agent

ระบบการรบชาระคาน าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ

คมอการใชงานสาหรบกปภ.สาขา

การประปาสวนภมภาค

เวอรช$น 1.1

จดทาโดย

งานพฒนาระบบคอมพวเตอรบรการ กองพฒนาระบบงานสารสนเทศ

สานกเทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบการรบชาระคาน าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ เวอรช�น : 1.1

คมอการใชงานสาหรบกปภ.สาขา ปรบปรง : 13/10/2554

เอกสารลบ Copyright© 2554 บรษท วช�นเนต จากด

สารบญ หนา 1. ภาพรวมการทางานของระบบ 12. รายละเอยดของระบบงาน (Application System) 13. การเขาสระบบงาน 24. การตดต ง Silverlight 25. การเขาสระบบงาน 66. การใชเมน (Menu Explorer) 8 6.1 รายการหลก 8 6.2 การปด 8 6.3 การลมรหสผาน 8 6.4 การเปล�ยนรหสผาน 10

6.5 เคร�องหมายหรอเมนท�เก�ยวของเม�อเขาสระบบ 117. การใชงานเบ องตนกอนการเขาถงเมนตางๆ 138. เมนการใชงานสาหรบผใชงาน กปภ.สาขา 14

8.1 เมน “ตวแทนรบชาระนาเขาขอมล” 148.1.1 เมน “ตรวจสอบ” 15

8.1.1.1 เมน “ตรวจสอบประวตการสง XML File” 158.1.1.2 เมน “ตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล” 188.1.1.3 เมน “คนหาขอมลการรบชาระ” 20

8.2 เมน “รบขอมลจากตวแทนรบชาระ” 258.2.1 เมน “สงออก” 25

8.2.1.1 เมน “สงออก Text File สาหรบระบบ Billing ” 258.2.2 เมน “ตรวจสอบ” 30

8.2.2.1 เมน “ตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing)” 308.2.3 เมน “รายงาน” 32

8.2.3.1 “รายงานสรปการรบชาระ (รายวน)” 328.2.3.2 “รายงานรายละเอยดการรบชาระ (รายวน, รายตวแทน)” 348.2.3.3 “รายงานสรปภาษขาย (รายเดอน)” 358.2.3.4 “รายงานสรปภาษขายแยกตามวนท�” 368.2.3.5“รายงานรายละเอยดภาษขาย” 378.2.3.6 “รายงานการชาระซ าซอน” 38

9. การส�งพมพรายงาน 40

ระบบการรบชาระคาน าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ เวอรช�น : 1.1


เอกสารลบ Copyright© 2554 บรษท วช�นเนต จากด

10. การกาหนดคา Windows 4211. การกาหนดคา Internet Explorer Browser 44

ระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ เวอรช�น 1.1


งานพฒนาระบบคอมพวเตอรบรการ/ กพส./ สทส. 1/45

1. ภาพรวมการทางานของระบบ ระบบรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ การประปาสวนภมภาค (กปภ.) เปนระบบการจดการ แบบ Web Based Application เพ�อรวบรวมขอมลการรบชาระของทกตวแทนไวท�เดยวกน กปภ.สาขาสามารถ Down load และ Upload ขอมลเขาระบบ BILLING เพยงคร �งเดยวตอวน อกท �งสานกงานใหญสามารถ Upload ขอมลการรบชาระเขาสระบบท�เก�ยวของ เพ�อชวยใหขอมลการรบชาระถกตอง การรบสงขอมลมประสทธภาพ และสามารถปดงานส �นวนไดตรงตามกาหนด กอใหเกดความสะดวกแก กปภ.สาขา ชวยใหทางานไดเรวข �น ลดข �นตอนการปฏบตงาน เพ�มประสทธภาพการทางานท �งภายในสวนกลางและสวนภมภาคได

2. รายละเอยดของระบบงาน (Application System)

ระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระท�พฒนาตามโครงการน � ประกอบดวย 2 สวนคอ 1. Web service

เปน Web service ท�ใหบรการรบขอมลการชาระคาน �าประปาจากตวแทนรบชาระ โดยตวแทนรบชาระจะตองสงขอมลการชาระคาน �าประปามาในรปแบบ XML ตามท� กปภ. เปนผ กาหนด และนอกจากน �นยงใหบรการขอมลการชาระคาน �าประปาใหกบระบบงานอ�น ๆของ กปภ.

2. Web Application เปน Web Application ท�ใหบรการตวแทนรบชาระในการนาเขาขอมลในรปแบบอ�น ๆ นอกเหนอจาก Web Service อนไดแก Upload XML File และ FTP XML File และนอกจากน �นยงใหบรการการสงออกขอมลในรปแบบText File และ รายงานใหกบผใชงานของ กปภ.

ซ�งระบบท �ง 2 สวนสามารถแสดงการเช�อมโยงระหวางฐานขอมล ระบบและผใชงานไดดงภาพ

Database

Upload

FTP

Text file

Report

Web Application

Input Output

Web Service

ตวแทนรบชาระ

ผใชงาน ของ กปภ.

ระบบงานอCนๆ ของ กปภ.

โครงการการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ เวอรช�น 1.1

คมอการใชงานสาหรบ กปภ.สาขา ปรบปรง : 13/10/2554

เอกสารลบ งานพฒนาระบบคอมพวเตอรบรการ/ กพส./ สทส. 2/45

3. การเขาสระบบงาน ทานสามารถใชงานระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ การประปาสวนภมภาค ไดจาก

เคร�องคอมพวเตอรทกเคร�องท�เช�อมตออยกบระบบเครอขายของการประปาสวนภมภาค และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต โดยการกาหนด Location หรอ Netsite ในโปรแกรม Internet Explorer ไปท� URL

http://ebill.pwa.co.th แลวกดป ม Enter หากเคร�องคอมพวเตอรของทานยงไมตดต �ง Silverlight ใหทานทาการ

ตดต �ง Silverlight กอน

4. การตดต Jง Silverlight การตดต �ง Silverlight ท�ใชสาหรบระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ มข �นตอนการตดต �งดงน �

1. เม�อเขาสเวบไซต http://ebill.pwa.co.th จะข �นหนาจอใหตดต �ง Silverlight ดงรปท� 1

รปท� 1 หนาจอตดต�ง Silverlight

คลก “คลกทนทเพอ

ตดต Jง” ทาการDownload File



เอกสารลบ Copyright© 2554บรษท วช'นเนต จากด 3/45

2. ใหทานคลกป ม “คลกทนทเพCอตดต Jง” จากน �นระบบจะใหทาน Download File Silverlight.exe ใหทาน ทาการ Download โดยคลกท� “Run” เพ�อเขาสข �นตอนตอไปดงรปท� 2

รปท� 2 หนาจอ File Downlown

3. หลงจากคลกท� “Run” ระบบจะ Run File หรอแตก File ท� Download ออกมา เพ�อทาการตดต �งตอไป ดงรป

ท� 3

รปท� 3 หนาจอแตก File Download

คลก “Run”




4. หลงจาก รอการแตก File ตดต �งเสรจส �นแลว ระบบจะให คลก “Run” เพ�อเขาสกระบวนการตดต �งโปรแกรม

รปท� 4 หนาจอเม�อแตก File Download สมบรณ

5. ใหทานคลก “Install now” เพ�อทาการตดต �ง

รปท� 5 หนาจอให Install เพ�อทาการตดต�ง

คลก Run

คลก Install now




6. ใหทานรอการตดต �งระบบสกคร เม�อตดต �งเสรจจะข �นขอความ Installation successful ใหทานคลกท� “Close” แลวกดคยบอรดท�แปน “F5” เพ�อทาการ Refresh หนาจอใหมใหสมบรณ

รปท� 6 หนาจอเม�อ Install สาเรจ

7. เม�อการตดต �งโปรแกรม Silverlight เสรจสมบรณ ทานสามารถใชงานระบบได โดยการเขาส

URL http://ebill.pwa.co.th ดงรป

รปท� 7 หนาจอการเขาใชงานระบบของการประปาสวนภมภาค

คลก Close




5. การเขาสระบบงาน

การเขาสระบบ ผ ท�จะเขาไปใชงาน จะตองแจงช�อผ ใชงาน แกผดแลระบบ (Administrator) เพ�อกาหนดรหสประจาตว และรหสผานกอน เม�อปรากฎหนาจอดงภาพดานลาง ใหเล�อนเมาสไปยงชอง รหสประจาตว แลวคลกเมาสใหโฟกสอยท�ชองน �น จากน �นจะปรากฎเคอรเซอรกระพรบ พรอมรบการปอนขอมลจากแปนพมพ เม�อปอนช�อผใชงานเสรจแลว กดแปน [Tab] ดานซายมอ ใหเคอรเซอรไปโฟกสท�ชอง รหสผาน เพ�อปอนรหสผาน จากน �นคลกป ม “เขาสระบบ” หากทานใสขอมลถกตองจะเขาสระบบไดทนท

รปท� 8 หนาจอการเขาสระบบ เขาใชงานระบบ

การเขาสระบบคร �งแรก ระบบจะใหทานกรอกขอมลสวนตวของทานพรอมท �งเปล�ยนรหสผานโดยทนท ท �งน �(รหสผานตองประกอบไปดวยตวเลขและตวอกษรและมขนาดไมนอยกวา 6 ตวอกษร) เม�อทานกรอกขอมลท �งหมดเรยบรอยแลว ใหทานคลกป ม “ยนยนขอมล” ดงรปท� 9 เพ�อทาการเขาสระบบตอไป

รปท� 9 หนาจอ “ยนยนขอมล”

คลกป ม “ยนยนขอมล” เม�อกรอกขอมลท �งหมดเรยบรอยแลว




ในกรณท� เขาสระบบสาเรจจะปรากฎหนาจอหลกดงภาพตอไปน �

รปท� 10 หนาจอระบบ เม�อเขาสระบบสาเรจ




6. การใชเมน (Menu Explorer)

6.1 รายการหลก

เม�อปรากฎเมนหลกดงรปท� 10 แสดงวาช�อและรหสผานของผใชงานถกตองและมสทธuเขาไปใชงานในระบบน �นๆ เม�อผ ใชงานใชเมาสดบเบ �ลคลกหวขอหลกใด ๆ จะปรากฎเมนยอยท�เก�ยวของกบหวขอน �น ซ�งจะเปล�ยนไปตามรายการหลกเพ�อเปนการบอกใหทราบวารายการหลกน �นทางานอะไรบาง และเม�อผใชงานใชเมาสคลกเมนยอยกจะเขาสการทางานตามหวขอยอยน �นทนท

6.2 การปด

ท�มมบนขวาของฟอรม จะมป มท�มเคร�องหมายกากบาท เม�อตองการปดใหผ ใชงานเอาเมาสไปคลกท�ป มน �น ฟอรมท�ปรากฎอยจะหายไป อนเปนการปดการทางานกบฟอรมน �นโดยผใชงานและระบบงานจะกลบเขามาสการเลอกรายการในเมนหลกอก

6.3 กรณลมรหสผาน

ผใชงานสามารถเขาใชระบบได หากลมรหสผาน โดยมข �นตอนการทางาน ดงน �

1) เขาสเวบไซต http://ebill.pwa.co.th จะปรากฎหนาจอ เขาสระบบ

2) ใสรหสประจาตว

3) คลกท�ป ม “ลมรหสผาน”

รปท� 11 หนาจอการเขาสระบบเขาสเวบไซต

�

�

เขาสเวบไซต

http://ebill.pwa.co.th

�




4) เม�อคลกท�ป มลมรหสผาน จะปรากฎหนาจอใหระบ E-mail Address �

ระบ E-mail Address

5) คลกป ม “สรางรหสผานใหม”

รปท� 12 หนาจอระบ E-mail Address หากตองการสรางรหสผานใหม

6) ระบบจะสงขอความไปยง E-mail ของทานตามรายละเอยดดานลาง

เรยน คณ xxx xxx e-mail น �เปน e-mail อตโนมตท�สงจากระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ ถาทานตองการยนยนการขอรหสผานใหมกรณาเลอกท� Link ขางลาง http://ebill.pwa.co.th/application/resetpass.aspx?xsderfsdsewewewfrewretfdgfdewretgrdfgtret ระบบการรบชาระคาน �าประปารวมศนยตวแทนรบชาระ การประปาสวนภมภาค

�

�




7) เม�อทาน Login และเขาส E-mail ของทาน ใหทานกด Link ดงรายละเอยดขอ 6 จากน �นจะปรากฎหนาจอสาหรบสรางรหสผานใหม โดยมข �นตอนการสรางรหสผานใหม ดงน � 1. ระบรหสผานใหม 2. ยนยนรหสผานใหม 3. คลกป ม ”เปล�ยนรหสผาน”

รปท� 13 หนาจอเม�อลมรหสผาน และตองการสรางรหสผานใหม

6.4 การเปลCยนรหสผาน ผใชงานสามารถเปล�ยนรหสผานได โดยมข �นตอนการทางาน ดงน �

1) เขาสระบบ และสงเกตมมบนดานขวาของหนาจอจะปรากฎดงรปดานลางน �

2) คลกป ม จะปรากฎหนาจอดงรปท� 14

3) ระบรหสผานเดม

4) กาหนดรหสผานใหม

5) ยนยนรหสผานใหม

6) คลกป ม “เปลCยนรหสผาน”

7) ระบบจะทาการเปล�ยนรหสผานใหทาน

�

�

�




รปท� 14 หนาจอกาหนดรหสผานใหม

6.5 เครCองหมายหรอเมนทCเกCยวของเมCอเขาสระบบ

ลาดบ สญลกษณ คาอธบาย

1.

เม�อนาเมาสช �ท�รป � จะปรากฎเมนดงรปดานลาง

เพ�อใหใชงานไดสะดวก

2. หากคลกเคร�องหมายน �จะปรากฏเมนดงรปท�แสดงสถานะปจจบน

3. เม�อคลกท�รปหากตองการซอน Tab เมน ใหหายไป

4. เม�อคลกท�รปหากตองการใหเหลอแตเมน เมนอ�นๆจะถกซอนไว

3.ระบรหสผานเดม 4.กาหนดรหสผานใหม 5.พมพรหสผานใหมซ �า 6.คลกป ม ”เปล�ยนรหสผาน”

�

�

�

�




ลาดบ สญลกษณ คาอธบาย

5. เม�อคลกป ม “ตดตอสอบถาม” จะปรากฎหนาจอดงรป ทานสามารถตดตอบคคลท�เก�ยวของดงรายละเอยดท�แจงในกรอบดานลางน �

6. เม�อคลกป ม “เปลCยนรหสผาน” จะปรากฎหนาจอดงรป หากตองการกาหนดรหสผานใหม

7. เม�อคลกป ม “พกหนาจอ” จะปรากฎหนาจอดงรป หากตองการพกหนาจอ

7. เม�อคลกป ม “ค มอการใชงาน” หากตองการเรยกดคมอการใชงาน

8. เม�อคลกป ม “ออก” จะปรากฎหนาจอดงรป หากตองการออกจากระบบ




7. การใชงานเบ Jองตนกอนการเขาถงเมนตางๆ สาหรบผใชงาน จะขอกลาวถงการเพCมเตม แกไข และการลบขอมล ในคอลมนตางๆ ซCงจะมลกษณะการทางานทCคลายคลงกนในทกเมนของระบบดงน J

การใชงานเบ Jองตน

1. การเพ�มขอมลใหคลกท�รป

หรอดบเบ �ลคลกคอลมนท�ตองการเพ�มขอมล จะปรากฎหนาจอใหบนทกขอมลดงรปดานลาง

2. หากตองการแกไขขอมลใหดบเบ �ลคลกท�คอลมนท�ตองการแกไขจะปรากฎแถบดาดงรป ทานสามารถแกไขได

3. การบนทกขอมลใหคลกท�เคร�องหมาย จากน �นเคร�องหมายจะหายไป น�นคอการทาการบนทกขอมลเปนท�เรยบรอยแลว หรอหากเล�อนเมาสไปท�คอลมนอ�น ระบบจะบนทกขอมลใหโดยอตโนมต

4. หากตองการลบขอมลใหกดป ม “Delete” ท�แปนพมพบนคยบอรด จะปรากฎกลองขอความข �นถามทานวาตองการลบขอมลหรอไม

จากน �นหากทานตองการลบขอมลใหคลกป ม “OK” หรอหากไมตองการลบขอมล ใหคลกป ม “Cancel”




8. เมนการใชงานสาหรบผใชงาน กปภ.สาขา ม 2 เมนหลกดงน J

รปท� 15 หนาจอการใชงาน สาหรบผใชงาน กปภ.สาขา

8.1 เมนตวแทนรบชาระนาเขาขอมล

รปท� 16 หนาจอเมนยอย ของเมนตวแทนรบชาระนาเขาขอมล




8.1.1 เมน “ตรวจสอบ” มเมนยอยท�เก�ยวของ 3 เมน คอ เมนตรวจสอบประวตการสง XML File เมนตรวจสอบประวตการนาเขาชอมล และเมนคนหาขอมลการรบชาระ ดงน �

8.1.1.1 เมน “ตรวจสอบประวตการสง XML File” เปนหนาจอแสดงประวตการสงไฟลของตวแทนรบชาระ ใชสาหรบตรวจสอบการสงไฟลของตวแทนรบชาระในแตละวน โดยสามารถคนหาขอมลวาตวแทนใด สงไฟลแลว ยงไมสง ไมครบ หรอ สงซ �า และผใชงานสามารถตรวจสอบเฉพาะรายตวแทนไดอกดวย มข �นตอนการทางานดงน �

1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “ตรวจสอบ” 4) คลกเมน “ตรวจสอบประวตการสง XML File” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 17

รปท� 17 หนาจอตรวจสอบประวตการสง XML File

ท �งน �สถานะการสงแบงออกเปน 4 สถานะดงน �

1. สงแลว คอ ตวแทนรบชาระสงไฟล XML มายงเคร�อง Server แลว

2. ยงไมสง คอ ตวแทนรบชาระสงไฟล XMLยงไมสง

3. ไมครบ คอ ตวแทนรบชาระสงไฟล XML สงไมครบ 2 ไฟล

4. สงซ �า คอ ตวแทนรบชาระสงไฟล XMLสงไฟลซ �า




5) ระบชวงวน เดอน ป ท�ตองการตรวจสอบ ดงรปท� 18

รปท� 18 หนาจอตรวจสอบประวตการสง XML File ระบชวงวน ท�ตองการตรวจสอบ

6) หากเลอกตวแทนรบชาระท�ตองการตรวจสอบเปนท �งหมด จะปรากฎขอมลท �งหมด ทกสถานะ ตามวนท�หรอชวงของวนท� ท�ทานเลอก ดงรปท� 19

รปท� 19 หนาจอตรวจสอบประวตการสง XML File เลอกตวแทนรบชาระเปนท�งหมด

ในสวนของรายละเอยดแฟมขอมลจะประกอบไปดวย 1. แฟมขอมล คอ ไฟลขอมลของวนท� 2. สงเม�อ คอ วนท�ท�สงไฟล 3. จาก IP Address คอ หมายเลข IP Address ท�สงมาจาก Server ของตวแทนรบชาระ 4. หมายเหต คอ ใชแสดงขอความ หากมขอผดพลาดเกดข �น เชน สงไฟลซ �า เปนตน

ระบวน เดอน ป ท�ตองการตรวจสอบขอมล

เลอกตวแทนรบชาระ เปนท �งหมด




7) ทานสามารถเลอกเฉพาะตวแทนรบชาระท�ทานตองการตรวจสอบได ดงรปท� 20

รปท� 20 หนาจอตรวจสอบประวตการสง XML File เลอกตวแทนรบชาระท�ตองการตรวจสอบ

8) เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ แลวคลกป ม “คนหา” จะปรากฎหนาจอดงรป 21

รปท� 21 หนาจอตรวจสอบประวตการสง XML File เม�อเลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบและคลกปม “คนหา” แลว

หนาจอน �จะแสดงประวตการสง XML File โดยแสดงรายละเอยด คอลมนวนท� คอลมนตวแทนรบชาระ คอลมนสถานะการสงตามท�ไดเลอกขางตน คอลมนแฟมขอมล คอลมนสงเม�อ (วนและเวลาใด) และคอลมนจาก IP Address เพ�อตรวจสอบได

1.เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ

2.คลกป ม “คนหา”

3.แสดงรายละเอยดตามสถานะท�ไดเลอกไว

เลอกตวแทนรบชาระ ท�ตองการตรวจสอบ




8.1.1.2 เมน “ตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล” เปนหนาจอท�ใชสาหรบตรวจสอบวา มขอมลเขาไปยงฐานขอมลแลวหรอยง โดยสามารถคนหาวาในแตละวน มตวแทนใดบางท�มขอมลและไดนาเขาไปยงฐานขอมลของระบบเรยบรอยแลว หากขอมลของตวแทนรบชาระใดเขาฐานขอมลแลว จะแสดงสถานะ”นาเขาแลว” หากไมมขอมลในฐานขอมล จะแสดงสถานะ “ยงไมนาเขา” ท �งน �สามารถคนหาเปนรายตวแทนได โดย มข �นตอนการทางานดงน �

1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “ตรวจสอบ” 4) คลกเมน “ตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 22

รปท� 22 หนาจอตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล

โดยมสถานะการนาเขาขอมลตางๆ ดงน �

1. นาเขาแลว คอ มขอมลในฐานขอมลแลว พรอมท�จะนาขอมลสงออกไปยงระบบอ�น 2. ยงไมนาเขา คอ ยงไมมขอมลในฐานขอมล เน�องมาจากยงไมถงกาหนดท�ตวแทนรบชาระ

สงขอมลเขามา 3. ยงไมสงขอมล คอ เลยกาหนดเวลาท�ตวแทนรบชาระตองสงขอมล 4. พบขอผดพลาดในการนาเขา คอ มขอผดพลาดในการนาเขาขอมล ท�เกดจากภายในระบบ 5. ซ�อไฟลไมถกตอง คอ เกดจากช�อไฟลท�ตวแทนรบชาระสงมาไมตรงตามรปแบบท�กาหนด 6. เน �อไฟลไมถกตอง คอ เน �อหาภายในไฟลไมตรงตามรปแบบท�กาหนด





รปท� 23 หนาจอตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล ระบชวงวน ท�ตองการตรวจสอบ

6) เลอกตวแทนรบชาระท�ตองการตรวจสอบ ดงรปท� 24

รปท� 24 หนาจอตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล เลอกตวแทนรบชาระ

ระบวน เดอน ป ท�ตองการตรวจสอบขอมล

เลอกตวแทนรบชาระ




7) เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ แลวคลกท�ป ม “คนหา” จะปรากฎหนาจอดงรป 25

รปท� 25 หนาจอตรวจสอบประวตการนาเขาขอมล เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ

หนาจอน �จะแสดงประวตการนาเขาขอมล โดยมรายละเอยดคอลมนแสดงวนท�ชาระ คอลมนตวแทนรบชาระ และคอลมนสถานะการนาเขา โดยแบงออกเปน สถานะนาเขาแลว หรอสถานะยงไมนาเขา ตามท�ทานไดเลอกสถานะน �นๆ กอนทาการคนหา

8.1.1.3 เมน “คนหาขอมลการรบชาระ” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “ตรวจสอบ” 4) คลกเมน “คนหาขอมลการรบชาระ” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 26

รปท� 26 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ








รปท� 27 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ ระบชวงวน ท�ตองการคนหา

6) สามารถเรยกดกปภ. สาขาท �งหมดได ตามชวงวนท� ท�เลอกกอนหนาได ดงรปท� 28

รปท� 28 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ

ระบชวงวน เดอน ป ท�ตองการตรวจสอบขอมล

ท �งหมด แลวกดคนหา




7) ระบ “กปภ.สาขา” ท�ทานตองการคนหาได ดงรปท� 29

รปท� 29 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ ระบกปภ.สาขา

8) เลอกตวแทนรบชาระท�ตองการคนหา ดงรปท� 30

รปท� 30 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ เลอกตวแทนรบชาระ

ระบ “กปภ.สาขา” ท�ตองการคนหา

เลอกตวแทนรบชาระ




9) สามารถระบ “เลขทCใบแจงหน J” ท�ตองการคนหาได ดงรปท� 31

รปท� 31 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ ระบ “เลขท�ใบแจงหน�”

10) สามารถระบ “รหสผใชน �า” ในการคนหาได ดงรปท� 32 รปท� 32 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ เม�อตองการคนหา “รหสผใชน�า”

สามารถระบ “เลขท�ใบแจงหน �” ท�ตองการคนหาได

สามารถระบ “รหสผ ใชน �า” ท�ตองการคนหาได




11) สามารถระบ “จานวนเงน” ในการคนหาได ดงรปท� 33

รปท� 33 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ เม�อตองการคนหา “จานวนเงน” 12) เลอกสถานะท�ตองการคนหาใหครบถวน แลวคลกท�ป ม “คนหา” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 34

รปท� 34 หนาจอคนหาขอมลการรบชาระ เม�อคลกปม “คนหา”

หนาจอน �แสดงรายละเอยดคอลมนแสดงวนท�ชาระ คอลมนตวแทนรบชาระ คอลมภ กปภ.สาขา คอลมนเลขท�ใบเสรจ คอลมนเลขท�ใบแจงหน � คอลมนสาขาของตวแทน คอลมนรหสผใชน �า และคอลมนจานวนเงน ตามท�ทานไดระบสถานะน �นๆ กอนทาการคนหา

คลกป ม “คนหา”

แสดงรายละเอยดตามสถานะท�ไดเลอก

สามารถระบ “จานวนเงน” ท�ตองการคนหาได




8.2 เมนรบขอมลจากตวแทนรบชาระ แบงออกเปน 3 เมนยอยดงน �

รปท� 35 หนาจอเมนยอย ของเมนรบขอมลจากตวแทนรบชาระ 8.2.1 เมน “สงออก” มเมนยอย คอ เมน “สงออก Text file สาหรบระบบ Billing” ซ�งจะทาการรวบรวมการรบ

ชาระของทกตวแทนไวในไฟลเดยวกน โดย กปภ. สาขา สามารถสงออกขอมลเพยงคร �งเดยวตอวน แลวจงนา Text File เขาระบบบลล�งตอไป 8.2.1.1 เมน “สงออก Text file สาหรบระบบ Billing” มข �นตอนการทางานดงน �

1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “สงออก” 4) คลกเมน “สงออก Text file สาหรบระบบ Billing” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 36

รปท� 36 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing




5) ระบชวงวนท� ท�ตองการสงออก Text file สาหรบระบบ Billing ดงรปท� 37

รปท� 37 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing เลอกชวงวนท�ตองการสงออกขอมล

6) แสดงขอมลตามสาขาท�ผใชงานสงกด เม�อทาการลอคอนเขาสระบบ ดงรปท� 38

รปท� 38 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing แสดงสาขาท�ทานสงกด

โดยมสถานะการสงออกดงน � 1. พรอมสงออก คอ ขอมลของวนน �นๆ ถกตองครบถวน สามารถสงออกได 2. สงออกแลว คอ ผใชงานเคยดาวนโหลดแลว 3. ขอมลไมครบทกตวแทน คอ ขอมลของวนน �นๆ ยงสงมา / นาเขาไมครบทกตวแทน ยงไมให

ดาวนโหลดตองรอจนกวาสถานะเปน พรอมสงออก

ระบชวงวน เดอน ป ท�ตองการสงออกขอมล

เลอก “กปภ.สาขา” ท�ทานตองการสงออก




7) เม�อเลอกชวงวนท� ท�ตองการสงออกแลว จะแสดง File ขอมลของสาขาน �นตามชวงท�เลอก และแสดงถงสถานะของวนท�น �นๆ ทานสามารถเลอกเฉพาะ File หรอ เลอกท �งหมดได ดงรปท� 39

รปท� 39 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing แสดงขอมลท�เลอก

8) เลอก File ท�ตองการสงออก แลวคลกป ม “สงออก” ดงรปท� 40

รปท� 40 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing เม�อเลอก File ท�ตองการสงออกขอมล

หากทานตองการสงออก File ท �งหมด ใหคลกท�ป ม “เลอกท �งหมด” ได

1.เลอกคอลมนท�ตองการสงออก File โดยมสถานะ “พรอมสงออก”

3.คลกป ม “สงออก”

ทานสามารถเลอก เฉพาะ File ท�ตองการสงออกได

2. สามารถตรวจสอบรายละเอยดประวตการนาเขาขอมลได จากคอลมนน � โดยจะแสดงคอลมน “ตวแทนรบชาระ” และ คอลมน “สถานะ”




9) เม�อคลกป ม “สงออก” จะปรากฎ Tab bar เพ�อชวยในการ Download ใหทานคลกท� Tab barดงรปท� 41 (บางเคร�องคอมพวเตอร อาจไมแสดงแถบลกษณะน � แตจะข �นหนาจอให Download ไดทนท)

รปท� 41 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing แสดง Tab bar ให Download 10) จากน �นจะปรากฎ Tab เมนใหเลอก ใหทานคลกเมน Download File… ดงรปท� 42

รปท� 42 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing สาหรบ Download File

คลกท� Tab bar เพ�อทาการ Download

คลก “Download File…”




เม�อคลก “Download File” แลวจะปรากฎหนาจอดงรปท� 43 ใหคลกป ม “Open” หากทานตองการเปดด File ทนท หรอคลกป ม “Save” หากทานตองการบนทกไวท�เคร�องของทานกอนนาไปใชงาน

รปท� 43 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing หากตองการเปดด File หรอ Save

11) หากคลกป ม “Open” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 44

รปท� 44 หนาจอสงออก Text File สาหรบระบบ Billing เลอกด File ท�ตองการสงออก

12) หากทานทาครบทกข �นตอนขางตน ระบบจะทาการสงออกขอมลใหทานเปนท�เรยบรอย

ดบเบ �ลคลก File ท�ทานตองการ

คลกป ม “Open” หากทานตองการเปดด File หรอ คลกป ม “Save” หากทานตองการบนทกไวในคร�อง




8.2.2. เมน “ตรวจสอบ” มเมนยอย คอ เมน “ตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing)”

8.2.2.1 เมน “ตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing)” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “ตรวจสอบ” 4) คลกเมน “ตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing)” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 45

รปท� 45 หนาจอตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing)


ระบชวงวน เดอน ป ท�ตองการตรวจสอบการสงออกขอมล




รปท� 46 หนาจอตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing) เลอกชวงวนท�ตองการตรวจสอบการสงออกขอมล

6) เลอก กปภ.สาขา ท�ตองการตรวจสอบดงรปท� 47

รปท� 47 หนาจอตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing) เลอก กปภ.สาขา

7) เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ แลวคลกท�ป ม “คนหา” จะปรากฎหนาจอดงรป 48

รปท� 48 หนาจอตรวจสอบประวตการสงออกขอมล (Billing) เลอกสถานะท�ตองการตรวจสอบ

เลอก กปภ.สาขา







หนาจอน �จะแสดงประวตการสงออกขอมล (Billing) โดยมรายละเอยดคอลมนแสดงวนท�สงออกขอมล คอลมนกปภ.สาขา และคอลมนสถานะการ Download โดยแบงออกเปน สถานะ Download แลว หรอสถานะยงไม Download ตามท�ทานไดเลอกสถานะน �นๆ กอนทาการคนหา ซ�งเม�อทานไดเลอกคอลมนใดคอลมนหน�ง จะแสดงรายละเอยดการ Download ดานลางของหนาจอ ประกอบไปดวยคอลมน Download เม�อ จะแสดงวน และเวลาท� Download และคอลมน Download โดย แสดงวาใครเปนคน Download

8.2.3 เมน “รายงาน” รายงานมจานวน 6 รายงานดงน � เม�อคลกท� เมน “รายงาน” จะแสดงเมนยอยของรายงานท �งหมด 6 รายการ ดงรปท� 49 8

รปท� 49 หนาจอเมน “รายงาน”




8.2.3.1 “รายงานสรปการรบชาระ (รายวน)” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) คลกเมน “รายงานสรปการรบชาระ (รายวน)” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 50

รปท� 50 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานสรปการรบชาระ (รายวน) 5) ระบวนท� ท�ตองการเรยกดรายงานดงรปท� 50 6) คลกป ม “แสดงรายงาน” จะปรากฎหนาจอรายงานตามวนท�เลอกดงรปท� 51

รปท� 51 หนาจอรายงานสรปการรบชาระ (รายวน) รปแบบปกต การเลอกพมพรายงาน หรอเมนการใชงานในหนาจอการพมพรายงาน ไดอธบายไวดานทายของคมอ

7) หากตองการใหแสดงรายงานออกมาในรปแบบ PDF เม�อปรากฎหนาจอดงรปท� 50 ใหคลกท�ป ม จะปรากฎ Tab bar เพ�อชวยในการ Download ใหทานคลกท� Tab bar ดงรปท� 52 (บางเคร�องคอมพวเตอร อาจไมแสดงแถบลกษณะน � แตจะข �นหนาจอใหDownload ไดทนท)

1.ระบวนท� ท�ตองการพมพรายงาน

2.คลกป ม “แสดงรายงาน” หากทานตองการใหแสดงหนาจอรปแบบรายงานท�ทานเลอก




รปท� 52 หนาจอเรยกดรายงานสรปการรบชาระ (รายวน) แสดง Tab bar ให Download เปน PDF

8) เม�อเลอกรปแบบท�ทานตองการ จะปรากฎหนาจอดงรปท� 53

รปท� 53 หนาจอเรยกดรายงานสรปการรบชาระ (รายวน) สาหรบ Download File

รปท� 54 หนาจอรายงานสรปการรบชาระ (รายวน) หากตองการเรยกด หรอบนทก

คลกท� Tab bar เพ�อทาการ Download

คลก “Download File…”

คลกป ม “Open” หากทานตองการเปดด File หรอ คลกป ม “Save” หากทานตองการบนทกไวในคร�อง




9) ทานสามารถเปดด File หรอ Save File ได ดงรปท� 54 การทางานเหมอนการใช Microsoft

Office ท�วไป 8.2.3.2 “รายงานรายละเอยดการรบชาระ (รายวน,รายตวแทน)” มข �นตอนการทางานดงน �

1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงานรายละเอยดการรบชาระ (รายวน,รายตวแทน)” จะปรากฎ

หนาจอดงรปท� 55

รปท� 55 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานรายละเอยดการรบชาระ (รายวน,รายตวแทน)

5) ระบชวงวนท� ท�ตองการเรยกดรายงานดงรปท� 55 6) เลอกตวแทนรบชาระ ท�ตองการเรยกดรายงาน ดงรปท� 55 7) คลกป ม “แสดงรายงาน” จะปรากฎหนาจอรายงานตามชวงวนท�เลอกดงรปท� 56

รปท� 56 หนาจอรายงานรายละเอยดการรบชาระ (รายวน,รายตวแทน)

1.ระบ ชวงวนท�ท�ตองการพมพรายงาน

3.คลกป ม “แสดงรายงาน” หากทานตองการใหแสดงหนาจอของรายงาน

2.เลอกตวแทนรบชาระท�ตองการ




8.2.2.3 “รายงานสรปภาษขาย (รายเดอน)” มข �นตอนการทางานดงน �

1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) คลกเมน “รายงานสรปภาษขาย (รายเดอน)” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 57

รปท� 57 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานสรปภาษขาย (รายเดอน)

5) ระบเดอน และป ท�ตองการเรยกดรายงานดงรปท� 57 6) เลอกตวแทนรบชาระ ท�ตองการเรยกดรายงาน ดงรปท� 57 7) คลกป ม “แสดงรายงาน” จะปรากฎหนาจอรายงานตามชวงวนท�เลอกดงรปท� 58

รปท� 58 หนาจอรายงานสรปภาษขาย (รายเดอน)

1.ระบเดอน และป ตองการพมพรายงาน






8.2.3.4 “รายงานสรปภาษขายแยกตามวนทC” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) คลกเมน “รายงานสรปภาษขายแยกตามวนทC” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 59

รปท� 59 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานสรปภาษขายแยกตามวนท�


รปท� 60 หนาจอรายงานสรปภาษขายแยกตามวนท�







8.2.3.5 “รายงานรายละเอยดภาษขาย” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) คลกเมน “รายงานรายละเอยดภาษขาย” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 61

รปท� 61 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานรายละเอยดภาษขาย


รปท� 62 หนาจอรายงานรายละเอยดภาษขาย







8.2.3.6 “รายงานการชาระซ Jาซอน” มข �นตอนการทางานดงน � 1) ลอคอนเขาสระบบ 2) ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3) ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4) คลกเมน “รายงานการชาระซ Jาซอน” จะปรากฎหนาจอดงรปท� 63

รปท� 63 หนาจอระบเง�อนไขการเรยกดรายงานการชาระซ�าซอน

5) ระบชวงวนท� ท�ตองการเรยกดรายงานดงรปท� 63 6) เลอกกปภ.สาขา ท�ตองการเรยกดรายงาน ดงรปท� 63 7) คลกป ม “แสดงรายงาน” จะปรากฎหนาจอรายงานตามชวงวนท�เลอกดงรปท� 64

รปท� 64 หนาจอรายงานการชาระซ�าซอน


2.เลอก กปภ.สาขาท�ทานตองการตรวจสอบ





9. การสCงพมพรายงาน มข JนตอนการสCงพมพมดงน J

1. ลอคอนเขาสระบบ 2. ดบเบ �ลคลกเมน ดานซายของหนาจอ 3. ดบเบ �ลคลกเมน “รายงาน” 4. คลกเมนรายงานท�ทานตองการพมพ จะปรากฎหนาจอดงรปท� 65

รปท� 65 หนาจอรายงานท�ทานตองการพมพ

5. สงเกตหนาจอดานซาย ท�เมน “ระบเงCอนไขการออกรายงาน” เม�อคลกท�รป จะปรากฎ

เมนใหใชงานดงรปท� 66

รปท� 66 หนาจอ เมน “ระบเง�อนไขการออกรายงาน”

5.1 หากคลกท�รป จะปรากฎหนาจอดงรปท� 67

รปท� 67 หนาจอการส�งพมพรายงาน

1.เลอกเคร�องพมพ และเง�อนไขตางๆ ท�ตองการพมพ

2.คลกป ม “Print” เม�อตองการส�งพมพ




5.2 หากคลกท�รป จะปรากฎหนาจอดงรปท� 68

รปท� 68 หนาจอการกาหนดขนาดกระดาษ

5.3 คลกท�รป เพ�อลดขนาดหนาจอท�แสดงได

5.4 คลกท�รป เพ�อขยายขนาดหนาจอท�แสดงได

5.5 สงเกตรป

� เม�อคลกป มดงรปจะกลบไปสหนาจอรายงานแรก

� เม�อคลกป มดงรปจะไปแสดงรายงานกอนหนา

� เม�อคลกป มดงรปจะไปแสดงรายงานถดไป

� เม�อคลกป มดงรปจะกลบไปสหนาจอรายงานสดทาย

สามารถกาหนดขนาด และลกษณะ กระดาษท�ทานตองการใหแสดงได




การกาหนดคา Windows

1. การกาหนดคาเพ�อใหรองรบฟอรแมตวนท�แบบพทธศกราช เพ�อใหรองรบการสรางฟอรแมต (Text file) เพ�อสงไปใหระบบบลล�งตอไป สามารถกาหนดคาได โดยไปท� Start/ Setting/ Control Panel/

2. จะปรากฏหนาจอดงรป คลกเลอกท�แถบ Regional Options

ดบเบ �ลคลก เลอก Regional and Language Options

เลอก

Thai

เลอก

Thailand

แถบ

Regional Options

ป ม Customize




3. คลกท�ป ม Customize เลอกท�แถบ Date ท� Calendar type เลอก พทธศกราช

แถบ Date

เลอกพทธศกราช




การกาหนดคา Internet Explorer Browser 1. การกาหนดคา ท� Internet Explorer Browser เพ�อใหสามารถสงออกขอมลไดทนท

โดยสามารถ คลกเลอก Internet Options

2. จะปรากฏหนาจอดงรป คลกเลอกท�แถบ Security คลกป ม Custom level

Internet Options

แถบ Security

ปม Custom level




3. ท� Downloads / Automatic prompting for file downloads เลอก Enable

Downloads Automatic prompting for file

เลอก Enable

agent

Education