. วิทยากรนอกเหนือข้อ 1 จ่ายเพิ่ม 1 เท่า๓. วิทยากรที่มคีวามรูค้วามสามารถและประสบการณ์เป็นพิเศษ

ค่าวทิยากรสูงกว่า ข้อ 1 และ 2 ได้โดยอยู่ในดุลพินิจของหวัหน้าส่วนราชการ

๔. กรณีจัดร่วมกับหน่วยงานอืน่ ถ้าหน่วยงานอื่น จ่ายค่าวทิยากรใหแ้ล้ว ผู้จัดงดเบิกค่าวทิยากร

ประเภท กประเภท ก

ประเภท ข /บคุคลภายนอกประเภท ข /บคุคลภายนอก ชัว่โมงละ ๖๐๐ บาทชัว่โมงละ ๖๐๐ บาท

ชัว่โมงละ ๘๐๐ บาทชัว่โมงละ ๘๐๐ บาท

กองการเงนและบญัชีิ

ค่าที่พักคําสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที ่19 มิถุนายน 2556เรื่อง ค่าใชจ้่ายในการฝกึอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ

ประเภทการฝึกอบรม พักคนเดียว พักคู่๑ ประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกิน 1,000๒ ประเภท ข ไม่เกิน 1,300 ไม่เกิน 800

(บาท : วนั : คน)(บาท : วนั : คน)

กองการเงนและบญัชีิ

การฝึกอบรมบคุคลภายนอก๑. กรณีผู้จัดจัดที่พักให ้ให้เบิกได้ในอัตราหอ้งพักคนเดียว 1,200 บาท/วัน/คน และห้องพักคู่ 750 บาท/วัน/คน (ตามระเบียบกระทรวงการคลัง)2. กรณีผู้จัดไมจ่ัดที่พักให ้ให้เบิกได้ในอัตราเหมาจ่ายไม่เกิน วันละ 500 บาท/วัน/คน

กองการเงนและบญัชีิ

ประเภทการฝึกอบรม

ค่าอาหาร (บาท)ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม (บาท)

1 มือ้

2 มือ้ ครบทุกมือ้ 1 มือ้ 2 มือ้

ประเภท ก.ประเภท ข.บุคคลภายนอก

150 300 450 35 70

สถานที่ราชการ

คําสั่งกรมชลประทาน ที่ 196/2556 ลงวันที ่19 มิถุนายน 2556เรื่อง ค่าใชจ้่ายในการฝกึอบรม การจัดงาน และการประชุมราชการ

กองการเงนและบญัชีิ

สถานที่เอกชน

ประเภทการฝึกอบรม

ค่าอาหาร (บาท) ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม

(บาท)1 มือ้ 2 มือ้ ครบทุกมือ้ 1 มือ้ 2 มือ้

ประเภท กประเภท ข

450 650 85050 100

บุคคลภายนอก 400 600 800

กองการเงนและบญัชีิ

กองการเงนและบญัชีิ

ค่าใช้สอยตามข้อ 12 ของระเบียบกระทรวงการคลังว่าดว้ยการเบิก ค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ.2553

ข้อ 8 ค่าของขวัญหรือของที่ระลึกทีม่อบให้ชาวต่างประเทศ กรณีเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว กรณีชาวต่างประเทศเดินทางมาประเทศไทย ในนามของส่วนราชการเป็นส่วนรวม

ค่าของขวัญหรือของที่ระลึกทีม่อบให้กรณีหน่วยงานทีใ่ห้ความช่วยเหลือส่วนราชการ หรือกรณีการเยี่ยมชมส่วนราชการ ในนามของส่วนราชการเป็นส่วนรวม

ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย เป็นการจัดงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของทางราชการ จัดทําโครงการและรายละเอียดค่าใชจ้่ายเสนอกรมเพื่อขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดงาน ค่าใชจ้่ายเบิกได้เท่าทีจ่่ายจริง ตามความจําเป็น เหมาะสม และประหยัดอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ ค่าใชจ้่ายที่เบิกตามระเบียบกระทรวงการคลงัว่าด้วยค่าใชจ้่ายในการฝึกอบรมการจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ ได้แก่ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก

กองการเงนและบญัชีิ

การจัดงานของส่วนราชการทีส่ามารถเบิกค่าใชจ้่ายได้

การจัดงานวันคล้ายวนัสถาปนาของส่วนราชการ การจัดงานนิทรรศการ การจัดงานแถลงขา่ว การจัดการประกวดหรือแขง่ขนั

กองการเงนและบญัชีิ

ค่าใชจ้่ายที่สามารถเบิกได้ ค่าใชจ้่ายพิธีทางศาสนา ค่ารับรองแขกที่ส่วนราชการเชิญมาร่วมงาน ค่าใชจ้่ายเกี่ยวกับสถานทีแ่ละค่าใชจ้่ายอื่น ๆ ทีจ่ําเป็นและเกี่ยวข้อง ค่าวัสดุต่าง ๆ ทีใ่ชใ้นการจัดงาน ค่าใชจ้่ายในการจัดประกวดหรือแขง่ขันต่าง ๆ ค่าจ้างเหมาจัดงาน ค่าใชจ้่ายในการโฆษณาประชาสัมพันธ์

กองการเงนและบญัชีิ

ข้อสังเกต

1. กรณีจัดซื้อจัดจ้าง ปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรฐัมนตรีว่าด้วยการพัสดุพ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไ้ขเพิ่มเติมหรอืไม่

๒. กรณีการเบิกค่าธรรมเนียมบตัรเครดิตของทางราชการ แนวทางแก้ไข กรณีที่ทางโรงแรมเรียกเก็บค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต ให้ประสานกับเจ้าหน้าทีก่องการเงินและบัญชี เพื่อให้กองการเงินและบัญชีแจ้งบริษทับัตรเครดิตให้ติดต่อกับทางโรงแรม เพื่อขอยกเว้นค่าธรรมเนียมการใช้บัตร ฯ

กองการเงนและบญัชีิ

ข้อสังเกต

๓. กรณีจัดโครงการอบรม และผู้จัดจ่ายค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามจาํนวนทีไ่ด้การันตีไว้กับทางโรงแรม แต่จํานวนผู้เข้ารับการฝึกอบรมไมค่รบตามทีไ่ด้จ่ายไปจริง แนวทางปฏิบัติ

1. ผู้จัดโครงการจัดทาํบันทึกเสนอขออนุมัติเบิกค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามทีไ่ด้จ่ายไปจรงิ ต่อผูม้อีํานาจอนุมัติโครงการ

๒. กรณีทีม่ีระยะเวลาในการจัดอบรมหลายวนั ใหท้างผูจ้ัดโครงการประสานกับทางโรงแรม ในเรื่องจํานวนผู้เข้ารับทีไ่ม่เทา่กับที่การันตีไว้

กองการเงนและบญัชีิ