academico docente

8/18/2019 Academico Docente

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Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 3

ACADÉMICO DOCENTE .................................................................................. 4

Hoja de Vida Docente .................................................................................. 4 Horario Docente ......................................................................................... 5 Horario Atención Padres de Familia ............................................................... 6 Carga Académica ........................................................................................ 8 Gestionar Indicadores de Logro .................................................................... 8 Contenido de Asignatura .............................................................................10 Calificar Estudiante ....................................................................................10 Observaciones de Calificación Estudiante ......................................................12 Calificar Área de Estudiante.........................................................................14

Recuperación por Periodo ...........................................................................16

Calificar Recuperación de Área ....................................................................18 Recuperación ............................................................................................19

Atender y Solicitar Cambio de Nota ..............................................................21 Observador del Estudiante ..........................................................................24

Ver Acta....................................................................................................26 Generar Listado de Estudiantes ...................................................................27 Generar Planilla de Seguimiento ..................................................................28 Generar Calificaciones por Curso..................................................................29 Generar Planilla Control de Ausencias ...........................................................30 Generar Consolidado de Calificaciones ..........................................................31

Gestionar Agenda de Actividades .................................................................32 Consultar Cronograma de Actividades ..........................................................34 Cierre Académico Masivo ............................................................................35

Atender Cita ..............................................................................................37 Generar Reportes.......................................................................................39 Generar Planilla de Avance..........................................................................41


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IIINNNTTTR R R OOODDDUUUCCCCCCIIIÓÓÓNNN

La elaboración del presente manual está destinada a los distintos usuarios quetendrán acceso al sistema Gnosoft Académico, y se convierte en un instrumento deguía permanente en la gestión de cada funcionalidad.


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A A ACCC A A ADDDÉÉÉMMMIIICCCOOO DDDOOOCCCEEENNNTTTEEE

Este ambiente le permite al docente gestionar sus actividades académicas einvestigativas, además de diligenciar su hoja de vida, gestionar logros eindicadores, asignar las calificaciones y recuperaciones de sus estudiantes, colocarnotas de comportamiento de sus estudiantes, gestionar el horario de atención apadres, ver su horario, asignar actividades a estudiantes mediante la agendaescolar, generar planillas de seguimiento, consolidados de calificaciones.

Hoja de Vida Docente

Esta funcionalidad permite al docente ver y actualizar su hoja de vida en elmomento que lo requiera.

Al presionar el botón Ver de esta funcionalidad desplegará un formulario con todoslos datos registrados de la hoja de vida del docente que ha iniciado sesión.

Modificar Docente

En este formulario se lista toda la información referente al docente haciendoposible la modificación y/o actualización de los datos.

Para modificar los datos de la hoja de vida, haga clic sobre cada una de laspestañas del formulario ubicadas en la parte superior (Ver ), luegomodifique o agrega los datos que desee.


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En la pestaña título profesional (Ver ), podrá agregar todos los títulosprofesionales que haya adquirido, para ello gestione los datos de la siguienteforma:

Seleccione el tipo de titulo, ingrese el año en que obtuvo el titulo, la descripcióndel titulo profesional y el nombre de la institución donde realizó el estudio; luegopresione el botón Agregar para adicionar cada título profesional, el cual se listarácomo se indica en la parte superior (Ver ).

Para eliminar un titulo agregado, primero debe seleccionar el titulo que deseaquitar (Ver ) y luego haga clic en el botón Eliminar.

Presione el botón Registrar para guardar los cambios satisfactoriamente yfinalizar.

Horario Docente

Esta funcionalidad permite visualizar el horario que el docente tiene asignado.

Esta funcionalidad seleccione el año lectivo y presione el botón Continuar.


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En este formulario se visualizará el horario semanal asignado, especificado con laasignatura, curso y espacio físico asignado.

Si desea descargar el horario haga clic en el botón Ver PDF.

Horario Atención Padres de Familia A través de esta funcionalidad el docente podrá ingresar directamente el horariode atención a padres de familia durante la semana.

Seleccione el año y haga clic en el botón Continuar


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Esta parte de la funcionalidad muestra el horario de clase asignado al docentesegún la asignatura, el curso y las horas disponibles.

Para gestionar el horario de atención haga clic sobre cada hora disponible deatención como se indica en , este listará en la parte inferior el día, Hora, y elrango de Hora de inicio y fin seleccionada (Ver ), luego haga clic en el botón

Asignar ubicado en la parte inferior derecha.

Para borrar o quitar una hora asignada, chequee la hora como se indica en , yluego haga clic en el botón Remover ubicado en la parte inferior derecha.

Para finalizar el registro del horario de atención a padres haga clic en el botónRegistrar.


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Carga Académica

Esta funcionalidad permite al docente visualizar la carga académica que tieneasignada, es decir, la cantidad de horas semanales por asignatura en el añolectivo.

En esta parte de la funcionalidad es posible escoger el año lectivo del cual sedesea ver la carga académica. Para finalizar y visualizar el documento en PDF

presione el botón Generar.

Gestionar Indicadores de Logro

En esta funcionalidad es posible agregar los logros y los respectivos indicadores delogro que se evaluarán en cada uno de los grados educativos.

Este formulario permite realizar una búsqueda específica de indicadores de logrodonde debe seleccionar el año lectivo, el grado y la asignatura y presione Buscar.

Este formulario muestra la lista de logros de acuerdo al criterio de búsquedaespecificado. Esta funcionalidad permite Ver, Agregar, Modificar yEliminar.


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Agregar Indicador de logro

En esta parte de la funcionalidad, es donde el usuario digitará cada indicador delogro. Seleccione el grado, la asignatura y el periodo académico. Luego ingrese ladescripción general del logro. El campo curso mostrado en solo se activarácuando se seleccione una asignatura tipo Lúdica, Electiva o Taller, por lo tanto, sedebe seleccionar el curso para el cual se va a ingresar el indicador de logro.Después de esto ingrese el orden en que aparecerá el indicador en el boletín.

Para crear los tipos de indicadores existen dos opciones, la primera opción es

presionando el botón que se muestra en , que permite crear los tipos deindicadores (Fortaleza, Debilidad y/o Recomendación) de forma automática,tomando la descripción del logro y replicándola para cada tipo. La segunda opciónes agregar uno a uno los tipos de indicadores, para esto se debe seleccionar el tipo

(Debilidad, Fortaleza o Recomendación) como se muestra en , se escribe ladescripción de acuerdo al tipo de indicador y presione el botón Agregar.

Los indicadores agregados se listan en la sección Fortalezas, Debilidades y/o

Recomendaciones . Para Modificar o Eliminar un indicador agregado chequee elregistro como se muestra en y presione el botón correspondiente. Para finalizary guardar todos los cambios se debe presionar el botón Registrar.


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Contenido de Asignatura

En esta funcionalidad el docente puede visualizar los logros de cada asignatura porcada grado educativo.

Para ver el contenido de la asignatura, seleccione el año lectivo, el grado educativoy la asignatura. Para generar un archivo imprimible haga clic en el botón Generar PDF para descargar el archivo en formato PDF o en Generar CSV para descargarel archivo en formato Excel.

Calificar Estudiante

En esta funcionalidad es posible calificar a todos los estudiantes que tengaasignado el docente en cada una de sus asignaturas en un solo formulario.

En este formulario seleccione el curso, la asignatura y el periodo académico quedesee calificar y presione el botón Continuar.


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Calificar Estudiante

Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que seencuentran en el curso y asignatura seleccionada para el docente, podrá asignar ocambiar la Valoración, Fallas a cada estudiante que aparece en la lista, además losIndicadores podrá agregarlos manualmente por su código o registrarlo por mediode la lista que puede encontrar pulsando en el botón , como se muestra acontinuación:

En la parte superior, se encuentran dos secciones la primera Indicadores de Logro

y la segunda Indicadores Generales.Si desea asignar indicadores de logro haga clic sobre el nombre Indicadores deLogro, este desplegará los logros pertenecientes a la asignatura, chequee todoslos logros que desee y haga clic en el botón Asignar ubicado en la parte inferiorderecha.


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Nota: Si desea registrar una valoración estándar para todo el curso seleccione laopción (Ver ) Aplicar a Todos , y luego asigne la valoración, las fallas y los logros.

Importante : Si ya ha realizado valoración a estudiantes no podrá utilizar el Aplicara todos pues perderá la calificación de estos estudiantes.

Para finalizar el ingreso de los datos requeridos haga clic en Registrar.

Para descargar el archivo imprimible generado con el reporte de la calificación declic en .

Observaciones de Calificación Estudiante

En esta funcionalidad es posible gestionar observaciones que los titulares de cursorequieran asignar a los estudiantes de su curso, para que aparezcan en el boletíndel periodo correspondiente.

Seleccione el docente y presione Continuar.


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En este formulario seleccione el año lectivo, el curso y el periodo académico al quedesee ingresar una observación y presione el botón Continuar.

Esta parte de la funcionalidad permite visualizar la lista de los estudiantes que seencuentran en el curso. Aquí podrá asignar o cambiar las observaciones de losestudiantes.

Nota: Si desea registrar una observación el curso seleccione la opción Aplicar aTodos (Ver ), y luego digite la observación.Importante: Si ya ha realizado una observación a algún estudiante no podráutilizar el Aplicar a todos pues perderá la observación del estudiante.

Para finalizar el proceso de observaciones de calificación haga clic en Registrar.


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Calificar Área de Estudiante

Esta funcionalidad permite calificar las áreas de los estudiantes. Se debe tener encuenta que la calificación de área solo se aplica a niveles educativos que tengantipo de calificación cualitativa y para áreas con más de una asignatura.

Seleccione el año lectivo y presione el botón Buscar.

Esta parte de la funcionalidad lista los cursos que tiene asignado el docente. Para

continuar con el proceso de calificación seleccione un curso y presione el botónContinuar.

En esta parte de la funcionalidad se escoge el periodo académico y el área a lacual se le va a realizar la calificación. Luego haga clic en el botónContinuar.


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En este formulario visualiza los estudiantes del curso correspondiente con lasasignaturas del área seleccionada. Para calificar el área ingrese la calificación en elcampo Área del estudiante respectivo.

Nota: Si desea registrar una valoración estándar para todo el curso seleccione laopción (Ver ) Aplicar a Todos, y luego asigne la valoración correspondiente.

Importante: Si ya ha realizado valoración a estudiantes no podrá utilizar el Aplicara todos pues perderá la calificación realizada.

Para finalizar y guardar los cambios presione el botón Registrar.


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Recuperación por Periodo

En esta funcionalidad es posible calificar las recuperaciones a todos los estudiantesque tenga asignado el docente en cada una de sus asignaturas en un periodoacadémico determinado.

En esta parte de la funcionalidad el docente debe seleccionar el año lectivo, elcurso, la asignatura y el periodo que desea calificar la recuperación. PresioneContinuar para calificar los estudiantes.

Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos con sus calificaciones en laasignatura seleccionada, para ingresar la nota de recuperación debe activar lacasilla chequeando el estudiante como se muestra en , en la casilla Nota Rec que

se muestra en , debe colocar la nueva nota. La ponderación que tendrá estanota para la valoración, puede ser configurada mediante el parámetro CalificaciónPonderación Recuperación , por defecto la nota tendrá una ponderación del 100%.

También podrá cambiar los indicadores digitando directamente el código oseleccionarlos por medio de la lista que puede encontrar pulsando en el icono ,como se muestra a continuación:


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Si desea asignar indicadores de logro haga clic sobre el nombre Indicadores deLogro , este desplegará los logros pertenecientes a la asignatura, chequee todos loslogros que requiera y haga clic en el botón Asignar ubicado en la parte inferiorderecha.

Para asignar indicadores generales , es decir las recomendaciones u observaciones,haga clic sobre el nombre Indicadores Generales , este desplegará todas lasrecomendaciones u observaciones, chequee las que requiera y haga clic en elbotón Asignar.

Para realizar el proceso satisfactoriamente presione el botón Registrar.

Para descargar el archivo imprimible generado del reporte de la recuperación declic en .


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Calificar Recuperación de Área

En esta funcionalidad es posible calificar las diferentes áreas asignadas al jefe deárea o al personal designado, titular del curso.

Para iniciar con el proceso, seleccione el año y haga clic en el botón Buscar.

Esta parte de la funcionalidad lista los cursos que tiene asignado el docente en surespectiva área. Para continuar con el proceso de calificación seleccione un curso ypresione el botón Continuar.

Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos del curso seleccionado. Paracontinuar seleccione el estudiante y haga clic en el botón Recuperar Áreas.


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Este formulario describe las notas definitivas de cada una de las asignaturas quepertenecen al área a recuperar. Para asignar la nota seleccione en la sección Área la valoración correspondiente para el estudiante.


Recuperación

En esta funcionalidad el docente puede realizar las recuperaciones a los alumnosque hayan reprobado el año escolar.

Esta parte de la funcionalidad visualiza los cursos que tiene asignado el docente.Para continuar con el proceso de recuperación seleccione un curso y presione el

botón Continuar.


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Este formulario permite al docente visualizar los datos del curso y el periodoacadémico que en este caso sería recuperación y podrá seleccionar la asignaturaque desea evaluar y luego haga clic en el botón Continuar.

Esta parte de la funcionalidad lista los alumnos de la asignatura seleccionada, endonde podrá a cada estudiante asignar la nueva calificación en Valoración,además del número del Acta (valor numérico ) que se generó para validar larecuperación y la Fecha en que realizó la recuperación.

Para asignar la fecha puede realizarlo de dos formas:

La primera es haciendo clic en la imagen la cual desplegará un calendario en elcual debe seleccionar primero el año, segundo el mes y por último el día.

La segunda es digitar directamente la fecha en el cuadro de texto, el formato de lafecha debe ser (DD-MM-AAAA).



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Atender y Solicitar Cambio de Nota

Esta funcionalidad permite al docente atender y dar respuesta a una solicitudrealizada por el estudiante o acudiente para la corrección de una nota en suasignatura.

También permite agregar corrección de notas.

Este formulario le permite buscar las solicitudes enviadas por los estudiantes segúnsu estado. Para ello seleccione el año lectivo, el nivel educativo, el periodoacadémico y el estado. Luego presione Continuar.

Las solicitudes con estado Inicial , son aquellas solicitudes que ha enviado elestudiante o acudiente, y que el docente no ha atendido;Trámite , aquellas solicitudes atendidas por el docente pero se encuentran enestudio para su aprobación por coordinación;Rechazado, solicitudes que no fueron aprobadas por el docente o coordinación por

lo tanto la nota no será modificada;Realizado, son aquellas solicitudes aprobadas por coordinación en las cuales serealizó la correspondiente modificación de la nota automáticamente.

En este formulario se listarán las solicitudes de cambio de nota emitidas por elestudiante o acudiente; seleccione el estudiante o acudiente que realiza la solicitudy presione el botón Ver o Atender o Agregar según la acción que quierarealizar.

Los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:


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1. Una solicitud en estado inicial no podrá aprobarse o rechazarse por elcoordinador hasta que sea atendida por el docente.

2. Una solicitud en estado rechazado podrá ser atendida nuevamente por eldocente y aprobada o rechazada por el coordinador, cuantas veces seanecesario, siempre y cuando el docente le cambie el estado a trámite.

3. Una solicitud en estado realizado no podrá ser cambiada.

4. Solo cuando la solicitud esté en estado trámite puede ser rechazada oaprobada por el coordinador.

Atender Solicitud

En esta parte de la funcionalidad el docente debe ingresar la respuesta a lasolicitud que ha realizado el estudiante o acudiente, además de definir un estadopara dicha solicitud. En el campo Respuesta Solicitud ingrese la respuesta quedesea enviar al estudiante con respecto a la solicitud realizada.

Si la solicitud es aprobada por el docente, en el campo Nueva Nota (Ver ) ingresela nueva valoración y en Estado debe seleccionar Trámite como se muestra en locual indica que esta solicitud pasará a ser evaluada por el Coordinador quién es el

que toma la última decisión con respecto al cambio de la nota.

Si la solicitud no es aprobada por el docente el estado debe ser Rechazado y elcampo Nueva Nota se desactivará automáticamente para que no se agregueninguna valoración. Para finalizar y guardar los cambios presione Registrar.


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Agregar Solicitud

Para ingresar una solicitud haga clic en el botón Agregar.

Seleccione el curso al que realizará el cambio de nota, y haga clic en el botónContinuar.

Esta parte de la funcionalidad lista los estudiantes del curso seleccionado,seleccione el estudiante a quien le realizara el cambio de nota y haga clic en elbotó Continuar.

Esta parte de la funcionalidad permite crear una solicitud de cambio denota. Para agregar una solicitud, seleccione el periodo y la asignatura que


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implica el cambio de nota; esta cargará automáticamente en la parte inferior lanota inicial. En la sección Descripción Observación ingrese el motivo de cambio denota y en Nueva Nota seleccione la nota requerida; estas solicitudes pasanautomáticamente a estado Trámite a coordinación.

Luego haga clic en el botón Registrar para finalizar y enviar la solicitud.

Observador del Estudiante

El objetivo de esta funcionalidad es registrar las observaciones que el docenterealiza al estudiante para indicarle que debe mejorar en ciertos aspectos, ya seande tipo académico o de orientación.

Esta parte de la funcionalidad permite al docente realizar la búsqueda del

estudiante para realizar la observación del comportamiento, seleccionando el Añolectivo y Nombre (obligatorios) o agregando los siguientes datos como:Documento, Grado Educativo, Estado y Tipo para hacer más específica labúsqueda o de manera general haga clic en el botón Buscar.

Una vez listado el estudiante selecciónelo y presione el botón Continuar paraseguir con el registro de la observación.


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Esta parte de la funcionalidad lista todas las observaciones que se le hayarealizado al estudiante seleccionado. En este formulario es posible Ver, Agregar,Modificar, Eliminar e Imprimir una observación.

Nota: si el estudiante no tiene observaciones solo aparecerá el botón Agregar.

En la parte inferior derecha encuentra dos botones para cambiar de estudiante,según el filtro realizado. (Solo para los estudiantes que aparecen en la lista)

Agregar Observación

En esta funcionalidad esta la opción de generar el Acta (Ver ).


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Para adjuntar un archivo oprima el + (Ver) allí se desplegara la siguiente sección:

Para buscar el archivo oprima el botón Seleccionar archivo, después de seleccionarel archivo oprima el botón Agregar. Si desea adjuntar mas archivos repita elproceso.

Luego seleccione el tipo de observación, la fecha, el tipo de acceso que puede serPúblico o Privado, la descripción del evento y el compromiso que debe adquirir conel docente.

Para finalizar y guardar los datos haga clic en el botón Registrar.

Ver Acta

Esta funcionalidad permite visualizar un listado de las diferentes actas generadaspor cualquier docente a un estudiante.

Esta parte de la funcionalidad permite al docente buscar al estudiante,seleccionando el Año lectivo y Nombre (obligatorios) o agregando los siguientesdatos como: Documento, Grado Educativo, Estado y Tipo para hacer másespecífica la búsqueda o de manera general haciendo clic directamente en el botónBuscar.


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Una vez listado el estudiante selecciónelo y presione el botón Continuar.

Este formulario lista las diferentes actas generadas al estudiante seleccionado.Para generar un archivo imprimible del acta chequee un registro del listado ypresione Ver PDF.

Generar Listado de Estudiantes

En esta funcionalidad el docente podrá generar una planilla del listado de losestudiantes pertenecientes a un curso asignado, la cual permite llevar un controlsobre actividades, eventos, etc., que realice el docente ó titular del curso.

En esta parte de la funcionalidad seleccione el año lectivo y el curso del que deseael listado. En el campo columna ingrese el número de columnas en blanco quedesea generar en el listado.


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Generar Planilla de Seguimiento

En esta funcionalidad el docente podrá generar sus propias planillas deseguimiento directamente.

Esta parte de la funcionalidad permite buscar el curso al cual se requiere generarla planilla, para ello seleccione el año, el nivel educativo, el periodo académico y elcurso; luego haga clic en el botón Generar.

Si tiene asignado más de un curso y desea generar todas las planillas noseleccione curso.

Espere mientras procesa la información.

Para visualizar el documento en PDF haga clic en la imagen .


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Generar Calificaciones por Curso

Esta funcionalidad permite generar un documento con las calificaciones de uncurso específico

En este formulario seleccione el año lectivo, el nivel educativo, el periodoacadémico y el curso. Luego presione el botón Generar.

Espere unos segundos mientras procesa la información.

Después de procesar la información le aparecerá este mensaje que permitevisualizar el curso seleccionado para la generación de las calificaciones por curso.Para descargar el archivo imprimible de clic en.


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Generar Planilla Control de Ausencias

Esta funcionalidad permite generar por mes una planilla, para llevar el controldiario de las inasistencias de los estudiantes a la Institución. Esta funcionalidadgenera un archivo PDF, con el listado de estudiantes por curso y cinco semanascon sus respectivos días, para que el docente marque en las casillas, las ausencias

del estudiante.

En este formulario se debe seleccionar el año lectivo y el mes para el cual se deseagenerar la planilla. Presione el botón Generar para comenzar con el proceso.

Este formulario indica que la generación de la planilla de control de ausencias seencuentra en proceso y que debe esperar unos segundos.

Este mensaje indica que la planilla se ha generado satisfactoriamente. Presione elicono de descarga para visualizar el archivo imprimible.


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Para visualizar el documento en PDF haga clic en la imagen .

Gestionar Agenda de Actividades

Esta funcionalidad tiene como objetivo permitir que el docente organice losarchivos y actividades que desee publicar para cada uno de los cursos que tieneasignados.

En este formulario es posible buscar las actividades gestionadas. Si desea unabúsqueda específica seleccione el año lectivo y un rango de fechas dando clic en laimagen la cual desplegará un calendario en el cual debe seleccionar primero elaño, segundo el mes y por último el día, o digitando la fecha directamentesiguiendo el formato DD-MM-AAAA. Para realizar una búsqueda general solopresione el botón Buscar para listar la totalidad de actividades registradas.

Esta parte de la funcionalidad lista las actividades gestionadas. Las diferentesacciones a realizar son Ver, Agregar, Modificar, Eliminar e Imprimir.


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Agregar Nueva Actividad

Para agregar una nueva actividad realice los siguientes pasos:

1.

Seleccione el curso.2. Seleccione la asignatura.3. Ingrese la fecha utilizando cualquiera de las dos formas explicadas

anteriormente.4. Ingrese la hora. El formato debe ser 24 horas.5. Si desea visualizar otras actividades programadas para ese curso dé click en el

icono , el cual le mostrará la siguiente ventana:

Aquí se detallan todas las actividades que tiene programadas el curso para lasemana que corresponde a la fecha ingresada.

6. En el campo Descripción ingrese la actividad.

7. Para adjuntar un archivo:

Haga clic en el cuadro mostrado en para desplegar la sección Archivos Adjuntos.


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Luego de clic en el botón y le mostrará la siguiente ventana:

Elija el archivo que desea agregar.

Haga clic en el botón Abrir y luego en el botón Agregar.

Para eliminar un archivo adjunto seleccione el archivo como se muestra en yhaga clic en el botón Eliminar.

Para finalizar y guardar los datos presione el botón Registrar.

Consultar Cronograma de Actividades

Esta funcionalidad permite consultar las actividades que se realizan en lainstitución en el año lectivo.


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Para visualizar las actividades seleccione el año lectivo y el mes para que elsistema liste las actividades correspondientes al mes indicado. Si desea obtener unarchivo imprimible de todas las actividades del año lectivo presione el botón VerPDF.

Cierre Académico Masivo

En esta funcionalidad el docente titular de un curso puede realizar el cierreacadémico del año lectivo de manera manual, solo para los cursos de un niveleducativo donde el tipo de calificación sea solo indicadores .

Seleccione el año lectivo y presione el botón Continuar.

En este formulario seleccione el curso y para seguir con el proceso presione elbotón Continuar.

Este mensaje indica que el docente no puede realizar el cierre académico manualporque el curso que tiene asignado no posee un tipo de calificación de soloindicadores .


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En esta parte de la funcionalidad se listará todos los estudiantes que pertenezcanal curso seleccionado de tipo calificación solo indicadores y los campos: promedio,áreas perdidas y promovido SI ó NO . En el campo Promover debeseleccionar una de las dos opciones:

1. SI: se realizará el cierre académico del estudiante y será promovido al siguientegrado educativo.

2. NO: se realizará el cierre académico del estudiante y no promueve al estudianteal siguiente grado.

Para realizar el cierre académico chequee el estudiante y se activaráautomáticamente la casilla Promover. Si desea realizar este proceso para todos losestudiantes de la lista chequee el cuadro mostrado en .

Si desea agregar una observación de clic en el ícono e ingrese la observacióncomo se muestra continuación:

Escriba la observación pertinente y presione el botón Asignar.

Después de seleccionadas las opciones presione el botón Continuar.


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Este mensaje le indica que el proceso se encuentra en curso y que debe esperarunos minutos.

Al finalizar el proceso le muestra el anterior mensaje. Para descargar un informedel proceso de clic en el ícono de descarga .

Atender Cita

Esta funcionalidad permite al docente atender las citas que los acudientes y/oestudiantes han solicitado de acuerdo al horario de atención a padres de familiadefinido por el docente.

Este formulario le permite buscar citas gestionadas. Para esto puede realizar unabúsqueda de citas de forma general con solo presionar el botón Buscar o realizaruna búsqueda específica ingresando información en uno o todos los siguientescampos:

Fecha: en este campo puede ingresar una fecha específica para visualizar las citas

solicitadas para ese día; esto lo puede realizar mediante el calendario odigitando la fecha directamente siguiendo el formato dd-mm-aaaa.

Estado: aquí puede seleccionar el estado en el cual desea visualizar las citas. Lascitas pueden tener Estado Pendiente, Cancelada, Aplazada o Cumplida.

Solicitante: en este campo si lo desea, puede ingresar el nombre de la persona dela cual desea visualizar las citas solicitadas.


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Luego de ingresada la información deseada presione el botón Buscar.

Este formulario lista las citas gestionadas de acuerdo a los criterios de búsquedaespecificados. Aquí puede visualizar el solicitante, la fecha y hora de la cita, elestado y la descripción para esa cita. Las acciones que puede realizar son: Ver,Modificar o Eliminar una cita que tenga Estado Pendiente.

Modificar Cita

Modificar Cita permite al docente modificar una cita que se encuentre en estadoPendiente, de ésta manera el docente podrá atender la cita y modificarla según sucriterio a Cumplida, Cancelada o Aplazada.

El estado Pendiente indica que la cita aún no se ha cumplido y por lo tanto no hasido atendida por el docente.

Cumplida indica que el docente atendió la cita y fue cumplida satisfactoriamente.

Cancelada indica que la cita previamente gestionada fue cancelada por el docenteo por el solicitante (estudiante o acudiente).

Aplazada indica que la cita establecida para una fecha fue cambiada para otra

fecha y hora por el docente o solicitante. Cuando una cita es aplazada se crea unanueva cita con la nueva fecha cuyo estado inicial será Pendiente.

Aplazar una cita

Para aplazar una cita, se debe modificar el estado de Pendiente a Aplazada. En elformulario le aparecerán dos nuevos campos: Fecha Nueva y Hora Nuevacomo se muestra en . En estos campos debe ingresar la nueva fecha y


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hora para las cuales desea aplazar la cita; con estos campos fecha y hora se creauna nueva cita con estado Pendiente y la cita con la fecha anterior pasa a estado

Aplazada.

Cancelar o Cumplir una cita

Cuando se modifica una cita Pendiente a estado Cancelada o Cumplida el campo

Descripción cambia al campo Observación (Véase ), para que el docente ingresela observación deseada de acuerdo al nuevo Estado de la cita.

Para finalizar y guardar los cambios presione Registrar.

Generar Reportes

Esta funcionalidad permite generar los reportes personalizados que han sido

previamente gestionados por el administrador del sistema en la funcionalidadGestionar Reportes del módulo General. Estos reportes se generan en formatoCSV.

Este formulario lista los módulos en los cuales se encuentran agrupados losreportes. Seleccione el módulo al que pertenezca el reporte a generar y presioneContinuar.


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Generar Planilla de Avance

Esta funcionalidad permite generar un documento sobre el avance de losestudiantes en las notas que se entregan a mitad de un periodo en la institucióneducativa. El proceso genera un archivo en PDF.

Seleccione el año lectivo, el nivel educativo, el periodo académico y los cursos a

gestionar, Si desea seleccionar todos los cursos seleccione la opción . Luegooprima el botón Continuar.

Espere unos segundos mientras procesa la información.


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Después de procesar la información le aparecerá este mensaje que permitedescargar el archivo generado dando clic en y luego abriendo el archivo PDFgenerado.

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