all-road day

Время проведения – 19, 20 сентябряМесто проведения – Ленинградская обл., «СК Токсово»Общее количество автомобилей для тест-драйва – до 30 а/мКоличество VIP-автомобилей – до 15 а/мКоличество трасс – 5

КРУПНЕЙШИЙ МУЛЬТИБРЕНДОВЫЙ ТЕСТ-ДРАЙВ

ОСЕНЬ / 2009

1. Общие показатели аудитория мероприятия2. Место проведения. Преимущества площадки3. Концепт проведения4. Принципы организации мероприятия5. Принципы организации VIP-ДНЯ6. Преимущества VIP дня7. Наполнение VIP дня8. История мероприятия9. Статистика «OFF-ROAD DAY» 200810. Фотогалерея «OFF-ROAD DAY» 200811. Статистика «ALL-ROAD DAY/Summer 2009»12. Фотогалерея «ALL-ROAD DAY/Summer 2009»

СОДЕРЖАНИЕ

CОДЕРЖАНИЕ

крупнейший мультибрендовый тест-драйв

ОБЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ АУДИТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

• География: жители Санкт-Петербурга (90%) и ЛО (10%)• Половозрастной состав: 25-50 лет, преимущественно мужчины (85%) со своимисупругами/спутницами• Качественные характеристики− автовладельцы, планирующие поменять автомобиль в краткосрочной илисреднесрочной перспективе – 95%− люди, не являющиеся автовладельцами и планирующие приобрести автомобиль вкраткосрочной перспективе – 5%

Наличие данной качественной характеристики аудитории обусловлено концепцией мероприятия:мероприятие носит не развлекательный характер, а представляет собой максимально полноценный тест-драйвавтомобилей различных марок и кузовов, предлагающий расширенный состав возможностей испытатьавтомобиль в реальных условиях в отличие от тестовой площадки автосалона.


CОДЕРЖАНИЕ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ. ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛОЩАДКИ

«Спортивный центр ТОКСОВО», Ленинградская область, Всеволожский район.

Площадка проведения мероприятия обладает следующими преимуществами:

• Внедорожные трассы для различных автомобилей различной степени сложности;• Наличие асфальтовой трассы высокого качества;• Наличие площадки для экспонирования автомобилей и размещения бренд-зон

партнеров;• Наличие стационарных рекламоносителей для качественного размещения рекламы

партнеров и участников на территории проведения мероприятии;• Игровые площадки и развлечения;• Наличие паркинга.

ФОТО ПЛОЩАДКИ


CОДЕРЖАНИЕ

МЕСТОПРОВЕДЕНИЯ

CОДЕРЖАНИЕ

КОНЦЕПЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ

19 сентября. День прессы. VIP-день

• Представлены автомобили премиум-сегмента(премиум-бренды, автомобили ценовойкатегории более 2 млн. руб.), автомобили массового

сегмента• Количество приглашенных – 500 чел.• Время проведения тест-драйва: с 12 до 19

20 сентября. Основной день

• Представлены автомобили массового сегмента• Количество приглашенных гостей: 1500 человек• Планируемое количество гостей, которые посетят

мероприятие: более 2000 человек• Планируемое количество тест-драйвов: 850• Время проведения тест-драйва: c 10 до 19


ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОСНОВНОГО ДНЯ МЕРОПРИЯТИЯ:

• Участие в тест-драйве для Гостей мероприятия является БЕСПЛАТНЫМ

• Приглашение на «ALL-ROAD DAY» осуществляется Организатором

• Для получения приглашения Гость должен заполнить соответствующую форму на промо-сайте мероприятия, в котором отражается социальный статус, место работы и должность,наличие автомобиля, указание модели автомобиля, год выпуска и иные вопросымаркетингового характера

• После отправки заполненной формы Организатор связывается с Гостем и уточняет один изнескольких способов получения приглашения (в офисе Организатора, в салоне Участника,на месте проведения мероприятия)

• Организатор оставляет за собой право проверки всей информации, предоставленнойГостем и отказом ему в приглашении в случае указания недостоверной информации(должность, место работы, наличие а/м, модель а/м)

• Регистрация на тест-драйв производится в режиме реального времени непосредственно намероприятии.

CОДЕРЖАНИЕ


ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ VIP-ДНЯ

• Участие в тест-драйве для Гостей мероприятия является БЕСПЛАТНЫМ• Количество гостей – 500 человек.• Аудитория мероприятия: собственники компаний, высший руководящий состав• Способ приглашения VIP-гостей:

1. Приглашение высшего руководящего звена по базе выставочного объединения FarExpo(профессиональный организатор международных выставок «Индустрия Моды», «EXPOHORECA», «РОСГАЗЭКСПО», «Радиоэлектроника. Приборостроение. Автоматизация» и т.д.) – 40% от общего числа приглашенных

2. Приглашение высшего руководящего звена по базе участников и профессиональных посетителей международной выставки «Мир Автомобиля» - 10% общего числа приглашенных

3. Приглашение среди зарегистрировавшихся на промосайте мероприятия во время проведения анонсирующей мероприятие кампании (см. принципы организации Основного дня) – 15% от общего числа приглашенных

4. Приглашение VIP-клиентов дилерских центров , участвующих в тест-драйве – 35% от общего числа приглашенных.

CОДЕРЖАНИЕ


ПРЕИМУЩЕСТВА VIP ДНЯ

АВТОМОБИЛИ ПРЕМИУМ-СЕГМЕНТАТолько в VIP-день на тест-драйве представлены автомобили премиум-сегмента (премиум-брендыи автомобили ценовой категории более 2 млн. руб.)

Также в VIP-день представлены автомобили массового сегмента как потенциальная смежнаяпокупка для спутников целевой аудитории мероприятия.

ЗОНА VIP-LOUNGEНа «ALL-ROAD DAY» будет организована отдельно выделенная VIP-зона в формате Lounge с цельюобеспечения наибольшего комфорта для общения клиентов премиальных марок спредставителями автосалонов, своими коллегами, возможно, деловыми партнерами.

В VIP-зоне организовано кафе, в котором гостей угощают чаем, кофе, выпечкой и легкимизакусками.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ЗВОНОКЧтобы тест-драйв для VIP-клиентов был максимально эффективен и комфортен на «ALL-ROAD DAY»предусмотрен персональный звонок клиенту для приглашения пройти к выбранному им временина тест-драйв выбранного им автомобиля.


CОДЕРЖАНИЕ

CОДЕРЖАНИЕ

НАПОЛНЕНИЕ VIP ДНЯ

1. Тест-драйв в режиме нон-стоп В течение всего дня проходит тест-драйв представленных автомобилей, на котором гости в реальных условиях на специально подготовленных трассах испытывают их характеристики. В зависимости от выбранной модели автомобиля тест-драйв будет проходить на полноценно внедорожных или на асфальтовых трассах высокого уровня качества.2. Приятные комплиментыВ течение всего дня гостям предлагаются фрукты, чай, кофе, соки, вода. А приятную атмосферу поддержит профессионально исполненная живая музыка.3. Обучение стрельбеРазвлечение для настоящих мужчин. Обучение стрельбе профессиональными инструкторами на профессионально подготовленной площадке в течение первой половины дня.4. Досуг в Казино. Одним из основных досуговых элементов мероприятия станет возможноть поиграть в казино. На территории мероприятия будет организована специальная зона (шатер), в котором гости смогут сыграть в рулетку и покер. Игра носит условный характер.


ПРОДОЛЖЕНИЕ

CОДЕРЖАНИЕ

НАПОЛНЕНИЕ VIP ДНЯ

5. Ужин от ресторана «ПалкинЪ»Вечером для гостей будет организована изящная фуршетная линия на берегу озера. Гостям будут предложены горячие и холодные закуски, кофе, чай, десерт. Организатором ужина выступает ресторан «ПалкинЪ»6. Фортепианный концертЗакончит вечер изумительный фортепианный концерт. Белый рояль в лоне природы доставит гостям неизгладимое впечатление.7. VIP-день для гостей пройдет под сопровождение интеллигентного и деликатного ведущего.


ИСТОРИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Первый мультибрендовый тест-драйв автомобилей, прошел в декабре 2008г. в Туутари-парке под названием «OFF-ROAD DAY» и включал в себя тест-драйв тольковнедорожных и полноприводных автомобилей. В планах организаторов стоялопроведение мультибрендовых тест-драйвов 2 раза в год.

Летний тест-драйв прошел в июне 2009 года, но уже под названием «ALL-ROAD DAY»,поскольку на нем была представлена расширенная линейка автомобилей с различнымикузовами и техническими характеристиками проходимости, для которых былипостроены специальные трассы, в том числе и асфальтовая.Генеральным партнером летнего тест-драйва стала компания «MICHELIN»,Официальным партнером – Сбербанк России, ОАО

Успех летнего мероприятия как среди участников (автодилеров), так и среди гостей(потенциальных клиентов) показал очевидной необходимость проводить тест-драйв 1раз в сезон, совершенствуя его в уровне подготовки трасс и разнообразиипредставленных автомобилей.


CОДЕРЖАНИЕ

СТАТИСТИКА «OFF-ROAD DAY 2008»

• Общее количество автомобилей, участвующих в тест-драйве: 28

• В тест-драйве участвовали а/м марок:Porsche, Honda, BMW, Chevrolet, Nissan, Toyota, KIA, Hyundai, Volkswagen, Ford, SsangYong, Renault;

• В тест-драйве участвовали автосалоны:«Спорт-Мобиль», «Хонда Озерки», «Атлант-М Лахта», «Евросиб-Лахта», «АДР», «Тойота Центр Приморский», «Тойота Центр Автово», «Открытая дорога», «Реформа-Моторс», «Классика», «Аларм-Моторс», «Эльва-Моторс», «Петровский Автоцентр»;

• Количество гостей, зарегистрированных на промо-сайте www.offroadday.ru: 830 чел.

• Количество гостей, прошедших тест-драйв: 650 чел.


CОДЕРЖАНИЕ

«OFF-ROAD DAY» 2008

СТАТИСТИКА «ALL-ROAD DAY /Summer 2009»

• Общее количество автомобилей, участвующих в тест-драйве: 29• В тест-драйве участвовали а/м марок:

Honda, Nissan, Citroen, Infiniti, Toyota, Mercedes-Benz, Hyundai, Volkswagen, KIA, Renault, Mitsubishi;

• В тест-драйве участвовали автосалоны:«Хонда Красносельский», «АДР», «Авто Эксис», «Автопродикс», «АДР», «АвтоцентрНевский», «Олимп», «Олимп-центр», «Нева-Автоком», «Классика», Автоцентр «Северо-Запад», «Открытая дорога», «Петровский Автоцентр», «Автомир»;

• Количество регистраций на промо-сайте мероприятия www.allroadday.ru: 1229 чел.• Количество приглашенных на тест-драйв: 920 чел.• Количество VIP-клиентов, отобранных после регистрации: 107• Количество VIP-приглашений, распространенных по клиентской базе и базе партнеров: 250• Количество уникальных посетителей, прошедших тест-драйв: 680 чел.• Количество тестовых поездок, совершенных за время проведения тест-драйва: 1029• Общее количество человек, посетивших мероприятие: более 1300.


CОДЕРЖАНИЕ

«ALL-ROAD DAY» Summer 2009

ПРИГЛАШАЕМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ ВALL-ROAD DAY!

Организатор:Multi Motors Group Rus

Санкт-Петербург

CОДЕРЖАНИЕ


all-road day

Documents