презентация попова ольга

Попова ОльгаЛукина Анна

Трудовое законодательство в 2013 году:

принятые поправки и планируемые изменения

Какие вопросы с кадрами приходиться решать?

Какие вопросы с кадрами приходиться решать?

Наем и правильное оформление работников на

работу

Ежедневное ведение кадрового учета

Учет рабочего времени

Отпуск

Командировки

Изменение трудовых отношений, переводы

Увольнение работников

Кадровая служба (кадровик)

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Администратор

Менеджер

Кто решает?

Нормативное регулирование оплаты труда: законодательная база, внутренние нормативные документы, трудовой договор

Что изменилось?

«Каждый имеет право… на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было

дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального

размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы… Принудительный

труд запрещен»(статья 37 Конституции Российской Федерации)

Трудовой кодекс РФ

Федеральные законы

Указы Президента

Постановления Правительства

нормативно-правовые акты субъектов РФ

акты органов местного самоуправления

документы советского периода в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Законодательная база

Решение организации:

Локальные нормативные документы: Положение об оплате труда; Положение о премировании; Положение о компенсационных

выплатах; И т.д.

«Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с

действующими у данного работодателя системами оплаты

труда»(статья 135 Трудового кодекса РФ)

МРОТ вырос!

С 01 января 2013 года

в Российской Федерации МРОТ = 5205 рублей

(Федеральный закон

от 03.12.2012 №232-ФЗ)

МРОТ вырос!

С 01 июля 2012 года

МРОТ в Челябинской области = 7 200 рублей

(Региональное соглашение от 20.06.2012 г. о минимальной заработной плате в Челябинской

области между Объединением организаций профессиональных союзов «Федерация профсоюзов

Челябинской области», Челябинскими региональными объединениями работодателей

«ПРОМАСС», «Союз промышленников и предпринимателей» и Правительством Челябинской

области на 2011-2013 годы)

Вопросы остались…

• Кто обязан выполнять Соглашение?

• В какой срок следует присоединиться к Соглашению?

• Каковы последствия неприсоединения?

Новая форма расчетного листка

«Порядок и сроки выплаты

заработной платы»

Изменения в статью 136 Трудового кодекса РФ

Новая форма расчетного листка

«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Новая форма расчетного листка

Федеральный закон от 23.04.2012 г. №35-ФЗ:

работодатели обязаны выдавать работнику расчетные листки,

оформленные с учетом изменений, внесенных в

Трудовой кодекс РФ

Новая форма расчетного листка

Форма расчетного листка утверждается работодателем(статья 136 Трудового кодекса РФ)

• в приказе;• в локальном нормативном акте

(Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.д.)

Материальная ответственность

Изменения в статью 236 Трудового кодекса РФ

«Материальная ответственность работодателя за задержку

выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся

работнику»

Материальная ответственность

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат,

причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере

не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм

за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер

выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным

нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации

возникает независимо от наличия вины работодателя

Важно!

Локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда:

так ли уж нужны?• ФСС• Налоговая инспекция• ГИТ

Что нас ждет?

Выплата заработной платы:Наличными или через банк.

Есть ли выбор?

Что нас ждет?

Планируемые изменения: В 2013 году работодатели обязаны будут перечислять зарплату своим работникам только в безналичной форме

– на банковские карты.

Что нас ждет?

Особенности: • перевод зарплаты строго на счет,

указанный работником в его заявлении;• и ЮЛ, и ИП;• исключение: субъекты малого

предпринимательства ( с численностью персонала менее 35 человек, для розничной торговли – 20 человек)

Важно учесть!

Письмо Роструда от 18.03.2012 г. №739-6-1

«… если заработная плата перечисляется на банковские карты, работодателю рекомендуется определить в ЛНА порядок выдачи работникам расчетного листка»

Важно учесть!

Дополнительные действия: внесение изменений в Правила внутреннего

трудового распорядка, Положение об оплате труда, должностные инструкции работников кадровой службы и бухгалтерии

ознакомление работников с внесенными изменениями

издание приказа по основной деятельности о внесении изменений в ЛНА

Счетная ошибка

Счетная ошибка. Что это такое и с кого спросить?

«… с работника может быть взыскана излишне выплаченная заработная

плата, если это произошло вследствие счетной ошибки».

(статья 137 Трудового кодекса РФ)

Счетная ошибка

Письмо Роструда от 01.10.2012 г. №1286-6-1

«… счетной ошибкой является только та, которая допущена при проведении

арифметических подсчетов».

Счетная ошибка

Если бухгалтер дважды перечислил работнику заработную плату за месяц?

Если «случайно» работнику начисляли больше, чем установлено трудовым договором?

(Определение Верховного суда РФ от 20.01.2012 №59-В11-17)

Прием и увольнение работников.

Кого коснулись поправки?

Прием на работу

С 01 января 2013 года руководители государственных (муниципальных) учреждений обязаны при поступлении на работу и ежегодно

представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и

обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

(Федеральный закон РФ от 29.12.2012 г. №280-ФЗ)

Прием на работу

Что такое профессиональный стандарт и кому он нужен?

Статья 195.1 Трудового кодекса РФ(Федеральный закон

от 03.12.2012 №236-ФЗ)

Прием на работу

Квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Профессиональный стандарт - характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.

Прием на работу

Порядок разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, а также установления тождественности наименований должностей, профессий и специальностей, содержащихся в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащихся в профессиональных стандартах, устанавливается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Прием на работу

Что это означает? С 03.12.2012 года если в соответствии с законодательством

выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов

Прием на работу

Для чего это нужно? Основной смысл введения профстандартов –

установка требований к качеству труда Определение компетентности работника.

Когда это начнет «работать»? Планируется разработка около 800 стандартов За 6 лет утверждено 69 стандартов

Прием на работу

«…По всей видимости мы переоценили степень интереса крупных корпораций к национальной системе квалификаций, открытой для малого и среднего бизнеса» – из интервью кандидата в президенты В.В. Путина 13 февраля 2012 г. в опубликованной в “Комсомольской правде” предвыборной статье под названием «Строительство справедливости. Социальная политика для России».

Увольнение

Права отцов в многодетных семьях – статья 261 Трудового кодекса РФ

(Федеральный закон

от 12.11.2012 г. №188-ФЗ)

Увольнение

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью,

воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка - ребенка в возрасте до

четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем

ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным

кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой

родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не

допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5-8, 10 или 11 части первой статьи

81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

Увольнение

Данная гарантия распространяется на мужчин при условии, что они являются

единственными кормильцами в многодетной семье, в которой

воспитываются малолетние дети.

(Постановление Конституционного Суда РФ

от 15.12.2011 г. №28-П)

Увольнение

Увольнение спортсменов:

«В трудовых договорах с отдельными категориями спортсменов, тренеров могут быть

предусмотрены условия об обязанности спортсменов, тренеров предупреждать работодателей о расторжении трудовых

договоров по их инициативе (по собственному желанию) в срок, превышающий один месяц…»

(Федеральный закон от 28.07.2012 г. №136-ФЗ)

Что нас ждет?

Сертификация Независимая комиссия Экзамен Обязательная – для работ, связанных с

технологическими рисками Для всех остальных - добровольная

Особенности ведения кадрового учета.

Чего еще ждать?

Унифицированные формы с 01.01.2013 г. по-новому?

Закон №402-ФЗ от 06.12.2012 г. «О бухгалтерском учете»

Письмо Роструда от 14.02.2013 г. №ПГ/1487-6-1 Новый Альбом форм первичных учетных

документов утверждается по представлению должностного лица, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета.

Унифицированные формы

Законопроект №88331-6 «Об особенностях правового

регулирования труда работников, выполняющих работу вне места

расположения работодателя» Трудовые договоры с дистанционными работниками –

в электронном виде Распределение времени работы и времени отдыха

работника по своему усмотрению (если не оговорено иное)

Дистанционные работники

Законопроект №88331-6 «Об особенностях правового

регулирования труда работников, выполняющих работу вне места

расположения работодателя»Необязательность внесения записи в трудовую

книжку;Дистанционные работники ≠ надомники?

Дистанционные работники

Отмена трудовых книжек состоится? Трудовые книжки упоминаются не менее чем в 200 нормативных актах, которые чиновникам нужно переработать, чтобы составить законопроект об их отмене;

Стаж работника, приобретенный до 1997 года можно подтвердить только трудовой книжкой

Трудовые книжки

Законопроект от 22.03.2012 г. «О внесении изменений в Трудовой

кодекс РФ, предусматривающий упрощение порядка оформления и учета

работников у работодателей — субъектов малого предпринимательства,

включая индивидуальных предпринимателей

Кадровый учет

Что предлагается: Отменить приказы о приеме на работу, о переводе,

утверждение графика отпусков, штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка

Индивидуально для каждого работника устанавливать зарплату

Режим работы, порядок предоставления выходных дней, срок предупреждения об увольнении – по соглашению сторон

Основания для увольнения – по соглашению сторон

Кадровый учет

Что получим в итоге: Разработку индивидуальных трудовых

договоров Сложности в вопросах оформления

трудовых книжек, личных карточек Нарушение ст.22 ТК РФ об обеспечении

равной оплаты за труд равной ценности

Кадровый учет

Практика проверок ГИТ.

Полезные советы

Положение о федеральном государственном надзоре за

соблюдением трудового законодательства и иных

нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

(утв.Постановлением Правительства от 01.09.2012 г. №875)

Проверки ГИТ

Основой для разработки Положения стали:

Конвенция №81 Международной организации труда «Об инспекции труда в промышленности и торговле», принятую в Женеве 11.07.1947 г.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294-ФЗ «О

защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Проверки ГИТ

Проверки бывают: Плановые – не чаще, чем 1 раз в 3 года; Внеплановые :

в случае истечения срока исполнения выданного ранее предписания

поступления в ГИТ жалоб, обращений, заявлений от работников о нарушении трудовых прав и условий труда

если издан приказ руководителя ГИТ, например, по требованию прокурора

Проверки ГИТ

Срок проведения проверок:• Не может превышать 20 рабочих дней;• Для субъектов малого предпринимательства :

• 50 часов для малого предприятия в год;• 15 часов для микропредприятия в год;

• Продление срока – не более, чем на 20 рабочих дней, для малых и микропредприятий – не более, чем на 15 часов

Проверки ГИТ

На что инспектор ГИТ имеет право? Беспрепятственно посещать помещения

работодателей; Запрашивать интересующую информацию о

работодателе; Отстранять от работы лиц, не прошедших

инструктаж по охране труда, обучение приемам выполнения работ.

Проверки ГИТ

Как работодателю обезопасить себя? В срок до 01 ноября каждого года органы

муниципального контроля направляют в прокуратуру проекты планов проверок. Генеральная прокуратура РФ формирует ежегодный план проверок для каждого субъекта РФ.

Любой работодатель имеет возможность доступа к ежегодному плану проверок!

Проверки ГИТ

Важно знать: При осуществлении проверки инспектор ГИТ обязан

сделать запись о проведенной проверке в специальном Журнале учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести такой Журнал (п.8 ст.16 Закона №294-ФЗ), оформленный в соответствии с типовой формой, утвержденной Приказом Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 г. №141.

Проверки ГИТ

Полезные советы: Посмотрите служебное удостоверение и

распоряжение о проведении проверки; Убедитесь, что пришедший инспектор и указанный

в распоряжении специалист – одно лицо; Не пускайте «лишних» инспекторов; При внеплановой проверке в распоряжении

должны быть указаны причина проверки и ее сроки

Проверки ГИТ

Полезные советы:• Инспектор ГИТ не вправе требовать представления

документов, информации… если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов.

(ст.15 Закона № от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при

осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»)

Проверки ГИТ

Российское трудовое законодательство постоянно меняется, вводятся новые нормы, устраняются противоречия…

Задача юриста-кадровика – вовремя отследить все принятые изменения и, по возможности, планируемые поправки!

Спасибоза внимание!

Вы оказались в сложной ситуациии не знаете, как поступить?

Требуется консультация высококвалифицированного юриста?

Не стоит медлить, просто наберите

(351) 216-04-06 и договоритесь о встрече!

legalXP.ru

Набирайте напрямую управляющего Консалтинговой компании «Лигал Эксперт»Попову Ольгу Игоревну

8-963-470-50-72