جمعية المعامير الخيرية - لجنة العلاقات العامة - 2014

2014 - 2013الدورة الثانية

لجنة العالقات العامة

الهيكل اإلداري

تقارير اللجان

:تتكون اللجنة من األعضاء

(رئيس اللجنة)أمان رضي على

جعفر علي يعقوب

عبد األمير هالل سيد محمود علوي خليل علي عيسى إبراهيم

ميرزا حسين آل عباس

سلمان حسن أمان خليل إبراهيم أمان

جاسم العصفور

تناولت دورها في الجمعية العمومية لتفعيلعقدت لجنة العالقات العامة إحدى عشر اجتماعًا :التالية االجتماعات المحاور

وضع رؤية ورسالة لجنة العالقات العامة في جمعية المعامير الخيرية.

ولويات لعمل الراهن التواصل مع رؤساء اللجان بهدف تقييم الوضعأ، ووضع مصفوفة اال

.جمعية المعامير الخيرية

الخيرية وضع الخّطة التشغيلّية لعمل لجنة العالقات العامة في جمعية المعامير.

اللجنة خطة عمل تفعيل.

وضع رؤية ورسالة لجنة العالقات العامة في جمعية المعامير الخيرية

:العاّمة رؤية لجنة العالقات

.انتماء ووالء لجمعية المعامير الخيريّة -حماس –زخم

:العاّمة رسالة لجنة العالقات

.مّد الجسور وتوطيد العالقات مع األفراد والمؤسسات بما يساهم في تحقيق أهداف الجمعية

:العاّمة قيم لجنة العالقات

األمانة

الّصدق

الّشفافيّة

اإلخالص

هداف اللجنة االستراتيجية أ ا

التّعاون بين الجمعية الخيرية و أبناء القرية تفعيلمّد جسور التّواصل و

.والمؤسسات والهيئات الخيريّة األخرى

رفع االقتراحات التي يمكن االستفادة منها في دعم عمل الجمعيّة.

متابعة أنشطة الجمعيات الخيرية والّصحافة الرسميّة.

اإلشراف على النشرات والمطبوعات التي تدعم أهداف الجمعية.

الفئات المستهدفة من قبل اللجنة

الفئات المستهدفة

غير أعضاء الجمعية

عموم أهالي القرية

المؤسسات الرسمية

المؤسسات األهلية

أعضاء الجمعية

العاملين في اللجان

أعضاء الجمعية العمومية

التواصل مع رؤساء اللجان بهدف تقييم الوضع الراهن في جمعية

.المعامير الخيريّة

( SWOTتحليل ) الخيريّة تقييم األوضاع الّراهنة بجمعية المعامير

SWOT التقييم اللجنة

.رغبة أعضاء اللجنة بالعمل وبذل الجهد البحث

مواطن القوة

.وأرشفة بيانات اللجنة في سجالتتوثيق البحث

.يمتلكون خبرات متنوعة في مجال اإلعالماألعضاء اإلعالمية

.حضور أعضاء اللجنة في االجتماعاتانتظام الثقافية

.أعضاء اللجنة في العملرغبة الثقافية

(SWOTتحليل ) الخيريّة تقييم األوضاع الّراهنة بجمعية المعامير

SWOT التقييم اللجنة

.بطء االستجابة لطلبات المساعدات من الجمعية البحث

مواطن الضعف

.صالحية لجنة البحث في تقديم المساعدات البحث

.حاجة اللجان إلى كوادر عاملين جميع اللجان

البحث اإلعالميةاالمور )تنمية قدرات العاملين في الجمعية

.الشرعية والتقنية

.توفير موارد مالّية ومشاريع لدعم عمل اللجان جميع اللجان

الماليةإجراء دراسة مالية لتقيم مستوى صرف

.المساعدات المالية والعينّية

.مواكب أحدث التقنيات في الدعاية اإلعالم اإلعالمية

جميع اللجانألنشطة الجمعية sponsorتوفير داعمين على

.وفعاليتها

.لجنة الجباة تفعيل الجباة

الجباةتوقف تحصل المساهمات الشهرية من الجمعية

.العمومية

.عدم االلتزام بخطة وجدولة اللجنة الثقافية

.التعاون مع اللجان األهلية الثقافية

.صالحية لجنة البحث في تقديم المساعدات البحث

م2014/ 2013مصفوفة األولويات في الجمعية المعامير الخيريّة

ألهـميـــــــــــــــــــــــــــــــــــةا

كبير

التعرف على األسرة المتعففة.

بطء االستجابة لطلبات المساعدات من الجمعية.

صالحية لجنة البحث في تقديم المساعدات.

الجمعية تنمية قدرات العاملين في.

إجراء دراسة مالية لتقيم مستوى صرف

.المساعدات المالية والعينيّة

لجنة الجباة تفعيل.

دراسة معايير تقديم الطالبات والمساعدات.

حاجة أغلب اللجان إلى العاملين.

عدم وجود قاعدة بيانات.

ظروف العمل لدى بعض العاملين في اللجان.

توفير موارد ماليّة ومشاريع لدعم عمل اللجان.

قليل

التعاون مع اللجان األهلية.

مواكب أحدث التقنيات في الدعاية اإلعالم.

توفير داعمين علىsponsor ألنشطة الجمعية

.وفعاليتها

عدم وجود قاعة مخصّصة إلقامة فعاليات الجمعيّة.

صعب سهل

التنفيــــــــــــــــــذ

الخطة التشغيلية للجنة العالقات العامة

تحسين صورة الجمعية وتغيير الرأي العام المحلي : الهدف العام للخطة

قمرال

مسئول التنفيذ وقت التنفيذ اإلجراءات والفعاليات

المشاركة في المناسبات االجتماعية للقرية

1

التواجد والمشاركة في

احتفاالت ومناسبات

.القرية

مستمربالتنسيق مع اللجان.

أمير هالل

2

زيارة المرضى مع

مراعاة األولوية في

.الحاالت

مستمررضي أمان

سيد محمود

3 التعازي و خطابات

.التبريكات والتهاني مستمر

رضي أمان

أمانة السر

استقطاب أعضاء متطوعين للجان

4 حصر النخب واألفراد الممكن االستفادة

...(والمهندسينالدكاترة واألساتذة ) منهم

من منتصف

لنهاية –ديسمبر

يناير

بالتنسيق مع اللجان.

سيد محمود

جعفر يعقوب بداية إبريل عمل محاضرة عن العمل التطوعي 5

.برنامج لتعريف الناشئة بأهداف الجمعية 6النصف الثاني

من إبريل

بالتنسيق مع التعليم

الديني بالقرية

أمير هالل

التواصل مع أعضاء الجمعية العمومية

7

SMS)وإرشادية توعويةبرامج

(.،والمساهمات

مستمرجعفر يعقوب

خليل أمان

8

.لقاء اإلدارة بالجان الجمعية داخليا

النصف األول

من يناير

جعفر يعقوب

خليل أمان

9 لقاءات مفتوحة مع أعضاء الجمعية

.العمومية

النصف الثاني

من يناير

جعفر يعقوب

خليل أمان

نهاية فبراير .دورية للجمعيةنشرة 10

بالتنسيق مع

.اإلعالمية

أمير هالل

11 الرمضانية ) زيارات مجلس اإلدارة الميدانية

(.للمجالس الخاصة

شهر رمضان

يوليورضي أمان

رضي أمان مستمر برامج صحية وترفيهية 12

برامج رعاية المسنين 13النصف األول من

فبرايررضي أمان

.التعاون مع الجهات الرسمية واألهلية بالقرية

14 تنسيقي مع الجهات الرسمية و اللجان لقاء

.األهلية بالقرية شهر فبراير

بالتنسيق مع اللجان.

أمير هالل

خطة عمل اللجنة تفعيل

فعالية تراحم

:أهداف الفعالية

تعزيز حضور الجمعية في القرية.

توطيد العالقات مع أفراد المجتمع

اللجنة المشتركة بين النادي والجمعية تفعيل

فعالية تراحم

خطة عمل اللجنة تفعيل

التواجد في المناسبات

ـ:ومنها مناسبة 30خطابات التعازي و التبريكات والتهاني حيث بلغت أكثر من.

التواجد والمشاركة في احتفاالت ومناسبات القرية.

زيارة المرضى مع مراعاة األولوية في الحاالت.

خطة عمل اللجنة تفعيل

اللقاء األول بين أعضاء اللجان )تواصل فعالية

(العاملة ومجلس األمناء :أهداف الفعالية

التواصل بين اإلدارة وأعضاء اللجان.

التعرف على خطط وبرامج مجلس اإلدارة وللجان للسنة الجديدة.

طرح األفكار والرؤى وتبادلها بين األعضاء ومجلس االدارة.

مناقشة التحديات والصعوبات التي تواجه اللجان.

تحفيز األعضاء وتوطيد العالقات في ما بينهم وبين مجلس اإلدارة.

خطة عمل اللجنة تفعيل

الزيارات الرمضانية لبعض مجالس القرية

قامت اللجنة بالتنسيق مع مجلس األمناء بعدد من الزيارات

:أهداف الزيارات

التواصل بين الجمعية وأهالي القرية.

طرح األفكار والرؤى وتبادلها بين أهالي القرية.

إطالع األهالي حول أخر مستجدات الجمعية.

الفعاليات القادمة

محاضرة ثقافة العمل التطوعي.

( .تراحم) األستمرار في فعاليات برنامج

إصدار نشرة مطبوعة بالتعاون مع اللجنة اإلعالمية.

برنامج لتعريف الناشئة بأهداف الجمعية.

(.تواصل)لقاءمفتوح مع أعضاء الجمعية العمومية ضمن برنامج

وغيرها من البرامج أخرى....

التحديات والمعوقات

- حاجة اللجنة إلى أعضاء.

تنمية قدرات أعضاء اللجنة في جانب العالقات العامة.