allmøte 25. oktober 2013
DESCRIPTION
Allmøte 25. oktober 2013. Ny organisering av Sentraladministrasjonen Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa . Bjørneboe. EIR. Rektor Universitets- direktør. Lederstøtte. HMS. BHT. Internadministrasjon. Fakulteter, museer og bibliotek. Funksjoner og struktur for Lederstøtte. Lederstøtte. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/1.jpg)
Allmøte 25. oktober 2013
Ny organisering av Sentraladministrasjonen
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
![Page 2: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/2.jpg)
2
![Page 3: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/3.jpg)
USIT
Personalstøtte
Eiendom
Admin-istrativ støtte
FagstøtteEIR
Internadministrasjon
Rektor Universitets-
direktør
Fakulteter, museer og bibliotek
Lederstøtte HMSBHT
![Page 4: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/4.jpg)
Funksjoner og struktur for Lederstøtte
![Page 5: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/5.jpg)
Lederstøtte
• Kommunikasjonsdirektør Marina Tofting
• OU- direktør Anita Sandberg
• Leder systemeierskap IT Johannes Falk Paulsen
5
![Page 6: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/6.jpg)
Seksjon for opptak og tilrettelegging
Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og inter-nasjonalisering
Sentral-bordet
Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning
FagstøtteDirektør Monica Bakken
Seksjon for studie-administrative datasystemer
Seksjon for kommuni-kasjon og student-informasjon
Seksjon for samfunns-kontakt og arrange-menter
![Page 7: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/7.jpg)
Prosjekt/prosess
forbedringInnkjøp Regnskap
Administrativ støtteDirektør Ellen Johanne Caesar
Lønn EsakApplikasjons-
forvaltning
![Page 8: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/8.jpg)
Personalstøtte
• Direktør Irene Sandlie• Nestlederstilling skal lyses ut • Ingen underliggende seksjoner• Det skal gjennomføres en prosess for styrking av
personalfunksjonen i løpet av 2 år
![Page 9: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/9.jpg)
InternadministrasjonLeder utlyses
Gruppe for økonomidrift
Gruppe for arkivdrift
Gruppe for personaldrift
Gruppe for kontordrift
![Page 10: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/10.jpg)
BHT, HMS, EIR
• Enhet for BHT – midlertidig leder Morten Skjørshammer
• Enhet for HMS – leder Elisabeth Mona
• Enhet for internrevisjon – leder Sveinung Svanberg
![Page 11: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/11.jpg)
Innplassering av medarbeidere• Funksjons- og bemanningsplaner (gjennomført)• Innplassering av ledere (gjennomført)• Innplassering av øvrige medarbeidere (innen 15. november)• Nåværende leder vil informere sine medarbeidere om
innplassering• Arbeidsgiver har ansvar for å avklare hvilken stilling den enkelte
ansatte vil få• Alle vil motta et brev som sier hvor stillingen deres er plassert• Å få på plass ledere i nye stillinger, eller i stillinger der ledere ikke
er innplassert, har høy prioritet
![Page 12: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/12.jpg)
Praktisk og teknisk gjennomføring
• Budsjetter og fordeling• Romfordeling• Nye stedkoder• Arkiv• Presentasjon av avdelinger/enheter på nettet• Nye e-postlister, fellesområder, etc
![Page 13: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/13.jpg)
• Romfordeling:
– Egen gruppe nedsatt med representanter fra de fleste enheter og vernelinjen
– Når arealer er fordelt mellom avdelingene avgjør lederne hvem som skal sitte hvor
– Tidsplan informeres og drøftes med fagforeningene
– Forslag til fordeling av kontorplasser klart 4. desember
– Fysisk flytting slutten av desember/starten av januar
![Page 14: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/14.jpg)
Utviklingsaktiviteter 2013-2014
• Lederutvikling• Utvilkling av samarbeidsarenaer og nettverk• Kompetanseutvikling• Prosess for sentralisering/desentralisering av oppgaver• Gevinstrealisering
Flere av aktivitetene vil skje i nært samarbeid med
fakultetene.
Plan for aktivitetene skal drøftes med foreningene 14. november.
![Page 15: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/15.jpg)
Felles juleavslutning
• Velkommen til felles juleavslutning med lunsj
onsdag 17. desember kl 12-14 i Georg Sverdrups hus
15
![Page 16: Allmøte 25. oktober 2013](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062305/56814b05550346895db818a8/html5/thumbnails/16.jpg)
Kick off for ansatte i UiO:Ledelsen og støtteenheter
• Alle er invitert til kick-off i Chateau Neuf 27. januar kl. 12-15.30 – starter med lunsj.
• Kick-off skal inspirere og motivere - slik at vi styrker det vi har felles og tilrettelegger for samhandling på tvers.
• Ledere med personalansvar blir involvert i forberedelsene til kick-off – starter i midten av desember.
16