מצגת עו"ד רם א. גמליאל

הוועידה השנתית ליחסי עובד מעסיק

2014במרץ 20

ניהול סיכוני דיני ויחסי העבודה בארגון ככלי משפטי וניהולי

גמליאל. רם אד "עו

שמורות הזכויות כל ©

מה זה ניהול סיכונים משפטיים

?ולמה זה טוב לכל חברה וארגון

שמורות הזכויות כל ©

:ניהול סיכונים משפטיים משמעו (ואחרים)צמצום החשיפה של החברה לסיכונים משפטיים!;

משמעותי בהוצאות המשפטיות והנלוות, כספי, חיסכון;

צמצום משמעותי בזמן ניהולי וארגוני יקר הנלווה לטיפול ;!(ואחרים)באירועים משפטיים

ייעול תהליכים משפטיים ומיטובם.

שמורות הזכויות כל ©

:ובמילים אחרות

אגב התייעלות כסףו זמןלחסוך

שמורות הזכויות כל ©

שמורות הזכויות כל ©

משפטי סיכון שבגינה הסיבה

ברוב ,מצוי ולנזק לאירוע מתגבש

שאתם במה לא מצויה ,המקרים

במה אלא עושים לא או עושים

או עושים שאתם יודעים לא שאתם

עושים לא

שמורות הזכויות כל ©

?"סיכון משפטי"מהו ? מי אמר שיש הכרח לנהלו ?ומה היתרונות שבניהולו

שמורות הזכויות כל ©

סיכון משפטי הינו למעשה כל

לאירוע )סיכון שהתגבשותו

גםהינה ( ולאחר מכן לנזק

במישור המשפטי

שמורות הזכויות כל ©

לנהל סיכונים , טובות, סיבות 3

:משפטיים

שמורות הזכויות כל ©

:'א

שמורות הזכויות כל ©

!סיכוןהוא סיכון הוא סיכון

שמורות הזכויות כל ©

:'ב

שמורות הזכויות כל ©

הסיכונים בניגוד למרבית

שסיכון משפטי האחרים הרי

ולעיתים אף את רוב , נזקגורר

כבר בשלב התגבשותו , הנזק

!לאירוע

שמורות הזכויות כל ©

רקהנזק בסיכון משפטי אינו

אף ולעיתים " ההפסד במשפט"ה

במשפטההפסד בעיקראינו

שמורות הזכויות כל ©

:של הסיכון המשפטי כולל הנזק שעות בכירים;

הכרחיים-לאעבודה של גורמים שעות;

WTC (Water Cooler Time);

ישיריםמוניטין נזקי;

עקיפיםמוניטין נזקי;

עקיפותהוצאות;

בינייםנזקי;

הגדלת ההוצאות המשפטיות הקבועות;

ועוד.

!שהסיכון הופך לאירועכבר ברגע אלו מתחילים להתגבש וכל

חות החשבונאיים שלכם "כל אלו לא מופיעים בדו –חמור מכך

באופן המוצמד לסיכון הספציפי

שמורות הזכויות כל ©

ובוודאי בסיכונים , במקרים רבים

שנזקיהם הישירים אינם עולים על כמה

העלות הכוללת של , ח"שמאות אלפי

עלות העקיפים והסמויים עולה על הנזקים

(ד"ט עו"פיצוי ושכ) הנזק הישיר

שמורות הזכויות כל ©

:'ג

שמורות הזכויות כל ©

זהו אחד הסיכונים הקלים ביותר

יכולת הצפיות וצמצום בעל , לניהול

ובעל ביותר הטובה לסיכון החשיפה

ביותרהטוב הייתרוניההחזר

שמורות הזכויות כל ©

?ולמה

כי בניגוד לרוב שאר דוקטרינות ניהול

הרי שבניהול הסיכונים המשפטיים , הסיכונים

את , סבירהודאות ברמת , אנו יכולים לצפות

!מראשהתוצאה הסופית בקירוב ו

שמורות הזכויות כל ©

ממשל תאגידי - ניהול

צמצום החשיפה לסיכונים והפחתת - סיכוניםה

הזמן הארגוני המושקע בניהול אירועי הסיכון

אקטיבי ויוזם -נוסף רובד פרו משפטיהלייעוץ

והארוכים ותוך הבינוניים ביחס לטווחי הזמן

לסיכוניםמטרה לצמצום החשיפה

שמורות הזכויות כל ©

מתודת ניהול הסיכונים , ®למשפט המונע

, המשפטיים שפותחה על ידי והמשמשת אותי

כלים עיקריים להשגת צמצום החשיפה 3

לסיכונים המשפטיים והגברת היעילות

הארגונית אגב צמצום ההוצאה המשפטית

שמורות הזכויות כל ©

"דברים הקטנים"נתחיל ב

שמורות הזכויות כל ©

"מסמוך"עבירות

שמורות הזכויות כל ©

"מסמוך"עבירות

או מסמכים מסירת או בהפצת שעיקרן עבירות

האכיפה להגברת החוק לפי ,עברו ואשר מידע

או/ו מנהליים קנסות של למשטר ,עבודה בדיני

.(נזק הוכחת ללא פיצוי) אזרחית אכיפה.

-ברובן עבירות של אחריות קפידה

( כמעט)טעות אין / רשלנות"/ כוונה"ל

"!נגעת נסעת" -משמעות

שמורות הזכויות כל ©

:לדוגמא

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

שמורות הזכויות כל ©

:לדוגמא

לעובד לפי חוק הודעה לעובדהודעה

מינימוםהוראות חוק שכר

שמורות הזכויות כל ©

:לדוגמא

לעובד לפי חוק הודעה לעובדהודעה

הוראות חוק שכר מינימום

מיניתתקנון למניעת הטרדה

שמורות הזכויות כל ©

:לדוגמא

לעובד לפי חוק הודעה לעובדהודעה

הוראות חוק שכר מינימום

מיניתתקנון למניעת הטרדה

...ועוד

שמורות הזכויות כל ©

כסףו זמןבואו נדבר על

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

זהמה?

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

זהמה?

למה?

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

זהמה?

למה?

מכוסה"אני –יש לי חוזה עבודה..."

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

זהמה?

למה?

מכוסה"אני –יש לי חוזה עבודה..."

הפרה

שמורות הזכויות כל ©

לעובדלעובד לפי חוק הודעה הודעה

ניהול הסיכון התעלמות

" תצמח"כל תביעת דיני עבודה

ח"ש 1,000-2,000-במוצע בכ

סיכון לקנס מנהלי

בתביעה )הוצאות ייעוץ משפטי

(הדין או מול משרד הכלכלה-בבית

בזבוז שעות ארגוניות בהתמודדות

תלונה/ עם תביעה

של ( בהגזמה)דקות עבודה 4.5

א"מחלקת כ

(מודפס) A4דף 1

שמורות הזכויות כל ©

תליית תקנון למניעת הטרדה מינית

ניהול הסיכון התעלמות

ובתחום זה יש )סיכון לקנס מנהלי

בנוסף לדיווחים ביקורת אקראיות

(ספציפיים

הגברת חבויות החברה בכל תלונה

בגין הטרדה מינית

בתביעה )הוצאות ייעוץ משפטי

(הדין או מול משרד הכלכלה-בבית

בזבוז שעות ארגוניות בהתמודדות

" למה לא תלינו"עם השאלה

ובהליכים המשפטיים

דפי נייר מודפסים 2-4

נעצים או נייר דבק 4-16

שמורות הזכויות כל ©

כסףו זמןבואו נדבר אז

שמורות הזכויות כל ©

למרבה הצער מרבית הארגונים

בהוצאות קטנות שיכולות " נמנעים"

?למה –להסתכם בהוצאות גדולות

היעדר

מודעות

היעדר

אכיפה

יהיה "כי

"בסדר

שמורות הזכויות כל ©

"דברים היותר גדולים"נמשיך ב

שמורות הזכויות כל ©

:לדוגמא

מהלך פיטורים

התמודדות עם הטרדה מינית בארגון

ביטוחי הארגון

קיום נהלים קיימים

...ועוד

שמורות הזכויות כל ©

א מ ג ו ד :ל

שמורות הזכויות כל ©

מהלך פיטורים

(:גם)כולם יודעים שצריך

עילה שבדין

שימוע לפני פיטורים כדין

בדיקת ומתן מלוא הזכויות

הימנעות מאיסורים ספציפיים

שמורות הזכויות כל ©

ל ב א

שמורות הזכויות כל ©

מהלך פיטורים

עושים יודעים

שבדין עילה

ממציאים עילות והולכים סחור אבל

"עילה"כדי להצדיק בכוח ולאלץ סחור

שימוע לפני פיטורים כדין

ועדיין עושים את כל הטעויות בדרך

, "הדלפה מראש", הליך לא תקין)

...(ועוד" שימוע"החלטה מיד בסוף ה

בדיקת ומתן מלוא הזכויות

מהמקרים אני מוצא טעויות ובכשליש

(לכאן ולכאן)חישוב

הימנעות מאיסורים ספציפיים

רק אחרי שפיטרנו גילינו ... אופס

, חולה, במילואים, בהריון: היא/שהוא

.'בעל מוגבלות וכד

שמורות הזכויות כל ©

ה מ ?לאין נהלים

ברורים

ותרבות

ארגונית

מובנית

אין הפנמה

של הנהלים

בכל הדרגים

בעיה של

חלוקת

תפקידים

וגבולות גזרה

שמורות הזכויות כל ©

...נדבר קצת על יישום אז

שמורות הזכויות כל ©

...נדבר קצת על יישום אז

?...כסףו זמןוגם על

שמורות הזכויות כל ©

מהלך פיטורים

התמודדות עם הטרדה מינית בארגון

ביטוחי הארגון

קיום נהלים קיימים

אין נהלים

ברורים

ותרבות

ארגונית

מובנית

אין הפנמה

של הנהלים

בכל הדרגים

בעיה של

חלוקת

תפקידים

וגבולות גזרה

שמורות הזכויות כל ©

בסופו של דבר זה עולה לכם בהרבה

!כסף ו זמן

שמורות הזכויות כל ©

ה י ע ב ה

שמורות הזכויות כל ©

הסיכון לא מצוי במה שאתם עושים או לא

במה שאתם לא יודעים שאתם עושים כמו

עושים או לא עושים

שמורות הזכויות כל ©

ן ו ר ת פ ה

שמורות הזכויות כל ©

ניהול סיכוני דיני העבודה בארגון

סיכונים סקר

ארגונית ותרבות תאגידי ממשל ,נהלים קביעת

וההסכמים החוזים מערכת וייעול מיטוב

יסוד על ,שוטף משפטי וייעוץ תקופתי מעקב אמת בזמן מענה מתן שמטרתו ,®המונע המשפט את המקצר ארגוני ידע מאגר יצירת אגב ,לשאלות כדי תוך לטעויות הסיכוי את ומפחית התגובה זמני בארגון המשפטיים הסיכונים ניהול

שמורות הזכויות כל ©

ניהול סיכוני דיני העבודה בארגון

סיכונים סקר

ארגונית ותרבות תאגידי ממשל ,נהלים קביעת

וההסכמים החוזים מערכת וייעול מיטוב

יסוד על ,שוטף משפטי וייעוץ תקופתי מעקב אמת בזמן מענה מתן שמטרתו ,®המונע המשפט

את המקצר ארגוני ידע מאגר יצירת אגב לשאלות

כדי תוך לטעויות הסיכוי את ומפחית התגובה זמני

בארגון המשפטיים הסיכונים ניהול

שמורות הזכויות כל ©

:מטרות עיקריות 4לסקר הסיכונים

מיפוי הסיכונים המשפטיים בארגון;

השונות וביחס " משפחות הסיכונים"הערכת תוחלת הסיכון ביחס ל ;לכל סיכון בנפרד

הספציפימיפוי הצרכים והאילוצים של הארגון;

והאילוצים תחת ניהול מציאת נקודות שיווי המשקל בין הצרכים .הסיכונים המשפטיים

!כבר יש לכם הרבה –אם יש לכם את זה

שמורות הזכויות כל ©

:למעשה ממשל תאגידי נועד לשרת מספר מטרות

לייעל את דרך התנהלות הארגון בשוטף ;

נהלי עבודה מושכלים בזמן רגיעה שיאפשרו ניהול תקין בזמן לקבוע ;אירועומניעת התדרדרות מיותרת בזמן רגיעה

באופן ברור הגדרת " חלוקת הגזרות"להגדיר את התפקידים בארגון ו ;התפקידים בחברה

ודאית ובטוחה, ליצור תרבות ארגונית ברורה;

של רגיעה בעיתות לחץ או משבר" קו מנחה"לשמש;

של " בהולה"קצר ככל האפשר בהחלפה " זמן התאוששות"לאפשר .בעלי תפקיד

שמורות הזכויות כל ©

ממשל תאגידי נועד על מנת

, שהארגון יעבוד באופן יעיל

אחיד ומושכל מבלי הצורך

תפקיד והגדרות" לאלתר"

שמורות הזכויות כל ©

לא ניתן -ממשל תאגידי חייב לייצג את אופיו של הארגון וצרכיו ;הגדרות ונהלים ממקום למקום" להעתיק"

ומשקף נאמנה , מאנשי המקצוע, ממשל תאגידי מגיע מהשטח כלפי פנים וחוץ -את ההבנה שלהם את הסביבה בה הם פועלים ;כאחד

קישוט"נהלים נועדו להיות בשימוש בגורמים המבצעים ולא " אם הגורמים המבצעים לא מבינים אותם בשפה -משפטי ;נכשלנו -הפשוטה ביותר

נהלים נועדו לצמצם את החשיפה לסיכון ולא להגביר אותה– במסגרת , כמו האחרים, נהלו את הסיכונים המשפטיים שלכם ;נהלי הארגון

יצרת סיכון חדש -כתבת ולא ביצעת . הטמעה כלל ארגונית .וחמור

שמורות הזכויות כל ©

:המערכת ההסכמית והחוזית ככלי לניהול סיכונים

חוזה , והשגויה, בניגוד למחשבה המקובלת

.משפטית מטרהמשפטי ולא כליהינו

הדין -החוזה לא נועד לשמש את עורכיאלא את הדרגים המקצועיים " יום שאחרי"ב

!בשלב הביצוע

!הסכם שלא מנהל סיכונים הינו כלי ריק

שמורות הזכויות כל ©

:אין מקום לפרשנות -השבוע הסכם הוא לא פרשת

:בכל רגע נתון( לפחות)הסכם שנתון לפרשנות נתון לשלוש פרשנויות

ש"ביהמושל של הצד השני , שלכם

לצערנו , הפרשנות הקובעת בסופו של יום היא של בית המשפט וזה

איתנו ובכל מקרה מגלם נזק ועלויות בעצם הצורך לא תמיד מסכים , הרב

.בפניה לערכאות

והיו מדויקים וממוקדים " משפטית"ולא ב" עברית"נסחו את ההסכם ב

.ככל האפשר

!ודאותהשאירו כמה שפחות מקום לפרשנות וצרו

שמורות הזכויות כל ©

Manual -ההסכם כ

הדין אלא את הגורמים המקצועיים -ההסכם לא נועד לשרת את עורכי

אם הגורמים המקצועיים לא היו . משכך ההסכם נועד להם –בהפעלתו

זה לא –מעורבים בהכנת ההסכם ואינם מבינים כיצד לפעול לפיו

! הסכם

Exit Points הינה אסטרטגיה חשובה ובסיסית אבל אל תכינו את

.התמקדו בהפעלתו –" היום שלאחר ההפרה"ההסכם רק לאור

ההסכם לעגן את הסכמות הצדדים ואת דרך קיום וביצוע ההסכם על

הסכסוכים החוזיים מקורם מרבית . קריא והמסיר ספקות, באופן ברור

בפערים בציפיות הצדדים ובהתדרדרות מצב פשוט ועובדתי לכדי

.משפטית-סיטואציה אמוציונאלית

"מדריך נוח למשתמש"צרו

שמורות הזכויות כל ©

האחדה ועדכון תקופתי של הסכמי ההעסקה

(:עובדים וקבלנים כאחד)

ומגלמים סיכונים " דין של אתמול"הסכמים ישנים מקיימים את ה– " פרילנסרים"יש לעדכן גם הסכמי העסקה וגם הסכמים מול קבלנים ו ;בדיןשינוי משמעותי תקופתית ובוודאי שלאחר כל

להאחדה של הסכמי העבודה לבסיס משותף ותוספות לשםיש לשאוף .הטיפול והייעוץ המשפטי, ייעול המעקב

שמורות הזכויות כל ©

הייעוץ המשפטי השוטף

העדיפו תשובות פשוטות והנחיות על

דעת בלתי שמישות-חוות

שמורות הזכויות כל ©

ניהול הסיכונים המשפטיים

כייעוץ מלווה

ניהול הסיכונים המשפטיים לא נועד

להחליף את הייעוץ המשפטי השוטף

והוא נלווה לו

שמורות הזכויות כל ©

ככלל אצבע במרבית המקרים אינכם זקוקים

להצגה לגורם חיצוני לחוות דעת משפטית כן או – מענה פשוט לשאלה פשוטהאלא ב

'וכד ?מותר או אסור? מה לעשות ואיך? לא

דעת ארוכות וסבוכות מונע -ריבוי חוות, להיפך

הפנמה של הידע ויצירה של מאגר ידע פנים .ארגוני

שמורות הזכויות כל ©

הייעוץ המשפטי השוטף

הזמנת "ברוב הארגונים השתרשה תרבות של

משפטיות חלף שאלת שאלות " חוות דעת

.פשוטת

רוב הארגונים לא יוצרים ומתחזקים –חמור מכך

מאגר ידע פנים ארגוני המקדם את מטרות .הארגון וחוסך משאבים רבים

שמורות הזכויות כל ©

:ניהול הסיכונים המשפטיים כייעוץ מלווה

ניהול הסיכונים המשפטיים לא נועד להחליף את הייעוץ

.המשפטי השוטף והוא נלווה לו

יעיל ומיידי לאירועים , צרכי כל ארגון מחייבים מענה מהירעצירה ועודף שיקולים עלול לבלום – שמתרחשים כאן ועכשיו

את ניהול הסיכונים על דרך " לשרת"את הארגון בהתקדמותו ו

.העשייה-ואי" שיתוק"ה

שמורות הזכויות כל ©

.כוללת את הנקודות שיועלו לדיון בלבדהמצגת

.נקודות אלו יורחבו ויודגמו במהלך ההרצאה

ה ד ו !ת דין-עורכי, גמליאל. א.ר

עבודהמשפט מסחרי ודיני , ליטיגציה, ניהול סיכונים משפטיים -משפט מונע

Office@ragamliel.co.il: דואל 03-5757698: פקס 03-5757699: טלפון

w w w . r a g a m l i e l . c o . i l