إدارة الوقت جيل الترجيح

كيف نقضيأوقاتنا؟

كيف نقضيأوقاتنا؟

ربط األحذية أيام8

شهر واحد انتظار إشارات المرور

شهر واحدالوقت عند الحالقة

والتجميل

شهر واحد طلب أرقام الهاتف

ركوب المصاعد ) م ك ( شهور3

تنظيف األسنان بالفرشاة شهور3

انتظار الحافالت شهور5

الحمام شهور6

سنتان قراءة الكتب

وقت األكل سنوات4

العمل واكتساب الرزق سنوات9

10 سنوات

مشاهدة التلفاز

النوم سنة20

5 $ : خام من الحديد

11 $ : شكل نعل

حصان

355 $ : شكل إبر

2285 $ : شكل سكاكين

$ ألف 250 : شكل زنبركات

ساعات

قيمة قضيب من الحديد

قيمة قضيب من الحديد

Nفهي نوع من إدارة إدارة الذاتتعني أوال ،

الفرد نفسه بنفسه

التي نقوم بمباشرتها إدارة األعمالهي

ساعة24، يومياN في حدود الوقت المتاح

وفرض سيطرتنا ترويض الوقتهي محاولة

بدالN من أن يفرض سيطرته علينا عليه،

إدارة الوقتإدارة الوقت

االستفادة

المواهب الشخصيةالمواهب الشخصيةالوقت المتاحالوقت المتاح

تحقيق األهداف في الحياة

تحقيق التوازن

متطلبات العملوالحياة الخاصةمتطلبات العملوالحياة الخاصة

حاجات الجسدوالروح والعقلحاجات الجسدوالروح والعقل

إدارة الوقتإدارة الوقت

لتنفيذ المهام واألعمال الهامة بأقل جهد وأقصر وقت ، ثم

Nيتبقى لنا وقت لإلبداع والتخطيط للمستقبل ، وللراحة أيضا

لتحديد األولويات وإنجاز أهم األعمال في حياتنا

N لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيدا

للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من كفاءة العمل

لتغيير العادات القديمة واستبدالها بعادات إيجابية منتجة

لماذا إدارة الوقت ؟

لماذا إدارة الوقت ؟

يسرعة انقضائ

ال يعود وال يعوضيما مضى من

اإلنسانهأنفس ما يملك

يتم استهالكى لحظة إنتاجي

Nال يمكنك تخزيني لالستفادة مني مستقبال

الناس كلهم متساوون في

ال يمكن شرائي

ال يمكن زيادتي

استغاللي يزيد من قيمتي

خصائص الوقتخصائص الوقت

المقاطعات والزيارات المفاجئة

المنتجةراالتصاالت الهاتفية غي

االجتماعات غير الفعالة

التسويف أو التأجيل بأعذار واهية

األهداف غير الواضحة

المعلومات الضعيفة/ )النقص فيالمعلومات(

عدم تحديد األولويات

“عدم القدرة على قول ”ال

عدم تخطيط الوقت

التلفاز

أوقات االنتظار والطوابير

لصوص الوقتلصوص الوقت

عدم وجود هدف أو خطة

التكاسل والتأجيل والتسويف

النسيان

مقاطعات اآلخرين وأشغالهم

عدم إكمال األعمال والتقصير فيها

سوء الفهم للغير

معوقات تنظيمالوقت

معوقات تنظيمالوقت

الحمام والوضوء والصالة 06:00 – 05:00

االفطار 06:30 – 06:00

لذهاب الى التحضير ل 07:00 – 06:30

العمل

الذهاب الى العمل 08:00 – 07:00

العمل 16:00 – 08:00

العودة الى البيت 17:00 – 16:00

ومشاهدة عصرونية 18:00 – 17:00

التلفزيون

عمل تطوعي19:00 – 18:00

زيارة صديق20:00 – 19:00

صالتي المغرب والعشاء + 22:00 – 20:00

العشاء

مطالعة 23:00 – 22:00

االستعداد للنوم والنوم 05:00 – 23:00

منحنى النشاطمنحنى النشاط

60

70

30

80

60

90

60

70

60

30

80

90

و ضع األمور التي لها األولوية أوالو ضع األمور التي لها األولوية أوال

الصفة المشتركة عند الناجحينالصفة المشتركة عند الناجحين

الساعة والبوصلةالساعة والبوصلة

الساعة والبوصلةالساعة والبوصلة

السـاعةالسـاعة

تمثل مواعيدنا و التزاماتنا وجداولنا ، و أهدافنا و أنشطتنا

أي : كيف ننفق أوقاتنا ؟

تمثل مواعيدنا و التزاماتنا وجداولنا ، و أهدافنا و أنشطتنا

أي : كيف ننفق أوقاتنا ؟

البوصلةالبوصلة

اتهتمثل ما نحمله بداخلنا من رؤى و قيم و مبادئ و توج

فهي األشياء ذات األولوية في حياتنا

اتهتمثل ما نحمله بداخلنا من رؤى و قيم و مبادئ و توج

فهي األشياء ذات األولوية في حياتنا

ترتيب األولوياتترتيب األولويات

غير عـاجلغير عـاجل

أزمات مشكالت

مشروعات لها وقت محدداستعدادات

تخطيط ، استعداد للمستقبلو تطوير

توطيد عالقات ، تنمية ذاتيةزرع قيم

منع حدوث مشكالت متوقعة

مكالمات ، مقاطعاتبريد و تقارير

اجتماعات ، زياراتانخفاض جودة

إضاعة الوقتأنشطة غير مجدية

تعامل مع أفراد إلضاعة وقتي

األهميةاألهمية

مهـممهـم عـاجلعـاجل مهـممهـم

غير عـاجلغير عـاجل غير مهـمغير مهـم عـاجلعـاجل غير مهـمغير مهـم

مربع الضياعمربع الضياعمربع الخداعمربع الخداع

مربع الجودة والقيادةمربع الجودة والقيادةمربع اإلدارةمربع اإلدارة

حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به

تجنب زيارة أحد دون إبالغه

اضع مفكرة صغيرة وقلم Nفي جيبك دائما

وراجعه عند الصباحخطط ليومك من الليلة التي تسبقه

تجنب كل من يسرق وقتك بأنانية وحماقة

توقف عن أي نشاط غير منتج

لكل نقاش Nانصت جيدا

رتب نفسك وكل شيء حولك

تعامل مع الورق بحزم فال تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك

يقيدك Nال تجعل الجداول قيدا

كيف تستغلوقتك بفعالية ؟

كيف تستغلوقتك بفعالية ؟

موفرات الوقتموفرات الوقت

تنميةمتوف

رة المهارة

التخطيط السابق ألي عمل قبل البدء به

تحديد مواعيد نهائية لألعمال

الروح اإليجابية للتعامل مع العوائق والتحديات

أن أقول ال للعمل الخارج عن خطتي وأهدافي

العالقات الجيدة في محيط العمل والبيت

مكتب منظم / بيت منظم

مهارات القراءة السريعة والتعلم السريع

وسائل تكنولوجية

موفرات الوقتموفرات الوقت

:1تدريب :1تدريب

طرق من واقع حياتك اليومية يمكنك 7فكر في

تمضيها في يقة دق 30 من خاللها أن تحصل على

وتطوير حياتكتنظيم وقتك

موفرات الوقتموفرات الوقت

:2تدريب :2تدريب

القراءة السريعة

الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك

قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي

إنجاز األهداف والطموحات الشخصية

تحسين اإلنتاج

التخفيف من الضغوط في العمل والحياة

الشخصية

قضاء أكبر وقت مع العائلة واالسترخاء والراحة

فوائد تنظيم الوقتفوائد تنظيم الوقت

هاء من كل مهمةت لإلنا محدداضع وقت1.

تعاهد مع نفسك بأنك لن تقوم من مكانك حتى تنتهي من 2.الجزء الذي قررت أن تنهيه لهذا اليوم

مكافأة عند يدفعك إلنجاز هدفك ..اNاجعل لنفسك حافز3.االنتهاء

ن إنجاز مهام عديدة جيدة خير من محاولة إنجاز مهمة إ4.فابدأ العمل اآلن، وأنجز العمل .. واحدة مثالية

تعلم أن تكبح النشاطات غير المجدولة والتي غالباN ما 5.تخفي من ورائها عملية التأجيل

تجنب قانون الطوارئ6.

دقائق(4ضع حدوداN دنيا لوقت العمل )أسلوب الـ 7.

10/90استخدم قاعدة 8.

قم بأصعب األعمال عندما تكون في قمة حيويتك9.

كيف نقضي على التسويف ؟

كيف نقضي على التسويف ؟

قانون باركنسنقانون باركنسن

الوقـت

المتـاح

العمل

يتمدد العمل كي يمأل الوقت المتاح الستكمالهيتمدد العمل كي يمأل الوقت المتاح الستكماله

للتفكير إنه مصدر القوة

للراحة واالستجمام إنها وعاء متجدد للطاقة

للقراءة إنها أساس الحكمة

للصالة إنها مصدر أعظم قوة على األرض

لكي تحب وتكون محبوبا فاإليمان ليس إال الحب والبغض

لتكون صديقا ودودا فذلك طريق السعادة

للضحك إنه أفضل وسيلة إلضفاء البهجة على

حياتك

للعطاء والتخلي عن األنانية فالحياة قصيرة

للعمل إنه ثمن النجاح

N خصص أوقاتاNخصص أوقاتا