administración en las organizaciones
TRANSCRIPT
Administración de empresas, liderazgo y toma de decisionesGrupo: 2651
Integrantes:Salas Flores Karla DanielaMontoya Contreras Obed Jiménez Villegas Stiff EduardoSilva Aguayo AlejandroZires Reyes Víctor Alonso
Profesora : Irma Guadalupe Alanís Rosales
Todos ser humano esta caracterizado por vivir siempre en una organización de tipo familiar, escolar , de trabajo, empresarial , formal , informal, de juego etc. Con el objetivo de alcanzar metas, tener triunfos cumplir sueños o por el simple hecho de superarse en la vida o en un trabajo…
Para que una organización cumpla o alcance con una misión y una visión de debe de tener en cuenta que existen reglas, normas pero a su vez debe existir una administración que regule los pasos o procedimientos que se deben seguir para llegar a un objetivo…y asi cumplir con las metas planeadas.
En esta diapositiva se vera como administrar una organización; a su vez se verán puntos clave o necesarios para cumplir las metas u objetivos planeados en las organizaciones.
Planteada y establecida en algún tipo de documento
Organización oficializada
El trabajo es dividido por la integración y diferenciación
del personal a juicio de los que manejan la
toma de decisiones
Organizaciones
formalesinformales
•Surge de forma natural entre la gente que ocupa posiciones en la organización formal•No requiere de un documento formalizado
Buscan los beneficios de trabajar juntas con el fin de alcanzar metas en común
Un elemento básico de toda organización es su meta o proposito
La meta puede cambiar, pero sin una meta una organización no tendria razon de ser.
Las organizaciones tienen un plan(método ,programa).todas las organizaciones dependen de otras organizaciones para conseguir recursos que necesiten
Las organizaciones deben de tener:
Un liderazgo fuerte
comprometido
innovador
Para prever lo que pueda ocurrir
Debe existir un lider que guíe las unidades de trabajo juntas con un proceso general
sin demoras, defectos o re-trabajos.
Todo esto para que la misión, visión y estrategia se cumplan día a día
Las organizaciones estables contratan al mejor personal y lo recompensan por un desempeño excepcional.
los líderes deben poseer un nivel de madurez y aprendizaje que le permita identificarse a cada quien como una sola persona, a la cual se debe involucrar dentro de la organización como parte de un sistema esencial de la estabilidad de dicha empresa.
Para que exista el logro de metas el lider debe de administrar los recursos que tiene en su organización y llevarlos acabo con orden y responsabilidad siguiendo un proceso; dandole tiempo a cada paso para que se cumplan con éxito y asi dia a dia alcanzar las metas comunes de la organizacion
La administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones.
Gerentes ◦ Metas
◦ Objetivos
Southwest Airlines◦ Ejecutivo máximo
El trabajo debe ser divertido…puede ser como un juego…difrútalo.
El trabajo es importante…no lo eches a perder con demasiada seriedad.
Las personas son importantes…cada una de ellas constituye una diferencia.
Meta
Organizaci
on
Administración
(Proceso
Administrativo)
Trabajo de la
organización
(dirigido por
un
líder=gerente)
Metas
POR QUÉ
ESTUDIAR
ADMINISTRACIÓN
Y
ORGANIZACIONES
?
1.VIVIR EL
PRESENTE
2.EDIFICAR
EL FUTURO
3.RECORDAR
EL PASADO
Ser Humano
• Ser parte de
sociedad
• Adaptarse con
normas
Rel. humanas
• Creación de grupos
(normas y valores)
•Convivencia en armonía
Formación de
la sociedad
Especialidad que abarca el tiempo y relaciones humanas que se presentan
en las organizaciones.
La armonía y la eficiencia se deterioran cuando las relaciones humanas no son eficaces.
Entendamos “RELACIONES HUMANAS” como la interacción entre los gerentes y los empleados.
La concepción de tiempo en las organizaciones constade varios elementos:
1.La administración representa un intento por crear unfuturo deseable, sin olvidar el pasado ni el presente.2.La administración se ejercita en una época históricaconcreta y es reflejo de ella.3.La administración es un ejercicio cuyasconsecuencias y repercusiones surgen con el paso deltiempo.
La importancia de las relaciones humanastambién entraña varios conceptos:
1. Los gerentes actúan mediante relacionesque son vías de dos sentidos: una de las partesesta sujeta a la influencia de la otra.2. Los gerentes actúan mediante relacionesque tienen repercusiones que involucran aotras personas, para bien o para mal.3. Los gerentes hacen juegos malabares conmuchas relaciones al mismo tiempo.
Desempeño gerencial, mide la eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina o
alcanza los objetivos apropiados.
Desempeño organizacional, medida de la eficiencia y la eficacia de una organización, grado en que
alcanza los objetivos
acertados.
Eficiencia, capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización “hacer las cosas bien”.
Eficacia, capacidad para determinar los objetivos apropiados “hacer lo que se debe hacer”.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la organización.
Al vincularse con la familia, amigos, compañeros de clase y de trabajo: ◦En ocasiones se dirige.
◦En otras se es intermediario o de enlace.
◦Y en otras uno puede ser tomado comosímbolo de algún rasgo meritorio.
En cuanto a las mismas relaciones:◦Se vigila lo que esta ocurriendo fuera de esa misma relación.
◦Comparte información con los compañeros e incluso actúa de vocero de ellos.
◦Toma iniciativas, maneja desacuerdos y en otra asigna recursos, además también negocia con sus colaboradores.
Enlace (rol interpersonal), cuando dirige la convocatoria a una junta que incluye a Franco y Joan.Monitor (rol informativo), cuando revisa con Seth las proyecciones para el mercado, y Negociador (rol de decisión), cuando discute con Glenn cuales serán los medios del libro.
Conforme el entorno de las organizaciones se vuelve más competitivo, las empresas se dedican mas a encontrar la manera de mejorar la calidad.
Tal es así que hoy en día personas que desempeñaban roles no administrativos, muy estrechos amplíen el campo de sus actividades.
Un punto clave del rol de los gerentes es que deben ser muy versátiles cuando se trata de relaciones humanas.
La especialidad se llama el ejercicio de la versatilidad
Se ha usado el termino de gerente para referirse a quien sea responsable de cumplir con las cuatro actividades básicas de la administración en el desarrollo de sus relaciones.Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organización y en diferentes rangos de actividad dentro de ella.Se verá además que diferentes tipos de administración refuerzan diferentes capacidades.
1.- Gerentes de primera línea. Las personas responsables del trabajo de los demás, que ocupan el nivel mas bajo de una organización se les llama también gerentes de primer nivel.Dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a los otros gerentes.Con frecuencia los gerentes de primera línea reciben el nombre de “supervisores”
2.- Gerentes Medios. El término, incluye varios niveles de organización.Dirigen actividades de gerentes de niveles mas bajos y, en ocasiones, también la de los empleados de operaciones.La responsabilidad principal es la de dirigir actividades que sirva para poner en práctica las políticas de organización y equilibrar las demandas de sus gerentes y las capacidades de sus patrones.
3.- Alta Gerencia.Compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequeña.Es responsable de de administrar toda la organización.Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. Establecen las políticas de las operaciones y dirige la interacción de la organización con su entorno.Algunos cargos son: “Director general ejecutivo”.
Gerentes Funcionales.-◦Gerente responsable de una sola actividad de la organización; por ejemplo, finanzas o administración de recursos humanos.
Gerente General.-◦La persona responsable de todas las actividades funcionales; por ejemplo, producción, ventas, mercadotecnia y finanzas, de una organización, como una compañía o una subsidiaria.
Existen tres retos concurrentes que enfrentan los gerentes cuando tienen que enfrentarsecon un mundo cambiante.◦Necesidad de una Visión.
◦Necesidad de Ética.
◦Necesidad de responder a la diversidad cultural.
Las decisiones tomadas por los gerentes de las organizaciones tiene muchos alcances, tanto dentro como fuera de las organizaciones. Por tanto, los gerentes deben de tomar en cuenta los valores y la ética.
El estudio de quien sale o debe salir beneficiado o perjudicado, se llama ética.
La ética es el pegamento que une nuestras relaciones y las de la sociedad en general.
La propia escencia del trabajo - lo que hacen las personas en su calidad de miembros de una organización- está cambiando a gran velocidad. Robert Reich, secretario de trabajo de Estados Unidos, ha llamado a esto el fenómeno del “nuevo trabajo”.“El Nuevo trabajo implica menos repetición monótona y más soluciones de problemas”
Estos cambios también muestran cómo el universo de las relaciones, y su evolución con el tiempo, están adquiriendo un nuevo significado y guardan nuevas oportunidades para los administradores del siglo XXI.
Koontz, Harol. „Elementos de Administración“. Mc Graw Hill. 3a edición. México, 1988.
http://soloadministracionapuntes.blogspot.mx/2009/01/las-organizaciones-y-la-necesidad-de_09.html