МТМС-Өгөгдлийн сан

Өгөгдлийн сан

Мэдээллийн технологи

Мэдээллийн систем

Access програмын тухай

Database гэж юу вэ?

Query гэж юу вэ?

Form гэж юу вэ?

Report гэж юу вэ?

Microsoft®

Office

Access™ 2007

Microsoft® Office Access™ 2007

Microsoft Access програмыг ашиглан төрөл

бүрийн мэдээ мэдээллийн сан үүсгэж,

боловсруулах, сан дотороо хялбар хайлт

хийх зориулалттай MICROSOFT OFFICE -

ын багц програмуудын нэг юм.

1992 Access 1.0

1993 Access 1.1

1994 Access 2.0

1995 Access 95

1997 Access 97

2000 Access 2000

2001 Access XP o 2002

2003 Access 2003

2007 Access 2007

2010 Access 2010

Microsoft

® Office Access™ 2007

DATABASE гэж юу вэ?

Мэдээллийн технологийн нэгэн чухал ойлголт бол

өгөгдлийн сан (database) юм.

Хэрэглэгч нь өгөгдлийн сантай ( Өгөгдлийн сан удирдах

систем – DataBase Management System)-ийн тусламжтайгаар

харьцана.

DBMS-үүд: Database, Interbase, Microsoft Access, Microsoft SQL

Server (derived from Sybase), MySQL, Oracle Corporation , Paradox

(database), Sybase, Visual FoxPro

Microsoft Access харилцах цонх нээгдэх бөгөөд

үүнээс Blank Database командыг сонгоно.

Blank Database командыг сонгоход хажуу тал нь

Blank Database харилцох цонх нээгдэнэ.

ACCESS програм дээр

Database-ийг шинээр

үүсгэх

Open товчийг дарж database хадгалах байрлал хавтасын замыг

зааж өгнө.

File name нүдэнд шинээр үүсгэх мэдээний сангийн нэрийг

өгөх ба хавтасны байрлалыг зааж өгөөд Create товчийг дарна.

үүсгэх

Шинээр хүснэгт нэмэхэд DATASHEET-VIEW-DESIGN VIEW

командыг сонгоно.

DESIGN VIEW командыг сонгоход хүснэгтийг хадгалах харилцох

цонх нээгдэх болно.

үүсгэх

Тус цонхонд шинээр үүсгэх хүснэгтэнд хамаарах бүх талбарыг тодорхойлж өгнө.

Талбарын нэр, талбар дахь мэдээний төрөл зэрэг үндсэн тодорхойлолтыг зааж

өгөхөөс гадна шаардлагатай нэмэлт шинж чанаруудыг хүснэгтийн талбар бүрт

тодорхойлж өгдөг.

DESIGN VIEW

сонголт хийхэд Table

буюу хадгалсан нэртэй

цонх гарч ирнэ.

ner гэсэн талбарт text

төрлийг авсан ба нэмэлт

шинж чанарын хэсэг

FIELD PROPERTIES-д

тодорхойлж өгнө.

Мэдээний нэг төрлийн элементийг хадгалах талбарын нэрийг заадаг.

Талбарын нэрийг өөрт ойлгомжтой байдлаар, юуг илэрхийлж байгаагаас нь

хамааруулан агуулгынх нь хувьд товчлон дураараа өгч болно.

Талбарын нэрийг заавал крилл үсгээр тодорхойлох шаардлагагүй. Талбаруудад

ижил нэр зааж өгч болохгүй.

Access програм дээр

талбарын өгөгдлийн хэд

хэдэн төрөл байна.

Хэрвээ тоогоор илэрхийлэгдсэн боловч тэдгээр дээр арифметик үйлдэл хэзээ

ч хийгдэхгүй мэдээллийн төрлийг TEXT төрлөөр зааж өгөх нь зүйтэй.

Жишээ нь: оюутны код, регистр дугаар

Өгөгдлийн төрөл

Авах утга Санах ойд

эзлэх хэмжээ

Text Нэг мөр тэмдэгтээс тогтох тэмдэгт мөрийг заах 0-255 байт

Memo 64000-аас хэтрэхгүй үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтээс тогтох их хэмжээний текст төрөл

0-64000 байт

Number Тоон өгөгдөл 1,2,3 эсвэл 8 байт

Date/Time Он, сар, өдөр, цаг зэрэг мэдээ оруулах 8 байт

Currency мөнгөн төрлийн өгөгдөл 8 байт

AutoNumber Автомат дугаарлалт 4 байт

Yes/No “үнэн” эсвэл “худал” гэсэн утгаар илэрхийлэгдэх 1 байт

OLE object график, дүрс, дуу зэрэг гадаад объектийг заах 1 гега байт

Хэрэглэгчид зориулж талбарт

хадгалах мэдээний тухай

дэлгэрэнгүй тайлбарыг

Description –д өгч болно.

TABLE -д орох бүх талбаруудыг тодорхойлсны дараа талбаруудтай

холбоотой нэмэлт шинж чанар буюу төлөвүүдийг тодорхойлож өгнө.

1. Text

талбарын хувьд тухайн

талбарт дээд тал нь

хичнээн тэмдэгт орохыг

зааж өгнө.

Tалбарын хэмжээ,

хязгаарыг тодорхойлно.

Энэ төлөв нь Text болон

Number төрлийн талбарт

хамаарна.

Tалбарын хэмжээ,

хязгаарыг тодорхойлно.

Энэ төлөв нь Text болон

Number төрлийн талбарт

хамаарна.

2. Number

талбарын хувьд дараах

хэлбэрүүдийн аль

тохиормжтойг сонгоно.

Хэмжээ Бутархай

орны хэмжээ

Авах утгын хязгаар Санах ойд эзлэх байт Хамгийн бага Хамгийн их

DOUBLE 15 -1.797.10308 1.797.10308 8 байт

SINGLE 7 -3.4.1038 3.4.1038 4 байт

LONG INTEGER - -2,147,483,648 2,147,483,647 2 байт

INTEGER - -32,768 32,767 2 байт

BYTES - 0 255 1 байт

CURRENCY 4 -922,337,203,685, 477.5808

922,337,203,685, 477.5808

4 байт

Tалбарт орсон утгуудын

харагдах хэлбэрийг

тодорхойлно.

Энд ямар төрлийн талбарыг сонгосноос

шалтгаалан өөр өөр байна.

GENERAL NUMBER

Утгыг гараас оруулсан хэлбэрээр харуулна.

CURRENCY Тооны ард мөнгөн тэмдэгт авч харуулна. FIXED Тоог заасан бутархай оронтойгоор үзүүлнэ.

STANDARD Тоог мянгат мянгатаар тусгаарлаж, бутархай орныг 2 цифрээр үзүүлнэ.

PERCENT Тоог зуугаар үржиж, хувьд шилжүүлж харуулна.

SCIENTIFIC Тоог аравтын зэрэгт хэлбэрээр харуулна.

NUMBER, AUTONUMBER,

CURRENCY – төрлийн

хэлбэртэй байна.

DATE/TIME – төрлийн

хэлбэртэй байна.

YES/NO -төрлийн талбарын хувьд TRUE/FALSE, YES/NO эсвэл ON/OFF байна.

DECIMAL – Тоон ба мөнгөн төрлийн өгөгдлийн утгын бутархай оронд авах

цифрийн тоог заана. Бүхэл тооны хувьд бутархай нь тэг утгатай байна. Харин

бодит тооны хувьд бутархайн орны цифрийн тоог DOUBLE үед 15-аас, SINGLE

үед 7-гоос хэтрэхгүй утгаар заана.

Талбарын утгыг гараас ямар

хэлбэртэй оруулахыг

Мэдээлийн сан удирдах систем нь зөвшөөрөхгүй хаадаг, иймээс тус тодорхойлолт нь

талбарт алдаатай утга орохоос сэргийлэх зориулалттай.

Оруулах маскийг текст төрлийн мэдээний хувьд ихэвчлэн тогтмол урттай утга авах

талбарт заадаг.

Үсгэн эсвэл цифрэн тэмдэгтийн маскуудыг “Зайлшгүй оруулна” эсвэл “Зайлшгүй

оруулах шаардлагагүй” гэж ялгаж өөр өөрөөр заадаг.

Маск Тайлбар

0 Цифр (0-9), тооны зарим (+, -) тэмдэг байж болно. Зайлшгүй оруулах.

9 Цифр (0-9), тэмдэгт оруулаагүй байрлалд зай авна. Зайлшгүй оруулахгүй.

# Цифр (0-9), тэмдэгт оруулаагүй байрлалд зай авна. Зайлшгүй оруулахгүй.

L Үсэг (A-z) оруулах. Зайлшгүй оруулна.

? Үсэг (A-z), тэмдэгт ороогүй байрлалд зай авах. Зайлшгүй оруулахгүй.

A Цифр (0-9) болон Үсэг (A-z) оруулах. Зайлшгүй оруулна.

a Цифр (0-9) болон Үсэг (A-z) оруулах. Зайлшгүй оруулахгүй.

& Дурын тэмдэгт болон зай авах. Зайлшгүй оруулна.

C Дурын тэмдэгт болон зай авах. Зайлшгүй оруулахгүй.

.,:;-/() Бутархай орон, мянгат, огно, цагийг тусгаарлагч, болон бусад тусгаарлагчид

> Энэ тэмдэгээс хойш бичигдэх бүх үсгүүд том үсэг рүү шилжинэ.

< Энэ тэмдэгээс хойш бичигдэх бүх үсгүүд жижиг үсэг рүү шилжинэ.

! Зайлшгүй оруулахгүй гэсэн тэмдэгтүүдийг баруунаас зүүн тал руу хоосон зайг шахна.

\ Энэ тэмдэгийн ард бичигдсэн тэмдэгт байнга бичигдэж үзэгдэх болно.

Caption - Нүдэнд идэвхитэй

байгаа талбарын гарчгийг буюу

хүснэгтийн толгойд бичигдэх

үгийг өгнө.

Ж.н: „oyutnii ner‟ гэсэн нэртэй

талбарын CAPTION нь

“оюутны нэр ” гэж бичиж өгнө.

TABLE-бичлэг оруулах үед талбарын гарчиг

буюу хүснэгтийн толгойд Caption-бичсэн

текст гардаг.

Хэрэв нүдийг хоосон орхивол талбарын нэр

хүснэгтийн толгойд гарна.

Тухайн нэг талбарын утгуудын

дийлэнх хувь нь тогтмол нэг

утга авч байх тохиолдолд

талбарт давтагдах утгыг зааж

өгөх нь ашигтай байдаг.

Оюутны мэдээний сан

үүсгэгч тухайн нэг анги дээр

бүртгэл хийх бол “Ангийн

нэр” гэсэн талбарт ангийнхаа

нэрийг зааж өгнө.

Талбар заасан утгаар автоматаар

бөглөгдөх ба энэ нь хэрэглэгчийг

нэг утгыг ахин дахин оруулахаас

чөлөөлж ажлыг нь хөнгөвчилдөг

Талбарт авах өгөгдлийн утга

дээр нэмэлт хязгаар тавихад

хэрэглэнэ.

Хэрэв хэрэглэгч талбарын авах утгын хүрээнд тохироогүй утга оруулах оролдлого

хийвэл мэдээний сангийн VALIDATION TEXT тодорхойлолтонд зааж өгсөн бичвэр

дэлгэц рүү гарч буруу утга оруулах гэж байгааг мэдээлнэ.

хэрэглэнэ.

Ж.н: “Нас” гэсэн талбарт BYTE төрлийг авч

оруулах утгуудаа 1-112-ын хооронд хэлбэлзэнэ

гэвэл утганд нэмэлт хязгаар өгье.

Vilidation Rule - “>1 and <112” гэж бичнэ.

Vilidation Text – “Та өгөгдлөө буруу оруулсан

байна. 1-112 хооронд утга авна” гэж бичнэ.

хэрэглэнэ.

Мөн “Боловсрол” гэсэн талбарын

VALIDATION TEXT-д зөвхөн бага, дунд, дээд

гэсэн утга авахаар зааж өгье.

Vilidation Rule - =”Бага” or =”Дунд” or =”Дээд”

гэсэн логик илэрхийллээр бичнэ.

Талбарт зайлшгүй утга

оруулах шаардлагатай эсэхийг

хянадаг хэрэгсэл юм.

YES - Тухайн талбарт зайлшгүй утга оруулах.

NO - Тухайн талбарт утга оруулахгүй үед сонгоно.

NO-тухайн талбараар эрэмбэлэхгүй

YES /DUPLICATES OK/- талбараар түлхүүр

давхардаж эрэмбэлнэ.

YES /NO DUPLICATES/- талбараар нэг утгатай

эрэмбэлнэ.

Сонгосон талбараар

эрэмбэлэх үгүйг

Бичлэгийг нөгөөгөөс ялгаж

өгч байдаг дор хаяж нэг

талбар байх ѐстой.

Тодорхойлохын тулд эхлээд

хүснэгтийн ямар талбарыг

түлхүүр болгож авахыг

тогтоосон байна.

Түлхүүр талбарт орсон утга хоосон буюу 0 утга байж болохгүй.

Мөн тухайн түлхүүр талбарт орсон утга давхардахгүй байх хэрэгтэй.

Шаардлагатай үед л Primary key-г тодорхойлдог.

Primary key гэж тодорхойлсон талбар ихэвчлэн мэдээллийн бааз хоорондын

харилцан хамаарлыг тодорхойлоход ашигладаг.

Тухайн сонгосон

талбарын харагдах

хэлбэрийг сонгоно.

YES/NO төрлийн өгөгдлийг гараас тийм, үгүй утгыг оруулах уу, эсвэл

CHECK BOX –д тийм, үгүй сонголт хийхээр харагдуулах уу гэдгийг сонгоно.

TEXT төрлийн талбарын хувьд дараах жишээгээр тайлбарлая. Оюутны

боловсролын мэдээллийг агуулах талбарт дээд, дунд, бага гэх мэтээр байнга

давтагдан ордог мэдээллүүдийг жагсаалтаас сонгохоор хийж болно.

Display Control - сонголтын

харагдах хэлбэрт TEXT BOX,

LIST BOX, COMBO BOX

гэсэн 3 хэлбэр байна.

Эндээс COMBO BOX хэлбэртэй

харагдахаар сонгосон.

Нүдэнд жагсаалтын

мэдээллийг хаанаас

авахыг сонгоно.

TABLE/QUERY-ROW SOURCE-д заасан

хүснэгтийн юмуу query-ийн мэдээнээс авах

VALUE LIST-бичсэн жагсаалтаас элемент авах

FIELD LIST -заасан талбарын утгуудыг авах

Нүдэнд COMBO BOX-д авах

хувьсагчдын жагсаалтыг

бичиж өгнө.

Үүний тулд Оюутны боловсрол оруулах

нүдэнд дээд, дунд, бага г.м

мэдээллүүдийг шууд сонгож ашиглах

боломжтой болно. Утгуудыг (“ ”)

хашилтанд бичих ба (;) тодорхойлох

таслалаар тусгаарлаж өгнө.

Эдгээр заалтууд нь тухайн жагсаалтын утгуудыг агуулсан

цонхон дахь мөрийн тоо, өргөн, мөн зөвхөн жагсаалтад

бичигдсэн сонголтоор хязгаарлах зэргийг тодорхойлно.

LIST ROWS

LIST WIDTH

LIMIT TO LIST

Эдгээр заалтууд нь тухайн жагсаалтын утгуудыг агуулсан

цонхон дахь баганы тоо, толгой, өргөн зэргийг тодорхойлно.

BOUND COLUMN

COLUMN COUNT

COLUMN HEADS

COLUMN WIDTH

QUERY гэж юу вэ?

Мэдээлэлийн сангийн үндсэн объектуудын нэг юм.

Query – ийг Table –ийн талбарыг сонгох, бичлэгийг

сонгох, бичлэгийг эрэмбэлэх, томъѐо тооцоолол хийх

талбаруудыг нэгтгэх г.м зорилгуудаар ашигладаг.

CREATE цэснээс QUERY WIZARD, QUERY DESIGN гэсэн 2

командуудаас аль нэгийг сонгож query байгуулж болно.

1. SAMPLE QUERY WIZARD- нэг хүснэгтээс тодорхой тооны талбаруудыг шүүн

харуулах, эсвэл харилцан хамаарал бүхий хүснэгтэд байгаа талбаруудын

мэдээллүүдийг нэгтгэж харуулна.

2. CROSSTAB QUERY WIZARD –энэ хэлбэрийг ихэвчлэн давхардсан өгөгдөл

бүхий таблицыг эмхэлж, цэгцлэхэд ашигладаг.

CREATE цэснээс

QUERY WIZARD

3. FIND DUPLICATES QUERY WIZARD –нь мөн давхардсан хүснэгтийн

мэдээллүүдийг цэгцлэж харуулна

4. FIND UNMATCHED QUERY WIZARD- нь ихэвчлэн нэгээс олон харьцаа үүсгэж

байгаа олон таблицуудын дунд хийгдэх бөгөөд үндсэн мэдээллийн санд байгаа

тодорхой талбарын өгөгдөл, мөн тэр талбараар нэгээс олон юмуу эсвэл нэгээс нэг

харьцаа үүсгэж, байгаа дэд мэдээллийн сангийн тухайн талбарт байхгүй байвал тэр

бичлэгүүдийг үндсэн мэдээллийн сангаас шүүж, мэдээллийг эрэмбэлж гаргана.

QUERY WIZARD

TABLES/QUERIES хэсгээс тухайн мэдээллийн сан байгаа хүснэгт болон query-

ийн нэрийг сонгоход AVAILABLE FIELDS цонхонд тухайн сонгосон хүснэгтийн

талбарын жагсаалт гарч ирэх ба эндээс хэрэгтэй талбаруудыг сонгож

SELECTED FIELDS цонхонд оруулж NEXT товчлуурыг дарна.

SAMPLE QUERY

WIZARD-ыг

сонгоно.

DETAIL- буюу талбар

бүрийг жагсаалт

хэлбэрээр сонгоно.

QUERY-ийн нэрийг бичиж өгөөд

FINISH товчлуур дээр дарсаны дараа

хайлтын хүснэгт гарчигтай шинэ

хүснэгт үүснэ.

DESIGN VIEW командыг сонгоход QUERY-ийн

дизайныг байгуулах цонх, мөн хэрэглэгчийн

үүсгэсэн хүснэгтүүдийг харуулсан Show Table

цонх гарч ирнэ.

QUERY DESIGN команд

сонгож query байгуулж

болно.

Show Table цонхны хүснэгтийн жагсаалтаас

Query-д хэрэглэгдэх хүснэгтүүдээ Add командын

туслалцаатайгаар QUERY DESIGN-ий цонхонд

оруулна.

QUERY DESIGN команд

сонгож query байгуулж

болно.

Эхлээд хүснэгтийн талбаруудаас QUERY-д хүссэн талбаруудаа сонгож байрлуулна.

Сонгохдоо талбараа хулганаар чирч QUERY DESIGN-ны FIELD нүдэнд байрлуулна.

Дараагийн талбарыг мөн адил FIELD –ийн дараагийн баганад дээрхийн адил

байрлуулна.

Эдгээрийн үйлдлийн дүнд QUERY DESIGN дараах байдалтай харагдана.

Хүснэгтэд байгаа

өгөгдлүүдээс нэр, овог гэсэн

талбарт байгаа өгөгдлүүдийг

сонгож QUERY байгуулъя.

QUERY-ийн үр дүнг харахдаа

QUERY цэсээс Run QUERY

командыг өгөх буюу RUN

дүрст командыг сонгоно.

Энэ QUERY-ийн үр дүн нь dun хүснэгтийн

зөвхөн овог, нэр гэсэн 2 талбарын

мэдээллүүдээс бүтсэн жагсаалт гарна.

Энэ QUERY-ийн үр дүн нь dun хүснэгтийн 70-аас

дээш үнэлгээ авсан оюутны овог, нэр, хичээлийн

нэр, дүнг харуусан жагсаалт гарна.

Оюутаны мэдээллүүдийг

агуулсан хүснэгтүүдээс 70

дээш үнэлгээ авсан оюутны

овог, нэр, хичээлийн нэр, дүнг

харуулах QUERY байгуулъя.

SORT талбарын

ASCENDINIG – өсөх,

DESCENDING - буурах

дарааллаар эрэмбэлэнэ.

Аль нэг баганын элементүүдийг

эрэмбэлэх бөгөөд бусад баганын

элементүүд энэ баганын харгалзах

мөрийнхөө элементүүдийг даган

байр сэлгэдэг.

• Тоон утгуудын хувьд өсөх ба буурах

эрэмбэлэлт хийгдэнэ.

• Текст буюу тэмдэгт өгөгдлийн хувьд эдгээр нь

цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хийгдэнэ.

Өгөгдлийн сангийн нэг чухал

тал нь тодорхой мэдээллийг

түргэн шуурхай хайн олж

гаргаж ирдэг байх ѐстой.

Criteria мөрний хичээлийн

нэрний талбарт

[ENTER хичээлийн нэр] гэж

бичээд RUN товчийг дарна.

ENTER хичээлийн нэр гэсэн цонхонд

хичээлийн нэрийг бичиж өгөөд OK товч дарна.

Үр дүн нь:

FORM гэу юу вэ?

Table – д байгаа бичлэгүүдийг цонхонд харуулах

Access програмын нэг хэсэг юм.

Form-ийг Table – д байгаа өгөгдлийг дэлгэцэнд

тохиромжтой хэлбэрээр харуулах, бичлэгтэй ажиллахад

илүү хялбар дөхөм болгох зэрэгт ашигладаг.

FORM –команд нь таны сонгосон хүснэгтийг автоматаар Form-ын хэлбэрт

оруулна.

SPLIT FORM – команд нь сонгосон хүснэгтийн Formыг автоматаар

байгуулахаас гадна доор нь тухайн хүснэгтийн бичлэгүүдийг давхар харуулдаг.

MULTIPLE ITEMS – команд нь хүснэгт дээр байгаа бүх бичлэгийг FORM

хэлбэрт оруулж харуулдаг.

Form командуудыг сонгож

FORM загварыг шинээр

байгуулая.

Үүний тулд эхлээд аль

хүснэгтийг ашиглаж form

бэлдэх гэж байгаагаа

тодорхойлсон байх хэрэгтэй.

Form командуудыг сонгож

FORM загварыг шинээр

байгуулая.

Үүний тулд эхлээд аль

хүснэгтийг ашиглаж form

бэлдэх гэж байгаагаа

тодорхойлсон байх хэрэгтэй.

PIVOTCHART – команд нь хүснэгтийн зарим бичлэгийн үзүүлэлтүүдийг

ашиглаж график байгуулна.

BLANK FORM – командаар хоосон form-ын цонх нээгдэх бөгөөд хүснэгтийн

талбаруудаас хэрэгтэй мэдээллүүдийг татаж оруулан form байгуулна.

FORM DESIGN – команд нь FORM загварыг шинээр байгуулах.

Design – Title командыг сонгож формын

нэрийг “Оюутан бүртгэл ” гэж бичив.

Form – д нэр өгөх.

FORM-д оруулах гэж байгаа

талбаруудыг сонгож хулганаар формын

цонх руу чирч оруулж ирнэ.

Form - ын загварыг

дараах хэлбэрт оруулах.

FORM VIEW командыг

сонгоход FORM дараах

хэлбэртэй орно.

Форм нэмсэн мэдээллүүд тухайн

харъялагдах хүснэгтийн талбаруудад

автоматаар нэмэгдэх болно.

Хэрэв FORM хэлбэр, үзэмжийг өөрчлөх бол:

DESIGN – VIEW – LAYOUT VIEW командыг

сонгоход FORMAT цэсэнд AUTO FORMAT

гэсэн шинэ дэд цэс нэмэгдэж гарч ирнэ.

LAYOUT VIEW командыг

сонгоход FORM дараах

хэлбэртэй орно.

REPORT гэу юу вэ?

REPORT гэдэг нь тайлан гэсэн үг бөгөөд өгөгдлийг хэвлэхэд

бэлэн болгох тайлангийн загварыг байгуулна гэсэн үг юм.

Форм ашиглан Table – ийн мэдээллийг дэлгэцэнд харуулж

байсан бол REPORT ашиглан Table дэхь мэдээллийг хэвлэж

авах боломжтой.

BLANK REPORT, REPORT DESIGN командуудаар тайлангийн загварыг бэлдэх

болно.

Хийх аргачлал нь FORM DESIGN –ийг ашиглаж форм байгуулсантай адилхан

бөгөөд энэ аргачлалыг дээр форм байгуулж дэлгэрэнгүй тайлбарласан.

REPORT – команд нь

тухайн сонгосон Table – аар

тайлан бэлдэнэ.

Командыг сонгоход дараах цонх гарч ирнэ.

Бид энэ цонхонд өөртөө хэрэгтэй

хүснэгтийн талбаруудыг оруулсан байгаа.

REPORD WIZARD командыг

ашиглаж тайлангийн загварыг

байгуулъя.

AVAILABLE FIELDS-цонхоос тухайн

хүснэгтэнд байгаа талбаруудын

жагсаалт гарч ирэх болно.

Жагсаалтаас тайланд хэрэгтэй

талбаруудыг сонгож SELECTED

FIELDS цонхонд оруулна.

TABLES/QUERIES- цонхноос

тайлан дээр ашиглах хүснэгт

болон query-ийг сонгоно.

Энэ цонхонд тайланд дээр гарах

мэдээллийг ямар талбараар

эрэмбэлэхийг тодорхойлно.

Хэрэв эрэмбэлэх бол өсөх болон

буурах дарааллыг нь тодорхойлно.

DO YOU WANT TO ADD

ANY GROUPING LEVELS?-

цонхоноос та аль талбараар нь

групплэхийг сонгож болно.

Тайлангийн харагдах хэлбэр, дизайныг

сонгож , тайлангийн гарчигийг бичиж

өгөөд FINISH товчлуур дээр дарна.

Цонхоос тайлангийн харагдах

хэлбэрийг (Багана, хүснэгт)

мөн цаасныхаа хэмжээг

(босоо, хөндлөн) сонгоно.

Хэрэв тухайн талбарын бичлэгүүд багтаахгүй байвал DESIGN

цэсний DESIGN VIEW командыг сонгож засварлаж болно.

МТМС-Өгөгдлийн сан

Documents

Бүтээгдэхүүний каталоги - Сан...

АЖМ Тестийн сан

өгөгдлийн сан үүсгэх

сан франциський мирний договір

өгөгдлийн санд боловсруулалт...

vs z z s · - Рынок Сан-Мигель - Рынок...

«От Москвы до Сан-Паулу» - pwc ·...

номын сан дахь интернэт хэрэглээ

Чудесни сан малог Ђорђа

Дара және күрделі сан есімдер

Фотообзор Сан-Франциско

орон нутгийн хөгжлийн нэгдсэн...

өгөгдлийн сангийн удирдлага

Зориг сан 10 жил

Дара және күрделі сан есім

биография аун сан су чжи

xml өгөгдлийн бүтэц

өгөгдлийн сангийн системийн...

Монголын номын сан Гадаадын...

ашык сабак сан есім