ae rio 2011 - case vale-ea x governance
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Apresentação realizada em abril de 2011 no congresso AE Rio 2011 - Primeiro Congresso Internacional sobre Arquitetura EmpresarialTRANSCRIPT
Case Vale:
Arquitetura de TI e Governança
Stella Michirefe
Vale Enterprise Architect
1
2
Paralelo: AE e o nosso dia-a-dia
Uma cidade pode ser planejada
Ou simplesmente “acontecer”...
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Objetivo
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Missão da área de Arquitetura de TI da Vale: Prover a fundação para o desenvolvimento de soluções globais que sejam flexíveis, escaláveis e padronizadas, promovendo a simplificação e garantindo o alinhamento com a estratégia da empresa.
Para enfrentar tal desafio é fundamental uma governança quer permita o desenvolvimento de uma Arquitetura adequada e o alinhamento com os projetos de forma a obter o melhor custo benefício para a empresa. Esta palestra irá apresentar a evolução da área de Arquitetura de TI na Vale, os a governança de Arquitetura.
Agenda
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Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Produtos da AE Governança de Suporte da Arquitetura Resultados Obtidos
Introdução – A Vale
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Segunda maior mineradora diversificada do mundo e a maior das Américas em valor de mercado
Líder mundial na produção de minério de ferro e pelotas; Segunda maior produtora de níquel Presente em 38 países
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2002/2003
• Criação da área de Arquitetura • Metodologia da Arquitetura
• Visão Futura Tecnologia
• Visão Futura de Negócio
Security
Ch
arg
e-b
ac
k
Infra-EstructureInfra-Estructure
Resource VirtualizationResource Virtualization
Service Level AutomationService Level Automation
Business Solutions
Co
lab
ora
tion
Knowledge Management
Business Intelligence (BI)Business Intelligence (BI)
Corporate Performance Mgmt (CPM)Corporate Performance Mgmt (CPM)
Inte
gra
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PresentationPresentation
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MineSales & Marketing PortBeneficiation
Plant
Plant
(Pellet)
Transport
Pluriannual Supply Demand Capacity Plan
Plan and Schedule Supply Chain
Ore and Pellet Production Ore and Pellet Delivery
> 1
Yea
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Y
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Da
ily
Deliverys Annual and Monthly
Shipment Plan
Monthly Programm of Production
Mine Capacity PlanPlant (Pellet)
Capacity Plan
Transport Capacity
PlanPort Capacity Plan
Pluriannual Supply Demand Integrate Plan Capacity
Mining Production Pellet Production
Ore and Pellet Stock
Quality Control and Daily Prodution Plan
Ore and Pellet
TransportShipment
Quality Control and
Daily Port Plan
Su
ppo
rt
Communication MaintenanceIT and
AutomationLogistic Environment
ServicesHuman
ResourcesHealth and Safety Finance Projects
Support Functions
Industrial Plant
Production Plan
Production Plan
(Pellet)
Operate Transport
PlanOperate Port Plan
Ore and Pellet
Unload and Stock
Ore and Pellet Commercialize
Customers Relationship
Ore and Pellet Bargain
and Sales
Ore and Pellet Sales
Plan
Ore and Pellet Create
and Administrate Sales
Contracts
Economic Control
Legal
Supply
Energy
Beneficiation Plant
Capacity Plan
Mine Production Plan
Marketing (Technical
and Strategic)
Ore Purchase
Kn
ow
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ge
Ma
na
ge
me
nt
Ma
na
ge
me
nt
2004/05 2006/07
2008 2009/10..
• Globalização de TI e AE
•IT As a Service
•Global ERP
A Arquitetura não pertence a uma área específica: ela é um ativo da empresa. O time core de AE é a engrenagem que garante a manutenção e evolução íntegra da Arquitetura e necessita do engajamento de toda a organização.
Introdução – AE na Vale
Agenda
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Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Produtos da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos
Direcionadores da AE: Orientação a Resultados
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“To Be”
“Next Minute”
“As Is”
Company Strategies
IT Strategies
Roadmaps
Portfolio
Projects
Services
Business / Function Strategies
Tim
e H
ori
zon
Scope
The Dreamer
The Missing Person
The EA
Visão 360o - A visão completa é essencial Os arquitetos colocam a “mão na massa” – foco em resultados
Direcionadores da AE: Agilidade
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Rapidez e evolução gradativa Desenvolvimento da Arquitetura mais adequada no prazo exigido – “na velocidade do negócio”
Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
Decis
ion
Traditional Architecture Effort
Decis
ion
Decis
ion
1 2 3
Direcionadores da AE: Self-Service
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Desenvolvimento e manutenção da Arquitetura através do engajamento, comunicação, treinamento e self-service
Finan
ce, Tax, …
HR
, Co
llabo
ration
Logistics
Min
ing, M
etals
Explo
ration
, Pro
jects
Info
rmatio
n Tech
no
logy
Information
Application
Infrastructure
Business Model
Process IT
Enterp
rise Arch
itectu
re
Enterprise Architecture
• Conjunto complexo de camadas de TI, processos, geografias e projetos (+100)
• Ecossistema da organização interna e parceiros externos
• A boa arquitetura não é um acessório adicional
Agenda
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Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos
Principais Atividades da AE
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• Monitoramento de tendências, busca de inovações e PoCs
• Roadamps • Standards & Patterns
• Seleção de soluções e tecnologias
• Desenvolvimento dos primeiros especialistas
• Revisão de Projetos e gerenciamento de Exceções na Arquitetura
• Arquitetura de Solução
Fundações Globais de TI
Evolu
ção d
a Arq
uitetu
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Iniciativas de Transformação Tecnológica
Co
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Agenda
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Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos
Para garantir a evolução da Arquitetura alinhada a estratégia é necessário estabelecer governança e artefatos …
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EA Governance Lifecycle
Roadmaps
EA Artifacts
EA
Roadmap
Maintenance
Process
EA Artifacts
Mgmt
ARB
ARB
SQA Funnel
EA-Relevant
Deliverables
Reference
Architecture
Project
Solution
Architecture
Communication
& Education
Define/Update Review/Approval
Reference
Architecture
Management
ARB
EA
Communicat
ion &
Education
ARB
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Roadmaps
EA Artifacts
Reference
Architecture
Communication
& Education
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Roadmaps
EA Artifacts
Reference
Architecture
Communication
& Education
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Roadmaps
EA Artifacts
Reference
Architecture
Communication
& Education
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Roadmaps
EA Artifacts
Reference
Architecture
Communication
& Education
Architecture Review Board
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Objetivo: Comitê organizado pela área de AE, que inclui representantes de todas as áreas da TI, com o objetivo de validar novos componentes/mudanças na Arquitetura e Exceções de projetos
Governança de Projetos
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Objetivo: Garantir o alinhamento dos projetos a Arquitetura
Análise de Impacto do projeto na Arquitetura Modelo de engajamento da área de Arquitetura Papéis e Responsabilidades Desenho da Solução de Arquitetura Checklist da arquitetura da solução
Idea Feasibility Launch Benefit Realization Capability
Project Phases
Modelo de Engajamento AE com Projetos
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Engagement Style
Estimated % Deployment
Description
Dedicated 75-100 % • Committed at or near full-time to project activity (4-5 days per week) • Engage as Project Team Member • Fulfill Project role (e.g., Solution Architect) • These roles can be filled by EA or “Extended Architect” team members • Dedicated model should be for limited segments of time
Assistance 50-75% • Provide meaningful project assistance, 3-4 days per week • Likely engaged in a project role (e.g., SA, SME, architecture/design review) • Lower project deliverable responsibility • Responsible for active EA alignment and domain specialty/expertise • These roles can be filled by EA or “Extended Architect” team members
Advisory 25-50% • 1-2 days per week commitment • Provide Architecture SME advice and advocacy • Minimal project deliverable responsibilities • Raise alignment concerns to EA team in real time • These roles should be filled by EA Team members
Monitor 0-25% • Up to 1 day per week involvement, on “as needed” basis • Provide advice and input on EA standards and domain expertise • Refer project team to EA artifacts, governance structures, roadmaps • No direct project deliverable responsibilities • More active involvement in Feasibility and early in Capability, less active involvement in
remaining phases
Modelo de Engajamento AE com Projetos
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Idea Feasibility Launch Benefit Realization Capability
Project Delivery Engagement Style
Critical Assistance Dedicated Assistance Advisory 0
High Assistance Dedicated Advisory 0 0
Medium Assistance Advisory Monitor 0 0
Low Assistance Monitor 0 0 0
Responsabilidades - modelo “Dedicado”
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EA
Responsibilities
“What are EA’s
Responsibilities
in the Funnel
process?”
• Propose new technologies
to the business via BPs
• Highlight applicable global
standards and guidelines
for the project to consider
• Provide guidance on
potential solutions
• Assist in costing estimates
to fulfill the scope charter
• Provide high-level
architectural guidance
•Produce the architecture design
for key projects
• Identify areas that will need
new standards
• Participate in costing estimates
•Provide design leadership
•Take on Solution Architect role
•Call together ARB to approve the
architecture exceptions (if needed)
•Confirm that architecture standards
are applied
•Support the project team with
technical architecture expertise
• Identify the required capabilities to
maintain new technologies
•Review and confirm design
documentation
• Supports BP and
Innovation in
identifying the eventual
root cause of gaps
EA Deliverables
“What
deliverables does
EA produce in the
Funnel?”
•Confirmation of EA-specific
expectations and
responsibilities
•Proposed HL solution option
recommendations
•Applicable existing
standards and guidelines
•Create/Update Roadmap
•HL Architecture Design
(Application and Technology)
•Applicable existing standards
and guidelines
•List of Required Capabilities to
support new technologies
•Solution Architecture
Idea Feasibility Launch Benefit Realization Capability
Desenho da Solução e Checklist
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Architecture Checklist
• Business
• Information
• Application
• Technology
• Security
Architecture Solution Design
• Business
• Information
• Application
• Technology
• Security
Objetivo: Architecture Solution Design:
Detalha o desenho da solução
Architecture Checklist: Orienta o desenvolvimento da solução Verifica se a solução cobre todas as camadas da Arquitetura e está aderente
Desenho da Solução e Checklist
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O Desenho de Solução de Arquitetura e Checklist abrangem 5 camadas da Arquitetura...
Architecture Checklist
Business Architecture
Information Architecture
Technology Architecture
Security Architecture
Application Architecture
Desenho da Solução e Checklist
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Architecture Checklist
Business Architecture
Information Architecture
Technology Architecture
Security Architecture
Application Architecture
Describes the roadmap, processes, activities, and steps required to deliver a specific business service to the stakeholders
Describes the information needs of the organization in delivering it product and services or for specific subject areas of interest to the organization
Describes the business application assets needed by this system to support its business imperatives and business capabilities
Describes the key technology building blocks required to build the solution
Describes the key security technology needed by the application
Solution Quality Assurance
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Architecture Checklist
• Business
• Information
• Application
• Technology
• Security
Architecture Solution Design
• Business
• Information
• Application
• Technology
• Security
Objetivo: Garantir a qualidade do projeto em relação a aderência com a
Arquitetura da empresa Participantes: Liderança de AE, time core de AE, arquiteto de solução e time de
projeto
Agenda
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Introdução – A Vale e a Área de Arquitetura Empresarial (AE) Direcionadores da AE Atividades da AE Governança de Suporte da Arquitetura Benefícios/Resultados Obtidos
Benefícios/Resultados Obtidos
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Modelo de Operação da Arquitetura: • Ciclo de Vida de Projetos – definição clara das conexões entre o
processo do ciclo de vida de projetos e processos de AE • Arquiteto Estendido – escalabilidade dos recursos de AE para
atividades core de arquitetura e também para o suporte de arquitetura de soluções dos projetos.
Processos de Governança: • Architecture Review Board (ARB) – Alinhamento em relação as
decisões da arquitetura entre todos os stakeholders de TI • Solution Quality Assurance (SQA) – Garantia da qualidade da
arquitetura de solução. Artefatos:
Solution Architecture Design document – garantia da cobertura de todos os aspectos da Arquitetura no desenho das soluções Architecture checklist: criterio claro para revisão da arquitetura
