ABC przygotowania budżetu ABC przygotowania budżetu w 7. PRw 7. PR

Źródła informacji:Guide for financial issues relating FP7 Indirect Actions,Model Grant Agreement, Rules for participation in FP7,

Frequently asked questions, Warsztaty KPK, FFG, strona Cordis, KPK.

Katarzyna Markiewicz-Śliwa

Regionalny Punkt Kontaktowy

Politechnika Śląska

Systemy finansowania w 7. PRSystemy finansowania w 7. PR

1. Projekty badawcze realizowane w ramach współpracy (Collaborative Projects) CP

2. Działania koordynacyjne i wspierające (Coordination and Support Action) CSASupport Action) CSA

3. Projekty indywidualne (ERC Grants) ERC

4. Sieci Dokonałości (Networks of Excellence) NoE

5. Mobilność Naukowców MC6. Badania na rzecz MŚP

i stowarzyszeń MŚP SME

Program szczegółowy

Typ projektu Cooperation/

Współpraca

Capacities/

Możliwości

People/

Ludzie

Ideas/

Pomysły

Projekt

badawczy (CP)

Badania

w wyznaczonych

tematach

W dowolnym

temacie na rzecz

określonej grupy

X

Badania

podstawowe

Co i gdzie?

tematach określonej grupy

np. MŚP

Sieć (NoE) Sieciowanie

w wyznaczonych

tematach

X X X

Akcja

wspierająca

/koordynacyjna

(CA, SA)

W wyznaczonym

temacie

Zwykle

w dowolnym

temacie

W dowolnym

temacie

W dowolnym

temacie

Mobilność

X X

W dowolnym

temacie

W dowolnym

temacie

Program szczegółowy

Typ projektu Cooperation/

Współpraca

Cappacities/

Możliwości

People/

Ludzie

Ideas/

Pomysły

Projekt badawczy

(CP*)

1, (2,3) 1, (2,3) X 1, (2,3)

Gdzie który system

Sieć (NoE) 1, 2 X X X

Akcja wspierająca

/koordynacyjna

(CA, SA)

1, (2,3) 1, (2,3) 1, (2,3) 1, (2,3)

Mobilność X X 2, (1,3) 1, (2,3)

Wkład finansowy Wspólnoty Wkład finansowy Wspólnoty może przybrać jedną z 3 form może przybrać jedną z 3 form

grantów:grantów:1. zwrot kosztów kwalifikowanych ;

2. stawki ryczałtowe (dla uczestników z International Cooperation Partner Country (ICPC – kraje trzecie które KE klasyfikuje jako te z niskim i średnio-niskim PKB, wymienione w Aneksie I do Work Programme) + program stypendialny (People/Ludzie);(People/Ludzie);

3. finansowanie według jednolitych stawek (to ostatnie może być oparte na skali kosztów jednostkowych, ale obejmuje również jednolite stawki dla kosztów pośrednich).

Każda z tych form może być stosowana by pokryć cały wkład finansowy Wspólnoty do systemu finansowania lub w połączeniu z pozostałymi formami. Dla danego projektu forma zwrotu kosztów opisywana jest w odpowiednim Programie Pracy (Work Programme).

Zwrot kosztów Zwrot kosztów kwalifikowanychkwalifikowanych

Poziom dofinansowaniaPoziom dofinansowania

Typ działań Działania badawcze i rozwój technologiczny

Działania pionierskie, koordynacyjne, szkoleniowe

Działania demonstracyjne

% kosztów kwalifikowanych

Wszystkie instytucje uprawnione do udziału w 7. PR

50 100 50

Dla MŚP, instytucji publicznych, szkół średnich i uczelni wyŜszych oraz organizacji badawczych o charakterze niezarobkowym

75 100 50

Minus wpływy do projektów !!! np. PMW

Typy działań (WP)Typy działań (WP)

• Demonstration – działania demonstracyjne

Działania, które sprawdzają wykonalność nowej technologii dającej potencjalne efekty ekonomiczne, ale takie, które nie mogą być bezpośrednio skomercjalizowane

• RTD – działania badawcze i rozwojowo-technologiczne

Działania mające na celu tworzenie nowej wiedzy, technologii i produktów włączając w to koordynację naukową.

efekty ekonomiczne, ale takie, które nie mogą być bezpośrednio skomercjalizowane (np. testowanie produktu, prototyp).

• Management activities – Działania związane z zarządzaniem

Działania związane z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania wszystkich zadań w projekcie wzajemnej komunikacji oraz komunikacji z KE, zarządzanie finansami, przygotowanie raportów, certyfikatów, ogłaszanie wewnętrznych przetargów i konkursów. Działania zarządzające nie dotyczące zarządzania technicznego danymi pracami w pakietach.

Typy działań (WP)Typy działań (WP)

• Training activities – działania szkolenioweKoszty organizacji szkolenia, w tym wynagrodzeń osób prowadzących szkolenia, ale nie koszty szkolenia osób szkolonych.

• Other activities – inne działaniaDziałania nie mieszczące się w kategorii działań demonstration i RTD np.:Działania nie mieszczące się w kategorii działań demonstration i RTD np.:

• rozpowszechnianie (strona www, prezentacja projektu na konferencjach, publikacje)

• sieciowanie (organizacja spotkań)• koordynacja (spotkania koordynacyjne)• IPR (wnioski patentowe, poszukiwanie patentów i doradztwo patentowe,

opłacanie stron trzecich za udostępnienie IPR na potrzeby projektu)• studium wpływu socjoekonomicznego (ocena oczekiwanych rezultatów• promocja (studium wykonalności)

Koszty

kwalifikowane

Zwrot kosztów kwalifikowanychZwrot kosztów kwalifikowanych

KE

75% Tylko te koszty

Budżet projektu

Koszty niekwalifikowane

75%

PMW

25%

Tylko te kosztywpisujemy do A3

Koszty kwalifikowaneKoszty kwalifikowane

• rzeczywiste (nieprzybliżone)• poniesione przez beneficjenta (przetrzymywane przez 5 lat po zakończeniu

projektu)• poniesione w czasie trwania projektu (wyj. koszty przygotowania raportu

końcowego oraz wydania świadectwa kontroli do 60 dni po zakończeniu końcowego oraz wydania świadectwa kontroli do 60 dni po zakończeniu realizacji projektu)

• zaksięgowane w księgach rachunkowych wykonawcy, który je poniósł, nie później niż w dniu wystawienia świadectwa kontroli

• określone zgodnie z przyjętymi przez wykonawcę zasadami księgowymi (nie nowymi !!!)

• niezbędne do realizacji celów projektu, oszacowane w Aneksie I do kontraktu

• ekonomicznie uzasadnione• przyporządkowane bezpośrednio do projektu

Koszty niekwalifikowaneKoszty niekwalifikowane

• podatki pośrednie, w tym podatek od towarów i usług (VAT) i cło (wyj. np. opłaty lotniskowe – airport taxes)

• należne odsetki

• rezerwy na poczet przyszłych ewentualnych strat lub wierzytelności

• straty wynikające z ujemnych różnic kursowych

• koszty zadeklarowane, poniesione lub zwrócone w odniesieniu do innego • koszty zadeklarowane, poniesione lub zwrócone w odniesieniu do innego projektu KE

• koszty odnoszące się do zwrotu z inwestycji kapitałowych, długi i koszty obsługi długów

• zbędne lub nieprzemyślane wydatki

• wszelkie inne wydatki niespełniające warunków kosztów dopuszczalnych

Koszty

kwalifikowane

Zwrot kosztów kwalifikowanychZwrot kosztów kwalifikowanych

KE

75%Koszty bezpośrednie Tylko te koszty

Budżet projektu

Koszty niekwalifikowane

75%

PMW

25%

Koszty pośrednie np. 60%

Koszty bezpośrednie Tylko te kosztywpisujemy do A3

Koszty bezpośrednieKoszty bezpośrednie

• Koszty osobowe• Koszty podróży• Koszty amortyzacji sprzętu

trwałegotrwałego• Podwykonawstwo• Inne koszty

Koszty osoboweKoszty osobowe

Kosztem kwalifikowanym mogą być tylko koszty aktualnie przepracowanych godzin przez osoby bezpośrednio związane z projektem.

Takie osoby muszą:• być bezpośrednio zatrudnione przez beneficjenta zgodnie z jego

krajowymi przepisami,• pracować pod wyłącznym nadzorem technicznym i na wyłączną

odpowiedzialność beneficjenta,• być zatrudnieni jako pracownicy stali lub tymczasowi,• wynagrodzenie wypłacane zgodnie z normalnymi praktykami

stosowanym przez beneficjenta,• wynagrodzenie obejmuje pełne wynagrodzenie wraz ze wszystkimi

dodatkami i ubezpieczeniami (wynagrodzenie na urlop, składki rentowe, zdrowotne itp.).

Koszty osoboweKoszty osobowe

Przepracowane godziny należy ewidencjonować poprzez prowadzenie kart czasu pracy efektywnych godzin

Co powinna zwierać karta czasu pracy:• imię i nazwisko pracownik• Imię i nazwisko i podpis przełożonego zatrudniającego w ramach projektu• Tytuł projektu• Nr konta projektu• Zgodną z normalnymi zasadami okresowość wypełnania• Zgodną z normalnymi zasadami okresowość wypełnania• Ilość godzin pracy• Nazwisko i imię osoby nazorującej pracę• Informacje nt. nieobecności, L4, delegacji itp.• Ew. nr zadania w któryp pracuje pracownik,• Opis pracy

Σ godzin efektywnychilość osobomiesięcy = -------------------------------------

efektywna ilość godzin pracy w danej jednostce

Efektywne godziny pracy wg Financial Guideliness• Total days in a year 365• Weekends -104• Annual holidays -21• Statutory holidays -15• Illness/Others -15• Workable days in a year 210

Szczególne przypadki kosztów Szczególne przypadki kosztów osobowychosobowych

• Telepraca – akceptowana o ile jest zgodna z normalnymi praktykami beneficjenta,

• Nadgodziny – o ile zgodne z normalną praktyką beneficjenta i możliwe do zidentyfikowania oraz niezbędne do realizacji projektu,

• Chorobowe – niekwalifikowane

• Macierzyński – kwalifikowane proporcjonalnie do udziału w projekcie, możliwa zamiana osoby ale koszty jej rekrutacji nie są kosztem kwalifikowanym,zamiana osoby ale koszty jej rekrutacji nie są kosztem kwalifikowanym,

• Świadczenia w naturze – kwalifikowane o ile zgodne z normalną praktyką,

• Koszty rekrutacji pracowników – niekwalifikowane

• Doktoranci – kwalifikowani o ile zatrudnieni na umowę o pracę (asystenci) lub zgodnie z Art. II.14.1

• Ryczałt dla właścicieli MSP COMMISSION DECISION of 24 January 2011 on three measures for simplifying the implementation of Decision No 1982/2006/EC of the European Parliament and of the Council and Council Decision No 970/2006/Euratom and amending Decisions C(2007) 1509 and C(2007) 1625.

– Kto: właściciele MŚP i inne osoby fizyczne, które nie otrzymują wynagrodzenia

– Jak: podczas negocjacji, ryczałt ten pojawia się w Umowie o Grant w Aneksie I art. 5.2.

– Narzędzie do kalkulacji ryczałtu dla właścicieli MŚP ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/cordis-sme-owners-rates_en.zip

Osobomiesiące wpisujemy do:Osobomiesiące wpisujemy do:

Koszty osoboweKoszty osobowe

Koszt kwalifikowany projektu = wynagrodzenie*ilość osobomiesięcy

Koszt wynagrodzenia danej osoby wylicza się jako pełne brutto (wynagrodzeniezasadnicze oraz wszystkie obciążenia socjalne - wynagrodzenie zasadnicze,dodatkowe wynagrodzenie roczne, grusza) z uwzględnieniem zaleceń z listuMinistra (wew. regulacje danej jednostki)Ministra (wew. regulacje danej jednostki)

Przykład

7. PR koszty osobowe –

zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych

http://www.kpk.gov.pl/7pr/finanse/podatek_dochodowy_od_osob_fizycznych.html

Koszty osoboweKoszty osobowe

Konsultanci(osoby spoza instytucji zatrudnione w projekcie) mogą być wykazywane

jako koszty osobowe jeżeli:1. Zleceniobiorca wykonuje pracę na rzecz beneficjenta pod jego

kierownictwem,2. Zleceniobiorca wykonuje pracę w pomieszczeniach należących 2. Zleceniobiorca wykonuje pracę w pomieszczeniach należących

do beneficjenta (wyj. telepraca),3. Wynik pracy powinien należeć do beneficjanta,4. Koszt zatrudnienia nie może odbiegać znacząco od kosztów zatrudnienia

innych stałych pracowników w instytucji,5. Koszty podróży i diet takiego pracownika powinny być pokrywane

bezpośrednio przez beneficjenta.

Ćwiczenie 1Ćwiczenie 1Do realizacji Pakietu Zadań WP1 w projekcie potrzebujemy do celów prac badawczych zatrudnić:1. Jednego profesora

- będzie realizować pracę przez 6 miesięcy, - średnio przez 52 godziny miesięcznie,- stawka podstawowego wynagrodzenia profesora (pełne brutto – 7800 PLN) - wynagrodzenie uzupełniające – 160%.

2. Dwóch adiunktów2. Dwóch adiunktów- będą realizować pracę przez 6 miesięcy każdy, - średnio przez 78 godziny miesięcznie,- stawka podstawowego wynagrodzenia adiunkta (pełne brutto – 4200 PLN)- wynagrodzenie uzupełniające – 160%

Założenia:Kurs euro do obliczeń = 4 PLN1 osobomiesiąc = 156 godzin

- Oblicz, ile osobomiesięcy należy wpisać do summary effort table i opisu pakietu zadań - Oblicz, jaki jest sumaryczny koszt personelu w tym pakiecie zadań

Koszty podróżyKoszty podróży

Ogólną zasadą jest realizowanie podróży zgodnie z zasadami normalnie przyjętymi w danej jednostce.Uwaga FLAT RATES FOR DAILY ALLOWANCES (Polska - 42/145 Euro)ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdfftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf

Brak szczególnych różnic w przypadku podróży poza Europę ale należy rozważyć ew. kontakt z oficerem projektu

Koszty podróży na konferencję gdzie nie wykonuje się szczególnych zadań w projekcie nie są kosztem kwalifikowanym.Faktury za opłaty konferencyjne (uwaga tylko jak wygłasza się referaty i najlepiej z zapisem w Aneksie 1), sprawozdania z podróży, załączanie biletów (kart pokładowych) Rozliczanie € jako € !!!!!

Wyj. jeżeli przyznano lump sum lub wartość per diem w projekcie to koszt ten rozliczamy z pomocą tych stawek.

Amortyzacja Amortyzacja środków trwałychśrodków trwałych

• Koszt amortyzacji uznawany jest za koszt bezpośredni w danej instytucji,

• Amortyzacja rozliczana jest według normalnych zasad stosowanych w danej instytucji,

• Wartość amortyzacji nie przekracza kosztu zakupu sprzętu,

• Sprzęt podlega jeszcze amortyzacji,

• Amortyzacja naliczana jest proporcjonalnie do użycia sprzętu na rzecz realizacji projektu,

• Nie jest ważne, czy sprzęt został zakupiony przed rozpoczęciem projektu, o ile jego zakup spełnia warunki kosztu kwalifikowanego,

• W koszt sprzętu wchodzi również niezbędny koszt dostawy, instalacji itp.,

• Kosztem może również być leasing (finansowy i operacyjny).

• Wyjątek Research Potential – tu kwalifikowany może być koszt zakupu

• WYDATEK A KOSZT

Środki trwałe

Zakup < 3500 PLN netto

Amortyzacja jednorazowa

Standardowe, liniowe stawki

Zakup > 3500 netto Amortyzacja

Amortyzacja jednorazowa Ustawa

z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. nr 238, poz. 2390 z późn. zm. Art. 7).

Przyspieszona amortyzacja

Standardowe, liniowe stawki amortyzacyjneK = A/B x C x Dgdzie:K – koszt dopuszczalny amortyzacjiA – okres (w miesiącach), gdy aparatura jest wykorzystywana w projekcie w danym okresie sprawozdawczymB – okres amortyzacji (w miesiącach) C – rzeczywisty koszt zakupu (bez VAT)D – procent wykorzystania aparaturyw projekcie w danym okresie sprawozdawczym

PodwykonawstwoPodwykonawstwo

Podwykonawca to strona trzecia (niewymieniona w umowie o grant) która zatrudniona jest do realizacji zadań projektu przez beneficjenta będącego stroną umowy o grant. Zlecane mogą być te zadania które nie mogą zostać poprowadzone przez samego beneficjenta lub efektywniejsze jest zatrudnienie podwykonawcę (np. wykonanie strony internetowej).

• podwykonawca nie pracuje pod nadzorem beneficjenta,• ma z nim zawartą umowę,• nie można zlecać zadań pomiędzy poszczególnymi beneficjentami,• odpowiedzialność za pracę podzlecającego ponosi zlecający

beneficjent.

PodwykonawstwoPodwykonawstwo

Procedura wyboru podwykonawcy

• Podmioty publiczne stosują Ustawę • Podmioty publiczne stosują Ustawę o zamówieniach publicznych,

• Podmioty prywatne stosują konkurs ofert,• Zachowanie proporcji pomiędzy rozmiarem

i kosztem podzlecanego zadania a zasięgiem i sformalizowaniem procedury wyboru,

• Można tu korzystać z umów ramowych.

PODWYKONAWSTWOPODWYKONAWSTWO--Świadectwo kontroli sprawozdań finansowychŚwiadectwo kontroli sprawozdań finansowych

• W kategorii działań zarządzanie należy także przewidzieć audyt w podwykonawstwie, o ile to jest konieczne.

• Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy dofinansowanie ze obowiązkowe tylko wtedy, gdy dofinansowanie ze strony KE dla danego uczestnika przekroczy w ujęciu kumulatywnym 375 tys. euro.

• Dla projektów trwających rok lub dwa z dofinansowaniem wyższym niż 375 tys. euro wymaga się maksymalnie 1 świadectwa kontroli na zakończenie projektu.

• Świadectwa nie są wymagane, jeśli projekt rozliczany jest ryczałtowo.

Inne kosztyInne koszty

Inne koszty bezpośrednie

oznaczają koszty, które nie należą do żadnej z powyższych kategorii, ale są kosztami kwalifikowanymi.ale są kosztami kwalifikowanymi.

Koszty pośrednieKoszty pośrednie

Wszystkie te koszty kwalifikowane, które nie mogą zostać zidentyfikowane przez uczestnika jako związane bezpośrednio z realizacją danego zadania, ale mogą zostać wykazane i uzasadnione w jego księgach rachunkowych.

Przykłady kosztów pośrednich:• koszty infrastruktury,• ogólne koszty operacyjne jednostki (wynajem, amortyzacja

budynków, woda, gaz, elektryczność, ubezpieczenia, drobny sprzęt biurowy, telefony, Internet, poczta),

• usługi takie jak administracja, zarządzania jednostką, zasobami ludzkimi, szkolenia, porady prawne, dokumentacja.

Koszty pośrednieKoszty pośrednie

Metody naliczania kosztów pośrednich w 7. PR:Real indirect costs - podstawowa metoda,

Standard flat rate - ryczałt 20% kosztów pośrednich z wyj. podwykonawstwa Standard flat rate - ryczałt 20% kosztów pośrednich z wyj. podwykonawstwa i udziału stron trzecich,

Special transition flat rate - dla jednostek, które używały poprzednio modelu AC dla rozliczania kosztów bezpośrednich możliwość naliczania 60% od kosztów bezpośrednich z wyj. podwykonawstwa dla projektów badawczych.

Wyjątki:

• SSA oraz CA 7%

• Badania pionierskie 20%

• Akcje Marii Curie 10%

Ćwiczenie 3Ćwiczenie 3Oblicz koszty pośrednie oraz dofinansowanie KE dla projektu badawczego, dla uniwersytetu stosującego 60% ryczałt kosztów pośrednich jeżeli:

- Koszty osobowe:- dla działań badawczych – 50.000 EURO- dla działań demonstracyjnych – 20.000 EURO- dla działań zarządzanie – 10.000 EURO- dla działań innych – 20.000 EURO

- Podwykonawstwo:- dla działań zarządzanie – 5.000 EURO

- Koszty bezpośrednie - podróże, amortyzacja, aparatura, odczynniki, materiały:- dla działań badawczych – 11.000 EURO- dla działań demonstracyjnych – 23.000 EURO- dla działań innych – 16.000 EURO

Przygotowanie budżetuPrzygotowanie budżetu

Nie otrzymamy więcej środków finansowych niż zapisano we wniosku !!!!!!zapisano we wniosku !!!!!!

Przy szacowaniu budżetu wskazane konsultacje z RW3 często uzgodnienia na Wydziale i/lub z Rektorem.

Kalkulator www.rpk.polsl.plpobierz

Wpływy do projektuWpływy do projektu

• Zasoby udostępniane przez strony trzecie na rzecz beneficjenta – nieodpłatne transfery finansowe i aporty wykorzystywane w ramach projektu,

• Dochód wygenerowany w ramach projektu powstały w ramach jego działań (np. opłaty konferencyjne, sprzedaż aktywów nabytych w ramach umowy o grant),

• Nie jest wpływem do projektu dochód wygenerowany w wyniku wykorzystania nowo powstałej w ramach projektu wiedzy,

• Odsetki.• Odsetki.

Pozostałe systemyfinansowania w 7. PR

1. Network of Excellence (Cooperation)

2. Działania na rzecz MŚP (Capacities)

3. Ludzie/PEOPLE

Sieci Doskonałości –Networks of Excellence

O ile Program Pracy i dany konkurs to przewidują,

możemy stosować metodę zwrotu kosztów lub ryczałt w wysokości 23,500 euro na badacza na rok(zgodnie z Rules for Participation).

Budżet projektu działania na rzecz MŚP

MŚP• RTD(1 - koszty badań, które wykona RTD

performer, koordynacja naukowa, 2 - MŚP – specyfikacja, walidacja

wyników, etapy przygotowawcze)

• Demonstration(produkcja prototypu, sprawdzanie

RTD Performer• Management

(koordynacja konsorcjum, zarządzanie projektem –koordynacja naukowa NIE)

• Other(produkcja prototypu, sprawdzanie nowo nabytej technologii, testowanie produktów i procesów)

• Management (koordynacja konsorcjum, zarządzanie

projektem ) • Other(działania promocyjne, podróże,

organizacja spotkań, szkolenia, publikacje itp.)

• Other(działania promocyjne, podróże,

organizacja spotkań, szkolenia, publikacje itp.)

Maksymalne dofinansowanie KEKomisja dofinansowuje 110% kwoty przeznaczonej na badania dla RTD Performers (inaczej 110% wartości faktur wystawianych przez jednostki naukowe)

Źródło: „Aspekty finansowe projektów 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej”, B. Trammer, H. Kocek, Warszawa 2010

=110 % * 665 000 EUR

Alokacja a dystrybucja środkówKwestia podziału dofinansowania zależy od decyzji konsorcjum, którego

zadaniem jest znalezienie takiego sposobu alokacji, który zapewni równowagę

pomiędzy wkładem do projektu a spodziewanymi rezultatami

Źródło: „Aspekty finansowe projektów 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej”, B. Trammer, H. Kocek

Ludzie

Monthly Living Allowance umowa o pracę

€/rok

stypendium €/rok

Secondment początkujący naukowcy

38 000 19 000

naukowcy z dośw. 4-10 lat

58 500 29 250

Dla stypendysty/płaci instytucja

Mobility Allowance

dodatek „relokacyjny”•dla badacza z rodziną

Współczynnikkorekcyjny dla danego kraju

naukowcy z dośw. > 10 lat

87 500 43 750

Recruitment naukowcy z dośw. 4-10 lat

58 500 29 250

naukowcy z dośw. > 10 lat

87 500 43 750

rodziną 1000€/miesiąc•dla badacza bez rodziny 700€/miesiąc

danego kraju

Dla instytucji (ITN, IAPP)

Contribution to the training expenses of eligible researchers andresearch/transfer of knowledge programme expenses

Wkład w koszty badań i wymiany wiedzy (publikacja wakatów, wew. szkolenia, koszty prowadzenia badań, udział w konferencjach, koordynacja – spotkania, wymiana pracowników. Organizacja konferencji, warsztatów i innych wydarzeń (key speaker, wynajem sal, ogłoszenia), koszty koordynacji działań współpracy pomiędzy partnerami.Ryczałt 1800€/miesiąc/badacza

Regionalny Punkt Kontaktowy

Ryczałt 1800€/miesiąc/badacza

Management activities - Zarządzanie, w tym audyt (powyżej 375 tys. €): 10% wkładu KE.

Overheads

Koszty pośrednie :10% bezpośrednich minus podwykonawstwo.

Other types of eligible expenses / specific conditions

Mały sprzęt (tylko dla MŚP, max 10% wartości budżetu MŚP) – tylko IAPPPo wstępnym uzgodnieniu z KE, w uzasadnionych przypadkach, na podstawie realnie poniesionych kosztów.

Kursy walutKursy walut

Do celów raportowych stosowany jest kurs walut Europejskiego Banku Centralnego wg następujących zasad:

• z dnia poniesienia danego kosztu• obowiązujący w pierwszym dniu roboczym • obowiązujący w pierwszym dniu roboczym

miesiąca następującego po dacie zakończenia okresu sprawozdawczego

http://www.ecb.int/stats/eurofxref/

Euro pobrane, Euro raportowane !!!!!!!

Projekty Międzynarodowe Projekty Międzynarodowe Współfinansowane PMWWspółfinansowane PMW

Raporty składane rokrocznie, raport końcowy po otrzymaniu akceptacji raportu z KE.

2008 2009 2010 2011 2012

1 rok 2 rok 3 rok 4 rok

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

KE

PMW

raprot

Płynność finansowa projektuPłynność finansowa projektu

Zaliczka wypłacana jest przez z KE w ciągu 45 dni od wejścia w życie umowy.

• Dla projektów z więcej niż dwoma okresami sprawozdawczymi wypłacana jest zaliczka w wysokości 160% średniej wielkości dof. (wysokość całkowitego dofinansowania/ ilość okresów sprawozdawczych),dofinansowania/ ilość okresów sprawozdawczych),

• Płatność okresowa = zaakceptowane koszty x wysokość dofinansowania,

• Suma płatności okresowych i zaliczki nie może być większa niż 90%,

• Dla projektów z jednym lub dwoma okresami sprawozdawczymi zaliczka 60-80% wartości dofinansowania KE.

Projekty Międzynarodowe Projekty Międzynarodowe Współfinansowane PMWWspółfinansowane PMW

Uczestnictwo w badaniach naukowych lub pracach rozwojowych, prowadzone we współpracy z partnerem zagranicznym, współfinansowanych z zagranicznych środków finansowych niepodlegających zwrotowi, realizowanych w ramach międzynarodowych programów badawczych, takich jak: 7 Program Ramowy, INTERREG, EURATOM, takich jak: 7 Program Ramowy, INTERREG, EURATOM, Zdrowie Publiczne, Fundusz Badawczy Węglai Stali itp.Załącznik 1

http://www.nauka.gov.pl/ministerstwo/wspolpraca-z-zagranica/finansowanie-wspolpracy/

Strona OPI - https://osf.opi.org.pl/app/adm/start.do

Uwaga na kurs Euro do wniosku!!!!

Projekty Międzynarodowe Projekty Międzynarodowe Współfinansowane PMWWspółfinansowane PMW

1. Wnioskodawca realizujący projekt międzynarodowy współfinansowany może, na podstawie pozytywnej oceny lub decyzji Komisji Europejskiej, lub podmiotu przez nią upoważnionego, wnioskować o finansowanie kosztów, uznanych za kwalifikowalneprzez Komisję Europejską, lub podmiot przez nią upoważniony, ponoszonych ze środków krajowych, stanowiących wkład własny wnioskodawcy.

2. Finansowanie kosztów zadań realizowanych przez wnioskodawcę w projekcie międzynarodowym współfinansowanym ze środków finansowych na finansowanie międzynarodowym współfinansowanym ze środków finansowych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą nie może być większe niż 80 % kosztów ponoszonych na ten cel przez wnioskodawc ę ze środków krajowych.

3. Środki finansowe na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego są przyznawane na cały okres realizacji projektu, jednak nie dłużej niż na 6 lat. W uzasadnionych przypadkach okres ten może zostać przedłużony na podstawie wniosku jednostki, nie więcej jednak niż o 2 lata.

4. Wnioskodawca nie może ubiegać się o finansowanie kosztów poniesionych w związku z realizowanymi zadaniami w projekcie międzynarodowym współfinansowanym przed rokiem złożenia wniosku.

Mechanizm gwarancyjnyMechanizm gwarancyjny

• Rezygnacja z zasady solidarnej odpowiedzialności finansowej na rzecz mechanizmu zabezpieczeń prowadzonego przez EIB,

• Wyjątek: badania pionierskie, wspierające kształcenie zawodowe,zawodowe,

• Wzrost prefinansowania do 90%, ale 5% z niego przy wypłacie zaliczki potrącane jest na mechanizm gwarancyjny,

• Środku zwracane są po zakończeniu projektu,• Uwaga - zależnie od indeksu funduszu możemy

otrzymać o 1% mniej (nie dotyczy jednostek publicznych).

KONTAKTKONTAKT

Katarzyna Markiewicz-Śliwa

Regionalny Punkt Kontaktowy

Politechnika Śląska

Ul. Akademicka 2a

44-100 Gliwice

E-mail: rpk@polsl.pl

www.rpk.polsl.pl

Tel. 32 237 20 92, 32 237 19 98

Fax 32 237 24 50